Auditorské služby pro rok 2022 - 2024

Auditorské služby pro rok 2022 - 2024

Příloha č. 2 výzvy - Návrh smlouvy

SMLOUVA O AUDITORSKÉ ČINNOSTI

(dále také jen „smlouva“)

uzavřená podle § 2652 a násl.

zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „občanský zákoník")
mezi těmito smluvními stranami:

Objednatel:

Národní hřebčín Kladruby nad Labem

státní příspěvková organizace

se sídlem na adrese Kladruby nad Labem 1, 533 14 Kladruby nad Labem

IČO: 72048972

DIČ: CZ72048972

jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel

bankovní spojení: 5039561/0710, Česká národní banka

osoba oprávněná jednat za objednatele ve věci plnění smlouvy: DOPLNÍ ZADAVATEL

e-mail: DOPLNÍ ZADAVATEL, tel.: +420 DOPLNÍ ZADAVATEL

(dále též „objednatel“)

a

Poskytovatel:

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

se sídlem na adrese DOPLNÍ ÚČASTNÍK

IČO: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

DIČ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

jejímž jménem jedná: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

bankovní spojení: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, DOPLNÍ ÚČASTNÍK

osoba oprávněná jednat za zhotovitele ve věci plnění smlouvy: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, tel.: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

(dále též „poskytovatel“)

(objednatel a poskytovatel také dále společně jako „smluvní strany“)

shora uvedené smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2652 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále je „občanský zákoník“) a za podmínek dále uvedených tuto

smlouvu o auditorské činnosti.

Preambule

Vzhledem k tomu, že:

1. poskytovatel je držitelem osvědčení č. DOPLNÍ ÚČASTNÍK vydaného Komorou auditorů České republiky a je ke dni uzavření této smlouvy zapsán v seznamu auditorů nebo auditorských společností,

2. poskytovatel je na základě příslušných obecně závazných předpisů oprávněn poskytovat auditorské služby dle ustanovení § 2 zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů,

3. poskytovatel je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním auditorských služeb tak, aby výše pojistných částek byla úměrná možným škodám, které lze v rozumné míře v souvislosti s jeho činnostmi dle této smlouvy předpokládat, s minimálním limitem pojistného plnění odpovědnosti auditora v částce 10 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost a s minimálním limitem pojistného plnění z pojištění ekonomického poradenství v částce 1 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost,

4. objednatel je osobou, která v souladu s obecně závaznými předpisy sestavuje účetní závěrku a výroční zprávu o hospodaření,

rozhodly se smluvní strany uzavřít tuto smlouvu.

Čl. 1.

Předmět smlouvy

1. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje v souladu se svou nabídkou podanou v rámci výběrového řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby pod názvem „Auditorské služby pro rok 2022 - 2024", po dobu trvání této smlouvy pro objednatele poskytovat následující služby:

1. provedení auditu řádné účetní závěrky Národního hřebčína Kladruby nad Labem v souladu se zákonem o auditorech a mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími doložkami Komory auditorů České republiky a dalšími obecně závaznými předpisy;

2. ověření, zda informace uvedené v účetní závěrce zobrazují věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace Národního hřebčína Kladruby nad Labem;

3. předložení zprávy auditora o ověření řádné účetní závěrky za každý kalendářní rok 2022, 2023 a 2024;

4. audit bude prováděn etapově:

1. v květnu (1. čtvrtletí),

2. v srpnu (2. čtvrtletí),

3. v listopadu (3. čtvrtletí),

4. v prosinci (říjen a listopad),

5. v únoru (prosinec);

5. průběžné poradenské služby při vedení účetnictví a v daňové oblasti v rozsahu čtyřiceti (40) hodin za každý kalendářní rok 2022, 2023 a 2024;

6. předložení zprávy auditora o ověření řádné účetní závěrky statutárnímu orgánu objednatele vždy nejpozději do 16. února následujícího kalendářního roku, pokud nebude písemně dohodnuto jinak.

2. Poskytovatel se zavazuje služby dle odst. 1.1. poskytovat v těchto termínech:

• za rok 2022 (dále jen „fáze 1“) do 16. 2. 2023,

• za rok 2023 (dále jen „fáze 2“) do 16. 2. 2024,

• za rok 2024 (dále jen „fáze 3“) do 16. 2. 2025,

3. Bližší vymezení podmínek plnění dle této smlouvy, jakož i další povinnosti poskytovatele dle této smlouvy jsou specifikovány v Čl. 2. této smlouvy.

Čl. 2.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen podle požadavků objednatele provádět nestranné ověřování, resp. audit dokladů a dokumentů objednatele, a to v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími souvisejícími obecně závaznými právními předpisy a normami (mezinárodními auditorskými standardy a aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky) v termínech dle Čl. 1. této smlouvy. O tomto ověřování (auditech) se poskytovatel zavazuje podávat objednateli zprávy auditora, přičemž zprávu auditora je poskytovatel povinen zpracovat zvlášť pro každou z výše uvedených fází.

2. Za ukončení ověřování dle Čl. 2. odst. 2.1. se pro účely této smlouvy považuje okamžik, kdy objednatel prokazatelným způsobem převezme zprávu auditora o výsledcích ověřování v listinné podobě opatřenou vlastnoručním podpisem auditora a otiskem razítka.

3. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění svých povinností dle této smlouvy postupovat vždy tak, aby objednateli nevznikla škoda anebo újma.

4. Poskytovatel se zavazuje provést jakékoli ověření či službu na základě této smlouvy samostatně a nezávisle, postupovat svědomitě a s náležitou odbornou péčí.

5. Poskytovatel je povinen při provádění ověřování či poskytování dalších služeb v prostorách objednatele dbát jeho pokynů a dodržovat právní předpisy o bezpečnosti práce a interní předpisy objednatele. Dále je poskytovatel po dobu poskytování služeb dle této smlouvy povinen počínat si tak, aby co nejméně zasahoval do běžného provozu objednatele. Pobyt v prostorách objednatele se poskytovatel zavazuje vždy omezit na dobu nezbytně nutnou pro splnění svých závazků (povinností) dle této smlouvy.

6. Poskytovatel se zavazuje veškeré výstupy plnění dle této smlouvy předávat objednateli vždy v listinné podobě (zprávě auditora) opatřené vlastnoručním podpisem auditora a otiskem svého razítka. Výstupy nesplňující požadavky dle předchozí věty jsou pro účely této smlouvy považovány za předběžné a nepovažují se za splnění povinností poskytovatele dle této smlouvy. Podrobné požadavky na obsah a zpracování zprávy auditora dle tohoto odstavce stanoví Čl. 3. této smlouvy.

7. Poskytovatel je povinen zavázat všechny své společníky, osoby oprávněné za něj jednat a své zaměstnance (pracovníky) k naprosté mlčenlivosti o všech skutečnostech, s nimiž přijdou nebo přišli do styku v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou případů, kdy bude poskytovatel objednatelem mlčenlivosti výslovně písemně zbaven. Poskytovatel se dále zavazuje vyvinout veškeré úsilí, které lze po něm spravedlivě požadovat, aby skutečnosti dle předchozí věty nebyly vyzrazeny třetí osobě.

8. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o zjištěných poznatcích a nedostatcích již během provádění ověřování (auditu), a to neprodleně po jejich zjištění. Objednatel má právo k tvrzeným zjištěným nedostatkům vznést výhrady a namítat správnost poskytovatelem zvoleného postupu. V takovém případě je poskytovatel povinen se s výhradami (námitkami) do pěti pracovních dní od okamžiku jejich doručení náležitě písemně vypořádat, a to včetně jasného, věcného a srozumitelného odůvodnění odkazujícího na povinnost objednatele stanovenou konkrétním právní předpisem, resp. jeho konkrétním ustanovením.

Čl. 3.

Zpráva auditora

1. Zpráva auditora bude vypracována v českém jazyce, musí být jasná, srozumitelná a dostatečně obsáhlá tak, aby (i) bylo zřejmé, co auditor skutečně ověřil, na jakých datech a podle jakých kritérií operace hodnotil, včetně výsledku hodnocení, a aby (ii) bylo možné na základě informací uvedených ve zprávě dospět ke stejným závěrům.

2. Zpráva musí být zpracována v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů, zejména co se obsahu a formy týče, a rovněž i dle příslušných auditorských směrnic Komory auditorů ČR, případně i mezinárodních auditorských standardů.

3. Poskytovatel osobně projedná zprávu auditora se statutárním orgánem objednatele nebo s jím pověřeným pracovníkem.

4. V případě, že bude zpráva auditora zpracována v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou, podepíší smluvní strany akceptační protokol, kterým objednatel uzná zprávu auditora za řádnou a bezvadnou a jehož podpisem dojde ke splnění předmětu této smlouvy za danou fázi. V opačném případě sdělí objednatel své výhrady poskytovateli písemně s tím, že poskytovatel je povinen předat objednateli opravený výstup ve lhůtě pěti pracovních dní poté, co obdrží písemné výhrady objednatele. V případě, že výhrady objednatele nejsou oprávněné, nedostává se poskytovatel odmítnutím akceptace objednatelem do prodlení s plněním předmětu smlouvy.

Čl. 4.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za jeho řádně a včas splněné povinnosti na základě této smlouvy odměnu dle Čl. 5. této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje předat poskytovateli nebo kterémukoli jeho pověřenému zaměstnanci (pracovníkovi) veškeré podklady potřebné pro řádné splnění této smlouvy poskytovatelem.

3. Objednatel se za účelem splnění povinností poskytovatele dle této smlouvy zavazuje umožnit jeho osobě anebo jím pověřeným zaměstnancům (pracovníkům) přístup a prohlídku svého majetku, a to jak hmotného, tak i nehmotného.

4. Po dobu provádění auditu v prostorách objednatele je objednatel povinen zajistit poskytovateli, resp. jeho zaměstnancům (pracovníkům), vhodné pracovní prostředí.

Čl. 5.

Odměna a platební podmínky

1. Za poskytnutí služby dle ČI. 1. této smlouvy přísluší poskytovateli odměna daná nabídkou poskytovatele, která činí:

Celková cena bez DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

DPH 21 % DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Celková cena včetně DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

(slovy: DOPLNÍ ÚČASTNÍK korun českých včetně DPH)

z toho:

Fáze 1:

Celková cena bez DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

DPH: 21 % DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Celková cena včetně DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Fáze 2:

Celková cena bez DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

DPH: 21 % DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Celková cena včetně DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Fáze 3:

Celková cena bez DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

DPH: 21 % DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Celková cena včetně DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč

Celková cena bez DPH dle Čl. 5. odst. 5.1. této smlouvy je cenou konečnou.

2. Odměna dle tohoto článku smlouvy v sobě zahrnuje veškeré náklady anebo hotové výdaje, které poskytovateli v souvislosti s plněním jeho povinností dle této smlouvy vzniknou. Na jejich úhradu poskytovatel nemá nad rámec odměny nárok.

3. Na odměnu dle Čl. 5. odst. 5.1. této smlouvy je poskytovatel oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) vždy nejdříve po splnění své povinnosti dle této smlouvy, a to tři čtvrtiny (¾) celkové ceny příslušné fáze po řádném ukončení i. – iii. etapy příslušné fáze a jednu čtvrtinu (¼ ) celkové ceny příslušné fáze po řádném ukončení iv. – v. etapy příslušné fáze (odst. 1.1. písm. d) smlouvy). Splatnost daňového dokladu (faktury) se sjednává na 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Smluvní strany se dohodly, že dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Objednatel není v prodlení, uhradí-li daňový doklad do třiceti kalendářních dnů po jeho obdržení, byť úhrada proběhne po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. Daňový doklad (faktura) předložená v prosinci musí být doručena Objednateli nejpozději do 5. prosince daného kalendářního roku. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu nebo neděli, je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující. Při doručení po tomto termínu není povinností Objednatele fakturu proplatit v daném kalendářním roce, splatnost bude v  případě neproplacení v daném kalendářním roce stanovena na 50 dnů ode dne doručení faktury Objednateli, s čímž poskytovatel podpisem smlouvy výslovně souhlasí. Objednatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 50 kalendářních dnů po jejím obdržení, byť úhrada proběhne po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnosti.

4. Smluvní strany ujednávají, že součástí daňového dokladu (faktury) dle předchozí věty bude vždy i vyúčtování prací anebo služeb, které poskytovatel objednateli poskytl, a které jsou fakturovány. Faktury budou obsahovat základní náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitostí podle § 435 občanského zákoníku. Nedílnou součástí faktury je též kopie akceptačního protokolu dle Čl. 3. odst. 3.4. této smlouvy.

5. Daňový doklad (faktura) poskytovatele vystavený v rozporu s kterýmkoli z předchozích odstavců této smlouvy anebo neobsahující všechny zákonné či dohodnuté náležitosti není pro účely této smlouvy považován za řádně vystavený, objednatel na něj není povinen plnit a nedostává se do prodlení s jeho úhradou. Objednatel je oprávněn vrátit takovou fakturu ve lhůtě splatnosti poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.

6. Dojde-li během plnění dle této smlouvy ke změně zákonem stanovené sazby DPH, je poskytovatel oprávněn v souladu s takovou změnou upravit výši DPH a odměnu včetně DPH, a to tak, že částku odpovídající DPH a částku odpovídající odměně včetně DPH dle Čl. 5. odst. 5.1. této smlouvy upraví tak, aby DPH odpovídala zákonem stanovené sazbě. Změna zákonem stanovené sazby DPH dle předchozí věty není důvodem k jakémukoliv navýšení částky odpovídající odměně bez DPH uvedené v Čl. 5. odst. 5.1. této smlouvy.

Čl. 6.

Odpovědnost poskytovatele

1. Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním auditorských služeb tak, aby výše pojistných částek byla úměrná možným škodám, které lze v rozumné míře v souvislosti s plněním jeho povinností dle této smlouvy předpokládat, s minimálním limitem pojistného plnění odpovědnosti auditora v částce 10 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost a s minimálním limitem pojistného plnění z pojištění ekonomického poradenství v částce 1 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost. Poskytovatel prohlašuje, že si je plně vědom výše škody, která by objednateli mohla vzniknout v souvislosti s poskytováním auditorských služeb dle této smlouvy jeho osobou.

2. Poskytovatel se zavazuje, že bude v rozsahu dle předchozího odstavce pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy. Poskytovatel se dále zavazuje kdykoliv na žádost objednatele tomuto do tří (3) následujících dní předložit písemný doklad nade vší rozumnou pochybnost prokazující, že je poskytovatel v rozsahu dle předchozího odstavce pojištěn.

3. Poskytovatel odpovídá objednateli v celém rozsahu za škodu, která mu v souvislosti s výkonem jeho činnosti dle této smlouvy vznikla. Za takovou škodu se považuje zejména následek vzniku povinnosti objednatele k úhradě pokuty udělené mu příslušným orgánem podle ustanovení § 37 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. 7.

Smluvní sankce

1. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli své povinnosti (závazku) převzaté dle Čl. 2. a Čl. 3. této smlouvy zaplatí objednateli bez ohledu na své zavinění smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.

2. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli své povinnosti (závazku) převzaté dle Čl. 6. odst. 6.2. věty první této smlouvy zaplatí objednateli bez ohledu na své zavinění smluvní pokutu ve výši 25.000,00 Kč.

3. V případě prodlení poskytovatele s předáním zprávy auditora nebo s předáním opravené zprávy auditora v případě výhrad objednatele se poskytovatel dopouští porušení této smlouvy, za které se zavazuje bez ohledu na své zavinění objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč za každý i započatý den prodlení.

4. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli své povinnosti (závazku) převzaté dle Čl. 9. odst. 9.6. této smlouvy zaplatí objednateli bez ohledu na své zavinění smluvní pokutu ve výši 50.000,00 Kč za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.

5. Ujednáním o smluvní pokutě, ani jejím uhrazením, se poskytovatel nezbavuje povinnosti, k jejímuž zajištění byla smluvní pokuta dohodnuta, a není tím dotčeno ani právo objednatele na náhradu vzniklé škody nebo újmy.

6. Na jakoukoli smluvní pokutu je objednatel oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu), kterou se poskytovatel zavazuje uhradit ve lhůtě splatnosti 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu poskytovateli.

Čl. 8.

Ukončení smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30.06.2025.

2. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá smluvní strana tuto smlouvu poruší podstatným způsobem, a dále v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3. Podstatným porušením této smlouvy se pro účely odstoupení rozumí zejména:

1. jestliže poskytovatel bez rozumného důvodu výslovně odmítne splnit kteroukoli svou povinnost převzatou na základě této smlouvy,

2. jestliže bude poskytovatel v prodlení se splněním jakékoli své povinnosti dle této smlouvy po dobu delší než 30 dnů,

3. jestliže objednatel neposkytne poskytovateli součinnost potřebnou k řádnému splnění jeho povinností dle této smlouvy ani ve lhůtě 60 dnů ode dne, kdy o její poskytnutí bude poskytovatelem písemně požádán,

4. jestliže objednatel poskytne poskytovateli vědomě nepravdivé nebo nesprávné informace nebo podklady potřebné ke splnění povinností poskytovatele dle této smlouvy,

5. jestliže se objednatel dostane do prodlení s úhradou poskytovatelem v souladu s touto smlouvou řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) po dobu delší než 30 dnů.

4. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud je na majetek poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku poskytovatele, podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud poskytovatel vstoupí do likvidace.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na úhradu smluvní pokuty ani nárok na náhradu škody.

6. Kterákoli ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu nebo z jakéhokoli důvodu. Vzhledem k charakteru plnění této smlouvy však smluvní strany dále ujednávají, že tuto smlouvu je kterákoli z nich oprávněna písemně vypovědět výlučně v období ode dne prvního (1.) října do třicátého (30.) listopadu kalendářního roku, a to vždy s účinky ke konci probíhající fáze auditu. V takovém případě smlouva končí ukončením ověřování (odst. 2.2. smlouvy ve spojení s Čl. 3. smlouvy.)

7. Tuto smlouvu je možné ukončit také písemnou dohodou smluvních stran.

Čl. 9.

Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany stanovují osoby oprávněné k věcnému jednání ve věcech plnění dle této smlouvy osoby uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se v otázkách jí výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.

3. Smluvní strany se zavazují doručovat si vzájemně písemnosti vždy na adresu sídla (místa podnikání) uvedenou na titulní straně, která je pro účely této smlouvy rovněž adresou pro doručování. Jakákoli změna adresy pro doručování poskytovatele vyvolává vůči objednateli účinky od okamžiku, kdy je s ní objednatel písemně (prostřednictvím datové schránky, popř. doporučeným dopisem) obeznámen. Oznámení dle této smlouvy odeslané doporučenou poštou se považuje za doručené třetím dnem od data razítka držitele poštovní licence na podacím lístku. Toto ustanovení se použije na veškeré doručování provedené v souladu s touto smlouvou. Odmítne-li smluvní strana, jež je adresátem, převzít oznámení o úkonu druhé smluvní strany, považuje se oznámení za doručené dnem odmítnutí.

4. Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli údaje uvedeného na titulní straně této smlouvy (identifikační údaje smluvních stran), je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (prostřednictvím datové schránky, popř. formou doporučeného dopisu) a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se smluvní strana, která škodu způsobila, tuto škodu nahradit v plné výši.

5. Jakékoli změny této smlouvy mohou být realizovány pouze dohodou smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných a datovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Žádná smluvní strana neprozradí žádné osobě, ani nepoužije nebo nevyužije pro jakýkoli účel žádné informace, jež získá nebo již získala při realizaci této smlouvy o druhé smluvní straně, pokud by tímto druhé straně měla nebo mohla vzniknout jakákoli újma na majetku nebo dobrém jméně. Obě strany této smlouvy jsou povinny zachovávat mlčenlivost také o všech skutečnostech, jejichž vyzrazení třetí osobě bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany by mohlo druhé smluvní straně, popřípadě třetí osobě s touto stranou jednající ve shodě, nebo jejich zaměstnancům, přivodit újmu.

7. Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost jakéhokoli ujednání smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla.

8. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním.

9. Osobní údaje subjektu údajů (fyzické osoby) jsou Národním hřebčínem Kladruby nad Labem zpracovávány v souladu s příslušnými aktuálně platnými a účinnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejm. zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Bližší informace týkající se zpracování osobních údajů a právních důvodů, na jejichž základě je zpracování prováděno, včetně práv subjektu údajů, jsou uvedeny v aktuální verzi dokumentu Zpracování a ochrana osobních údajů dostupném na webových stránkách Národního hřebčína Kladruby nad Labem nebo v jeho sídle.

10. Bude-li v souvislosti s plněním této smlouvy poskytovatel nakládat s osobními údaji, odpovídá za to, že z jeho strany bude případné nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými aktuálně platnými a účinnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejm. zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

11. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele postoupit jakoukoliv pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu.

12. Poskytovatel není oprávněn započíst své pohledávky proti pohledávkám objednatele, ani své pohledávky a nároky vzniklé ze smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním postoupit třetím osobám, zastavit nebo s nimi jinak disponovat bez písemného souhlasu objednatele.

13. Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce poskytovatele za objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku, i nesplatnou, za poskytovatelem. Pohledávky objednatele a poskytovatele započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí.

14. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

15. Poskytovatel podpisem této smlouvy dává souhlas s poskytnutím všech informací, které smlouva obsahuje i těch, které budou následně zhotovitelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

16. Objednatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Poskytovatel podpisem této smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zveřejnění smlouvy a metadat v registru smluv zajistí objednatel.

17. V souladu s ust. § 6 zákona o registru smluv nabývá smlouva účinnosti dnem jejího uveřejnění způsobem dle § 5 citovaného zákona.

18. Poskytovatel je na základě ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je konečný příjemce dotace státního rozpočtu na financování plnění.

19. Smluvní strany se dohodly, že případné spory budou řešeny smírnou cestou. Nebude-li to možné, je k řešení sporů příslušný soud České republiky, přičemž v souladu s § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly, že takovým soudem, je soud místně příslušný podle sídla objednatele.

20. Poskytovatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zejm. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

21. Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Skutkové a právní okolnosti jsou obsaženy 1. v této smlouvě, 2. ve výzvě k podávání nabídek (zadávací dokumentaci), 3. v nabídce vítězného účastníka. Tyto dokumenty musí být chápány jako komplexní, navzájem se doplňující a vysvětlující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.

22. Pro vyloučení pochybností poskytovatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání, a na tuto smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 občanského zákoníku ani § 1796 občanského zákoníku.

23. Smlouva byla vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení a poskytovatel vyhotovení jedno (1). Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem smlouvy řádně seznámily, že smlouva je projevem jejich skutečné, vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

V Kladrubech nad Labem dne ……………… __________________ za objednatele Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel
V DOPLNÍ ÚČASTNÍK dne DOPLNÍ ÚČASTNÍK __________________ za poskytovatele DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Stránka 1 z 10