PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

podle § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE A ZADAVATELI

1.1. Název veřejné zakázky:	„Zajištění úklidu, recepční služby a obsluhy šaten pro Ostravskou univerzitu v Ostravě - JŘBU“
1.2. Identifikační údaje o zadavateli
Název:	Ostravská univerzita v Ostravě
Sídlo:	Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČ:	61988987
1.3. Xxxxxxx zakázka podle předmětu:	Veřejná zakázka na služby
1.4. Forma zadávacího řízení:	Jednací řízení bez uveřejnění

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem veřejné zakázky jsou nové služby spočívající ve zúžení rozsahu provádění úklidu v objektu B Ostravské univerzity v Ostravě, a v úpravě času úklidu v objektu S Ostravské univerzity v Ostravě.

3. DŮVOD POUŽITÍ JEDNACÍHO ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ

V souladu s ustanovením § 23 odst. 7 písm. b) jde o nové služby, spočívající v obdobných službách jako v původní veřejné zakázce a odpovídajících původní veřejné zakázce, nové služby budou zadány témuž dodavateli, původní nadlimitní veřejná zakázka na služby „Zajištění úklidu, recepční služby a obsluhy šaten pro Ostravskou univerzitu v Ostravě“, ev. č. 6006730102001, byla zadána v otevřeném řízení, možnost zadat nové služby byla obsažena v původních zadávacích podmínkách, předpokládaná hodnota nových služeb byla zahrnuta do původní veřejné zakázky a jednací řízení bylo zahájeno do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku.

4. CELKOVÁ CENA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Celková cena za předmět veřejné zakázky činí: - 2.561,74 Kč bez DPH.

V souvislosti se změnou sazeb DPH do 1. ledna 2013 byly současně uvedeny do souladu s touto novou právní úpravou sazeb DPH veškeré ceny včetně DPH, tzn.:

- Celková cena služeb za jeden rok plnění smlouvy

- Ceny vč. DPH v Tabulce konečných cen:

o Cena za m2 úklidu vč. DPH v Kč

o Cena za 1 hod. recepčních služeb v Kč vč. DPH

o Cena za 1 hod. zajištění provozu šatny v Kč vč. DPH

o Cena za m2 okna v Kč vč. DPH

o Cena za 1 mytí v Kč vč. DPH

o Celkem Kč/rok vč. DPH

- Cena vč. DPH za 1 hod. úklidových prací (úklidové práce prováděné s četností alespoň 1x měsíčně)

- Cena vč. DPH za 1 hod. recepčních služeb

- Cena vč. DPH za 1 hod. zajištění provozu šatny

- Cena vč. DPH za 1 hod. úklidových prací prováděných při jednorázovém úklidu

- Cena vč. DPH za 1 hodinu úklidových prací prováděných při mimořádném úklidu po havárii

- Ceník ročních úklidových služeb: výše Kč/jednotka vč. DPH

Přehled výše uvedených cen – viz Příloha č. 1 této Písemné zprávy zadavatele.

5. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE

Nabídka č. 1

Obchodní firma: Bartoň a Partner s.r.o.

Sídlo: Chválkovice 580, 779 00 Olomouc

Právní forma: společnost s ručením omezeným

IČ: 26810093

DIČ: CZ 26810093

Nabídková cena bez DPH: - 2.561,74 Kč

6. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYLOUČENÝCH UCHAZEČŮ

Z účasti v zadávacím řízení nebyli vyloučeni žádní uchazeči.

7. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE, S NÍMŽ BYLA UZAVŘENA SMLOUVA

Nabídka č. 1

Obchodní firma: Bartoň a Partner s.r.o.

Sídlo: Chválkovice 580, 779 00 Olomouc

Právní forma: společnost s ručením omezeným

IČ: 26810093

DIČ: CZ 26810093

Nabídková cena bez DPH: - 2.561,74 Kč

Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky:

Zadavatel přidělil veřejnou zakázku zadávanou v jednacím řízení bez uveřejnění vybranému uchazeči z důvodů uvedených v čl. 3 Písemné výzvy a zadávací dokumentace: jde o nové služby, spočívající v obdobných službách jako v původní veřejné zakázce a odpovídajících původní veřejné zakázce, nové služby budou zadány témuž dodavateli, původní nadlimitní veřejná zakázka na služby „Zajištění úklidu, recepční služby a obsluhy šaten pro Ostravskou univerzitu v Ostravě“, ev. č. 6006730102001, byla zadána v otevřeném řízení, možnost zadat nové služby byla obsažena v původních zadávacích podmínkách, předpokládaná hodnota nových služeb byla zahrnuta do původní veřejné zakázky a jednací řízení bylo zahájeno do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku.

8. SUBDODÁVKY

Dodavatel nepředpokládá pro plnění veřejné zakázky využití subdodavatelů. V Ostravě dne …………………

prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc.

rektor Ostravské univerzity v Ostravě

Příloha č.1

- Celková cena služeb za jeden rok plnění smlouvy

Celková cena služeb za jeden rok plnění této smlouvy je sjednána částkou 2.320.907,66 Kč včetně DPH, přičemž:

Cena bez DPH činí 1.918.105,50 Kč Sazba DPH činí 21%

Výše DPH činí 402.802,16 Kč.

Měsíční cena fakturovaných služeb bude zhotovitelem upravena vždy podle skutečného množství realizovaných služeb.

- Ceny vč. DPH v Tabulce konečných cen:

o Cena za m2 úklidu vč. DPH v Kč

o Cena za 1 hod. recepčních služeb v Kč vč. DPH

o Cena za 1 hod. zajištění provozu šatny v Kč vč. DPH

o Cena za m2 okna v Kč vč. DPH

o Cena za 1 mytí v Kč vč. DPH

o Celkem Kč/rok vč. DPH

Tabulka č. 2 Tabulka konečných cen

Budovy	a	b	c	d	Σ=axbxcxd
	Počet týdnů	Počet dnů v týdnu	Plocha úklidu	Cena za m2 úklidu vč. DPH v Kč	Celkem Kč/rok vč.DPH
B, S, G, V	52	5	13113	0,339	1.155.779,82
B, S, G, V	52	1	1193	0,351	21.774,64
Budovy	Počet týdnů	Počet dnů v týdnu	Délka otevření vrátnice (hod)	Cena za 1 hod. recepčních služeb v Kč vč.DPH	Celkem Kč/rok vč.DPH
B	52	5	13,5	60,50	212.355,-
S	52	5	13,5	60,50	212.355,-
G	52	5	13,5	60,50	212.355,-
V	52	5	13	60,50	204.490,-
Budovy	Počet týdnů	Počet dnů v týdnu	Délka otevření šatny (hod)	Cena za 1 hod. zajištění provozu šatny v Kč vč.DPH	Celkem Kč/rok vč.DPH
B	35	5	13	54,45	123.873,75
G	35	5	13	54,45	123.873,75
Budovy	Výměra oken k omytí m2	Cena za m2 okna v Kč vč. DPH	Cena za 1 mytí v Kč vč.DPH	Četnost/rok	Celkem Kč/rok vč. DPH
B, S, G,V	4467	6,05	27.025,35	2 x	54.050,70

Pozn.: ranní úklid - max. do 8.00 hod večerní úklid - nejdříve od 17.30-21.30h

Úklid s četnosti 1x týdně zahrnuje všechny činnosti prováděné při denním a týdenním úklidu dle přílohy č. 2 pro vybrané prostory.

Úklid budovy „S“ na ul. Xxxxx Xxxxxx bude probíhat od 4.00 hod za přítomnosti kontrolora úklidu – asistenta.

- Cena vč. DPH za 1 hod. úklidových prací (úklidové práce prováděné s četností alespoň 1x měsíčně)

Cena za 1 hod. úklidových prací (úklidové práce prováděné s četností alespoň 1x měsíčně) je stanovena ve výši

60,50 Kč včetně DPH, přičemž cena bez DPH činí 50,00 Kč, sazba DPH činí 21 %,

výše DPH činí 10,50 Kč.

- Cena vč. DPH za 1 hod. recepčních služeb

Cena za 1 hod. recepčních služeb je stanovena ve výši 60,50 Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí 50,00 Kč, sazba DPH činí 21 %,

výše DPH činí 10,50 Kč.

- Cena vč. DPH za 1 hod. zajištění provozu šatny

Cena za 1 hod. zajištění provozu šatny je stanovena ve výši 54,45 Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí 45,00 Kč, sazba DPH činí 21 %,

výše DPH činí 9,45 Kč.

- Cena vč. DPH za 1 hod. úklidových prací prováděných při jednorázovém úklidu

Cena za 1 hod. úklidových prací prováděných při jednorázovém úklidu je sjednána na 58,20 Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí 48,10 Kč, sazba DPH činí 21 %,

výše DPH činí 10,10 Kč.

Pozn. Jedná se o práce spojené s jednorázovým úklidem např. po malování, stavebních úpravách v objektech, dle čl. VIII. této smlouvy.

- Cena vč. DPH za 1 hodinu úklidových prací prováděných při mimořádném úklidu po havárii

Cena za 1 hodinu úklidových prací prováděných při mimořádném úklidu po havárii je sjednána na 60,50 Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí 50,00 Kč, sazba DPH činí 21 %,

výše DPH činí 10,50 Kč.

Pozn. Jedná se o práce spojené s jednorázovým úklidem po havárii v objektech, dle čl. VIII. této smlouvy.

3

- Ceník ročních úklidových služeb: výše Kč/jednotka vč. DPH

CENÍK ROČNÍCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB

DRUH PRACÍ	jednotka	Kč/jednotka vč.DPH
SVÍTIDLA A SVĚTLA
Mytí a čištění zářivkových těles*	kus	3,63 Kč
Mytí a čištění ostatních osvětlovacích těles	kus	2,42 Kč
Mokré čištění koberce	m2	10,89 Kč
Čištění čalouněné sedací soupravy (dvoudílná pohovka)	kus	242,00 Kč
Čistění čalouněného křesla	kus	121,00 Kč
Čistění čalouněné židle včetně opěradla	kus	78,65 Kč
Veškeré ceny jsou uvedené vč. DPH

*Pozn.: Při mytí osvětlovacích resp. zářivkových těles je sundání prováděno přímo pracovníky úklidu za pomocí žebříku, zajištěného provádějící firmou.

Uvedený předpokládaný roční interval provedení úklidových služeb bude využit podle rozpočtových možností zadavatele a bude prováděn na základě individuálních objednávek zadavatele (objednatele) s vítězným uchazečem.

Prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc.

Digitally signed by Prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc.

DN: c=CZ, o=Ostravská univerzita v Ostravě [IČ 61988987], ou=Rektorát, ou=5024, cn=Prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc., serialNumber=P225229, title=rektor

Date: 2013.12.06 09:20:58 +01'00'

4