SMLOUVA O DÍLO uzavřená v souladu s § 2604 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená v souladu s § 2604 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Objednatel Pražská informační služba, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxx 0 Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00

zastoupená: PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, MBA, ředitelka organizace

IČO: 00064491

bankovní spojení: KB

číslo účtu:

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné

a

(název Zhotovitele)

se sídlem:

zastoupená:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …. oddíl …., vložka ….

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „Zhotovitel“)

na straně druhé,

uzavírají tuto smlouvu o dílo

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva o dílo se uzavírá v návaznosti na výsledek výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu „Dodání souboru profesionálních fotografií na téma „Praha-život města“ a „Ikonická Praha ve dne,“ jehož oznámení bylo uveřejněno prostřednictvím Věstníku veřejných zakázek dne ……. pod Evidenčním číslem veřejné zakázky ……… (dále jen „výběrové řízení“).

2. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

• Příloha 1: Specifikace díla

Článek 2

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje provést pro Objednatele řádně a včas, na svůj náklad a na své nebezpečí dílo spočívající v zajištění dodání souboru barevných profesionálních fotografií na téma „Praha-život města“ a „Ikonická Praha ve dne“ (dále jen „dílo“).

2. Podrobnější specifikace díla, a to včetně specifikace technické, je uvedena v příloze č. 1 k této smlouvě, která je její nedílnou součástí.

3. Veškeré úpravy díla na základě dodatečných požadavků Objednatele (avšak vždy v rámci specifikace díla provedené v rámci výběrového řízení) mohou být prováděny Zhotovitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny Objednatelem. Jestliže Xxxxxxxxxx provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení.

4. Objednatel se zavazuje uhradit za provedení díla sjednanou cenu dle čl. 5 této smlouvy.

Článek 3

Doba, místo a forma provedení díla

1. Provádění díla dle této smlouvy bude zahájeno dnem podpisu smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s výzvou k podání nabídky nejpozději do …………. kalendářních dní od podpisu této smlouvy. Dílo je provedeno, je-li dokončeno, předáno a je-li podepsán akceptační protokol. Po předání díla bude Xxxxxxxxxx k dispozici Objednateli pro zapracování případných připomínek k dílu, a to do doby akceptace díla (tedy do vyhotovení akceptačního protokolu).

3. Místem plnění se rozumí …………………………………………………….

Článek 4

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo řádně a včas a bez vad. Dále se zhotovitel zavazuje provést dílo podle pokynů Objednatele a v dohodnuté lhůtě dle článku 3 této smlouvy.

2. Zhotovitel si je vědom skutečnosti, že veškeré informace či podklady předané mu Objednatelem pro účely provedení díla, jsou důvěrnými informacemi Objednatele, že je povinen je chránit a k jejich ochraně zavázat i osoby, které použije ke zhotovení díla. Zhotovitel bude veškeré informace poskytnuté mu Objednatelem považovat za důvěrné a bude s nimi dle toho nakládat.

3. Zhotovitel se zavazuje během plnění této smlouvy (během provádění díla) i po ukončení smlouvy (po provedení díla) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním z této smlouvy (s provedením díla).

4. Smluvní strany jsou povinny uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací zakázky, včetně originálů účetních dokladů.

5. Zhotovitel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů. Xx. Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů k provedení kontroly vztahující se k předmětu této smlouvy a poskytnout jim součinnost.

6. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu Objednatele.

7. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost nezbytně nutnou pro plnění této smlouvy.

8. Objednatel je oprávněn Xxxxxxxxxxx v průběhu provádění díla pravidelně kontrolovat.

9. Xxxxxxxxxx je povinen respektovat pokyny a připomínky Objednatele v/k průběhu provádění díla.

10. Objednatel se zavazuje zajistit spolupráci příslušných zaměstnanců Objednatele.

11. Pro účely plnění této smlouvy se Zhotovitel zavazuje po celou dobu účinnosti této smlouvy zajistit profesionální složení realizačního týmu, které odpovídá profesním a kvalifikačním požadavkům uvedeným ve Výzvě k podání nabídky v rámci výběrového řízení.

Článek 5

Cena díla a způsob placení

1. Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že cena za dílo dle této smlouvy činí bez DPH celkem ……………… Kč (slovy: …………………………………………), DPH ve výši 21 % činí .…… Kč (slovy: …………………………………………) a cena včetně DPH činí celkem ……………… Kč (slovy: ……………………………………). Uvedená cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena byla stanovena na základě kalkulace provedené Zhotovitelem pro účely předložení nabídky ve výběrovém řízení.

2. DPH bude účtována podle zákona platného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Sjednaná cena za dílo bude hrazena bez poskytování záloh.

4. Fakturovaná cena bude v české měně v členění na:

• cena cekem bez DPH,

• DPH (% sazba a celková výše DPH),

• cena celkem včetně DPH.

5. Splatnost daňového dokladu – faktury – bude 30 dní od data doručení faktury do podatelny Objednatele.

6. Pokud daňový doklad – faktura – neobsahuje všechny zákonem stanovené a smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Xxxxxxxxxx je poté povinen vystavit nový daňový doklad – fakturu – s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou daňového dokladu – faktury.

7. V záhlaví daňového dokladu – faktury – bude výrazně uveden název Objednatele včetně osoby, která ho zastupuje a její funkce.

8. Faktura vystavená Zhotovitelem bude obsahovat v příloze akceptační protokol potvrzený osobou oprávněnou jednat jménem Objednatele. Při předání požadovaných výstupů bude sepsán předávací protokol, který podepíší zástupci obou smluvních stran.

9. Platby budou prováděné v Kč. Platby ze strany Objednatele budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený Zhotovitelem v této smlouvě. Cena za dílo bude uhrazena jednou platbou na základě faktury vystavené po provedení díla.

10. Pro úhradu sankcí dle článku 6 této smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury dle tohoto článku.

Článek 6

Smluvní pokuta, sankce

1. V případě, že Xxxxxxxxxx bude v prodlení s provedením díla, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši …… % z ceny za dílo, a to za každý započatý den prodlení. Toto právo zaniká, pokud je zavinění prodlevy v době plnění na straně Objednatele.

2. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Zhotovitele dle čl. 5 odst. 5.5 této smlouvy, zaplatí Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši …… % z fakturované částky za každý den prodlení.

3. V případě porušení jakýchkoliv závazků, s výjimkou ustanovení bodů 6.1, 6.2 a 6.4, vyplývajících ze smlouvy ze strany Zhotovitele, je smluvní pokuta stanovena ve výši ………………………… Kč (slovy: …………………………………………) za každý případ porušení. Tímto není dotčeno právo na náhradu škody.

4. Za porušení mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši ………………… Kč (slovy: ……………………), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

5. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé vadným plněním ze strany Zhotovitele v plné výši, bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.

6. Smluvní strana není odpovědná za škody způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

7. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení škod a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

8. Nahrazuje se skutečná škoda.

9. Smluvní pokuty sjednané v této smlouvě se nijak nedotýkají nároků stran smlouvy na náhradu škody vůči druhé straně smlouvy a lze je požadovat kumulativně.

Článek 7

Vlastnické právo k věcem, nehmotným statkům a nebezpeční škody

1. Vlastníkem díla, a to až do okamžiku jeho předání, je Xxxxxxxxxx, který nese nebezpečí škody na díle, a to až do okamžiku jeho předání.

2. Předáním díla Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu.

3. Dílo vytvořené zhotovitelem při realizaci předmětu této smlouvy může být v určitých případech považováno za dílo v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Pro tento případ se smluvní strany v souladu s § 12 tohoto zákona a v souladu s § 2633 a § 2634 občanského zákoníku výslovně dohodly, že po převzetí díla a zaplacení ceny za provedení díla bude mít objednatel trvalé, výlučné a převoditelné právo užívat dílo. Výlučností poskytnuté licence se pro účely této smlouvy rozumí, že zhotovitel není bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele oprávněn dílo užívat, zpřístupnit jakékoliv třetí osobě nebo jí umožnit jeho užívání, převést licenci nebo jinak umožnit užívání licence nebo díla jakékoliv třetí osobě, a to jak bezplatně, tak úplatně. Zhotovitel tímto uděluje objednateli převoditelné, trvalé, výlučné právo dílo užívat a objednatel toto právo přijímá. Objednatel a zhotovitel výslovně potvrzují, že poplatek za užívání díla po celou dobu jeho životnosti je zcela zahrnut ve sjednané celkové ceně za provedení díla, a to i při případném převodu díla na třetí osobu.

4. Zhotovitel dává Objednateli bezúplatně svolení ke zveřejnění díla i jeho případně změněných verzí, úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změny nebo po zapracování do libovolného souborného díla, k užití díla, a to i upraveného či zpracovaného, při využití libovolného souborného díla, ve spojení s jiným dílem bez uplatnění autorských práv.

Článek 8

Záruka za dílo

1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za způsobilost díla k užívání v souladu s jeho účelem v trvání 24 měsíců, počínaje dnem akceptace díla.

2. Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky díla, které byly po jeho akceptaci způsobeny Objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.

3. V případě, že akceptované dílo vykazuje vady z důvodů ležících na straně Zhotovitele, musí tyto vady Objednatel písemně u Zhotovitele reklamovat. V reklamaci musí Objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. Zhotovitel má povinnost bez zbytečných odkladů (emailem, poštou) odstranit vytýkané nedostatky, dílo odpovídajícím způsobem opravit či upravit.

4. K zahájení prací na odstranění případné vady díla musí dojít nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne nahlášení. Nároky Objednatele z odpovědnosti za vady díla se dále řídí ustanoveními čl. 6 této smlouvy.

5. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má Objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků.

6. Jestliže jde o vady, které nelze odstranit, a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla, či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od smlouvy odstoupit.

7. Reklamace vad musí být doručena Zhotoviteli nejpozději poslední den záruční lhůty, jinak práva Objednatele z odpovědnosti za vady zanikají. Záruka však neběží po dobu, kdy je reklamace Objednatele doručena Zhotoviteli, a to až do odstranění vad.

Článek 9

Odstoupení od smlouvy a výpověď ze strany Objednatele

1. Není-li dohodnuto jinak, Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, pokud Zhotovitel:

• je v prodlení se smluvně dohodnutými termíny plnění po dobu delší než třicet (30) kalendářních dnů;

• je v prodlení se zajištěním adekvátní náhrady za člena týmu po dobu delší než třicet (30) kalendářních dnů;

• poruší některá z ustanovení smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami a toto porušení, či jeho následky, neodstranil, ač na porušení byl Objednatelem písemně upozorněn.

Porušení smlouvy každým z výše uvedených důvodů je považováno za porušení smlouvy podstatným způsobem.

2. Dále může Objednatel odstoupit od smlouvy, pokud:

• na majetek Xxxxxxxxxxx je vedeno insolvenční řízení nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxxx (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů);

• vstoupí Zhotovitel do likvidace

3. Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně. Má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.

4. Ze strany Objednatele lze ukončit smlouvu výpovědí i bez udání důvodu, s výpovědní dobou jeden (1) měsíc. Výpovědní doba počne běžet prvním (1.) dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Odmítne-li Zhotovitel převzít zásilku, považuje se zásilka za doručenou dnem odmítnutí.

5. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka z rozpočtu následujícího kalendářního roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.

Článek 10.

Subdodavatelé

Xxxxxxxxxx je povinen zajistit a financovat veškeré případné subdodavatelské práce nutné k řádnému splnění jeho povinností dle této smlouvy. Subdodavatel je vzhledem k tomu, co dodal, bylo-li plněno vadně, zavázán se zhotovitelem společně a nerozdílně, ledaže prokáže, že vadu způsobilo jen rozhodnutí zhotovitele nebo toho, kdo nad dílem vykonával dozor. Zhotovitel je oprávněn pověřit subdodavatele provedením části předmětu této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

Článek 11

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí platným právním řádem České republiky. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.

2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných dodatků, podepsaných zástupci obou smluvních stran, které budou číslovány vzestupně počínaje číslem 1.

3. Pokud by se kterékoliv ustanovení této smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentním ustanovením obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost než onoho konkrétního ustanovení, pokud je toto oddělitelné od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší duchu takového neplatného ustanovení respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení a Zhotovitel jedno (1) vyhotovení.

5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami a tímto dnem jsou její účastníci svými projevy vázáni.

Článek 12

Podpisy smluvních stran

Zhotovitel i Objednatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla tato smlouva uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni a za rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti. Na důkaz souhlasu s touto smlouvou a s jejím zněním ve všech článcích připojují pověření zástupci smluvních stran své podpisy.

Za Objednatele: Za Zhotovitele:

V………………dne………………… V………………dne…………………

……………………………………… …………………………………………

Příloha č. 1

Specifikace díla

Specifikace díla

Dílem se rozumí dodání souboru barevných profesionálních a vyretušovaných lifestylových fotografií s lidmi, které zachycují život ve městě Praze, a barevných fotografií ikonické Prahy ve dne, bez lidí.

Dílem je zajištění naplnění cíle veřejné zakázky, na výsledky jejíhož výběrového řízení je vázána tato smlouva. Dílo bude provedeno Xxxxxxxxxxxx, jehož činnost je zaměřena na fotografování na profesionální úrovni a který je schopný úzce spolupracovat s Objednatelem.

Dílem se rozumí dodání barevných lifestylových fotografií na 7 specifikovaných témat a barevných fotografií ikonické Prahy ve dne, bez lidí, a to dle specifikace uvedené níže. Nepřímým cílem díla je propagace Prahy jako turistické destinace s důrazem na outdoorové a další rekreační aktivity. Místem fotografování je pouze Praha. Zasazení fotografií do jednotlivých ročních období je specifikováno u daných témat.

7 specifických témat na barevné lifestylové fotografie:

• Romantická Praha - minimálně 6 ks barevných fotografií pořízených během celého roku, zachycujících výlučně dvojice, nikoliv samotnou krajinu bez lidí, ani svatební dvojice

• Aktivní Praha - minimálně 10 ks barevných fotografií pořízených během jara až podzimu – lodičky a šlapadla s lidmi, nordic walking (dvě různé pražské lokace), pěší turistika v Praze, in-line bruslení v Praze, cyklistika v Praze (dvě různé pražské lokace), skate v Praze

• Zelená Praha - minimálně 10 ks barevných fotografií pořízených během jara a léta- parky, zahrady

• Řeka a ostrovy v Praze – minimálně 4 ks barevných fotografií pořízených během jara až podzimu – Náplavka s lidmi, posezení u řeky, lodě a parníky s lidmi

• Akce, festivaly a slavnosti v Praze - minimálně 10 ks barevných fotografií pořízených během celého roku – povinně Signal festival, akce na Náplavce, Xxxxxxxxx, Zažít město jinak a z dalších minimálně 4 akcí např. Letní Letná, street festivaly, Khamoro, Struny podzimu, Xxxxxxxxx Praha (živá hudba) - představení a zachycení atmosféry s publikem, představení opery a baletu (Národní divadlo, Stavovské divadlo)

• Děti v Praze - minimálně 6 ks barevných fotografií pořízených během celého roku, zachycujících děti v Praze - děti na hřišti či v exteriérech, např. děti na vánočních a velikonočních trzích, děti při sledování programů nebo konzumaci

• Gastronomie v Praze - minimálně 10 ks barevných fotografií pořízených během celého roku, zachycujících kavárny, farmářské trhy (např. náměstí Jiřího z Poděbrad), restaurace, pivní zahrádky, picnic s pohledem na Xxxxxx, ve Stromovce apod. s konzumujícími lidmi

Ikonická Praha ve dne

• Minimálně 8 ks barevných fotografií ikonické Prahy ve dne a bez lidí pořízených během celého roku

Technická specifikace díla

Zhotovitel dodá Objednateli soubor barevných profesionálních lifestylových fotografií a fotografií ikonické Prahy v elektronické podobě a na nosiči DVD ve formátech JPEG a TIFF, přičemž minimální velikost fotografie je A3 při tisku 300 dpi.

Harmonogram dodání fotografií:

40 % do konce roku 2014

60 % do předpokládaného ukončení plnění 31. 8. 2015

Objednatel požaduje, aby se na lifestylových barevných fotografiích s lidmi neopakovaly stejné osoby. Objednatel si dále vyhrazuje právo zasahovat do výběru fotografovaných osob.

Dílem se rozumí též doplňkové práce jako retuše a další úpravy fotografií.

10