SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ
se sídlem: Pivovarské náměstí 1245, 50003 Hradec Králové zastoupený: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem
ve věcech smluvních: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
IČO: 70889546
Bankovní spojení: Komerční banka
č.účtu: 35-0345650287/0100
(dále jen „objednatel“) na straně jedné a
Zhotovitel: Institut Xxxx Xxxxxxx, o.p.s.
sídlo: Studentská 95, Pardubice 532 10
zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem IČ: 25916050
DIČ: CZ25916050
OR: rejstřík obecně prospěšných společností, vedený Krajským soudem v Hradci Králové, zápis 9. února 1999
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
(objednatel a zhotovitel dále také jako „smluvní strany“)
Shora uvedené smluvní strany uzavírají ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto
Smlouvu o dílo na zpracování studie možnosti zřízení Královéhradecké autobusové dopravní společnosti
(dále jen „smlouva“)
II. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1. Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému zhotovení díla. Pokud některé práce na sjednaném díle zajistí prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací a dodávky, jako by dílo prováděl sám.
2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek zhotovitele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v článku I. této smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu a že osobami jednajícími při uzavření této smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za smluvní strany bez jakéhokoliv omezení vnitřními předpisy smluvních stran. Jakékoliv změny údajů uvedených v článku I. této smlouvy, jež nastanou v době účinnosti této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy o dílo je závazek zhotovitele svým jménem na svůj náklad a odpovědnost ve sjednaných termínech zhotovit a dokončit dílo specifikované v článku IV. této smlouvy a prosté vad a nedodělků je předat objednateli sjednaným způsobem a ve sjednaném termínu. Dále je předmětem této smlouvy závazek objednatele řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za ně touto smlouvou sjednanou cenu za níže uvedených podmínek.
IV. PŘEDMĚT DÍLA
Předmětem veřejné zakázky je posouzení možnosti zajišťování veřejných služeb v přepravě cestujících ve veřejné linkové dopravě na území Královéhradeckého kraje pomocí vnitřního provozovatele definovaném podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1370/2007, o veřejných službách v přepravě cestujících po železnici a silnici a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 1191/69 a č. 1107/70 a zákonem č.194/2010 Sb. o veřejných službách v přepravě cestujících, v pl. znění, která je legitimní možnosti zajišťování dopravní obslužnosti. Zákon č. 194/2010 Sb. uvádí v § 18, že přímým zadáním lze uzavřít smlouvy o veřejných službách v přepravě s dopravcem, který má zajišťovat veřejné služby jako vnitřní provozovatel jeli objednatelem kraj nebo obce. Vnitřním provozovatelem by byla Královéhradecká autobusová dopravní společnost (KHK ADS), která by byla právně samostatným subjektem.
Zhotovitel má za úkol posoudit právní, organizační, technické, ekonomické, daňové a specifické podmínky možného zajištění autobusové dopravní obslužnosti na území KHK zřízením samostatného subjektu KHK ADS a zhodnotit dopady případné změny organizace na kvalitu, spolehlivost poskytovaných veřejných služeb v přepravě cestujících ve veřejné linkové dopravě. Definice zákonného a právního rámce možnosti zajištění dopravní obslužnosti pomocí vnitřního provozovatele (tzn. KHK ADS).
Studie bude zpracována minimálně v tomto rozsahu:
1. Stručné zkušenosti se zajištěním autobusové dopravní obslužnosti pomocí vnitřního provozovatele v zemích EU.
2. Seznam měst zajišťujících veřejnou linkovou dopravu (resp. MHD) vnitřním provozovatelem.
3. Návrh právní formy zajištění KHK ADS (např. akciová společnost, společnost s ručením omezením nebo příspěvková organizace).
4. Ekonomické posouzení jednotlivých nákladových položek v autobusové dopravě dle struktury DOP (pohonné hmoty, přímý materiál a energie, přímé mzdy a zdravotní a sociální, cestovné, pojištění odpovědnosti, odpisy a leasing, náklady za použití dopravní infrastruktury, ostatní přímé náklady, režijní a provozní náklady, zisk a ostatní služby) a porovnání srovnatelnosti cenové úrovně v případě zajištění dopravcem nebo KHK ADS posouzení možnosti porovnání s vazbou na jejich dosažení minimálně srovnatelného efektu na cenu a kvalitu poskytovaných služeb.
5. Posouzení problematiky daňové (nárok na odpočty DPH, aj), veřejné podpory a výběru jízdného od cestujících.
6. Průzkum trhu, zda a za jakých podmínek (např. centrální nákupy) je možné dosáhnout snížení nákladů provozu autobusové dopravy za předpokladu poskytování množstevních slev ze strany dodavatelů v jednotlivých nákladech podílejících na provozu autobusové dopravy (např. ceny PHM, nákup autobusů, servis, pojištění, energie, pojištění, přímý materiál, dodavatelské služby, atd.) na úrovni Královéhradeckého kraje. Zde je potřeba zhodnotit skutečnost, že běžně dochází k poskytování množstevních slev.
7. Zhodnocení technických a kvalitativních přínosů pro cestující v případě zřízení ADS KHK (jednotné zajišťování přepravních služeb).
8. Zhodnocení synergického efektu zajištění dopravních služeb pomocí KHK ADS a využití technických kapacit společností zřízených Královéhradeckým krajem (SÚS Královéhradeckého kraje, a.s., Správa silnic Královéhradeckého kraje).
9. Návrh pravidelného a motivačního ohodnocení pracovníků podílejících se na plnění zajištění přepravních služeb v KHK ADS (řidiči, dispečeři, atd.) s cílem zajistit pozitivní dopad oproti současným podmínkám (např. finanční prostředky, které jsou alokovány na zisk použít na motivační ohodnocení řidičů).
10. Návrh základní organizační struktury zajištění KHK ADS včetně návrhu počtu THP pracovníků.
11. Posouzení a porovnání běžného a operativního řízení dopravy za předpokladu vzniku KHK ADS v územní působnosti KHK.
12. Návrh základních kontrolních mechanismů KHK ADS, aby nedocházelo ke zneužívání a zcizení majetku KHK (např. výběr jízdného, kontrola spotřeby PHM, materiálů, kamerové systémy, atd.).
13. Posouzení a návrh podmínek vedoucích k pořízení a financování nákupů nových autobusů pro KHK ADS včetně jejich servisního zajištění (např. zajištění pravidelného servisu, oprav, atd.)
14. Doporučení vhodného modelu financování provozu KHK ADS.
15. SWOT analýza, definování silných a slabých stránek záměru vzniku KHK ADS včetně definice všech potencionálních rizik pro kraj, cestující veřejnost aj.
16. Návrh časového harmonogramu případné realizace KHK ADS. Posouzení možnosti postupného rozšiřování KHK ADS v rámci Královéhradeckého kraje.
Objednatel požaduje předložení shora uvedeného díla v textovém formátu MS Word a parametrického ekonomického modelu ve formátu MS Excel.
V. TERMÍNY PLNĚNÍ
1. Xxxxxx zahájení plnění díla do dvou dnů od účinnosti smlouvy. Zpracování studie musí být dokončeno nejpozději do 105 dní od zahájení plnění díla.
2. Smluvní strany sjednávají, že objednatel má dle ust. § 2593 občanského zákoníku právo kontrolovat provádění díla zhotovitelem a to od termínu plnění zakázky do doby předání díla. Zhotovitel se zavazuje, že k tomuto poskytne veškerou potřebnou součinnost, tj. zejména že umožní objednateli posoudit stav díla přístupem k příslušným datovým souborům. O provedení kontroly bude vždy sepsán protokol s těmito náležitostmi: a) osoby, které zastupovaly objednatele a zhotovitele během provádění kontroly, datum a místo kontroly, stav provádění díla k uvedenému dni, případné zjištěné porušení povinnosti zhotovitele při provádění díla a případný pokyn zhotovitele k tomu, aby bylo dílo prováděno řádně a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele. Takovýto případný pokyn zhotovitele se považuje rovněž za příkaz dle ust. § 2592 občanského zákoníku.
3. Výstupem studie (dílem) budou následující dokumenty:
a. Závěrečná zpráva ve formátu MS Word
b. Parametrický ekonomický model ve formátu MS Excel
4. K převzetí dokončeného díla vyzve zhotovitel objednatele alespoň 3 dny před dnem předání. Objednatel si vyhrazuje právo na kontrolu předaného díla s max. lhůtou 10 pracovních dnů. Objednatel není povinen po provedené kontrole dílo akceptovat, pokud dílo nebo jeho část vykazuje vady a nedodělky. O převzetí díla bude sepsán protokol, který podepíší zástupci obou smluvních stran. Následně po kontrole díla bude ze strany objednatele sepsán akceptační protokol, v případě, že dílo nebude vykazovat zjevné vady a nedodělky.
5. Veškeré podklady a veškerá zpracovaná dokumentace bude zpracována v českém jazyce.
6. Prodlení zhotovitele s dokončením díla delší jak 15 dnů kalendářních se považuje za podstatné porušení smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení vzniklo prokazatelně z důvodů na straně zhotovitele.
VI. CENA ZA DÍLO
1. Cena za zhotovení díla specifikovaného v čl. IV. této smlouvy je sjednána pro celý rozsah plnění jako cena pevná a nejvýše přípustná.
2. Cena celkem za sjednané dílo:
Cena celkem v Kč bez DPH 890 000,00 (slovy osmsetdevadesáttisíc) DPH 21% (slovy dvacetjednaprocent)
Cena celkem v Kč včetně DPH 1 076 900,00 (slovy jedenmilionsedmdesátšesttisícdevětset)
3. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s pořízením (přípravou a provedením) díla dle této smlouvy. Cena za provedení díla nebude po dobu do ukončení díla předmětem zvýšení, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak a smluvní strany ji považují za cenu stanovenou pevnou částkou ve smyslu ust. § 2620 odst. 1) občanského zákoníku. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace ceny za provedení díla.
4. Změna dohodnuté ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změnám zákonných sazeb DPH nebo ke změně věcného rozsahu díla vymezeného touto smlouvou z důvodů ležících na straně Objednatele. Úprava se mimo případů změn DPH provede písemným dodatkem k této smlouvě. V případě rozšíření rozsahu prací musí být dodatek uzavřen před zahájením prací zhotovitelem. V případě omezení rozsahu prací požadovaných Objednatelem, se sníží cena díla za předpokladu, že zúžení předmětu díla bylo Objednatelem uplatněno včas, tj. před zahájením prací na omezeném rozsahu části díla.
VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a jejich splatnost bude
stanovena na 30 dnů od doručení objednateli. V případě, že faktury nebudou obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednatel je oprávněn vrátit je zhotoviteli na doplnění. V takovém případě lhůta splatnosti začne běžet nejdříve až po doručení řádně opravených faktur objednateli. Faktura bude obsahovat v příloze oboustranně podepsaný akceptační protokol.
VIII. SPLNĚNÍ DÍLA, JEHO PŘEVZETÍ
1. Závazek řádně provést dílo dle této smlouvy je splněn předáním a převzetím díla.
2. Objednatel je oprávněn převzít řádně zhotovené dílo i před termínem dokončení plnění.
3. Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu jeho protokolárním převzetím.
IX. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost při plnění předmětu díla.
2. Objednatel poskytne veškeré údaje týkající se požadavků na dílo, především sledovaného záměru, údajů o tom, co objednatel od návrhu očekává, jaké požadavky má zhotovitel sledovat, případně jaké jsou zhotovitelovy možnosti tento záměr rozšířit nebo jakými dalšími omezeními je vázán.
3. Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude objednatelem vyzván, poskytne.
4. Zhotovitel není oprávněn zastupovat objednatele na základě této smlouvy. Pro příslušné zastupování udělí objednatel zhotoviteli příslušnou plnou moc.
5. Xxxxxxxxxx se zavazuje uhradit objednateli do jednadvaceti dní poté, kdy k tomu bude objednatelem písemně vyzván, veškeré pokuty či další sankce, které byly objednateli vyměřeny pravomocným rozhodnutím orgánu veřejné správy v souvislosti s porušením povinností zhotovitele stanovených touto smlouvou či obecně závaznými právními předpisy, při provádění díla. Úhrada bude provedena na účet objednatele uvedený v písemné výzvě.
6. Od písemných pokynů objednatele, které jsou v souladu s touto smlouvou o dílo, se může zhotovitel odchýlit pouze v případě, je-li to naléhavě nutné a rozhodnutí nesnese odkladu. O skutečnostech, kdy se zhotovitel odchýlí od písemných pokynů objednatele je zhotovitel povinen objednatele písemně informovat do tří pracovních dnů ode dne, kdy k takovému odchýlení od písemných pokynů objednatele došlo.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že třetím osobám neposkytne informace, které mu byly poskytnuty Objednatelem. Rovněž se zavazuje, že tyto informace sám nevyužije pro jiné účely, než které souvisí s předmětem plnění uvedeným v této smlouvě. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje, že třetím osobám neposkytne dílo nebo jeho část.
8. Zhotovitel neodpovídá za újmy vzniklé v důsledku jednání třetích osob či vzniklých živelnými událostmi a za újmy vzniklé v důsledku nečinnosti nebo zavinění ze strany objednatele.
X. ODPOVĚDNOST ZA VADY DÍLA
1. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě.
2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání objednateli. Zhotovitel odpovídá i za vady díla vzniklé po předání díla objednateli, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.
3. Právo na odstranění vady díla, zjištěné po předání díla, objednatel u zhotovitele uplatní písemnou formou. Zhotovitel bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do tří pracovních dní od oznámení vad díla, projedná s objednatelem vadu díla a způsob jejího odstranění. Neodstraní-li zhotovitel vady díla jím zaviněné v přiměřené lhůtě, tj. nejpozději do sedmi kalendářních dní ode dne, kdy Objednatel jejich existenci oznámil, může objednatel požadovat přiměřenou slevu z ceny díla. Nárok objednatele uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu tím nezaniká.
4. Práva a povinnosti z odpovědnosti zhotovitele za vady na předané části díla nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od smlouvy.
5. O postupu při řešení vad díla budou objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran.
6. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny předáním nevhodných nebo neúplných podkladů a pokynů v případě, že zhotovitel na ně objednatele upozornil a objednatel na jejich použití nebo provedení trval.
XI. SANKCE
1. Obě smluvní strany sjednávají ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. občanského zákoníku smluvní pokutu za porušení závazků vyplývajících z této smlouvy takto:
- v případě prodlení objednatele s placením faktur má zhotovitel vůči objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení a objednatel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit;
- v případě prodlení zhotovitele s předáním díla má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5% (slovy: pět desetin procenta) z celkové ceny díla dle čl. VI odst. 2 této smlouvy včetně DPH za každý i započatý den prodlení a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit;
- v případě, že zhotovitel neodstraní vady díla v dohodnutém termínu má objednatel vůči zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a zhotovitel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit;
2. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
3. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
XII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší.
2. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména:
o jestliže se zhotovitel dostane do prodlení s prováděním dodávky díla ve vztahu k termínům provádění díla dle čl. V smlouvy, které bude delší než třicet kalendářních dní;
o jestliže zhotovitel provádí dílo nekvalitně, s hrubými chybami, v rozporu se zadáním objednatele, dále v rozporu s normami a prováděcími vyhláškami;
o jestliže bude na zhotovitele podán insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů;
o jestliže zhotovitel vstoupil do likvidace;
3. V případě odstoupení od smlouvy ze strany zhotovitele vzniká objednateli vůči zhotoviteli nárok na úhradu prokázaných vícenákladů (tj. nákladů vynaložených objednatelem nad cenu) vynaložených na dokončení díla a na úhradu ztrát vzniklých prodloužením termínu dokončení díla.
4. Odstoupí-li objednatel od smlouvy v důsledku podstatného porušení smlouvy zhotovitelem, je oprávněn zadat provedení zbývajících dosud nedokončených anebo nekvalitně provedených prací třetí osobě. Pokud náklady nutné k dokončení díla třetí osobou přesahují dohodnutou smluvní cenu, uhradí rozdíl zhotovitel. Objednateli rovněž vzniká nárok na náhradu vícenákladů a ztrát vzniklých prodloužením termínu dokončení předmětu díla.
XIII. PRÁVNÍ VADY PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
1. Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění není ve prospěch třetí osoby chráněn právem z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a že je objednatel oprávněn po jeho převzetí a zaplacení užívat jej pro účely vyplývající z této smlouvy a nakládat s ním jako s vlastním.
2. Zhotovitel prohlašuje, že uhradí objednateli veškeré náklady a škody, které mu vzniknou v případě, že třetí osoba uplatní vůči objednateli prostřednictvím soudu nárok z právních vad, pokud tuto skutečnost oznámí objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy se o ní dozví.
XIV. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
1. Jednání mezi smluvními stranami v rámci této smlouvy, s výjimkou uzavírání dodatků k této smlouvě, budou probíhat prostřednictvím níže uvedených oprávněných osob. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna učinit změny týkající se oprávněných osob. Změny týkající se oprávněných osob jsou účinné ode dne, kdy budou písemně oznámeny druhé smluvní straně. Počet oprávněných osob nesmí v jednom okamžiku u žádné ze smluvních stran přesáhnout dvě osoby. Je-li oprávněnou osobou osoba právnická, může za ni jednat pouze jedna osoba fyzická. Uzavírat dodatky k této smlouvě mohou pouze oprávnění zástupci smluvních stran.
2. Oprávněné osoby objednatele se dělí do těchto kategorií:
a) oprávněné osoby se všeobecnou působnosti
b) oprávněné osoby ve věcech technických
3. Oprávněné osoby objednatele a zhotovitelů se všeobecnou působností:
a) Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx – za objednatele
b) Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. – za zhotovitele
4. Oprávněné osoby objednatele se všeobecnou působností mohou za objednatele jednat ve všech věcech v rámci této smlouvy.
5. Oprávněné osoby objednatele a zhotovitelů ve věcech technických:
a) Xxx. Xxxxx Xxxxxx – za objednatele
b) xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. – za zhotovitele.
XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2. Tuto smlouvu lze měnit doplnit nebo zrušit pouze písemnou formou řádně číslovanými dodatky.
3. Tato smlouva byla uzavřena podle příslušných ustanovení z. č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku. Právní vztahy zhotovitele a objednatele, které nejsou touto smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí uvedenou zákonnou úpravou občanského zákoníku.
4. Xxxxxxx je vyhotovena v pěti stejnopisech, objednatel obdrží čtyři výtisky a zhotovitel obdrží jeden výtisk.
5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena vážně a svobodně, a že je jim znám význam jednotlivých ustanovení této smlouvy. Na důkaz svého souhlasu s obsahem jak je výše uvedeno připojují své podpisy.
6. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Královéhradeckého kraje č…………………ze dne
.__. 2016
Za objednatele | Za zhotovitele |
V Hradci Králové dne………2016 | V Pardubicích dne 2016 |
………………….. Xx. Xxxxxxx Xxxxx hejtman | …………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. ředitel |