DOHODA
DOHODA
(dále jen „dohoda“)
č. j.: 36750/2016-MZE-10042
č. smlouvy vlastní: 000-0000-00000
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník S M L U V N Í S T R A N Y
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 - Nové Město
zastoupená ředitelem Odboru kanceláře ministra Mgr. Vítem Doležálkem IČ: 000 20 478
bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 č. ú.: 1226001/0710 (dále jen „MZe“)
na straně jedné a
2. Česká zemědělská univerzita v Praze
se sídlem: Kamýcká 129, 165 00, Praha - Suchdol zastoupená kvestorkou Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx IČ: 60460709
DIČ: CZ60460709
Bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 č. ú.:
(dále jen „pořadatel“) na straně druhé
I.
Předmět a účel dohody
1. Předmětem dohody je závazek pořadatele zajistit průběh kongresu „7th International Weed Science Congress“ a další činnosti dle odst. 3. a odst. 4. (dále jen „akce“) a závazek MZe zaplatit pořadateli cenu za dílčí plnění, která má podle odst. 4. tohoto článku hradit MZe.
2. Účelem této dohody je poskytnutí záštity ministra zemědělství na organizaci kongresu
„7th International Weed Science Congress“ která se uskuteční ve dnech 19. – 24. června 2016 v Praze. Jedná se o oborově o mimořádně významnou celosvětovou akci, pořádanou v Evropě jednou za 20 let. Plevele jsou považovány za nejvýznamnější škodlivé organismy a v České republice jsou odborníci z oboru biologie s výbornou mezinárodní reputací. Téma kongresu je významné pro MZe, rezortní výzkum i praxi, neboť řada poznatků může být využito při implementaci směrnice Rady a EP 2009/128/ES.
3. Pořadatel se zavazuje prezentovat MZe v rámci „7th International Weed Science Congress“ následovně: uvést logo MZe a informaci o záštitě na tiskových materiálech (pozvánky, plakáty) a v rámci PR kampaně (inzerce) a na webových stránkách pořadatele. Pořadatel se zároveň zavazuje předat MZe grafické návrhy prezentačních a informačních materiálů s logem ke schválení před zahájením tisku. MZe se zavazuje předat pořadateli závazné připomínky do 3 pracovních dnů od předání návrhů, které pořadatel zapracuje do návrhů a vrátí ke konečnému schválení MZe nejméně dva dny před tiskem. Dále se pořadatel zavazuje zmínit převzetí záštity nad akcí v průběhu jejího moderování. Pořadatel se také zavazuje umístit 1 roll-up MZe (rozměry 85 x 200 cm) do prostor konání akce.
4. Pořadatel se dále zavazuje provést a zajistit následující dílčí plnění:
Dílčí plnění | Náklady (Kč vč. DPH) | Max. výše hrazená MZe (Kč vč. DPH) | Částka hrazená pořadatelem (Kč vč. DPH) |
pronájem místa konání | 1 778 500,00 | 1 778 500,00 | |
ostatní služby v místě konání | 75 000,00 | 70000,00 | 5 000,00 |
AV technika | 1 119 200,00 | 1 119 200,00 | |
občerstvení | 1 285 300,00 | 1 285 300,00 | |
pozvaní řečníci | 180 000,00 | 180 000,00 | |
společenský program | 2 058 250,00 | 1 778 500,00 | |
odborné exkurze, výlety a doprava | 187 800,00 | 80000,00 | 107 800,00 |
propagace | 450 000,00 | 450 000,00 | |
tiskoviny a grafika, kongresové materiály | 509 700,00 | 509 700,00 | |
registrace, abstrakta, příjem, vyhodnocení | 554 250,00 | 554 250,00 | |
projektový management | 950 645,00 | 950 645,00 | |
licenční poplatek - tisk příspěvků v zahraničí | 827 300,00 | 827 300,00 | |
CELKEM | 9 975 945,00 | 150 000,00 | 9 825 945,00 |
Poskytnutí fotodokumentace z akce pro prezentační účely MZe | |||
Poskytnutí výstupů v médiích pro prezentační účely MZe | |||
Vytvoření závěrečné zprávy | |||
II.
Cena
1. Smluvní cena za dílčí plnění, u kterých je v čl. I. odst. 4. MZe uveden jako zdroj financí, je sjednána dohodou obou smluvních stran podle zákona 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů v celkové maximální výši Kč 150 000,- vč. DPH (slovy: sto padesát tisíc korun českých). Tato cena bude proplacena maximálně ve výši pořadatelem řádně doložených nákladů na tato dílčí plnění. V této ceně je zahrnuta i cena za plnění pořadatele dle čl. I. odst. 3.
Z toho:
Maximální cena bez DPH činí Kč 123 967,-. DPH (21 %) činí Kč 26 033,-.
2. Uvedená cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
3. MZe je povinno uhradit pořadateli cenu jen po řádném splnění a předání dohodnutých výstupů včetně případného monitoringu médií a fotodokumentace předmětné akce MZe a po podpisu protokolu o doložení dílčího plnění oběma smluvními stranami.
4. Pořadatel je povinen prokázat reálné čerpání a dodržení účelu použití finančních prostředků ve smyslu zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů. Reálné čerpání je doloženo kopiemi účetních dokladů za dílčí plnění uvedené v čl. I., odst. 4., ve kterém je označen jako zdroj financí MZe. Účetní doklad obsahuje v textu informaci, že se jedná o plnění spojené s předmětem akce, na kterou je udělována záštita ministra.
III.
Místo a doba plnění
Místem plnění pořadatele je Praha. Dobou plnění pořadatele 19. – 24. červen 2016.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. MZe se zavazuje předat pořadateli podklady potřebné k zajištění práv a povinností smluvních stran dle čl. I. – jmenovitě logo MZe včetně platného logomanuálu. Vše v elektronické podobě, a to v termínu do 5 pracovních dnů ode dne podpisu dohody.
2. Pořadatel do 14 dnů po skončení akce předá Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství závěrečnou zprávu o jeho plnění uvedeném v čl. I. odst. 1. – 4., včetně fotodokumentace a případného monitoringu médií. MZe může uplatnit připomínky k rozsahu závěrečné zprávy. Těmto připomínkám je pořadatel povinen vyhovět. Do 14 dnů od odevzdání závěrečné zprávy předá pořadatel daňový doklad (fakturu) k proplacení Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství. Daňový doklad musí splňovat požadavky čl. V., odst. 2. – 3.
3. Pořadatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí a prohlašuje, že má zajištěny prostředky na konání předmětné akce, zejména na jeho plnění dle čl. I. MZe je oprávněno provádění akce a dalších činností průběžně kontrolovat, zejména dodržování povinností stanovených čl. I. před zahájením i v průběhu akce. Na zjištěné nedostatky upozorní písemně pořadatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je pořadatel povinen vyhovět. Pořadatel je povinen upozornit MZe na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných.
V.
Platební podmínky
1. MZe je povinno zaplatit pořadateli cenu uvedenou v čl. II.
2. Splatnost daňového dokladu se stanoví do 30 dnů od jeho doručení MZe. Pořadatel není oprávněn vystavit fakturu dříve, než MZe převezme bezvadné a odsouhlasené plnění a než pořadatel splní své další povinnosti dle čl. I. odst. 3. a 4. a čl. II. odst. 3. a 4., což bude stvrzeno podpisem protokolu o převzetí.
3. Faktury pořadatele musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li účetní doklad obsahovat stanovené náležitosti je MZe oprávněno fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. Nedílnou součástí faktury je podrobné vyúčtování fakturované částky a kopie účetních dokladů ve smyslu čl. II. odst. 4.
4. Platba se považuje za uhrazenou odepsáním z účtu MZe.
5. MZe neposkytne pořadateli zálohy.
VI.
Sankce, náhrada škody a odpovědnost za vady
1. V případě, že pořadatel nesplní některou z povinností stanovených v článku I., odst. 3. a 4. je MZe oprávněno požadovat po pořadateli zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč 5 000,- a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. V případě nesplnění povinností stanovených v článku IV., odst. 2. – 3. uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu ve výši 5 % z maximální smluvní ceny včetně DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. V případě vadného plnění některé z povinností stanovených v článku I., uhradí pořadatel smluvní pokutu ve výši Kč 5 000,- a to za každý jednotlivý případ vadného plnění.
3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo MZe na náhradu škody, přičemž smluvní pokuta se k náhradě škody nezapočítává.
4. V případě prodlení MZe s platbou, na kterou vznikl pořadateli nárok, uhradí MZe úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
5. Za každé porušení povinnosti dle článku VII. odst. 11. je pořadatel povinen uhradit MZe pokutu Kč 10 000,- do deseti dnů po obdržení písemné výzvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
2. Pořadatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňujících mu uskutečnit plnění dle této dohody.
3. Pořadatel tímto prohlašuje, že v době uzavření dohody není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se MZe bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
4. K této dohodě neexistují žádná vedlejší ujednání.
5. Tuto dohodu lze měnit a doplňovat pouze formou očíslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Tato dohoda byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží pořadatel a dvě vyhotovení obdrží MZe.
7. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou. Její platnost končí splněním předmětu dohody dle čl. I. následným zaplacením faktury.
8. Smluvní strany se dohodly, že MZe může od dohody odstoupit na základě písemného oznámení při porušení této dohody podstatným způsobem, bez práva na náhradu nákladů obou smluvních stran. Pro účely této dohody se za podstatné porušení povinností považuje nesplnění povinností pořadatele stanovených v článku I.
9. Smluvní strany po přečtení této dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují obě smluvní strany své podpisy.
10. Dohoda zaniká jejím splněním a ukončením účinnosti dohody nejsou dotčena ustanovení o ochraně informací, licenční ustanovení ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této dohody.
11. Pořadatel se zavazuje během plnění dohody i po ukončení dohody zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MZe v souvislosti s touto dohodou.
12. Pořadatel může pověřit realizací části akce třetí osobu. Při realizaci akce touto třetí osobou má pořadatel odpovědnost, jako by realizaci této části akce prováděl sám.
13. Pořadatel je podle ustanovení § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozd. předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
14. Xxxxxxxxx svým podpisem čestně prohlašuje, že předmětná akce není financována z jiných prostředků Ministerstva zemědělství (jako např. dotace, honoráře, apod.), než z rozpočtu Odboru kanceláře ministra.
15. V případě, že práva a povinnosti smluvních stran nejsou upraveny touto smlouvou, řídí se ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku subsidiárně dalšími ustanoveními občanského zákoníku.
Praha 17. června 2016 Praha 17. června 2016
MZe: Pořadatel:
……………..…..........................….....…….
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
ředitel Odboru kanceláře ministra
……………..........................................
Česká zemědělská univerzita v Praze Xxxx Xxxxxxxxxxx
kvestorka