Smlouva na dodávky elektrických spotřebičů
Smlouva na dodávky elektrických spotřebičů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též „OZ“)
(dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele:
číslo smlouvy dodavatele:
Smluvní strany
Psychiatrická nemocnice Bohnice
se sídlem: Praha 8 – Bohnice, Ústavní 91/7, PSČ: 181 02 IČO: 00064220
DIČ: CZ00064220
Bankovní spojení: Česká národní banka, 16434081/0710 jednající: XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, ředitel
dále jen „objednatel“ a
FAST ČR, a.s.
se sídlem: Černokostelecká 2111, 100 00 Praha 10
zapsaná v OR: u Městského soudu v Praze, spisová značka B7977 IČO: 26726548
DIČ: CZ26726548
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., 89309011/0100 jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxx, předseda představenstva
a
KRISTYÁN cz s.r.o.
se sídlem: Bělohorská 723/132 , 169 00 Praha 6 - Břevnov zapsaná v OR: u Městského soudu v Praze, spisová značka. C99247 IČO: 27139280
DIČ: CZ27139280
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., 2003547369/0800 jednající: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
dále jen „dodavatelé nebo dodavatel nebo příslušný dodavatel“
(objednatel a dodavatelé společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
navazující na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávky elektrických spotřebičů pro Psychiatrickou nemocnici Bohnice“, zadanou mimo režim zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ“). Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce č. j. 01718403, jakož i s nabídkami dodavatelů na plnění veřejné zakázky.
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky je dle NIPEZ „39710000-2 Elektrické přístroje pro domácnost“.
1. Předmět smlouvy
1.2. Předmětem smlouvy jsou i ostatní plnění a činnosti výslovně v bodě 1.1 neuvedené, které však s realizací předmětu smlouvy souvisí, a jsou nezbytné pro jeho úplné zajištění.
1.3. Specifikace spotřebičů a ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 každého z dodavatelů.
1.4. Dodavatelé doloží shodu elektrických spotřebičů, v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, které budou dodávány, s dokladem výrobce nebo dovozce o shodě výrobků s požadavky technických předpisů a o dodržení stanoveného postupu při posuzování shody, s návodem k obsluze, případně s bezpečnostním listem.
2. Pravidla dodávání zboží
2.1. Objednatel uzavřel smlouvu se 2 dodavateli, kteří se v hodnocení nabídek umístili na prvních dvou místech ve výběrovém řízení „Dodávky elektrických spotřebičů pro Psychiatrickou nemocnici Bohnice“.
2.2. Jednotlivá plnění veřejné zakázky budou realizována s dodavateli na základě dílčích poptávkových řízení.
2.3. Objednatel vystaví objednávku na toho dodavatele, který ve své nabídce v dílčím poptávkovém řízení nabídne za poptanou položku předmětu plnění nejnižší cenu.
2.4. Pokud nabídne za tutéž položku předmětu plnění stejnou cenu více dodavatelů, zadavatel vystaví objednávku na dodávku této položky předmětu plnění tomu dodavateli, který se v hodnocení nabídek poptávkového řízení dle čl. 2.1 umístil na prvním místě.
3. Dodávka spotřebičů a služeb spojených s jejich dodávkou
3.1. Jednotlivé dodávky v průběhu platnosti smlouvy budou upraveny dílčími objednávkami.
3.3. Objednávka bude obsahovat zejména údaje o požadovaném množství a dodací lhůtě, odpovědné osobě objednatele, včetně kontaktních údajů.
3.4. Objednávka je platná dnem potvrzení jejího přijetí dodavatelem. Dodavatel odesílá potvrzení o přijetí objednávky kontaktní osobě objednatele pro objednávky a fakturace uvedené v čl. 7.5.1 7.5.1smlouvy. Nepotvrdí-li dodavatel přijetí objednávky do 3 pracovních dnů od jejího odeslání, stává se uplynutím této lhůty objednávka platnou bez ohledu na to, že nebyla potvrzena.
3.5. Dodací lhůta činí 10 kalendářních dnů a počíná běžet dnem potvrzení o akceptaci objednávky dodavatelem.
3.6. Dodavatel je povinen dodat ve smluvním termínu veškeré položky příslušné dílčí objednávky najednou. Je vyloučeno, aby dodávky z jedné dílčí objednávky realizoval po částech.
3.8. Dodavatel dopraví spotřebiče do místa plnění, vyloží jej v konkrétní budově stanovené v dílčí objednávce.
3.9. Spotřebiče budou zadavateli předány v neporušených obalech bez zjevného poškození, ve stavu způsobilém k okamžitému užívání.
3.10. Převzetí spotřebiče:
3.10.1. vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na objednatele okamžikem řádného předání,
3.10.2. veškeré právní účinky předání nastávají na základě potvrzení této skutečnosti příslušným zástupcem objednatele v dokumentu označeném „Dodací list,
3.10.3. dodací list bude obsahovat věcnou specifikaci dodaného spotřebiče s přesným popisem místa dodání dle textu objednávky (např. pavilon 11, místnost číslo 009),
3.10.4. příslušný zástupce objednatele ke svému čitelně napsanému jménu připojí vlastnoruční podpis a datum převzetí,
3.10.5. dodací list není platný bez uvedení data převzetí, čitelně uvedeného jména a podpisu příslušného zástupce objednatele,
3.10.6. odpovědnost za veškeré věcné a formální náležitosti dodacího listu leží na dodavateli,
3.10.7. spolu s dodávkou spotřebiče dodavatel objednateli předá další doklady, které jsou potřebné k převzetí a užívání zboží, tj. bezpečnostní listy a certifikáty o jakosti výrobku a doklady o shodě výrobku se vzorem a návody k údržbě.
3.11. Objednatel se na základě této smlouvy nezavazuje odebrat jakékoliv závazné množství předmětu smlouvy. Množství, uvedená v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce s názvem „Dodávky elektrických spotřebičů pro Psychiatrickou nemocnici Bohnice“ jsou pouze předpokladem objednatele, odpovídají však jeho reálným potřebám. Z toho plyne, že v tomto ohledu dodavatelům nevznikají za žádných okolností práva k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod. Skutečně odebraná množství se budou vždy odvíjet od aktuálních potřeb objednatele. Objednatel je oprávněn jakkoliv předpokládaná množství snížit, případně navýšit.
3.12. Místem plnění je Psychiatrická nemocnice Bohnice, Ústavní 91/7, 181 02 Praha 8.
3.13. Dodavatelé jsou povinni v místě plnění dodržovat veškeré zásady platné pro pohyb osob, vozidel a manipulaci s věcmi, jakož i respektovat zavedená bezpečnostní opatření.
3.14. Dodavatelé nesou veškerou odpovědnost za případné škody vzniklé objednateli v důsledku porušení povinností dodavatele spojených s dodáním předmětu smlouvy.
3.15. Záruční doba pro jednotlivé výrobky začne běžet dnem splnění dílčí objednávky.
4. Kupní cena a platební podmínky
4.1. Detailní kalkulace nabídkové ceny v Kč bez DPH a celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 1 od každého dodavatele zvlášť:
4.1.1.Příloha č. 1 Ceník FAST ČR 4.1.2.Příloha č. 1 Ceník KRYSTYÁN cz
4.2. Kupní cena zahrnuje zejména:
4.2.1. dodávku spotřebiče v požadovaném množství do 10 pracovních dnů ode dne potvrzení o akceptaci objednávky dodavatelem.
4.2.2. dopravu a vykládku spotřebiče do místa plnění, tj. budovy dle zadání v dílčí objednávce
4.2.3. dodávku průvodní dokumentace.
4.3. Dohodnutá cena je cenou nejvýše přípustnou.
4.4. Objednatel bude hradit kupní cenu ve prospěch příslušného dodavatele na základě dodavatelem řádně vystavených daňových dokladů.
4.5. Splatnost faktur je 30 dnů od okamžiku jejich doručení objednateli. Dnem splnění platební povinnosti faktur se rozumí den odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
4.6. Daňový doklad – faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu – faktury dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené v
§ 435 OZ.
4.7. Objednatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit bez zbytečného odkladu po jejím doručení v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude úplná. Dodavatel je povinen odstranit nesprávné údaje či doplnit chybějící údaje. Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.
4.8. Pro případ prodlení objednatele s úhradou kupní ceny nebo její části má dodavatel právo uplatnit vůči objednateli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý následující den prodlení. Zaplacení smluvní pokuty dle předchozí věty nemá vliv na možnost dodavatele požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
4.9. Pro případ nedodržení dodávky předmětu smlouvy ve sjednaném termínu, má objednatel právo uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny v Kč bez DPH nedodaného předmětu smlouvy za každý i započatý den prodlení. Výše pokuty není omezena.
4.10. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na možnost objednatele požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
4.11. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu faktury objednatele / dodavatele.
5. Odpovědnost za vady předmětu smlouvy
5.1. Dodavatelé jsou povinni dodávat elektrické spotřebiče v množství, termínu a jakosti dle platných norem pro daný druh a dle této smlouvy, a že budou po dobu smluvní záruky způsobilé k smluvenému nebo obvyklému účelu použití.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že dodavatelé poskytnou záruční dobu minimálně v délce 24 měsíců, pokud výrobce nebo dovozce neposkytuje záruční dobu delší, v takovém případě se délka záruční doby na příslušný elektrický spotřebič bude řídit záruční dobou výrobce nebo dovozce tohoto spotřebiče.
5.3. Záruční lhůta počne běžet od data převzetí dodávky spotřebiče dle ustanovení čl. 3.73.5 této smlouvy.
5.4. Po sjednanou dobu záruky má objednatel právo uplatnit u dodavatelů požadavek na odstranění vady předmětu smlouvy.
5.5. Dodavatelé ručí za bezplatné odstranění vad v době záruky.
5.6. V případě, že dodaný spotřebič neodpovídá co do množství a jakosti podmínkám stanoveným v této smlouvě, má vady. Vady je objednatel povinen bezodkladně příslušnému dodavateli oznámit a rovněž hodnověrným způsobem prokázat.
5.7. Záruční lhůta na reklamovanou věc se přerušuje a po odstranění vady opravou nebo výměnou za bezvadný výrobek opět pokračuje od data převzetí opravené nebo vyměněné věci objednatelem od příslušného dodavatele.
5.8. Objednatel je povinen vady reklamovat u dodavatelů prostřednictvím elektronické pošty bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vada popsána a musí být uvedeno, jak se vada projevuje. Pokud se jedná o zjevnou vadu, objednatel je povinen doložit reklamaci snímkem vady spotřebiče.
5.9. Dodavatelé jsou povinni po obdržení reklamace písemně do 2 pracovních dnů oznámit objednateli, zda reklamaci uznává nebo z jakých důvodů reklamaci neuznává a neprovede odstranění vady bezplatně.
5.10. Dodavatelé v oznámení o uznání reklamace uvedou datum převzetí reklamovaného spotřebiče do opravy s tím, že lhůta pro vyzvednutí nesmí být delší než 7 kalendářních dní od oznámení o uznání reklamace. Dnem převzetí je pracovní den.
5.11. Dodavatelé v oznámení o uznání reklamace uvedou i datum předání spotřebiče po odstranění vady. Tímto dnem je pracovní den, ve kterém příslušný dodavatel předá zpět spotřebič objednateli v místě plnění v bezvadném stavu.
5.13. Příslušný dodavatel předá zpět objednateli bezvadný spotřebič spolu s písemným reklamačním protokolem s vyznačením nové doby záruční lhůty.
5.14. Smluvní strany se dohodly, že:
5.14.1. neodstraní-li příslušný dodavatel reklamované vady ve lhůtě dle odst. 5.12 smlouvy; a/nebo
5.14.2. nezahájí-li příslušný dodavatel odstraňování vad v termínech dle odst. 5.10 smlouvy; a/nebo
5.14.3. oznámí-li příslušný dodavatel objednateli před uplynutím doby k odstranění vady spotřebiče, že vadu neodstraní; a/nebo
5.14.4. je-li zřejmé, že příslušný dodavatel reklamované vady spotřebiče ve lhůtě stanovené čl.
5.125.12 smlouvy neodstraní, má objednatel vedle výše uvedených oprávnění též právo zadat, a to i bez předchozího upozornění příslušného dodavatele, provedení oprav třetí osobě. Objednateli v takovém případě vzniká vůči příslušnému dodavateli oprávnění, aby mu
dodavatel zaplatil částku připadající na cenu, kterou objednatel třetí osobě v důsledku tohoto postupu zaplatí. Nárokem objednatele, vzniklým vůči příslušnému dodavateli v důsledku odpovědnosti za vady spotřebiče, zůstává nedotčeno právo objednatele účtovat příslušnému dodavateli smluvní pokutu.
5.15. Objednatel má vedle nároku ze záruky také nárok na náhradu škody.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
6.1. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související platným právem České republiky.
6.2. Případné obchodní zvyklosti, týkající se plnění této smlouvy nemají přednost před ujednáními v této smlouvě, ani před ustanoveními zákona, byt' by tato ustanovení neměla donucující účinky.
6.3. Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění podle smlouvy stane pro některou ze smluvních stran obtížnější, nemění to nic na její povinnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy.
6.4. Dodavatelé nejsou oprávněni postoupit práva, povinnosti a závazky ze smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
6.5. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění jsou dodavatelé povinni poskytnout kontrolním orgánům a objednateli veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly.
6.6. Každá ze smluvních stran souhlasí, aby druhá smluvní strana za účelem sjednání a uzavření této smlouvy zpracovávala a uchovávala v písemné, listinné a automatizované podobě osobní údaje pověřených zaměstnanců, a prohlašují, že jejich zaměstnanci byli poučeni o svých právech v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů a že jde o zpracování pro účely oprávněných zájmů správce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a souvisejících českých právních předpisů.
6.7. Za účelem zveřejnění této smlouvy uděluje dodavatel souhlas na dobu neurčitou se zveřejněním svých osobních údajů v registru smluv a na profilu zadavatele. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení této smlouvy za obchodní tajemství.
6.8. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v Informačním systému Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že odběratel zajistí zveřejnění této smlouvy, včetně veškerých příloh a případných dodatků v Informačním systému Registru smluv, a to způsobem dle shora uvedeného předpisu.
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná smluvní strana byla v prodlení se svými povinnostmi dle smlouvy. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
7.2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost, bude tato posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.
7.3. Smlouva zahrnuje úplnou dohodu smluvních stran a neexistují žádné jiné ústní ani písemné dohody, kterými by se smlouva řídila. Její obsah lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že jména kontaktních osob a kontaktní údaje uvedené ve smlouvě lze měnit jednostranným písemným oznámením zaslaným druhé smluvní straně.
7.4. Jakékoliv informace, oznámení a sdělení, které mají být sděleny jednou ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou považovány za řádně předané, pokud budou osobně předány kontaktní osobě nebo zástupci druhé smluvní strany nebo pokud budou zaslány doporučenou poštou na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě.
7.5. Kontaktní osoby objednatele a dodavatele ve věcech této smlouvy: 0.0.0.xx objednatele:
správa smlouvy
Xxxxx Xxxxxxxx, metodik nákupu odboru centrálního nákupu e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
tel.: + 000 000 000 000
mobil: + 000 000 000 000
objednávky a fakturace
Xxxxx Xxxxxxx, nákupčí OCN
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx tel: + 000 000 000 000
0.0.0.xx dodavatele:
FAST ČR, a.s.
jméno: Xxxxxx Xxxxxxx, account manager email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
tel. + 000 000 000 000
KRISTYÁN cz s.r.o.
jméno: Věra Blätterbauerová email: xxxx@xxx-xxxxxxx.xx tel. + 000 000 000 000
7.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
7.7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7.8. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 36 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
7.9. Každá ze smluvních stran potvrzuje, že při sjednávání této smlouvy postupovala čestně a transparentně a současně se zavazuje, že takto bude postupovat i při plnění této smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že bude jednat a případně přijmou opatření tak, aby nevzniklo důvodné podezření ze spáchání trestného činu či k jeho spáchání, tj. tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost jednajících osob podle zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7.10. Platnost této smlouvy může být před uplynutím sjednané doby platnosti ukončena na základě písemné dohody smluvních stran nebo na základě písemné výpovědi učiněné jednou ze smluvních stran a doručené druhé smluvní straně, a to i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Výpovědní doba se počítá od prvního dne kalendářního měsíce, který následuje po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Od této smlouvy může být rovněž odstoupeno v případě, že je tak v této smlouvě dohodnuto a/nebo v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší své smluvní povinnosti. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně.
7.11. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého smluvní strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem daného obchodního případu, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít. Za podstatné porušení povinností na straně objednatele se zejména považuje prodlení s úhradou jakýchkoliv finančních závazků vůči dodavateli po dobu delší 30 dnů a na straně dodavatele prodlení s dodávkou předmětu smlouvy po dobu delší 10 pracovních dnů anebo dodávek spotřebičů dodaných v rozporu s podmínkami smlouvy nesplňujících požadavky dle zvláštních právních předpisů.
7.12. Formální komunikaci mezi smluvními stranami, v souvislosti s touto smlouvou, lze vést pouze písemně, tedy doporučeným dopisem a/nebo e-mailem.
7.13. Změny smlouvy mohou být činěny pouze oběma smluvními stranami podepsanými písemnými dodatky, které budou číslovány a takto označovány.
7.14. Součástí smlouvy je příloha č. 1 (v nabídkách dodavatelů oceněné přílohy zadávací dokumentace č. 2 Elektrické spotřebiče specifikace předložené ve výběrovém řízení 01718403)
7.15. Tato smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Objednatel a dodavatelé obdrží po jednom vyhotovení.
7.16. Tato smlouva nahrazuje všechna předchozí ujednání a smlouvy, týkající se jejího předmětu.
7.17. Na důkaz souhlasu se zněním této smlouvy, která není uzavírána v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, připojují na její závěr dle své svobodné a pravé vůle smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne: | |
XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA ředitel Psychiatrické nemocnice Bohnice . | |
V Praze dne: | V Praze dne: |
Xxx. Xxxxxx Xxxx předseda představenstva FAST ČR, a.s. | Xxxxx Xxxxxxxxxxxx jednatel KRISTYÁN cz s.r.o. |