Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem
„Ozdravný pobyt pro děti MŠ Xxxxxxxx“
zadávané v souladu se směrnici č. 17/2012 Zásady pro zadávání veřejných zakázek města Třince a příspěvkových organizací města Třince (dále jen „směrnice“) a zákonem č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) (nejedná se o zadávací řízení dle zákona)
1) Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Město Třinec
sídlo: Jablunkovská 160, 739 61 Třinec
IČ: 002 97 313
DIČ: CZ00297313
Zastoupen ve věcech smluvních: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx – starostka města
Zastoupen ve věcech technických : Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 🕾 000 000 000, fax 000 000 000,
xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Pověřená osoba zadavatele
zastupujícího v zadávacím řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí právního oddělení Zastoupen ve věcech formální
stránky zadávacího řízení: Xxxx Xxxxxx 🕾 000 000 000
2) Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace služeb a dodávek, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky: 98341000-5 Ubytování
3) Předmět plnění s vymezením množství a druhu požadovaných prací
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění ubytování a stravy v rozsahu 5 x denně a pitného režimu celodenně pro 40 dětí ve věku 5-7 let (předškoláci) a 8 dospělých osob (pedagogové, vychovatelky, zdravotník, noční dozor).
Ubytovací objekt musí být způsobilý pro poskytování ozdravného pobytu podle obecně závazných předpisů včetně vyhlášky č.106/2001 Sb. o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti v platném znění, vyhlášky č. 268/2009 Sb. o technických požadavcích na stavby v platném znění a zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů v platném znění . Je nutné, aby škola mohla v ubytovacím objektu využívat dvě místnosti vhodné pro výchovu. Požadovaná kapacita těchto místností je 2 x pro 20 dětí. Dále jsou požadovány prostory pro sušení oděvů a obuvi. V blízkém okolí ubytovacího zařízení musí být k dispozici i hřiště nebo jiný prostor vhodný ke hrám dětí, les, případně potůček pro ekologickou výchovu.
Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky včetně všech jejich příloh.
Strana 1 (celkem 5)
4) Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje zajištění ubytování v jednom z těchto termínů:
- | 19.01.- 01.02.2015 |
- | 09.02. - 22.02.2015 |
- | 16.02. - 01.03.2015 |
- | 23.02. - 08.03.2015 |
- | 02.03. - 15.03.2015 |
- | 09.03. - 22.03.2015 |
- | 16.03. - 29.03.2015 |
- | 07.04. - 20.04.2015 |
- | 13.04. - 26.04.2015 |
Ozdravné pobyty mohou být realizované pouze ve zdravotně vyhovujících lokalitách – seznam viz. xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxxxxx/000/00000/xxxxxx/0-xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx---xxxxxxx-0--- seznam-lokalit-vhodnych-pro-ozdravne-pobyty/
nebo viz. xxxx://xxxxxxx-xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxx_000_00.xxx
5) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zadávací lhůta
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena zadavatelem na celkovou částku cca
260 000 Kč bez DPH.
Nabídka musí zůstat v platnosti po dobu běhu zadávací lhůty, nejméně však po dobu 30 dnů po ukončení Lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s ZVZ uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
6) Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
7) Kvalifikace a požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci
Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění:
A) základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 odst. 1 zákona,
B) profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 54 písm. a), b) zákona,
- (oprávnění k podnikání pro činnosti:
- ubytovací služby,
nebo
- obdobné opravňující k splnění předmětu veřejné zakázky
Prokazování kvalifikace
Důležité UPOZORNĚNÍ:
Uchazeč prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Uchazeč proto vyplní a podepíše čestné prohlášení dle vzoru (příloha č. 3).
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli kopie dokladů prokazujících splnění profesní kvalifikace (pokud je nepředložil v nabídce):
dního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán, veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
Je-li uchazeč zastupován zmocněncem, musí být součástí nabídky jako celku doložena písemná plná moc, z níž vyplyne rozsah oprávnění zmocněnce jednat za uchazeče v
tomto zadávacím řízení,
8) Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky.
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny :
1. Součtem cen za ubytování, stravování a ostatní služby (pro 40 dětí ve věku 5-7 let (předškoláci) a 8 dospělých osob po celou dobu pobytu v jednom z uvedených termínů ) bude celková cena (cena hodnocená), která bude uvedena samostatně v Kč bez DPH
2. Rekapitulace nákladů s členěním na:
- ubytování,
- stravování,
- ostatní.
9) Místo pro podávání nabídky a doba v níž lze nabídky podat
Místem podání nabídky je: Městský úřad Třinec - podatelna, Jablunkovská 160, 739 61 Třinec. Lhůta pro podání nabídek končí dne 05.12.2014 v 10:00 hod. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. Při podání nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
10) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Zadavatel doporučuje kroužkovou nebo obdobnou vazbu, vpředu s obsahem obsažených materiálů, doporučujeme dodržet posloupnost obsahu nabídky:
- krycí list nabídky viz. příloha č. 1,
- kvalifikační předpoklady dle čl. 7. této výzvy, viz. příloha č. 2,
- čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona, viz. příloha č. 3,
- návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče viz. příloha č. 4 této výzvy
Nabídky doručujte v písemné formě, v uzavřených obálkách opatřených nápisem NEOTVÍRAT – veřejná zakázka: „Ozdravný pobyt pro děti MŠ Xxxxxxxx“ a na uzavření opatřit razítkem uchazeče. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí.
11) Další podmínky a informace
- Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
- Poskytování informací - Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit smlouvy s vybraným zájemcem, a to ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V případě naplnění dikce dle § 147a zákona bude text uzavřené smlouvy včetně jejich případných změn a dodatků zveřejněn na profilu zadavatele.
- Ozdravné pobyty jsou z 50% spolufinancovány Moravskoslezským krajem, dotační program Příspěvky na ozdravné pobyty ŽPZ/05/2013 v rámci projektu „Ozdravný pobyt pro děti MŠ Xxxxxxxx“ č. smlouvy 2014/25/012/Si.
Xxxxxxx je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s veškerou dokumentací a případné nejasnosti si prostřednictvím žádosti o dodatečné informace vyjasnit ještě před podáním nabídky.
12) Požadavky na smlouvy:
Přílohou této výzvy je vzorová podoba smlouvy o poskytnutí služeb k zabezpečení ozdravných pobytů, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy uchazečem v rámci přípravy návrhu smlouvy o poskytnutí služeb, která musí být přílohou nabídky a která musí být podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:
− identifikační údaje uchazeče
− zástupce ve věcech technických
− finanční částky smluvní ceny
− adresu pro zasílání reklamací
Zájemce bude počítat s tím, že předložený návrh smlouvy může být před vlastním uzavřením smlouvy doplněn o další dohodnutá zpřesňující ustanovení, která však nebudou v žádném případě měnit základní podstatné náležitosti smlouvy, kterými jsou obsah, rozsah plnění, čas a místo plnění, cena za služby a další ustanovení uvedená v článcích této výzvy.
13) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to písemně všem účastníkům zadávacího řízení shodně,
• nevracet uchazečům podané nabídky,
• neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení
na veřejnou zakázku,
• zrušit zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu, až do doby uzavření smlouvy. Případné zrušení zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem jako jeho vyhlášení.
14) Vyřazení nabídek
Z účasti v zadávacím řízení je zadavatel oprávněn vyřadit nabídky:
▪ obsahově nekompletní vzhledem k zadávacím podmínkám
▪ nesplňující požadavky podle zadávacích podmínek
▪ zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje
Vyřazené nabídky se nevyhodnocují. Uchazeče, jejichž nabídky byly vyřazeny, informuje zadavatel bezodkladně. Nabídky se uchazečům nevracejí s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Nabídky zůstanou u zadavatele jako podklad o průběhu zadávacího řízení. Zadavatel může použít podklady a informace v nich uvedené výhradně k hodnocení nabídky.
V Třinci dne 20.11.2014
v.r.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí oddělení
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o poskytnutí služeb
Digitálně podepsáno Jméno: Xxxx Xxxxxx Datum: 24.11.2014
18:00:22