ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Elektronicky podepsáno Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA
Datum: 22.08.2023 14:04:11
Č. j. PVL-53341/2023-830
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
„Rámcová dohoda na nákup pohonných hmot prostřednictvím
palivových karet“
Předmětná nadlimitní veřejná zakázka na dodávky je v souladu s § 55 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) zadávána v otevřeném řízení podle § 56 zákona.
OBSAH
A. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele 3
B. Komunikace v zadávacím řízení, elektronický nástroj E-ZAK 3
D. Předmět veřejné zakázky, technické podmínky, INFOrmace k podmínkám rámcové dohody 3
D.1 Předmět veřejné zakázky, technické podmínky 3
D.2 Informace k podmínkám rámcové dohody 4
D.2.1 Doba trvání rámcové dohody 4
E. Odpovědné zadávání a inovace při plnění veřejné zakázky, postup v případě uvalení mezinárodních sankcí a při předčasném ukončení smlouvy 4
E.1 Odpovědné zadávání a inovace při plnění veřejné zakázky 4
E.1.1 Sociálně odpovědné zadávání 4
E.1.2 Environmentálně odpovědné zadávání 5
E.2 Postup v případě uvalení mezinárodních sankcí 5
E.3 Postup při předčasném ukončení rámcové dohody 5
F. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5
G. Doba plnění veřejné zakázky 6
H. Místo plnění veřejné zakázky 6
J.1 Obecná pravidla prokazování kvalifikace 7
J.5.1 Přehled provozních nebo technických zařízení 8
K. Pravidla pro hodnocení nabídek 8
O. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 9
P. Požadavky na obsah a formu nabídek 10
Q. Otevírání nabídek a informace o údajích z nabídek 11
R. Další podmínky pro uzavření smlouvy 11
S. Dostupnost zadávací dokumentace 11
T. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 11
U. Další informace a výhrady zadavatele 11
A. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Povodí Vltavy, státní podnik
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 70889953
Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl A, vložka 43594
Statutární orgán: RNDr. Xxxx Xxxxxx, generální ředitel
Zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, ředitelem sekce investiční
Datová schránka: gg4t8hf
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek a smluv Telefon: x000 000 000 000
Mobil: x000 000 000 000
B. KOMUNIKACE V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ, ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ E-ZAK
1. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, nestanoví-li zadavatel v průběhu zadávacího řízení jinak.
2. Zadavatel preferuje vedení písemné komunikace s dodavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx (dále jen „E-ZAK“). Dodavatel může podat nabídku pouze prostřednictvím E-ZAK.
3. Dodavatel může podat nabídku nebo vést jinou komunikaci se zadavatelem prostřednictvím E-ZAK, pouze pokud je registrovaný a přihlášený v E-ZAK. Dodavatel se může bezplatně registrovat v E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K dokončení registrace v E-ZAK může být vyžadován elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis, který lze získat u některého z poskytovatelů, jejichž seznam je dostupný na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/ clanek/seznam-kvalifikovanych-poskytovatelu-sluzeb-vytvarejicich-duveru-a-poskytovanych-kvalifikova nych-sluzeb-vytvarejicich-duveru.aspx.
4. Podrobné informace k používání E-ZAK včetně informací technické povahy jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxx.xxxx. Kontakt na technickou podporu E-ZAK je uveden na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx.
5. Doručením zprávy prostřednictvím E-ZAK je okamžik přijetí zprávy na elektronickou adresu adresáta v E-ZAK. Na doručení zprávy nemá vliv, zda byla adresátem přečtena nebo zda E-ZAK adresátovi odeslal e-mailové upozornění o jejím doručení.
C. KÓD CPV
30163100-0 Karty pro odběr pohonných hmot 09132100-4 Bezolovnatý automobilový benzín 09134210-2 Motorová nafta
D. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, INFORMACE K PODMÍNKÁM RÁMCOVÉ DOHODY
D.1 Předmět veřejné zakázky, technické podmínky
1. Předmětem plnění veřejné zakázky je celoroční zajištění průběžných dodávek pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb na čerpacích stanicích na celém území České republiky (dále také „ČR“) k bezhotovostnímu nákupu prostřednictvím palivových karet (dále také „karty“) po dobu trvání rámcové dohody.
Akceptace palivových karet musí být možná na celém území ČR.
2. Předmět plnění veřejné zakázky, tj. požadované pohonné hmoty (dále také „PHM“) a související zboží a služby pro odběr prostřednictvím karet na čerpacích stanicích určených dodavatelem je podrobně
specifikován zněním rámcové dohody a jejími přílohami, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
3. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky:
a) Specifikace PHM:
Automobilový benzin Natural 95 – podle ČSN EN 228+A1 Automobilový benzin Natural 100 – podle ČSN EN 228 Motorová nafta tř. B, D a F – podle ČSN EN 590+A1
Prostřednictvím palivových karet zadavatel v roce 2022 odebral cca 420 925 litrů paliva, z toho 389 500
litrů / 92, 5 % činila nafta.
b) Předpokládaný roční odběr pohonných hmot prostřednictvím palivových karet: Automobilový benzin Natural 95 podle ČSN EN 228 cca 31 025 litrů Automobilový benzin Natural 100 – podle ČSN EN 228 cca 400 litrů
Motorová nafta podle ČSN EN 590 cca 389 500 litrů
Předpokládaný odběr PHM je nezávazný a pouze orientační. Skutečnost může být oproti předpokladu
odlišná.
Palivo je čerpáno do osobních vozidel, nákladních vozidel, traktorů a další techniky, v menší míře do
kanystrů.
c) Předpokládaný počet palivových karet:
Pro úhradu a evidenci jednotlivých nákupů PHM a souvisejícího zboží a služeb bude zadavatel požadovat:
425 karet vázaných na státní poznávací značku (registrační značku) vozidla 25 karet označených jako univerzální karta vázaná na název zadavatele.
Předpokládaný počet palivových karet je nezávazný a pouze orientační. Skutečnost může být oproti předpokladu odlišná, ať již při zahájení plnění, tak v průběhu plnění veřejné zakázky. Počet karet může být proměnlivý v čase i s ohledem na stav vozového parku zadavatele.
Základní podmínky pro používání karet zadavatel podrobně popsal v příloze č.1 rámcové dohody
„Základní podmínky pro používání karet“.
Dodavatel nebude zadavateli účtovat žádné poplatky, veškeré náklady (na vydání karet, administraci,
zohlednění rizik a výkyvů v odběru pohonných hmot, atd.) budou zahrnuty v nabídkové ceně.
D.2 Informace k podmínkám rámcové dohody
D.2.1 Doba trvání rámcové dohody
1. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na 48 měsíců od nabytí její účinnosti.
2. Další podmínky týkající se doby trvání rámcové dohody jsou vymezeny jejím zněním.
1. Rámcová dohoda bude uzavřena pouze s jedním dodavatelem.
E. ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ A INOVACE PŘI PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, POSTUP V PŘÍPADĚ UVALENÍ MEZINÁRODNÍCH SANKCÍ A PŘI PŘEDČASNÉM UKONČENÍ SMLOUVY
E.1 Odpovědné zadávání a inovace při plnění veřejné zakázky
E.1.1 Sociálně odpovědné zadávání
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků. Za tímto
účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude jakožto součást nabídky samostatně uloženou přílohou smlouvy.
E.1.2 Environmentálně odpovědné zadávání
Zadavatel s ohledem na povahu a smysl veřejné zakázky nestanoví dodavateli, se kterým bude
uzavřena smlouva, povinnost v oblasti environmentálně odpovědného zadávání.
Zadavatel s ohledem na povahu a smysl veřejné zakázky nepožaduje v rámci plnění jejího předmětu
provést jakékoliv inovace.
E.2 Postup v případě uvalení mezinárodních sankcí
Na základě § 48a zákona zadavatel stanoví dodavateli povinnost předložit čestné prohlášení k mezinárodním sankcím v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Dodavatel odpovídá za správnost údajů uvedených v předmětném čestném prohlášení a je zároveň povinen dodržet všechny závazky z něj vyplývající. Uvedené čestné prohlášení bude jakožto součást nabídky samostatně uloženou přílohou smlouvy.
E.3 Postup při předčasném ukončení rámcové dohody
1. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu vybraného dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva, v případě že dojde k předčasnému ukončení takové smlouvy v souladu s jejím zněním nebo jinak v souladu s právními předpisy platnými v České republice.
2. V případě využití vyhrazené změny dodavatele podle předchozího odstavce zadavatel vyzve k uzavření nové smlouvy na nedokončenou část předmětu veřejné zakázky toho dodavatele, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí hodnocení za nabídkou původně vybraného dodavatele. Dodavatel je oprávněn uzavření smlouvy odmítnout. Odmítne-li takový dodavatel uzavřít smlouvu, může zadavatele vyzvat další dodavatele v pořadí podle původního hodnocení nabídek. Tento postup může zadavatel opakovat až do uzavření smlouvy nebo odmítnutí jejího uzavření ze strany všech dodavatelů.
3. Dodavatel vyzvaný podle předchozího odstavce musí splnit veškeré podmínky účasti stanovené v tomto zadávacím řízení. Nebylo-li posouzení jejich splnění provedeno v původním zadávacím řízení, provede tak zadavatel před uzavřením smlouvy. Za účelem tohoto posouzení je zadavatel oprávněn vyzvat dodavatele obdobně § 46 zákona k objasnění nebo doplnění údajů a dokladů. Objasněním či doplněním dodavatele však nebude smět dojít ke změně původní nabídky tak, jak zapovídá § 46 odst. 2 zákona. V případě prokázání splnění všech podmínek účasti stanovených v tomto zadávacím řízení bude dodavatel zadavatelem vyzván v souladu s § 122 odst. 3 zákona a s přihlédnutím k povinnosti elektronické komunikace v zadávacím řízení podle § 211 odst. 3 zákona k předložení elektronických originálů dokladů o kvalifikaci nebo elektronických dokumentů vzniklých provedením autorizované konverze listinných originálů nebo listinných ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Nepředloží-li dodavatel doklady o jeho kvalifikaci v souladu s předchozí větou, ztratí nárok na uzavření smlouvy a zadavatel přejde k posouzení dalšího dodavatele ve smyslu předchozího odstavce tohoto bodu.
4. Zadavatel bude také postupovat v souladu s § 48 odst. 7 a 9 zákona a dále v souladu s § 122 odst. 4 až 6 zákona, dodavatel musí naplnit podmínky stanovené mu v těchto ustanoveních. Zjistí-li zadavatel porušení některého ustanovení uvedeného v předchozí větě, ztratí dodavatel nárok na uzavření smlouvy a zadavatel přejde k posouzení dalšího dodavatele ve smyslu odst. 2 tohoto bodu.
5. Pro dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva na základě výhrady podle tohoto bodu, zůstávají platné původní zadávací podmínky, avšak s modifikacemi vyplývajícími z případného částečného splnění předmětu veřejné zakázky a jeho případných změn. Modifikace předmětu veřejné zakázky podle předchozí věty se budou týkat zejména termínů, rozsahu a ceny plnění. Smlouva uzavřená s dodavatelem na základě výhrady podle tohoto bodu bude uzavřena pouze na tu část předmětu veřejné zakázky, které nebylo splněno původně vybraným dodavatelem. Veškeré případné změny předmětu veřejné zakázky provedené před předčasným ukončením smlouvy s původně vybraným dodavatelem, které ze své povahy musí být zároveň zohledněny ve smlouvě uzavřené s novým dodavatelem na základě výhrady podle tohoto bodu, budou dodavatelem oceněny v souladu s podmínkami znění smlouvy a provedeny až po jejím podpisu a v souladu s § 222 zákona.
F. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 61 970 000,- Kč bez DPH.
2. Z předpokládané hodnoty veřejné zakázky tvoří 60 470 000,- Kč bez DPH předpokládanou hodnotu dodávky pohonných hmot a 1 500 000,- Kč bez DPH předpokládanou hodnotu dodávky souvisejícího zboží a služeb.
G. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců, a to ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody uzavřené s vybraným dodavatelem, nebo do dodání objemu pohonných hmot ve výši 2 000 000 l, jež je maximální výší plnění předmětné veřejné zakázky za dodávky pohonných hmot, nebo do dodání souvisejících zboží a služeb v hodnotě 1 500 000 Kč bez DPH, jež je maximální finanční hodnotou plnění předmětné veřejné zakázky za tyto související zboží a služby.
H. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Místem plnění veřejné zakázky jsou:
2. čerpací stanice na celém území České republiky určené dodavatelem v příloze č. 2 rámcové dohody
„Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“ dle xxxx X.5.1 odst.1 zadávací dokumentace.
3. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil pokrytí vybraných okresů 6 krajů (hl.m.Praha, Středočeský, Karlovarský, Plzeňský, Jihočeský, Vysočina) minimálně počtem 54 čerpacích stanic za zvýhodněnou cenu, jak je uvedeno v níže uvedené tabulce. Kraje s vybranými okresy jsou zadavatelem určeny podle působnosti zadavatele. Čerpací stanice v níže uvedeném počtu mohou být kdekoli na územní těchto okresů:
# | Okres | Počet čerpacích míst za zvýhodněnou cenu |
1 | Praha hl. m. | 10 |
2 | Praha - západ | 2 |
3 | Praha - východ | 2 |
4 | Mělník | 2 |
5 | Kladno | 1 |
6 | Rakovník | 1 |
7 | Beroun | 1 |
8 | Příbram | 2 |
9 | Benešov | 2 |
10 | Havlíčkův Brod | 1 |
11 | Žďár nad Sázavou | 1 |
12 | Pelhřimov | 2 |
13 | Jindřichův Hradec | 2 |
14 | Tábor | 2 |
15 | Písek | 1 |
16 | Strakonice | 1 |
17 | České Budějovice | 5 |
18 | Český Krumlov | 2 |
19 | Prachatice | 2 |
20 | Klatovy | 2 |
21 | Domažlice | 2 |
22 | Tachov | 1 |
23 | Plzeň - sever | 1 |
24 | Plzeň - město | 4 |
25 | Plzeň - jih | 1 |
26 | Rokycany | 1 |
celkem čerpacích míst | 54 | |
Pro vyloučení pochybností vychází zadavatel z vymezení okresů, viz Český statistický úřad: Výstupní objekt VDB (xxxx.xx)
4. Uvedené minimum 54 čerpacích stanic dle výše uvedené tabulky bude součástí množiny/seznamu čerpacích stanic požadovaných zadavatelem v seznamu v bodě J.5.1 odst.1 zadávací dokumentace a bude barevně označeno, tj. zvýrazněno žlutou barvou pomocí funkce stínování buněk.
5. Dodavatel tedy doplní do tabulky v příloze č. 2 rámcové dohody „Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“ veškeré čerpací stanice, na kterých bude zadavatel oprávněn uskutečňovat nákupy pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb.
I. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Závazné obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky jsou vymezeny zněním rámcové dohody.
J. PODMÍNKY KVALIFIKACE
J.1 Obecná pravidla prokazování kvalifikace
1. Dodavatel prokáže kvalifikaci v souladu s § 74 až § 88, § 228 a § 234 zákona ve spojení s § 45 zákona v rozsahu stanoveném v této zadávací dokumentaci.
2. Dodavatel může v nabídce předložit doklady o kvalifikaci v prostých kopiích (skenech) nebo, není-li dále stanoveno jinak, nahradit předložení těchto dokladů čestným prohlášením. Zadavatel doporučuje k prokázání kvalifikace použití formuláře nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
3. Pokud bude dodavatel prokazovat kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby ve smyslu § 83 zákona, doporučuje zadavatel uvedení takové informace včetně identifikačních údajů jiné osoby a specifikace dotčené části kvalifikace ve formuláři nabídky. Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů podle § 83 odst. 1 písm. a) a c) zákona čestným prohlášením, a to i formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Zadavatel doporučuje použití čestného prohlášení ve formuláři nabídky. Dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení dokladů podle § 83 odst. 1 písm. b) a d) čestným prohlášením.
1. Dodavatel k prokázání své základní způsobilosti v rozsahu § 74 odst. 1 až 3 zákona předloží doklady podle § 75 odst. 1 zákona.
2. Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů podle tohoto bodu čestným prohlášením, a to i formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Zadavatel doporučuje použití čestného prohlášení ve formuláři nabídky.
1. Dodavatel k prokázání své profesní způsobilosti předloží
a) v souladu s § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a
b) v souladu s § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad, že je oprávněn podnikat alespoň v rozsahu jednoho z následujících živnostenských oprávnění:
i. „Výroba a zpracování paliv a maziv a distribuce pohonných hmot“
ii. „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, zahrnující obor
Zprostředkování obchodu a služeb“.
2. Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů podle tohoto bodu čestným prohlášením. Zadavatel doporučuje použití čestného prohlášení ve formuláři nabídky.
Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
1. Dodavatel k prokázání své technické kvalifikace předloží:
a) v souladu s § 79 odst. 2 písm. j) zákona přehled provozních nebo technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Doklady o technické kvalifikaci dodavatele musí obsahovat údaje v dále uvedeném rozsahu, ze kterých bude jednoznačně vyplývat splnění zadavatelem požadované minimální úrovně technické kvalifikace.
J.5.1 Přehled provozních nebo technických zařízení
1. Dodavatel předloží seznam čerpacích stanic na území České republiky, kde bude možné čerpat
pohonné hmoty za zvýhodněnou cenu splňující následující podmínky:
• seznam bude obsahovat minimálně 150 čerpacích stanic, kde bude možno čerpat PHM za
zvýhodněnou cenu.
2. Seznam bude zpracován ve stejné podobě jako příloha č. 2 rámcové dohody „Seznam čerpacích stanic
– slevová odběrová místa“.
3. Pro vyloučení všech pochybností, zadavatel uvádí, že 54 čerpacích stanic dle bodu H. odst. 3 zadávací dokumentace mohou být pro potřebu prokázání technické kvalifikace zahrnuty do seznamu 150 čerpacích stanic dle odstavce 1 tohoto bodu.
4. K prokázání technické kvalifikace podle tohoto bodu může dodavatel použít čerpací stanice, které poskytuje společně s jinými dodavateli, v takovém případě prokazuje kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby ve smyslu § 83 zákona (k tomu viz bod J.1 odst.3 zadávací dokumentace).
4. Dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení seznamu čerpacích stanic čestným prohlášením. Zadavatel doporučuje použití seznamu čerpacích stanic z přílohy č. 2 rámcové dohody „Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“.
K. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
1. Nabídky budou v souladu s § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
2. Při hodnocení nabídek budou nabídky seřazeny od nabídky s nejnižší celkovou nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší celkovou nabídkovou cenou.
3. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
4. Pro vyloučení pochybností zadavatel upozorňuje, že sleva není kritériem hodnocení nabídek.
5. V případě více nabídek se shodnou nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude o určení ekonomicky
nejvýhodnější nabídky rozhodnuto takto:
• jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem čerpacích stanic v uvedených okresech dle bodu H.odst.3 zadávací dokumentace. Zároveň však musí splňovat podmínku minimálního počtu čerpacích stanic se slevou v uvedených okresech.
L. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu ani nepožaduje poskytnutí jistoty.
M. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
1. Dodavatel může podat nabídku pouze v elektronické podobě prostřednictvím E-ZAK.
2. Příslušná volba „poslat nabídku“ se ve lhůtě pro podání nabídek zobrazuje na stránce s informacemi o veřejné zakázce na profilu zadavatele pouze dodavateli registrovanému a přihlášenému v E-ZAK. Bližší informace k použití E-ZAK jsou uvedeny v bodě B této zadávací dokumentace.
N. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Dodavatel může podat nabídku do 2. 10. 2023, 10:00 hod.
O. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Dodavatel uvede v návrhu smlouvy výši slevy a jím zvolený index.
2. Celková nabídková cena musí zahrnovat cenu veškerých činností a dodávek nezbytných pro řádné
a včasné plnění veřejné zakázky v plném souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami.
3. Celkovou nabídkovou cenu dodavatel stanoví na základě oceněné tabulky položkových cen obsažené v příloze č. 3 zadávací dokumentace „Nabídková cena“. Zadavatel tak stanovil závazný způsob zpracování nabídkové ceny pomocí dvou excelových tabulek v předmětné příloze:
- tabulka: „Vyhlašované týdenní ceny za období leden – červen 2023“ (název listu1 „Vyhlašované týdenní ceny“)
- tabulka „Nabídková cena“ (název listu2 „Celková nabídková cena“)
Dodavatel musí při své cenotvorbě vycházet z toho, že vyhlašované týdenní ceny pohonných hmot:
• se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot dle indexu UIC (Unipetrol Index Czech)
společnosti ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., nebo
• se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot dle indexu MOLIN (MOL) společnosti MOL Česká
republika, s.r.o., nebo
• se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot dle indexu Základní cena ČEPRO (ZCČ) společnosti a.s.,
Přičemž dodavatel je oprávněn vybrat si jeden z uvedených indexů.
Dodavatel musí při své cenotvorbě vycházet z toho, že vyhlašované týdenní ceny pohonných hmot se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot pouze podle jednoho z výše uvedených indexů, a to podle toho, který si sám vybere. Dodavatel je povinen jím zvolený index ve své nabídce uvést, a to v samostatné příloze zadávací dokumentace č. 3 Nabídková cena (excel, list1 Vyhlašované týdenní ceny) a v samostatné příloze zadávací dokumentace č. 1 Znění rámcové dohody.
Dodavatel je povinen při zpracování nabídkové ceny podle samostatné přílohy č. 3 zadávací dokumentace „Nabídková cena“ (excel, List1 Vyhlašované týdenní ceny, List2 Celková nabídková cena) postupovat následovně:
• Do tabulky „Vyhlašované týdenní ceny za období leden – červen 2023“ (excel,List1 “Vyhlašované týdenní ceny“) vyplnit vyhlašované týdenní ceny pohonných hmot v příslušných týdnech odvíjející se od vývoje cen pohonných hmot dle jím vybraného indexu (UIC, nebo MOL, nebo ZCČ), za období leden – červen 2023 a do „bílé“ buňky v nadpisu „vyplňte index“- vyplnit o jaký se v jeho případě jedná (UIC, nebo MOL, nebo ZCČ) o nějž opírá svoji cenotvorbu,
• Do vyžlucených buněk E32, F32 a G32 v tabulce „Vyhlašované týdenní ceny za období leden – červen 2023“ (excel, List1 Vyhlašované týdenní ceny) nic nevyplňovat. Výsledek, tzn. průměr z vyhlašovaných týdenních cen odvíjejících se od vývoje cen pohonných hmot dle jím vybraného indexu (UIC, nebo MOL, nebo ZCČ) za období leden – červen 2023 se získá automaticky; tabulka „Vyhlašované týdenní ceny za období leden – červen 2023“ (excel, List 1 Vyhlašované týdenní ceny) je již doplněna vzorcem pro automatický výpočet,
• Do tabulky „Nabídková cena“ (excel, List2 Celková nabídková cena) vyplnit pouze do zeleně vyznačených buněk slevu. Výsledek, tzn. celková nabídková cena s DPH se získá automaticky; tabulka „Nabídková cena“ (excel, Celková nabídková cena ) je již doplněna vzorcem pro automatický výpočet.
Poznámka:
Celková nabídková cena je pouze cenou modelovou, slouží pouze k získání porovnatelných nabídek pro hodnocení.
4. Dodavatel uvede veškeré částky ve výše uvedených dokumentech v Kč bez DPH zaokrouhlené na dvě
desetinná místa.
P. POŽADAVKY NA OBSAH A FORMU NABÍDEK
1. Dodavatel předloží v nabídce alespoň
a) formulář nabídky nebo jiné rovnocenné doklady,
b) doklady o kvalifikaci dodavatele,
c) návrh rámcové dohody včetně příloh (Přílohu č. 2 – Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa, Příloha č. 1 – Základní podmínky pro používání karet, Příloha č. 3 – Specifikace souvisejícího zboží a služeb)
d) vyplněnou a oceněnou přílohu zadávací dokumentace č. 3: Nabídková cena (cenová specifikace pro účely hodnocení) vč. obou tabulek: Vyhlašované týdenní ceny za období leden – červen 2023 (excel, list1 Vyhlašované týdenní ceny) a tabulky Nabídková cena (excel, List2 Celková nabídková cena)
e) pojistnou smlouvu (včetně případného potvrzení o trvání pojištění), pojistný certifikát nebo jiný obdobný doklad.
2. Formulář nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, předloží dodavatel doplněný o požadované údaje a podepsaný dodavatelem. Účelem formuláře nabídky je zjednodušení zpracování nabídky a posouzení splnění podmínek účasti dodavatele v zadávacím řízení, proto zadavatel doporučuje jeho použití. Dodavatel může formulář nabídky nahradit v nabídce jinými rovnocennými doklady. Pokud dodavatel nepoužije formulář nabídky, musí jím předložené rovnocenné doklady zahrnovat čestná prohlášení podle bodu E.1.1, E.2 a U odst. 1 této zadávací dokumentace a dokument obsahující údaje v rozsahu prvního listu formuláře nabídky.
3. Doklady o kvalifikaci dodavatele předloží dodavatel v rozsahu a za podmínek stanovených v bodě J. této zadávací dokumentace.
4. Návrh rámcové dohody vč. příloh předloží dodavatel ve znění, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, doplněném o požadované údaje na barevně vyznačených místech. S výjimkou doplnění těchto údajů není dodavatel oprávněn jakýmkoliv způsobem zasahovat do znění rámcové dohody.
Dodavatel předloží návrh rámcové dohody
a) podepsaný dodavatelem ve formátu *.pdf a
b) editovatelný ve formátu *.doc nebo *.docx.
5. Přílohu č. 2 rámcové dohody (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) předloží dodavatel ve stejné podobě jako přílohu č. 2 znění rámcové dohody, doplněnou o požadované údaje ve smyslu bodu H. a xxxx X.5.1 zadávací dokumentace, ve formátu XLS.
6. Oceněnou přílohu zadávací dokumentace č. 3 Nabídková cena předloží dodavatel v rozsahu a za podmínek stanovených v bodě O. této zadávací dokumentace ve formátu XLS.
7. Pojistnou smlouvu (včetně případného potvrzení o trvání pojištění), pojistný certifikát nebo jiný obdobný doklad předloží dodavatel v kopii (skenu).
8. V případě, že je v této zadávací dokumentaci stanoveno nebo ze zákona vyplývá, aby byl určitý doklad nebo dokument předložený v nabídce podepsaný dodavatelem, bude takový doklad nebo dokument podepsaný dodavatelem nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud oprávnění takové osoby jednat za dodavatele v odpovídajícím rozsahu nebude vyplývat z informací zapsaných v obchodním rejstříku, předloží dodavatel v nabídce doklad o oprávnění dotčené osoby jednat za dodavatele v odpovídajícím rozsahu.
9. V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení bude v nabídce doloženo, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku ponesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně.
10. Není-li výslovně stanoveno jinak, zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil veškeré doklady a dokumenty v nabídce ve formátu *.pdf.
11. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil v nabídce jednotlivé soubory s doklady a dokumenty zkomprimované do jednoho archivu bez použití hesla ve formátu *.zip, *.rar nebo *.7z.
12. Dodavatel předloží nabídku v českém jazyce. Pokud budou některé doklady nebo dokumenty v nabídce předloženy v cizím jazyce, musí být s výjimkou dokladů podle § 45 odst. 3 věty třetí zákona předloženy společně s překladem do českého jazyka.
13. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
Q. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK A INFORMACE O ÚDAJÍCH Z NABÍDEK
1. Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek je neveřejné.
2. Zadavatel po otevření nabídek odešle všem účastníkům zadávacího řízení anonymizovaný seznam nabídkových cen.
R. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
1. Vybraný dodavatel předloží před uzavřením smlouvy na výzvu zadavatele veškeré doklady a údaje, o kterých to stanoví tato zadávací dokumentace nebo zákon.
2. V případě, že vybraný dodavatel nepředloží kopii (sken) pojistné smlouvy (včetně případného potvrzení o trvání pojištění), pojistného certifikátu nebo jiného obdobného dokladu v nabídce dle bodu P odst. 7 této zadávací dokumentace, zadavatel vyzve před uzavřením smlouvy tohoto vybraného účastníka k předložení této pojistné smlouvy (včetně případného potvrzení o trvání pojištění), pojistného certifikátu nebo jiného obdobného dokladu, ze kterého bude vyplývat, že je pojištěn v rozsahu stanoveném v obchodních podmínkách veřejné zakázky (v čl. X Návrhu rámcové dohody).
3. Nestanoví-li zadavatel v průběhu zadávacího řízení jinak, bude smlouva s vybraným dodavatelem uzavřena formou elektronického dokumentu ve formátu *.pdf podepsaného osobami oprávněnými jednat za zadavatele a vybraného dodavatele elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis, který lze získat u některého z poskytovatelů, jejichž seznam je dostupný na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx jicich-duveru-a-poskytovanych-kvalifikovanych-sluzeb-vytvarejicich-duveru.aspx.
S. DOSTUPNOST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel uveřejnil v souladu s § 96 odst. 1 zákona zadávací dokumentaci v plném rozsahu s výjimkou oznámení o zahájení zadávacího řízení na profilu zadavatele ode dne uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek. Zadavatel neposkytuje zadávací dokumentaci ani její části jiným způsobem.
T. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
2. Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací dokumentaci před uplynutím lhůty pro podání nabídek postupem v souladu s § 99 zákona.
U. DALŠÍ INFORMACE A VÝHRADY ZADAVATELE
1. Dodavatel podáním nabídky potvrzuje, že
a) se v rozsahu nezbytném pro plnění veřejné zakázky seznámil s kompletní zadávací dokumentací,
včetně jejích případných vysvětlení, změn a doplnění, a
b) on ani jeho poddodavatelé, kterými prokazuje jakoukoliv část kvalifikace, nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, popřípadě jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Za účelem uvedeným v tomto odstavci dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení k zadávací dokumentaci a čestné prohlášení ke střetu zájmů, obě v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky.
2. Pokud jsou v této zadávací dokumentaci včetně jejích příloh stanoveny technické podmínky prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel u každého takového odkazu umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
3. Pokud jsou v zadávacích podmínkách uvedeny odkazy na normy či technické dokumenty podle § 90 odst. 1 a 2 zákona, zadavatel u každého takového odkazu umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
4. Dodavatel je oprávněn v souladu s § 218 odst. 1 zákona označit za důvěrné údaje anebo sdělení uvedené v jeho nabídce. V takovém případě bude zadavatel na základě případných žádostí podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat žadatelům informace v souladu s § 218 zákona.
5. Dodavatel nemá právo požadovat po zadavateli náhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím
řízení.
6. Zadavatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a Politikou ochrany osobních údajů Povodí Vltavy, státní podnik, která je uveřejněna na adrese xxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx--xxxx-.
V. SEZNAM PŘÍLOH
1. Znění rámcové dohody
Příloha č. 1 – Základní podmínky pro používání karet
Příloha č. 2 – Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa
Příloha č. 3 – Specifikace souvisejícího zboží a služeb
2. Formulář nabídky
3. Nabídková cena (cenová specifikace pro účely hodnocení)
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA
ředitel sekce investiční