ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Příloha č. 1 k č.j.: MV – 37767 - 4/ P - 2011
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
malého rozsahu na služby,
V souladu s ustanovením § 12 odst. 3 a § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název zakázky: | „Zpracování a dodání dvojjazyčné publikace a vytvoření internetové aplikace úspěšných projektů financovaných z IOP a OP LZZ – oblasti podpory v gesci Ministerstva vnitra“ |
Zadavatel | |
Název zadavatele: | Česká republika - Ministerstvo vnitra |
Právní forma: | OSS |
Osoba | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
oprávněná | ředitel odboru strukturálních fondů MVČR |
jednat jménem | |
zadavatele: | |
IČ: | 00007064 |
DIČ: | CZ00007064 |
Sídlo: | Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 – Letná |
Kontaktní osoba a dotazy uchazečů | |
Xxxxx a příjmení: | Xxxxx Xxxxxxxxx |
Email: | |
Telefon: | x000 000 000 000 |
Kontaktní adresa: | Česká republika – Ministerstvo vnitra, Odbor právní, náměstí Hrdinů 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
Dotazy: | Uchazeči jsou oprávněni podávat zadavateli žádosti o dodatečné informace. Taková žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Tyto žádosti lze podávat v písemné formě na adresu: Česká republika – Ministerstvo vnitra Odbor právní, odd. přípravy a organizace veřejných zakázek náměstí Hrdinů 0000/0 000 00 Xxxxx 0 xxxx v elektronické formě na email vzctxoez@mvcr.cz Zadavatel odešle odpověď do 3 prachovních dnů od doručení žádosti a |
zároveň dotazy i odpovědi zveřejní na xxx.xxxx.xx, xxx.xxx-xxxx.xx a www.esfcr.cz. Zadavatel je oprávněn poskytovat uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti uchazečů. I tyto dodatečné informace budou zveřejněny na všech místech, kde byla zveřejněna tato zadávací dokumentace. | |
Zakázka | |
Vymezení předmětu zakázky | Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby Předmětem veřejné zakázky je: 1. Zpracování obsahové náplně, překlad do anglického jazyka, návrh grafického zpracování, tisk a dodání dvojjazyčné publikace úspěšných projektů z IOP a OP LZZ v gesci Ministerstva vnitra. 2. Vytvoření internetové aplikace úspěšných projektů z IOP a OP LZZ v gesci Ministerstva vnitra. Výstupem projektu bude: - Publikace „Úspěšné projekty“ - Internetová aplikace „Úspěšné projekty“ |
Popis předmětu zakázky: | CPV Kód: 79800000-2 Tiskařské a související služby 79821000-5 Dokončovací tiskařské práce 22000000-0 Tiskařské výrobky a související produkty 22120000-7 Publikace 22150000-6 Brožury 72000000-5 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora Předmětem veřejné zakázky je: 1. Zpracování obsahové náplně, překlad do anglického jazyka, návrh grafického zpracování, tisk a dodání dvojjazyčné publikace úspěšných projektů z IOP a OP LZZ v gesci Ministerstva vnitra. Konkrétně se jedná o následující oblasti podpory, ve kterých plní Ministerstvo vnitra roli zprostředkujícího subjektu (dále jen relevantní oblasti podpory): Integrovaný operační program (IOP) 1.1.a) a 1.1.b) - Rozvoj informační společnosti ve veřejné správě 2.1. Zavádění ICT v územní veřejné správě 3.4. Služby v oblasti bezpečnosti, prevence a řešení rizik Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) 4.1 a) a 4.1 b) Veřejná správa a veřejné služby |
Realizace bude zahrnovat: - konzultace se zadavatelem k zabezpečení kvalitního obsahu a grafické podoby, - překlad do anglického jazyka, - grafický návrh předmětu plnění a veškeré grafické práce spojené se zpracováním předmětu plnění, - veškeré náklady spojené s vlastní realizací dodávky a s vlastní dodáním předmětu plnění zadavateli. Grafická úprava publikace bude plně v souladu s požadavky na publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, Integrovaného operačního programu a Ministerstva vnitra. Dodavatel navrhne počet projektů z jednotlivých relevantních oblastí podpory a vytipuje konkrétní projekty, které budou v publikaci prezentovány. Konečný výběr projektů bude odsouhlasen zadavatelem. Publikace bude obsahovat prezentaci minimálně 20 projektů, přičemž v rámci každé jednotlivé oblasti podpory budou popsány minimálně 3 projekty. Uchazeči při výběru projektů budou vycházet ze seznamu příjemců IOP a OP LZZ, který je k dispozici na internetových stránkách OSF xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx. Vítěznému uchazeči budou poskytnuty podrobnější informace k vytipovaným projektům. 1.1 Obsahové zpracování publikace Rozsah: - obsahové zpracování návrhu publikace (elektronická verze ve formátu .pdf) Návrh obsahu publikace: - informace o OP Lidské zdroje a zaměstnanost se zaměřením na relevantní oblast podpory (minimální rozsah 1 normostrana) - informace o Integrovaném operačním programu se zaměřením na relevantní oblasti podpory (minimální rozsah 1 normostrana) - popis Strategie Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby – Strategie SA (minimální rozsah 1 normostrana) - prezentace vybraných projektů – předpokládaná struktura prezentace projektu viz níže (minimální rozsah 0,5 normostrany/projekt) Návrh minimální struktury prezentace projektů v publikaci: A. Stručný popis definovaných projektů (hlavní část publikace) - o čem projekt je - kdo ho realizuje |
- čeho projekt chce dosáhnout/jaké zlepšení přinese - příp. zkušenosti a postřehy z realizace B. Prezentace příspěvku projektů (resp. strukturálních fondů) k naplňování Smart Administration – k bodům hexagonu: - občan - finance - technologie - úředník - organizace - legislativa C. Přenos obecných zkušeností a dobré praxe - ponaučení, tipy a triky – co se povedlo, na co si dát pozor, když realizují/chtějí realizovat projekt z IOP/OP LZZ - fotogalerie projektů Jedná se pouze o minimální obsah (strukturu) prezentace projektu, který musí uchazeč ve své nabídce dodržet. Uchazeč může navrhnout rozšíření obsahu. Dodání: Grafický návrh publikace bude dodán ve formátu .pdf na CD, ke schválení zadavatelem. Místem dodání je kontaktní adresa zadavatele. Termín: do 100 dnů od podpisu smlouvy 1.2 Grafické zpracování publikace Rozsah: - grafické zpracování návrhu publikace – dvojjazyčná verze česko- anglická (elektronická verze ve formátu .pdf) Technické parametry publikace: - náklad: 1 brožura – 1 000 ks - formát: 20 x 20 cm - vazba: sešívaná/lepená, dle doporučení dodavatele - obálka – barevnost 4/4, matné lamino 300g - vnitřní blok – barevnost 4/4, křídový papír matný 160 - 180g - elektronická verze ve formátu .pdf Dodání: Grafický návrh publikace bude dodán ve formátu .pdf na CD, ke schválení zadavatelem. Místem dodání je kontaktní adresa zadavatele. |
Termín: do 120 dnů od podpisu smlouvy 1.3 Realizace a předání publikace Rozsah: - překlad publikace do anglického jazyka - jazyková korektura české i anglické části publikace - tisk - dodání tištěné verze brožury Specifikace předmětu dodání: - místo dodání je: Jindřišská 34, 110 00 Praha 1 - 1 000 ks publikace (česká a anglická verze bude obsažena v jedné publikaci) - CD s elektronickou verzí brožury ve formátu .pdf Termín dodání: do 150 dnů od podpisu smlouvy Jednotlivé kroky zajištění zakázky budou realizovány až po odsouhlasení jejich finálních návrhů zadavatelem. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele poskytnout veškeré grafické a ostatní podklady pro případný dotisk publikace, který není předmětem této veřejné zakázky. 2. Vytvoření internetové aplikace úspěšných projektů z IOP a OP LZZ v gesci Ministerstva vnitra. Realizace bude zahrnovat: - konzultace se zadavatelem k zabezpečení kvalitního obsahu a grafické podoby internetové aplikace, - grafický návrh předmětu plnění a veškeré grafické práce spojené se zpracováním předmětu plnění, - proškolení zadavatele prostřednictvím semináře (rozsah do 6 hodin) o správě aplikace (přidávání nových projektů, aktualizace stávajících projektů, aktuality apod.) pro cca 5 zaměstnanců OSF včetně dodávky uživatelského manuálu, - aplikace bude před spuštěním podrobena uživatelskému testingu ze strany zadavatele. Uchazeč navrhne vhodné metody testování. Konečný rozsah testování bude předmětem dohody se Zadavatelem. - aplikace bude splňovat pravidla přístupnosti (www.pravidla- xxxxxxxxxxxx.xx) a Blind Friendly a dále dodržovat zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy v aktuálním znění. |
- zajištění hostingu aplikace do 31.12.2012 2.1 Obsahové zpracování aplikace Rozsah: - obsahové zpracování internetové aplikace Struktura internetové aplikace: - stručný popis operačních programů IOP a OP LZZ (minimální rozsah 2 normostrany, tzn. 1 normostrana/operační program) - stručný popis Strategie Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby – Strategie SA (minimální rozsah 1 normostrana) - základní informace o IOP a OP LZZ v anglickém jazyce (minimální rozsah 1 normostrana, tzn. 0,5 normostrany/operační program) - základní informace o Strategii SA v anglickém jazyce (minimální rozsah 0,5 normostrany) - souhrnný přehled všech realizovaných projektů v relevantních oblastech podpory - souhrnné informace o projektech dle krajů vč. možnosti vyhledávání (např. interaktivní mapa) - souhrnné informace o projektech dle oblasti podpory - možnost vyhledávání dle jednotlivých kritérií i dle kombinace kritérií (např. dle operačního programu, oblasti podpory, výzvy, kraje, subjektu apod.) - detailní informace o jednotlivých projektech vč. fotogalerie (minimální rozsah 0,25 normostrany/projekt) - možnost vkládání aktuálních informací o projektech (např. rozhovory s realizátory, fotodokumentace, videa) - možnost vkládání informací o projektu příjemci (na základě uživatelského rozhraní, po schválení administrátorem) - možnost vkládání nových projektů pracovníky OSF, které budou schváleny/realizovány po dodání předmětu zakázky - kontakty na řídící orgány a zprostředkující subjekt - vyhledávání dle klíčových slov Technické parametry aplikace: - dodavatel zajistí hosting aplikace na serveru dodavatele a umožní jeho prolinkování na adresu xxxxxxxx.xxx-xxxx.xx - dodavatel zajistí hosting aplikace do 31.12.2012 - portál bude plně v souladu s požadavky daných operačních programů a Ministerstva vnitra na publicitu - dodavatel zajistí dostupnost aplikace 24 h denně 7 dní v týdnu s povolenou technickou odstávkou pro nutnou údržbu ve vhodně nastaveném čase, vždy po domluvě s provozovatelem, kterým je |
OSF - při problémech s chodem databáze dodavatel zajistí v rámci reakčních dob obnovení plné funkčnosti - dodavatel zajistí zálohování a bezpečnostní postupy při vzniku závady - dodavatel zajistí, aby grafická podoba aplikace korespondovala s grafickou podobou webu xxx.xxx-xxxx.xx (grafické podklady budou vítěznému uchazeči předány na CD) - jednotlivé stránky/články bude možné tisknout, ukládat či posílat na email - součástí dodávky bude i redakční systém, který umožní zadávání jednotlivých článků a příspěvků zaměstnanci OSF Dodání: Obsahový návrh aplikace ke schválení zadavatelem. Místem dodání je kontaktní adresa zadavatele. Termín: do 100 dnů od podpisu smlouvy 2.2 Grafické zpracování aplikace Rozsah: - grafické zpracování návrhu internetové aplikace Technické parametry aplikace: - dodavatel zajistí, aby grafická podoba aplikace korespondovala s grafickou podobou webu xxx.xxx-xxxx.xx (grafické podklady budou vítěznému uchazeči předány na CD) Grafická podoba aplikace bude plně v souladu s požadavky na publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, Integrovaného operačního programu a Ministerstva vnitra. Dodání: Grafický návrh aplikace ke schválení zadavatelem. Místem dodání je kontaktní adresa zadavatele. Termín: do 120 dnů od podpisu smlouvy 2.3 Realizace a předání aplikace Rozsah: - uživatelský testing aplikace ze strany zadavatele. Uchazeč navrhne vhodné metody testování. Konečný rozsah testování bude předmětem dohody se Zadavatelem. - realizace školení pro zaměstnance OSF včetně dodávky uživatelského manuálu |
- spuštění aplikace Specifikace předmětu dodání: - předání přístupových údajů k aplikaci - místem dodání je kontaktní adresa zadavatele Xxxxxx dodání: do 150 dnů od podpisu smlouvy Jednotlivé kroky zajištění zakázky budou realizovány až po odsouhlasení jejich finálních návrhů zadavatelem. Práva a povinnosti zadavatele a dodavatele: - zadavatel si vyhrazuje právo aktualizace obsahu aplikace v průběhu přípravy a realizace této veřejné zakázky - zadavatel si vyhrazuje právo schválit grafickou úpravu aplikace v souladu s pravidly pro publicitu IOP a OP LZZ a MV ČR | ||||
Přepokládaná cena: | 1)Předpokládaná hodnota zakázky je 1.900.000,- Kč bez DPH. 2)Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu jako cenu celkovou, za celý předmět plnění a to v členění | |||
Název položky | Xxxxxxxxx cena bez DPH | DPH | Xxxxxxxxx cena včetně DPH | |
Nabídková cena za publikaci | ||||
Nabídková cena za aplikaci | ||||
Nabídková cena celkem | ||||
Zadavatel požaduje, aby v rámci stanovení nabídkové ceny byly započítány veškeré náklady na provedení činností uvedených v popisu předmětu plnění - Nabídková cena bez DPH - Samostatně DPH - Nabídková cena včetně DPH Nabídkovou cenu je možno po dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky překročit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny, a to pouze v případě zvýšení sazby DPH. | ||||
Kritéria, která musí dodavatel splňovat | Kvalifikační předpoklady uvedené níže v této zadávací dokumentaci. | |||
Platební a jiné | Všechny níže uvedené obchodní a platební podmínky je uchazeč |
smluvní podmínky: | povinen zapracovat do návrhu smlouvy, který předloží jako součást své nabídky na plnění veřejné zakázky. |
Tyto podmínky je uchazeč oprávněn rozvést tak, aby výsledná smlouva byla v souladu se zadávací dokumentací, obchodním zákoníkem a zákonem. Uchazeč může doplnit další podmínky (např. záruční podmínky atd.), nicméně nikdy nesmí dojít ke zhoršení postavení zadavatele jako objednatele služeb | |
Obecné obchodní podmínky | |
Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. | |
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. | |
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v těchto zadávacích podmínkách; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a uchazeč bude vyřazen z účasti v zadávacím řízení. | |
Návrh smlouvy musí rovněž respektovat ustanovení obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky. | |
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, ve smlouvě o solidárním závazku ve smyslu § 51 odst. 6 zákona bude uvedeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů, přičemž uvedené nemá vliv na společnou a nerozdílnou odpovědnost společných dodavatelů. | |
Uchazeč v návrhu smlouvy uvede prohlášení, že součástí smlouvy jsou i veškeré zadávací podmínky a nabídka uchazeče. | |
Uchazeč v návrhu smlouvy uvede prohlášení, že si je plně vědom způsobu kofinancování ceny projektů IOP a OP LZZ, přičemž se náležitě seznámil se všemi podmínkami stanovenými tímto programem, které se zavazuje pro účely plnění smlouvy dodržovat | |
Podmínky ochrany duševního vlastnictví | |
Uchazeč se zavazuje, že při vypracování díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Dále se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a |
majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje zhotovitel jako autor ode dne předání díla na neomezenou dobu objednateli pro území celého světa výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně díla. Objednatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru objednatele, přičemž zhotovitel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně díla. Zhotovitel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, k dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby zhotovitel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na objednatele a z objednatele na třetí osoby. Zhotovitel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky zhotovitele vůči autorovi jsou vypořádány. Uchazeč výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku toho, že objednatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně. Dodací podmínky Termín zahájení realizace služeb: bezodkladně po podpisu smlouvy, uchazeč uvede skutečné datum zahájení (den následující po podpisu smlouvy) Termín ukončení realizace služeb: 31.12.2012 Platební podmínky Úhrada ceny bude provedena na základě vystavené faktury po odevzdání plnění – tedy po odevzdání publikace a po zpřístupnění webové aplikace. |
Poplatky za hosting budou hrazeny ročně Dodavatel je povinen po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat faktury ve trojím vyhotovení. Ceny na fakturách musí být uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z IOP a OP LZZ a registrační číslo projektu, které bude zadavatelem uvedeno ve smlouvě o dílo. Faktury musí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v ustanovení § 28 odstavci 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a v ustanovení § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění. Dodavatel se zavazuje dodržovat případné další pokyny zadavatele na formální požadavky faktury ohledně informací k financování projektu z programu IOP a OP LZZ. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Zadavateli na adresu: Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, 000 00. Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele; zálohové platby zadavatel neposkytuje. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh služeb než bylo dohodnuto ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli Sankční podmínky Uchazeč se v návrhu smlouvy zaváže k povinnosti zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny nedodaného plnění a to za každý, byť i započatý den prodlení v případě nesplnění (nedodání) předmětu plnění veřejné zakázky v dohodnutých lhůtách. Uchazeč v návrhu smlouvy výslovně prohlásí, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z právních předpisů či příslušných norem, které se na plnění vztahují. V případě, že se toto prohlášení ukáže jako nepravdivé, má zadavatel vedle práva odstoupit od smlouvy právo na smluvní pokutu ve výši Kč 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ, čímž není nijak dotčen nárok zadavatele na náhradu škody. Žádný nárok na smluvní pokutu nevylučuje či nijak neomezuje nárok zadavatele na náhradu škody. Nepřipouští se rovněž jakékoliv ujednání smlouvy, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat. Uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy stanovit možnost uchazeče |
požadovat po zadavateli úhradu smluvní pokuty v souvislosti s odstoupením od smlouvy ze strany zadavatele. Uchazeč není oprávněn navrhnout jiné sankce vůči zadavateli než takové, které jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci či vyplývají z obecně závazných právních předpisů. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli zaplacení úroku z prodlení nejvýše ve výši 0,05 % z částky, s jejíž úhradou je zadavatel v prodlení, a to za každý den prodlení. Možnost odstoupení dodavatele od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku (dále jen „obchodní zákoník“). Uchazeč je povinen v návrhu smlouvy uvést, že zadavatel je oprávněn písemně odstoupit od uzavřené smlouvy kdykoliv během doby jejího trvání v případě, že nebude mít ze svého schváleného rozpočtu zajištěny dostatečné finanční prostředky pro úhradu plnění veřejné zakázky. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného úkonu zadavatele, jehož obsahem bude projev vůle od smlouvy odstoupit. Ostatní podmínky Uchazeč se v nabídce zaváže k splnění následujících povinností: Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekty IOP a OP LZZ a musí být označen číslem projektu. Dodavatel je povinen do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programů IOP a OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (OSF MV ČR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci Projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Dodavatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů. Dodavatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je objednatel povinen o této skutečnosti dodavatele bezodkladně informovat. Uchazeč se v návrhu smlouvy zaváže k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, |
provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH). V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, NKÚ, příslušného FÚ a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. Dodavatel je povinen pojistnou smlouvu, jejímž prostřednictvím prokázal splnění ekonomických a kvalifikačních předpokladů udržovat v platnosti po celou dobu realizace veřejné zakázky Ostatní podmínky Grafické zpracování předmětu veřejné zakázky musí korespondovat s: - Logo Manuálem IOP, který určuje zásady správného používání loga IOP a vlajky EU (ke stažení zde xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xxx), - Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření IOP (ke stažení zde xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xxx), - Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007-2013, který stanovuje povinné minimum publicity a vizuální identity projektů podpořených z OP LZZ (ke stažení zde xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xx-xxx), - Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007-2013, který určuje zásady správného používání loga OP LZZ (ke stažení zde xxxx://xxx.xxx- xxxx.xx/xx-xxx), - Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007-2013, který určuje zásady správného používání loga ESF a vlajky EU (ke stažení zde xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xx-xxx), - Logomanuálem Ministerstva vnitra (ke stažení zde xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xx-xxxxxxx- 254292.aspx) - grafickou podobou webu xxx.xxx-xxxx.xx (grafické podklady budou předány vítěznému uchazeči na CD). | |
Využití subdodavatele: | Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek |
subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. | |
Předpokládané datum zahájení plnění: | Termín zahájení plnění: bezprostředně po uzavření smlouvy. |
Předpokládané datum ukončení plnění: | Termín ukončení plnění: 31.12.2012 |
Údaje pro podání nabídky | |
Termín pro podání nabídky: | Do 27. května 2011 do 14:45 hodin |
Adresa pro podání nabídky: | Nabídku je nutné podat osobně nebo doporučeně poštou na adrese: Česká republika – Ministerstvo vnitra Odbor právní náměstí Hrdinů 1634/3 140 21 Praha 4 Úřední hodiny podatelny : Po,St 8.00-16.45 Út, Čt 8.00-16.00 Pá 8.00-14.45 Všechny nabídky musí být doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídka, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena a bude archivována u zadavatele. Při zaslání nabídky poštou požaduje zadavatel uložení nabídky ve dvou obálkách : vnitřní – opatřená náležitostmi podle ust. § 69 odst.5 zákona č. 137/2006 Sb., a vnější - opatřené náležitostmi pro poštovní styk. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Při osobním podání požaduje zadavatel podat nabídku v obálce opatřené náležitostmi podle ust. § 69 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. |
Formální požadavky na zpracování nabídky | Obálku s nabídkou označí uchazeč výrazným nadpisem: „Nabídka Zpracování a dodání dvojjazyčné publikace a vytvoření internetové aplikace úspěšných projektů financovaných z IOP a OP LZZ – oblasti podpory v gesci Ministerstva vnitra – NEOTVÍRAT!“ Na obálce bude uvedena adresa uchazeče. Obálka bude uzavřená a na těchto uzavřeních opatřená razítkem a podpisem uchazeče. |
Nabídka bude zpracována v písemné formě ve třech vyhotoveních – 1x originál a 2x kopie, přičemž daná vyhotovení budou takto označena (slovy „ORIGINÁL“ či „KOPIE“). Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD; tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče. Každý uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu MS Office nebo formátu kompatibilním. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů. Nabídka bude zpracována písemně a výhradně v českém jazyce. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: - Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační údaje uchazeče (obchodní firma, název, popřípadě jméno a příjemní uchazeče, sídlo, právní forma, IČ, DIČ, kontaktní osoba uchazeče (jméno a příjemní, telefon, e-mail)případně další údaje), název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele a celková nabídková cena - Obsah nabídky - Doklady prokazující kvalifikaci - Nabídková cena zpracovaná podle požadavků zadavatele - Věcná část nabídky – popis plnění, které uchazeč nabízí. Tato část nabídky bude zpracována tak, aby hodnotící komise mohla ověřit, že uchazeč nabízí plnění v kvalitě, kterou zadavatel požaduje. - Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy.) - Harmonogram plnění, ze kterého budou vyplývat rozhodné skutečnosti pro hodnocení – viz příloha č. 1 zadávací dokumentace - Další dokumenty, které se týkají veřejné zakázky (plná moc k zastupování, pokud nabídku podepisuje jiná osoba, než statutární orgán zadavatele atd.) - Uchazeč ve své nabídce uvede svou kontaktní osobu (jméno, příjmení, telefonní spojení, e-mail) – na krycím listě | |
Výběr dodavatele | |
Přepokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele | Předpokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele je do tří týdnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího dodavatele. |
Ostatní |
Jiné požadavky či specifikace | Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. |
Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, tj. podle následujících dílčích hodnotících kritérií při zohlednění jejich vah:
č. | Dílčí kritérium | Váha |
1. | Nabídková cena včetně DPH | 60 % |
2. | Kvalita návrhu obsahu a grafického zpracování publikace a internetové aplikace | 30 % |
3. | Harmonogram plnění | 10 % |
1. Způsob hodnocení nabídek
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka ohodnocením na základě níže uvedeného postupu:
1) Hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kriteria: Xxxxxxxxx cena s váhou 60%
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kriteria jsou vymezena subkriteria:
1.1 Nabídková cena včetně DPH za publikaci s váhou 50 %
1.2 Nabídková cena včetně DPH za internetovou aplikaci s váhou 50 % Bodové ohodnocení v rámci každého subkriteria bude získáno pomocí tohoto vzorce:
nejnižší nabídková cena
100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,50
Takto získané výsledky budou sečteny a tento výsledek bude přepočten vahou dílčího hodnotícího kriteria ad 1), tedy x 0,6.
Před provedením samotného hodnocení posoudí komise nabídkové ceny z hlediska § 77 zákona, tedy zjistí, jestliže se nejedná o mimořádné nízké nabídkové ceny.
2) Hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kriteria: Xxxxxxx návrhu obsahu a grafického zpracování publikace a internetové aplikace s váhou 30%
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kriteria jsou vymezena subkriteria:
2.1 Kvalita návrhu obsahu a grafického zpracování publikace s váhou 50 %
2.2 Kvalita návrhu obsahu a grafického zpracování internetové aplikace s váhou 50 %
2.1 Kvalita návrhu obsahu a grafického zpracování publikace
Uchazeči v nabídce předloží graficky zpracovaný návrh budoucí podoby publikace a popis budoucího obsahu této publikace. Popsáno bude i technické zpracování, aby bylo možné posoudit, zda uchazeč splnil požadavky zadavatele uvedené v popisu předmětu zakázky.
Nabídky budou v rámci tohoto subkriteria ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. Nabídka, která nejlépe splní dané subkriterium, obdrží 100 bodů (nejvýhodnější nabídka).
Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce:
81 až 100 bodů Plně vyhovující a vysoce profesionální návrh vzhledu a obsahu publikace s jednoznačným prokázáním splnění zadání a porozumění potřebám zadavatele specifikovaným v zadávací dokumentaci.
- Uchazeč zcela splnil požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci
- Detailně propracovaný, naprosto vyhovující a jednoznačný návrh grafického zpracování i obsahu
- Uchazeč se zabývá zohledněním specifika dvojjazyčného zpracování, návrh uspořádání publikace vzhledem k její dvojjazyčnosti je uživatelsky přátelský
- Uchazeč podává detailní popis rozpracování obsahu publikace, rozpracování struktury prezentace jednotlivých projektů a návrh prezentovaných projektů
- Grafické zpracování je kvalitní, publikace v této podobě bude pro uživatele přehledná
- Návrh publikace zpracován v souladu s požadavky na publicitu IOP a OP LZZ a MVČR
- Návrh obsahuje přidanou hodnotu, neboť se nejedná o rutinní přepis požadavků zadavatele, ale uchazeč nabízí inovativní postupy a vylepšení, které povedou k vytvoření vysoce kvalitní publikace, která bude přínosem pro koncové uživatele
61 až 80 bodů Vyhovující a profesionální nabídka s mírně rutinním prokázáním splnění zadání a potřeb zadavatele specifikovaným v zadávací dokumentaci.
- Uchazeč zcela splnil požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci
- V detailech méně propracovaný návrh
- Uchazeč zohledňuje všechna specifika (dvojjazyčnost, povinnou publicitu IOP, OP LZZ a MVČR),
- Návrh neposkytuje přidanou hodnotu, neboť nepřesahuje za splnění podmínek zadavatele
41 až 60 bodů Nabídka vyhovující s výhradami
- Návrh publikace vede k naplnění cíle zakázky a potřeb zadavatele (informovanost uživatelů), přičemž popis grafického zpracování i popis obsahu však nejsou uchazečem detailně specifikovány
- Některá specifika nejsou zohledněna
21 až 40 bodů Nabídka vyhovující s velkými výhradami
- Návrh realizace publikace po grafické i obsahové stránce by mohl vést k naplnění cíle
zakázky, není však uchazečem kvalitně propracován a specifikován s ohledem na potřeby zadavatele, místy vznikají sporné otázky ohledně konečné podoby publikace
- Popis obsahu a grafiky publikace je nejasný a nejednoznačný.
1 až 20 bodů Nevyhovující nabídka
- Uchazeč neporozuměl zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávací dokumentaci.
- Návrh realizace předmětu zakázky nevede k naplnění jejího cíle.
Takto získané body budou v rámci tohoto subkriteria vynásobeny jeho vahou, použije se tento vzorec:
bodové ohodnocení v rámci subkriteria x 50
100
2.2 Kvalita návrhu obsahu a grafického zpracování internetové aplikace
Uchazeči v nabídce předloží graficky zpracovaný návrh budoucí podoby internetové aplikace a popis jejího budoucího obsahu. Popsáno bude i technické zpracování, aby bylo možné posoudit, zda uchazeč splnil požadavky zadavatele uvedené v popisu předmětu zakázky.
Nabídky budou v rámci tohoto subkriteria ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. Nabídka, která nejlépe splní dané subkriterium, obdrží 100 bodů (nejvýhodnější nabídka).
Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce:
81 až 100 bodů Plně vyhovující a vysoce profesionální návrh vzhledu a obsahu aplikace s jednoznačným prokázáním splnění zadání a porozumění potřebám zadavatele specifikovaným v zadávací dokumentaci.
- Uchazeč zcela splnil požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci
- Detailně propracovaný, naprosto vyhovující a jednoznačný návrh grafického zpracování i obsahu
- Uchazeč podává detailní popis rozpracování obsahu aplikace, z tohoto popisu je patrné, jakým způsobem bude obsah upořádán. Návrh uspořádání obsahu zajišťuje přehlednost a uživatelsky přátelské prostředí pro uživatele aplikace
- Uchazeč podává detailní popis rozpracování struktury prezentace jednotlivých projektů a návrh prezentovaných projektů
- Grafické zpracování je kvalitní, aplikace v této podobě bude pro uživatele přehledná (např. důležité informace zvýrazněné atd.)
- Uchazeč zohledňuje specifika dvojjazyčnosti určitých částí aplikace,
- Uchazeč se také zabývá interaktivitou aplikace, nabízí zajímavá řešení, která přispějí k snadnému užívání aplikace
- Návrh aplikace zpracován v souladu s požadavky na publicitu IOP a OP LZZ a MVČR
- Návrh nabízí kvalitu technického řešení portálu z hlediska požadovaných funkcí,
- Funkcionalita redakčního systému je pro budoucího administrátora pohodlná – modulárnost a funkce nabízeného redakčního systému, snadnost ovládání a možnosti rozšiřování o nové funkce,
- Vysoká úroveň zajištění provozu portálu, bezpečnosti a zálohování,
- Návrh obsahuje přidanou hodnotu, neboť se nejedná o rutinní přepis požadavků zadavatele, ale uchazeč nabízí inovativní postupy a vylepšení, které povedou k vytvoření vysoce kvalitní aplikace, která bude přínosem pro koncové uživatele
61 až 80 bodů Vyhovující a profesionální nabídka s mírně rutinním prokázáním splnění zadání a potřeb zadavatele specifikovaným v zadávací dokumentaci.
- Uchazeč zcela splnil požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci jak z hlediska obsahu a grafiky, tak také z hlediska technického řešení, provozu aplikace a bezpečnosti provozu portálu
- V detailech méně propracovaný návrh
- Uchazeč zohledňuje všechna specifika (povinná publicita, dvojjazyčnost, interaktivita)
- Návrh neposkytuje přidanou hodnotu, neboť nepřesahuje za splnění podmínek zadavatele
41 až 60 bodů Nabídka vyhovující s výhradami
- Návrh budoucí podoby aplikace vede k naplnění cíle zakázky a potřeb zadavatele (informovanost uživatelů), přičemž popis grafického zpracování i popis obsahu však nejsou uchazečem detailně specifikovány
- Některá specifika nejsou zohledněna
- K technickému řešení, bezpečnosti dat a provozu aplikace nepanují výhrady
21 až 40 bodů Nabídka vyhovující s velkými výhradami
- Návrh realizace aplikace po grafické i obsahové stránce by mohl vést k naplnění cíle zakázky, není však uchazečem kvalitně propracován a specifikován s ohledem na potřeby zadavatele, místy vznikají sporné otázky ohledně konečné podoby publikace
- Popis obsahu a grafiky aplikace je nejasný a nejednoznačný.
- Výhrady k technickému řešení, bezpečnosti dat a provozu aplikace
1 až 20 bodů Nevyhovující nabídka
- Uchazeč neporozuměl zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávací dokumentaci.
- Návrh realizace předmětu zakázky nevede k naplnění jejího cíle.
Takto získané body budou v rámci tohoto subkriteria vynásobeny jeho vahou, použije se tento vzorec:
bodové ohodnocení v rámci subkriteria x 50
100
Následně budou body sečteny a propočteny vahou dílčího hodnotícího kriteria ( x 0,30).
3) Hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kriteria: Harmonogram plnění s váhou 10%
Hodnotící komise posoudí lhůty provedení jednotlivých aktivit, které uchazeči uvednou ve svých nabídkách:
Aktivita | Termín dodání | Nejzazší možný termín dodání |
Návrh obsahu publikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 100 dnů od podpisu smlouvy |
Grafický návrh publikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 120 dnů od podpisu smlouvy |
Dodání publikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 150 dnů od podpisu smlouvy |
Návrh obsahu aplikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 100 dnů od podpisu smlouvy |
Grafický návrh aplikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 120 dnů od podpisu smlouvy |
Dodání aplikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 150 dnů od podpisu smlouvy |
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kriteria jsou stanovena subkriteria tímto způsobem:
3.1 Lhůta dodání návrhu obsahu publikace, váha 10%
3.2 Lhůta dodání grafického návrhu publikace, váha 10%
3.3 Lhůta dodání publikace, váha 30%
3.4 Lhůta dodání návrhu obsahu aplikace váha 10%
3.5 Lhůta dodání grafického návrhu aplikace, váha 10%
3.6 Lhůta dodání aplikace, váha 30%
U každého subkriteria bude použit k výpočtu bodového ohodnocení tento vzorec:
Nejkratší lhůta
100x
hodnocená lhůta
Následně bude výsledek vynásoben vahou každého subkriteria.
Takto získané body za každé subkriterium budou sečteny a vynásobeny vahou dílčího hodnotícího kriteria (0,10)
2. Stanovení konečného pořadí nabídek
Body získané za jednotlivá dílčí kriteria budou sečteny
Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Kvalifikace dodavatelů
Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném dále.
1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí:
a. splnění základních kvalifikačních předpokladů,
b. splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
c. splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů,
d. splnění technických kvalifikačních předpokladů,
2. Způsob prokázání kvalifikace
1. Uchazeč je oprávněn prokázat kvalifikaci předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1, písm. a) až l) zákona a
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.
2. Zadavatel umožňuje, aby uchazeč využil k plnění veřejné zakázky subdodavatele. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesních, ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.
Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 3.1, písm.
i) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 3.2, písm. a) subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů
3. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle 3.2., písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 3.2., písm. b), 3.3. a 3.4. musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se tento odstavec 3 použije obdobně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle odstavce 3 společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
V případě, že nabídka, bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka, musí pojistná smlouva k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 3.3 prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z předložené pojistné smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do požadované minimální výše v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští.
4. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
5. Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52).
Certifikát za shora uvedených podmínek prokazuje, v rozsahu v něm uvedených údajů, splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel k této věci stanoví, že neuzná kvalifikaci za prokázanou, pokud z předloženého certifikátu nebude vyplývat jasný a úplný rozsah splnění kvalifikace stanovené zadavatelem.
Zadavatel dále stanoví, že pokud z předloženého certifikátu nebude zcela vyplývat úplné splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených
zadavatelem, uchazeč je povinen k certifikátu připojit další listiny, které jednoznačně prokazují, že předpokladem certifikace bylo právě splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem.
3. Vymezení kvalifikace
Kvalifikaci splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže.
3.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde- li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c. který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40),
d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e. který není v likvidaci,
f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle
§ 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
x. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
x. který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a
l. který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem vyšším než 10%.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením, které bude podepsáno uchazečem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Toto čestné prohlášení nesmí být k datu podání nabídky starší 90 dnů. V textu čestného prohlášení bude obsah ustanovení § 53 odst. 1 zákona v platném znění.
3.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, pokud je zde uchazeč zapsán,
b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením prosté kopie výše uvedených dokladů. Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů.
3.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
K prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů uchazeč spolu s nabídkou předloží:
a. Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě a čestné prohlášení, že uchazeč bude takto sjednané pojištění udržovat v platnosti po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Uchazeč prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením prosté kopie pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu týkajících se pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě v souvislosti plněním uchazeče podle této zakázky, která splňuje uvedené požadavky zadavatele v plném rozsahu. Z pojistné smlouvy musí vyplývat, že uchazeč má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 1 000 000,- Kč.
3.4 Technické kvalifikační předpoklady
K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč ve své nabídce předloží:
a. seznam 4 významných služeb poskytnutých dodavatelem s uvedením jejich rozsahu a doby plnění za poslední 3 roky. Významnou službou se v tomto případě rozumí
1. zpracování a dodání vícejazyčné publikace s obdobným obsahem jako je publikace popsána v předmětu zakázky
2. vytvoření internetové aplikace obdobného rozsahu jako je popsána v předmětu zakázky.
Zadavatel tedy požaduje, aby v tomto seznamu byly alespoň dvě služby typu 1. a dvě služby typu 2.
Zadavatel stanoví, že hodnota každé z těchto významných služeb musí být v hodnotě alespoň 500 000 Kč bez DPH.
Seznam bude vypracován ve formě čestného prohlášení a jeho součástí bude pro každou z uvedených služeb:
o název klienta, pro kterého byla služba realizována
o kontaktní údaje na osobu ze strany klienta, která může poskytnout příslušné reference
o popis činností v rámci referenční zakázky
o doba realizace referenční zakázky, pokud toto nepodléhá režimu obchodního tajemství mezi klientem a uchazečem
o hodnota referenční služby
Přílohou těchto seznamů budou prosté kopie:
- osvědčení vydaných veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli nebo
- osvědčení vydaných jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo
- čestná prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozí
věty od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, které nebude starší než datum vyhlášení této veřejné zakázky.
Osvědčení musí obsahovat popis a rozsah zakázky (identifikační údaje objednatele referenční zakázky, doba poskytování, stručný popis poskytovaných služeb, hodnotu zakázky a informaci, zda služby byly poskytnuty řádně a včas), a podpis odpovědné osoby.
b. seznam techniků či technických útvarů – tzv. realizační tým.
Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči.
Seznam bude zahrnovat minimálně 5 členů realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. Bude mu poskytovat průběžné informace o postupu práce dle harmonogramu a bude koordinovat činnost a zpracování materiálů předkládaných jednotlivými členy týmu.
Minimálně jeden člen realizačního týmu bude mít vysokoškolské vzdělání a prokazatelnou praxi 3 roky v oblasti překladů problematiky Evropské unie nebo Strukturálních fondů.
Ostatní členové realizačního týmu budou mít vysokoškolské vzdělání a prokazatelnou praxi 3 roky v oblasti s obdobným charakterem plnění jako je předmět zakázky. Uchazeč předloží seznam členů projektového týmu s doložením jména, pozice a podílu na realizované zakázce (výčet činností).
Přílohu tohoto seznamu bude tvořit:
a. soubor strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů
realizačního týmu
b. kopie dokladů o dosaženém vzdělání
c. čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise obsažených podepsaných těmito členy realizačního týmu
Profesní životopisy budou obsahovat minimálně následující údaje:
a. jméno a příjmení člena realizačního týmu,
b. funkce při plnění veřejné zakázky,
c. dosažené vzdělání,
x. xxxxx odborné praxe,
Rozsah profesního životopisu by neměl přesáhnout 3 strany A4 bez příloh.
Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Trvalé změny na pozici
vedoucího realizačního týmu budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč bude oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu splňující veškeré shora uvedené požadavky zadavatele týkající se vedoucího realizačního týmu – projektového manažera. Výměnu člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 5 dnů od této změny. Člena realizačního týmu je uchazeč oprávněn nahradit pouze takovou osobou, která splňuje požadavky kladené v této zadávací dokumentaci.
3. Forma splnění kvalifikace
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace budou předloženy v prosté kopii, vyjma čestných prohlášení uchazeče.
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
V Praze dne
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel OSF MV ČR
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace: Harmonogram aktivit
Aktivita | Termín dodání | Nejzazší možný termín dodání |
Návrh obsahu publikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 100 dnů od podpisu smlouvy |
Grafický návrh publikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 120 dnů od podpisu smlouvy |
Dodání publikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 150 dnů od podpisu smlouvy |
Návrh obsahu aplikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 100 dnů od podpisu smlouvy |
Grafický návrh aplikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 120 dnů od podpisu smlouvy |
Dodání aplikace | …….dnů od podpisu smlouvy | 150 dnů od podpisu smlouvy |
Poznámka: Lhůty počínají běžet dnem následujícím od podpisu smlouvy