Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Poskytování internetových a fixních hlasových služeb“
Č.j. 41/000198/VULHM/2021
Strnady, 9. 3. 2021
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Poskytování internetových a fixních hlasových služeb“
v souladu s podmínkami zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,
§ 27 a § 31, ve spojení s § 6.
Název zakázky: „Poskytování internetových a fixních hlasových služeb“
Zadavatel (název, sídlo): Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti, v. v. i.
Strnady 136, 252 02 Jíloviště
IČ: 00020702 DIČ: CZ00020702
zastoupený doc. Ing. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitelem kontaktní osoby: Xxxx Xxx, Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
tel.: 000 000 000; 000 000 000
e‐mail: xxx@xxxxx.xx; xxxxxxxx@xxxxx.xx
Adresa pro pošt. doručování: Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti, v. v. i.
Strnady 136, 156 00 Praha 5 ‐ Zbraslav
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo plnění: Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti, v. v. i., Ústředí – Strnady 136, 252 02 Jíloviště
Výzkumná stanice Opočno – Na Olivě 550; 517 73 Opočno Výzkumná stanice Kunovice – Na Záhonech 601; 686 04 Kunovice
Klasifikace předmětu plnění zakázky: 32412100‐5 ‐ Telekomunikační sítě 32416000‐2 ‐ ISDN sítě 32412110‐8 ‐ Internetové sítě
Předmět a plánovaný rozsah zakázky:
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování internetových a fixních hlasových služeb (pevných linek) v ústředí zadavatele a dvou výzkumných stanicích.
Lokality připojení:
Ústředí – Strnady 136; 252 02 Jíloviště
VS Opočno – Na Olivě 550; 517 73 Opočno
VS Kunovice – Na Záhonech 601; 686 04 Kunovice
Nabídka bude obsahovat popis použitých technologií a zařízení. Podrobná technická specifikace je uvedena v Příloze č. 3
Předpokládaná hodnota zakázky: 1 500 000,‐ Kč bez DPH
Harmonogram plnění: od 1. 6. 2021, trvání smlouvy 48 měsíců
Prohlídka místa plnění: Prohlídka míst plnění je možná nejpozději 3 dny před termínem podání nabídky a to po předchozí dohodě s kontaktní osobou zadavatele.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli:
Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavateli a dodavateli bude probíhat výhradně písemnou formou v elektronické podobě prostřednictvím e‐mailové schránky zadavatele xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Rozhodnutí o výběru dodavatele, vyloučení dodavatele, případně zrušení zadávacího řízení bude uveřejněno na profilu zadavatele; v takovém případě se dokument považuje za doručený okamžikem uveřejnění na tomto profilu.
Veškeré přílohy uváděné v textu této výzvy jsou uveřejněny na profilu zadavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel vysvětlí zadávací dokumentaci nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatele.
Požadavky na prokázání kvalifikace:
Základní způsobilost:
- Čestné prohlášení, originálně podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, případně též za každého subdodavatele; vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 1 této výzvy,
Profesní způsobilost:
- doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (tzn. živnostenský list, udělené licence apod.)
- výpis z Obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
Technická kvalifikace:
- Seznam alespoň 3 významných zakázek obdobného charakteru úspěšně realizovaných zájemcem za poslední 3 roky, přičemž minimální hodnota každé takové zakázky bude činit 250 000,‐ Kč bez DPH na 1 rok, včetně uvedení kontaktu na objednatele takových dodávek, a to pro účely ověření zájemcem poskytnutých informací
Dokumenty k prokázání kvalifikace se překládají v prosté kopii, pokud není uvedeno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo skutečnosti uvedené v nabídce ověřit.
Dodací, obchodní, platební a jiné podmínky:
Dodavatel ve své nabídce předloží návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh dohody podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky dodavatele též příslušná platná plná moc. Písemný návrh dohody musí zcela akceptovat obchodní podmínky (viz Příloha č. 4 – Obchodní podmínky) a musí být v souladu s textem výzvy k podání nabídky nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu dohody se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh dohody. Budou‐li součástí dohody přílohy, které jsou zároveň některým z dokumentů uvedeným v nabídce uchazeče, budou tyto přílohy přiloženy k dohodě až při podpisu této dohody, tzn. nemusí být duplicitně přílohou návrhu dohody.
Dodavatel v rámci nabídky přiloží elektronickou verzi rámcové dohody vč. všech příloh ve strojově čitelné formě (např. CD nebo flash disku).
Subdodávky:
Pokud uchazeč hodlá plnit předmět zakázky s využitím poddodavatele či poddodavatelů, je v takovém případě povinen předložit zadavateli:
- Seznam poddodavatelů s uvedením jejich identifikačních údajů a specifikací, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit a procentuální vyjádření plnění zaokrouhlené na celé číslo.
- V případě, že je poddodavatelem prokazována část kvalifikace, požaduje zadavatel doložení čestného prohlášení, z něhož vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného v rámci této veřejné zakázky a prokázání kvalifikace v rozsahu základních a profesních kvalifikačních podmínek uvedených ve Výzvě.
Upozornění ‐ subdodávky: Maximální přípustná hodnota za všechny případné subdodavatele v místě stavby v rámci předložené nabídky ze strany uchazeče je 50 % hodnoty za celý nabízený objem plnění.
Zpracování nabídkové ceny:
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky, tj. za veškeré činnosti související s provedením příslušného úkonu. Nabídkovou cenu nelze překročit.
Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede konečnou částku.
Pokud bude nabídka obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tzn. cenu výrazně se odchylující od cen v místě obvyklých nebo cen v nabídkách ostatních uchazečů, je zadavatel oprávněn si vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění. Neodůvodní‐li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě nebo je‐li jeho zdůvodnění
posouzeno zadavatelem jako neuspokojivé, bude taková nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.
Požadavky na obsah nabídky:
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka zájemce musí obsahovat:
• Úvodní list: Přehledný seznam všech dokladů a dokumentů, které tvoří nabídku. Celkový počet stránek v nabídce a její členění.
• Identifikační údaje uchazeče: Základní údaje o uchazeči, tj. název a přesnou adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce pro případná další jednání, včetně uvedení telefonického a e‐mailového spojení. Zadavatel doporučuje využít Krycího listu, který je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.
• Cenová nabídka: Xxxxxxxxx cena zpracovaná v členění uvedeném v Příloze č. 5 (dva listy v excelovém souboru)
• Popis použitých technologií a zařízení.
• Rámcová dohoda:
o 3 (tři) NESVÁZANÁ vyhotovení dohody originálně podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Současně bude přiložena i elektronická verze ve strojově čitelné formě (např. na CD nebo flash disku) v případě listinného podání nabídky
o Ověřeným elektronickým podpisem podepsané 1 vyhotovení smlouvy v případě elektronického podání nabídky, plus vyhotovení smlouvy vč. všech příloh v editovatelném formátu (pro účely uveřejnění v ISRS)
• Dokumenty k prokázání kvalifikace.
• Čestné prohlášení o společensky odpovědném plnění zakázky – vzor Čestného prohlášení je
Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace
• Seznam možných poddodavatelů včetně vymezeného rozsahu plnění zajišťovaného jejich prostřednictvím.
Zadavatel doporučuje akceptovat stanovené požadavky na formální úpravu nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek a tím usnadnit jejich posouzení. Pro úplnost zadavatel uvádí, že případné nedodržení formálních požadavků na úpravu a členění nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Termín pro doručení nabídky: 1. 4. 2021 do 10:00 hod.
Způsob doručení nabídky:
Písemně, poštou, v označené obálce, nebo osobně k rukám Ing. Xxxx Xxxxxxxx, v pracovních dnech od 8 hod do 15 hod na adrese pro doručení nabídky. Na obálce uvede uchazeč adresu, na kterou je možné zaslat korespondenci, dále adresu zadavatele a dále text:
„Neotvírat ‐ veřejná zakázka: Internet + pevné linky 2021“
Současně zadavatel akceptuje doručení nabídky elektronickou formou na profilu zadavatele EZAK.
Adresa pro doručení nabídky:
Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti, v. v. i. Strnady 136, 156 00 Praha 5 – Zbraslav
Předpokládaná lhůta, ve které zadavatel provede vyhodnocení a výběr nejvhodnější nabídky, je
9. 4. 2021. Jednání o vyhodnocení a výběru nejvhodnější nabídky je neveřejné.
Hodnotící kritéria pro výběr nejvhodnější nabídky:
Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat
Odpovědné zadávání:
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů kteří vykonávají činnost na území České republiky. Ve smlouvách s takovými poddodavateli bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy dodavatele se zadavatelem v rámci této veřejné zakázky. Těmito podmínkami je splatnost faktur a výše shodných smluvních pokut.
Závěrečná ustanovení:
Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku účastníka nezahrnout do hodnocení nabídek.
Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek.
Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací a nehradí náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto soutěž zrušit.
Proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné námitky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
xxx Xxxx Xxxxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Zástupce zadavatele
Digitálně podepsal xxx Xxxx Xxxxxxxx
Datum: 2021.03.18 15:33:09
+01'00'
Příloha č. 1 – Čestné prohlášení (kvalifikace)
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení (odpovědné plnění) Příloha č. 3 – Technická specifikace
Příloha č. 4 – Obchodní podmínky Příloha č. 5 – Cenová nabídka – 2 listy Příloha č. 6 – Krycí list