Smlouva opřepravě
Příloha č. 4 – Návrh smlouvy
Smlouva opřepravě
uzavřená ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů a analogicky podle § 11 a § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů
1/ Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Břeclav, sady 28.října 1
se sídlem: Sady 28. října 674/1, 69002 Břeclav
IČ 60680351
zast. ředitelem RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
2/ [DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
DIČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
se sídlem v [DOPLNÍ UCHAZEČ]
zapsaný
v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ
UCHAZEČ],
oddíl
[DOPLNÍ
UCHAZEČ],
vložka [DOPLNÍ
UCHAZEČ]
jednající [DOPLNÍ UCHAZEČ]
bank. spojení: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
číslo účtu: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
na straně druhé jako dopravce(dále jen „dopravce“)
(společně dále také jen jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě výsledku výběrového řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Autobusová doprava pro Gymnázium Břeclav“ tuto
S M L O U V U
(dále jen „smlouva“)
(předmět smlouvy je pořizován v rámci projektu „Podpora přírodovědného a technického vzdělávání na středních školách v Jihomoravském kraji“.“, reg. č.CZ.1.07/1.1.00/44.0006 realizovaného v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost spolufinancovaného Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky).
I.
Předmět a účel smlouvy a povinnosti smluvních stran
1/ Dopravce se touto smlouvou o přepravě (dále jen „Smlouva“) zavazuje, že provede pro objednatele na základě jeho objednávky službu spočívající v zajištění přepravy objednatelem určených osob a zpět na trasách blíže specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy (příloha č. 2 zadávací dokumentace – Přesná specifikace). Objednatel za poskytnuté služby zaplatí dopravci úplatu.
2/ Účelem této Smlouvy je zajištění přepravy osob určených objednatelem a rovněž upravení postupu při realizaci jednotlivých dílčích plnění veřejné zakázky, jejímž předmětem je zajištění přepravy osob určených objednatelem.
3/ Součástí předmětu plnění dle této smlouvy jsou i další povinnosti Dopravce, které stanoví tato smlouva.
I.
Termín plnění
1/ Termín plnění určí vždy objednatel, a to s předstihem min. 21 kalendářních dní. Objednatel v oznámení o termínu plnění vždy určí, kolik osob má být v daný termín přepravováno. Takto určený termín bude sjednán jako fixní. V případě nerealizování přepravy na základě skutečnosti stojící na straně dopravce, je objednatel oprávněn požadovat na dopravci zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každou nerealizovanou přepravu, čímž není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu.
2/ Objednatel není povinen určit dopravci náhradní lhůtu k plnění.
III.
Úplata
1/ Úplata za provedenou přepravu je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky dopravce, kalkulované v rámci výše uvedeného výběrového řízení na předmět plnění této smlouvy.
2/ Objednatel se zavazuje uhradit dopravci za provedení dopravy a splnění všech ostatních závazků uvedených v této smlouvě sjednanou celkovou úplatu ve výši [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč bez DPH (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ] korun českých), DPH činí 21%, DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ] korun českých), úplata včetně DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ] korun českých). Úplata za jednotlivé přepravy jsou uvedeny v příloze č. 2 Smlouvy (Ceník - dopravcem vyplněná příloha č. 5 ZD ).
3/ Úplata je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s provedením přepravy a se splněním ostatních povinností dopravce dle této smlouvy. Úplata zahrnuje i náklady na pojištění, náklady na správní poplatky, daně, přepravní náklady, a poplatky za čekání apod. Úplatu není možné překročit na základě žádné skutečnosti, s výjimkou případné změny sazeb u DPH.
4/ Úplata bude uhrazena dopravci následujícím způsobem:
Úplata
za dílčí plnění (každou jednotlivou jízdu tam a zpět),
specifikované v příloze
č. 1 smlouvy bude objednatelem
uhrazena v české měně na základě daňového dokladu –
faktury, který je dopravce oprávněn vystavit po řádném
poskytnutí přepravy.
5/ Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musejí být označeny identifikací projektu (zkráceným názvem projektu, číslem registračním, a případně číslem jednacím). Originály dokladů a soupisky účetních dokladů za celý projekt musejí být k dispozici u příjemce/partnera nejen v průběhu implementace projektu, ale rovněž po dobu uchovávaní dokumentace platné pro OP VK, tj. do roku 2025. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dopravci k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.
6/ Splatnost faktury se sjednává na 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
7/ Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli smluvní pokutu, kterou je povinen uhradit dopravce, proti fakturované částce.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1/ Dopravce je povinen neprodleně vyrozumět objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou přepravu dle této smlouvy znemožnit.
2/ Dopravce je povinen po celou dobu trvání smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy, přestane-li kvalifikační podmínky splňovat, je o tom povinen objednatele bezodkladně písemně informovat. V případě porušení tohoto ujednání má objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
3/ Dopravce není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
4/ Dopravce souhlasí s tím, že jakékoliv jeho pohledávky vůči objednateli, které vzniknou na základě této smlouvy, nebude moci postoupit ani započítat jednostranným právním úkonem.
5/ Dopravce odpovídá objednateli za škodu způsobenou porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
6/ Smluvní strany se dohodly a dopravce určil, že osobou oprávněnou k jednání za dopravce ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je/jsou:
jméno: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
email: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
tel.: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Změna této osoby musí být objednateli neprodleně písemně oznámena, přičemž je účinná okamžikem doručení tohoto písemného oznámení objednateli. V případě porušení této povinnosti je dopravce plně zodpovědný za škodu tím způsobenou.
7/ Strany se dohodly a objednatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za objednatele ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace jsou:
jméno: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xx@xxx.xx
8/ Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou, faxem či e-mailem, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
9/ Prodávající se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli prodávající zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Prodávající je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Prodávající je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, dopravce podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena, a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Prodávající má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři.
Prodávající je povinen řádně uchovávat originály všech dokladů souvisejících s plněním zakázky minimálně do 31. 12. 2025, pokud český právní řád (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) nestanovuje lhůtu delší.
10/ Dopravce je povinen respektovat a dodržovat následující ustanovení publicity: Na titulní straně této smlouvy a všech dalších dokumentech souvisejících s plněním smlouvy bude v záhlaví logolink s logy EU s nápisem EVROPSKÁ UNIE, EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND, OP VK, logo zadavatele kraje, pod řadou těchto log prohlášení zdůrazňující přidanou hodnotu pomoci Společenství, tedy text „INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ“. Také protokol bude obsahovat logolink a prohlášení s textem, která dodá objednatel dopravci včas. Stejně tak i dodané zboží musí respektovat podmínky povinné publicity OP VK. Pravidla publicity musí být dodržovány a musí být v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007-13 (k dispozici na xxx.xxxxx.xx a Grafického manuálu vizuální identity MŠMT (k dispozici na xxx.xxxx.xx).
11/ Dopravce stvrzuje podpisem této smlouvy, že má sjednáno platné obecné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s pojistným limitem minimálně 400.000,- Kč (slovy: čtyři sta tisíc korun českých) v souvislosti s oprávněními k podnikání nezbytnými pro plnění této smlouvy. Dopravce je povinen předložit na žádost objednatele kdykoliv v průběhu platnosti smlouvy doklady o trvání tohoto pojištění. V případě porušení tohoto ustanovení se dopravce zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den, kdy dopravce nebude pojištěn uvedeným způsobem a v uvedené výši.
12/ Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojištění, k omezení rozsahu pojištěných rizik, ke snížení stanovené minimální výše pojistného, nebo k jiným změnám v pojištění, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je dopravce povinen neprodleně učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je shora požadováno.
13/ Smluvní strany berou na vědomí, že rizika související s úhradou spoluúčasti, případně s tím, že skutečná škoda způsobená pojistnou událostí bude vyšší než pojistný limit, nese pouze dopravce. Výše uvedeného pojistného plnění nemá povahu stanovení výše předvídatelné škody.
14/ Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 10 dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty druhé smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty, který určí oprávněná strana. Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, považují smluvní pokuty uvedené v této smlouvě za přiměřené.
15/ Dopravce je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to podobu danou právními předpisy ČR k jejich uchovávání (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
16/ Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikla oprávněné straně v této souvislosti škoda. Ustanovení smlouvy o smluvní pokutě nevylučují práva stran domáhat se náhrady škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně.
V.
Platnost a účinnost smlouvy
1/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2/ Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem.
3/ Od této smlouvy nebo její části může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:
na straně objednatele nezaplacení úplaty podle této smlouvy ve lhůtě delší 90 dní po dni splatnosti příslušné faktury,
na straně dopravce, jestliže byť i část dopravy nebude ve sjednaném termínu řádně provedena
4/ Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 8 zák. o veřejných zakázkách v případě, kdy dopravce uvedl ve své nabídce do veřejné zakázky, která předcházela uzavření této smlouvy, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
5/ Zánikem smluvního vztahu mezi stranami zanikají veškeré závazky smluvních stran ze smlouvy vyplývající. Zánikem smluvního vztahu mezi smluvními stranami nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
VI.
Závěrečná ustanovení
1/ Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených, se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2/ Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
3/ Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců objednatele a dopravce.
4/ Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
5/ Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky.
6/ Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.
7/ Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Přesná specifikace (dle zadávací dokumentace)
Příloha č. 2 – Ceník (tj. dopravcem vyplněná příloha č. 5 ZD)
8/ Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Břeclavi dne …………………… V [DOPLNÍ UCHAZEČ] dne [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Za objednatele: Za dopravce:
………………………………………………… ………………………………………………
RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx [DOPLNÍ UCHAZEČ]
7