Rámcová smlouva na poskytování služeb
Rámcová smlouva na poskytování služeb
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů („NOZ“)
mezi účastníky (dále smluvní strany)
Spolek ČESKÁ TRIATLONOVÁ ASOCIACE
Se sídlem: Xxxxxxxxx 100/2, 160 17 Praha 6
IČ: 44851782
Zapsán ve spolkovém rejstříku: Spisová značka L 472 vedená u Městského soudu v Praze
Zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, předseda Rady
bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s. , číslo účtu: 154959142/0600
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
Obchodní firma: XXX doplní dodavatel
se sídlem:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení, číslo účtu:
Zástupce ve věcech smluvních
tel.: +420
e-mail:
(dále jen „dodavatel “) na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou smlouvu na poskytování služeb (dále jen „smlouva“), následujícího znění:
Článek 1. Preambule
1. Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a dodavatelem na základě zadávacího řízení pro plnění podlimitní veřejné zakázky s názvem „Poskytování služeb datové a výsledkové podpory na závodech řízených Českou triatlonovou asociací“.
Článek 2. Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je realizace veřejné zakázky dle zadávací dokumentace a nabídky dodavatele,
Dodavatel touto smlouvou garantuje objednateli zajištění služeb spočívajících v řádném měření a zaznamenání výsledků všech účastníků na závodech řízených Českou triatlonovou asociací a k zajištění veškeré podpůrné činnosti, zejména ověření technické dispozice závodu k provedení řádného měření a zajištění výsledků, zajištění startovních listin závodníků a distribuce startovních čipů závodníkům, měření času závodníků, zpracování předběžných výsledků závodu, sdělování průběžných výsledků pořadateli, závodníkům a divákům, vyhodnocení protestů a připomínek a zpracování oficiálních výsledkové listiny závodu. Podrobný popis rozsahu plnění je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
Závodem se rozumí jeden kalendářní den, jedné soutěžní akce pro všechny startující závodníky ve všech kategoriích (dále jen „dílčí plnění“). V ojedinělých případech může být konání jednotlivých závodů dvoudenní, výjimečně i vícedenní.
Dodavatel garantuje schopnost kapacitně pokrýt 2 paralelních akce v jeden libovolný závodní den
Článek 3. Předmět smlouvy
Předmětem plnění této smlouvy je úprava podmínek pro uzavírání dílčích prováděcích smluv na provádění konkrétních služeb v oblasti výsledkového servisu na závodech řízených Českou triatlonovou asociací.
Objednatel je oprávněn poptávat služby dle svých potřeb a požadavků. Uzavíráním dílčích prováděcích smluv je tedy právem objednatele a množství uzavřených dílčích objednávek závisí na potřebách objednatele.
Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté služby převzít a uhradit dodavateli sjednanou cenu za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
Dodavatel se zavazuje přistupovat k plnění služby poctivě a pečlivě a v zájmu objednatele a je povinen vykonávat příslušné činnosti podle pokynů objednatele.
V případě nemožnosti plnění ze strany dodavatele je tento povinen písemně uvědomit objednatele.
Článek 4. Místo a termín plnění
1. Místem plnění je území České republiky. Přesné místo a termín plnění bude specifikováno v dílčí prováděcí smlouvě.
Článek 5. Realizace účelu smlouvy a dílčího plnění
Na základě této smlouvy bude dodavatel průběžně poskytovat služby podle specifikace určené objednatelem podle jeho aktuální potřeby a jím vystavených jednotlivých objednávek Pouze v případě, že dodavatel odmítne poskytnout dílčí plnění z důvodů stanovených v odstavci 6, tohoto článku, objedná objednatel případně plnění zakázky objednávkou u dodavatele, jehož nabídka byla vybrána jako další v pořadí hodnocených nabídek.
Za písemnou objednávku je účely této smlouvy považována objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu: XXXX doplní dodavatel
Objednatel je povinen učinit objednávku v dostatečném předstihu, a to nejméně třicet (30) kalendářních dnů přede dnem dílčího plnění.
Objednávka musí obsahovat tyto náležitosti:
identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, telefonní číslo, fax. číslo/ e-mail)
přesné specifikace dílčího plnění (tj. druh a rozsah dílčího plnění, datum, čas a místo,
kontaktní spojení na ředitele závodu)
jméno a podpis oprávněné osoby
4. Pokud vyvstane potřeba dodatečných služeb nad rámec uvedených v zadávacím řízení (náročnost technického zajištění, dodatečné požadavky pořadatele apod.), budou tyto nadstandardy zahrnout do objednávky a následně i fakturace konkrétního dílčího plnění po předběžném schválení objednatele, maximálně 10 % z nabídkové ceny za jeden měřící den.
5. Xxxxxxxxx je povinen přijetí (akceptaci) objednávky potvrdit do jednoho (1) pracovního dne od jejího doručení písemně na adresu objednatele na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví objednávky.
6. Xxxxxxxxx je oprávněn odmítnout přijetí objednávky v případě, že je vystavena v rozporu s touto smlouvou nebo že mu ve splnění brání platné a účinné právní předpisy, nebo technické, nebo jiné okolnosti, které v době uzavření této smlouvy nebylo možné předvídat.
7. V případě, kdy bude objednávka dodavatelem odmítnuta z důvodů, které nelze objektivně dopředu předvídat, či pokud dojde k nemožnosti dílčích plnění veřejné zakázky, bude osloven dodavatel, který byl hodnocen jako další v pořadí hodnocených nabídek.
8. Objednatel je povinen poskytovat dodavateli v přiměřené lhůtě veškerou součinnost, zejména správné a úplné informace nebo jiná potřebná plnění přiměřeně požadovaná pro plnění závazků dodavatele.
Článek 6. Výše ceny
Celková maximální cena za předpokládaný počet měření jednoho sta dvaceti tří (123) závodů po dobu platnosti této smlouvy je sjednána ve výši: doplní dodavatel Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), slovy: doplní dodavatel korun českých, bez DPH. kdy:
a) DPH ve výši 21 % činí: doplní dodavatel Kč (slovy: doplní dodavatel korun českých)
b) celková maximální cena s DPH činí: doplní dodavatel Kč (slovy: slovy: doplní dodavatel korun českých),
2. Cena dílčího plnění za jeden (1) kalendářní den, jedné soutěžní akce pro všechny startující závodníky ve všech kategoriích uvedená v krycím listu nabídky je sjednána v následující výši:
Kategorie závodu A0 |
Celková cena v Kč, včetně DPH |
doplní dodavatel |
zahrnující zimní triatlon, aquatlon, duatlon a kvadriatlon, |
3. Cena dílčího plnění za jeden (1) kalendářní den, jedné soutěžní akce pro všechny startující závodníky ve všech kategoriích uvedená v krycím listu nabídky je sjednána v následující výši:
Kategorie závodu A 1 |
Celková cena v Kč, včetně DPH |
doplní dodavatel |
zahrnující triatlon, terénní a dlouhý triatlon, |
4. Cena dílčího plnění za dva (2) kalendářní dny (výjimečně i ve 3 dnech), jedné soutěžní akce pro všechny startující závodníky ve všech kategoriích uvedená v krycím listu nabídky je sjednána v následující výši:
Kategorie závodu A 2 |
Celková cena v Kč, včetně DPH |
doplní dodavatel |
zahrnující triatlon, |
5. Cena dílčího plnění za mezinárodní akci pro všechny startující závodníky ve všech kategoriích uvedená v krycím listu nabídky je sjednána v následující výši:
Kategorie závodu A 3 |
Celková cena v Kč, včetně DPH |
doplní dodavatel |
zahrnující závod charakteru Světového poháru v triatlonu |
6. Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a v takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím příslušného dílčího plnění.
Článek 8. Subdodavatel/é
V případě, že je předmět plnění či jakákoli jeho část plněna prostřednictvím subdodavatele/ů, je dodavatel zavázán, jako by plnil sám.
Jakákoliv změna subdodavatele/ů je možná pouze z vážných důvodů a za předpokladu doložení čestného prohlášení subdodavatele o budoucí spolupráci a po předchozím písemném souhlasu objednatele.
Článek 7. Platební podmínky
Cena za řádně poskytnuté jednotlivých dílčích plnění bude uhrazena na základě doručení daňového dokladu (faktury), vystavené dodavatelem služby.
Úhrada bude provedeno bezhotovostně na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách).
Splatnost daňového dokladu – faktury bude do třiceti (30) dnů ode dne jejího doručení zadavateli.
Bude-li faktura obsahovat vady bránící jejímu proplacení, termín její úhrady se posouvá a faktura bude uhrazena až po odstranění těchto vad v termínu dohodnutém smluvními stranami.
Dodavatel bude respektovat období případné platební neschopnosti až do délky devadesáti (90) dnů (s ohledem na uvolnění dotace ze státního rozpočtu), které musí být objednatelem předem oznámeno.
Takové období se nepovažuje za prodlení s úhradou sjednané ceny.
Záloha na plnění veřejné zakázky nebude poskytnuta.
Článek 9. Ochrana informací a mlčenlivost
Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl v průběhu plnění předmětu této smlouvy, zejména s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. a to po dobu 5 let od skončení její platnosti,
Zadavatel nesmí uveřejnit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů.
Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.
Článek 10. Oprávněné osoby - součinnost
Dodavatel bude dostávat pokyny k jednotlivým dílčím plněním výhradně od osob jmenovaných objednatelem. Tyto oprávněné osoby jsou oprávněny zadávat, konkretizovat, upřesňovat požadavky na poskytnutí požadovaných služeb v souvislosti s plněním této rámcové smlouvy.
Oprávněnou osobou zastupovat objednatele ve věcech smluvních:
Xxxxxxx Xxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Oprávněnou osobou zastupovat objednatele ve věcech technických:
Xxxxx Xxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx
Oprávněnou osobou zastupovat dodavatele:
XXXXX – Doplní dodavatel telefon: +420 : XXXXX e-mail: XXXXX
Smluvní strany jsou oprávněny změnit odpovědné osoby, jsou však povinny takovou změnu oznámit příslušné druhé smluvní straně.
Článek 11. Odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu
Dodavatel odpovídá objednateli za vady a škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním příslušných služeb. Dodavatel odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí požadovaných služeb v souladu s pokyny objednatele a s právními předpisy.
Dodavatel odpovídá za vady a škodu způsobenou objednateli i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytováním příslušných služeb jím zvoleným zástupcem, subdodavatelem nebo jiným zaměstnancem.
Vadami se rozumí zejména porušení, či nedodržení specifikace zajištění zakázky uvedené v příloze číslo 1. této smlouvy.
Tyto vady a škody je uchazeč povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy.
Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti. Za takovéto překážky se výslovně považují živelní pohromy, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení.
Článek 12. Sankce
V případě, že dodavatel neposkytne služby, resp. neprovede požadované služby, se dodavatel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).za každý jednotlivý případ porušení.
V případě, že dodavatel nenaplní některou z deklarovaných povinnosti u každého dílčího plněním objednatele viz. Příloha číslo 1. této smlouvy, je stanovena smluvní pokuta ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých).
Smluvní pokuta je splatná do deseti (10) dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty dodavateli. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce dodavatele vůči objednateli.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ
Článek 13. Doba trvání a zánik smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je uzavírána na dobu určitou do 31. prosince 2024.
Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána.
Smlouva rovněž zaniká dohodou obou smluvních stran.
Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:
a) v případě, že se objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu a účelu této smlouvy a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku
b) dodavatel opakovaně nepotvrdí akceptaci objednávky ve stanovené lhůtě dle čl. 5 této smlouvy
b) v případě opakovaného nesplnění či porušení povinností dodavatele vyplývající z této smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.
c) v případě, že dodavatel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo by mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
4. Dodavatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, a to i bez udání důvodů, s výpovědní lhůtou v délce 6 (slovy: šesti) měsíců. Výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi objednateli.
5. K platnosti předčasné výpovědi postačí doporučený dopis adresovaný na poslední známou adresu druhé smluvní strany.
6. Výpovědí nebo odstoupením od smlouvy nejsou dotčeny nároky na náhradu škody či nároky, které vznikly před takovou výpovědí či odstoupením.
Článek 14. Závěrečná ustanovení
Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
Smluvní strany se zavazují přednostně pokusit se vyřešit smírčí cestou jakýkoli spor mezi smluvními stranami,
Smluvní strany se zavazují vzájemně se bez zbytečného odkladu informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy.
Dodavatel se zavazuje uchovávat po dobu deseti (10) let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky a je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly subjektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků schválených smluvními stranami.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha číslo 1: Povinnosti dodavatele při plnění zakázky
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení s platnosti originálu.
Smluvní strany si obsah této smlouvy přečetly, prohlašují, že s ním souhlasí, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze, dne doplní dodavatel 2021
.......................................................... .....................................................
Za objednatele Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Za dodavatele jméno a příjmení doplní dodavatel
předseda Rady ČTA funkce
Příloha číslo 1. Rámcové smlouvy: Povinnosti dodavatele při plnění zakázky
Dodavatel se zavazuje u každého dílčího plněním s přihlédnutím k jeho povaze splnit následující požadavky zadavatele:
Poskytnout dílčí plnění řádně a včas v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této smlouvě a dílčích objednávkách.
Mít k dispozici dostatek personálu a vybavení, aby byl v kterémkoliv okamžiku schopen provést plnění pro 2 paralelní akce (závody) v jeden den.
Písemně (alespoň emailem) kontaktovat ředitele závodu minimálně 7 dní před konáním závodu za účelem ověření technických dispozic závodu, umístění měřících míst atp.
Dodavatel se dále zavazuje poskytnout předem veškerou nezbytnou součinnost pořadateli a technickému delegátovi závodu, aby u všech etap závodu mohly být změřeny všechny mezičasy, případně pak i mezičasy okruhů.
Zajistit funkční přihláškový systém a průběžně aktualizované databáze a číselníky na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx ke stažení ve formátu XML.
Minimálně 24h před startem každého závodu stáhnout ze serveru xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (dále jen CTS) aktuální databáze a číselníky přihlášených závodníků ve formátu podle dohody s provozovatelem tohoto serveru.
V předvečer závodu od 18 h a v den závodu dle propozic být na místě prezentace a zajistit možnost doplnění startovních listin o nové závodníky v on-line režimu nad databází CTS.
Startovní listinu každé startovní vlny kompletně připravit v CTS nejpozději v čas startu této vlny.
Zajistit, aby závodníci měli nejpozději po prezentaci v místě závodu vydaný startovní chip, který je spárovaný s vydaným startovním číslem. Poskytovatel má právo prodávat a/nebo dlouhodobě pronajímat chipy závodníkům.
Vytisknout startovní listiny dle startovních vln v počtu, který vyžaduje soutěžní výbor a další činovníci závodu, včetně zobrazení klubů a profi stájí nejpozději 30 min od ukončení prezentace dané vlny.
Ve věcech sporných nebo jinak nejasných respektovat výklad, který provede hlavní rozhodčí delegovaný zadavatelem.
Měřit dosažené časy závodníků dané závodní vlny a on-line odesílat data [startovní číslo, reálný čas] výhradně na CTS v dohodnutém formátu s provozovatelem CTS k jejich on-line zobrazení na CTS.
Výsledky, resp. časy každého účastníka závodu měřit zpravidla pro každou disciplínu a každé depo zvlášť. Specifika závodu mohou být po dohodě se soutěžním výborem upravena.
Tisknout neoficiální dílčí průběžné výsledky dané vlny závodu průběžně dle potřeby moderátora závodu.
Vydat a vyvěsit „Neoficiální výsledky závodu" všech vyhlášených kategorií (věkových, rodin, klubů, štafet, apod.) tak, jak předepisuje Soutěžní směrnice daného kalendářního roku a propozice závodu.
„Neoficiální výsledky závodu" vytiskne a vyvěsí poskytovatel nejpozději do 30 minut od doběhu posledního závodníka dané vlny závodu.
Zapracovat uznané protesty tak, jak budou předány soutěžním výborem do 30 minut od vyvěšení „Neoficiální výsledkové listiny“.
Vytisknout „Oficiální výsledkovou listinu" na základě pokynu a se souhlasem hlavního rozhodčího. Za oficiální výsledkovou listinu se považuje taková listina, která má v názvu slovo „oficiální" a je podepsaná hlavním rozhodčím. Oficiální výsledková listina obsahuje tisky výsledků všech vyhlášených kategorií tak, jak uvádí Soutěžní směrnice daného kalendářního roku.
Oficiální výsledková listina je podkladem pro vyhlašování výsledků a předávání finančních cen. Poskytovatel odpovídá za to, že oficiální výsledková listina odpovídá Soutěžní směrnici daného kalendářního i v případě MČR, kdy se do pořadí nezapočítávají zahraniční závodníci.
Odeslat oficiální výsledky závodu v dohodnutém formátu na server xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx včetně kompletní oficiální výsledkové listiny ve formátu pdf a to nejpozději do 4 hodin od vyhlášení výsledků.
Startovní a výsledková listina musí v hlavičce každé stránky obsahovat:
vlevo 1 logo závodu a/nebo jeho sponzora dle pokynů ředitele závodu,
vpravo pak logo zadavatele v české verzi pro tuzemské závody a v anglické verzi pro mezinárodní akce.
22. Výsledková listina musí v zápatí každé výsledkové stránky obsahovat maximálně 9 log sponzorů takto:
max. 3 partneři zadavatele, loga dodává pověřená osoba zadavatele
max. 3 partneři pořadatelské agentury, loga dodává pověřená osoba zadavatele
max. 3 partneři pořadatele, loga dodává ředitel závodu, resp. pořadatel
pokud nebudou některá loga dodána, pak takové pozice nesmí být využity pro jiná logo.
23. Dodavatel nemá právo publikovat průběžné ani koncové výsledky ani žádnou jinou formou přímo komunikovat se závodníky.
24. Dodavatel plněním nezískává práva na zpracování a uchovávání osobních dat účastníků závodů nad rámec definovaného rozsahu.
25. Dodavatel se zavazuje v případě potřeby využít obvyklých zobrazovacích zařízení, která mohou být pro různé aplikace potřebné (TV pro prezentaci a podporu handicapových startů gundersenovou metodou, led zobrazovací tabule pro počty okruhů na okruzích) bez navýšení jednotkové ceny.
26. Dodavatel se zavazuje respektovat Pravidla triatlonu, Soutěžní směrnici, Pořadatelský manuál a další související dokumenty zadavatele řešící organizaci závodů v triatlonu.
Specifické Povinnosti dodavatele k zajištění mezinárodního závodu charakteru Světový pohár v triatlonu
Měřící technika co nejvíc skrytá.
API integrace s xxxxxxxxx.xxx a xxxxxxxxxxxxx.xx
Aktivní technologie (chip max. 20g), (kotník), (musí splňovat FCC a CE) schopna změřit 6 měřících bodů
plavaní mezičas
depo I. vstup (konec plavecké části závodu)
depo I. výstup (Start cyklistické části závodu)
depo II. vstup (Konec cyklistické části závodu)
xxxx XX. xxxxxx (Slouží jako mezičas pro jednotlivá kola při cyklistice a běhu)
cíl - Cílový čas
4. Reálný přenos mezi stanovišti.
5. S ohledem na živý přenos musí mít systém zálohu, aby nedošlo k záměně nebo ztrátě výsledků.
6. 2x kamera v cíli. (značky TimeTronics, FinishLynx, Alge, Omega nebo Seiko)
Stránka 22 z 22