ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PR/KT 3/16
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen „zákon“)
v rámci zjednodušeného podlimitního řízení pro veřejnou zakázku na dodávky
„DODÁVKA DOPRAVNÍHO AUTOMOBILU PRO JSDH MACHNÍN“
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
se sídlem: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1 zastoupené panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem města
červen 2016
Preambule:
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem. V případě rozporu mezi touto zadávací dokumentací a zákonem, platí vždy přednostně ustanovení zákona.
Obsah:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
2. 1. Předpokládané a maximální ceny zakázky 5
2. 2. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV 5
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5
5. 1. Základní kvalifikační předpoklady 5
5. 2. Profesní kvalifikační předpoklady 6
5. 3. Technické kvalifikační předpoklady 6
5. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace 7
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9
8. 1. Podmínky pro překročení nabídkové ceny 9
9. OBCHODNÍ A SMLUVNÍ PODMÍNKY 10
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10
11. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 12
11. 2. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami 13
12. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE 13
13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 14
Přílohy:
č. 1 Vzor titulního listu nabídky
č. 2. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů č. 3 Návrh kupní smlouvy
č. 4 Vzor čestného prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 5 Seznam subdodavatelů
č. 6 Základní technická specifikace vozidla
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec
IČ: 00262978
DIČ CZ00262978
Telefonní spojení: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
profil: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Kontaktní osoby zadavatele:
Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky je xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, primátor města.
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tajemník Magistrátu města Liberec, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických: Xxxxxxx Xxxx, vedoucí oddělení krizového řízení, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Kontaktní osobou ve věcech administrace veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Upozornění pro uchazeče:
V případě, že uchazeč bude požadovat informace týkající se této veřejné zakázky, je povinen k získání informací použít jeden ze způsobů uvedených v kapitole 12. DALŠÍ INFORMACE
– DOTAZY, KONZULTACE.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka nového, možno i ojetého (rok výroby 2013 a mladší, který má najeto maximálně 50.000 kilometrů) 1 ks dopravního vozidla pro JSDH Machnín. Základní technické parametry předmětu zakázky jsou uvedené v příloze č. 6 této ZD. Před podpisem smlouvy ještě dojde k posouzení skutečného stavu vybraného vozidla.
2. 1. Předpokládané a maximální ceny zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 580.000,- Kč bez DPH. Zadavatel stanovuje celkovou maximální nabídkovou cenu 580.000,- Kč bez DPH.
V případě, že nabídková cena uchazeče za předmět veřejné zakázky překročí tuto celkovou
maximální nabídkovou cenu, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového uchazeče z další účasti zadávacího řízení vyloučí.
2. 2. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV
34114110-3 Záchranářská vozidla
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění zakázky je kraj Liberecký, statutární město Liberec.
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Uzavření smlouvy: neprodleně po ukončení zadávacího řízení
Termín dodání: do 18 týdnů ode dne podpisu smlouvy, nejpozději však do 20. 12. 2016
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v rámci této zakázky je prokázání splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci v souladu s § 50 a následných zákona, tím že prokáže:
5. 1. Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v souladu § 53 zákona a to způsobem dle § 62 odst. 3, tedy předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 ZD).
5. 2. Profesní kvalifikační předpoklady
V souladu s § 54 zákona dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu:
• uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
• uchazeč předloží oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2 ZD).
5. 3. Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů v souladu s § 56 odst. 1 zákona v následujícím rozsahu:
Uchazeč předloží:
Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Za významnou dodávku se v tomto případě považují řádně a včas dokončené dodávky obdobných vozidel stejné kategorie. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její rozsah – finanční objem, doba plnění a název a kontakt na objednatele.
Přílohou seznamu musí být:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli;
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení dle předchozího bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívající na její straně
Z předložených osvědčení případně ostatních dokladů, musí vyplývat název a rozsah (finanční objem) uvedené zakázky, doba a místo plnění, zda byly zakázky provedeny řádně (tj. v požadované kvalitě), rozsahu a v dohodnutých termínech.
Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem (včetně osvědčení) alespoň 3 obdobné dodávky s minimálním finančním objemem každé z nich 500.000,-Kč bez DPH.
Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz příloha 2. ZD)
5. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
• Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.
• Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 zákona.
• Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst.. 4 zákona
• Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.
Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).
• Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).
• Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně, tj. doklady k prokázání kvalifikace musí předložit v takovém rozsahu, aby bylo možno posoudit, zda kvalifikaci v požadované úrovni a rozsahu společně splňují, a to s ohledem na příslušný podíl při plnění předmětu zakázky.
• V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit smlouvu, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
• Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu
kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
• Dodavatel může prokázat kvalifikaci platným certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti uvedené v § 139 zákona. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
• Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
• Vysokoškolské diplomy lze předkládat v latinském jazyce dle § 148 odst. 6 zákona.
• Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
6. POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY
Součástí nabídky musí být dle § 68 odst. 3 zákona rovněž:
1. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (viz příloha č. 4 ZD).
2. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (viz příloha č. 4 ZD).
3. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (viz příloha č. 4 ZD).
7. SEZNAM SUBDODAVATELŮ
Zadavatel v souladu s § 44 odst. 6 zákona nevylučuje možnost plnit veřejnou zakázku prostřednictvím subdodavatele.
Zhotovitel je oprávněn využít pro zhotovení dílčích částí plnění spolupráci subdodavatelů uvedených v seznamu předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu
této veřejné zakázky a subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokázal některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam VŠECH subdodavatelů bude tvořit samostatnou přílohu nabídky (viz příloha č. 5 ZD).
Seznam subdodavatelů bude obsahovat následující údaje:
• název – obchodní jméno subdodavatele,
• základní identifikační údaje,
• přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
U subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit mimo jiné smlouvu o budoucí spolupráci – viz předchozí článek „Podmínky společné pro prokazování kvalifikace ZD“. Takový subdodavatel se musí skutečně na plnění veřejné zakázky podílet v rozsahu uvedeném v předmětné smlouvě. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní.
V případě, že uchazeč ve své nabídce nepředloží seznam subdodavatelů, má se zato, že uchazeč nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky subdodavateli a bude realizovat celé dílo prostřednictvím vlastních kapacit.
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Zájemce stanoví nabídkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Další požadavky
Nabídková cena bude uvedena v CZK a bude uvedena v členění:
▪ nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH),
▪ sazba DPH,
▪ výše DPH a
▪ nabídková cena včetně DPH.
Nabídková cena v této skladbě bude uvedena v příloze č. 1 – Titulní list nabídky.
Současně nabídková cena bude ze strany uchazeče doplněna do návrhu kupní smlouvy předloženého ze strany zadavatele, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny (sjednané celkové ceny) ani jakékoliv požadavky uchazeče (zhotovitele) na úhradu vícenákladů oproti nabídkové ceně (sjednané celkové ceně), vyjma případů popsaných v následujícím pododstavci – 8. 1. Podmínky pro překročení nabídkové ceny.
8. 1. Podmínky pro překročení nabídkové ceny
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
9. OBCHODNÍ A SMLUVNÍ PODMÍNKY
Součástí nabídky bude ze strany uchazeče podepsaný návrh kupní smlouvy, který je zpracován ze strany zadavatele a který je součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 3 ZD) a který musí být ze strany uchazeče akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, která vyžadují doplnění údajů o uchazeči, ceny díla a jím pověřených osob k provádění díla – plnění vymezeného díla.
Návrh kupní smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání (výpis z obchodního rejstříku, plná moc, podpisový vzor).
Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Platební podmínky
Úhrada nákladů bude provedena jednorázově, a to na základě dodavatelem vystavené faktury
– daňového dokladu, jehož splatnost je stanovena na 30 dnů od data jejich prokazatelného předání zadavateli.
Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.
Záruky a sankce
Záruky a sankce jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli (uchazeči) a budou zpracovány v souladu se zadávací dokumentací, budou posouzeny a hodnoceny.
Hodnocení nabídek bude prováděno podle kritéria ekonomické výhodnosti bodovací metodou, v souladu s níže uvedenými dílčími kritérii hodnocení:
Dílčí kritéria hodnocení podle ekonomické výhodnosti
Poř. č. | Kritérium | Váha |
1. | Výše nabídkové ceny bez DPH | 60% |
2. | Technické řešení | 40% |
Celkem | 100% |
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých dílčích kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů.
Zaokrouhlování bude prováděno vždy na dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.
Údaje, které uchazeč nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro uchazeče závazné.
Dílčí kritérium – Výše nabídkové ceny bez DPH (60%)
V rámci tohoto kritéria bude hodnocena celková nabídková cena v Kč bez DPH, tj. cena uvedená v návrhu kupní smlouvy (příloha č. 3 této ZD).
Za nejvhodnější nabídku v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Pro první číselně vyjádřitelné kritérium (Výše nabídkové ceny), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která bude vypočítána dle následujícího vzorce:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑑í𝑙číℎ𝑜 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 = 100 × 𝑛𝑒𝑗𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
Dílčí kritérium – Technické řešení (40%)
V rámci tohoto dílčího kritéria budou hodnoceny technické a funkční parametry nabízených dodávek nabídnutých uchazečem nad rámec základních požadavků vymezených v příloze č. 6 této ZD – Základní technická specifikace.
Jednotlivá provedení nad rámec základních požadavků na technickou specifikaci nabídnutá uchazečem, která budou s ohledem na zásahovou činnost podstatnější, ohodnotí komise 10 body. Ta provedení, která naopak nebudou pro zadavatele s ohledem na zásahovou činnost podstatná, budou komisí ohodnoceny 5 body.
Pro druhé číselně vyjádřitelné kritérium (Technické řešení), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která bude vypočítána dle následujícího vzorce.
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑑í𝑙číℎ𝑜 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 = 100 × 𝑛𝑒𝑗𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
11. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro zpracování a podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení a končí dnem 01. 07. 2016 v 10:00 hodin.
• Místem pro podání nabídky je podatelna Magistrátu města Liberec, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I. Nabídku je možno zaslat doporučeně poštou na adresu STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I – Staré Město, nebo podat osobně do podatelny Magistrátu města Liberec tak, aby nabídka byla zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá.
• Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka.
• Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál plné moci.
• Z důvodu ochrany oprávněných zájmů uchazečů doporučuje zadavatel uchazečům podat každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
• Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě a zároveň v jednom elektronickém vyhotovení na vhodném nosiči dat v dále stanovených formátech. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat celou nabídku ve formátu PDF a dále cenovou nabídku – oceněný výkaz výměr (pokud je požadován) ve formátu XML, struktuře XC4 a návrh smlouvy o dílo doplněný o požadované údaje ve formátu DOC. V případě rozporu se má za originální vyhotovení nabídky
• Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem „ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ - NEOTEVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.
• Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
• Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést omyl.
Zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu.
B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce.
X. Xxxxxx prokazující způsob podepisování za uchazeče
D. Doklady k prokázání kvalifikace (čestné prohlášení viz příloha č. 2 této ZD)
E. Návrh kupní smlouvy
X. Xxxxxx prohlášení (viz bod 6. ZD)
X. Xxxxxx nabídka
H. Seznam subdodavatelů
I. Přílohy (nepovinné)
11. 1. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, přičemž zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení.
Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel na 90 kalendářních dní. Xxxxxxx je svou nabídkou vázán min. do konce této zadávací lhůty.
11. 2. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 01. 07. 2016 v 10:00 hod. na adrese zadavatele (budova radnice), nám. Xx. X. Xxxxxx 1, Liberec 1, 1. patro, zasedací místnost č. 114. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden zástupce za každého uchazeče, který podal nabídku.
12. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE
1. Písemné dotazy
Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své písemné dotazy prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx), e-mailem (xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), poštou nebo faxem na adresu zadavatele: statutární město Liberec, oddělení veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec.
Písemná žádost o dodatečné informace nebo vysvětlení musí být v souladu s § 49 zákona
doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů budou zaslány vždy všem dodavatelům a zároveň budou zveřejněny na profilu zadavatele.
13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
• Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.
• Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
• Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo příp. zrušení zadávacího řízení.
• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
• Zadavatel si vyhrazuje rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele (§ 60 a § 76 zákona) - v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
• Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka nejvhodnější na profilu zadavatele (§ 81 zákona); ustanovení § 81 odst. 3 věty první se nepoužije. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele
14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
• Veřejná zakázka je vypsána v souladu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
• Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v tomto zadávacím řízení.
• Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 110 zákona nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení ZVZ úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do uzavření smlouvy.
• Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
OTISK ÚŘEDNÍHO RAZÍTKA
Za zadavatele: ..........................................
Xxxxx Xxxxxxxxx, v. r. primátor