VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Zadavatel město Český Krumlov, se sídlem xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx, XX: 00245836, tímto ve smyslu § 67 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zahajuje jednací řízení bez uveřejnění odesláním této

výzvy k podání nabídky dodavateli

panu Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, nar. 18.04.1948, bydlištěm V Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0,

a to ve věci zadání veřejné zakázky na dodávky s názvem „Koupě sbírky ilustrací“.

Přílohou této výzvy k jednání je zadávací dokumentace včetně návrhu kupní smlouvy.

V Českém Krumlově dne 05.11.2021

Město Český Krumlov

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

veřejné zakázky „Koupě sbírky ilustrací“ na dodávky v nadlimitním režimu zadávané

v jednacím řízení bez uveřejnění dle ust. § 63 odst. 3 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

Název veřejné zakázky: Koupě sbírky ilustrací

Druh zadávacího řízení: Jednací řízení bez uveřejnění

Režim veřejné zakázky: Nadlimitní

Druh veřejné zakázky: Dodávky

Zadavatel: město Český Krumlov

Sídlo: xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx

IČO: 00245836

DIČ: CZ00245836

Kontaktní osoba: Xxxxx Xxx

e-mail: xxxxx.xxx@xxxxxxx.xx tel.: x000 000 000 000

Tato zadávací dokumentace („zadávací dokumentace“) je zpracována v souladu s § 28 odst. 1 písm.

b) ZZVZ a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky („nabídka“).

1. Předmět plnění veřejné zakázky, předpokládaná hodnota a odůvodnění použití jednacího bez uveřejnění

1.1. Zadavatel prostřednictvím zpracovatele Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx vypracoval projekt Centra umění dětem v Klášterech Český Krumlov – projekt se srpna 2021, jehož součástí je záměr pořízení sbírky Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (dále jen „Sbírka“). Sbírka čítá 583 originálních výtvarných ilustrací od 30 ilustrátorů z celého světa, přičemž se jedná zřejmě o největší mezinárodní sbírku dětské knižní ilustrace v Evropě.

1.2. Zadavatel má zájem na pořízení Sbírky, která pro svoji jedinečnou povahu nemá pro zamýšlený projekt Centra umění dětem v Klášterech Český Krumlov adekvátní náhradní řešení.

1.3. Sbírka byla oceněna na základě znaleckého posudku Xxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, Na vrchmezí 208/4, 160 00 Praha 6 – Sedlec, ze dne 15. 12. 2020, č. posudku 41/9/2020, a to na částku 1.000.000,- EUR (slovy jeden milion eur). Předpokládanou hodnotou veřejné zakázky, jejímž předmětem je úplatné pořízení Sbírky, je částka 1.000.000,- EUR, tedy se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku.

1.4. Vzhledem k tomu, že Xxxxxx Xxxxxxxxxx vyjádřil zájem na prodej Sbírky zadavateli; vzhledem k tomu, že úplatné pořízení Sbírky představuje veřejnou zakázku na dodávky; a vzhledem k tomu, že předmětem plnění veřejné zakázky je jedinečné umělecké dílo nebo výkon, je zadavatel nucen při zadání veřejné zakázky použít ve smyslu § 63 odst. 3 písm. a) ZZVZ jednací řízení bez uveřejnění.

1.5. Vzhledem k tomu, že se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku, nelze použít výjimku dle § 30 písm. g) ZZVZ, podle které není zadavatel povinen zadat v zadávacím řízení podlimitní veřejnou zakázku, jejímž předmětem je nabytí věci nebo souboru věcí do sbírky muzejní povahy, kulturní památky nebo jiného předmětu kulturní hodnoty.

1.6. Vzhledem k tomu, že předmětem veřejné zakázky je pořízení movitých věcí, nelze použít výjimku dle § 29 písm. h) ZZVZ, podle které není zadavatel povinen zadat veřejnou zakázku v zadávacím řízení, jejímž předmětem je nabytí, nájem nebo pacht existující věci nemovité nebo s ní souvisejících věcných práv.

1.7. Předmětem veřejné zakázky je tedy dodávka Sbírky, resp. uměleckých děl, které tvoří Sbírku, a které jsou vymezeny v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky.

2. Informace o zadavateli, jazyk zadávacího řízení

2.1. Zadavatel je základním územním samosprávným celkem ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

2.2. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.

2.3. Úředním jazykem zadávacího řízení je čeština, veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v tomto jazyce.

3. Průběh zadávacího řízení

3.1. Zadávací řízení je zahájeno odesláním výzvy k podání nabídky oslovenému dodavateli (dále jen

„Dodavatel“).

3.2. Dodavateli končí lhůta dne 30.11.2021 v 10:00 hodin k tomu, aby:

a) doručil zadavateli nabídku s dále uvedenými náležitostmi, nebo aby

b) doručil zadavateli výhrady k zadávacím podmínkám.

3.3. V případě doručení nabídky s dále uvedenými náležitostmi bude dodavatel po rozhodnutí o výběru Dodavatele vyzván k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.

3.4. V případě doručení výhrad k zadávacím podmínkám bude zadávací řízení pokračovat jednáním mezi zadavatelem a Dodavatelem za účelem dosažení dohody o změně zadávacích podmínek.

Tato jednání mohou probíhat elektronicky zpravidla prostřednictvím zadavatelem určeného elektronického nástroje nebo osobně. Při osobním jednání bude pořízen o výsledku tohoto jednání písemný záznam. V případě dosažení dohody o změně zadávacích podmínek včetně dohody o obsahu smlouvy na plnění veřejné zakázky bude Dodavatel vyzván k podání nabídky na plnění veřejné zakázky v rozsahu upravených zadávacích podmínek. Jednání s Dodavatelem bude probíhat z podnětu zadavatele, který je oprávněn určit lhůtu pro odpověď Dodavatele nebo termín konání osobní schůzky, zpravidla ne delší pěti (5) pracovních dnů od doručení podnětu.

3.5. Zadavatel je také oprávněn ve smyslu § 127 odst. 3 ZZVZ zrušit zadávací řízení, pokud sdělí Dodavateli důvod tohoto zrušení.

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky

4.1. Doba a místo plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy, která tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace (dále také jen „Smlouva“).

5. Požadavky zadavatele na způsobilost a kvalifikaci Dodavatele

5.1. Prokazování způsobilosti a kvalifikace

5.1.1. Dodavatel je povinen ve smyslu § 73 a násl. ZZVZ v nabídce prokázat způsobilost a kvalifikaci dle níže uvedených požadavků zadavatele. Způsobilost a kvalifikaci prokáže Dodavatel, který splní předpoklady a požadavky uvedené dále.

5.1.2. Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní Dodavatel, který v nabídce doloží splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ. Pro vyloučení případných pochybností zadavatel výslovně uvádí, že nemá požadavky na prokázání profesní způsobilosti, ani ekonomické či technické kvalifikace.

5.2. Forma prokazování způsobilosti a kvalifikace

5.2.1. V souladu s § 86 odst. 1 ZZVZ vyžaduje zadavatel k prokázání kvalifikace přednostně doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

5.2.2. Dodavatel dle § 45 ZZVZ předkládá v nabídce doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie; zadavatel připouští, aby Dodavatel ve smyslu § 86 odst. 2 ZZVZ nahradil předložení dokladů čestným prohlášením. Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst.

3 ZZVZ od vybraného Dodavatele před uzavřením smluv požadovat předložení originálů/ověřených kopií dokladů vztahujících se ke kvalifikaci Dodavatele.

5.2.3. V souladu s § 86 odst. 5 ZZVZ musí doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

5.2.4. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání způsobilosti nebo kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení Dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele. Pokud za Dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc zmocněnce.

5.2.5. Základní způsobilost může Dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 228 a násl. ZZVZ.

5.2.6. Způsobilost nesplní účastník, který neposkytne údaje a informace o způsobilosti v rozsahu stanoveném ZZVZ nebo poskytne údaje neúplné nebo nepravdivé. Účastník, který neprokáže způsobilost, může být ze zadávacího řízení vyloučen (v souladu s ust. § 48 ZZVZ). Zadavatel bezodkladně písemně odešle takovému účastníkovi oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

5.2.7. Účastník zadávacího řízení může dle § 76 ZZVZ prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ nebo naplnění důvodu nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ obnovil svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení, pokud v průběhu zadávacího řízení zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření. To neplatí po dobu, na kterou byl účastník zadávacího řízení pravomocně odsouzen k zákazu plnění veřejných zakázek nebo účasti v koncesním řízení.

5.2.8. Nápravnými opatřeními mohou být zejména uhrazení dlužných částek nebo nedoplatků, úplná náhrada újmy způsobená spácháním trestného činu nebo pochybením, aktivní spolupráce s orgány provádějícími vyšetřování, dozor, dohled nebo přezkum, nebo přijetí technických, organizačních nebo personálních preventivních opatření proti trestné činnosti nebo pochybením.

5.2.9. Zadavatel posoudí, zda přijatá nápravná opatření účastníka zadávacího řízení považuje za dostatečná k obnovení způsobilosti Dodavatele s ohledem na závažnost a konkrétní okolnosti trestného činu nebo jiného pochybení. Pokud zadavatel dospěje k závěru, že způsobilost účastníka zadávacího řízení byla obnovena, ze zadávacího řízení jej nevyloučí nebo předchozí vyloučení účastníka zadávacího řízení zruší.

5.3. Základní způsobilost

5.3.1. Způsobilým podle § 74 odst. 1 ZZVZ není Dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, byla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.

5.3.2. Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.

5.3.3. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.

5.3.4. Dodavatel je pro prokázání příslušné části základní způsobilosti oprávněn použít vzor čestného prohlášení, které tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.

5.4. Změny ve způsobilosti a kvalifikaci účastníka zadávacího řízení

5.4.1. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace nebo způsobilosti účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení dle § 88 ZZVZ povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Uvedená povinnost účastníkovi zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

5.4.2. Dozví-li se zadavatel, že Xxxxxxxxx nesplnil povinnost oznámit změnu v kvalifikaci nebo způsobilosti nebo nepředložil nové doklady k prokázání změn, může jej vyloučit ze zadávacího řízení.

6. Technické podmínky

6.1. S ohledem na předmět plnění veřejné zakázky nejsou zvláštní technické podmínky veřejné zakázky stanoveny, resp. technické podmínky jsou nahrazeny jedinečným vymezením jednotlivých existujících výtvarných děl, které jsou součástí Sbírky, a tedy předmětem veřejné zakázky.

7. Obchodní podmínky a platební podmínky

7.1. Vymezení obchodních a platebních podmínek je uvedeno v návrhu Xxxxxxx.

7.2. Xxxxxxxxx, pokud podá nabídku, je povinen respektovat návrh Xxxxxxx, který je pro účastníka v tomto jednacím řízení při podání nabídky závazný. Účastník musí jako součást nabídky předložit návrh Xxxxxxx s doplněnými údaji za účastníka (zejména vlastní identifikaci, údaje vztahující se k nabídkové ceně a další údaje, které jsou v návrhu Xxxxxxx zvýrazněny žlutou barvou), návrh Smlouvy bude řádně podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

7.3. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat text návrhu Smlouvy, s výjimkou údajů uvedených v předchozím odstavci. Jestliže Dodavatel změní části Smlouvy, které zadavatel změnit neumožnil, případně uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, bude nabídka posouzena tak, že nesplňuje zadávací podmínky. Tím není dotčena možnost Dodavatele místo nabídky doručit zadavateli výhrady k zadávacím podmínkám ve smyslu odst. 3.4. této zadávací dokumentace.

8. Nabídková cena

8.1. Zadavatel stanovuje v návrhu Xxxxxxx maximální nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky ve výši 1.000.000,- EUR odpovídající předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Tato cena je uvedena bez DPH. V případě, že je Dodavatel plátce DPH, Xxxxxxxxx připočte k této nabídkové ceně příslušnou částku DPH a upraví v tomto ohledu cenové ujednání v návrhu Xxxxxxx.

8.2. Dodavatel buď ponechá v jím podepsaném návrhu Xxxxxxx, která bude součástí nabídky, předepsanou částku celkové kupní ceny 1.000.000,- EUR, nebo může ve své nabídce v rámci návrhu Xxxxxxx uvést nabídkovou cenu nižší. Dodavatel není oprávněn kupní cenu 1.000.000,- EUR navýšit s výjimkou navýšení o případnou sazbu DPH. V případě nižší nabídkové ceny Dodavatel poníží také jednotlivé dílčí platby na kupní cenu tak, aby jejich součet odpovídal celkové kupní ceně za předmět veřejné zakázky.

8.3. Platba za předmět plnění bude probíhat v eurech.

9. Prohlídka místa plnění

9.1. Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky neorganizuje prohlídku místa plnění.

10. Zadávací lhůta

10.1. Zadavatel nestanoví zadávací lhůtu ve smyslu ust. § 40 ZZVZ.

11. Požadavky na obsah nabídky

11.1. Zadavatel požaduje, aby byla nabídka účastníka zpracována v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje a doklady o vzdělání v latinském jazyce). Bude-li nabídka zpracována v jiném než v českém jazyce, bude k nabídce připojen její překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si od Dodavatele vyžádat předložení úředně ověřeného překladu nabídky do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.

11.2. Nabídka musí být podepsána oprávněnou osobou.

11.3. Obsahové členění nabídky

Zadavatel doporučuje Dodavateli následující řazení nabídky:

1. podklady prokazující splnění způsobilosti Dodavatele;

2. návrh Xxxxxxx s doplněnými údaji podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.

12. Podmínky a lhůta pro podání nabídky

12.1. Dodavatel je povinen podat svou nabídku ve lhůtě pro podání nabídky uvedené shora.

12.2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

12.3. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení, pokud Dodavatel podá více nabídek. Vyloučení účastníka včetně důvodu mu zadavatel bezodkladně písemně oznámí.

12.4. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla předložena písemně, a to výhradně v elektronickém vyhotovení přes elektronický nástroj E-ZAK dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, kde jsou rovněž dostupné informace o tomto systému (dále také „profil zadavatele“).

12.5. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musejí být podepsány osobou oprávněnou jménem nebo za Dodavatele jednat; v případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce.

13. Hodnocení nabídek

13.1. Nabídka bude hodnocena podle její ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny. Vzhledem k tomu, že je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, zadavatel si vyhrazuje právo ve smyslu § 122 odst. 3 ZZVZ vybrat Dodavatele bez provedení hodnocení.

14. Doklady před podpisem smluv

14.1. Vybraný Dodavatel bude dle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ vyzván k předložení

a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici,

b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření Smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 odst. 1 ZZVZ.

14.2. Nepředloží-li vybraný Dodavatel doklady a informace podle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ, bude zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.

14.3. Vzhledem k tomu, že Xxxxxxxxx je fyzickou osobou, nepožaduje zadavatel doložení skutečného majitele ve smyslu § 122 odst. 4 a násl. ZZVZ.

15. Komunikace v zadávacím řízení

15.1. Na základě § 211 ZZVZ probíhá komunikace mezi zadavatelem a Dodavatelem v zadávacím řízení písemně prostřednictvím profilu zadavatele, kterým je elektronický nástroj E-ZAK dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.

16. Práva zadavatele

16.1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

16.2. Zadavatel zruší nebo může zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených v ust. § 127 ZZVZ.

16.3. Zadavatel si v souladu s ust. § 98 a ust. § 99 ZZVZ a za podmínek tam uvedených vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí účastníků o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.

16.4. Zadavatel si v souladu s ust. § 39 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

16.5. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.

16.6. Zadavatel nebude poskytovat účastníkům žádné úhrady nákladů vynaložených na vypracování nabídky na veřejnou zakázku či jiných nákladů souvisejících s účastí v zadávacím řízení, není-li zákonem stanoveno jinak.

17. Seznam příloh zadávací dokumentace

- Příloha č. 1 Zadávací dokumentace – Vzor čestného prohlášení

- Příloha č. 2 Zadávací dokumentace – návrh Smlouvy V Českém Krumlově dne 05.11.2021

Za zadavatele

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta