VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZÁKLADNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZÁKLADNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
ve smyslu § 28 odst. 1 písm. a) v návaznosti na § 36 a 37 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
stanovené v rámci otevřeného řízení pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby:
„Pojištění movitého majetku – zdravotnické techniky“
Preambule
Tyto zadávací podmínky (dále také „ZP“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti neuvedené v těchto zadávacích podmínkách se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“) a též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. V případě rozporu mezi těmito zadávacími podmínkami a zákonem, platí vždy přednostně ustanovení zákona.
Veškeré komunikace mezi zadavatelem a účastníkem budou probíhat výhradně elektronickými prostředky, a to prostřednictvím systému XXXXXXXXX (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx). Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 5 – Požadavky na elektronickou komunikaci.
Kompletní Zadávací dokumentace včetně všech příloh je volně přístupná na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000
IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s.
Sídlo: Purkyňova 1849, 470 01 Česká Lípa
IČ: 27283518
DIČ: CZ27283518
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, předseda představenstva Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí veřejných zakázek
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000
Duben 2024
OBSAH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK (DÁLE JEN ZP)
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2
2 Informace k zadávacím podmínkám 3
3 Doklady k prokázání způsobilosti a kvalifikace 4
7 Pokyny pro zpracování nabídky 8
11 Další požadavky zadavatele na zpracování ujednání do pojistné smlouvy 11
13 Termín a místo podání nabídek 11
15 Součinnost k výběru dodavatele 12
16 Podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy 13
17 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 14
Seznam příloh poskytovaných v elektronické podobě:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky – textová část Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky – tabulková část Příloha č. 3 – Požadavky na elektronickou komunikaci Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v pojištění majetku
– zdravotnické techniky.
Účelem této veřejné zakázky je pojištění movitého majetku Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s.
Podmínky a rozsah pojištění (zejména požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy pojištění), jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou blíže vymezeny ve specifikaci předmětu plnění – textová část a ve specifikaci předmětu plnění
– tabulková část (Příloha č. 1 a č. 2 této zadávací dokumentace).
Pojistná smlouva bude uzavírána mezi zadavatelem jako pojistníkem a dodavatelem
jako pojistitelem. Pojištěným bude zadavatel.
1.2 Informace o pojišťovacím zprostředkovateli:
Zadavatel informuje, že vedením a zpracováním pojistného zájmu pojištěného/pojistníka pověřil pojišťovacího zprostředkovatele RENOMIA, a. s., Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, IČO 48391301 (dále jen „pojišťovací makléř“). Obchodní styk, který se bude týkat pojistné smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky, bude prováděn výhradně prostřednictvím tohoto pojistníkem zplnomocněného pojišťovacího makléře, který je oprávněn přijímat rozhodnutí smluvních partnerů a dále řídit (vést) a zpracovávat jeho pojistné zájmy.
1.3 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky (CPV):
Pojištění kód: 66510000-8
Pojištění majetku kód: 66515200-5
1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
V souladu s ust. § 100 odst. 1 a 3 zákona si zadavatel vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy a možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem podle § 16 a násl. zákona ve spojení s § 21 odst. 1 písm. b) zákona činí 4 500 000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota vyhrazeného plnění podle § 100 odst. 3 zákona činí 500 000,- Kč bez DPH.
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně předpokládané hodnoty vyhrazeného plnění podle § 100 odst. 3 zákona činí 5 000 000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena za čtyři roky plnění, neboť pojistné smlouvy budou uzavřeny na dobu neurčitou.
1.5 Doba a místo plnění veřejné zakázky:
po ukončení zadávacího řízení uzavřením smlouvy, předpoklad: nejdříve od 1. 8. 2024 (příslušné pojistné smlouvy musí nabýt účinnosti nejpozději k tomuto datu), s výpovědní lhůtou 6 -ti měsíců
Termín plnění: doba neurčitá
Pojistné období: 1 rok
2 INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
2.1 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně elektronicky, prioritně prostřednictvím elektronických nástrojů (XXXXXXXXX, profil zadavatele). Nebude-li možné v některých případech uskutečnit komunikaci prostřednictvím elektronických nástrojů, pak může komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, resp. účastníky zadávacího řízení probíhat prostřednictvím datových schránek nebo e-mailem zadavatele, jehož identifikační údaje jsou uvedeny v čl. 1 těchto ZP.
2.2 Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 3 – Požadavky na elektronickou komunikaci.
2.3 V průběhu zadávacího řízení lze v souladu s § 211 odst. 1 ZZVZ v určitých případech
použít i ústní komunikaci, bude-li její obsah v dostatečné míře zdokumentován.
2.4 Případné žádosti o vysvětlení nebo doplňující informace k zadávací dokumentaci zašle dodavatel zadavateli písemně prostřednictvím komunikačního rozhraní elektronického nástroje XXXXXXXXX, nebo e-mailem či do datové schránky zadavatele, jehož identifikační údaje jsou uvedeny v čl. 1 těchto ZP.
2.5 Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů včetně přesného znění žádosti budou v souladu s § 98 ZZVZ uveřejňovány na profilu zadavatele. Zde budou uveřejňována i případná doplnění či změny zadávacích podmínek.
2.6 Pokud nebude žádost o vysvětlení podle odst. 2.3 doručena odpovědné osobě zadavatele nejpozději do 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, pak zadavatel není povinen požadované vysvětlení poskytnout.
2.7 Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnost změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
3 DOKLADY K PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel musí prokázat splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, a to způsobem stanoveným v § 75 odst. 1 ZZVZ.
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat splnění profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:
a) Výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
3.3. Technická kvalifikace
Dodavatel musí prokázat, že disponuje dostatečnou zkušeností pro plnění předmětu veřejné zakázky. Za tímto účelem zadavatel v souladu s § 79 ZZVZ stanovil následující kritéria technické kvalifikace a způsob jejich prokázání:
a) Dodavatel předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných obdobných zakázek:
Zadavatel požaduje předložení nejméně 2 významných služeb spočívajících v pojištění majetku s minimální hodnotou pojišťovaného majetku alespoň ve výši 0,5 miliardy Kč nebo ekvivalentu této částky v cizí měně/1 služba.
V seznamu bude uveden typ zařízení, finanční objem, doba a místo plnění dodávky, kontaktní údaje kupujícího.
Pro přepočty finančních údajů v cizí měně předložených při prokazování splnění technické kvalifikace bude použit devizový kurz ČNB vyhlášený ke dni ukončení realizace plnění, jímž dodavatel prokazuje technickou specifikaci.
Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který prokáže, že realizoval uvedené významné služby samostatně nebo v pozici vedoucího pojistitele, kdy podíl významné služby vedoucího pojistitele musí odpovídat požadované hodnotě významné služby.
3.4. Podmínky společné pro prokazování způsobilosti a kvalifikace
3.4.1. Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení k prokázání splnění způsobilosti a kritérií kvalifikace mohou být v nabídce v souladu s § 45 odst. 1 ZZVZ předloženy v prosté kopii.
3.4.2. Zadavatel nepřipouští v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nahradit v nabídce požadované doklady čestným prohlášením.
3.4.3. Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost. Tento seznam nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 ZZVZ.
3.4.4. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů vedeném v souladu s § 233 a následných ZZVZ. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
3.4.5. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
3.4.6. Povinnost předložit doklad může dodavatel v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
3.4.7. Zadavatel má v souladu s § 45 odst. 1 v návaznosti na § 46 odst. 1 ZZVZ právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení (po podání nabídek do doby uzavření smlouvy) požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazující splnění způsobilosti a kritérií kvalifikace, v takovém případě je účastník zadávacího řízení povinen takové doklady v požadované lhůtě předložit.
3.4.8. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.4.9. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se ve smyslu § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.4.10. Pokud ZZVZ nebo zadavatel v těchto zadávacích podmínkách vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může vyžádat předložení úředně ověřeného překladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
3.4.11. Dodavatel může v souladu s § 83 odst. 1 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje), prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
- výpis z obchodního rejstříku takové jiné osoby nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím takové jiné osoby;
- doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ takovou jinou osobou;
- písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby referenční zakázky nebo odbornou kvalifikaci osob odpovědných za plnění zakázky, pak musí písemný závazek obsahovat též závazek, že tato jiná osoba bude vykonávat činnosti, ke kterým se prokazované kritérium vztahuje.
3.4.12. S odkazem na povinnosti zadavatele vyplývající ze zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 159/2006 Sb.“), požaduje zadavatel v případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) předložit, kromě dokladů uvedených v předcházejícím odst. 3.4.11 těchto ZP, také čestné prohlášení jiné osoby (poddodavatele), že není obchodní společností, která se dle §4b zákona č. 159/2006 Sb., nesmí účastnit zadávacího řízení vedeného v režimu ZZVZ (viz. také odst. 17.7. těchto ZP).
3.4.13. V případě, že nabídku podává více osob společně jako jeden dodavatel (účastník zadávacího řízení), zadavatel s odkazem na § 103 odst. 1 písm. f) požaduje, aby v nabídce byla předložena smlouva uzavřená mezi těmito osobami, z níž vyplývá, jaké bude rozdělení odpovědnosti jednotlivých osob za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky. Taková smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, která z osob je oprávněna jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění v rámci dané části veřejné zakázky bude fakticky poskytovat každá z těchto osob. Zadavatel nijak neomezuje, jakým způsobem bude odpovědnost jednotlivých osob za plnění předmětu veřejné zakázky řešena, nicméně z předložené smlouvy musí odpovědnost jednotlivých osob jednoznačně vyplývat, přičemž rozsah plnění jednotlivých osob musí být zřejmý i v případě, že osoby společně podávající nabídku ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost ze splnění závazků vyplývajících se smlouvy na veřejnou zakázku.
3.4.14. Má-li být předmět zakázky plněn několika osobami společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každá z nich v souladu s § 82 ZZVZ prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) samostatně. Profesní způsobilost dle § 77 odst.2 ZZVZ (pokud byla zadavatelem vymezena), a dále kritéria ekonomické a technické kvalifikace musí prokázat každý z dodavatelů v rozsahu odpovídajícím jeho faktickému (ve smlouvě deklarovanému) podílu na plnění veřejné zakázky.
3.4.15. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel v souladu s § 88 ZZVZ povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto změnu zadavateli oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny nebo nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil tuto povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
3.4.16. Účastník zadávacího řízení, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, může být z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
4.1 Zadavatel v souladu s § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy (dle čl. 16 těchto ZP) předložil seznam významných poddodavatelů včetně uvedení jejich identifikačních údajů a věcného rozsahu plnění.
4.2 Za významné poddodavatele se považují osoby, pomocí kterých hodlá účastník zadávacího řízení (dodavatel) plnit určitou část předmětu veřejné zakázky.
4.3 U poddodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje účastník zadávacího řízení určitou část kvalifikace, musí účastník zadávacího řízení do nabídky předložit doklady dle bodu
3.4.11 předchozího článku těchto ZP.
4.4 Seznam významných poddodavatelů se stane přílohou smlouvy. Změna významného poddodavatele a rozsahu jeho plnění je možná po písemném oznámení zadavateli s tím, že aktualizace poddodavatelů může být provedena předložením nového seznamu. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána některá část kvalifikace (v souladu s čl. 3.4.11 těchto ZP), je možná pouze po písemném odsouhlasení zadavatelem a za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění příslušné části kvalifikace shodným způsobem a minimálně ve shodném rozsahu jako poddodavatel původní.
4.5 Významní poddodavatelé, kteří nebudou v době součinnosti před uzavřením smlouvy známi a zapojí se do plnění veřejné zakázky následně, identifikuje vybraný dodavatel nejpozději před zahájením plnění příslušným poddodavatelem. V této souvislosti bude seznam poddodavatelů aktualizován způsobem uvedeným výše v odst. 4.3. těchto ZP.
5.1 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná platná po dobu plnění veřejné zakázky a veškerých dalších nákladů souvisejících s předmětem plnění veřejné zakázky vyjma podmínek vyhrazené změny závazku plnění uvedené v odstavci 9. Celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) bude uvedena v členění: nabídková cena za 1 rok v Kč.
5.2 Nabídková cena bude zpracována formou oceněného formuláře pro zpracování nabídkové ceny (Přílohy č.2), která bude závaznou přílohou pojistné smlouvy. Ve formuláři je dodavatel povinen vyplnit modře vyznačené buňky a ocenit všechny požadované položky. Jakékoliv zásahy dodavatelů do struktury či obsahu formuláře jsou nepřípustné.
5.3 V souladu s požadavkem elektronické komunikace bude nabídková cena do systému vložena formou strukturovaných dat v komunikačním rozhraní systému XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx). Formulář pro zpracování nabídkové ceny (dále jen cenový formulář), jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 2 těchto ZP, bude obsahovat identickou cenovou nabídku jako elektronický formulář, v případě neshody však bude mít přednost nabídku uvedená v elektronickém formuláři.
5.4 Dodavatel je oprávněn v průběhu doby trvání pojištění snížit výši pojistného.
6.1 Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou zpracovány v souladu s touto výzvou, budou posouzeny a hodnoceny.
6.2 Hodnocení nabídek bude prováděno podle ekonomické výhodnosti, ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude tedy stanoveno podle výše nabídkové ceny za 1 rok plnění pojistné smlouvy. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.3 Při posouzení nabídek dodavatelů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí zadavatel výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, zadavatel si vyžádá od dodavatele písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné; zdůvodnění musí být dodavatelem doručeno ve lhůtě
3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavateli, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší. Hodnotící komise může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
7 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
7.1 Nabídku zadavatel požaduje podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx). Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě.
7.2 Požadavky a podmínky pro podání elektronické nabídky prostřednictvím nástroje XXXXXXXXX jsou uvedeny na:
xxxxx://xxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxx/xx/Xxxxxx_xxxxxxxxxx_XX.xxx xxxxx://xxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxx/xx/Xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxxx.xxx
7.3 Nabídku dodavatel předloží v českém nebo slovenském jazyce.
7.4 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl a všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
7.5 Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx) a přiložení požadovaných písemných dokumentů účastníka formou příloh, které musí být opatřeny razítkem a podpisem účastníka. Přílohy budou předloženy v tomto jednotném členění:
A. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce
B. Doklady k prokázání kvalifikace
C. Návrh pojistné smlouvy včetně příloh
D. Vyplněný Formulář pro kalkulaci nabídkové ceny (dle přílohy č. 2 – Celková rekapitulace pojišťovaného majetku).
E. Čestné prohlášení (dle přílohy č. 4 těchto ZP)
F. Přílohy (nepovinné)
7.6 Účastník, který v předmětném zadávacím řízení podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci v tomtéž zadávacím řízení.
8.1 Platba za pojištění bude prováděna na základě daňového dokladu vždy k počátku kalendářního čtvrtletí, ve kterém bude zakázka řádně plněna. Fakturu na úhradu pojistného bude vystavovat vždy pojišťovací makléřská společnost.
8.2 Splatnost každé faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli.
8.3 Veškeré faktury – daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět makléřské společnosti k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
9.1 Inflační doložka
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku dle §100 odst. 1 zákona spočívající v navýšení ceny za plnění veřejné zakázky (roční pojistné) a to o průměrnou roční míru inflace uveřejňovanou Českým statistickým úřadem v lednu každého kalendářního roku. Návrh pojistné smlouvy bude obsahovat následující znění inflační doložky:
Pojistitel je oprávněn každoročně zvýšit roční pojistné o průměrnou roční míru inflace uveřejněnou Českým statistickým úřadem, přičemž se jedná o hodnotu ukazatele v prosinci daného roku. Jakmile bude tato hodnota Českým statistickým úřadem zveřejněna, je pojistitel povinen pojistníka informovat zasláním návrhu dodatku s aktualizovaným ročním pojistným. Navýšení pojistného je účinné od prvního dne měsíce následujícího po uzavření dodatku k pojistné smlouvě a jeho uveřejnění v Registru smluv. Pro vyloučení pochybností uvádí pojistník, že ustanovení tohoto bodu lze aplikovat nejdříve v roce 2025.
9.2 Vyhrazené plnění
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku za smlouvy na veřejnou zakázku dle §100 odst. 3 zákona (dále jen „vyhrazené plnění“). Předpokládaná hodnota vyhrazeného plnění viz výše. Cena vyhrazeného plnění není součástí nabídkové ceny.
Rozsah vyhrazeného plnění, podmínky a časový rámec pro jeho využití:
Předmětem vyhrazeného plnění bude poskytování dalších služeb vymezených v této zadávací dokumentaci, tj. uzavření pojištění pro nově nabytý majetek (zdravotnická technika) Zadavatele a dále poskytování služeb spočívajících v pojištění i jiných rizik, která nejsou uvedena v zadávací dokumentaci, v případě, že bude potřeba tato rizika připojistit.
Zadavatel může na základě vyhrazeného plnění zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 66, a to nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné
xxxxxxx. Vyhrazené plnění bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle §66 zákona témuž dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.
10.1 Makléřská doložka
Návrh pojistné smlouvy bude obsahovat následující znění makléřské doložky: „Pojištění je sjednáno a spravováno prostřednictvím zplnomocněného makléře RENOMIA, a. s., xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, IČ: 48391301, DIČ: CZ699002745. Veškeré úkony související s touto pojistnou smlouvou jsou prováděny výhradně prostřednictvím zplnomocněného makléře RENOMIA, a. s.“
10.2 Součástí nabídky bude návrh smlouvy, resp. návrhy smluv pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí akceptovat požadavky zadavatele stanovené v této zadávací dokumentaci a v Příloze č. 1 a v Příloze č. 2 této ZD, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní, včetně podmínek vyhrazených změn závazku.
10.3 Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu pojistné smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v této ZD, případně v Příloze č. 1 a v Příloze č. 2 ZD a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny.
10.4 Ujednává se, že pokud jsou smluvní ujednání uvedená v Příloze č. 1, v rozporu s přiloženými Všeobecnými pojistnými podmínkami (dále jen VPP), Zvláštními pojistnými podmínkami (dále jen ZPP) nebo doložkami, pak mají tato smluvní ujednání přednost před ustanoveními přiložených VPP, ZPP nebo doložek.
10.5 Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky, především ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Návrh smlouvy musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v Příloze č. 1 ZD, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná dodavatelem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v této ZD či v Příloze č. 1 ZD.
10.6 V případě zániku pojištění z důvodu nezaplacení náleží pojistiteli poměrná část pojistného za dobu pojištění do jeho zániku.
10.7 Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu s touto zadávací dokumentací. Jedná se zejména o:
• přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních tohoto článku ZD označován jako „pojištěný/pojistník“ a dodavatel označován jako „pojistitel“, přičemž pojištěným nemusí být vždy osoba pojistníka,
• přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v této zadávací dokumentaci či v Příloze č. 1 a v Přílohách č. 2 ZD, včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, v Příloze č. 1 ZD a nabídce dodavatele,
• cenu v členění dle části 5 této zadávací dokumentace, včetně ustanovení uvedených v článku 10 této ZD,
• platební podmínky v souladu s článkem 8 této zadávací dokumentace,
• doba platnosti smlouvy je v souladu s odst. 1.5 této ZD.
10.8 Návrh smlouvy musí obsahovat Závazek pojistitele, že bude garantovat sazby pojistného uvedené v jeho nabídce (návrhu smlouvy) minimálně po dobu 4 let, a to i v případech nově pořizovaného majetku pojištěným/pojistníkem.
10.9 Ujednání o tom, že pojistným obdobím je jeden rok.
10.10Návrh smlouvy musí dále obsahovat smluvní ujednání vztahující se k jednotlivým druhům pojištění uvedených v Příloze č. 1 s názvem „Specifikace pojištění – textová část“ této ZD.
10.11Dodavatel předloží zpracovaný návrh pojistné smlouvy v editovaném formátu .doc nebo docx.
11 DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ UJEDNÁNÍ DO POJISTNÉ SMLOUVY
11.1 Smluvními stranami pro pojištění movitého majetku budou: 1) pojistník (Nemocnice s poliklinikou Česká lípa, a.s.), 2) pojistitel.
11.2 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
11.3 Změny smlouvy budou platné pouze na základě číslovaných, písemných a oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
11.4 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
12.1 S ohledem na předmět veřejné zakázky neprovádí zadavatel prohlídku místa plnění.
13 TERMÍN A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK
13.1 Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě prostřednictvím portálu XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx).
13.2 Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo jiným způsobem, než je uvedeno v zadávacích podmínkách se pohlíží, jako by nebyla podána. O této skutečnosti zadavatel bezodkladně dodavatele písemně vyrozumí.
13.3 Lhůta pro podání nabídek končí dnem 28. 05. 2024 v 10:00 hod.
13.4 Otevírání nabídek proběhne neprodleně po uplynutí lhůty pro podání nabídek a bude provedeno elektronicky ve smyslu ustanovení § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků.
14.1 Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit.
14.2 Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 6 měsíců.
14.3 Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle
§ 246 ZZVZ.
15 SOUČINNOST K VÝBĚRU DODAVATELE
15.1 Zadavatel je dle § 122 odst. 1 ZZVZ povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka, jehož nabídka byla podle stanovených kritérií hodnocení vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud je v zadávací řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
15.2 Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel písemně vyzve vybraného účastníka k předložení:
- dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů dle § 83 odst. 1 ZZVZ;
- dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 ZZVZ a nemá je k dispozici,
- dokladů podle § 85 odst. 1, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
15.3 Ve výzvě podle odstavce 15.2. zadavatel může stanovit, že vybraný účastník musí předložit
a) originály nebo úředně ověřené kopie požadovaných dokladů,
b) doklady o základní způsobilosti podle § 74 prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy, nebo
c) písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v předložených dokladech o kvalifikaci, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
15.4 Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel v případě vybraného účastníka, který je českou právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 527/2020 Sb. upravujícího evidenci skutečných majitelů, z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „skutečný majitel“). Vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, jehož údaje nelze zjistit z evidence skutečných majitelů, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. K zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
15.5 Vybraného účastníka, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence:
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle předchozího bodu k vybranému účastníkovi, který je zahraniční právnickou osobou. Těmito
doklady jsou zejména:
- výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu ze zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15.6 Vybraný účastník je povinen předložit zadavateli požadované doklady ve lhůtě stanovené v písemné výzvě, přičemž zadavatel může stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
15.7 V případě, že účastník zadávacího řízení požadované doklady nebo vzorky nepředloží nebo zadavatel zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení dle § 48 odst. 2 nebo může prokázat naplnění důvodů podle § 48 odst. 3 písm. b) nebo odst. 5 písm. a) až c) ZZVZ, zadavatel tohoto účastníka ze zadávacího řízení vyloučí.
15.8 Pokud je vybraný účastník akciovou společností, pak je zadavatel dle § 48 odst. 9 ZZVZ povinen na základě údajů uvedených v obchodním rejstříku ověřit, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Nesplnění této podmínky je důvodem pro vyloučení vybraného účastníka ze zadávacího řízení. V případě akciové společnosti se sídlem v zahraničí bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.
15.9 Povinnost vyloučit účastníka ve smyslu odst. 15.6. se nevztahuje na akciové společnosti v 100 % vlastnictví státu, obce nebo kraje.
15.10Po rozhodnutí o výběru dodavatele zadavatel všem účastníkům zadávacího řízení oznámí výběr dodavatele v souladu s § 123 ZZVZ.
16 PODMÍNKY SOUČINNOSTI PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY
16.1 Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen.
16.2 Při uzavření smlouvy postupuje zadavatel dle § 124 ZZVZ.
16.3 Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy, a to tak, aby mohla být smlouva uzavřena bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu dle § 246 ZZVZ.
16.4 V rámci součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ je vybraný dodavatel povinen předložit zadavateli:
a) Návrh smlouvy připravené v souladu s čl. 10 těchto ZP a všechny požadované přílohy návrhu smlouvy, pokud nebyly předloženy v nabídce nebo je zadavatel již nemá k dispozici.
b) Seznam poddodavatelů.
16.5 Neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy může být důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení ve smyslu § 124 odst. 2 ZZVZ.
17 DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
17.1 Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen.
17.2 Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v § 127 ZZVZ.
17.3 Účastníci nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení s výjimkou případů vymezených v § 40 ZZVZ.
17.4 Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit, příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.
17.5 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
17.6 Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
17.7 Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o střetu zájmů“), se obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v
§ 2 odst. 1 písm. c) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, nesmí účastnit zadávacích řízení podle ZZVZ jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je podle zákona o střetu zájmů povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení. Zadavatel nesmí obchodní společnosti uvedené ve větě první zadat veřejnou zakázku, takové jednání je neplatné. Z těchto důvodů požaduje zadavatel předložení čestného prohlášení účastníka zadávacího řízení ve vztahu k výše uvedeným skutečnostem, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 těchto ZP.
17.8 Dle § 48a ZZVZ zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníkovi zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí (zákon č. 240/2022 Sb., kterým se mění zákon č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony). Zákaz zadání veřejné zakázky se dle § 48a ZZVZ vztahuje také na významné poddodavatele (vymezené dle odst. 4.2 těchto ZP). Z těchto důvodů požaduje zadavatel předložení čestného prohlášení účastníka zadávacího řízení ve vztahu k výše uvedeným skutečnostem, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 4 těchto ZP.
17.9 Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky zadávacího řízení použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
17.10Zadavatel si dále vyhrazuje právo níže vymezený okruh informací, které budou dodavatelem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu. Informacemi, ke kterým si zadavatel vyhrazuje právo na jejich uveřejnění jsou zejména: název dodavatele, IČO dodavatele, nabídková cena dodavatele, termín podání nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy a údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení právo na zveřejnění informací nezaniká. Účastí v zadávacím řízení bere dodavatel na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými bude v průběhu zadávacího řízení nakládat výše uvedeným způsobem.
18.1 Veřejná zakázka je vypsána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
18.2 Nesplnění zadávacích podmínek či nedoložení jejich splnění může vést k vyloučení účastníka zadávacího řízení.
18.3 Dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejní zadavatel smlouvy v registru smluv za pomoci automatického strojového převodu textu.
18.4 Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 242 ZZVZ nejpozději do
15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do uzavření smlouvy. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek.
Za zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2024.04.25
12:07:32 +02'00'
…………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxx předseda představenstva