Smlouva o provedení uměleckého autorského díla

Smlouva

o provedení uměleckého autorského díla

uzavřená mezi níže uvedeným umělcem a níže uvedeným pořadatelem:

1. Pořadatel:

Městské kulturní středisko Havířov

Sídlo: Hlavní třída 31a, 736 01 Havířov

zastoupené: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou

IČO: 00317985

DIČ: CZ00317985

dále jen Pořadatel

1. Umělec:

Xxxxx a Příjmení, narozen: Xxxxxx Xxxxxx, xxx

Vystupující pod uměleckým označením „Xxxxxx Xxxxxxx Avantasia“

kterého zastupuje jménem umělce a na účet umělce:

PRAGOKONCERT BOHEMIA a.s.

se sídlem: X Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem společnosti

IČO: 253 18 136

DIČ: CZ253 18 136

Bank.spojení: ČSOB, a.s.

Č.Ú.: CZK 2401286600/2010

EUR 199376354/0300 dále jen Umělec

v následujícím znění:

I.

Preambule

Tato smlouva se uzavírá mezi umělcem a pořadatelem v souvislosti s autorským dílem a uměleckým výkonem.

Na základě této Smlouvy a za podmínek touto Smlouvou sjednaných se zavazuje Umělec provést autorské umělecké dílo- koncert skupiny Avantasia (dále jen Umělec) na Havířovských slavnostech v Havířově (dále jen Projekt) a oproti tomu se Pořadatel zavazuje uhradit stanovenou odměnu a zajistit v souladu s touto Smlouvou podmínky pro řádný průběh vystoupení včetně zajištění bezpečnosti.

II.

Termín koncertu: 6. 9. 2024

Začátek koncertu: 21:00-22:30

Délka koncertu: 90 minut

Místo koncertu : areál Sportovní haly Slávie - ragbyové hřiště,

xx. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx – Xxxxx

Název projektu: Havířovské slavnosti 2024, dále jen Projekt

III.

Umělecké autorské dílo bude provedeno za podmínek dále uvedených:

1) Finanční plnění:

Xxx

- účet umělce:

xxx

Bankovní údaje pro převod dodací ceny budou zaslány na faktuře

2. Podmínka Umělce:

Technické zajištění koncertu v místě konání Projektu – ozvučení, osvětlení, podium dle rideru bude dodané firmou High Lite Touring, s.r.o., IČO: 25381351

3) Pořadatel se zavazuje zajistit a uhradit následující:

1. catering, šatny, zvuk, světla, lokální dopravu (letiště - hotel – projekt - letiště) a další požadavky Umělce dle rideru – Příloha smlouvy č. 1

2. přílohy jsou pro pořadatele závazné a stávají se závaznou přílohou této Smlouvy,

3. ubytování v prvotřídním hotelu – min 4* - single pokoje na 2 noci, výběr hotelu podléhá

schválení umělce

d) Pořadatel bere na vědomí, že v případě nedodržení některé z podmínek Smlouvy, příloh

nebo rideru Umělce bude tuto skutečnost pokládat za důvod zrušení koncertu ze strany místního Pořadatele. V takovém případě Pořadatel bude povinen Umělci zaplatit celkovou částku dle čl. III., bod 1 Smlouvy.

e) na jevišti nesmí být umístěna žádná reklamní tabule, žádné logo, toto je výhradní právo

Umělce,

f) určit svého zástupce oprávněného rozhodovat a jednat v souladu s programem, který se

bude zdržovat trvale na místě koncertu,

g) Pořadatel má možnost přímo jednat se sponzory Projektu

h) zajistí bezplatně plochu pro prodej merchandisingu Umělce a přivést k ní elektrickou

energii

IV.

Pořadatel se zavazuje.

1. zajistit pro vystoupení Umělce technické podmínky dle jeho požadavků, jinak podmínky obvyklé

2. vrátit Umělci podepsanou Smlouvu obratem

3. zajistit koncert Umělce po stránce společenské, hygienické, technické v souladu s obecně závaznými právními předpisy

4. zajistit bezpečnost Umělce a jeho spolupracujících osob v průběhu koncertu

5. zajistit, aby bez předchozího souhlasu Umělci nebyly pořizovány žádné fotografie, videa nebo audio záznamy a dále, aby nebyl prováděn přenos vystoupení vyjma případů upravených obecně závaznými předpisy.

V.

Umělec se zavazuje:

1. provést umělecké autorské dílo skupiny Avantasia na Havířovských slavnostech v Havířově, dne 6. 9. 2024, včetně dodání technických požadavků (rider) a povinných platných certifikátů pro odbavení pyrotechniky.

2. Umělec se zavazuje prostřednictvím svého zástupce: Pragokoncertu vyslat na Havířovské slavnosti svého zástupce, agenta Umělce pro ČR - který bude s Umělcem po celou dobu pobytu a bude zajišťovat koordinaci a součinnost produkčních činností Umělce, včetně překladatelské činnosti před a na akci a překladu rideru.

Umělec je oprávněna odstoupit od Smlouvy:

c) neuhrazení částky v termínu ve výši dle výše uvedeného

d) nedodržením podmínek ze strany Pořadatele dohodnutých ve Smlouvě a jejích přílohách.

V případě, že Umělec odstoupí od Smlouvy z výše uvedených důvodů, nenese odpovědnost

za škodu vzniklou takovým odstoupením Pořadateli.

Smluvní strany sjednávají a souhlasí, že pokud Pořadatel z jakéhokoli důvodu zruší předmětné

angažmá, bude Umělci uhrazena v plné výši dodací cena dle Xxxxxxx a jiná odměna či náklady nebo poplatky dle smlouvy.

Smluvní strany sjednávají a souhlasí, že pokud Umělec z jakéhokoli důvodu zruší předmětný koncert, budou Pořadateli vráceny veškeré platby již poskytnuté Umělci i prostřednitvím jeho zástupce a uhradí Pořadateli náklady nebo poplatky dle Xxxxxxx

Výjimku tvoří nemožnost vystoupení z důvodu vyšší moci (zejména živelné katastrofy velkého rozsahu, přírodní katastrofy, epidemie, nařízení státního orgánu (vláda, kraj, město) k omezení počtu návštěvníků na akci z důvodu pandemie a nemožnosti tak využít plnou kapacitu areálu Sportovní haly Slávie v Havířově), či nemoci či úrazu doložených lékařským potvrzením, úředním záznamem.

V takovém případě bude Pořadateli vrácená již uhrazena plná výše finančního plnění dle článku III. za příslušný zrušený koncert, jako jediný opravný prostředek představující plné a konečné vyrovnání všech nároků, jež by mohl Pořadatel uplatnit v důsledku takového zrušení koncertu.

VI.

Důvěrnost informací

Smluvní strany se dohodly zachovávat v důvěrnosti informace týkající se obsahu této Smlouvy
a plnění této Smlouvy dle zákona č. 121/2000 Sb., Autorský zákon. Strany se zavazují zdržet se poskytování informací poskytnutých v souvislosti se Smlouvou třetím osobám s výjimkou předchozího písemného souhlasu druhé strany nebo povinnosti Pořadatele vůči jeho Zřizovateli.

Toto ustanovení o důvěrnosti nepozbývají platnosti ani ukončením platnosti ostatních částí této Smlouvy a je zásadní podmínkou Umělce.

VII.

Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR) Pořadatel jako správce osobních údajů Umělce odpovídá za jejich ochranu a garantuje jejich zpracování s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením.

Umělec tímto prohlašuje, že osobní údaje, které mu byly předány Pořadatelem zpracovává a spravuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR"), že zpracování takovýchto osobních údajů probíhá s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením, a dále prohlašuje, že odpovídá za ochranu takovýchto osobních údajů.

Tato Smlouva vznikla na základě svobodné, vážné a pravé vůle obou smluvních stran, což tyto stvrzují svými podpisy.

Jednotlivá ustanovení této Smlouvy lze měnit pouze písemnými, vzájemně odsouhlasenými

a podepsanými dodatky. Platné uzavřený dodatek se stává nedílnou součástí této Smlouvy. Spory vzniklé v souvislosti s tímto smluvním vztahem se smluvní strany zavazují řešit přednostně smírným jednáním v zájmu nalezené dohody. V případě, že se takové řešení nezdaří, je oprávněna kterákoli smluvní strana domáhat se řešení sporu u příslušného soudu.

Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží Umělec a dva Pořadatel.

V Havířově dne 18. 6. 2024 V Havířově dne 18. 6. 2024

______________________ ________________________

Umělec Pořadatel

Zastoupený: Zatoupený:

Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka

PRAGOKONCERT BOHEMIA, a.s. Městské kulturní středisko Havířov