Contract
M ě s t o K r á l í k y
M ě s t s k ý ú ř a d K r á l í k y – m a j e t k o v ý o d b o r
P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A
Čl. I
S m l u v n í s t r a n y
MĚSTO KRÁLÍKY
se sídlem Velké náměstí 5, 561 69 Králíky IČO 00279072; DIČ CZ00279072
bank. spojení: ČS a.s. pobočka Králíky, č. ú. 1324193309/0800 zastoupené Xxxxx Xxxxxxxx, starostkou města
(dále jen „příkazce“)
a
Společnost přátel československého opevnění, o.p.s.
se sídlem Luční 199, 666 03 Hradčany
IČO 26963337
bank. spojení: ČSOB Brno, č. ú. xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
společnost evidovaná u Krajského soudu v Brně, v oddíle O, vložka 255
(dále jen „ příkazník“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2430 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dle usnesení Rady města Králíky tuto příkazní smlouvu (dále jen „ smlouva“ ):
Čl. II
P r e a m b u l e - c í l s m l o u v y
Smluvní strany konstatují, že je spojuje společný zájem na kulturním a společenském rozvoji Králického regionu a na využití a prezentaci v minulosti postavených pevnostních staveb a souvisejících archiválií, muzejních a jiných exponátů dokumentujících přípravy druhé světové války a její průběh. Příkazník, jako subjekt, který se dlouhodobě zabývá sbírkovou, dokumentační a publikační činností s válečnou problematikou vázanou na králickou oblast a
dané historické období dá k dispozici k realizaci cílového projektu své odborné znalosti, soustředěné archiválie, muzejní exponáty a jiné prostředky a podle této smlouvy bude zabezpečovat odborné řízení a provoz Muzea opevnění – dělostřelecké tvrze Hůrka (dále jen muzeum). Za tímto účelem se uzavírá tato smlouva.
Čl. III
P ř e d m ě t s m l o u v y
(1) Příkazník je osobou odborně způsobilou k zabezpečení provozu a řízení muzea v souladu s uvedeným cílovým záměrem. Za podmínek dohodnutých touto smlouvou bude příkazník jménem a na účet příkazce a podle jeho pokynů a v jeho prospěch za úplatu zabezpečovat odborné řízení a správu muzea. Při tom bude postupovat s odbornou péčí a v souladu se zájmy příkazce a bude zajišťovat další činnosti uvedené v této smlouvě. Od ustanovení této smlouvy se příkazník může odchýlit pouze v případě, že to bude v zájmu příkazce nezbytně nutné a že nebude schopen včas zajistit jeho souhlas.
Čl. IV
O d m ě n a a p l a t e b n í p o d m í n k y
(1) Příkazce se zavazuje za poskytnuté služby a činnosti uvedené v této smlouvě zaplatit příkazníkovi měsíční odměnu, která činí 68.300 Kč (slovy: šedesát osm tisíc tři sta korun českých).
Paušální odměna pokrývá náklady příkazníka vynaložené v souvislosti s plněním této smlouvy, jmenovitě mzdové náklady, kancelářské potřeby a poštovní výdaje, telefonní poplatky, vedení ekonomické a mzdové evidence a podkladů pro účetnictví, vedení pokladny, náklady na kancelářský mobiliář a výpočetní a spojovou techniku a drobnou režii údržby expozic.
(2) Odměna je splatná měsíčně na účet příkazníka vždy nejpozději do 5 dne běžného měsíce na základě příkazníkem vystaveného daňového dokladu do 20 dne předcházejícího měsíce.
(3) Odměna může být valorizována se souhlasem příkazce maximálně 1x za rok o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za bezprostředně předešlý kalendářní rok zjištěnou a publikovanou Českým statistickým úřadem, nejméně však o 800 Kč.
(4) Pro případ prodlení se zaplacením odměny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
(5) Příkazník má dále nárok na podíl ve výši 10% z vykázaného přebytku provozních příjmů nad celkovými provozními výdaji. Přebytek se vykáže jako rozdíl příjmů ze vstupného, reklam, dočasných pronájmů a jiných příjmů z provozu oproti provozním výdajům muzea zahrnutým do rozpočtu a jim skutečně uhrazeným, včetně odměny příkazníka podle této smlouvy. Přebytek se zjišťuje podle výsledků hospodaření za rozpočtový rok a odměna
je splatná do 14 dnů po jeho odsouhlasení příslušným orgánem obce, nejpozději tři měsíce po skončení roku.
Čl. V
O p r á v n ě n í a p l n á m o c
(1) Příkazník je oprávněn sjednávat smlouvy a předkládat k úhradě z prostředků příkazce náklady vzniklé plněním takových smluv, které vyplývají z ustanovení této smlouvy a to v rámci limitů a do výše finančního plánu schváleného příkazcem, který bude zpracován na jednotlivé rozpočtové roky.
(2) Příkazce touto smlouvou pověřuje příkazníka k jednání jeho jménem v rozsahu povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal a k plnění funkce odborného správce muzea a osoby pověřené jeho řízením. Při jednání ve vztahu k příkazci a třetím osobám bude jako osoba pověřená řízením muzea vystupovat statutární zástupce příkazníka, který na veškerých písemnostech ke svému podpisu připojí dodatek „pověřený městem Králíky k řízení muzea“. Pověření k jednání a zastupování příkazce vyplývající z postavení osoby pověřené řízením muzea je obsahem plné moci, která je přílohou č. 2 této smlouvy.
(3) Příkazník je oprávněn plnit závazky z této smlouvy za pomocí jiných právnických, nebo fyzických osob na základě samostatně uzavřených smluv a dohod. Příkazník má právo kontroly plnění závazků třetích osob a za jejich činnost při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy příkazci v plném rozsahu odpovídá.
Čl. VI
O m e z o v a c í d o l o ž k a
(1) Příkazník není oprávněn nakládat se spravovanými nemovitostmi a dalšími věcmi a svěřenými finančními prostředky v rozporu s touto smlouvou a tuto smlouvu obcházet, zejména nesmí nemovitosti, nebo jejich části prodat, zatížit, nebo je zatížit věcným právem.
Čl. VII
Povinnosti příkazníka
(1) Příkazník je povinen provádět příkaz osobně, nesmí svěřit provádění příkazu jinému ani si ustanovit náhradníka. Příkazník je povinen plnit příkaz poctivě a pečlivě podle svých schopností.
(2) Příkazce v souladu s touto smlouvou svěřuje příkazníkovi do správy a k zabezpečení provozu muzea nemovitosti a movité věci, tvořící základní fond muzea, jejíž seznam je v příloze č. 1 této smlouvy. Příkazník prohlašuje, že je mu svěřený majetek znám a ve stavu, ve kterém se k datu podpisu této smlouvy nachází, jej do své správy a k plnění povinností vyplývajících z této smlouvy přejímá.
(3) Příkazník se na základě této smlouvy a udělené plné moci pro správní řízení ve věcech stavebního zákona a právní úkony dle občanského zákoníku zavazuje provést pro příkazce uvedené činnosti:
a) v oblasti podpory cestovního ruchu
⮚ zajišťovat činnost muzea v souladu se záměry příkazce v oblasti cestovního ruchu
⮚ spolupracovat při organizaci činnosti muzea s pevnostními objekty a kluby vojenské historie sdruženými ve společnosti Králická pevnostní oblast, o. p. s.,
⮚ aktivně se účastnit organizace společné vzpomínkové akce města Králíky, Armády ČR a vojenských historických jednotek „CIHELNA“
⮚ pomoci realizovat kroky směřující k vyhlášení pevnostního objektu Hůrka za kulturní památku ČR.
b) v oblasti provozní
⮚ plnit funkci odborného správce muzea
⮚ plnit funkci pronajímatele bytové jednotky o velikosti 2+1 jako služebního bytu pro své zaměstnance
⮚ soustřeďovat, inventarizovat, historicky zpracovávat a trvale udržovat veškeré archiválie, dobové prostředky bojové techniky a další muzejní exponáty v muzeu v souladu s příslušnými právními normami, zejména se zákonem č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, ve znění pozdějších předpisů
⮚ zajišťovat odborné konzervační a rekonstrukční práce na svěřených nemovitostech
⮚ zabezpečovat provoz muzejní expozice pro veřejnost, zajišťovat ostrahu expozic a vystavených exponátů, podle potřeby zajišťovat odbornou průvodcovskou službu
⮚ připravovat a realizovat v muzeu účelové akce pro veřejnost k historicky významným a pamětním dnům včetně předvádění dobových prostředků vojenské techniky a jiných soustředěných archiválií a muzejních exponátů
⮚ zabezpečit propagaci muzea a jeho aktivit sdělovacími prostředky a jinými aktivitami včetně spolupráce s ostatními subjekty v oblasti cestovního ruchu
c) v oblasti ekonomické
⮚ zpracovávat návrhy rozpočtu muzea a jeho finančního krytí a zúčastňovat se jeho projednávání v orgánech příkazce
⮚ zabezpečit ověření správnosti veškerých dokladů předkládaných k úhradě v souvislosti s provozem muzea
⮚ vést pokladnu muzea, zabezpečit řádné vybírání vstupného do muzea, vést průkaznou evidenci vstupenek a vybraného vstupného a jiných plateb od třetích osob v souvislosti s návštěvou, zůstatek peněžní hotovosti nad rámec rezervy stanovené příkazcem převádět pololetně (vždy nejpozději do 30.06. a 31.12. příslušného roku), spolu s vyúčtováním, na účet příkazce uvedený v záhlaví této smlouvy
⮚ zajistit průkaznou evidenci příjmů a výdajů muzea, v termínech stanovených příkazcem předkládat účtárně příkazce podklady pro jejich zaúčtování
⮚ zajistit hospodárné používání rozpočtových prostředků muzea, kontrolovat plnění rozpočtu muzea, předkládat orgánům příkazce návrhy na odůvodněná rozpočtová opatření.
Čl. VIII
Povinnosti příkazce
(1) Příkazce se zavazuje soustavně poskytovat příkazníkovi součinnost při výkonu jeho činnosti podle této smlouvy a stanoví, že jeho jménem je s příkazníkem kromě statutárních zástupců oprávněn jednat a plnit povinnosti příkazce v souladu se zákonem:
- ve věcech účetních a ekonomických vedoucí finančního odboru
- ve věcech evidence majetku vedoucí majetkového odboru
- ve věcech stavebně technických a správy majetku vedoucí odboru výstavby a technické správy
- ve věcech sbírkových předmětů a archiválií a odborné muzejní činnosti vedoucí odboru školství, kultury a tělovýchovy.
(2) Příkazce je povinen vystavit příkazníkovi plnou moc.
(3) Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi sjednanou odměnu.
(4) Příkazce akceptuje činnost v oblasti vzdělávání, výzkumu v regionu, osvětovou spolupráci příkazníka se subjekty, institucemi i jednotlivci v souladu s posláním organizace příkazníka.
Čl. IX
Odpovědnost příkazníka
(1) Příkazník odpovídá za řádné, včasné a kvalitní plnění předmětu smlouvy v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem a dále touto smlouvou.
(2) Příkazník odpovídá příkazci a třetím osobám za škody vzniklé v důsledku neplnění, nebo vadného plnění povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal.
(3) Příkazník neodpovídá za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti příkazce, nebo v důsledku nedostatku finančních prostředků na provedení prací k odvrácení škody, na jejíž vznik příkazník předem písemně upozorňoval.
(4) Podpisy zmocněných zástupců příkazníka na dokladech určených k proplacení z účtu příkazce, potvrzuje příkazník správnost a úplnost provedených prací nebo poskytnutých služeb, jakož i dodržení kvalitativních, časových a cenových podmínek účtovaných plnění.
(5) Příkazník neodpovídá za ekologické škody vzniklé v minulosti přede dnem uzavření této smlouvy činností třetích osob a zjištěné po dni uzavření této smlouvy.
(6) Příkazník má uzavřenou platnou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škody způsobené při výkonu své činnosti.
Čl. X
Doba trvání smlouvy
(1) Tato smlouva se uzavírá s účinností od 01.08.2014 na dobu neurčitou. Smlouvu je možné vypovědět jen v případě opakovaného hrubého porušení, nebo neplnění povinností příkazníka, které vyplývají z této smlouvy, nebo dohodou smluvních stran.
(2) Ukončením smluvního vztahu zanikají povinnosti příkazníka na poskytnutí mobiliáře, muzejních exponátů a archiválií pro potřeby muzejní expozice.
(3) Příkazník musí být na hrubé porušení nebo neplnění povinností písemně upozorněn a musí mu být dána možnost závadný stav bez zbytečného odkladu odstranit, jinak je výpověď neplatná.
(4) Výpovědní doba je šest měsíců a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
(5) Ke dni skončení výpovědní doby zaniká smluvní závazek příkazníka. Pokud by však přerušením činnosti příkazníka vznikla příkazci škoda, je příkazník povinen příkazce upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení a příkazce je oprávněn požádat příkazníka o pomoc k odvrácení hrozící škody za úplatu.
(6) Při skončení smluvního závazku je příkazník povinen předat příkazci:
- veškerý majetek svěřený touto smlouvou do správy
- veškeré doklady a administrativu vztahující se ke svěřenému majetku, zejména projektovou a stavebně technickou dokumentaci, revizní knihy, předávací doklady a protokoly, dohody, účetní doklady, přehled připravených a rozpracovaných investičních akcí, úplný seznam závazků vůči třetím osobám, vyúčtování peněžní hotovosti pokladny spolu s evidovanými nespotřebovanými vstupenkami
- smlouvy na dodávky služeb a jiných plnění spojené s provozem muzea
- doklady o případně přijatých dotacích, subvencích, grantech a jiném plnění od třetích osob a jejich zúčtování s poskytovateli, resp. s finančním úřadem
- vyúčtování odměny za poslední období trvání příkazní smlouvy.
Čl. XI
Závěrečná ustanovení
(1) Vztahy mezi smluvními stranami se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
(2) Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
- číslo 1: Seznam nemovitého a movitého majetku předaného příkazníkovi do správy
- číslo 2: Plná moc.
(3) Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat pouze písemnými, oboustranně schválenými a podepsanými dodatky. Pokud některá ze stran předloží návrh dodatku k této smlouvě, zavazuje se druhá strana vyjádřit k tomuto návrhu do 14 dnů od jeho obdržení.
(4) Úplné znění příkazní smlouvy je sepsáno ve čtyřech stejnopisech, z nichž po podepsání obdrží obě smluvní strany dvě vyhotovení.
(5) Současně se ruší Mandátní smlouva na zabezpečení správy nemovitostí, zřízení a provozu muzea č. 4600/2008 uzavřená dne 10.07.2008 včetně všech pěti dodatků.
Čl. XII
Doložka podle § 41 odst. 1 zákona o obcích
Příkazní smlouva byla schválena Radou města Králíky dne 16.07.2014 usnesením č. RM/2014/28/394.
V Králíkách dne 18.07.2014
Za příkazce:
Xxxx Xxxxxxx, starostka města
Za příkazníka:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Příloha č. 1
Seznam majetku předaného příkazníkovi do správy
1/ Soupis nemovitého majetku ve vlastnictví příkazce předaného příkazníkovi k užívání a ke správě ve smyslu příkazní smlouvy:
Inv.č. | Název majetku | Výměra pozemku v m2 | Druh pozemku Využití | Hodnota v Kč |
1513 | pozemek st.p.č. 1596 v k.ú. Králíky | 148 | zastavěná plocha | 14.910,66 |
1595 | pozemek st.p.č. 1595 v k.ú. Králíky | 643 | zastavěná plocha | 64.780,64 |
1515 | pozemek st.p.č. 1639 v k.ú. Králíky | 9 | zastavěná plocha | 1.007,47 |
1514 | pozemek st.p.č. 1638 v k.ú. Králíky | 208 | zastavěná plocha | 20.955,52 |
1588 | pozemek p.p.č. 3589 v k.ú. Králíky | 1089 | ostatní plocha | 10.890,-- |
1701 | pozemek p.p.č. 3590 v k.ú. Králíky | 826 | trvalý travní porost | 8.260,-- |
1702 | pozemek p.p.č. 3591 v k.ú. Králíky | 1001 | vodní plocha | 10.010,-- |
1589 | pozemek p.p.č. 3592 v k.ú. Králíky | 15055 | ostatní plocha | 150.550,-- |
1703 | pozemek p.p.č. 3593 v k.ú. Králíky | 1998 | trvalý travní porost | 19.980,-- |
1651 | pozemek p.p.č. 3827 v k.ú. Králíky | 43 | ostatní plocha | 430,-- |
509 | pozemek st.p.č. 234 v k.ú. Prostřední Lipka | 357 | zastavěná plocha | 47.334,-- |
510 | pozemek p.p.č. 634/3 v k.ú. Prostřední Lipka | 294 | ostatní plocha | 41.160,-- |
471 | jiná stavba bez čp/če na st.p.č. 1638 v k.ú. Králíky | xxx | vchodový srub K-S12a | 249.968.213,-- |
473 | stavba pro administrativu čp. 1938 na st.p.č. 1595 v k.ú. Králíky | xxx | administrativní budova | 11.185.162,50 |
474 | jiná stavba bez čp/če na st.p.č. 1596 v k.ú. Králíky | xxx | xxx | 145.600,-- |
435 | jiná stavba bez čp/če na st.p.č. 234 v k.ú. Prostřední Lipce (K-S10) | xxx | pevnostní objekt K-S10 | 1.814.853,-- |
436 | jiná stavba bez čp/če na st.p.č. 236 v k.ú. Prostřední Lipce (K-S11) | xxx | pevnostní objekt K-S11 | 3.041.718,50 |
434 | jiná stavba bez čp/če na st.p.č. 233 v k.ú. Prostřední Lipce (K-S13) | xxx | pevnostní objekt K-S13 | 1.951.126,-- |
Celkem | xxx | 21 671 | xxx | 268.498.075,20 |
Výše uvedené nemovitosti se svěřují do správy se všemi součástmi a příslušenstvím, tj.:
• podzemní sklad hořlavin a výbušnin na p.p.č. 3592 (SO 004)
• skladiště podzemní plošné na p.p.č. 3592
• mycí můstek na p.p.č. 3827
• nádrž hospodářská (požární) na p.p.č. 3591 a p.p.č. 3589
• septik na p.p.č. 3592
• odstavné plochy na p.p.č. 3592
• oplocení na p.p.č. 3592
• sítě kabelové rozvodné nn na p.p.č. 3592
• sítě vodovodní rozvodné na p.p.č. 3592
• sítě kanalizační na p.p.č. 3592
• sítě kabelové telefonní místní na p.p.č. 3592
• vrty ostatní na p.p.č. 3592 to vše v k.ú. Králíky
• základna pro výsuvnou otočnou věž na p.p.č. 599/3 a p.p.č. 599/4 (K-S12) to vše v k.ú. Prostřední Lipka
Movitý majetek pevně spojený s nemovitostmi, tj.:
• v objektu na st.p.č. 1638 v k.ú. Králíky:
agregát komp. chladící MCJA-50D | 1ks |
vodárna domácí samočin. | 1ks |
vodoměr | 1ks |
agregát diesel 6 8 160 | 1 ks |
agregát diesel S 110 60 | 1 ks |
ventilátor axiální | 1 ks |
ventilátor radiální | 1 ks |
čerpadlo horiz. odstř. čl. VN 1-5-D | 1 ks |
• v objektu na st.p.č. 1595 v k.ú. Králíky:
ohřívač vody el. 120 l | 2 ks |
ventilátor radiální UV 3 | 1 ks |
ventilátor radiální NV 26 220 V | 1 ks |
Cena tohoto movitého majetku je součástí ceny příslušného stavebního objektu a v majetku města Králíky se nevede samostatně.
2/ Inventurní soupis drobného a dlouhodobého majetku vyhotoveného ke dni 09.07.2014 ve vlastnictví příkazce předaného příkazníkovi k užívání a ke správě ve smyslu příkazní smlouvy v hodnotě: 3.960.772,45 Kč.
Soupisy tvoří nedílnou součást této smlouvy.
3/ Příkazník je povinen průběžně doplňovat tento seznam o nové předměty získané městem Králíky a provádět ve spolupráci s odborem školství kultury a tělovýchovy jejich každoroční inventarizaci.
V Králíkách dne 18.07.2014
Za příkazce:
Xxxx Xxxxxxx, starostka města
Za příkazníka:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Příloha č.2
Plná moc
Příkazce: Město Králíky, IČO 00279072, DIČ CZ00279072
se sídlem Městský úřad Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Králíky
bank. spoj. Česká spořitelna, a.s., pobočka Králíky, č. účtu: 1324193309/0800 zastoupené starostkou města Xxxxx Xxxxxxxx
(dále jen „příkazce“)
uděluje v souladu s ustanovením § 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto
P L N O U M O C
společnosti Společnost přátel československého opevnění, o.p.s., XXX 26963337
se sídlem Luční 199, 666 03 Hradčany xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
společnost evidovaná u Krajského soudu v Brně, v oddíle O, vložka 255 (dále jen „příkazník“)
aby jménem příkazce vykonávalo veškeré právní úkony nezbytné k zajištění odborného řízení a správy muzea tak, jak vyplývá z příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a příkazníkem. Dále aby příkazníka zastupoval ve všech technických a smluvních věcech souvisejících se zajištěním provozu muzea a to:
1. Zajišťoval podklady pro uzavírání nájemních smluv na užívání majetku třetích osob v souvislosti se zřizováním stálých expozic a sbírkových fondů a s dalšími činnostmi muzea.
2. Zajišťoval výběr dodavatelů prací a služeb souvisejících s údržbou, opravami a provozem muzea.
3. Kontroloval dodávky podle sjednaných smluv, zejména kontroloval soulad sjednaných a skutečných parametrů dodávek, plnění sjednaných termínů, kvality prací a soulad rozpočtových a skutečných nákladů.
4. Kontroloval předkládané faktury, jejich soulad se schváleným rozpočtem a skutečně provedenými pracemi a správnost účtovaných cen.
5. Zastupoval příkazce jako majitele muzea při jednáních s dodavateli prací a služeb a se třetími osobami.
V Králíkách dne 18.07.2014
Za příkazce:
Zmocnění přijímám.
Za příkazníka:
Xxxx Xxxxxxx, starostka města
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx