Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
Č. j. NPS 09140/2020
Název zakázky: | Finanční audit projektu LIFE FOR MIRES |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Typ veřejné zakázky | Veřejná zakázka malého rozsahu |
Zadavatel: | Správa Národního parku Šumava IČO: 00583171 1. máje 260, 385 01 Vimperk |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx tel.: 000 000 000 |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Evidenční číslo zadavatele: | NPS 09140/2020 |
Popis předmětu zakázky: | Předmětem zakázky je „Finanční audit projektu LIFE FOR MIRES (LIFE17 NAT/CZ/000452)“ Projekt je financovaný Evropskou komisí z programu „Programme for the Environment and Climate Action (LIFE). Podmínky pro poskytnutí příspěvku komise vychází (I) z nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č.1293/2013 ze dne 11.12.2013 a následných opatření, (II) z ustanovení grantové dohody, která byla podepsána koordinujícím příjemcem, (III) ze Společných ustanovení, které jsou přílohou grantové dohody a (IV) z návrhu projektu, který je předmětem (a přílohou) grantové dohody. Projekt je realizován v období 1.8.2018-31.12.2024 Nezávislý auditor ověří závěrečný výkaz výdajů a příjmů předkládaný Komisi. Auditor ověří shodu výkazu s vnitrostátními právními předpisy a účetními pravidly a osvědčí, že vynaložené náklady (pouze vzorek!) jsou slučitelné s grantovou dohodou. Auditor rovněž zkontroluje zdroje financování projektu a zejména to, zda projekt není spolufinancován jiným finančním nástrojem Unie. Audit musí být proveden v souladu s pokyny vydanými Komisí a ve formátu, který tyto pokyny stanoví. Další informace o požadavcích na rozsah auditu viz.níže v části „Další informace“. Vzhledem k rozsahu projektu je audit poptáván jako průběžný, |
s pravidelným ročním předáváním podkladů a nálezů. Přibližně v polovině projektu (za období od začátku projektu do 31.12.2021) bude vyhotovena střednědobá zpráva, hodnotící první období projektu. Tato zpráva a průběžné nálezy budou určeny především pro vnitřní potřebu zadavatele. Po ukončení projektu (31.12.2024) bude proveden závěrečný audit a vyhotovena závěrečná zpráva pro Komisi. Závěrečná zpráva bude vyhotovena v českém a anglickém jazyce, střednědobá zpráva a průběžné nálezy pouze v českém jazyce. V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty nebo vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. | |
Datum vyhlášení: | 23.10.2020 |
Lhůta pro podávání nabídek: | Lhůta pro podání nabídek začne běžet od 26.10.2020 Lhůta pro podání nabídek skončí dne 5.11.2020 v 9:00 |
Otevírání obálek: | Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli, otevírání nabídek tedy bude v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné. |
Zadávací lhůta: | není |
Místo pro podávání nabídek: | Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXXXXXX a to po celou dobu lhůty pro podání elektronických nabídek. |
Předpokládaná hodnota: | Předpokládaná hodnota VZ (Kč bez DPH): 160 000,- Realizováno v rámci projektu č. LIFE 17NAT/CZ/000452 „Life for MIRES“ (celým názvem „Transboundary restorafion of Mires for biodiversity and landscape hydrology in Sumava and Bavarian Forest“. |
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky: | Předání díla bude probíhat v těchto termínech: 1.) jedenkrát ročně nález z průběžné kontroly, v termínu dle vzájemné dohody (za období projektu celkem 3 kontroly, v letech 2021, 2023 a 2024) |
2.) do 28.2.2022 bude vyhotovena střednědobá zpráva 3.) do 14.2.2025 bude vyhotovena závěrečná auditní práva pro Komisi | |
Místo dodání / převzetí plnění: | Správa Národního parku Šumava, Sušická 399, 341 92 Kašperské Hory |
Bude se konat prohlídka místa plnění | Zadavatel nebude realizovat prohlídku místa plnění. |
Hodnotící kritéria: | Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celou službu. Veřejná zakázka bude přidělena dodavateli, který podá nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. |
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: | Zadavatel požaduje splnění níže uvedené způsobilosti: Základní způsobilost: Účastník ve své nabídce předloží čestná prohlášení. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohy č. 3 této výzvy. Profesní způsobilost: Účastník dle § 77 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ) ve své nabídce předloží výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tento výpis nesmí být starší více než 3 měsíce přede dnem podání nabídky. Účastník dle § 77 odst. 2 (ZZVZ) ve své nabídce předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, dále doklad osvědčující složení auditorské zkoušky a doklad o registraci v Komoře auditorů ve smyslu zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů. Účastník předloží požadované doklady v kopii. Technická kvalifikace: Účastník předloží dle § 79 odst. 2) písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech |
uvede, že zpracoval alespoň 2 zakázky srovnatelného charakteru (tj. provedení finančního auditu projektu financovaného většinově z prostředků EU), v minimální hodnotě zakázky 80.000 Kč bez DPH. Požadovaný seznam bude obsahovat: • Přesný název projektu a označení převažujícího zdroje financování (programu/mechanismu EU) • Doba poskytnutí služby (od doby zahájení do data ukončení) • Objednatele významné služby • Adresa a kontakt na objednatele (telefon a email) • Cena služby bez DPH V případě, že účastník nesplní výše uvedené požadavky na prokázání způsobilosti, bude nabídka účastníka vyloučena ze zadávacího řízení. | |
Požadavek na uvedení kontaktní osoby účastníka: | Účastník ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. |
Požadavek na písemnou formu nabídky: | Nabídka musí být zadavateli podána elektronicky v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je návrh smlouvy (příloha č. 2) podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. |
Požadovaný jazyk nabídky: | Český |
Další požadavky na zpracování nabídky: | Nabídka bude podána prostřednictvím Národního elektronického nástroje NEN |
Součást nabídky bude tvořit produktový list dodavatele: | NE |
Zadávací řízení se řídí: | Ustanovením § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Směrnicí S 02 Směrnice o zadávání veřejných zakázek |
Přílohy | Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva s přílohami: 1. Podrobná specifikace plnění – viz. Příloha „A“ Smlouvy o dílo 2. Návrh Smlouvy o dílo 3. Čestné prohlášení |
4. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů 5. Formulář cenové nabídky 6. Vzorový formulář vyúčtování nákladů projektu (Financial Statement) 7. Formulář Komise s pravidly a pokyny pro závěrečnou auditní zprávu 8. Rozpočet projektu 9. Xxxxxxxx smlouva |
Ve Vimperku dne 23.10.2020
……………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Správy Národního parku Šumava
Další informace:
Zakázka „Finanční audit projektu LIFE FOR MIRES“ se týká projektu LIFE for Mires (LIFE 17NAT/CZ/000452 - celým názvem „Transboundary restorafion of Mires for biodiversity and landscape hydrology in Sumava and Bavarian Forest“), realizovaným Správou Národního parku Šumava a partnery projektu v období 8/2018-12/2024. Projekt má za cíl revitalizovat mokřady, rašeliniště, malé vodní toky a další plochy, poškozené v minulosti lidskými zásahy a aktivitami. Zásadní činností v projektu jsou stavební práce na revitalizaci jednotlivých přírodních lokalit v rámci NP a CHKO Šumava. Tyto práce se počínají realizovat během roku 2020 a budou pokračovat do konce projektu. Celkové náklady projektu jsou ve výši 5,85 mil. EUR. Zadavatel na projektu zaměstnává celkem 9 zaměstnanců (v přepočtu 7,8 úvazku).
Audit se bude týkat pouze nákladů koordinujícího příjemce-Správy NP Šumava (Zadavatel) ve výši přibližně 4,5 mil. EUR. Předmětem kontroly nejsou veškeré uvedené náklady, ale typicky min. 10% položek z každé rozpočtové kategorie (celkem 6 kategorií relevantních pro Zadavatele). Více viz. Příloha č.8 – Rozpočet projektu a také Příloha č. 7 - Formulář Komise s pravidly a požadavky na závěrečnou auditní zprávu, kde je blíže popsána metodika a rozsah požadovaného auditu. (počet položek v každé rozpočtové kategorii se může v závěrečném finančním výkazu mírně lišit od Rozpočtu projektu)
Zadavatel doporučuje účastníkům nahlédnout do všech dokumentů v příloze této výzvy. Další informace o projektu a poskytnutém grantu lze nalézt také na webové stránce xxxx.xxxxxxxx.xx.
Zadavatel účastníkům doporučuje využít vzory (přílohy) dokladů v příloze ZD, které účastník dle potřeby vyplní.
Účastník předloží nabídku včetně všech náležitostí dle zadávacích podmínek v jednom originálním vyhotovení. Nabídka musí být zpracována a zadavateli podána v písemné formě prostřednictvím Národního elektronického nástroje (NEN) v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje, aby účastník zapracoval součásti nabídky a doklady k prokázání kvalifikace do jednoho souboru, nejlépe ve formátu PDF (za předpokladu, že tento soubor nebude dosahovat velikosti 50 MB a více, pak je lépe soubory rozdělit). Toto doporučení však není podmínkou.
Obsah nabídky
1) Návrh smlouvy (Příloha č. 2) podepsaný účastníkem či osobou oprávněnou jednat za účastníka
2) Cenová nabídka (příloha č. 5)
3) Čestné prohlášení (Příloha č. 3)
4) Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (Příloha č. 4)
5) Doklady prokazující splnění způsobilosti a kvalifikace účastníka Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Za nabídkovou cenu se považuje cena plnění celého předmětu veřejné zakázky tj. celková nabídková cena. Nabídková cena bude uvedena v absolutní hodnotě v českých korunách. Nabídková cena bude zpracována jako nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky a musí být uvedena v příslušném bodě závazného návrhu smlouvy, nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Smluvní a platební podmínky zadavatel vymezuje v Příloze č. 2 zadávacích podmínek - vzor Návrhu smlouvy. Účastník musí v nabídce předložit takový návrh smlouvy, který se obsahově shoduje se vzorem Návrhu smlouvy v celém jeho rozsahu.
Účastník vyplní celkovou nabídkovou cenu do návrhu smlouvy a do formuláře cenové nabídky (příloha č.5 zadávací dokumentace). Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek.
V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě využití požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového účastníka bezodkladně ze zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení na dodavatele plnění této veřejné zakázky malého rozsahu i bez udání důvodu do doby uzavření smlouvy. Za důvod zvláštního zřetele, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacímm řízení pokračoval, bude přitom považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou přijatelnou pro zadavatele.
Před uzavřením smlouvy musí účastník, se kterým má být podepsána smlouva, předložit Návrh smlouvy ve třech originálních vyhotoveních, ve stejném znění, jako předložil v nabídce.
Ve Vimperku dne 23.10.2020
…………...……………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Správy Národního parku Šumava