Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Úklidové, čisticí a hygienické prostředky – rámcová dohoda 2019“
zadávanou pod zn. VZ 14/2019
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „VFU Brno“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Úklidové, čisticí a hygienické prostředky – rámcová dohoda 2019“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele
Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno
(dále také „VFU Brno“ nebo „VFU“ nebo „zadavatel“)
Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:
Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, rektor VFU Brno
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat:
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VFU Brno
Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, referent veřejných zakázek
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Název veřejné zakázky:
„Úklidové, čisticí a hygienické prostředky – rámcová dohoda 2019“
3. Číslo veřejné zakázky: VZ 14/2019
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1.800.000,00 CZK bez DPH
(2 178 000,00 CZK včetně DPH) a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky.
5. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.
Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná po odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
6. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.
Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:
1. Výzva k podání nabídek (dále také „Výzva“)
2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této Výzvy, a to včetně všech jejích příloh:
• Technické podmínky – příloha č. 1 ZD
• Smluvní vzor rámcové dohody č. 9130/xxx – příloha č. 2 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor) vč. jeho přílohy
i. „Technická specifikace a ceník“ – příloha č. 1 smluvního vzoru
• KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení - příloha č. 3 ZD
Elektronická podoba zadávací dokumentace vč. všech jejích částí a příloh je pro oslovené dodavatele v kompletní podobě bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
7. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
7.1. Předmětem veřejné zakázky (dále také „VZ“) je dodávka zboží pro zadavatele na základě rámcové dohody a splnění dalších s tím souvisejících závazků. Zbožím se pro účely této veřejné zakázky rozumí úklidové, čisticí a hygienické prostředky.
7.2. Hlavní kódy CPV:
33760000-5 | Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky |
39800000-0 | Čisticí a lešticí výrobky |
39224000-8 | Kartáčnické výrobky různých typů |
24455000-8 | Dezinfekční prostředky |
33711900-6 | Mýdlo |
33741100-7 | Čisticí prostředky na ruce |
19640000-4 | Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu |
33741000-6 | Prostředky péče o ruce |
39525800-6 | Úklidové hadry |
7.3. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Rámcová dohoda bude uzavřena pouze s jedním účastníkem zadávacího řízení. V rámcové dohodě budou vymezeny veškeré podmínky plnění
7.4. Podrobná technická specifikace zboží a minimální technické požadavky zadavatele na zboží jsou stanoveny blíže v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
7.5. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
7.6. Účelem této veřejné zakázky je zajištění dodávky úklidových, čisticích a hygienických prostředků nezbytných pro provoz pracovišť VFU Brno.
7.7. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.
7.8. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více než jednoho číselného vyjádření pro určité hodnotící kritérium.
7.9. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.
7.10. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
7.11. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.12. Zadavatel neposkytuje zálohy.
7.13. Zboží bude dodavatelem zadavateli dodáno v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru Rámcové dohody č. 9130/xxx, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.
8. Trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky:
8.1. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 18 měsíců od data jejího uzavření nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. do vyčerpání částky 1.800.000,00 bez DPH, pokud bude tato částka vyčerpána před uplynutím 18 měsíců od data uzavření rámcové dohody.
V této lhůtě bude zadavatel oprávněn zadávat dodavateli, s nímž byla rámcová dohoda uzavřena, na základě rámcové dohody jednotlivé veřejné zakázky na plnění dílčích dodávek za podmínek specifikovaných v rámcové dohodě, a to vždy písemnou Výzvou k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemným potvrzením této Výzvy dodavatelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.
8.2. Místem plnění veřejné zakázky jsou pracoviště VFU Brno nacházející se v areálu Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno, a dále v areálu Kaunicových studentských kolejí VFU Brno, Králova 45, 616 64 Brno.
8.3. Podrobnosti doby a místa plnění dílčích dodávek jsou uvedeny ve smluvním vzoru Rámcové dohody č. 9130/xxx, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.
9. Lhůta a místo pro podání nabídky
9.1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 13. 5. 2019 do 10:00 hod. (včetně). V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
9.2. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje.
9.3. Zadavatel analogicky dle § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
9.3.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E- ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
9.4. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plné rozsahu zpracována v písemné formě (v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
9.5. Místo pro podání nabídek:
9.5.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
9.6. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.7. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.8. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
9.9. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.
10. Zadávací lhůta
Doba, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.
11. Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.
Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.
Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková součtová nabídková cena v CZK bez DPH stanovená dle cenové kalkulace obsažené v příloze č. 3 ZD
„KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení“.
Kalkulace celkové součtové nabídkové ceny bude vypočtena na základě nabízených jednotkových cen pro jednotlivé položky a předpokládaného objemu odběru jednotlivých položek za dobu trvání rámcové dohody, a to dle vzorce obsaženého v příloze „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ (příloha č. 3 ZD). Předpokládaný objem odběru jednotlivých položek je určen na základě předpokládaných potřeb nákupů za dobu trvání rámcové dohody a dále na základě údajů o nákupech z předchozích let. Reálně uskutečněný rozsah nákupů jednotlivých položek po dobu trvání rámcové dohody bude vždy vycházet z aktuálních potřeb zadavatele v průběhu trvání rámcové dohody. (Reálný objem nákupů tak může být vyšší i nižší než předpokládaná spotřeba uvedená v kalkulaci.)
Řádně vyplněná příloha „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ bude tvořit součást nabídky dodavatele. Příloha „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ tvoří jako nedílná součást přílohu č. 3 ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
12. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikační předpoklady a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
13. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve smluvním vzoru Rámcovou dohody č. 9130/xxx, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obchodní podmínky jsou pro dodavatel závazné a nemohou být měněny či doplňovány.
14. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny
Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
15. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
15.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15.2. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.3. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.
15.4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
16. Oprávnění zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
16.1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůt pro podání nabídek.
16.2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Dodavatel je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.
16.3. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření rámcové dohody.
16.4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.
16.5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení.
16.6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
16.7. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.
16.8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.
17. Oprávnění dodavatele
17.1. Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.
17.2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
17.3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. (viz výše)
V Brně dne 24.4.2019
Xxx. Xx.
Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62157124,
……………………………………….
o=Veterinární a farmaceutická univerzita Brno [IČ 62157124], ou=kvestorát, ou=90472, cn=Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, sn=Bébar, givenName=Radko, serialNumber=P104802, title=kvestor Datum: 2019.04.24 14:43:04 +02'00'
VFU Brno zastoupená Ing. Bc. Xxxxx Xxxxxxx, kvestorem VFU Brno
Přílohy: