Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v účinném znění
„SKM UP – praní a žehlení 2019-2020“
č.j.: 489/PS/OVZ/2018
Identifikační údaje zadavatele
Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0 000 00 Xxxxxxx
Česká republika IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc účet č. 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxx Tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
Způsob zadání : výběrové řízení
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek Dodavatelů v rámci výběrového řízení pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon“).
Tato veřejná zakázka se však neřídí tímto Zákonem.
Tato výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky, které jsou zároveň uveřejněny v plném rozsahu na profilu Zadavatele (dále jen „Výzva“).
1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění služby praní a žehlení ložního prádla, prádla pro potravinářský provoz a ostatního prádla SKM UP, včetně odvozu, dovozu, třídění a balení, v níže upřesněném průměrném množství, vždy 1x týdně, a to od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2020:
• ložní prádlo: průměrné množství: 800 – 1000 ks souprav týdně (viz. příloha č. 4 - část a) této výzvy - specifikace služby praní a žehlení ložního prádla);
• ostatní prádlo: (viz. příloha č. 4 - část b) této výzvy - specifikace služby praní a žehlení ostatního prádla);
• prádlo pro potravinářský provoz (viz. příloha č. 4 - část c) této výzvy - specifikace služby praní a žehlení prádla pro potravinářský provoz).
Uvedené množství se může lišit + 30%. Bližší specifikace v příloze č. 4 této výzvy.
Závazný harmonogram svozů
Svoz a dovoz špinavého prádla proběhne vždy 1x týdně po dohodě s oprávněnou osobou za objednatele.
Zadavatel požaduje, aby Xxxxxxxxx ocenil a předložil v rámci své nabídky všechny položky stanovené ve Specifikaci služby praní a žehlení prádla, která tvoří nedílnou součást této výzvy jako její příloha č. 4 - část a), b), c), přičemž žádnou položku nevynechá, nesloučí.
Místo plnění
Místem plnění zakázky je Univerzita Správa kolejí a menz Univerzity Palackého v Olomouci, Šmeralova 12, 771 11 Olomouc (níže uvedené provozovny).
Poř. číslo | VŠ kolej | adresa | odpovědná osoba | spojení |
1 | Kolej X.X.Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx 10 | X.Xxxxxxxxxx | 585 638 242 |
2 | Kolej 17.listopadu | Tř.17.listopadu 54 | X.Xxxxxxx | 585 638 248 |
3 | Kolej E.Rošického | U Sportovní haly 4 | X.Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx | 585 638 992 |
4 | Kolej Chvalkovice | Na Zákopě 24 | Vrátný mající službu | 585 639 202 585 639 201 |
5 | Kolej Neředín | U Letiště 784 | X.Xxxxxxxx | 585 638 890 |
6 | Ubytovna lektorů | Xxxxxxxxx 2 | Vrátný mající službu | 000 000 000 |
7 | Menza | Tř.17.listopadu 54 | X. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxx | 000 000 000 000 184 810 |
8 | Kolej Gen. Svobody | Šmeralova 12 | Vedoucí koleje SU2 | 000 000 000 |
1.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 1.950.000,- Kč bez DPH.
Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, si zadavatel vyhrazuje právo poptávkové řízení veřejné zakázky zrušit a současně Dodavatele, jehož nabídka bude mít vyšší nabídkovou cenu než je stanovená předpokládaná hodnota veřejné zakázky, vyřadit z další účasti v poptávkovém řízení.
2. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této Výzvy.
Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní Dodavatel). Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení smlouvy, bude toto Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu Dodavatel označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.
3. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci prokáže Xxxxxxxxx, který prokáže splnění
a) základní způsobilosti,
b) profesní způsobilosti,
c) technické způsobilosti.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této Výzvy.
Prokázání profesní způsobilosti
Profesní způsobilost prokáže Xxxxxxxxx, který předloží kopii:
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
Prokázání technické způsobilosti
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické způsobilosti předložením těchto dokladů:
• seznam významných obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
• Zadavatel k prokázání tohoto kvalifikačního kritéria stanovuje povinnost doložit (k prokázání splnění minimální úrovně):
• Seznam bude zpracován ve formě čestného prohlášení, které bude opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za Dodavatele. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu:
1.1. cenu,
1.2. dobu a
1.3. místo provádění služeb,
1.4. údaj o tom, zda byly tyto služby byly provedeny řádně a odborně,
1.5. uvedení kontaktní osoby objednatele pro účely ověření předkládané referenční zakázky, kdy zadavatel požaduje doložení minimálně:
I. realizaci jedné zakázky obdobného charakteru s náklady minimálně
750.000,- Kč bez DPH za 1 rok poskytování služby; a
II. realizaci dvou zakázek obdobného charakteru s náklady minimálně
500.000,- Kč bez DPH za 1 rok poskytování služby.
Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených referenčních zakázek, u kterých nebude dodavatel (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, poddodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součást osvědčení také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference.
4. Poskytnutí vysvětlení zadávacích podmínek a změna nebo doplnění zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo doručená prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel poskytne Dodavateli vysvětlení zadávacích podmínek ve lhůtě tří dnů ode dne obdržení žádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně poštou.
Vysvětlení zadávacích podmínek (bez identifikace tazatele) Zadavatel zároveň poskytne i všem ostatním Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně poštou.
Zadavatel může poskytnout Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
Zadávací podmínky obsažené v této Výzvě může Zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek Zadavatel poskytne prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
5. Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. součet celkových nabídkových cen v Kč bez DPH částí a), b), c) Přílohy č. 4 této výzvy. Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Zadavatel nebude provádět hodnocení, pokud by měl hodnotit nabídku jediného dodavatele.
6. Podání nabídek
6.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. 10. 2018 v 09:00 hod.
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci Oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8
771 47 Olomouc, Česká republika
kontaktní osoba : Xxx. Xxxxx Xxxxx
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
6.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 3. 10. 2018 v 09:00 hod., na adrese: jednací místnosti č. 1 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. xxxxx (ochoz), Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise Zadavatele, Zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán Dodavatele nebo maximálně 1 zástupce Dodavatele (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek s nabídkami), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Zadavatel zkontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Zadavatel otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a sdělí přítomným osobám následující informace:
• identifikační údaje Dodavatelů (tj. název, obchodní firmu nebo jméno a příjmení, sídlo nebo adresu místa podnikání),
• celkovou nabídkovou cenu Dodavatelů v Kč bez DPH.
7. Varianty nabídek
Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek.
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
8.1. Celková nabídková cena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v Kč, v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
8.2. Doklady prokazující nabídkovou cenu
Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
1. uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy,
2. kalkulací nabídkové ceny,
3. uvedením celkové nabídkové ceny v krycím listu nabídky.
9. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta
9.1 Obsah nabídky
Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• Krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele (příloha č. 1 této Výzvy);
• Doklady k prokázání splnění kvalifikace:
- doklady prokazující splnění základní způsobilosti (příloha č. 2 této Výzvy),
- doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
- doklady prokazující splnění technické způsobilosti
• Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, zpracovaný v souladu s touto výzvou (příloha č. 3 této Výzvy)
• Vyplněná cenová kalkulace (příloha č. 4 této Výzvy)
9.2 Forma nabídky
Nabídka bude podána písemně v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“, vše v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem Dodavatele.
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel Dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem Dodavatele. Obálka bude označena heslem: „SKM UP – praní a žehlení 2019- 2020 - NEOTEVÍRAT“.
10. Uveřejnění oznámení o vyloučení Dodavatele nebo oznámení o výběru Dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení Dodavatele jeho uveřejněním na profilu Xxxxxxxxxx. V takovém případě se oznámení o vyloučení Dodavatele považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu Zadavatele oznámení o výběru Dodavatele. V takovém případě se oznámení o výběru Dodavatele bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele.
V těchto případech se výše uvedená oznámení považují za doručená okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. Oznámení nebudou zasílána prostřednictvím držitele poštovní licence.
11. Ostatní podmínky
11.1 Práva zadavatele
• ověřit údaje v nabídce,
• odmítnout všechny nabídky,
• zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy.
Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky – návrh smlouvy Příloha č. 4 Specifikace služby praní a žehlení prádla:
o část a) Specifikace služby praní a žehlení ložního prádla;
o část b) Specifikace služby praní a žehlení ostatního prádla;
o část c) Specifikace služby praní a žehlení prádla pro potravinářský provoz.
V Olomouci dne
Prof.Mgr.
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989592,
Xxxxxxxx Xxxxxx,
o=Univerzita Palackého v Olomouci
Ph.D. MA
[IČ 61989592], ou=1903, cn=Xxxx.Xxx.
Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA, sn=Xxxxxx, givenName=Xxxxxxxx, serialNumber=P440207
Datum: 2018.09.19 09:42:04 +02'00'
………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY | ||||
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení | ||||
Název: | „SKM UP – praní a žehlení 2019-2020“ | |||
Zadavatel | ||||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | |||
Sídlo: | Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc | |||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. | |||
Dodavatel | ||||
Název: | ||||
Sídlo/místo podnikání: | ||||
Tel./fax: | ||||
E-mail: | ||||
IČ: | DIČ: | |||
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele: | ||||
Nabídková cena v CZK | ||||
Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH | Cena celkem včetně DPH: | ||
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele | ||||
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele | ………………………………………….. | razítko | ||
Titul, jméno, příjmení | ||||
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o základní způsobilosti
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení s názvem:
„SKM UP – praní a žehlení 2019-2020“
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že Dodavatel …………………….…
(obchodní firma) splňuje: základní způsobilost, tj. že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního předpisu země sídla Dodavatele.
V……………………., dne ……………………..
razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele
Příloha č. 3
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat dále uvedené smluvní podmínky:
SMLOUVA I.
Smluvní strany
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
č.ú: 19-1096330227/0100
rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
emailová adresa: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx tel.: 000 000 000
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: (doplní Dodavatel)
se sídlem: (doplní Dodavatel)
IČO: (doplní Dodavatel)
DIČ: (doplní Dodavatel)
statutární orgán: (doplní Dodavatel)
zapsán v obchodním rejstříku vedeném ((doplní Dodavatel)soudem,
oddíl (doplní Dodavatel)) , vložka ((doplní Dodavatel)
bankovní spojení: (doplní Dodavatel)
číslo účtu: (doplní Dodavatel)
osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (doplní Dodavatel)
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v účinném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto:
SMLOUVU O ZAJIŠŤOVÁNÍ SLUŽBY PRANÍ A ŽEHLENÍ PRÁDLA
(dále též jako „smlouva“)
II.
Úvodní ujednání
1. Objednatel s poskytovatelem tuto smlouvu uzavírají v důsledku skutečnosti, že nabídka poskytovatele na poskytování služeb podle této smlouvy byla objednatelem jakožto zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané v poptávkovém řízení s názvem „SKM UP – praní a žehlení 2019-2020“ vybrána jako nejvýhodnější.
III.
Předmět
1. Předmětem této smlouvy je poskytování služby spočívající v praní a žehlení ložního prádla, prádla pro potravinářský provoz a ostatního prádla pro Správu kolejí a menz Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „SKM“), a to včetně jeho odvozu, dovozu, třídění a balení.
2. Kompletní rozpis ložního prádla, prádla pro potravinářský provoz a ostatního prádla je uveden v příloze č. 1:
1.1. část a) Specifikace služby praní a žehlení ložního prádla;
1.2. část b) Specifikace praní a žehlení ostatního prádla;
1.3. část c) Specifikace praní a žehlení pro potravinářský provoz, která je nedílnou součástí této smlouvy.
IV.
Doba plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu objednateli ve smyslu článku III. odst 1. následujícím způsobem:
1.1. prát a žehlit ložní prádlo, prádlo pro potravinářský provoz a ostatní prádlo (dále jen
„prádlo“) v množství dle potřeb SKM, vždy 1 x týdně;
1.2. přepravovat prádlo od objednatele k poskytovateli a naopak, a to vlastními dopravními prostředky poskytovatele a na náklady poskytovatele; k dopravě jsou poskytovatelem používány uzavřené dodávkové automobily,
1.3. přepravovat prádlo v drátěných kontejnerech
2. Prádlo určené k praní a žehlení bude přebíráno v níže uvedených provozovnách - skladech prádla Správy kolejí a menz Univerzity Palackého, Šmeralova 12, 771 11 Olomouc, a to vždy ve čtvrtek od 7:00 do 11:30, nebude-li dohodnuto osobami oprávněnými jednat ve věcech technických jinak:
Poř. číslo | VŠ kolej | adresa | odpovědná osoba | spojení |
1 | Kolej X.X.Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx 10 | X.Xxxxxxxxxx | 585 638 242 |
2 | Kolej 17.listopadu | Tř.17.listopadu 54 | X.Xxxxxxx | 585 638 248 |
3 | Kolej E.Rošického | U Sportovní haly 4 | X.Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx | 585 638 992 |
4 | Kolej Chvalkovice | Na Zákopě 24 | Vrátný mající službu | 585 639 202 585 639 201 |
5 | Kolej Neředín | U Letiště 784 | X.Xxxxxxxx | 585 638 890 |
6 | Ubytovna lektorů | Xxxxxxxxx 2 | Vrátný mající službu | 000 000 000 |
7 | Menza | Tř.17.listopadu 54 | X. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxx | 000 000 000 000 184 810 |
8 | Kolej Gen. Svobody | Šmeralova 12 | Vedoucí koleje SU2 | 000 000 000 |
3. Smluvní strany se dohodly na zahájení poskytovaných služeb dne 01. 01. 2019.
4. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2020.
V.
Předání a převzetí
1. Prádlo určené k praní a žehlení bude poskytovatelem převzato po předložení
podepsané objednávky odpovědným pracovníkem objednatele.
2. Pověřený zaměstnanec poskytovatele převezme spolu s prádlem dvě vyhotovení objednávky s označením počtu kusů položek prádla za každou VŠ kolej jednotlivě.
3. Prádlo je poskytovatel povinen vracet na jednotlivé provozovny – sklady prádla - v balících po 10 ks, roztříděné dle čl. III této smlouvy (tj. ložní prádlo; ostatní prádlo; prádlo pro potravinářský provoz) včetně souhrnného dodacího listu a dvou vyhotovení potvrzené objednávky, z nichž jedno oboustranně podepsané vyhotovení slouží jako podklad poskytovateli k fakturaci.
VI.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za poskytované služby v členění uvedeném v příloze č. 1:
1.1. část a) - Specifikace služby praní a žehlení ložního prádla,
1.2. část b) - Specifikace služby praní a žehlení ostatního prádla a prádla pro potravinářský provoz a
1.3. část c) – Specifikace služby praní a žehlení prádla pro potravinářský provoz,
přičemž max. fakturovaná cena za celé období účinnosti této smlouvy bude xxx.
1.950.000 Kč bez DPH. Cena je stanovena jako nepřekročitelná po celou dobu účinnosti této smlouvy.
2. Cena za poskytnuté služby bude hrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů - faktur, vystavených poskytovatelem jednou týdně a to na základě předložených soupisů (objednávek) za uplynulý týden písemně potvrzených odpovědnou osobou objednatele.
3. Každý daňový doklad (fakturu) poskytovatel doručí objednateli vždy ve dvojím vyhotovení do 15 dnů od vzniku práva fakturovat. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele uvedený v čl. I. této smlouvy.
4. Každý daňový doklad - faktura poskytovatele - musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví v účinném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a musí mít náležitosti obchodní
listiny podle § 435 občanského zákoníku a současně každá faktura musí obsahovat číslo této smlouvy, na jejímž základě bylo plněno.
5. V případě, že nebude mít jakákoliv faktura vystavená poskytovatelem náležitosti podle zákona či této smlouvy nebo bude obsahovat údaje chybné či rozporné s touto smlouvou, je objednatel oprávněn takovou fakturu poskytovateli odeslat před termínem splatnosti poštou zpět k přepracování, přičemž tímto odesláním se ruší lhůta její splatnosti a objednatel není v prodlení se zaplacením dlužné částky. Lhůta splatnosti počne běžet znovu nejdříve dnem doručení nového řádně opraveného daňového dokladu.
6. Veškeré platby v souvislosti s poskytovanou službou dle této smlouvy budou prováděny výhradně v české měně (CZK).
7. Daň z přidané hodnoty bude poskytovatelem účtována v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.
VII.
Povinnosti a práva smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen provádět službu na svůj náklad a na své nebezpečí v termínech sjednaných touto smlouvou.
2. Poskytovatel se zavazuje realizovat dílčí plnění vždy do 7 (sedmi) kalendářních dnů po převzetí jednotlivých objednávek dle čl. V. odst. 1. této smlouvy. Při nutnosti mimořádné obměny prádla může být dodací lhůta po vzájemné dohodě obou smluvních stran přiměřeně zkrácena. Za zkrácenou dodací lhůtu nebude poskytovatel vyžadovat příplatek k ceně za poskytované služby.
3. Poskytovatel odpovídá za ztráty svěřeného materiálu a jeho poškození. V případě vzniku škody je poskytovatel povinen poskytnout uživateli úhradu ve výši platných cen.
4. Při technické poruše na straně poskytovatele je tento povinen na vlastní náklady zajistit náhradní poskytnutí služeb v dodacích lhůtách stanovených touto smlouvou, nejvyšší kvalitě a dohodnutých cenách.
5. Smluvní strany se zavazují v průběhu trvání této smlouvy spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy a poskytnout si za tímto účelem maximální součinnost. K tomuto účelu si smluvní strany při podpisu této smlouvy vzájemně určili osoby oprávněné jednat ve věcech technických, jež jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
6. Objednatel je povinen vyprané a vyžehlené prádlo řádně a včas převzít a zaplatit za ně cenu uvedenou v článku VI. této smlouvy.
VIII.
Odpovědnost za vady
1. Objednatel má právo uplatnit vady jednotlivých plnění (např. poškození prádla, neodstranění veškeré nečistoty, zabarvení prádla apod.). Vady je objednatel povinen uplatnit při převzetí poskytované služby, nejpozději však do 3 pracovních dnů od protokolárního převzetí. Poskytovatel je povinen odstranit vady uplatněné objednatelem nejpozději do 5 dnů ode dne uplatnění vad.
2. Jestliže poskytovatel neodstraní vady uplatněné dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy, je objednatel oprávněn provést odstranění vad sám nebo prostřednictvím jiné osoby. Takto vzniklé náklady je poskytovatel povinen uhradit do 30 dnů ode dne doručení faktury – daňového dokladu, ve které budou vyčísleny náklady na odstranění vad poskytované služby. Tímto se poskytovatel nezbavuje odpovědnosti za poskytované služby.
3. Objednatel může uplatnit vady v průběhu pracovní doby poskytovatele, v pracovní dny vždy od 7.00 hod. do 16.00 hod. na adrese (doplní Dodavatel), tel.: (doplní Dodavatel), e- mail: (doplní Dodavatel) poskytovatele.
IX.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
2. Tato smlouva končí:
2.1. Uplynutím doby určité dle ustanovení článku IV. odst. 4. této smlouvy;
2.2. Výpovědí této smlouvy objednatelem bez udání důvodu, kdy výpovědní lhůta je měsíční a výpovědní doba počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď poskytovateli doručena;
2.3. Zánikem některé ze smluvních stran bez právního nástupce;
2.4. Ztrátou oprávnění poskytovatele k výkonu činnosti, která je zapotřebí pro plnění ujednání této smlouvy;
2.5. Dohodu smluvních stran;
2.6. Odstoupením objednatele od smlouvy na základě podstatného porušení této smlouvy poskytovatelem služby, kdy za podstatné porušení této smlouvy se považuje porušení jakékoliv povinnosti vyplývající pro poskytovatele z této smlouvy.
X.
Zajištění závazku
1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností:
1.1. V případě, že poskytovatel hrubým způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každé jednotlivé porušení takové smluvní povinnosti. Hrubého porušení povinnosti se poskytovatel dopustí, nepřevezme-li špinavé prádlo nebo nepředá-li vyprané a vyžehlené prádlo v dohodnutém termínu, a dále v případě neodstranění vad ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 1 této smlouvy.
1.2. V případě, že objednatel neuhradí řádně a včas vyfakturovanou cenu za poskytování služby dle této smlouvy, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení a objednatel se zavazuje takto vyúčtovaný úrok z prodlení v termínu určeném poskytovatelem uhradit.
2. Smluvní strany se dohodly na splatnosti smluvní pokuty podle předchozích odstavců tohoto článku na 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy druhé smluvní straně. Uhrazením smluvní pokuty nezaniká nárok na náhradu případně vzniklé škody.
3. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na poskytovateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
4. Peněžní závazky smluvních stran vyplývající z této smlouvy jsou vzájemně započitatelné.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit celý obsah uzavřené smlouvy.
2. Práva a povinnosti smluvních stran založená touto smlouvou se ve věcech jí výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněními osobami obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv objednatelem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do smlouvy doplněno.
5. Tato smlouva může být měněna jen písemnými pořadově číslovanými dodatky, které budou podepsány oprávněnými osobami všech smluvních stran.
6. Smluvní strany se dohodly, že u zásilek odeslaných objednatelem prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
7. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s povahou originálu, z nichž objednatel obdrží 3 vyhotovení a poskytovatel 1 vyhotovení.
9. Nedílnou součástí této smlouvy Příloha č. 1 – Cenová nabídka poskytovatele ze dne (doplní Dodavatel) (část a) - Specifikace a kalkulace služby praní a žehlení ložního prádla; část b) - Specifikace a kalkulace služby praní a žehlení ostatního prádla; část c) - Specifikace a kalkulace služby praní a žehlení prádla pro potravinářský provoz).
V Olomouci dne V (doplní Dodavatel) dne(doplní Dodavatel)
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………………. …………..………………………………. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. (doplní Dodavatel) rektor Univerzity Palackého v Olomouci