Smlouva o nájmu prostoru sloužícího k podnikání číslo: 23/2018
Smlouva o nájmu prostoru sloužícího k podnikání
číslo: 23/2018
(uzavřená dle § 2302 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku
uzavřely smluvní strany:
Rozvojový fond Pardubice a.s.
se sídlem Pardubice, 530 02, Zelené Předměstí, třída Míru 90
IČ: 252 91 408
DIČ: CZ252 91 408
Zastoupená Xxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva
kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, referent střediska obchod
společnost je zapsaná u Krajského soudu v Hradci Králové v oddíle B, vložce 1822
(dále jen pronajímatel)
a
XXXXXX INTERNATIONAL ČR, s.r.o.
se sídlem: Daškova 0000, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 61060526
DIČ: CZ 61060526
Zastoupená panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem společnosti
Společnost je zapsána v OR vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 42934
(dále jen nájemce)
tuto
smlouvu o nájmu prostoru sloužícího podnikání
I.
Úvodní ustanovení
Pronajímatel prohlašuje, že je vlastníkem budovy č. p. 1735, s názvem Tipsport arena Pardubice (dále jen TSA) na Sukově třídě, v části obce Zelené Předměstí, 000 00 Xxxxxxxxx.
II.
Předmět a účel nájmu
Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci velkou halu TSA, hlediště, přístupové cesty, toalety – vše ve velké hale, 6 šaten ve VH. Účelem nájmu je uskutečnění akce:
YAGER CONFERENCE
Současně s předmětem nájmu pronajímatel předává nájemci 30 ks parkovacích karet s možností parkovat na pozemku, označeném jako pozemková parcela, parcelního čísla 372/8 v katastrálním území Pardubice, kromě parkovacích míst trvale pronajatých a zaměstnaneckých. Do těchto prostor umožní pronajímatel přístup nájemci a veřejnosti dle dispozic nájemce, v rozsahu termínů a časech uvedených v článku III. této smlouvy.
III.
Doba nájmu
Nájem prostor se sjednává na dobu určitou, a to od 9. června 2018 00:01 hod – 11. června 2018 03:00 hod.
O předání a převzetí předmětu nájmu bude vyhotoven předávací protokol, který je nájemce povinen podepsat.
IV.
Nájemné, splatnost a způsob platby
Nájemce se zavazuje uhradit pronajímateli nájemné předem na účet pronajímatele vedený u KB Pardubice, číslo účtu:
Výše nájemného se sjednává ve výši 240 500,- Kč (slovy: dvě stě čtyřicet tisíc pět set korun českých ) + příslušná sazba DPH. Nájemné zahrnuje cenu za pronájem prostor uvedených v článku II. a cenu služeb specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, mimo VIP TERASU a efektové osvětlení.
Nájemce se zavazuje uhradit nájemné v plné výši a to do 25. května 2018
Nájemce před podpisem nájemní smlouvy uhradil kauci 20 000,-Kč za rezervaci termínu, která bude vrácena po skončení akce bez zbytečného odkladu.
Rozvazovací podmínka
Smluvní strany se dohodly, že pokud nebude celé sjednané nájemné uhrazeno (připsáno na účtu pronajímatele) nejpozději dva dny přede dnem uskutečnění akce, právní účinky založené touto nájemní smlouvou zaniknou.
Pro tento případ se sjednává smluvní pokuta ve výši neuhrazeného nájemného, kterou je nájemce povinen uhradit na účet pronajímatele do 10 dnů ode dne naplnění této rozvazovací podmínky. Uplatněním této smluvní pokuty pozbývají platnosti všechny ostatní sjednané smluvní pokuty.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
Práva a povinnosti pronajímatele:
Pronajímatel se zavazuje předat předmět nájmu nájemci včas a umožnit mu nerušený výkon veškerých jeho práv z této nájemní smlouvy.
Pronajímatel přenechává nájemci k užívání předmět nájmu, uvedený v odstavci II. této smlouvy ve stavu způsobilém k užívání k účelu nájmu uvedenému v odstavci II.
Pronajímatel poskytne nájemci služby specifikované v příloze č. 1 této smlouvy. Služby písemně objednané nájemcem nad rámec služeb uvedených v příloze č. 1 je nájemce povinen zaplatit na základě daňového dokladu, vystaveného pronajímatelem do sedmi dnů po ukončení akce.
Pronajímatel nenese odpovědnost za škody vzniklé činností nájemce.
Pronajímatel má právo přístupu do všech prostor, které tvoří předmět nájmu, za účelem kontroly řádného užívání včetně dodržování návštěvního a požárního řádu. Dále pak z důvodu zajištění nezbytných provozních úkonů, popřípadě havarijních oprav.
Pronajímatel neodpovídá za vady, o kterých v době uzavření nájemní smlouvy strany věděly a které nebrání užívání věci.
Práva a povinnosti nájemce:
Nájemce je povinen řádně a včas zaplatit nájemné.
Nájemce prohlašuje, že se seznámil s návštěvním a požárním řádem TSA, že s těmito řády seznámil i spolupracující osoby, zavazuje se oba řády dodržovat a zavazuje se zajistit dodržování těchto řádů i spolupracujícími osobami.
Nájemce je oprávněn i povinen užívat předmět nájmu pouze k účelu, pro který je tento předmět nájmu dle této nájemní smlouvy pronajat a nesmí dát předmět nájmu do podnájmu či výpůjčky jiné osobě.
Nájemce je povinen před podpisem nájemní smlouvy předložit doklad o pojištění odpovědnosti za škody a během nájmu zajistit, aby nedocházelo k nadměrnému opotřebení nebo poškozování předmětu nájmu, jeho vybavení nebo ke škodám na majetku pronajímatele a třetích osob.
Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí na předmětu nájmu včetně škod, které způsobí jiné osoby. Takové škody je nájemce povinen na svůj náklad napravit formou uvedení do původního stavu, pokud nebude písemně dohodnuto jinak. Nájemce rovněž odpovídá i za spolupracující osoby.
Bez výslovného souhlasu odpovědného pracovníka TSA (vedoucího útvaru TSA) nesmí nájemce v pronajatých prostorách ani v souvisejících prostorách instalovat jakákoliv elektrická zařízení. Pronajímatel souhlasí s instalací kompletní a zvukové a světelné aparatury a zařízení potřebných k realizaci akce. Pokud dojde k zavěšování do konstrukce musí vše souhlasit se statikou haly a danými závěsnými body
Bez předchozího souhlasu pronajímatele jsou zakázány veškeré úpravy nebo zásahy do interiéru a exteriéru pronajatých prostor. Do šaten si může nájemce umístit svoje vybavení, to však nesmí nijak zasahovat do statiky budovy či jinak poškozovat pronajatou místnost.
Nájemce nesmí skladovat žádné předměty v prostorách určených jako přístupové a únikové cesty, chodby a na schodištích TSA. Nájemce nesmí parkovat vozidla na přístupových komunikacích a nástupních plochách pro požární techniku vně TSA.
Nájemce se zavazuje strpět rozmístění 10 pořadatelů dle rozhodnutí pronajímatele v souladu s požárním a návštěvním řádem TSA. Zajišťuje-li akci 10 a méně pořadatelů, určí jejich postavení pronajímatel.
V případě zneužití požárního hlásiče nebo jiného signálního zařízení osobami, které v souvislosti s předmětem nájmu měli přístup do zázemí TSA, se nájemce zavazuje uhradit pronajímateli veškeré škody způsobené tímto zneužitím. Nájemce se rovněž zavazuje uhradit škody způsobené ztrátou, použitím nebo zneužitím požární techniky.
Instalaci dodatečných předmětů a zařízení nájemce do stěn a podlah TSA, není přípustná. Nájemce smí v prostorách pronajatých ve smyslu této nájemní smlouvy umísťovat reklamní zařízení. Systém kotvení nebo uchycení těchto reklamních zařízení musí nájemce konzultovat s pronajímatelem.
Nájemce je oprávněn při své akci v pronajatých prostorách distribuovat i prodávat své propagační materiály a předměty.
Nájemce v pronajatých prostorách provozuje v termínu a čase vymezeném touto nájemní smlouvou pouze činnosti, ke kterým má dle platných legislativních předpisů oprávnění a které slouží ke sjednanému účelu.
Nájemce sdělí pronajímateli veškeré skutečnosti mající vliv na provoz TSA.
Nájemce je povinen dodržovat platnou legislativu, zejména pak požární, bezpečnostní, ekologické, hygienické a další předpisy týkající se provozování předmětu nájmu (vyhlášku č.6/2003 Sb.) a hradit případné sankce udělené příslušnými státními a správními orgány.
Technické a technologické prvky pronajímatele (telefonní a datové linky, místní rozhlas apod.) v pronajatých prostorách smí nájemce využívat výhradně po předchozí dohodě s pronajímatelem.
V případě, že si bude nájemce zakrývat reklamní plochy, které jsou v Aréně umístěny, zavazuje se, že v žádném případě nezakryje logo RFP a.s., Pardubického sportovního dne a statutárního města Pardubice.
Nájemce je povinen respektovat personál pronajímatele, který je řádně označen a zajišťuje provoz TSA. Jmenný seznam a vzor označení bude nájemci na vyžádání předložen v den konání akce.
Nájemce je povinen zajistit přístup osob ZTP (vozíčkářů) na místa pro ně určená v počtu 18 osob.
Nájemce je povinen umožnit po oznámení pronajímateli kontrolu předmětu nájmu.
VI.
Trvání a skončení nájmu
Nájem zaniká uplynutím doby uvedené v odstavci III. bod 1 smlouvy.
Nájemce je povinen předmět nájmu vyklidit a vyklizený předat zpět pronajímateli ve stavu, v jakém jej přebíral s přihlédnutím k obvyklému opotřebení a to v termínu uvedeném v odstavci III. bod 1 smlouvy.
Pronajímatel je oprávněn od nájemní smlouvy odstoupit v případě, že nájemce:
poruší povinnost dle odstavce V. bodu 2 písm. a) této nájemní smlouvy
poruší povinnosti dle odstavce V. bodu 2 písm. b) této nájemní smlouvy
Pronajímatel může od smlouvy odstoupit i v případě, kdy z objektivních příčin (zcela nezávislých na vůli pronajímatele) zejména technické povahy (např. výpadky v dodávkách energií od jeho dodavatelů, nezaviněná havárie na řídícím a energetickém systému TSA, živelná událost apod.) není schopen dostupnými prostředky v termínu a čase uvedeném v této nájemní smlouvě splnit svoje povinnosti.
V těchto akutních případech může pronajímatel odstoupení od smlouvy doručit e-mailem, telefonicky, faxem případně jinými oběma stranám dostupnými technickými prostředky, uvedenými v záhlaví smlouvy. V těchto případech považuje odstoupení za doručené v den jeho odeslání či sdělení.
Nájemce v těchto případech nemá nárok na náhradu škody. Má však právo na vrácení dosud uhrazených plateb v rozsahu odstavce IV., této nájemní smlouvy.
Pronajímatel s odvoláním na výše uvedené nabídne nájemci náhradní termín pro uzavření nové nájemní smlouvy.
5. Od této smlouvy může rovněž odstoupit i nájemce. Pro tento případ se sjednává odstupné ve výši 100 000,-Kč, pokud nájemce odstoupí od smlouvy v termínu od podpisu smlouvy do 11 února 2017.
VII.
Smluvní pokuty
Za porušení jakékoliv z povinností uvedených v odstavci V., bod 1, se pronajímatel zavazuje nájemci zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč.
Za porušení jakékoliv z povinností uvedených v odstavci V., bod 2 se nájemce zavazuje pronajímateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, není-li dále sjednána pro porušení konkrétní povinnosti jiná výše smluvní pokuty.
V případě prodlení s úhradou nájemného dle této nájemní smlouvy se nájemce zavazuje uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel uzavřel se společností 79 Promotion s.r.o. (po změně názvu COLOSEUM PARDUBICE s.r.o. – dále jen COLOSEUM) exkluzivní smlouvu, podle které má společnost COLOSEUM výhradní oprávnění poskytovat cateringové a gastronomické služby návštěvníkům MFA, spočívající zejména v přípravě a zajištění občerstvení a obsluhy při pořádání veškerých kulturních, sportovních a jiných akcích konaných v MFA. V případě, že nájemce poruší exkluzivitu sjednanou mezi pronajímatelem a společností COLOSEUM, zavazuje se zaplatit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 50 000,-Kč.
"Návštěvníkem" rozumíme tu osobu, která si zakoupila vstupenku a účastní se programu akce bez jiných funkcí. Tisíce návštěvníků tedy k občerstvení využijí bufety a restauraci v Aréně. Tedy, služby společnosti COLOSEUM, s.r.o. "Návštěvníkem" pak nejsou zaměstnanci pořadatele akce, resp. nájemce (kteří se podílejí na organizaci akce) a přednášející (při této akci nositelé statutu VIP). Tito si vstupenky nekupují a mají na akci jiné role než návštěvníci.
5. Ujednáním o smluvní pokutě v bodech 1 až 4 není dotčeno právo pronajímatele požadovat náhradu škody a to i v případě, kdy výše této škody přesahuje výši smluvní pokuty.
6. Nájemce se zavazuje za každou i započatou hodinu, která bude překračovat termín předání pronajatých prostor uvedený v odstavci III., uhradit pokutu ve výši 20 000,- Kč.
7. Nájemce se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za porušení povinností
v odstavci V, bod 2. písmeno a), e), f), h), j).
Pronajímatel se zavazuje uhradit nájemci pokutu ve výši 50.000,-Kč v případě, že nepředá nájemci předmět nájmu v termínu dle odstavce III. bod 2.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Nájemce bere na vědomí, že vzhledem ke smluvním závazkům pronajímatele ke třetím osobám, nebudou zakryta reklamní místa na ochozech TSA.
2. Smluvní strany označují obsah této nájemní smlouvy za důvěrný tvořící v daném případě předmět obchodního tajemství.
Smluvní strany se dohodly, že Rozvojový fond Pardubice a.s. bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy Rozvojový fond Pardubice a.s. bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů.
V souladu se zněním předchozího odstavce platí, že pro případ, kdy by smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, poskytuje druhá smluvní strana svůj souhlas se zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Rozvojovým fondem Pardubice a.s. Souhlas se uděluje na dobu neurčitou a je poskytnut dobrovolně.
7. Jakékoliv obsahové či jiné změny v této nájemní smlouvě lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran a to výhradně formou písemných a číslovaných dodatků.
8. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem nájemní smlouvy (včetně příloh) a že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
9. Tato nájemní smlouva byla vypracována ve dvou shodných vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení obdrží pronajímatel a jedno vyhotovení nájemce.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
č. 1) Závazné technické a organizační podmínky
č. 2) Návštěvní a požární řád
č. 3) Výpis z obchodního rejstříku
V Pardubicích, dne 24. dubna 2018
……………………………………….. …………….…………………………
Rozvojový fond Pardubice a.s. XXXXXX INTERNATIONAL ČR, s.r.o.
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
místopředseda představenstva jednatel
Rozvojový fond Pardubice a.s., xxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, Tel.: + 000 000 000 000, xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx
IČ 252 91 408, DIČ CZ25291408, č. ú. 8010-0208211683/0300, zapsáno v OR Krajského soudu v HK oddíl B vl. 1822