Kupní smlouva

Příloha č. 3


barevná konvence: - doplňuje účastník (prodávající)

- bude doplněno při podpisu smlouvy


Kupní smlouva




uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)


číslo smlouvy prodávajícího: ……………………… číslo smlouvy kupujícího: ………………………


1. Smluvní strany


Kupující:

Název: Vysoká škola polytechnická Jihlava

Se sídlem: Tolstého 1556/16, 586 01 Jihlava

Zřízen zákonem č. 375/2004 Sb., o zřízení Vysoké školy polytechnické Jihlava

Zastoupen: xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.X., rektor

Oprávněný zástupce k převzetí dodávky: Xx. Xxxxx Xxxxx

Bankovní spojení: 86-2735860297/0100 Komerční banka, a. s., pobočka Jihlava

IČ: 71226401

DIČ: CZ71226401

Tel./ Fax: x000 000 000 000 / x000 000 000 000

E-mail: xxxx@xxxx.xx


(dále jen jako „kupující“)


a


Prodávající:

Název: …………………………..……………………………………..…………………………………………………..……..

Se sídlem: ………………………………………………………………………………………………………………………….

Zapsaný v obchodním rejstříku: ……………………………………………………….……………………………….

Zástupce pro jednání ve věcech smluvních: ………………………..……………………………………………

Oprávněný zástupce k předání dodávky: …………………………………………………………………………..

Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………………………

IČ: …………………………………………………………………………………………….……………………………………….

DIČ: ………………………………………………………………………………………………………………………..…………

Tel: …………………………………………………………………………………..……………………………………………….

E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………….


(dále jen jako „prodávající“)


Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě konsensu o všech níže uvedených ustanoveních tuto kupní smlouvu (dále jako „smlouva“).


2. Předmět smlouvy


  1. Předmětem této kupní smlouvy je koupě a následné dodání upgradu stávající spisové služby platformy GINIS iFIS na GINIS SSL (edice GINIS Enterprise+) a rozvoj a podpora provozu po dobu 48 měsíců, jehož přesná specifikace je uvedena v Příloze č. 1 - Specifikace dodávky, která tvoří nedílnou součást této kupní smlouvy (dále jen „předmět koupě“).


  1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje, že kupujícímu odevzdá předmět koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě a kupující se zavazuje, že předmět koupě od prodávajícího převezme a zaplatí za něj kupní cenu, jejíž výše je uvedena v článku 3 této smlouvy.


  1. Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu koupě, že předmět koupě je prostý právních vad a má vlastnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a příslušnými technickými normami.

  2. Předmět smlouvy je spolufinancován z programu Národního plánu obnovy v rámci projektu „Transformace vzdělávací činnosti VŠPJ v reakci na digitalizaci a potřeby trhu práce“ (reg. č.: NPO_VŠPJ_MSMT-16592/2022) a z Fondu reprodukce investičního majetku.



3. Kupní cena, platební a fakturační podmínky


  1. Kupní cena je dohodou smluvních stran stanovena jako pevná a nejvýše přípustná a činí:


Cena celkem bez DPH …………………………. Kč


Sazba DPH ………. % …………………………. Kč


Cena celkem včetně DPH …………………………. Kč


  1. Kupní cena může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů.


  1. Cenu uhradí kupující na základě faktury vystavené prodávajícím po řádném a včasném předání předmětu koupě. Přílohou faktury bude předávací protokol (dodací list) podepsaný zástupci obou stran.


  1. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Zaplacením se pro účely této kupní smlouvy rozumí připsání příslušné částky na účet prodávajícího. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kupující si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud nebude obsahovat požadované náležitosti nebo nebude obsahovat správné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.


  1. Kupující neposkytuje zálohy.



4. Termín plnění, místo a způsob předání předmětu koupě


  1. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu předmět koupě nejpozději do 365 kalendářních dnů od uzavření smlouvy.


  1. Předání předmětu koupě se uskuteční na základě předávacího protokolu (dodacího listu), podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.


  1. Vlastnictví k předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem předání dle odstavce 4.2 tohoto článku.


  1. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za porušení svých povinností vyplývajících z této kupní smlouvy, bylo-li způsobeno vyšší mocí. Za vyšší moc se považuje okolnost, která nastala nezávisle na vůli povinné strany, pokud brání ve splnění povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby povinná strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. O dobu, po kterou vyšší moc trvá, se též prodlužují lhůty k plnění podle této kupní smlouvy. Povinná strana se nemůže odvolat vyšší moci, pokud by na její účinky bez zbytečného odkladu písemně neupozornila.


  1. Místem plnění je sídlo kupujícího na adrese Tolstého 1556/16, 586 01 Jihlava.



5. Záruční doba / servis


  1. Prodávající poskytuje kupujícímu na předmět koupě záruku za jakost ve smyslu ust. § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to po záruční dobu dle Přílohy č. 1 (Specifikace dodávky), která tvoří nedílnou součást této kupní smlouvy.


  1. Počátek běhu záruční doby je stanoven na den následující po dni protokolárního předání a převzetí předmětu koupě.


  1. Záruka za jakost se prodlužuje o dobu mezi uplatněním vad (obdržením reklamace) prodávajícím a prokazatelným odstraněním vady.


  1. Vady uplatněné kupujícím v záruční době prodávající odstraní neodkladně a bezplatně, nejdéle však do 30 dnů ode dne uplatnění vady.



6. sankce


  1. Prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu za nedodržení konečného termínu předání předmětu koupě 0,5 % z kupní ceny za každý den prodlení.


  1. V případě nedodržení lhůty pro vyřízení záruční opravy dle článku 5.4 této smlouvy je prodávající povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení prodávajícího s odstraněním uplatněné vady, maximálně však do výše kupní ceny. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost prodávajícího závazek splnit a není tím dotčeno právo kupujícího na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla.


  1. Sankce sjednané touto kupní smlouvou hradí strana povinná straně oprávněné na základě vystavené a zaslané faktury - daňového dokladu, nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Sankce uhradí strana povinná straně oprávněné na základě vyúčtování vystaveného stranou oprávněnou a doručeného straně povinné. Při prodlení s placením sankcí může strana oprávněná účtovat straně povinné úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý započatý kalendářní den prodlení. Strana povinná musí tento úrok z prodlení straně oprávněné zaplatit.


  1. Sankce jsou splatné do 14 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy (faktury) k jejich zaplacení povinné smluvní straně.


  1. V případě, že vznikne povinnost platit smluvní pokutu oběma stranám, může být proveden na základě písemné dohody smluvních stran jejich zápočet.



7. Závěrečná ujednání


  1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky a vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro kupujícího a jedno pro prodávajícího.


  1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.


  1. Prodávající je povinen uchovat veškeré dokumenty související s plněním této smlouvy a na vyžádání je předložit orgánům oprávněným provádět věcnou a finanční kontrolu, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).


  1. Nedílnou součástí této kupní smlouvy je Příloha č. 1 (Specifikace dodávky).


  1. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.


Vztahy smluvních stran touto kupní smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.


  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.


  1. Smluvní strany mají právo od kupní smlouvy odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení. Za podstatné porušení smlouvy ze strany prodávajícího se také považuje neplnění dohodnutých časových termínů.



V Jihlavě dne ………………………… 2022 V ………………………… dne ………………………… 2022








.................................................. …………………………………………..

xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D. …………………………………………..

rektor …………………………………………..


za kupujícího za prodávajícího

Příloha č. 1 specifikace dodávky






Rozpis cen

Položka

Oblast

Popis

Jednotka

Počet

Cena za jednotku (Kč)

Celková nabídková cena (Kč)

bez DPH

bez DPH

DPH

s DPH

A

A1

Analýza a iplementace

Analýza

pol

1

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

A2

Implementace eSSL + školení

pol

1

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

A3

Migrace dat

pol

1

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

L

L1

Licence

Cena licencí eSSL

pol

1

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

L2

Cena podpory licencí eSSL za období (maintenance)

měsíc

48

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

L3

Licence SW třetích stran

pol

1

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

P

P1

Podpora a rozvoj

Cena poskytování technické podpory eSSL

měsíc

48

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

P2

Cena rozvoje nad rámec implementace eSSL

hod

40

- Kč

- Kč

- Kč

- Kč

Celková nabídková cena (A+L+P)

- Kč

- Kč

- Kč










Upgrade stávajících licencí GINIS iFIS na:

Položka

Podpoložka

Popis

Rozsah

Množství



1051

 

IDS - Aplikační internetová brána

 

 


1051

101

ISDS - Datové schránky

 

1


1051

103

TS - tvorba časových razítek

 

1


1110

 

ADM - Základní administrace

 

 


1110

002

Server - zdr. licence

Do 25 000 dok./rok

1


1110

101

Klient - ADM

 

2


1110

303

Rozšíření - Napojení ADM na AD

 

1


1110

313

Rozšíření - El. podpis, čas. razítko

 

1


1710

 

USU Univerzální spisový uzel

 

 


1710

002

Server - zdr. licence

Do 15 tis./rok

1


1710

211

Multilicence USU

Do 50 klientů

1


1720

 

POD Podatelna

 

 


1720

002

Server - zdr. licence

Do 15 tis./rok

1


1720

009

Server - ePOD

 

1


1720

101

Klient - POD

 

5


1730

 

VYP Výpravna

 

 


1730

002

Server - zdr. licence

Do 15. tis/rok

1


1730

009

Server eVYP - Elektronická výpravna

 

1


1730

101

Klient - VYP

 

5


1780

 

SPI Spisovna

 

 


1780

001

Server - zdr. licence

Do 25 000 dok./rok

1


1780

009

Server - e-SPI

 

1


1780

101

Klient - SPI

 

5


1784

 

PPO Transakční protokol

 

 


1784

001

Server - zdr. licence

Do 25 000 dok./rok

1


1835

 

XRG - ISDS Rozhraní na DS

 

 


1835

002

Licence XRG

DSC 20 000 DZ/rok

1


Doplnění stávajících licencí GINIS iFIS na:

Položka

Podpoložka

Popis

Rozsah

Množství



1031

 

WS DMS GORDIC

 

 


1031

001

Zdr. licence

Do 50 000 dok./rok

1


1051

 

IDS - Aplikační internetová brána

 

 


1051

009

Server - AIB

 

1


1051

102

RAK - autorizovaná konverze

 

1


1051

104

ISZR - registry

 

1


1100

 

GINIS - ADM - jádro IS

 

 


1100

303

Rozšíření - rozhraní ISZR

 

1


1120

 

ADK Správa kartotéky ext. Subjektů

 

 


1120

101

Klient - ADK

 

1


1723

 

DKS Dokumentový konverzní server

 

 


1723

002

Konverzní server - Microsoft Office

 

1


1723

301

Rozšíření - konverze dokumentů mimo GINIS

 

1


1723

305

Rozšíření - Konverze do PDF/A-3

 

1


1724

 

GSL Skenovací linka GORDIC

 

 


1724

002

Server - zdr. licence

Do 15. tis/rok

1


1751

 

EPK Elektronická podpisová kniha

 

 


1751

212

Multilicence EPK

Do 50 klientů

1


1792

 

RAK Registr konverzí

 

 


1792

002

Server - zdr. licence

Do 7200 zázn./rok

1


1792

101

Klient - RAK

 

2


1840

 

ZUD Zpracování událostí

 

 


1840

003

Server - zdr. licence

Do 10 000 dok./rok

1


1840

101

Klient - ADU Administrace událostí

 

1


1848

 

XRG - ISDS Rozhraní na základní registry

 

 


1848

001

Licence XRG - 1 regist. řešení

 

1




Harmonogram:

Událost

Čas

1.

Nabytí účinnosti smlouvy = T

T

2.

Analýza

T+ xx

3.

Implementace, interní testování

T+ xx

4.

Školení

T+ xx

5.

Pilotní testovací provoz

T+ xx

6.

Dokončení migrace

T+ xx

7.

Akceptace díla

T+ xx = T1

8.

Zahájení produkčního provozu

T1+ xx




Záruční doba: ……………………………





Účastník doplní údaje do výše uvedených tabulek.

(v případě potřeby rozvede účastník specifikaci položek na další samostatný list)




V Jihlavě dne ………………………… 2022 V ………………………… dne ………………………… 2022







.................................................. …………………………………………..

xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D. …………………………………………..

rektor …………………………………………..


za kupujícího za prodávajícího



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024