Struktura prezentace
XXXx. Xxxxx Xxxxxx
Zasmluvnění spolupráce
s producenty xxx
12.05.2022, Praha
Česká informační agentura životního prostředí
Struktura prezentace
A. Obsah smlouvy s producenty dat
B. Licenční ujednání
2
A.0
Obsah smlouvy
s producenty xxx
1. Obecné náležitosti
2. Vymezení smluvních stran
3. Předmět a účel smlouvy
4. Vymezení předávaných dat
5. Licenční ujednání
6. Termíny předávání dat
7. Doba trvání smlouvy
8. (Bez)úplatnost smlouvy
9. Způsob předávání dat
10. Komunikace smluvních stran
11. Specifika smluvních stran
12. Nakládání s osobními údaji
13. Závěrečná ustanovení
3
A.1
Obecné náležitosti
• písemná forma
• smluvní typ – nejčastěji inominátní smlouva
• podepsáno oprávněnými osobami (příp. plná moc)
• jednoduchá i složitá smlouva
• platnost a účinnost smlouvy
• podmínky projednány v dostatečném předstihu
4
A.2
Vymezení smluvních
stran
• název, IČO, sídlo
• kontaktní údaje – email, DS, telefon
• oprávněné osoby
• bankovní spojení
• DIČ
5
A.3
Předmět a účel
smlouvy
• Účel smlouvy
• důvody pro uzavření smlouvy, popis využití dat apod.
• Předmět smlouvy
1. povinnost předávat data,
2. povinnost přebírat data,
3. příp. povinnost platit odměnu za předání dat.
6
A.4
Vymezení
předávaných dat
• co nejpřesnější popis dodávaných dat
• konkrétní označení předávaných dat
X
• obecný popis předávaných dat (např. data z určité oblasti)
• existující data X v budoucnu vzniklá data
• identifikace zdroje dat
• určení míry podrobnosti
• určení stáří či charakteru dat
• možno zařadit i zbytkovou kategorii dat (dle požadavku příjemce)
7
A.5
Licenční ujednání
• je třeba zjistit charakter poskytovaných dat a na základě toho určit úroveň právní ochrany dat
• dle charakteru dat bude určeno, zda je třeba zahrnout do smlouvy licenční ujednání, příp. v jakém rozsahu
• různé charaktery dat – např. prostá data, úřední dílo, autorské dílo apod.
• podrobně – viz část B této prezentace
8
A.6 Termíny předávání dat
• vhodné určit:
• pravidelnost předávání dat
• např. měsíčně/čtvrtletně/pololetně/ročně
• období, za které mají být data poskytnuta
• k jakému dni mají být data poskytována
• data jednorázová x pravidelně získávaná
• data předávaná souhrnně x po částech
9
A.7
Doba trvání smlouvy
• doba určitá x doba neurčitá
• popř. opční právo na prodloužení
• popř. omezené obdobím sběru požadovaných dat
• možnosti ukončení smlouvy – dohoda, výpověď, odstoupení od smlouvy, podmínka rozvazovací…
• záleží zejména na charakteru dat a poskytovateli dat
10
A.8
(Bez)úplatnost
smlouvy
• data za úplatu
• data zadarmo
• úplata s odkládací podmínkou
• právo k užívání výsledku apod.
• doporučení - platit až po řádném poskytnutí dat
• platební údaje – pečlivě zkontrolovat
• úplata za všechna data x za kus
11
A.9 Způsob předávání dat
• doporučení – pečlivě popsat do smlouvy
• forma předávaných dat – osobně, e-mail, externí nosič dat, automatizovaný přenos dat, odkaz na Portál otevřených dat…
• místo předávání dat
• podoba předávaných dat – do šablony, zdrojová data
• součinnost při validaci dat
• vymezení kontaktních osob pro předávání dat
12
A.10 Komunikace
smluvních stran
• forma komunikace
• xxxxxx xxxxxxxx
• telefon...
• kontaktní osoby
• specifické pro jednotlivé činnosti (věci smluvní, technické, předávání dat apod.)
• pečlivě zkontrolovat údaje
• lhůty pro poskytnutí součinnosti
• popis postupu v jednotlivých situacích (validace dat, odstranění vad apod.)
13
A.11 Specifika smluvních stran
• povinný subjekt dle zákona č. 106/1999 Sb.
• povinný subjekt dle zákona o registru smluv
• povinný subjekt dle zákona o finanční kontrole
• pověření ke zveřejnění dat v Národním katalogu otevřených dat
• zveřejňování dat na webových stránkách příjemce (např. xxxxxxxxxx.xx)
14
A.12 Nakládání s osobními údaji
• obecný odkaz na nařízení GDPR a zákon o zpracování osobních údajů
• konkrétní popis způsobů a účelu zpracování osobních dat, vč. příp. oprávněného zájmu
• příp. odkaz na interní dokument upravující zpracování osobních údajů
15
A.13 Závěrečná
ustanovení
• změna smlouvy – pouze písemnými dodatky
• počet vyhotovení smlouvy/elektronický originál smlouvy
• platnost a účinnost smlouvy (popř. zveřejnění v registru smluv)
• příp. určení rozhodného práva, prorogační doložka…
16
B.
Licenční ujednání
• určení charakteru dat – určení právní ochrany dat – určení obsahu smlouvy (licenční ujednání)
• umožňují příjemci dat nakládat s daty v dohodnutém rozsahu
• práva k užívání a k dalšími nakládání s daty má zásadně producent dat
• zásadně platí – bez získání oprávnění k užívání dat – užívání bez právního důvodu, v rozporu s právními předpisy
17
B.0
Členění dle
charakteru dat
• různé charaktery dat – různá oprávnění k nakládání s nimi
• druhy:
1. prostá data
2. úřední dílo
3. autorské dílo
4. databáze
5. zvláštní práva pořizovatele databáze
6. osobní údaje
7. příp. předmět práv průmyslového vlastnictví
18
B.1
Prostá data
• data nejsou chráněna právy duševního vlastnictví
= oprávnění zveřejnit tato data jako data otevřená
- i bez licence
• doporučení – výslovně uvést do smlouvy, že poskytovaná data nejsou chráněna:
a. právy duševního vlastnictví
b. autorskými právy
c. zvláštním právem pořizovatele databáze
d. právy originální databáze
• příp. výslovně uvést požadovaný způsob použití dat
19
B.2
Úřední dílo (1)
• vymezení v § 3 písm. a) autorského zákona
„právní předpis, rozhodnutí, opatření obecné povahy, veřejná listina, veřejně přístupný rejstřík a sbírka jeho listin, jakož i úřední návrh úředního díla a jiná přípravná úřední dokumentace, včetně úředního překladu takového díla, sněmovní a senátní publikace, pamětní knihy obecní (obecní kroniky), státní symbol a symbol jednotky územní samosprávy a jiná taková díla, u nichž je veřejný zájem na vyloučení z ochrany“
• na tato díla se nevztahuje ochrana podle autorského práva
• i když naplňují definici autorského díla
• oprávnění zveřejnit tato data jako data otevřená i bez licence
20
B.2
Úřední dílo (2)
• Doporučení – výslovně do smlouvy uvést, že:
• se jedná o úřední dílo ve smyslu § 3 písm. a) autorského zákona
• se na dílo nevztahuje ochrana podle autorského zákona
• Doporučení výslovně uvést, že:
• Data nejsou chráněna zvláštním právem pořizovatele databáze
• Data nejsou chráněna právy originální databáze
• Příp. výslovně uvést požadovaný způsob užití dat
21
B.3
Autorské dílo
• definice autorského díla – § 2 autorského zákona
• „literární nebo jiné dílo umělecké a dílo vědecké, které je jedinečným výsledkem tvůrčí činnosti autora a je vyjádření v jakékoli objektivně vnímatelné podobě včetně podoby elektronické, trvale nebo dočasně, bez ohledu na jeho rozsah, účel nebo význam“
• zejména dílo slovesné vyjádřené řečí nebo písmem, dílo hudební, dílo dramatické, dílo hudebně dramatické, dílo choreografické, dílo pantomimické, dílo fotografické, dílo výtvarné, dílo architektonické, dílo užitého umění, dílo kartografické
• i počítačový program, fotografie
• i dílo vzniklé tvůrčím zpracováním díla jiného (např. překlad)
22
B.4
Databáze
• definice:
„soubor nezávislých děl, údajů nebo jiných prvků, systematicky nebo metodicky uspořádaných individuálně přístupných elektronickými nebo jinými prostředky, bez ohledu na formu jejich zpracování“
• i databáze je autorským dílem – tzv. souborným dílem
• musí splňovat tyto podmínky:
• databáze, která je způsobem výběru nebo uspořádáním obsahu autorovým duševním výtvorem a
• jejíž součásti jsou systematicky nebo metodicky uspořádány a
• jednotlivě zpřístupněny elektronicky nebo jiným způsobem (souborné dílo).
23
B.5
Zvláštní práva
pořizovatele databáze
• pořizovatel databáze
• „fyzická nebo právnická osoba, která na svou odpovědnost pořídí databázi, nebo pro kterou tak z jejího podnětu učiní jiná osoba“
• zvláštní práva pořizovatele databáze
• právo na vytěžování nebo na zužitkování celého obsahu databáze nebo
• její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části a
• právo udělit jinému oprávnění k výkonu tohoto práva.
• komu přísluší tato práva
• Pořizovateli databáze – pokud pořízení, ověření nebo předvedení obsahu databáze představuje kvalitativně nebo kvantitativně podstatný vklad bez ohledu na to, zda databáze nebo její obsah jsou předmětem autorskoprávní nebo jiné ochrany
24
B.6
Osobní údaje
• definice
• jakékoli informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné žijící (fyzické) osoby
• např. jméno, příjmení, adresa, e-mail, adresa IP apod.
25
B.7
Základní podmínky
licence (1)
• základní podmínky licence poskytované třetím subjektem:
1. výhradní/nevýhradní licence
2. licence je třetím subjektem poskytnuta od okamžiku předání smlouvy
3. licence je poskytována bez časového, množstevního a územního omezení
4. licence převoditelná/nepřevoditelná
5. s právem/bez práva udělování podlicence
6. licence postupitelná/nepostupitelná
7. licence postupitelná i bez souhlasu/pouze se souhlasem třetího subjektu
8. bez povinnosti licenci využívat
26
B.7.
Základní podmínky
licence (2)
9. licence s právem/bez práva objednatele upravovat či měnit autorská díla i prostřednictvím třetích osob.
10. v licenci je výslovně zahrnuto právo objednatele zveřejňovat autorská díla a data poskytnutá od třetího subjektu jako otevřená data v Národním katalogu otevřených dat.
11. licence úplatná/bezúplatná
12. licence nevypověditelná
27
B.8
Datové sady obsahují
osobní údaje
• doporučení – výslovně uvést do smlouvy, že datové sady obsahují osobní údaje
• každý příjemce dat se stává správcem osobních údajů
• příjemce dat je povinen plnit povinnosti vyplývající z nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. pro správce osobních údajů
• doporučení – zahrnout povinnost příjemce dat informovat o výše uvedeném každého dalšího příjemce dat
28
B.9
Datové sady neobsahují
osobní údaje
• právní jistota:
= prohlášení třetího subjektu o tom, že poskytovaná data neobsahují osobní údaje
29
B.10
Datová sada obsahuje
předmět práv průmyslového vlastnictví
• varianta - součástí dat poskytovaných od třetího subjektu je zároveň i předmět práv průmyslového vlastnictví
• příklady:
• užitné vzory podle zákona č. 478/1992 Sb.,
• vynálezy podle zákona č. 527/1990 Sb..
• průmyslové vzory podle zákona č. 207/2000 Sb.
• výjimečný případ
• pokud datová sada obsahuje předmět práv průmyslového vlastnictví, je třeba zahrnout do smlouvy licenční podmínky i ve vztahu k právům průmyslového vlastnictví.
30
Závěr
Děkuji za pozornost.
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, advokát
KOUKAL LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
tel.: x000 000 000 000
31