Dohoda o narovnání

MKCRX00IHCIT

Dohoda o narovnání

(dále jen „Dohoda“) č.j.: MK 33813/2022 SOITSS

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku, podle § 1903 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, uzavírají tyto smluvní strany:

Česká republika - Ministerstvo kultury

se sídlem : Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 00023671

Bankovní spojení: ČNB, Praha číslo účtu:

zastoupená:

služby

(dále jen jako „Odběratel“)

a

GORDIC spol. s r.o.

se sídlem: Xxxxxxx, Xxxxxxxx 0000/0, XXX: 586 01 IČ: 47903783, DIČ: CZ47903783

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 9313

zastoupená:

(dále jen „Poskytovatel“)

I.

Výchozí situace

1.1 Na základě dříve uzavřených smluvních ujednání (OBJ č. 215/2017 ze dne 22.8.2017) (dále jen

„objednávka“) poskytoval Poskytovatel služby specifikované v objednávce, a to po dobu uvedenou v objednávce. Po datu 1.12.2020 byly však tyto služby Odběratelem dále využívány bez právního titulu a úhrady až do nabytí účinnosti Dohody. Služby byly Odběrateli poskytovány v rozsahu následujících funkcionalit spisové služby GINIS:

- AIB (aplikační internetová brána) služba zajišťující oddělený přístupový bod k externím systémům ISDS, TSA (časová razítka), CRL (certifikační autority k ověřování a provádění podpisu),

- GSL (skenovací linka GORDIC) služba,

- DKS (dokumentový konverzní server) služba umožňující převod elektronických dokumentů MS Office a TXT do povinného výstupního datového formátu PDF/A,

- SUD (správa uložených dokumentů) jeden přístup - služba umožňující hromadné opravy a úpravy uložených dokumentů a spisů ve spisovnách,

- ESR (Elektronické skartační řízení) jeden přístup - služba do 150.000 dokumentů ročně,

- Vytvoření skartačních návrhů, hromadné vytvoření SIP balíčků pro předání dokumentů do NDA (Národní digitální archiv) a následné provedení skartačního řízení (dále jen „služby“).

1.2 Odběratel prohlašuje, že ode dne 1.12.2020 do 31.5.2022 této Dohody nehradil Poskytovateli žádné platby za poskytování služeb uvedených v bodě 1.1 této Dohody a ani neuzavřel s Poskytovatelem žádné smluvní ujednání, které by ho opravňovalo k užívání služeb.

1.3 Poskytovatel je výhradním vykonavatelem autorských práv k informačnímu systému GINIS Standard a jako jediný je oprávněn provádět změny tohoto systému a jeho jednotlivých programových produktů.

1.4 Strany této Dohody se ve snaze narovnat výše uvedený sporný vztah dohodly na uzavření této

Dohody.

II.

Předmět a podmínky narovnání

2.1 Strany této Dohody narovnávají svá práva a povinnosti vyplývající z užívání služeb následovně:

Odběratel uznává v rámci tohoto narovnání vůči Poskytovateli ve smyslu ustanovení § 2053 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník jako svůj dluh částku ve výši 451 300,- Kč bez DPH za období od 1.12.2020 do 30.11.2021 a dále částku ve výši 105 275,- Kč bez DPH za období od 1.12.2021 do 31.5.2022, celkem tedy částku ve výši 556 575,- Kč bez DPH (slovy: pět set padesát šest tisíc pět set sedmdesát pět korun českých) jako dohodnutou úhradu za poskytování služeb uvedených v bodě 1.1 této Dohody ode dne 1. 12. 2021 do 31.5.2022, tj. dne účinnosti této Dohody, a zavazuje se ji za dále sjednaných podmínek uhradit.

2.2 Strany této Dohody výslovně konstatují, že výše této úplaty byla sjednána s ohledem na obsah současné a minulé spolupráce mezi stranami Dohody, a že její výše je v místě a čase obvyklá cena tohoto plnění Poskytovatele. Strany této Dohody dále ujednaly, že tato částka je splatná na základě Poskytovatelem vystavené faktury do 30 dnů od data účinnosti této Dohody.

2.3 Strany této Dohody shodně konstatují, že po splnění závazků uvedených výše v tomto článku budou veškeré jejich závazky a pohledávky vyplývající z užívání služeb bez právního titulu v období od 1.12.2020 do 31.5.2022 ve smyslu čl. I této Dohody zcela vypořádané a že nebudou mít z uvedených titulů vůči sobě navzájem žádných dalších nároků, pohledávek a závazků.

III.

Poskytování služeb

3.1 Strany této Dohody se dále dohodly na dalším poskytování služeb i po nabytí účinnosti této Dohody, a to na dobu neurčitou. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v rozsahu uvedeném v bodě

1.1 této Dohody a Odběratel se zavazuje hradit Poskytovateli za služby uvedené v bodě 1.1 této Dohody čtvrtletně částku ve výši 52 637,50 Kč bez DPH (slovy: padesát dva tisíc šest set třicet sedm korun českých padesát haléřů) za každé i započaté čtvrtletí, v němž bude užívat tyto služby. Platba bude hrazena vždy za příslušné čtvrtletí a je splatná na základě Poskytovatelem vystavené faktury

se splatností 30 dnů, přičemž Poskytovatel je oprávněn takovou fakturu vystavit nejdříve k poslednímu dni každého čtvrtletí.

3.2 Smluvní strany se dále dohodly, že cenu uvedenou v bodě 3.1 této Dohody je Poskytovatel každoročně oprávněn vždy k počátku každého kalendářního roku navýšit o hodnotu meziroční inflace kalendářního roku proti průměru roku předchozího), kterou pro předchozí kalendářní rok stanoví Český statisticky úřad. Ceny navýšené o tuto meziroční inflaci jsou cenami pro daný kalendářní rok nejvýše přípustnými a v průběhu daného roku ve vztahu k inflačnímu navyšování neměnné. O provedeném navýšení cen je Poskytovatel povinen Odběratele písemně informovat. Písemná informace musí obsahovat dotčený kalendářní rok, původní výši cen, použitou míru inflace a nově stanovené ceny dle jednotlivých položek. Písemná informace s náležitostmi dle tohoto odstavce Dohody je nezbytnou podmínkou k uplatnění cen navýšených dle tohoto odstavce Dohody.

IV.

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

4.1 V případě prodlení Odběratele se zaplacením řádně vystavené faktury je Odběratel povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši za každý i započatý den prodlení.

4.2 V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s plněním dle odst. 3.1 Dohody, vzniká Odběrateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z ceny uvedené v odst. 3.1 Dohody za každý i započatý pracovní den prodlení s plněním této smluvní povinnosti následující po dni nahlášení nefunkčnosti Odběratele na ServiceDesk Poskytovatele.

4.3 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu nebo jejím zaplacením není dotčen nárok Odběratele na náhradu škody. Náhrada škody se poskytuje v penězích a není výší smluvní pokuty omezena. Nárok na náhradu škody vzniká Odběrateli vedle smluvní pokuty, tedy i nad její rámec. Smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává. Vylučuje se použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku.

4.4 Splatnost kterékoli smluvní pokuty a úroku z prodlení dle této Dohody je 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.

4.5 Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět plnění dle této Dohody s výší smluvních pokut souhlasí a považují je za přiměřené.

V.

Salvátorská klauzule

5.1 Pokud by jednotlivá ustanovení této Dohody byla neplatná, popř. právně nerealizovatelná nebo se neplatnými či právně nerealizovatelnými stala, nebude tím dotčena platnost této Dohody v ostatních ujednáních. Strany Dohody se namísto uplatňování neplatnosti těchto ujednání, zavazují bezodkladně nahradit neplatné ustanovení takovým ujednáním, které se, pokud možno svým obsahem co nejvíce přiblíží zamýšlenému účelu původního ustanovení. To platí i pro vyplnění případných mezer v této Dohodě.

VI.

Závěrečná ustanovení

6.1 Xxxx Xxxxxx se řídí českým právním řádem.

6.2 Práva a povinnosti touto Dohodou neupravená se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

6.3 Tato Xxxxxx nahrazuje všechny případné předchozí dohody a ujednání, ústní i písemná, mezi stranami Dohody týkající se předmětu této Dohody.

6.4 Strany Dohody se tímto zavazují zdržet se jakýchkoli kroků, které by mohly naplnění této Dohody

ohrozit či jakkoli zmařit.

6.5 Poskytovatel je oprávněn od této Dohody odstoupit v případě, že bude Odběratel v prodlení s úhradou platby dle této Dohody po dobu delší než 90 dnů. Strany Dohody výslovně ujednaly, že odstoupení od této Dohody má účinky od okamžiku jeho doručení druhé smluvní straně. Toto ujednání nemá vliv na případnou náhradu škody nebo vydání bezdůvodného obohacení.

6.6 Strany této Dohody jsou oprávněny Dohodu ukončit v části týkající se poskytování služeb po nabytí účinnosti této Dohody dle bodu 3.1 této Dohody, a to dohodou nebo výpovědí. Výpovědní doba je stanovena v délce 3 měsíců pro Odběratele a 6 měsíců pro Poskytovatele a začíná běžet následující měsíc po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

6.7 Tato Dohoda může být měněna či doplněna pouze písemnými postupně číslovanými dodatky podepsanými oběma stranami Dohody.

6.8 Tato Dohoda je vyhotovena pouze v elektronické formě.

6.9 Obě strany Dohody shodně prohlašují, že tato Dohoda nebyla uzavřena v tísni, ani jinak za jednostranně nevýhodných podmínek či na nátlak kterékoliv strany dohody, popř. třetích osob. Dále strany Dohody shodně prohlašují, že tato Xxxxxx vyjadřuje jejich pravou vůli, byla uzavřena svobodně a vážně, a že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v celém rozsahu nesou veškeré důsledky a odpovědnost z vědomě nepravdivých jimi uvedených údajů.

6.10 Tato Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami Dohody a účinnosti dnem 31.5.2022.

6.11 Obě strany Dohody prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, jejímu obsahu v celém rozsahu rozumí a na důkaz svého souhlasu s obsahem Dohody pod ní připojují své podpisy.

V Praze, dne (dle doložky el. podpisu) V Jihlavě, dne (dle doložky el. podpisu)

Česká republika - Ministerstvo kultury GORDIC spol. s r.o.