ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Č.j. SZIF/2024/0158226
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení pod názvem
„DODÁVKA OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PRACOVNÍCH PROSTŘEDKŮ (OOPP) NA
ROKY 2024-2027“
podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek do otevřeného řízení v nadlimitním režimu k veřejné zakázce na služby s názvem „DODÁVKA OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PRACOVNÍCH PROSTŘEDKŮ (OOPP) na roky 2024 - 2027“ a spolu se všemi
svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek
Zadavatele.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá Uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh, případných dodatků a vysvětlení zadávací dokumentace.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
ZADAVATEL: | Státní zemědělský intervenční fond (SZIF) |
SÍDLO: | Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 481 33 981 |
ZASTOUPENÝ: | Ing. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx ředitel Sekce ICT |
PROFIL ZADAVATELE |
KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE: | Xxx. Xxxx Xxxxxx |
TEL.: | x000 000 000 000 |
E-MAIL: |
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položkám, případně položce:
kód CPV: 18100000-0 Zaměstnanecké oděvy, speciální pracovní oděvy a oděvní doplňky 18143000-3 Ochranné vybavení
35113400-3 Ochranné a bezpečnostní oděvy
2.2. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek OOPP1, desinfekčních a čistících prostředků pro Zadavatele formou Rámcové dohody a v sortimentu dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace, která bude tvořit Přílohu č. 1 návrhu Rámcové dohody.
Dodavatel bude OOPP dodávat za podmínek daných Rámcovou dohodou a v souladu s požadavky Zadavatele na nákupní systém (Příloha č. 1 Rámcové dohody) v zadávací dokumentaci (dále jen ZD), po dobu stanovenou v čl. 3.1. této zadávací dokumentace.
3. DOBA A MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Doba plnění veřejné zakázky
Doba zahájení plnění veřejné zakázky: 1. 6. 2024
Doba ukončení plnění veřejné zakázky: 31. 12. 2027
3.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště Zadavatele v rozsahu stanoveném v Příloze č. 1 Rámcové
dohody zadávací dokumentace - Požadavky na nákupní systém a identifikace pracovišť objednatele.
4. PŘEDPOKLÁDANÁ Hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 8.500.000,- Kč bez DPH.
1 Osobní ochranné pracovní prostředky
5. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek | do 15.4.2024 do 10:00 hodin |
Otevírání el. obálek s nabídkami | 16.4.2024 |
Dodavatel může podat nabídku výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou posuzovány a hodnoceny.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak. Veškeré dokumenty, výstupy a komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem bude realizována výhradně v českém jazyce.
5.1. Společná nabídka
Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu řízení.
5.2. Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky (účastník použije Přílohu č. 1 ZD)
b) Čestná prohlášení Dodavatele (Příloha č. 2_ZD)
c) Kvalifikace – (doklady prokazující splnění způsobilosti dle bodu 11. ZD)
d) Vyplněný návrh Rámcové dohody dle Přílohy č. 4 této ZD s přílohami Rámcové dohody č. 1-4.
Do přílohy č. 3 Rámcové dohody budou dodavatelem vyplněny závazné ceny veškerého požadovaného sortimentu OOPP.
e) Tištěný návrh Katalogu OOPP (položek e-shopu) bude zpracován v souladu se zadávacími podmínkami (Příloha č. 5 ZD) a návrhem Rámcové dohody, tak aby byl navržen nákupní systém (Katalog OOPP) dle Příloh č. 1-3 návrhu Rámcové dohody. Vytištěný katalog je doporučeno dělit na jednotlivé části sortimentu prodávajícího dle Přílohy č. 2 návrhu Rámcové dohody. Jednotlivé zboží musí být vyobrazeno s názvem zboží, kódem zboží, jednotkami zboží, jednotkovou cenou, podrobným popisem zboží, vč. barevné fotografie zobrazující skutečné zboží a barevných kombinací zboží.
f) Ostatní údaje, které tvoří nabídku
6. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti ve smyslu ustanovení § 98 ZZVZ. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel vysvětlení uveřejní v E-Zak, včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele, a to nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel
nebude povinen vysvětlení poskytnout, pokud nebude žádost o vysvětlení doručena včas, a to
alespoň 3 pracovní dny před uplynutím shora uvedené lhůty.
Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti uveřejní zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní na svém profilu zadavatele na adrese www viz. bod 1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek ustanovení § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ustanovení § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
Dle ustanovení § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
7. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu pro toto zadávací řízení.
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH DOHODY
8.1. Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu Rámcové
dohody, který je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s tím, aby zadavatel uveřejnil na profilu zadavatele informace o jeho nabídce v rozsahu dle ZZVZ.
Dodavatel do návrhu smluv doplní požadované údaje, které jsou v návrhu smluv označeny slovy „Doplní Dodavatel“. Takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh Rámcové dohody.
Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat text návrhu Rámcové dohody s výjimkou údajů uvedených v předchozím odstavci. Jestliže Dodavatel změní části dohody, které Zadavatel změnit neumožnil, případně uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky Zadavatele, bude Nabídka posouzena tak, že nesplňuje zadávací podmínky a Dodavatel bude vyloučen podle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ. Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka Xxxxxxxxxx musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s těmito podmínkami.
8.2. Úhrada nabídkové ceny bude provedena po protokolárním předání předmětu plnění (dodací list) Zadavateli. Objednatel (Zadavatel) uhradí Dodavateli dodané zboží na základě fakturace, splatnost faktur je 30 kalendářních dnů.
9. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
10.1. Nabídková cena bude Dodavatelem stanovena jako cena za vzorový koš OOPP ve složení specifikovaném dle tabulky: Příloha č. 3 Rámcové dohody „Ceny OOPP“.
Dodavatel stanovuje cenu dané položky do Přílohy č. 3 Rámcové dohody „Ceny OOPP“. (vzorového koše) jako cenu za 1 kus daného OOPP. Cena za každou položku OOPP musí být Dodavatelem stanovena jako maximální a nepřekročitelná a stanovená v souladu s podmínkami čl. 3.1 návrhu Rámcové dohody.
Finanční limit celkové nabídkové ceny uvedené Dodavatelem v rámci Přílohy č. 3 Rámcové
dohody „Ceny OOPP (vzorového koše) je stanoven na max. 20.000, - Kč bez DPH.
10.2. Účastník zadávacího řízení se zavazuje k dodržení cen uvedených v nabídce po celou dobu
platnosti dohody. Cenu lze překročit pouze z důvodu uvedených v Rámcové dohodě.
11. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
11.1. Účastník zadávacího řízení je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je Xxxxxxxxx, který prokáže splnění
a) základní způsobilosti podle § 74 a 75 ZZVZ (specifikováno v bodě 11.2.),
b) profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ (specifikováno v bodě 11.3.)
Zadavatel neumožňuje prokázání kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení dle
§ 86 ZZVZ.
11.2. Základní způsobilost
Způsobilým není Dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je- li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 ZZVZ předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 11.2. písm. a) zadávací dokumentace;
je-li Dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu Dodavatele.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 11.2. písm. b) zadávací
dokumentace
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu 11.2.
písm. b) zadávací dokumentace
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k veřejnému zdravotnímu pojištění k bodu
11.2. písm. c) zadávací dokumentace
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu bodu 11.2. písm. d) zadávací dokumentace
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu 11.2. písm. e) zadávací dokumentace
11.3. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží dle ustanovení § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
11.4. Společná ustanovení ke kvalifikaci
11.4.1. Forma dokladů
Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Před uzavřením rámcové dohody si Zadavatel v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
Splnění základních a profesního kvalifikačního předpokladu může prokázat Dodavatel také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 odst. 1 a 3 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilosti. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce. Dodavatel může také splnění kvalifikace prokázat předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 234 odst. 1 a 3 ZZVZ. Certifikát nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace, starší jednoho roku.
11.4.2. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace prostřednictvím jiných osob. Dodavatel
je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí a práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže Dodavatel uvedením seznamu 3 významných dodávek nebo významných služeb stejného rozsahu (finančního plnění) poskytnutých za posledních 5 roků před zahájením zadávacího řízení (významné dodávky včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Tyto zakázky uvede do krycího listu nabídky (Příloha č. 1 zadávací dokumentace).
11.4.3. Společná nabídka
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ ve spojení s § 82 ZZVZ každý Dodavatel samostatně.
11.4.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
Podmínky určuje ustanovení § 81 ZZVZ.
11.4.5. Změny v kvalifikaci
Dojde-li po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 88 ZZVZ povinen tuto
změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
12. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Detailní specifikace technických parametrů je uvedena v Příloze č. 1 a 2 návrhu Rámcové dohody této Zadávací dokumentace.
13. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel stanovuje platební podmínky formou závazného návrhu Rámcové dohody, který tvoří Přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace.
14. Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 odst.1 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnotící kritéria | Váha (%) |
Nabídková cena | 100 |
Hodnotící kritérium „Nabídková cena“
V rámci hodnotícího kritéria "Nabídková cena", bude hodnocena cena v Kč bez DPH nabízená Dodavatelem za vzorový koš OOPP, stanovený v rámci Přílohy č. 3 Rámcové dohody „Ceny OOPP“ této Zadávací dokumentace.
Předmětem hodnocení bude „Celková nabídková cena“ v Kč bez DPH, nikoli dílčí ceny, ze kterých je vypočtena.
Nabídky budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle nabídkové ceny stanovené a uvedené v nabídce v souladu s článkem 10 zadávací dokumentace. Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny od nabídky s nejnižší cenou po nabídku s nejvyšší cenou.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou splňující zadané požadavky Objednatele v této zadávací dokumentaci.
15. DALŠÍ POŽADAVKY
15.1. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností, nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
U vybraného dodavatele zadavatel ověří naplnění tohoto důvodu pro vyloučení na základě informací, uvedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací v obchodním rejstříku vyplývá naplnění tohoto důvodu, Zadavatel vybraného Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.
15.2. Seznam poddodavatelů
Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 písm. a) ZZVZ, aby účastník uvedl část veřejné zakázky, kterou hodlá plnit prostřednictvím poddodavatele.
Účastník je povinen v souladu s § 105 odst. 3 ZZVZ po doručení oznámení o výběru Dodavatele oznámit nejpozději do 10 pracovních dnů identifikační údaje poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění jednotlivých částí veřejné zakázky.
15.3. Ověření informací
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 39 odst. 5 ZZVZ ověřovat věrohodnost údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám.
16. Jazyk
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak. Veškeré dokumenty, výstupy a komunikace mezi Dodavatelem a Zadavatelem bude realizovány výhradně v českém jazyce. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
17. SEZNAM příloh
Příloha ZD č. 1: Krycí list nabídky, Příloha ZD č. 2: Čestná prohlášení
Příloha ZD č. 3: Požadavky na nákupní systém a identifikace pracovišť objednatele Příloha ZD č. 4: Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 1 Rámcové dohody: Požadavky na e-shop a nákupní systém Příloha č. 2 Rámcové dohody: Specifikace OOPP
Příloha č. 3 Rámcové dohody: Ceny OOPP
Příloha č. 4 Kontakty
Příloha ZD č. 5: Návrh katalogu OOPP
V Praze dne 13. března 2024
elektronicky podepsáno
Xxxxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2024.03.14
08:08:36 +01'00'
Ing. Et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx,
ředitel Sekce ICT
otisk úředního razítka