Dohoda na realizaci vánoční výzdoby MČ Praha 6 pro vánoční svátky 2020–2023 uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Dohoda na realizaci vánoční výzdoby MČ Praha 6 pro vánoční svátky 2020–2023 uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Objednatel: Městská část Praha 6

Sídlo: Čs. armády 23, 160 52 Praha 6

Zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, místostarostou

IČO: 00063703

(dále jen „Objednatel“)

a

Poskytovatel: Decoled s.r.o.

Sídlo: Xxxxx Xxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 – Xxxxxxx, 000 00

Zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

IČO: 25683853

DIČ: CZ25683853

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.; č.ú.: 115-489240287/0100 (dále jen „Poskytovatel“)

Čl. 1

Předmět smlouvy

1.1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, během níže uvedeného období, pro Objednatele pronájem, montáž, demontáž a provoz (spočívající ve svícení) vánoční světelné výzdoby (dále jen zajištění vánoční světelné výzdoby) v požadovaném rozsahu;

1.2. Montáž, demontáž a provoz provede Poskytovatel na vlastní účet a odpovědnost.

1.3. Poskytovatel se zavazuje zajistit oprávnění k použití sloupů veřejného osvětlení, které budou sloužit k instalaci světelné výzdoby a zajistit služby spojené s odběrem elektrické energie. Doba provozu vánoční světelné výzdoby je shodná s provozem veřejného osvětlení MČ Praha 6.

1.4. Předmětem je rovněž závazek Poskytovatele mimo období skladovat výzdobu v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 této smlouvy (položky a počet označené jako „Dekory v majetku MČ P6“) v k tomu vhodných prostorách a v případě nefunkčnosti upozornit Objednatele na nutnost doplnění zásob a pronajmout mu pro účely této smlouvy obdobné produkty za účelem zachování původních předávaných objemů.

1.5. Obdobími podle odst. 1.1. tohoto článku rozumí:

a) listopad 2020 až leden 2021,

b) listopad 2021 až leden 2022,

c) listopad 2022 až leden 2023,

d) listopad 2023 až leden 2024.

(Přesné datum a hodina slavnostního rozsvícení je stanoveno v daném kalendářním roce, podrobněji dle dohody obou stran, zejména pak ve výzvě k plnění).

1.6. Předmětem je také závazek Objednatele za provedené služby platit částku sjednanou v rámci této

smlouvy, resp. výzvy k plnění.

Čl. 2

Způsob realizace jednotlivých dílčích plnění

2.1 Předmět plnění této smlouvy bude realizován v souladu s termíny a v rozsahu dle jednotlivých písemných výzev k plnění (dále také jako „dílčí objednávka“).

2.2 Poskytovatel tímto níže určuje kontaktní osobu, e-mail a telefon za účelem příjmu a administrace jednotlivých dílčích objednávek:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail

2.3 Objednatel tímto níže

tel.:

+

určuje kontaktní osobu, e-mail a telefon

za účelem administrace

jednotlivých dílčích objednávek:

PaedDr. Xxx Xxxxxx, vedoucí OKSVČ XXX Xxxxx 0, tel. e-mail:

2.4 V dílčí objednávce uvede Objednatel druh a množství plnění, které v konkrétním roce požaduje,

v souladu s touto smlouvou, jakož i místo a datum plnění.

2.5 Předpokládaný rozsah plnění pro rok 2020 je uveden v rámci přílohy č. 1 smlouvy. Dokument obsahuje předpokládaný objem Objednatele v daném roce. Konečná podoba a objem reálného plnění pro daný rok bude stanoven v rámci dílčí objednávky.

2.6 Poskytovatel není oprávněn výzvu k plnění odmítnout, ledaže mu v jejím plnění brání objektivní důvody, tj. důvody vzniklé nezávisle na jeho vůli, jejichž vznik a průběh není schopen jakýmkoli způsobem ovlivnit, a to ani při vynaložení veškerého úsilí. Výzvu k plnění je nutno v takovém případě odmítnout písemně, a to včetně uvedení důvodu, a toto odmítnutí odeslat bez zbytečného odkladu na e-mailovou adresu odesílatele výzvy k plnění.

2.7 Poskytovatel souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této smlouvy bude vykonávat za předpokladu, že obdrží od Objednatele výzvu k plnění pro každý kalendářní rok dle tohoto článku smlouvy, a to podle jednotlivých požadavků Objednatele uvedených ve výzvách k plnění a této smlouvě.

2.8 Poskytovatel je povinen dodávku dodat Objednateli řádně a včas, v bezvadné jakosti v souladu s touto smlouvu, příslušnými právními předpisy, jakož i použitelnými technickými normami .

Čl. 3

Cena a způsob platby

3.1 Cena za zajištění plnění předmětu smlouvy pro daný kalendářní rok je stanovena na základě položkových cen uvedených v příloze č. 1. Konečná částka uhrazená Objednatelem za každý kalendářní rok tak bude odvislá od požadovaného objemu v rámci dílčí objednávky.

3.2 K výše uvedené ceně bude každý rok připočítána cena na základě vyjádření a požadavku MHMP (odboru „HOM“) za revizní zprávu, fotodokumentaci před a po instalaci a za součinnost odboru HOM při instalaci. Tato cena není tudíž zahrnuta v celkové ceně uvedené ve smlouvě, ale dle

konkrétních požadavků MHMP bude vždy připočítána k uvedené ceně za realizaci vánoční světelné výzdoby.

3.3 V ceně jsou zahrnuty kompletní náklady podle předložené kalkulace a specifikace: dekorační prvky v LED provedení (dekory + osvětlení stromů, studené světlo), jejich montáž, demontáž, fixační, kotvící a přípojný elektromateriál, práce a doprava montážních plošin, tech. dozor a kompletní služby spojené s odběry elektrické energie, uskladnění, revize a opravy dekorů v majetku Objednatele.

3.4 Po instalaci a zprovoznění vánoční světelné výzdoby v souladu s touto smlouvou vystaví Poskytovatel pro dané období fakturu, která bude mít všechny náležitosti dle obecně závazných právních předpisů. Splatnost této faktury bude 30 dní od doručení Objednateli.

3.5 Platbu za elektřinu potřebnou pro provoz hradí Poskytovatel. Účelně vynaložené náklady spojené s energiemi potřebnými pro zajištění řádného provozu osvětlení, je Poskytovatel v celé výši oprávněn přefakturovat Objednateli vždy od 15. ledna daného roku, kdy byla realizována dílčí objednávka. Splatnost této faktury bude 30 dní od doručení Objednateli.

3.6 Adresa pro zaslání faktur je Čs. armády 23, 160 52 Praha 6, případně datová schránka Objednatele.

3.7 V případě zjištění vad a nedodělků při demontáži vánoční světelné výzdoby bere Poskytovatel na vědomí a je s tímto srozuměn, že Objednatel uhradí výše uvedenou fakturu pouze do výše 90 % ceny za dané období a zbývajících 10 % ceny uhradí Objednatel po odstranění těchto vad a nedodělků.

3.8 K výše uvedené ceně bude každý rok připočítána cena na základě vyjádření a požadavku MHMP (odboru „HOM“) za revizní zprávu, fotodokumentaci před a po instalaci a za součinnost odboru HOM při instalaci.

3.9 Cena pro jednotlivá období může být v průběhu trvání smlouvy navýšena o procento odpovídající míře inflace podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu, avšak pouze v případě, že míra inflace překročí 3 %. K navýšení může dojít pouze jednou ročně k 1. květnu příslušného kalendářního roku, přičemž poprvé může k navýšení dojít k 1. květnu 2021. Míra inflace bude vyjádřena přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, který vyjadřuje procentuální změnu průměrné cenové hladiny za posledních 12 měsíců oproti průměru za 12 předchozích měsíců.

Čl. 4

Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

4.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. ledna 2024 nebo do vyčerpání maximální stanovené hodnoty závazku, kterou Objednatel určil částkou 7 500 000 Kč bez DPH, s tím, že rozhodné pro trvání smlouvy je datum okamžiku, který nastane dříve.

4.2 Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s šestiměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po jejím doručení druhé smluvní straně.

4.3 Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:

a) Poskytovatel pozbude kteréhokoliv jiného kvalifikačního kritéria, jehož splnění bylo předpokladem pro účast v zadávacím řízení, nebo pokud vyjde najevo, že skutečnosti, které Poskytovatel uvedl v nabídce dle požadavků zadávací dokumentace, předložením závazných

dokumentů, např. seznamem významných služeb, nebo skutečností prokazovaných formou čestného prohlášení nejsou pravdivé;

b) na majetek Poskytovatele bude prohlášen konkurs, nebo bude návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele;

c) Poskytovatel vstoupí do likvidace.

4.4 Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Není-li dále uvedeno jinak, pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení občanského zákoníku s tím, že nelze odstoupit od těch dílčích plnění, která již byla řádně poskytnuta a u kterých došlo k jejich schválení Objednatelem, s výjimkou plnění, která měla vady, které Objednatel nemohl při vynaložení přiměřené péče v době schválení zjistit. Objednatel má v případě odstoupení od Xxxxxxx vždy právo na vrácení zaplacené ceny za jakékoli vadné plnění. V případě, kdy k okamžiku odstoupení budou existovat vady plnění, které nebyly Poskytovatelem odstraněny, nebude mít Poskytovatel nárok na jakékoli plnění ze strany Objednatele, a to až do doby, kdy budou tyto vady odstraněny.

4.5 Ustanovení této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti smlouvy (tj. zejména náhrada škody či nároky na zaplacení smluvních pokut) a rovněž ustanovení, u kterých výslovně či z povahy věci vyplývá, že mají zůstat platná a účinná, zůstanou platná i po ukončení účinnosti této smlouvy.

4.6 V případě předčasného ukončení smlouvy Poskytovatelem je Poskytovatel povi nen poskytnout Objednateli maximální nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda, zejména zajištěním provádění činností, pokud k ukončení dojde v době definované jako období touto smlouvou. Dále je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli veškeré věci, které od Objednatele obdržel v souvislosti s plněním této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu poté, co jej k tomu Objednatel vyzve.

Čl. 5

Práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání smlouvy na základě dílčích objednávek provést instalaci vánoční světelné výzdoby v termínech, lokalitách a objemech, uvedených v dílčí objednávce pro daný kalendářní rok.

5.2. Poskytovatel se zavazuje zahájit bezplatné odstranění závad vánočního světelného osvětlení neprodleně po zjištění či ohlášení takovéto závady a odstranit ji v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do jedné hodiny od zjištění či ohlášení závady.

5.3. Vánoční světelná výzdoba se považuje za řádně instalovanou, byla-li provedena komplexní zkouška, bez zjevných vad, za přítomnosti zástupce Objednatele a vánoční světelná výzdoba je provozuschopná. O předání a převzetí sepíší smluvní strany ihned po skončení komplexní zkoušky zápis prostřednictvím osob oprávněných jednat za smluvní strany ve věcech technických dle této smlouvy.

5.4. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i jen částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Takovým oznámením Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy.

5.5. Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo použití jednacího řízení bez uveřejnění

pro poskytnutí nových služeb Poskytovatele. Předmětem jednacího řízení bez uveřejnění by bylo uzavření dodatku k této smlouvě spočívající v navýšení maximální možné úhrady dle rámcové dohody o 30 %, tedy úprava částky z odst. 4.1 této smlouvy na 9 750 000 Kč bez DPH a prodloužení doby trvání této smlouvy o 1 kalendářní rok tedy do 31. ledna 2025. Postup dle tohoto odstavce je možný pouze do 3 let ode dne uzavření smlouvy.

Čl. 6

Smluvní pokuty

6.1. V případě prodlení Poskytovatele s montáží a zprovozněním či demontáží vánoční světelné výzdoby, které bude delší než dva pracovní dny od doby smluvené dílčí objednávce, je Objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 5.000- Kč za každý započatý den prodlení.

6.2. V případě, kdy Objednatel upozornil v průběhu provozu vánoční světelné výzdoby na zjištěné závady a Poskytovatel tyto závady neodstraní v souladu s čl. 5, je Objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč za každý jednotlivý případ.

6.3. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Poskytovatel není oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé v důsledku prodlení Objednatele s úhradou sjednané ceny.

6.4. Pro splatnost smluvních pokut se přiměřeně užije čl. 3 této smlouvy.

Čl. 7

Závěrečná ustanovení

7.1 Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se smluvní vztahy Objednatele a Poskytovatele

příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

7.2 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

7.3 Písemnosti mezi stranami této smlouvy se doručují na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, nebyla-li některou ze smluvních stran písemně sdělena jiná adresa k tomu určená. Povinnost smluvní strany doručit písemnost druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí. Účinky doručení však nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost vrátí jako nedoručenou z důvodů, že adresát písemnost nevyzvedl v úložní lhůtě, nebo odmítl převzít nebo se na uvedené adrese již nezdržuje; za den doručení se v takovém případě považuje den, kdy byla písemnost vrácena druhé smluvní straně.

7.4 Poskytovatel je povinen po dobu trvání smlouvy udržovat v platnosti smlouvu o pojištění odpovědnosti pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětu smlouvy v minimální výši pojištění 5 mil.

7.5 Ujednání této smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky k této smlouvě, podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran.

7.6 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené Úřadem městské části Praha 6, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách,

předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že tyto skutečnosti nepovažují za obchodní tajemství.

7.7 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či nevykonatelným, nedotkne se tato neplatnost či nevykonatelnost jiných ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, v co nejkratší lhůtě nahradit neplatné či nevykonatelné ustanovení jiným ustanovením, které bude platné a vykonatelné a které bude svým obsahem obdobné nahrazovanému neplatnému či nevykonatelnému ustanovení.

7.8 Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 6. Uzavření této smlouvy bylo schváleno rozhodnutím Rady městské části Praha 6, a to usnesením ze dne 16.11.2020 č. 1980/20 a rovněž byly splněny veškeré ostatní zákonné náležitosti pro platnost tohoto právního jednání.

7.9 Tato smlouva je vyhotovena v čtyřech stejnopisech s platností originálu. Po podpisu dva obdrží

Objednatel a dvě Poskytovatel.

7.10 Smluvní strany shodně prohlašují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly, smlouva je v celém rozsahu projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sepsána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.

7.11 Poskytovatel bere na vědomí, že městská část Praha 6 je povinna na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a souhlasí s tím, aby veškeré informace v této smlouvě obsažené, s výjimkou osobních údajů, byly poskytnuty třetím osobám, pokud si je vyžádají, smlouvu nepovažuje za důvěrnou ani za obchodní tajemství a souhlasí se zařazením textu této smlouvy do veřejně volně přístupné, elektronické databáze smluv městské části Praha 6, včetně případných příloh.

7.12 Součástí této smlouvy jsou rovněž následující přílohy: Příloha č. 1 – kalkulační model

Místo:

Datum:

Místo:

Datum:

Za a jménem Objednatele Za a jménem Poskytovatele

Jméno: Xxx. Xxx Xxxxxx Xxxxxx: místostarosta

Jméno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Funkce: jednatel