ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce
“ Samojízdný zametací stroj se samosběrem.”
zadávané v souladu
se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) pro zjednodušené podlimitní řízení na veřejnou zakázku na dodávky
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: SOTES Sokolov spol. s r.o.
Sídlo: Chebská 1939, 35601 Sokolov
IČO: 25248758
Datová schránka: tng3es3
Statutární zástupce: Xxxxx Xxxxxx, jednatel
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxxxx Xxxxxx, jednatel
tel. 000 000 000
email. xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je vypracována jako postup pro podání nabídek účastníků v rámci zjednodušeného podlimitního řízení, zveřejněného za podmínek odpovídajících zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon). Tato ZD je zároveň výzva k podání nabídek ve smyslu § 53 odst. 1 zákona.
Zadavatel zpracoval tuto ZD dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky.
Zadavatel žádá dodavatele, aby neprodleně po převzetí této ZD tuto podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností, resp. procesem v ní obsaženým využili svého práva požádat o vysvětlení zadávací dokumentace dle §98 zákona nebo podat námitky dle
§ 241 a násl. zákona.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Města Sokolov (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
Zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh, zadavatel v souladu s § 96 odst. 1 poskytuje jejím uveřejněním na Profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx display_2270.html
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v rámci zadávacího řízení probíhá výhradně v českém jazyce elektronickou formou prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, kromě komunikace dle bodu 8.1. Nabídky budou v souladu s § 107 odst. 1 zákona podávány v elektronické podobě, a to pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pro komunikaci v rámci této veřejné zakázky je vyžadován zaručený elektronický podpis založený
na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě komunikace se zadavatelem a podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK je dodavatel
či účastník povinen v systému provést registraci!
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK kontaktujte, prosím, kontaktní osobu zadavatele uvedenou v čl. 1 této ZD. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je nákup a dodání nového a nepoužitého „Samojízdného zametacího stroje se samosběrem“ ,včetně nástaveb pro zimní údržbu a sběr listí, dle uvedených technických požadavků a specifikací v příloze č.3 ZD.
Jednotlivé požadavky technických parametrů a specifikací vyplní účastník do přílohy č. 3 této ZD
„Technická specifikace“.
Součástí plnění je předání veškerých dokladů, které se k předmětu vztahují, a to zejména: dodací list, doklady pro registraci a provoz, záruční listy, návody k obsluze a údržbě, servisní knížky a další případné doklady vyžadované k provozu a obsluze stanovené platnými právními normami. Veškeré doklady budou předány v českém jazyce. Součástí plnění je rovněž zajištění všech činností, souvisejících dodávkou, tzn.: doprava, zaškolení obsluhy, případně instalace. O dodání předmětu bude sepsán předávací protokol (dodací list).
Dodávka předmětu veřejné zakázky bude vybraným dodavatelem zabezpečena v celém rozsahu.
Součástí plnění je servis v rámci a po dobu záruky za předmětu. Záruční doba je stanovena v min. délce dle technické specifikace níže a počíná běžet ode dne předání kompletní dodávky. Zadavatel požaduje započetí řešení reklamace (vady) na místě, kde se nachází stroj, max do 48 hodin od nahlášení požadavku dodavateli. Součástí záručního servisu je i povinnost dodavatele zajistit odvoz porouchaného vozu, pokud opravu nebude možné provést v sídle zadavatele. Záruční servis je součástí nabídkové ceny a dodavatel jej poskytuje bez nároku na další finanční plnění.
Předmět VZ musí odpovídat platnému zákonu o provozu na veřejných komunikacích.
3.2 Technická specifikace
viz. příloha č.3 ZD.
Nabídka musí splňovat Nařízení vlády 173/2016 Sb., o stanovení závazných podmínek pro veřejné zakázky na pořízení silničních vozidel.
3.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód CPV | Popis |
34100000-8 | Motorová vozidla. |
34144420-8 | Sypače soli. |
34139200-2 | Podvozky s výměnnými nástavbami. |
34144440-4 | Posypová vozidla. |
42419200-8 | Části pracovních nákladních vozidel. |
34114000-9 | Specializovaná vozidla. |
34144430-1 | Zametací vozy |
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3 600 000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 zákona, jako předpokládaná výše úplaty za plnění veřejné zakázky vyjádřená v českých korunách.
Při překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky může být účastník zadavatelem vyloučen dle
§48 odst. 2 zákona pro nesplnění zadávacích podmínek.
5. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění je sídlo zadavatele: Chebská 1939, Sokolov.
Kraj: Karlovarský NUTS: CZ041
Místem předávání a přebírání dokumentů souvisejících s dodávkou je sídlo zadavatele, tj. Chebská
1939, Sokolov.
6. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín podpisu kupní smlouvy: do 14.04.2023
Limitní termín dokončení plnění – předání zboží: 200 dní ode dne podpisu kupní smlouvy
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
ZD obsahuje ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona obchodní podmínky.
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu kupní smlouvy. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. Zadavatelem poskytnutý návrh smlouvy ve formátu .doc je uzamčený pro úpravy, účastníkům jsou odemčená pouze pole určená k vyplnění. Účastník je povinen v rámci zpracování nabídky vyplnit vyznačená (odemčená) pole.
V případě, že zadavatel zjistí zásah do jiných částí smlouvy, které nejsou účastníkovi zpřístupněny, vyřadí účastníka ze zadávacího řízení z důvodu porušení zadávacích podmínek.
Zadavatel ve vztahu k požadovanému plnění předmětu veřejné zakázky uvedenému v podmínkách zadávacího řízení nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jakékoliv vícenáklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazby DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ, VYSVĚTLENÍ ZD
8.1 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Prohlídka místa plnění se neuskuteční.
8.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Elektronickou žádost je nutno doručit ve lhůtě tří pracovních dnů před uplynutím lhůty, které je stanovena v následujícím odstavci. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní v souladu s § 54 odst. 4 u podlimitní veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele. Zadavatel nebude vysvětlení poskytovat adresně, tzn. ani dodavatelům, kteří o vysvětlení požádali.
Zadavatel může v souladu se zákonem poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to prostřednictvím profilu zadavatele.
8.3 Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude probíhat v souladu s § 211 odst. 1 zákona písemně. Písemná komunikace musí v souladu s § 211, odst. 3 zákona probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v § 211, odst. 3 zákona.
Nejde-li o komunikaci uskutečňovanou prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo datové schránky, musí být datová zpráva opatřena platným uznávaným elektronickým podpisem.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel veškerou komunikaci prováděl elektronicky přímo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
9. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA
V souladu s § 39 odst. 4 zákona je posouzení nabídky předpokladem vítězství účastníka v zadávacím řízení. Zadavatel bude u vybraného účastníka posuzovat, zda splňuje požadovanou kvalifikaci.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti stanovené § 74 zákona
a) splnění profesní způsobilosti stanovené § 77 zákona
b) prokázání technické kvalifikace dle § 79 zákona
c) prokázání ekonomické kvalifikace dle § 78 zákona
9.1 Způsob prokázání kvalifikace
9.1.1. Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
V souladu s ustanovením § 86 odst. 2 může účastník prokázat splnění kvalifikace za pomocí čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Účastník může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 ZD.
9.1.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím Jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
Účastník může prokázat v souladu s § 87 zákona kvalifikaci Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
9.1.3. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze
seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 zákona.
Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
9.1.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému
certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel si může před uzavřením smlouvy od dodavatele vyžádat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je jejich obdobou.
9.1.5. Prokázání kvalifikace odkazem na informační systém veřejné správy
Dodavatel může prokázat v souladu s § 45 odst. 4 zákona odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
9.2. Základní způsobilost
Požadavky na základní způsobilost dodavatele jsou uvedeny v § 74 odst. 1 zákona. Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti:
a) výpisem z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzením příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k §74 odst. 1 písm.
b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)
zákona,
f) výpisem z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
- zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
- české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat
osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
9.3. Profesní způsobilost dle § 77 zákona
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové
evidence vyžaduje,
b) oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
9.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:
dle § 79 odst. 2 písm. a) seznam min. 2 dodávek v rozsahu a složitosti předmětu této veřejné zakázky tzn. musí se jednat o dodávky podobného charakteru, každá minimálně v hodnotě min 50 % z hodnoty této veřejné zakázky a poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (počítáno ode dne vyhlášení zadávacího řízení). Rozhodné období 3 let před zahájením zadávacího řízení je splněno, pokud realizované zakázky byly v rozhodném období dokončeny a předány objednateli.
Splnění technické kvalifikace dle bodu a) doloží účastník seznamem dodávek, které budou obsahovat
minimálně:
• název objednatele,
• kontaktní osobu pro ověření referenční zakázky,
• název a hodnotu zakázky v Kč bez DPH,
• popis předmětu dodávky,
• dobu plnění včetně uvedení termínu dokončení
Seznam dodávek musí obsahovat údaje v takových podrobnostech, ze kterých je zřejmé splnění požadavku zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v případě prokázání splnění požadavku na referenční zakázky zakázkami, které dodavatel podávající nabídku realizoval společně s jinými dodavateli (např. sdružení nebo společnost dle § 2716 a násl. Občanského zákoníku) nebo jako poddodavatel, uzná zadavatel takové zakázky pouze ve věcném a finančním rozsahu, ve kterém je dodavatel podávající nabídku osobně realizoval. Podíl věcného a finančního rozsahu realizovaného dodavatelem musí odpovídat min. výši požadované zadavatelem uvedené v čl. 9.4 písm. a).
Pokud z předložených dokladů a informací nebude plnění dodavatelem zřejmé, je třeba, aby dodavatel dalšími relevantními doklady (např. smlouvou o sdružení, doplněným osvědčením) prokázal splnění minimální úrovně požadavku zadavatele.
9.5. Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona
V souladu s § 78 zákona zadavatel stanovuje minimální výši ročního obratu ve výši 3 000 000 Kč bez DPH. Určené výše muselo být dosaženo v každém z minulých 3 bezprostředně předcházející účetních období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, prokáže-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Pokud bude v dokladech prokazujících splnění ekonomické kvalifikace uvedená xxxx xxxx než CZK, bude pro posouzení splnění minimální úrovně kritéria ekonomické kvalifikace použit pro přepočet kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou ke dni zahájení tohoto zadávacího řízení.
9.6. Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
9.6.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla kvalifikace získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady předkládá v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si v souladu s § 45 odst. 3 zákona vyžádat předložení úředně ověřeného překladu osobou zapsanou do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
9.6.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle §
77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kritéria technické kvalifikace prokazují dodavatelé společně v celém rozsahu požadovaném zadavatelem.
V souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona zadavatel požaduje, aby odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Přílohou
nabídky dodavatelů v takovém případě musí být písemné smluvní ujednání prokazujíc vznik takové solidární odpovědnosti.
9.6.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), c) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce 1 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 zákona, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
9.7. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil k prokázání splnění kvalifikace doklady stanovené zadavatelem v tomto článku. Doklady mohou být v nabídce předloženy v kopii. Zadavatel je oprávněn v průběhu zadávacího řízení vyzvat účastníka k předložení dokladu v originále či ověřené kopii.
V případě prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona nebo profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona, musí doklady předložené k prokázání těchto kvalifikačních požadavků prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Vítězný účastník dokládá originály dokumentů či úředně ověřené kopie dokumentů před podpisem smlouvy, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Požadované dokumenty lze v souladu s
§211 odst. 3 zákona předkládat pouze v elektronické podobě (např. přes systém E-ZAK či datovou schránku…)
Originály budou zadavateli předloženy v elektronické podobě v souladu s pravidly komunikace. Buď v digitálním originále podepsaném zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb nebo ve formě autorizované konverze podle zákona č. 300/2008 Sb., v případě, kdy je originál v listinné (analogové)
podobě. Přičemž autorizovanou konverzi je možné provést souhrnně (jedna ověřovací doložka) k více dokladům či prohlášením.
9.8. Změny kvalifikace
Pokud v průběhu zadávacího řízení dojde ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen zadavateli tuto změnu do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost dodavateli nevzniká, pokud i přes změnu jsou podmínky kvalifikace nadále splněny. V případě, že se zadavatel dozví, že dodavatel nesplnil tuto povinnost, vyloučí jej ze zadávacího řízení.
10. PODDODAVATELÉ
Zadavatel neomezuje plnění předmětu poddodavatelem.
Zadavatel v souladu s § 105 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam všech dodavateli v době podání nabídky známých poddodavatelů, který bude obsahovat:
- identifikaci každého poddodavatele
- část předmětu plnění, která bude každým poddodavatelem plněna včetně % podílu na
finančním plnění,
- údaj, zda jde o poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci. Dodavatel v seznamu uvede minimálně poddodavatele, prostřednictvím kterých prokazuje kvalifikaci.
Poddodavatelé, kteří nebudou takto identifikování a následně se zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni před zahájením plnění poddodavatelem. Identifikace se považuje za splněnou písemným oznámením zadavateli.
Změna v osobě poddodavatele, prostřednictvím něhož dodavatel prokazoval kvalifikaci, podléhá souhlasu objednatele. V případě změny v osobě tohoto poddodavatele je zhotovitel povinen prokázat objednateli splnění kvalifikace v daném rozsahu rovněž u nového poddodavatele.
Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikace poddodavatelů ve smyslu § 85 zákona, s výjimkou případu, na které dopadá ustanovení § 83 zákona (prokázání kvalifikace).
Pokud dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
11. NABÍDKA ÚČASTNÍKA
11.1. Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě ZD, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka a další zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník prokazuje kvalifikaci.
Jednotlivé strany nabídky nesmí obsahovat překlepy, škrty či jiné úpravy, které by mohly uvést
zadavatele v omyl.
Zadavatel ve smyslu § 102 zákona předem vylučuje variantní řešení nabídky.
Zadavatel nebude hradit náklady za zpracování a podání nabídky, pokud mu zákon neukládá výslovně
jinak.
11.2. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v CZK a v následujícím členění:
▪ celková cena dodávky v Kč bez DPH
▪ vyčíslení DPH (z ceny bez DPH)
▪ a celková cena dodávky v Kč včetně DPH.
Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se zápočtem veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
11.3. Forma a podoba nabídky
Nabídky zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka bude podána ve formátu *pdf.
Nabídka musí být podepsaná uznávaným elektronickým podpisem, založeném na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Způsoby podepsání jsou uvedeny v odst. 11.6 této ZD.
11.4. Obsah vlastní nabídky
Nabídka musí obsahovat:
1. Vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 této ZD)
2. Zmocnění. V případě zmocnění bude doložen doklad opravňující osobu jednat za účastníka (např.
plná moc)
3. Doklady prokazující splnění kvalifikace (včetně dokladů k poddodavateli, prokazuje-li účastník kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele)
4. Doplněný návrh kupní smlouvy (Příloha č. 4 této ZD)
5. Seznam poddodavatelů nebo čestné prohlášení o tom, že dodavatel nebude mít poddodavatele
(Příloha č. 2 této ZD)
6. Technická specifikace vozidla – doplněná účastníkem (Příloha č. 3 této ZD)
7. Další doklady požadované nebo doporučené zadavatelem v souladu s touto ZD nebo zákonem.
11.5. Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají v souladu s § 107 odst. 1 zákona pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Nabídky podané v listinné podobě nebo v jiné elektronické podobě mimo elektronický nástroj E-ZAK nebudou přijaty.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, skončí:
dne 17.03.2023 v 15.00 hodin
Dodavatel se podáním nabídky ve stanovené lhůtě stává účastníkem zadávacího řízení (dále jen
„účastník“).
11.6. Způsob podepsání nabídky
Nabídka musí obsahovat obchodní podmínky (návrh smlouvy) podle bodu 7 ZD podepsané uznávaným elektronickým podpisem účastníkem (resp. statutárním orgánem účastníka) nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za účastníka jednat. V případě osoby oprávněné jednat
za účastníka musí být její plná moc součástí nabídky. Dále musí nabídka obsahovat Doklady o kvalifikaci účastníka podle bodu 9 ZD.
11.6.1. Podpis návrhu smlouvy elektronicky uznávaným elektronickým podpisem osobou
oprávněnou jednat
Podepíše-li návrh smlouvy (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y elektronicky podepíše (vložit do elektronického nástroje E-ZAK je již následně nemusí) nebo soubory vloží do elektronického nástroje E-ZAK osoba(y) oprávněné jednat jménem účastníka a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v elektronickém nástroji E-ZAK (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) – není potřeba doložit žádnou plnou moc.
11.6.2. Fyzický podpis návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat a uznávaný elektronický
podpis jiné osoby dodavatele
Nepodepíše-li návrh smlouvy (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba(y) oprávněné jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v elektronickém nástroji E-ZAK jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele – není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou.
11.6.3. Fyzický podpis návrhu smlouvy jinou osobou, než osobou oprávněnou jednat a elektronický podpis jiné osoby dodavatele
Pokud návrh smlouvy podepíše jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem dodavatele (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence) – naskenovaný dokument (soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušné soubor/y podá jiná osoba (např. zaměstnanec dodavatele) – je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala listinné doklady. Zadavatel uvádí, že postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje-li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osob(y) oprávněné(ých) jednat jménem dodavatele (uděluje plnou moc).
12. OTEVÍRÁNÍ, HODNOCENÍ A POSOUZENÍ NABÍDKY
12.1. Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 odst. 1 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a
to zpřístupněním jejich obsahu zadavateli.
12.2. Posouzení nabídek
Posuzovat splnění podmínek účasti, včetně posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny, bude Komise. Komise bude v průběhu své činnosti činit v zadávacím řízení kroky jménem zadavatele dle § 122 odst. 3 a § 46 zákona, žádat o objasnění mimořádně nízké ceny, ověřovat si údaje z nabídky. Doručování písemností spojených s činností Komise bude probíhat prostřednictvím zadavatele, prostřednictvím systému E-ZAK.
Zadavatel upozorňuje, že dle § 48 odst. 7 zákona může vyloučit účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Komise u vybraného dodavatele ověří naplnění tohoto důvodu pro vyloučení na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění tohoto důvodu pro vyloučení, zadavatel účastníka vyloučí ze zadávacího řízení. V případě dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, jej komise postupem dle §46 Zákona požádá o předložení písemného čestného prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10
% základního kapitálu s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
12.3. Hodnocení nabídek
Zadavatel bude hodnotit v souladu s § 114 nabídky dle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídková cena.
Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit podle výše celkové nabídkové
ceny v Kč bez DPH.
Nabídky budou seřazeny ve vzestupném pořadí podle výše jejich celkových nabídkových cen a za ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
S ohledem na stanovené hodnotící kritérium bude po otevření nabídek provedeno nejdříve hodnocení nabídek, následně posouzení splnění podmínek účasti a mimořádně nízké nabídkové ceny u max. 3 ekonomicky nejvýhodnějších nabídek.
12.4. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel může v souladu s § 113 zákona požadovat po účastníkovi vysvětlení mimořádní nízké nabídkové ceny. Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována celková nabídková cena nižší než 60% předpokládané hodnoty.
Zadavatel s odkazem na § 48 odst. 4 zákona upozorňuje dodavatele, že může vyloučit účastníka ze zadávacího řízení, pokud jeho nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebude účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.
13. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
13.1. Zadávací lhůta
V souladu s § 40 zákona zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni).
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 90 kalendářních dní.
13.2. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
13.3. Identifikace skutečného majitele
Povinnost zadavatele zjišťovat skutečného majitele se v tomto zadávacím řízení uplatní, a to na
základě § 53 odst. odst. 6 zákona, který stanoví povinnost postupovat podle § 122 zákona. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele v souladu s § 122, odst. 7 zákona:
je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odstavce 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
13.4. Další podmínky pro uzavření smlouvy
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci účastníka, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
V souladu s § 104 písm. e) zákona zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel dodržel níže uvedená
pravidla součinnosti k uzavření smlouvy:
Dodavatel poskytne zadavateli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy bezodkladně po obdržení výzvy zadavatele.
Před uzavřením smlouvy je dodavatel povinen zadavateli předložit
1) originály nebo úředně ověřené kopie veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace a případně dalších dokladů vztahujících se k předmětu plnění, jejichž předložení zadavatele stanovil v zadávací dokumentaci, pokud tak již dodavatel neučinil v dosavadním průběhu zadávacího řízení (např. v nabídce či na základě výzvy zadavatele). Tyto doklady se stanou součástí dokumentace veřejné zakázky a dodavatel není oprávněn žádat jejich vrácení.
13.5. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s účastníkem
Pokud se na zpracování účastníkovi nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení,
- resp. s účastníkem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního
týmu
či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo
- jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení.
Pokud zadavatel během zadávacího řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.
Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s účastníkem, který podal vítěznou nabídku. V případě, že vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s účastníkem, který se umístil jako druhý v pořadí. Postup dle předchozí věty může zadavatel opakovat pro účastníka, který se umístil na třetím místě v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami zadávacího řízení a vybranou nabídkou. Odmítnutí uzavření smlouvy účastníkem musí být dokladováno písemnou formou. V případě, že účastník neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost, doloží zadavatel tuto skutečnost písemně formou čestného prohlášení.
13.6. Konkrétní názvy výrobků
V případě, kdy jsou v ZD vč. jejích příloh specifikovány jako příklad konkrétní materiály a výrobky, jedná se o vzorové, ale nikoli jediné zadavatelem požadované řešení. Uvedené materiály a výrobky je
proto možné nahradit ekvivalenty, jejichž vlastnosti a technické parametry bude možné doložitelným způsobem hodnotit jako srovnatelné úrovně (nebo vyšší) se vzory navrženými v ZD. Je-li tedy v ZD definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a účastník může nabídnout obdobné výrobky (nebo technologie) ve stejné nebo vyšší kvalitě (alternativní výrobky). V tomto případě musí účastník doložit srovnatelné vlastnosti těchto výrobků příslušnými doklady. Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré postupy prací, použité materiály a povrchové úpravy.
13.7. Obchodní tajemství
Pokud účastník považuje část své nabídky za obchodní tajemství, splňující znaky podle § 504 občanského zákoníku, které nemá být uveřejněno v rámci plnění povinnosti zadavatele spočívající v uveřejňování smlouvy na veřejnou zakázku vč. všech jejích příloh, změn a dodatků, je povinen tuto skutečnost ve svojí nabídce výslovně uvést, příslušnou část nabídky jednoznačně a srozumitelně označit a svůj požadavek na neuveřejnění obchodního tajemství řádně odůvodnit.
13.8. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených zákonem. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu § 127 odst. 2 písm. d) zákona, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval.
13.9. Zadavatel si vyhrazuje právo
a) Ověřit si jakékoliv údaje obsažené v nabídce, zejména pak údaje týkající se kvalifikace účastníka, a to i u třetích osob. Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli plnou moc k ověření takových údajů.
b) Postupem dle § 46 odst. 1 zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
c) Vyloučit účastníka řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení při naplnění zákonných důvodů dle § 48 zákona.
d) Nehradit náklady na účast v zadávacím řízení a nevracet účastníkům nabídky, pokud zákon neuvádí výslovně jinak.
e) Uveřejnit v souladu s odst. 11.7 této ZD znění smlouvy v Registru smluv a na profilu zadavatele.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit z důvodů uvedených v § 127 zákona.
Práva a povinnosti výslovně v ZD neupravené se řídí zákonem a obecnými platnými právními předpisy.
Zájemce podáním nabídky projevuje bezvýhradný souhlas s podmínkami stanovenými v ZD a jejích
přílohách, včetně vysvětlení ZD poskytnutých zadavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídky.
14. IDENTIFIKACE ČÁSTÍ ZD VYPRACOVANÉ ODLIŠNOU OSOBOU OD ZADAVATELE
Zadavatel v souladu s § 36 odst. 4 zákona identifikuje část ZD vypracované odlišnou osobou od
zadavatele:
Část zadávací dokumentace | Identifikace zpracovatele |
- | - |
- | - |
15. SEZNAM PŘÍLOH
- Příloha č. 1 Krycí list nabídky
- Příloha č. 2 Čestné prohlášení základní způsobilost
- Příloha č. 3 Technická specifikace
- Příloha č. 4 Návrh kupní smlouvy
Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.02.09
11:45:33 +01'00'
V Sokolově dne 09.02.2023 …………………………………….
Xxxxx Xxxxxx, jednatel