SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
č.: 5905/16
Tendermarket: T004/16V/00043007
I. Smluvní strany
Objednatel: Národní divadlo
se sídlem Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00023337 DIČ: CZ00023337
Bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.: 2832011/0710 Zastoupené: prof. MgA. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Národního divadla
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: SMART POINT s.r.o.
se sídlem: Xx Xxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČ: 26195941
DIČ: CZ26195941
Bankovní spojení: Raiffesisen bank, a.s., č. účtu: 341212001/5500
Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx (dále jen „zhotovitel“)
uzavírají podle § 2586 a násl. občanského zákona č. 89/2012 Sb. tuto
smlouvu o dílo
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění smlouvy je zhotovení díla: návrh konceptu propagace Nové scény s důrazem na repertoár Činohry ND „Budování image Nové scény jako alternativní scény Národního divadla“ (dále také jen „Dílo“), a to na základě požadavků (objednávek) objednatele uvedených v této smlouvě a jejích přílohách.
2. Specifikace předmětu plnění:
Předmět plnění spočívá v předložení kreativního návrhu a návrhu realizace propagační kampaně (přílohy 1 - 3 dle odst. 4 tohoto čl.)
Dílo musí obsahovat zejména: definování cílové skupiny, volbu komunikačních kanálů, specifikaci zvoleného marketingového mixu, kreativu navrhované kampaně ve vazbě na harmonogram a její rozpočet, určení způsobu analýzy dat a jejich využití.
3. Kreativní návrh bude zpracován tak, aby konečné řešení mohlo být upraveno podle požadavků zadavatele.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy:
• Příloha č. 1 - Seznam navrhovaných kroků vč. jejich položkového rozpočtu
• Příloha č. 2 - Technické specifikace komunikačních kanálů
• Příloha č. 3 - Harmonogram propagační kampaně obsahující specifikaci a umístění jednotlivých operací
5. Neprodleně po skončení propagační kampaně sepíše zhotovitel závěrečnou zprávu, která bude obsahovat popis aktivit a zhodnocení propagace, včetně analýzy získaných dat a návrhu na jejich další využití.
III. Čas a místo plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou. Zhotovitel započne s plněním Díla bez zbytečných odkladů po podpisu smlouvy. Předpokládaný termín plnění Díla: 19.12.2016 – 31.12.2017.
2. Při realizaci kampaně se zhotovitel bude řídit harmonogramem navrhované propagační kampaně, který je uveden v příloze č. 3 této smlouvy a obsahuje specifikaci a umístění jednotlivých operací; tento harmonogram může být aktualizován na základě písemné dohody smluvních stran.
3. Místem plnění se rozumí místo, kam je zhotovitel povinen předat zpracované podklady pro realizaci propagační kampaně dle této smlouvy. Místo bude specifikováno v harmonogramu propagační kampaně, tj. v příloze č. 3 této smlouvy.
Osoba odpovědná za objednatele za převzetí dílčích plnění:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, PR činohry, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@narodni- xxxxxxx.xx Osoba odpovědná za zhotovitele za předání dílčích plnění:
Xxxxx Xxxxxxx, Account Manager, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xx
4. Jestliže některá ze smluvních stran nedodrží termíny stanovené v harmonogramu, a tím je znemožněno včasné plnění závazků, je povinna neprodleně dohodnout s druhou stranou nový harmonogram propagační kampaně.
5. Vznikne-li některé smluvní straně prokazatelná škoda z nedodržení harmonogramu propagační kampaně druhou stranou, může u této uplatňovat náhradu škody.
IV. Přechod nebezpečí škody a vlastnického práva
1. Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem, kdy objednavatel převezme podklady do své fyzické moci od zhotovitele dle harmonogramu propagační kampaně, viz. Příloha č.3.
2. Vlastnické právo přechází na objednatele dnem předání podkladů.
V. Cena
1. Smluvní strany si sjednávají, že maximální cena Díla činí: Celkem bez DPH: 345 000 Kč
Sazba DPH bude účtována v zákonné výši ke dni zdanitelného plnění.
2. Celková cena Díla se skládá:
Předmět plnění | Cena bez DPH | |
1. | cena za kreativní návrh Díla | |
2. | celkový rozpočet na realizaci propagační kampaně | |
CELKEM | 345 000 Kč |
Pozn.: položkový rozpočet předmětu plnění je obsahem Přílohy č. 1
3. Cena za kreativní návrh Díla je neměnná.
4. Objednatel není povinen částku určenou na realizaci propagační kampaně vyčerpat, v plné výši, tj. není povinen objednat veškeré plnění navrhované kampaně dle Přílohy č. 1 a č. 2 této smlouvy. V případě snížení rozsahu objednaných služeb se cena úměrně krátí.
5. Objednatel může některé dílčí kroky navržené v Příloze č. 1 realizovat samostatně a na své náklady.
6. Výše uvedené ceny jsou cenami maximálními, tedy nejvýše přípustnými, tj. ceny zahrnují veškeré náklady, jejichž vynaložení je nezbytné ke splnění předmětu plnění Díla.
7. Zhotovitel je oprávněn objednat další plnění dle této smlouvy nad rámec celkové smluvní ceny. Celková hodnota tohoto dodatečného plnění nesmí být vyšší než 40 % celkové smluvní ceny. Využít tohoto opčního práva lze po dobu 2 let od ukončení předmětného zadávacího řízení. O případném dalším plnění bude uzavřen dodatek k této smlouvě.
VI. Platební podmínky
1. Cena díla bude uhrazena dle níže uvedeného:
a. Do konce roku 2016 – úhrada za kreativní návrh díla a první dílčí splátka na realizaci propagační kampaně (fakturace proběhne teprve poté, co objednatel písemně schválí převzetí části Díla)
b. Do konce roku 2017 – formou dílčích splátek úhrada na realizaci propagační kampaně (fakturace proběhne teprve poté, co objednatel písemně schválí převzetí části Díla)
2. Faktury jsou splatné do 14 kalendářních dnů od jejich obdržení objednatelem, a to bankovním převodem na účet zhotovitele uvedeným na příslušné faktuře. Zhotovitel není oprávněn požadovat uhrazení fakturované částky dříve.
3. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.
4. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, může zhotovitel účtovat úrok z prodlení z dlužné fakturované částky ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., za každý i započatý den prodlení.
5. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením smluvní povinnosti, za jejíž nedodržení jsou smluvní pokuta nebo úrok z prodlení vymáhány a účtovány.
VII. Kvalitativní podmínky
1. Zhotovitel se zavazuje dodávat podklady pro realizaci Díla v provedení a kvalitě obvyklé pro danou technologii zpracování a použité materiály a odpovídající kvalitě vstupních výrobních podkladů. Takové plnění se považuje za řádné.
VIII. Reklamování vad plnění
1. Vady plnění je objednatel povinen reklamovat písemně do 10-ti kalendářních dnů od dodání dílčích předmětů plnění dle harmonogramu propagační kampaně, viz. Příloha č. 3.
2. Reklamace, která nebyla učiněna písemně, se považuje za neuskutečněnou.
3. Objednatel je povinen v reklamaci uvést, jak se vada projevuje. Objednatel je dále povinen přímo v reklamaci anebo do 5 pracovních dnů po jejím odeslání písemně oznámit zhotoviteli volbu z následujících nároků z vad Díla:
(1) Je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy, má objednatel právo
a) na odstranění vady dodáním nového Díla či jeho části bez vady nebo dodáním chybějícího Díla či jeho části,
b) na odstranění vady opravou Díla či jeho části,
c) na přiměřenou slevu z celkové ceny za dílo, nebo
d) odstoupit od smlouvy.
2) Je-li vadné plnění nepodstatným porušením smlouvy, má objednatel právo na odstranění vady, anebo na přiměřenou slevu z celkové ceny díla.
IX. Ostatní ujednání
1. Obě smluvní strany se zavazují spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy. K tomu účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných záležitostí vyplývajících z plnění smlouvy:
Za objednatele:
Ve věcech smluvních:
Xxx Xxxxxxxxxx, vedoucí umělecké správy Činohry, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx
Předávání podkladů:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, PR činohry, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@narodni- xxxxxxx.xx
Finančních:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxxx@narodni- xxxxxxx.xx
Za zhotovitele:
Předání podkladů:
Xxxxx Xxxxxxx, Account Manager, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xx Ve věcech smluvních:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx , Executive Director, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xx
2. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost, zejména s dostatečným předstihem zhotoviteli předávat všechny potřebné podklady pro vytvoření Díla, mají-li být při provedení Díla použity resp. do něj zařazeny nebo jsou-li k vytvoření Díla jinak potřeba. Objednatel odpovídá za to, že všechny takto dodané podklady (zejména fotografie nebo jiná díla autorská, ochranné známky, předměty osobnostních práv – podobizny, jména, apod.) je oprávněn užít způsobem, pro který je zhotoviteli dodá. Zhotovitel nenese žádnou odpovědnost za případné porušení práv osob, jimž k takto dodaným podkladům příslušejí jakákoli práva, způsobené užitím podkladů. Vznese-li objednatel požadavek, aby součástí Díla bylo již existující autorské dílo nebo jiný předmět práv duševního vlastnictví nebo práv osobnostních, je povinen na vlastní náklady a na vlastní odpovědnost zajistit potřebná oprávnění k jeho užití.
3. Podklady výtvarného řešení zůstávají ve vlastnictví objednatele.
4. Smluvní strany jsou povinny zachovat absolutní mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé smluvní strany, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy (nejsou-li a nestanou- li se tyto informace veřejně přístupnými jinak než v důsledku porušení zde formulované povinnosti mlčenlivosti), a to včetně obsahu této smlouvy a ceny za provedení Díla a odměny za poskytnutí licence. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí informace třetí osobě v souvislosti s plněním zákonné povinnosti (např. auditorovi, daňovému poradci, advokátovi apod.). V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je příslušná strana povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč.
5. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli bez zbytečného odkladu nepředvídatelné objektivní překážky, které znemožňují splnění dodávky ve sjednaném termínu (vyšší moc, kterou vláda nebo smluvní strany shodně určí jako okolnosti představující hrozbu či nebezpečí.). V takovém případě obě strany neprodleně dohodnou nový termín plnění, případně odstoupení od smlouvy.
6. Zhotovitel bere na vědomí závaznost aktuálního grafického manuálu ND a skutečnosti vyplývající ze statutu Národního divadla jako příspěvkové organizace Ministerstva kultury.
7. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit zejména z následujících důvodů:
a. Zhotovitel bude v prodlení s prováděním nebo dokončením díla podle této smlouvy po dobu delší než 3 kalendářních dnů a k nápravě nedojde ani v přiměřené dodatečné lhůtě uvedené v písemné výzvě objednatele k nápravě, která nesmí být kratší než 3 kalendářní dny ode dne, kdy zhotovitel tuto výzvu od objednatele obdrží,
b. Xxxxxxxxxx bude provádět dílo v rozporu s touto smlouvou a nezjedná nápravu, ačkoliv byl Xxxxxxxxxx na toto své chování nebo porušování povinností Objednatelem písemně upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy,
c. Xxxxxxxxxx provedl dílo vadně a jedná se o podstatné porušení smlouvy
d. Zhotovitel nedodržel termín stanovený v harmonogramu a nedošlo k dohodě o novém harmonogramu (viz čl. III. odst. 4 smlouvy)
8. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, ani práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti.
X. Licence
1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli výhradní licenci k užití Díla (je-li Dílo zaměstnaneckým dílem ve smyslu § 58 autorského zákona, udělí zhotovitel uvedená oprávnění jakožto zaměstnavatel)), případně výhradní podlicenci k užití Díla (v rozsahu práv,
která od třetích osob zhotovitel nabyl resp. nabude licenčními smlouvami). Licence a podlicence jsou dále společně označeny jen jako „licence“. Zda se jedná o výhradní licenci, podlicenci či zaměstnanecké dílo, uvede zhotovitel v Díle.
2. Licence je poskytována v následujícím rozsahu:
a) časový rozsah: na dobu trvání majetkových práv k dílu
b) teritoriálního rozsah: neomezený
c) množstevní rozsah: neomezený
d) licence se poskytuje ve vztahu ke konečné podobě Díla, nikoli ve vztahu k výtvarným návrhům, které si objednatel nezvolil dle čl. II. odst. 2.
Licence je poskytována ke všem způsobům užití, které jsou ke dni uzavření této smlouvy známé.
3. Objednatel je oprávněn do Díla či jeho jednotlivých částí zasahovat, upravovat je či jinak měnit; za účelem provedení potřebných změn není třeba zvláštní dohody (či dodatku k této smlouvě).
4. Objednatel není povinen licenci využít.
5. Objednatel je oprávněn poskytnout práva z licence zcela nebo zčásti třetí osobě, a to jak poskytnutím podlicence tak postoupením licence. O každém takovém poskytnutí práv a o osobě jejich nabyvatele je povinen objednatel bez odkladu informovat zhotovitele.
6. Zhotovitel uděluje objednateli svolení ke zveřejnění Díla.
7. Bez ohledu na výše uvedené licenční ujednání je zhotovitel (resp. příslušný autor) oprávněn Dílo užít pro účely prezentace vlastní práce či práce svých autorů, není však oprávněn Dílo zveřejnit předtím, než bude zveřejněno ze strany objednatele (tento zdržovací závazek týkající se zveřejnění Díla však odpadá po uplynutí dvou měsíců ode dne předání Díla, nebude-li do té doby ze strany objednatele Dílo zveřejněno).
8. Licenční oprávnění poskytnuté objednateli dle tohoto článku přechází na objednatele ve vztahu ke každé předané části Díla dnem uhrazení celé částky fakturované ceny příslušné předané části Díla.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 12. 2017 a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
2. Smlouvu lze ukončit:
a) odstoupením od smlouvy, vznikne-li některé straně právo na odstoupení od smlouvy podle platných právních předpisů;
b) dohodou smluvních stran,
c) odstoupením dle čl. IX. odst. 7 smlouvy
3. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být oboustranně odsouhlaseny a oběma smluvními stranami písemně potvrzeny.
4. Otázky touto smlouvou přímo neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni nebo za jinak nápadně nevýhodných podmínek a jako takovou ji podepisují.
V Praze dne V Praze dne
…………………………. ………………………………
SMART POINT s.r.o. Národní divadlo
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx prof. MgA. Xxx Xxxxxx
jednatel ředitel
Příloha č. 1 - Seznam navrhovaných kroků vč. jejich položkového rozpočtu
Navrhované kroky a zvolené nástroje:
Online kampaň na sociální síti Facebook v časovém období tří kalendářních měsíců.
1. fáze kampaně: Video reklama (video obsah s texty, případně rozanimovaná slide show)
2. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace) vedoucí na cílové stránky Nové scény ND
3. fáze kampaně: Brand Awareness reklama (fotografie, textace, různé formáty)
4. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace, krátká videa) vedoucí na cílový web V průběhu všech fází bude probíhat průběžný remarketing získaných uživatelů, případně
remarketing konkrétních představení – nástroj Dynamic Product Ads (využití kontextové sítě). Položkový rozpočet – aktivity v rámci sítě Facebook:
Nástroje video reklamy:
Prokliková reklama, akvizice nových uživatelů, část 1:
Brand awareness formáty:
Prokliková reklama, akvizice nových uživatelů, část 2:
Remarketingové aktivity:
Koncept, kreativa, technické zajištění:
Celková nabídková cena za navrženou tříměsíční online kampaň: 345 000 Kč bez 21% DPH.
Cena zahrnuje přípravu, realizaci a evaluaci online kampaně v prostředí Facebook, plus případnou agenturní spolupráci na administraci facebookového účtu Nové scény ND.
Cena neobsahuje případné produkční nadnáklady, jejichž výše bude vždy ze strany agentury specifikována předem a realizována pouze po předchozím písemném odschválení zadavatelem.
Příloha č. 2 - Technické specifikace komunikačních kanálů
Formáty a nástroje v prostředí sociální sítě Fcebook:
Traffic ads – budou využity ve všech dostupných formátech s optimalizací na finální prodeje
(v případě možnosti implementovat odpovídající měření – Facebook pixel – na webu Nové scény)
Brand Awareness ads - ve všech dostupných formátech s průběžnou optimalizací na maximálně efektivní zásah v rámci dané cílové skupiny
Canvas ads - pro zlepšení přenosu sdělení na mladou cílovou skupinu v mobilním prostředí Lead ads – formáty pro získání kontaktních údajů (plus nosný materiál pro remarketing)
Technické specifikace:
Single image Ads
- Rozměr obrázku: 1200 x 630 pixelů
- Text v obrázku: do 20 % textu
- Preferujeme reálné fotografie ve skutečném prostředí a s lidmi.
Carousel
- Rozměr obrázku: 600 x 600 pixelů
- Text v obrázku: ideálně bez textu
- Obrázky mohou obsahovat různé detaily, příběh (komiks) nebo širokoúhlou fotografii.
- Případně lze vložit také krátká videa, která na sebe mohou navazovat, oříznutá do čtverce.
Videa
- Rozměr videa: poměr 16:9
- Text ve videu: Video by mělo obsahovat titulky a jasné označení brandu (logo)
- Délka videa: do 30 sekund, v prvních 5 sekundách by se mělo dít něco, co diváka zaujme.
Příloha č. 3 - Harmonogram propagační kampaně obsahující specifikaci a umístění jednotlivých operací
Sekvence kampaně a využité nástroje prostředí Facebook:
1. fáze Facebook kampaně: Video reklama s texty
2. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace) vedoucí na cílové stránky Nové scény ND
3. fáze kampaně: Brand Awareness reklama (fotografie, textace, různé formáty)
4. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace, krátká videa) vedoucí na cílový web V průběhu všech fází bude probíhat průběžný remarketing získaných uživatelů, případně
remarketing konkrétních představení – nástroj Dynamic Product Ads (využití kontextové sítě). Časový harmonogram kampaně:
Celkové trvání online kampaně: 3 kalendářní měsíce (únor – květen 2017).
1. fáze - Facebook - Video kampaň: 1. 3. – 21. 3. 2017
2. fáze - Facebook - Akvizice nových uživatelů, část první: 22. 3. – 19. 4. 2017
3. fáze - Facebook - Brand awareness reklama: 20. 4. – 11. 5. 2017
4. fáze - Facebook - Akvizice nových uživatelů, část druhá: 12. 5. – 31. 5. 2017 Průběžný remarketing v prostředí Facebook: 1. 3. – 31. 5. 2017
Jednotlivé dílčí fáze kampaně mohou být v rámci stanovené tříměsíční alokace po dohodě
se zadavatelem časově korigovány (posun startu a ukončení fáze v řádu dnů). Celkový tříměsíční rámec kampaně (březen – květen 2017) však bude přesně dodržen.
Harmonogram fakturace kampaně:
Částečná fakturace – přípravná fáze a kreativní koncept Zdanitelné plnění: prosinec 2016
Částka: 200 000 Kč bez DPH
Dofakturace – realizace všech fází kampaně, využití vybraných nástrojů a evaluace kampaně Zdanitelné plnění: květen 2016
Částka: 145 000 Kč bez DPH