RÁMCOVÁ DOHODA uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a na základě veřejné...

KZ12_FO0013 Rámcová dohoda

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a na základě veřejné zakázky s evidenčním číslem ve Věstníku VZ (doplní účastník) s názvem „Dodávky pomůcek pro ošetřovatelskou péči– část (doplní účastník)“

Kupující:

Krajská zdravotní, a. s.

se sídlem Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550

zastoupena Ing. Xxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem, na základě pověření

bank. spojení: ČSOB, a.s. 216686400/0300

IČO: 254 88 627

DIČ: CZ25488627

Prodávající:

(název společnosti – doplní účastník)

se sídlem (doplní účastník)

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (doplní účastník), oddíl (doplní účastník), vložka (doplní účastník)

zastoupena: (doplní účastník)

bank. spojení: (doplní účastník)

IČO: (doplní účastník)

DIČ: (doplní účastník)

1. Účel dohody

1. Účelem této rámcové dohody (dále také jako „dohoda, příp. „smlouva“) je zabezpečit řádné a včasné dodávky předmětu plnění pro kupujícího a jeho odštěpné závody uvedené v článku IV. této dohody.

2. Předmět dohody

1. Smluvní strany upravují touto rámcovou dohodou vzájemné závazkové vztahy vznikající při uskutečňování jednotlivých dodávek předmětu plnění (dále také jako „zboží“). Tato dohoda tvoří spolu s ustanoveními občanského zákoníku právní rámec jednotlivých konkrétních kupních smluv vznikajících při dodávkách předmětu plnění a upravuje základní podmínky a způsob uzavírání těchto smluv.

2. Prodávající se zavazuje na základě této dohody a za podmínek v ní sjednaných zajišťovat a průběžně dodávat dle potřeb kupujícího zboží blíže specifikované v Příloze č. 1 (Specifikace a podklad pro zpracování cenové nabídky) této rámcové dohody a kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj prodávajícímu kupní cenu ve sjednané výši a způsobem uvedeným dále v této rámcové dohodě.

3. Jednotlivé dodávky zboží budou realizovány na základě jednotlivých objednávek vystavených kupujícím. Uzavřením této rámcové dohody nevzniká mezi prodávajícím a kupujícím výhradní (exkluzivní) vztah ohledně zboží ani povinnost kupujícího odebrat od prodávajícího konkrétní objem zboží.

3. Cenová ujednání

1. Kupní cena za jednotlivé dodávky předmětu plnění bude stanovena na základě ceny zboží bez DPH uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody, a to jako násobek ceny zboží a odebraného množství zboží zde definovaného. Tato kupní cena bude prodávajícím navýšena o daň z přidané hodnoty v zákonné výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Kupní cena určená postupem podle odstavce 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním jeho závazku z této rámcové dohody a je cenou nejvýše přípustnou.

3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:

• název veřejné zakázky, ke které se rámcová dohoda vztahuje,

• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené rámcové dohody),

• IČO stran dohody,

• den dodání,

• udání ceny objednávky,

• údaje o dani z přidané hodnoty,

• číslo dodacího listu a datum jeho podpisu oprávněnou osobou (dodací list bude přílohou faktury),

• lhůtu splatnosti,

• údaj o místě dodání předmětu plnění dle článku IV. odst. 1 rámcové dohody.

4. Prodávající je povinen vystavit k jednotlivé objednávce kupujícího pouze jednu souhrnnou fakturu. K faktuře musí být přiložen/y dodací list/y s cenou za jeden kus dodávaného předmětu plnění potvrzený/é kupujícím.

5. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, či opravě aniž se tak dostane do prodlení. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.

6. Veškeré faktury jsou splatné do 60 dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Za zaplacení kupní ceny je považováno odeslání kupní ceny na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této rámcové dohody.

IV. Dodací podmínky, podmínky objednávky

1. Prodávající je povinen dodat objednaný předmět plnění vždy do příslušného odštěpného závodu kupujícího na adrese:

Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z.,Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem

Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Teplice, o.z., Xxxxxxxxxx 00, 415 29 Teplice

Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o.z., J. E. Purkyně 270, 434 64 Most

Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Xxxxxxxx, o.z., Kochova 1185, 430 12 Chomutov

Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Děčín, o.z., U Nemocnice 1, 405 99 Děčín II.

2. Kontaktní osobou Prodávajícího je (doplní účastník), tel: (doplní účastník), e-mail: (doplní účastník)@(doplní účastník).

3. Kupující je oprávněn provádět jednotlivé objednávky písemně prostřednictvím systému elektronické komunikace, případně prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v záhlaví této dohody. Prodávající má povinnost bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin, takto zaslanou objednávku písemně potvrdit.

4. V případě, že prodávající nebude schopen dílčí plnění celkem nebo z části realizovat řádně a včas, neprodleně o tom kupujícího písemně (elektronicky) vyrozumí.

5. Prodávající dodá kupujícímu předmět plnění nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů od doručení jednotlivé objednávky. V mimořádných případech na výzvu kupujícího se prodávající zavazuje dodat předmět plnění nejpozději do 24 hodin od uskutečnění jednotlivé objednávky. Mimořádnou objednávkou se rozumí objednávka v neodkladných případech, kdy předmět plnění má právo objednat telefonicky či elektronickou poštou určený pracovník nemocniční lékárny s následným písemným potvrzením objednávky.

6. Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání této rámcové dohody uzavřené pojištění odpovědnosti, a to s výší pojistného plnění min. 500 000 Kč. V souvislosti s tímto ustanovením se prodávající zavazuje, že nejpozději do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti této rámcové dohody bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené jím, příp. jeho poddodavateli, v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti třetí osobě ve výši požadované kupujícím. Prodávající je povinen na výzvu kupujícího předložit originál nebo ověřenou kopii této pojistné smlouvy kupujícímu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy ze strany kupujícího. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojistného krytí, k omezení rozsahu pojistných rizik, ke snížení stanovené minimální výše pojistného krytí, či k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je prodávající povinen učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je požadováno kupujícím v tomto ustanovení.

7. Pokud důvody, pro které prodávající není schopen dodat objednaný předmět plnění řádně a včas spočívají na straně prodávajícího, má kupující právo zajistit si dodání předmětu plnění od jiného dodavatele. V případě, že je cena od jiného dodavatele vyšší než ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody, prodávající uhradí kupujícímu rozdíl mezi cenou, za kterou kupující nakoupil předmět plnění u jiného dodavatele (nejvýše však cenu obvyklou) a kupní cenou podle přílohy č. 1 této rámcové dohody. Prodávající uhradí kupujícímu rozdíl dle předchozí věty do 15 dnů od písemného vyzvání k úhradě rozdílu kupujícím.

X. Xxxxxx a převzetí předmětu plnění

1. Prodávající se zavazuje, že dodávky budou realizovány řádně a včas, v ujednaném množství, jakosti (kvalitě) a v provedení dle požadavků kupujícího vyplývajícího ze zadání veřejné zakázky a z této rámcové dohody, a vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy, příslušnými normami.

2. Prodávající se zavazuje k tomu, že zboží má vlastnosti deklarované výrobcem a je způsobilé k použití pro účel, k němuž je výrobcem určeno. Prodávající se zavazuje provádět instruktáž a proškolení zdravotnického personálu.

3. Předání a převzetí zboží v místech plnění se uskuteční v pracovních dnech od 7.00 do 15.00 hodin.

4. Prodávající ručí za dodržení přepravních podmínek platných pro dodávané zboží po dobu přepravy do místa plnění tak, aby zboží nebylo znehodnoceno. Prodávající zajistí dopravu zboží do míst plnění na vlastní náklady a nebezpečí.

5. Každá dodávka bude vybavena dodacím listem (1 pro prodávajícího a 1 pro kupujícího) v rozsahu stanoveném zákonnými předpisy. Dodací list bude obsahovat zejména specifikaci prodávajícího a kupujícího, číslo objednávky, datum uskutečnění dodávky, množství zdravotnického materiálu s uvedením jeho názvů, kód přidělený předmětu plnění v systému veřejného zdravotního pojištění (pokud je přidělen) a ceny za jedno balení, expirační dobu a šarži.

6. Dodací list bude dále obsahovat jméno a podpis dodávající osoby za prodávajícího a přebírající osoby za kupujícího. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti.

7. Prodávající je povinen vystavit a předat kupujícímu kromě písemné podoby dodacího listu i jeho elektronickou podobu ve formátu kompatibilním s programem nemocničních lékáren kupujícího (SW Apotheke, tj. nejméně v elektronicky čitelném formátu *.pdf).

8. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží:

1. nepředá-li prodávající, příp. jím pověřený přepravce v místě plnění kupujícímu dodací list, který bude obsahovat mimo jiné i náležitosti podle bodu 5 tohoto článku,

2. nesouhlasí-li počet položek nebo množství zboří plnění uvedené na dodacím listě se skutečně dodaným zbožím,

3. neodpovídá-li kvalita nebo jakost dodávky (teplota uchovávaného zboží, jakost obalového souboru atp.) požadavkům pro zboží dle správné distribuční praxe,

4. v případě pozdní dodávky zboží.

9. Prodávající se zavazuje dodávat po celou dobu trvání této rámcové dohody zboží s dobou použitelnosti minimálně 12 měsíců v okamžiku jejich dodání kupujícímu.

10. Dodávky zboží bude prodávající provádět svými vozidly nebo vozidly jeho poddodavatele.

11. Kvalitativní vlastnosti dodávaného zboží musí být v souladu s normami platnými v ČR.

XX. Xxxxxxxxx, záruka za jakost

1. Prodávající se zavazuje, že dodávku dodá bez jakýchkoliv faktických i právních vad. Pokud není písemně dohodnuto jinak, nemá kupující zájem na plnění dodávky, která by měla jakékoliv vady, a to včetně vad, na které prodávající kupujícího upozornil.

2. Prodávající odpovídá za vady dodávky, které má v době odevzdání a převzetí nebo které se objeví kdykoliv později. Práva kupujícího z vadného plnění se řídí zejména § 2099 a násl. občanského zákoníku.

3. Prodávající poskytuje kupujícímu na dodané zboží záruku za jakost a kvalitu v délce rovnající se době použitelnosti (doba exspirace) zboží vyznačené výrobcem, nejméně však 12 měsíců od okamžiku jejich dodání kupujícímu.

4. Kupující uplatní reklamaci u prodávajícího bez zbytečného odkladu po zjištění vady, a to písemnou formou na kontaktní adresu nebo údaje prodávajícího.

5. Prodávající je povinen neprodleně vyřídit reklamaci a spojit se s příslušnou osobou na straně kupujícího, nejpozději však do 24 hodin po okamžiku nahlášení vady dodávky. V případě, že do doby 24 hodin dle předchozí věty spadá den pracovního klidu, sobota nebo neděle, prodlužuje se tato doba o tyto dny. V případě reklamace z důvodu pochybnosti o jakosti nebo kvalitě dodávky nebo v případě vyřazení zboží z důvodu nevyhovující kvality dle informace SÚKL, bude zboží obratem, nejpozději však do 24 hod. od obdržení reklamace či informace o vyřazení zboží z důvodu nevyhovující kvality, vyměněno za nové, které nebude vykazovat obdobné závady, bez ohledu na aktuální stav průběhu reklamačního řízení, nedohodnou-li se strany jinak. V případě, že do doby 24 hodin dle předchozí věty spadá den pracovního klidu, sobota nebo neděle, prodlužuje se tato doba o tyto dny.

6. Jestliže má dodávka předmětu plnění vady, (vadné plnění je podstatným porušením smlouvy) může kupující podle své volby požadovat:

1. jde-li o vady provedení a jakosti:

• dodání předmětu plnění bez vad, kdy vadný předmět plnění je povinen vrátit;

2. jde-li o vady množství:

• dodání chybějícího množství,

• nebo poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny;

3. jde-li o vady právní – odstranění těchto vad;

4. jde-li o neodstranitelnou vadu – odstoupení od jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) nebo odstoupení od jednotlivé kupní smlouvy a zároveň i od této rámcové dohody.

VII. Sankční ujednání

1. Nezaplatí-li kupující prodávajícímu jakoukoliv kupní cenu předmětu plnění řádně a včas, je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení, a to až do úplného zaplacení dlužné částky.

2. Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží řádně a včas, tj. bude v prodlení s termínem plnění dle jednotlivé objednávky nebo dodávka nebude kompletní dle konkrétní objednávky, je oprávněn kupující po prodávajícím požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávky za každý, i započatý den prodlení nebo dodání neúplného dílčího plnění. Pokud prodlení s plněním dodávky nebo její části bude trvat déle než 5 pracovních dní, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10% z ceny dodávky.

3. V případě, že prodávající nebude mít uzavřeno pojištění dle čl. IV odst. 6 této rámcové dohody, zavazuje se prodávající zaplatit smluvní pokutu 1 000 Kč za každý den, kdy požadované pojištění nebude uzavřeno.

4. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dní ode dne, kdy na ně vznikl nárok. Kupujícímu náleží i právo provést zápočet smluvní pokuty oproti pohledávce prodávajícího.

5. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy a nákladů vynaložených na uplatnění svého práva, ani právo na odstoupení od rámcové dohody či jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

VIII. Doba trvání a předčasné ukončení rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany shodně prohlašují, že žádné ustanovení této dohody (včetně všech jejích příloh), nepředstavuje obchodní tajemství Prodávajícího a ani důvěrné informace a souhlasí s uveřejněním této dohody v plném rozsahu. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí ve lhůtě 14 dní od uzavření této rámcové dohody kupující. V případě, že dohoda nebude uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani v 15. den od jejího uzavření, je oprávněn zajistit uveřejnění dohody prodávající.  

2. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců ode dne účinnosti.

3. Rámcová dohoda může být ukončena písemně dohodou stran, výpovědí či odstoupením.

4. Strany dohody se dohodly, že kupující může tuto dohodu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodu s jednoměsíční výpovědní dobou, a prodávající může tuto dohodu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní dobou, která v obou případech plyne od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně dohody.

5. Od rámcové dohody lze odstoupit, stanoví-li tak obecně závazný právní předpis nebo pro podstatné porušení této rámcové dohody. Za podstatné porušení rámcové dohody se zejména považuje:

1. na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této rámcové dohody delší než 60 dní po dni splatnosti příslušného daňového dokladu,

2. na straně prodávajícího, jestli nedodá řádně a/nebo včas předmět plnění dle této rámcové dohody či opakovaně dodá nekvalitní zboží a nezjedná nápravu ve lhůtě stanovené v této rámcové dohodě nebo ve lhůtě stanovené kupujícím, přestože byl kupujícím na tuto skutečnost písemně upozorněn.

Účinky odstoupení od rámcové dohody nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé straně. Práva kupujícího na uplatnění nároku na smluvní pokutu a náhradu újmy vůči prodávající tím nejsou dotčena.

6. Smluvní strany jsou povinny vypořádat si vzájemná práva a závazky v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy touto rámcovou dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této rámcové dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.

3. Strany se zavazují řešit veškeré případné spory smírnou cestou. Budou-li taková jednání neúspěšná, případné spory mezi stranami jsou oprávněny rozhodnout obecné soudy České republiky. Příslušnost rozhodčích soudů je vyloučena.

4. Prodávající se zavazuje po celou dobu obchodní spolupráce dodržovat platné právní předpisy a provádět veškerá plnění v souladu s platným právním řádem.

5. Prodávající tímto uděluje souhlas se zveřejněním této rámcové dohody v souladu s povinnostmi kupujícího, jakožto subjektu povinného dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Strany dohody souhlasí s uveřejněním této rámcové dohody v registru smluv.

6. Prodávající se zavazuje zachovávat dle pravidel na o ochranu osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po ukončení platnosti rámcové dohody.

7. Obě strany jsou povinny oznámit druhé straně jakoukoliv změnu údajů uvedených v záhlaví této rámcové dohody, a to písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se o příslušné změně dozví.

8. Pro případ, že o prodávajícím jako o poskytovateli zdanitelného plnění je  zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, strany sjednávají, že za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu je považováno, uhradí-li kupující částku ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zbývající část kupní ceny o daň poníženou prodávajícímu.

9. Tato rámcová dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.

10. Strany shodně prohlašují, že tato rámcová dohoda je uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

11. Všechna ostatní prohlášení stran, (ať už učiněná výslovně, nebo vyplývající z této rámcové dohody), ústní či písemná, jsou vtělena do této rámcové dohody, popřípadě zadávací dokumentace, aniž by byla omezena všeobecnost předchozího, žádná změna nebo dodatek nebude uzavřen tím, že bude doručena, přijata, podepsána nebo potvrzena objednávka kterékoli strany, faktura, přepravní dokumenty, výzva, sdělení, nebo jiné obchodní formuláře obsahující či doplňující obchodní podmínky v této rámcové dohodě nebo jsoucí v rozporu se stávajícími obchodními podmínkami obsaženými v této rámcové dohodě nebo zadávací dokumentaci. Jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody musí mít formu číslovaných dodatků v písemné podobě a musí být podepsané oběma stranami. Vzdání se jakéhokoli práva z rámcové dohody se vztahuje pouze k okolnostem, pro které bylo vzdání se určeno.

12. Jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody musí mít formu číslovaných dodatků v písemné podobě a musí být podepsané oběma stranami.

Příloha č. 1 Technická specifikace a podklad pro zpracování cenové nabídky

V (doplní účastník) dne (doplní účastník) V Ústí nad Labem dne

_________________________ ____________________________

Prodávající Kupující

Xxx. Xxxx Xxxxx

(doplní účastník) generální ředitel Krajské zdravotní, a.s.

Účinnost od:	Garant:	Uvolnil:	Schválil:	Distribuce:	Verze:	Strana:
1.9.2017	NRLZ	VKK	GR KZ	Intranet	3	6 z 6