Předpis nájmu a služeb. Tato služba zahrnuje zejména: - předpis výnosů z nájmů a záloh na služby - vyúčtování nákladů a záloh na služby v městských domech - vyúčtování nákladů a záloh na služby v jednotkách SVJ - vymáhání pohledávek - uzavírání nájemních smluv dle dispozic MČ - předávání a přebírání jednotek nájemcům a od nájemců - vedení a aktualizace evidence nájemců Vedení evidence o předpisu nájmu a záloh na služby související s nájmem se zajišťují v jediném vlastním SW Správce a je neustále udržována v souladu s účetním stavem pomocí systémových nástrojů, vazeb a zabezpečení tak, aby nebyla porušena ani ohrožena integrita dat v operativní evidenci ani v účetnictví. Správce ve vztahu k předpisu nájmu a služeb zajistí: - vedení evidence předpisů plateb, přeplatků a nedoplatků - vedení průkazné a aktuální volných bytových jednotek - upomínání nájemců, vedení evidence upomínek a spolupráce při vymáhání - vedení všech těchto evidencí v průkazné formě a aktuálním stavu nejméně na měsíční bázi a přenos veškerých jednotlivých předpisů plateb nájemců do účetnictví elektronickou cestou v rámci vlastního SW Správce - zabezpečení neměnnosti operativních dat a jejich souladu s účetním stavem - fyzické předání nájemních jednotek nájemcům a fyzické převzetí jednotky od nájemců, příp. zajištění agendy spojené s nedobrovolným uvolněním nájemní jednotky - příprava podkladů pro splátkové dohody jednotlivých nájemců - komunikace s nájemci při přípravě podkladů pro splátkové dohody - příprava podkladů a komunikace s Městskou částí před procesem částečného prominutí pohledávky - komunikace s nájemcem při procesu částečného prominutí pohledávky - zabezpečení podkladů pro žaloby a exekuce - komunikace s Městskou částí, se soudy a soudními exekutory během soudů a průběhu exekucí - příprava podkladů pro dědické řízení, komunikace s pozůstalými a soudy - komunikace s MČP3 ohledně právních záležitostí týkajících se nájemců - zpracování podkladů při přípravě oficiální komunikace Městské části s nájemci - evidence veškerých uvedených kroků v rámci operativní evidence Správce a proúčtování případných účetních případů vyplývajících z těchto kroků
