Rámcová smlouva o poskytování oprav a údržby vozidel AEBI, BUCHER a nástavby RosRoca uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Příloha č. 2 Návrh smluvních podmínek
o poskytování oprav a údržby
vozidel AEBI, XXXXXX a nástavby RosRoca
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Objednatel: Technické služby města Nového Jičína,
příspěvková organizace
Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxx Xxxxx
Zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel
Ve věcech technických: Xxxx Xxxxxx, vedoucí úseku Odpadové hospodářství a
ekologie
IČ: 004 17 688
DIČ: CZ00417688
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Nový Jičín
Číslo účtu: 00000000/0100
Telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Organizace zřízena usnesením ZM Nový Jičín č. 17/20/2009 ze dne 10.09.2009
dále jen „objednatel“
a
Se sídlem: (vyplní účastník)
Zastoupena: (vyplní účastník)
IČ: (vyplní účastník)
DIČ: (vyplní účastník)
Bankovní spojení: (vyplní účastník)
Číslo účtu: (vyplní účastník)
e-mail: (vyplní účastník)
telefon: (vyplní účastník)
Zapsán v (vyplní účastník)
dále jen „zhotovitel“
uzavírají podle ustanovení §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s ustanovením §27 a násl. Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákonů) tuto rámcovou smlouvu:
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele poskytovat pro objednatele kompletní opravy a servisní služby na nástavbu RosRoca, motorových vozidel AEBI MT 720 a BUCHER CITYCAT 2020 v následující specifikaci skýtající zejména tyto úkony:
a) provedení servisních prohlídek předepsaných výrobcem
b) výměna a provedení všech provozních náplní dle předpisu výrobce
c) výměna filtrů dle předpisů výrobcem
d) oprava všech celků (mechanické, elektronické, karosářské včetně laku)
e) dodávka náhradních dílů
f) zajištění základní asistenční služby v případě nehody, poruchy.
Zhotovitel musí mít po celou dobu trvání smlouvy řádné vybavení a certifikáty opravňující k opravám nástavby a vozidel uvedených v předmětu smlouvy:
Certifikát potvrzující zavedení a shodu systému environmentálního managementu na nákup, prodej a pronájem komunální techniky včetně servisu (EMS)
Certifikát potvrzující zavedení a shodu systému managementu kvality na nákup, prodej a pronájem komunální techniky včetně servisu (QMS).
Zhotovitel bude pro plnění servisních služeb používat originální náhradní díly a náplně schválené výrobcem vozidla (výrobcem nástavby).
Zhotovitel je povinen účtovat cenu za hodinu práce a cenu za jeden ujetý kilometr podle přílohy č. 1 k této smlouvě – položkový rozpočet.
Předmětem díla jsou rovněž činnosti a práce, které nejsou výše uvedeny, ale o kterých zhotovitel věděl, nebo podle svých odborných znalostí vědět měl anebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla dané povahy třeba, a dále ty, které jsou s řádným provedením díla nutně spojeny a vyplývají ze standartní praxe realizace děl analogického charakteru, přičemž provedení těchto prací nezvýší cenu za provedení díla.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat tyto služby za podmínek stanovených touto smlouvou.
V důsledku uzavření této smlouvy nevyvstane objednateli žádná povinnost vytvořit se zhotovitelem výhradní vztahy, ani u něj objednat konkrétní objem servisních služeb.
Objednací podmínky, způsob plnění
Tato smlouva se sjednává jako smlouva rámcová na dobu určitou, s platností od 01. 08. 2024 do 31. 07. 2028 nebo do vyčerpání finančního limitu, který činí Kč 1.990.000,- bez DPH. Během doby platnosti smlouvy je objednatel oprávněn průběžně objednávat opravy dle čl. I smlouvy a zhotovitel je povinen jej průběžně realizovat.
Jednotlivé servisní úkony budou objednatelem objednávány telefonicky. Zhotovitel je povinen zahájit servisní úkon do 72 hodin od okamžiku objednání. Písemný záznam o objednaném úkonu a jeho rozsahu bude zhotovitelem vyhotoven dvojmo ve formě zakázkového listu při předání nákladního vozidla zhotoviteli. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Zakázkový list musí obsahovat identifikaci mechanismu, datum, popis závady nebo požadovaného úkonu, předpokládaný termín dohotovení a odhadovanou cenu úkonu. Zakázkový list musí být potvrzen podpisy oprávněných osob obou smluvních stran.
Zhotovitel je povinen servis a opravy provádět ve svém servisním středisku nejbližším sídlu objednatele na adrese (vyplní účastník). V případě nutnosti přemístění mechanismu do jiného servisního střediska či k subdodavateli je zhotovitel povinen zajistit si převoz na své vlastní náklady.
Opravu či servis nákladních vozidel nebo nástaveb je zhotovitel povinen provádět v nejkratším možném termínu, s vynaložením řádné a odborné péče, je povinen používat výhradně diagnostické a technologické zařízení, nářadí a přípravky schválené výrobcem vozidel a nástaveb. Rovněž musí dodržovat technologické postupy stanovené výrobcem a používat originální náhradní díly, pokud není s objednatelem písemně dohodnuto jinak.
Maximální doba jednotlivého servisu nebo opravy nákladních vozidel a nástavby je stanovena na 30 pracovních dní.
Převzetí po dokončení opravy či servisu zpět objednatelem bude písemně potvrzeno na zakázkovém listu oprávněnou osobou objednatele. Tímto objednatel nepotvrzuje úspěšnost či kvalitu opravy, potvrzení nemá vliv na záruku na provedenou opravu či servis a na možnost reklamace.
Cena
Ceny, za které budou úkony realizovány po dobu trvání smlouvy, jsou uvedeny v příloze č. 1 („Položkový rozpočet“).
Mimo ceny uvedené v odstavci 1 tohoto článku smlouvy zhotoviteli nenáleží žádné další odměny či úhrady spojené s poskytováním předmětu plnění dle této smlouvy.
Platební podmínky
Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Datem úhrady se rozumí datum připsání dlužné částky na účet zhotovitele. Úhrada za provedené úkony je možná i v hotovosti.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle §28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění, a dále platební dispozice pro úhradu.
V případě, že zhotovitelem vystavený daňový doklad či jeho přílohy nebudou obsahovat veškeré náležitosti dle bodu 2 tohoto článku, je objednatel oprávněn do uplynutí data splatnosti fakturu vrátit bez zaplacení. Zhotovitel dle charakteru nedostatků daňový doklad opraví nebo vystaví nový. U těchto dokladů běží nová lhůta splatnosti.
Smluví pokuty a sankce
V případě prodlení zhotovitele s plněním objednané záruční či pozáruční opravy je objednatel oprávněn uplatnit u zhotovitele smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za provedenou službu za každý den prodlení, nejvýše však do celkové výše 5 % ceny díla.
V případě prodlení objednatele s úhradou plateb podle výše uvedených podmínek je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z ceny za provedenou službu za každý den prodlení, nejvýše však do celkové výše 5 %.
Záruka
Zhotovitel přejímá záruku na provedené opravy v délce 6 měsíců na práce, 6 měsíců na dodané náhradní díly.
Objednatel je povinen zjištěné vad na opravách či servisu reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. V reklamaci objednatel uvede, o jaké vady se jedná, jak se projevují, popř. v jaké lhůtě požaduje jejich odstranění.
V případě neuznání reklamace je zhotovitel do deseti dnů od doručení reklamace povinen o této skutečnosti objednatele písemně informovat. Pokud se v této lhůtě nevyjádří, má se za to, že reklamaci uznává v plném rozsahu.
Objednatel je oprávněn si zvolit, zda požaduje odstranění vad či přiměřenou slevu z ceny. V případě, že objednatel zvolí odstranění vad, je zhotovitel povinen je odstranit bezplatně ve lhůtě dohodnuté s objednatelem.
Zhotovitel odpovídá pouze za vady způsobené porušením jeho povinností.
Ukončení smlouvy
Tato smlouva může být vypovězena jakoukoliv smluvní stranou i před uplynutím sjednané doby platnosti, a to s výpovědní lhůtou v délce trvání 3 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé straně.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy budou řešit smírně vzájemnou dohodou. Pokud by taková dohoda nebyla možná, budu spory řešeny příslušnými soudy České republiky.
Smluvní strany se zavazují, že údaje vyplývající z této smlouvy, bez souhlasu druhé strany, neposkytnou třetí straně.
Dnem podpisu této smlouvy se ruší veškerá předchozí ujednání a dohody týkající se předmětu této smlouvy mezi smluvními stranami.
Ustanovení této Rámcové smlouvy platí pro obchodní vztah mezi objednatelem a zhotovitelem, nebude-li v jednotlivých případech dohodnuto jinak.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit jen po vzájemné dohodě smluvních stran, a to formou písemných a číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Na práva a povinnosti v této smlouvě, blíže neupravené, se přiměřeně použijí ustanovení občanského zákoníku.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem, kdy byla smluvními stranami podepsána. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva bude v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), uveřejněna kupujícím v registru smluv. Elektronický obraz smlouvy a metadata dle uvedeného zákona zašle k uveřejnění v registru smluv kupující, a to nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje žádné informace ve smyslu § 3 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb., a proto souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy.
Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
Obě smluvní strany souhlasně prohlašují, že se s obsahem smlouvy před jejím podpisem seznámily, jejímu obsahu porozuměly a zároveň prohlašují, že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
Přílohami této smlouvy jsou:
Příloha č. 1 „Položkový rozpočet“
Příloha č. 2 „Certifikáty opravňující k opravám vozidel a nástavby (uvedených v předmětu smlouvy)“
certifikát potvrzující zavedení a shodu systému environmentálního managementu na nákup, prodej a pronájem komunální techniky včetně servisu (EMS)
certifikát potvrzující zavedení a shodu systému managementu kvality na nákup, prodej a pronájem komunální techniky včetně servisu (QMS).
V Novém Jičíně dne ……………. V (vyplní účastník) dne (vyplní účastník)
………………………………….. …………………………………
objednatel zhotovitel
Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel (vyplní účastník)
Příloha č. 1
Bude doplněna po ukončení výběrového řízení.
Příloha č. 2
Bude doplněna po ukončení výběrového řízení.
Stránka 7 z 7