PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI

PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI

Rodinný festival RESPEKT K PORODU

Prostor Hala 13 (170.13000)

Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. TA24-4015

Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.

Podnájemce: Nájemce:

Hnutí za aktivní mateřství, z.s. Výstaviště Praha, a.s. IČO: 70800758

I. Základní ustanovení

1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.

2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.

3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě faktur nájemce.

4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty a podklady.

II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy

Pověřený pracovník nájemce: xxx

Pověřený pracovník podnájemce: xxx

Pronajaté plochy a prostory: Hala 13

Časový harmonogram:

Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.

	Datum	Čas		Poznámka
Montáž	8. – 10. 5. 2024	8:00	24:00
Montáž	11. 5. 2024	00:00	08:00
Akce	11. – 19. 5. 2024	08:00	18:00
Demontáž	19. 5. 2024	18:00	24:00
Demontáž	20. 5. 2024	00:00	20:00

V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.

Termín předání prostor do užívání podnájemci:	8. 5. 2024	v	08:00 hod.
Termín zpětného převzetí prostor:	20. 5. 2024	ve	20:00 hod.

III. Služby

1. Plány PROSTOR A PLOCH

PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 30. 4. 2024.

PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 30. 4. 2024.

2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY

ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.

VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.

JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.

REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.

Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.

3. SLUŽBA ELEKTRIKÁŘE

	osoby	8. – 10.5.		11. – 19. 5.		20.5.		Poznámka
Hala 13	1	07:00	15:30	07:00	15:30	07:00	15:30

4. POŘADATELÉ

Podnájemce si zajistí vlastní.

Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové východy otevřeny.

5. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY

Podnájemce si zajistí vlastní.

Požární školení proběhne dne v období od 8. do 10 .5.

Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.

PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 30. 4. 2024.

6. OSTRAHA

Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.

7. SPRÁVA AREÁLU

	osoby	8. – 10.5.		11. – 19. 5.		20.5.		Poznámka
Provozní budov	1	08:00	16:30	08:00	16:30	08:00	16:30

8. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU

PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – zvýhodněné parkování, platba hotově na Správě parkovišť, Hala 5, 1. patro

PARKOVIŠTĚ – U vjezdu z ulice Komunardů VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení.

9. OŠETŘOVNA

Podnájemce si zajistí vlastní.

10. POKLADNA

Podnájemce nepožaduje.

11. ŠATNA

Podnájemce nepožaduje.

12. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR

Podnájemce zajistí vlastní úklid během montáže, akce a demontáže. Úklid po akci zajišťuje nájemce na náklady podnájemce.

	Typ úklidu	7.5.		8. – 10.5.		11. - 20.5.		21. 5.		Poznámka
Hala 13	průběžný	Přes den								Vyluxování místnosti 2.02
Hala 13	průběžný
Hala 13	generální							08:00		Po akci

13. ODVOZ ODPADU

Nájemce zajistí na náklady podnájemce 1 ks 1100 l k H13.

14. PROVOZ WC

Podnájemce zajistí vlastní.

15. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU

Nájemce zajistí na náklady podnájemce 1x pevné připojení 50 Mb/s + upload od 11. do 19.5.

16. DALŠÍ SLUŽBY

Nájemce zajistí na náklady podnájemce 1x přípojka vody pro dřez v H13 (montáž 9. 5. nebo 10. 5.)

IV. Závěr

Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce

a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.

Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.

V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................

Za nájemce: Za podnájemce:

………………………………… …………………………………

Xxxxx Xxxx

předseda představenstva Hnutí za aktivní mateřství, z.s. Výstaviště Praha, a.s.

………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxx

člen představenstva Výstaviště Praha, a.s.