Dohoda o poskytnutí příspěvku na cestovní náklady
Dohoda o poskytnutí příspěvku na cestovní náklady
Univerzita Karlova, Filozofická fakulta,
se sídlem: nám. Xxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208,
zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxx, tajemníkem fakulty,
(dále jen „FF UK“)
a
jméno a příjmení: …,
narozen/-a: …,
bytem: …,
stát daňové rezidence: …,
centrální ID osoby na UK: …,
bankovní účet č. …, vedený u: …, a. s., v České republice,
telefon, e-mail: …,
(dále jen „Student“)
uzavírají ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a v souladu s opatřením děkana FF UK č. 2/2015, Pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje studentům a dalším nezaměstnancům Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze, tuto dohodu o poskytnutí příspěvku na cestovní náklady:
Student se podílí na řešení projektu Grantové agentury Univerzity Karlovy v rámci specifického vysokoškolského výzkumu s číslem účetní zakázky … (dále jen „projekt“). Student je ke dni podpisu této dohody studentem FF UK. V rámci řešení projektu musí Student nezbytně podniknout cestu, kterou není možno financovat formou cestovních náhrad, neboť studentům nelze poskytovat cestovní náhrady.
FF UK a Student se dohodli, že Student podnikne v rámci řešení projektu cestu podle následujících parametrů:
termín cesty: od … do …,
cíl/-e cesty: …,
účel cesty: ….
FF UK se zavazuje, že Xxxxxxxxxx poskytne příspěvek na cestovní náklady související s cestou a uhradí mu:
náklady na mezinárodní jízdné do cíle cesty dle odst. 3 písm. b) této dohody, a sice nejvýše do částky …,- Kč/€ (slovy: … korun českých/euro), přičemž se Student zavazuje použít pouze vlak II. třídy, nebo autobus, nebo ekonomickou třídu letadla,
paušální příspěvek v souladu s opatřením děkana FF UK č. 2/2015 a v souladu s podmínkami projektu ve výši …,- Kč/€ (slovy: … korun českých/euro).
Studentovi bude/nebude ze strany FF UK poskytnuta záloha na dohodnutý příspěvek ve výši … Kč/€ (slovy … korun českých/euro).
Student se zavazuje předložit prostřednictvím podatelny FF UK Ekonomickému oddělení děkanátu FF UK jako podklad pro úhradu dohodnutých nákladů veškeré originály dokladů prokazujících výši skutečně realizovaných nákladů na mezinárodní jízdné, a to spolu s bezvadně vyplněným formulářem pro vyúčtování podepsaným osobou s podpisovým právem k účetní zakázce daného projektu a kopií této dohody nejpozději do …; příspěvek na cestovní náklady v paušální výši je třeba doložit doklady prokazujícími vykonání cesty a délku jejího trvání (např. tzv. boarding pass). Po marném uplynutí lhůty pro předložení dokladů není FF UK povinna příspěvek uhradit.
FF UK uhradí Studentovi dohodnutý příspěvek bankovním převodem na účet uvedený v záhlaví této dohody.
V případě, že ze strany Studenta nebude realizována cesta v parametrech dohodnutých dle odst. 2 této dohody z důvodů, které nebyly zaviněny na straně FF UK, nebo bude rozhodnuto o zrušení podpory projektu Studenta, nebo Student přestane být studentem FF UK, závazek FF UK k úhradě dohodnutých nákladů dle odst. 3 této dohody zaniká. Student je v takovém případě povinen bezodkladně, nejpozději však do deseti pracovních dnů od okamžiku, kdy došlo ke skutečnosti, na jejímž základě závazek FF UK plynoucí z této dohody zanikl, vrátit FF UK zálohu, byla-li poskytnuta.
Student prohlašuje, že bere na vědomí, že poskytnutý příspěvek nebyl zdaněn, a odpovídá tak za splnění svých daňových povinností vyplývajících z této dohody, a stejně tak prohlašuje pro případ, že není daňovým rezidentem v České republice, že odpovídá za splnění svých povinností z této skutečnosti plynoucích.
Student je povinen mít uzavřené před cestou na dobu jejího trvání cestovní pojištění.
Tato dohoda a s ní související jí neupravené právní vztahy se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Případné spory budou řešeny před soudy České republiky.
Tato dohoda je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Obě smluvní strany prohlašují, že si text dohody přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ním, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne ……………………… V ……………… dne ……………
……………………………………… ………………………………………
FF UK Student
Pro interní potřebu FF UK:
Souhlas osoby s podpisovým oprávněním k dané zakázce k proplacení v dohodě uvedených závazků:
V Praze dne ……………………………, podpis ………………………………………………
Potvrzení Grantového oddělení děkanátu FF UK, že byly překontrolovány skutečnosti uvedené v dohodě a jsou správné (včetně ověření stavu studia):
V Praze dne ……………………………, podpis ………………………………………………
Stránka 3 z 3