MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 58

MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 58

DNE: 16.01.2017 JEDNACÍ ČÍSLO: 916/2017/taj

NÁZEV: Vzor veřejnoprávní smlouvy k zadávání VZ malého rozsahu s dobrovolnými svazky obcí
ANOTACE: Na základě žádosti DSO Subregion Velké Dářko o uzavření VPS na zadávání zakázek malého rozsahu a po vzoru VPS uzavíraných s jednotlivými obcemi ORP Žďár nad Sázavou je předkládán vzor veřejnoprávní smlouvy ke schválení včetně pověření starosty k uzavírání VPS podle tohoto vzoru.
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje a doporučuje zastupitelstvu ke schválení vzor veřejnoprávní smlouvy (VPS) k zadávání zakázek malého rozsahu pro svazky obcí ORP Žďár nad Sázavou a pověřuje starostu města uzavíráním VPS podle tohoto vzoru.
Starosta města:	Místostarosta města:	Tajemník MěÚ:
Odbor majetkoprávní:	Odbor ST a vnitřních věcí:	Odbor finanční:
Odbor komunál. služeb + TSBM:	Odbor rozvoje a územního plánování:	Odbor stavební:
Odbor školství, kultury a sportu:	Odbor sociální:	Odbor živnostenský:
Odbor dopravy:	Odbor životního prostředí:	Odd. správy měst. lesů a ryb.:
Oddělení informatiky:	Odd. fin. kontroly a inter. auditu	Městská policie
Projektový koordinátor:	Krizové řízení:
Zpracoval: Tajemník		Předkládá: Tajemník

Název materiálu: Vzor veřejnoprávní smlouvy k zadávání VZ malého rozsahu s dobrovolnými svazky obcí

Počet stran: 1

Počet příloh: 1 Vzor VPS

Popis

Jedním z výstupů projektu SMO ČR bylo zajištění činností, které jsou pro obce ORP odborně nebo administrativně náročné. Mezi tyto procesy patří i zadávání veřejných zakázek.

Proto ZM na svém 7. Zasedání dne 26. 3. 2015 Návrh veřejnoprávní smlouvy o centrálním zadávání veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro obce ORP. Tyto VPS uzavřely dosud 3 obce ORP (Obyčtov, Cikháj a Škrdlovice). Realizované VŘ jsou uvedeny v příloze materiálu.

Dne 3. 1. 2017 se na město Žďár nad Sázavou obrátil předseda DSO Subregionu Velké Dářko s žádostí o uzavření obdobné VPS. Vzhledem ke skutečnosti, že dosavadní vzor VPS byl koncipován pro jednotlivé obce ORP a nikoliv svazky obcí předkládám RM upravený vzor VPS pro svazky obcí.

Geneze případu

• Usnesení ZM č. 7 ze dne 26.3.2015

Návrh řešení

• V rámci pomoci okolním obcím ORP Žďár nad Sázavou doporučuji RM schválit a doporučit ZM ke schválení upravený vzor VPS pro svazky obcí ORP Žďár nad Sázavou

Varianty návrhu usnesení

• neschválit.

Doporučení předkladatele

Jde o formální úpravy již existující VPS, které mají pomoci menším obcím s procesem zadávání veřejných zakázek. Sdružování těchto obcí do svazků, které mají vlastní právní subjektivitu a snahu o realizování různých projektů společně je realitou, proto doporučuji schválit předkládaný vzor VPS.

Stanoviska

nejsou

Veřejnoprávní smlouva

Na základě usnesení zastupitelstva města Žďáru nad Sázavou č. ..ze dne … a usnesení valné hromady svazku obcí …….. č. ……….. ze dne …………… uzavírají níže uvedené smluvní strany tuto veřejnoprávní smlouvu:

Čl. I

Smluvní strany

1. Město Žďár nad Sázavou, zastoupené starostou Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, IČO 295841, Žďár nad Sázavou, Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou, Kraj Vysočina

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, MPA – tajemník MěÚ Žďár nad Sázavou, e-mail:

xxxxxxxx@xxxxxx.xx , tel: 000 000 000 (dále jen město)

a

2. Dobrovolný svazek obcí……………, zastoupený předsedou ,

IČO…………., adresa… , , Kraj Vysočina

Kontaktní osoba: ……………., starosta, e-mail: …………………., tel…………………………

(dále jen svazek obcí)

Čl. II

Předmět smlouvy

V souladu s touto smlouvou budou orgány města Žďáru nad Sázavou namísto orgánů svazku obcí vykonávat působnost svěřenou zvláštními zákony orgánům svazku obcí v

rozsahu vymezeném touto smlouvou.

Na základě této smlouvy bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou pro svazek obcí zadávat zakázky malého rozsahu v souladu s ustanovením § 7 a plnit povinnosti centrálního zadavatele v souladu s ustanovením § 9 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění.

Čl. III

Smluvní rozsah výkonu

1) V souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou vykonávat pro svazek obcí:

• povinnosti centrálního zadavatele, spočívající zejména v tom, že bude pro svazek obcí pořizovat dodávky či služby, jež jsou předmětem veřejných zakázek, které následně prodává jiným zadavatelům za cenu nikoliv vyšší, než za kterou byly dodávky či služby pořízeny, nebo

• provádět zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na dodávky, služby či stavební práce na účet svazku obcí.

2) Město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou bude provádět centralizované zadávání podle odstavce 1 a podle příslušných ustanovení zákonů platných pro veřejného zadavatele. Bude-li však provádět centralizované zadávání výlučně pro sektorové zadavatele či na jejich účet, bude postupovat podle příslušných ustanovení zákonů platných pro sektorového zadavatele.

3) Pokud bude veřejná zakázka zadána v souladu se zákonem o veřejných zakázkách městem jako centrálním zadavatelem, platí, že veřejná zakázka bude zadána v souladu s tímto zákonem i ve vztahu k zadavateli, pro něhož bylo centralizované zadávání provedeno.

4) V souladu s § 27 a §31 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou na základě zadání obce zadávat zakázky malého rozsahu.

5) Svazek obcí …… zajistí splnění a schválení všech podmínek nutných pro vypsání a plnění veřejné zakázky příslušnými orgány svazku obcí. Podmínky pro zadání konkrétní zakázky budou dohodnuty smluvními stranami písemnou formou, zejména prostřednictvím korespondence, e-mailem nebo faxem.

Čl. IV

Úhrada nákladů

Za výkon předmětu smlouvy v určeném rozsahu poskytne svazek obcí …. městu na jeho účet úplatu v Kč rovnající se 1 % z objemu pro svazek obcí zadaných veřejných zakázek v příslušném období.

Tato částka bude splatná do 10 dnů ode dne doručení vyúčtování, které provede město vždy k 30.6. a k 31.12. příslušného roku.

Čl. V

Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá s účinností od 1. 2. 2017 na dobu neurčitou. Platnost této smlouvy lze ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí s tím, že výpovědní doba je 1 měsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Čl. VI.

Společná ustanovení

1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž jeden stejnopis obdrží město a jeden stejnopis obdrží svazek obcí …...

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru města svazek obcí výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů městem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

Svazek obcí souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě městem (příp. jeho zaměstnanci), a to pouze pro účely vedení evidence a projednání v orgánech města a zveřejnění rozhodnutí těchto orgánů, uzavření smluv, apod., ve kterých jsou tyto údaje obsaženy, tj. všude tam, kde lze uvedením osobních údajů předejít záměně účastníků právního vztahu. Tento souhlas je poskytován na dobu neurčitou, nejdéle však do okamžiku, kdy pomine účel, pro který budou uvedené osobní údaje zpracovány, s výjimkami stanovenými zvláštními zákony. Svazek obcí si je zároveň vědom svých práv upravených příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Svazek obcí bere na vědomí, že město je osobou, která má podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen zákon o registru smluv) a vnitřních předpisů města, povinnost tuto smlouvu zveřejnit prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany dále prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství.

Ve Žďáře nad Sázavou dne

Mgr. Xxxxxx N a v r á t i l

starosta města Žďáru nad Sázavou předseda svazku obcí