SMLOUVA O DÍLO dodání a implementace majetkového portálu a jeho technická podpora

SMLOUVA O DÍLO

dodání a implementace majetkového portálu

a jeho technická podpora

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, náměstkem hejtmana

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

bankovní spojení: ČNB, č. účtu: 110090-6716341/0710

zastoupený:

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

……………………….

se sídlem: …………………………

zastoupený: …………………………

IČO: …………………………

DIČ: …………………………

bankovní spojení: …………………………

číslo účtu: …………………………

telefon: ………………………...

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ………… soudem v ………… oddíl …. vložka ……..

zastoupený: …………………………

na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Pořízení majetkového portálu Karlovarského kraje“ vyhlášené dne XX. XX. 2023 objednatelem jako zadavatelem nadlimitní veřejné zakázky vypsané formou otevřeného řízení (dále jen „veřejná zakázka“) a výběr zhotovitele a uzavření této smlouvy schválila Rada Karlovarského kraje dne ……….. 2023 usnesením č. …………. ; a

2. zhotovitel bere na vědomí, že předmět plnění bude spolufinancován Evropskou unií z Integrovaného regionálního operačního programu, výzva č. 8 z Integrovaného regionálního operačního programu 2021-2027 EGOVERNMENT – SC 1.1 (MRR) „Pořízení majetkového portálu Karlovarského kraje“;

3. zhotovitel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět smlouvy plnil ve stanovené době a ve sjednané kvalitě,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

SMLOUVY O DÍLO

dle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

1. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést dílo spočívající v dodání informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje (dále jen „JSMKK“) včetně poskytnutí licencí, implementace a technické podpory (dále jen „Podpora“) JSMKK zajišťujícího:

1. - evidenci majetku,

2. - evidenci majetkoprávních smluv,

3. - evidenci majetkových procesů,

4. - evidenci majetkových žádostí,

5. - prezentaci majetkových dat v prostředí mapové aplikace,

6. - energetický management,

7. - publikaci majetkových dat ve formě OpenDat

8. - analýzu majetkových dat pomocí nástrojů BI,

9. - integraci majetkových dat s interními a centrálními systémy,

to vše v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídkou zhotovitele na veřejnou zakázku a v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a způsobem uvedeným v čl. III. této smlouvy, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele, uvedený v záhlaví této smlouvy.

3. Smluvní strany si dohodly, že v budoucnosti může být při dodržení ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších dodatků sjednáno rozšíření předmětu plnění o poskytnutí nových služeb spočívajících v programátorských pracích na rozvoji, změnách či doplnění funkcionalit JSMKK. Tyto nové služby budou poskytovány v hodinové sazbě dle čl. III. odst. 3.3 smlouvy. O poskytnutí nových služeb bude sepsán dodatek.

2. Termín a místo plnění

1. Zhotovitel je povinen dodat JSMKK v nejpozději do 555 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy a následně zajistit poskytnutí Podpory po dobu neurčitou.

Dodáním JSMKK se rozumí provedení všech činností potřebných pro zahájení ostrého provozu JSMKK včetně školení uživatelů a administrátorů a poskytnutí licencí.

2. Zhotovitel bude dílo provádět dle následujícího harmonogramu plnění – zde jsou uvedeny maximální možné lhůty pro jednotlivé kritické milníky. Údaj D značí datum účinnosti smlouvy o dílo. Čísla značí počet kalendářních dnů.

Etapa č..	Fáze č.	činnost	Zahájení fáze	Ukončení fáze
I. etapa –	1	Předimplementační analýza a zhotovení Prováděcí dokumentace	D	D+35
	2	Předání Prováděcí dokumentace objednateli, připomínkové řízení	D+35	D+45
	3	Zapracování připomínek a předání finální verze Prováděcí dokumentace – akceptace objednatelem	D+45	D+60
	4	Dodávky a implementace	D+60	D+150
	5	Školení uživatelů a administrátorů	D+150	D+180
	6	Zkušební provoz	D+150	D+180
	7	Akceptační testy	D+170	D+180
II. etapa	8	Zahájení provozu pilotního projektu	D+180	D+465
	9	Vyhodnocení pilotního projektu + požadavky na úpravy	D+465	D+485
	10	Dodávky a implementace požadovaných úprav	D+485	D+505
	11	Akceptační testy	D+505	D+525
	12	Školení uživatelů a administrátorů	D+525	D+555
	13	Zahájení ostrého provozu	D+555	---

3. Zhotovitel je povinen začít poskytovat Podporu dnem následujícím po zahájení ostrého provozu.

4. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost. Požadavky na součinnost objednatele předloží zhotovitel písemně do 3 pracovních dnů od účinnosti smlouvy. Objednatel má právo se k požadavkům do 3 pracovních dnů od jejich předložení vyjádřit. Pokud tak neučiní, má se za to, že s požadovanou součinností souhlasí.

5. Dojde-li k prodlení s prováděním díla z důvodů výhradně na straně objednatele, zásahem vyšší mocí nebo z důvodů na straně třetí osoby, která se přímo nepodílí na plnění na straně zhotovitele, má zhotovitel právo na prodloužení doby plnění díla o dobu, po kterou nemohl z těchto důvodů dílo provádět.

6. Místem dodání JSMKK a poskytování následné Podpory je sídlo objednatele.

3. Cena a platební podmínky

1. Cena za dodání JSMKK včetně licencí, implementace, zkušebního provozu a školení uživatelů činí:

cena bez DPH ……….... Kč (slovy: ………………………..)

DPH ve výši 21% ………… Kč (slovy: …………………..)

cena včetně DPH ………….. Kč (slovy: …………………………………….)

2. Cena za Podporu činí:

cena bez DPH ……….... Kč/ rok (slovy: ………………………..)

DPH ve výši 21% ………… Kč/rok (slovy: …………………..)

cena včetně DPH ………….. Kč/rok (slovy: …………………………………….)

3. Cena za programátorské práce na rozvoji, změnách či doplnění funkcionalit JSMKK činí:

cena bez DPH ……….... Kč/ hod. (slovy: ………………………..)

DPH ve výši 21% ………… Kč/hod. (slovy: …………………..)

cena včetně DPH ………….. Kč/hod. (slovy: …………………………………….)

4. Smluvní strany se dohodly, že cena dle předchozích odstavců zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vynaložené zhotovitelem při dodání JSMK a poskytnutí Podpory popř. na další programátorské práce. Cena nebude předmětem zvýšení, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak. Cenová nabídka zhotovitele tvoří přílohu č. 2 smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že cena za Podporu může být zvýšena o průměrnou roční výši inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok (xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxx) sníženou o 3 procentní body, nejvýše však o 10 % (tj. pokud bude průměrná roční výše inflace 10 %, bude cena navýšena o 7 %, bude-li průměrná roční výše inflace 15 %, bude cena navýšena o 10 %). K navýšení ceny může dojít jednou ročně, nejdříve však od zahájení 2. roku Podpory, a to na základě písemné žádosti zhotovitele. Žádost o navýšení ceny na další období s připojeným výpočtem navýšení je zhotovitel povinen zaslat objednateli nejpozději 2 měsíce před plánovanou roční fakturací za předchozí období (tj. navýšení pro 2. rok trvání Podpory musí být oznámeno a vypočteno 2 měsíce před fakturací za 1. rok Podpory) a objednatel je povinen se k žádosti do 5 pracovních dnů písemně vyjádřit. Objednatel není oprávněn odmítnout navýšení ceny, pokud je žádost o navýšení zaslána včas a navýšení správně vypočteno. Shodným způsobem může být navýšena hodinová sazba za další programátorské práce dle čl. III. odst. 3.3 smlouvy.

6. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně ve výši dle právní úpravy účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

7. Cena za dodání JSMKK dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy bude uhrazena objednatelem na základě faktur vystavených zhotovitelem po protokolárním předání každé z etap plnění bez vad a nedodělků, přičemž za I. etapu je zhotovitel oprávněn fakturovat částku ve výši 65 % ceny dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy a za II. etapu částku ve výši 35 % ceny dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy.

8. Cena za Podporu bude fakturována jednou ročně zpětně za předcházejících 12 měsíců. V případě, že nebude poskytována Podpora po celý rok, bude uhrazena poměrná část ceny.

9. Faktury budou obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“) a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.

10. Každá faktura musí být označena registračním číslem projektu CZ.06.01.01/00/22_008/0002141.

11. Objednatel je povinen přijmout elektronickou fakturu, v takovém případě upřednostňuje elektronickou fakturu ve formátu ISDOC zaslanou na xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx, případně do datové schránky siqbxt2.

12. Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na třicet (30) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli. Za den úhrady faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

13. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že zhotovitel, coby zhotovitel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a ZDPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od zhotovitele či na základě vlastního šetření zjistí, že se zhotovitel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a ZDPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných ZDPH. Zhotovitel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 ZDPH.

4. Podmínky provádění díla

1. Xxxxxxxxxx je povinen předložit objednateli seznam všech svých poddodavatelů, kteří budou pro zhotovitele provádět část díla dle smlouvy. Zhotovitel není oprávněn pověřit provedením díla ani jeho části jinou osobu bez písemného souhlasu objednatele než ty, které výslovně uvedl při podání nabídky v rámci veřejné zakázky. Pokud zhotovitel prokazoval technickou kvalifikaci či její část prostřednictvím poddodavatele, zavazuje se, že plnění odpovídající prokazované části kvalifikace poskytne tento poddodavatel, a to v souladu s v nabídce předloženým závazkem tohoto poddodavatele.

2. Zhotovitel je povinen zajistit, aby se na realizaci díla podílel alespoň 1 student technického oboru střední, vyšší odborné či vysoké školy, a to po dobu nejméně 1 měsíce. Splnění této povinnosti zhotovitel prokáže ve lhůtě pro dodání JSMKK předložením čestného prohlášení s uvedením jména a příjmení studenta vykonávajícího odbornou studijní praxi, identifikačních údajů školy a název studijního oboru. Přílohu čestného prohlášení bude tvořit smlouva se studentem nebo školou. Smlouvou se pro tyto účely rozumí především pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, dohoda o odborné praxi studenta apod.

5. Předání díla

1. Dílo bude objednateli předáváno postupně, po jednotlivých fázích a etapách ve smyslu čl. II. odst. 2.2 smlouvy.

2. Zhotovitel je povinen protokolárně předat dílčí části díla, a to po ukončení fáze 3, I. etapy, fáze 11 a II. etapy díla, a to vždy nejpozději k poslednímu dni zhotovování příslušné fáze či etapy díla dle harmonogramu v čl. II. odst. 2.2 smlouvy.

3. Objednatel je povinen se k předávané dílčí části díla vyjádřit nejpozději do 5 pracovních dní.

4. Předávací protokol pro předání jednotlivých fází či etap díla je povinen vyhotovit zhotovitel ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží zhotovitel a dva objednatel. Předávací protokol jsou povinny obě smluvní strany podepsat.

5. Předávací protokol musí obsahovat alespoň předmět a charakteristiku předávané části díla, soupis zjištěných vad díla, vyjádření zhotovitele k vadám díla vytčeným objednatelem, lhůty pro odstranění vad díla, zhodnocení jakosti díla, záznam o nutných dodatečně požadovaných pracích, stanovisko objednatele, zda předmět díla přejímá či nikoli a soupis příloh.

6. Přílohou předávacího protokolu po ukončení I. etapy díla musí být zhotovitelem vyplněná příloha č. 1 technické specifikace (Požadavky technického řešení), a to list „Požadavky na IS“, sloupce K a L a list „Požadavky na datové objekty“ sloupce K a L.

7. Přílohou předávacího protokolu po ukončení II. etapy díla musí být zhotovitelem doložené dosažené hodnoty indikátoru uvedené v rámci 8. výzvy IROP – eGovernment – SC 1.1 (MMR), uvedené ve Specifických pravidlech pro žadatele a příjemce, ke stažení na IROP - Ministerstvo pro místní rozvoj ČR - 8. výzva IROP - eGovernment - SC 1.1 (MRR) (xxx.xx).

8. Pokud se při předávání dílčí části díla prokáže, že je zhotovitelem předáváno dílo, které nese vady nebo není schopno sloužit svému účelu, není objednatel povinen předávanou část díla převzít. Tato skutečnost bude uvedena v předávacím protokole. Po odstranění vad díla či jeho části, pro které objednatel odmítl od zhotovitele dílčí část díla převzít, vyzve písemně zhotovitel objednatele k převzetí díla (či jeho části). V takovém případě bude k původnímu předávacímu protokolu sepsán dodatek o převzetí díla (dílčí části). Dodatek bude obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro předávací protokol dle tohoto článku smlouvy.

9. Vadou se rozumí odchylka v kvantitě, kvalitě, rozsahu nebo parametrech díla stanovených smlouvou, prováděcí dokumentací a obecně závaznými předpisy

6. Mlčenlivost

1. Zhotovitel má povinnost mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou podílet na plnění smlouvy, byly zavázány mlčenlivostí.

2. Povinnost mlčenlivosti dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které budou zhotovit Podporu dle této smlouvy. Odpovědnost za porušení mlčenlivosti třetí osobou nese zhotovitel.

3. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.

7. Smluvní pokuta

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s dokončením fází 3, 11 nebo I. etapy díla nebo se zahájením ostrého provozu (fáze 13) v termínech dle čl. II. odst. 2.2 smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení.

V případě prodlení s dodáním JSMKK dle čl. II. odst. 2.1 smlouvy (tj. s uvedením JSMKK do ostrého provozu), je objednatel oprávněn vedle smluvní pokuty dle předchozí věty uplatnit jednorázovou pokutu za první den prodlení ve výši 1 % z ceny dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy včetně DPH.

2. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poskytuje Podporu v rozporu s přílohou č. 1 smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé porušení. Smluvní pokutu lze uplatnit opakovaně.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s řešením závad ve lhůtách stanovených v příloze č. 1 je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení. Smluvní pokutu lze uplatnit opakovaně. Pro vyloučení pochybností strany sjednávají, že tato pokuta se může uplatnit i vedle pokuty dle odst. 7.2 tohoto článku smlouvy.

4. Smluvní strany se dohodly, že pokud objednatel neuhradí bez zjevného důvodu cenu plnění do data splatnosti, je zhotovitel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení mlčenlivosti dle čl. VI. smlouvy zhotovitelem nebo třetí osobou podílející se na plnění smlouvy, je objednatel oprávněn vůči němu uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení.

6. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší svůj závazek uvedený v čl. IV. odst. 4.1 smlouvy, má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.

7. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší svůj závazek uvedený v čl. IV. odst. 4.2 smlouvy, má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit.

8. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší svůj závazek uvedený v čl. X. odst. 10.3 smlouvy, má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.

9. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší svůj závazek uvedený v čl. X. odst. 10.4 smlouvy, má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 80.000,- Kč a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.

10. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší povinnosti dle čl. VIII. smlouvy má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.

11. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

12. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

13. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost povinné strany splnit pokutou zajištěný závazek.

8. Licence a podmínky užití produktu

1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a objednatel touto smlouvou přijímá nevýhradní oprávnění k užití díla a každé jeho části včetně jeho aktualizací, a to všemi způsoby uvedenými v § 12 odst. 4 autorského zákona.

2. Objednatel je oprávněn udělit právo užití licence i jiným zřízeným a zakládaným organizacím Karlovarského kraje.

3. Zhotovitel poskytne objednateli veškeré potřebné licence pro řádné fungování a provoz částí díla a díla jako celku v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a nabídkou zhotovitele na veřejnou zakázku.

4. Územní a časový rozsah licencí je neomezený.

5. Licence jsou neodvolatelné a jsou poskytnuty ode dne jejich dodání.

6. Objednatel není povinen licence využít.

7. V případě, že při plnění této smlouvy vznikne dílo, které je chráněno předpisy o duševním vlastnictví (např. dokumentace jako dílo autorské apod.), vzniká objednateli právo toto dílo užívat v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu, ke kterému bylo vytvořeno, a to po dobu neomezenou (i po ukončení trvání smlouvy).

8. V případě, že výsledkem činnosti zhotovitele nebude dílo chráněné předpisy o duševním vlastnictví, objednatel nabude vlastnické právo k předmětu plnění okamžikem jeho převzetí.

9. Objednatel má právo realizovat rozhraní díla s jinými, jím provozovanými softwarovými produkty.

10. Dojde-li v rámci plnění předmětu smlouvy k pořízení databáze, pak je objednatel od okamžiku pořízení databáze oprávněn databázi užívat.

11. Zhotovitel se zavazuje, že prováděním plnění dle této smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně zhotovitel.

12. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu díla, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně zajištění souhlasů s autory děl v souladu s autorským zákonem.

13. Zhotovitel je povinen s nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací díla dle této smlouvy vždy smluvně zajistit možnost volného nakládání s těmito právy objednatelem.

14. Cena veškerých licencí dle tohoto článku smlouvy je zahrnuta v ceně dodání JSMKK. Poskytnutí licencí nad rámec tohoto článku smlouvy bude realizováno za podmínek nabídky zhotovitele na veřejnou zakázku.

9. Ukončení smlouvy

1. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu, nejdříve však po uplynutí 5 let trvání Podpory. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy tak stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

3. Za podstatné porušení smlouvy zhotovitelem se považuje:

1. prodlení zhotovitele s dodáním aplikace dle čl. II. odst. 2.1 smlouvy o více než 30 kalendářních dní;

2. porušení povinností dle čl. VI. smlouvy;

3. je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

4. vstoupí do likvidace;

5. přerušení poskytování Podpory.

1. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje:

1. prodlení s úhradou ceny plnění po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud objednatel neuhradí zhotoviteli dlužnou částku ani v náhradní lhůtě poskytnuté zhotovitelem objednateli v písemné výzvě;

2. odmítnutí navýšení ceny o inflaci za předchozí rok, pokud je žádost o navýšení zaslána včas a navýšení správně vypočteno.

10. Oprávněné osoby, komunikace smluvních stran

1. Kontaktní osobou za objednatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je:

2. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení neinvestičních projektů, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

3. Zhotovitel se zavazuje, že dílo dle této smlouvy budou na určených pozicích provádět tyto osoby:

Vedoucí projektu ……………………………

Softwarový architekt ……………………………

Softwarový analytik ……………………………

Vývojář (developer) softwaru ……………………………

GIS programátor ……………………………

Tester softwaru ……………………………

Grafik, UX/UI specialista ……………………………

Energetický manažer ……………………………

4. Zhotovitel se zavazuje, že osoby uvedené v předchozím odstavci nenahradí bez souhlasu objednatele. Souhlas objednatele mu bude udělen pouze v případě, že tyto osoby budou nahrazeny osobou se stejnou či vyšší odbornou kvalifikací, ve smyslu prokázané kvalifikace z nabídky zhotovitele v zadávacím řízení veřejné zakázky.

V případě, že zhotovitel bude chtít nahradit osoby projektového manažera, analytika a vývojáře webových aplikací, musí objednateli zároveň doložit, že tato nová osoba má minimálně stejnou úroveň kvalifikace, kterou byla prokázána kvalifikace v zadávacím řízení. Objednatel nemá právo bezdůvodně odmítnout udělit souhlas se změnou osob.

5. Zhotovitel se zavazuje, že osoby na pozicích vedoucí projektu a softwarový architekt, jejichž vlastnosti, schopnosti a znalosti byly hodnoceny v zadávacím řízení veřejné zakázky nenahradí v době do zahájení ostrého provozu JSMKK.

6. Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou nebo datovou schránkou, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.

7. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

1. při doručování osobně:

• dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo

• dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo

• dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování ze záhlaví smlouvy.

2. při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:

• dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování ze záhlaví smlouvy.

3. při doručování do datové schránky:

• dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

11. Závěrečná ustanovení

1. Zhotovitel je povinen minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také „EÚD“), Nejvyššího kontrolního úřadu (dále také „NKÚ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. V této souvislosti je zhotovitel povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do 31.12.2035.

2. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude zhotovitel povinen požadovat po svých dodavatelích.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

4. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zašle zhotoviteli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

5. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva jakož i právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

6. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

7. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

8. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

9. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině.

10. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva výtisky a zhotovitel jeden výtisk. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.

Nebo alternativně (při podpisu se ponechá relevantní alternativa):

Tato smlouva je uzavřena elektronicky.

11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

12. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1: technická specifikace

Příloha č. 2: cenová nabídka

13. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem (včetně příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.

V ………………dne…………… V ………………dne……………

____________________________ ____________________________

Karlovarský kraj