Obecná pravidla

Soutěž OKhack

pravidla a podmínky účasti

I.

Obecná pravidla

1. Xxxxxxxxx XXxxxx (dále též „OKhack“) je soutěží o vynález, popř. zlepšovací návrh, jehož podstatou by mělo být vyřešení jedné z výzev popsaných na webových stránkách soutěže: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/. Soutěž OKhack je organizována výlučně za podmínek uvedených

v těchto pravidlech a podmínkách účasti (dále též „pravidla“), jakož i dle dalších pokynů Pořadatele a Organizátora, kteří jsou definováni níže.

2. Pořadatelem soutěže OKhack je OKsystem a.s., se sídlem Na Pankráci 1690/125, 140 00 Praha 4, IČ 27373665 (dále též „Pořadatel“). Pořadatel pověřil organizací soutěže OKhack společnost Insane Business Ideas s.r.o., IČ 24818607, se sídlem Drtinova 557/10, 150 00 Praha 5 (dále též

„Organizátor“). Organizátor jedná v souvislosti s pořádáním soutěže OKhack na účet Pořadatele. Organizátor je oprávněn činit v souvislosti s pořádáním soutěže OKhack všechna jednání a úkony, která tato pravidla svěřují Pořadateli.

3. Cílem soutěže OKhack je vymyslet způsob řešení jedné z výzev, které se soustřeďují na různé oblasti života vybrané Pořadatelem. Jedná se o tyto oblasti:

a. Blockchain,

b. Umělá inteligence,

c. Bezpečnost.

II.

Účast v soutěži OKhack a její průběh

1. Přihlásit do soutěže OKhack se mohou jednotlivci nebo týmy o 2 až 4 členech (dále též „Tým“). Každý účastník soutěže musí být starší 18 let, a dále musí být v době konání hlavní soutěže OKhack studentem vysoké školy se sídlem v České republice. Přihláška se považuje za podanou, pokud jednotlivec nebo Tým vyplní a odešle registrační formulář dostupný na internetových stránkách xxx.XXxxxx.xx (dále též „Stránky“).

2. V registračním formuláři se u každého jednotlivce nebo člena Týmu uvede jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, stručný životopis a motivační text jednotlivce nebo člena Týmu.

3. Přihlášky do soutěže OKhack je možno podávat do 9. září 2020, 23:59 středoevropského času. Účast v soutěži je pro účastníky zdarma.

4. Účastníci, kteří se přihlásí jako jednotlivci, postaví Tým na místě během prvního soutěžního dne OKhack.

5. Mezi 9. a 16. zářím 2020 vybere porota sestavená Pořadatelem z libovolného počtu osob (dále též

„Porota“) na základě informací uvedených v přihláškách do soutěže OKhack celkem až patnáct

(15) Týmů a dvacet (20) jednotlivců, kteří postoupí do hlavní soutěže OKhack. Tento výběr učiní Porota dle svého vlastního uvážení, zejména s ohledem na kvalitu a obsah podaných přihlášek a dle odhadovaného potenciálu Týmu nebo jednotlivce uspět v soutěži OKhack. Porota není povinna své rozhodnutí odůvodnit.

6. Ve dnech 2. - 4. října 2020 se bude v Praze konat hlavní soutěž OKhack, kam je každý Tým povinen vyslat všechny členy Týmu, pokud to jejich zdravotní stav nevylučuje. Stravu a nápoje, jakož i vhodné místo na odpočinek po dobu hlavní soutěže zajistí Organizátor. Na počátku hlavní soutěže

bude za účasti odborníků z praxe Týmům vysvětlen podrobněji cíl soutěže OKhack a detailnější požadavky Pořadatele na obsah výzev a jejich splnění; jakož i poskytnuty základní rady pro další postup. Následně během 48 hodin od okamžiku vyhlášeného Organizátorem jednotlivé Týmy splní jednu či více výzev. Pokud to bude Organizátor považovat za potřebné, zajistí na hlavní soutěži účast potřebného počtu mentorů, kteří budou Týmům nápomocni při zpracovávání výzev. Mentoři mají povinnost mlčenlivosti mezi Týmy i mezi mentory navzájem.

7. Po uplynutí 48 hodin prezentují Týmy své řešení jedné či více výzev Porotě. Porota vybere hlasováním tři Týmy jako vítěze OKhack. Každý člen z těchto tří vítězných Týmů obdrží jako cenu pro vítěze jedny smart hodinky AppleWatch a jednu vstupenku na technologickou konferenci OKtalks 2020. Vítězné Týmy Porota vyhlásí veřejně za přítomnosti ostatních Týmů.

8. Nejpozději dne 12. listopadu 2020 Porota vybere hlasováním ze tří vítězných Týmů jeden tým jako hlavního vítěze soutěže OKhack. Hlavní vítěz vhodným způsobem uveřejněn, zejména na Stránkách. Tým, který bude vyhlášen jako hlavní vítěz, obdrží částku 100 000 Kč ve lhůtě určené Organizátorem, a to převodem na účet určený hlavním vítězem; rozdělení této částky mezi členy Týmu je výlučnou odpovědností členů Týmu.

9. Každý člen Týmu poskytne a v případě potřeby i písemně Organizátorovi výhradní, časově, místně a i veškerým dalším rozsahem neomezenou bezúplatnou licenci, s právem danou licenci dále volně

postupovat, a to i ve formě podlicencí a s právem příslušné technické řešení jakkoli měnit a nakládat s ním, v maximálním možném rozsahu daném kogentními právními předpisy. Za tuto licenci nenáleží Týmu ani jeho členům žádná další úplata, s výjimkou cen podle článku III. těchto pravidel, ani náhrada jiných nákladů než uvedených v těchto pravidlech.

III.

Ceny pro vítěze

1. Pořadatel poskytne Týmům účastnícím se soutěže OKhack tyto ceny:

a. Tým, který bude vyhlášen v souladu s čl. II/8 hlavním vítězem soutěže OKhack (nebude-li vyloučen ze soutěže OKhack v souladu s těmito pravidly), obdrží 100 000 Kč

b. Týmy, které budou vyhlášeny v souladu s čl. II/7 jako vítězné Týmy, a tedy se umístí

na 1. až 3. místě soutěže OKhack (nebudou-li vyloučeny ze soutěže OKhack v souladu s těmito pravidly), obdrží jednu vstupenku na technologickou konferenci OKtalks 2020 a jedny smart hodinky Apple watch pro každého člena Týmu.

2. Ceny podle odstavce 1 písm. b) výše budou předány 4. října 2020 v Praze na místě určeném Pořadatelem.

3. Ceny podle odstavce 1 písm. a) výše budou předány 12. listopadu 2020 v Praze na konferenci OKtalks 2020.

4. Pořadatel si vyhrazuje právo nahradit ceny uvedené v odstavci 1 výše cenami obdobné užitné hodnoty v případě, že by se ukázalo, že jejich opatření je spojeno s nepřiměřenými obtížemi nebo nepřiměřeně zvýšenými náklady.

5. Rozdělení cen v rámci Týmu je na úvaze a dohodě členů Týmu.

IV.

Ochrana osobních údajů

1. Registrací do soutěže OKhack každý soutěžící a každý člen Týmu bere na vědomí, že jeho osobní údaje budou zpracovávány v následujícím rozsahu a za následujícími účely:

a. za účelem pořádání soutěže, vyhodnocení účastníků Porotou a vyhlášení jejích výsledků, jakož i plnění veřejnoprávních povinností Pořadatele a/nebo Organizátora, jsou zpracovávány následující osobní údaje: jméno, datum narození, kontaktní telefon a/nebo e-mail, studovaná vysoká škola a obor, informace o dovednostech účastníka, které účastník sdělí, výsledky při soutěži OKhack, motivační text popř. video. Pokud nebudou tyto údaje vyplněny, nebude

možné přihlášku do soutěže OKhack akceptovat a soutěže se účastnit, a tedy bez poskytnutí těchto údajů a jejich zpracování není účast konkrétního soutěžícího možná. Z tohoto důvodu trvá právo Pořadatele a/nebo Organizátora zpracovávat tyto osobní údaje až do splnění účelu (uspořádání soutěže OKhack, vyhlášení výsledků, splnění veřejnoprávních povinností). Ten, kdo odmítne tyto údaje vyplnit, nebude považován za účastníka soutěže OKhack.

b. Další zpracování osobních údajů registrovaných účastníků soutěže OKhack se řídí zásadami zákonnosti zpracování dle čl. 5 a 6 GDPR., včetně jejich zveřejnění při vyhlašování výsledků soutěže OKhack.

c. Organizátor očekává, že doba nezbytná pro zpracování osobních údajů se v souvislosti s vyhlášením soutěže OKhack a jejím průběhem a publikací jejích výsledků je omezena

nejpozději do konce kalendářního roku, následujícího po vyhlášení výsledků soutěže. Pokud účastník soutěže nevyužije svého práva podle čl. 17 – právo být zapomenut; čl. 18 - právo

na omezení zpracování; a čl. 21 – právo na námitku podle Obecného nařízení 2016/679 (dále také „GDPR“) prostřednictvím kontaktního mailu v bodě 2 tohoto článku.

2. Správcem osobních údajů je v souladu s čl. 28 GDPR Pořadatel. Zpracovatelem osobních údajů je Organizátor. Správce pro účely splnění požadavků GDPR souhlasí dle čl. 28 odst. 2, aby Zpracovatel zapojil do zpracování dalšího zpracovatele – společnost Confidence Digital, s.r.o., XXX 24174611 (dále též jako „Další zpracovatel“), kontaktní e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx. Zpracovatel uzavře v souladu s čl. 28 odst. 4 GDPR s Dalším zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů.

3. Jiným osobám než Pořadateli, Organizátorovi, Porotě a Dalšímu zpracovateli nebudou osobní údaje poskytnuty. Zejména nebudou osobní údaje poskytnuty do zemí mimo EHS ani mezinárodním organizacím.

4. Informace o právech soutěžících ve věci ochrany osobních údajů:

a. Správce poskytne na žádost informace o přijatých opatřeních podle článků 15 až 22 Nařízení, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

b. zejména má subjekt údajů právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům, které o subjektu údajů zpracovává, jejich opravu v případě nepřesnosti, a dále jejich výmaz

(právo být zapomenut), popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování – tedy kdykoliv a bez uvedení důvodu vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů.

Zejména je subjekt údajů oprávněn získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Uvedená práva se uplatňují doručením dopisu či

e-mailu na adresu Správce uvedenou shora.

c. subjekt údajů je oprávněn získat osobní údaje, které se jej týkají, jež poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by mu v tom Správce bránil. Uvedená práva se uplatňují doručením dopisu či e-mailu na adresu Správce uvedenou shora.

d. souhlas se zpracováním je subjekt údajů oprávněn kdykoliv odvolat, a to doručením dopisu

či e-mailu na adresu Správce uvedenou shora. Toto se netýká osobních údajů zpracovávaných na základě zákona (zejména plnění daňových povinností).

e. u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, je subjekt údajů oprávněn kdykoliv podat stížnost na postup Správce,

f. u Správce nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Práva zde uvedená může subjekt údajů uplatnit přímo u Správce, anebo prostřednictvím Zpracovatele.

5. Popis technických a organizačních bezpečnostních opatření, které Správce a Zpracovatel přijali k ochraně osobních údajů

a. Ochrana před neoprávněným přístupem k osobním údajům

Přístup k záznamovým zařízením a k listinným evidencím zajistil Správce a Zpracovatel zejména takto: záznamová zařízení a listinné evidence jsou umístěny v uzamykatelné místnosti Zpracovatele. Vstup do místnosti mají pouze oprávněné osoby. Ostatní osoby mají přístup do místnosti pouze v doprovodu oprávněných osob. Softwarový přístup k záznamovým zařízením je chráněn uživatelským jménem a heslem.

x. Xxxxxxx před neoprávněným čtením, kopírováním, přenosem, úpravou a vymazáním osobních údajů

Přístup k osobním údajům je chráněn přístupovým jménem a heslem. Systém Zpracovatele eviduje všechny přístupy k jednotlivým osobním údajům. Oprávněné osoby jsou proškoleny, přičemž každé další školení bude zaznamenáno v provozním deníku Zpracovatele. Dále jsou

prováděny pravidelné kontroly nastavení systému a dodržování interních předpisů Zpracovatele.

x. Xxxxxxx před útokem zvenčí

Systém Zpracovatele je připojen k internetové síti. Proti napadení z vnější sítě byla přijata opatření ve formě zabezpečení firewall, zabezpečení přihlašovacím jménem a heslem, protokolem HTTPS a opatřeními poskytovatele web-hostingových služeb. Dalším opatřením jsou pravidelné kontroly systému ze strany Zpracovatelem pověřených osob.

d. Ochrana před neoprávněným použitím přístupových údajů (nedbalost)

Každý přístup do systému Zpracovatele je zaznamenán, přičemž jednotlivé přístupy lze navzájem porovnat. Přístupová hesla do systému Zpracovatele jsou pravidelně měněna.

e. Ochrana před neznalostí

Všechny oprávněné a pověřené osoby jsou řádně poučeny a budou pravidelně proškolovány. Poučení a proškolení spočívá zejména v informování těchto osob o funkčnosti systému Zpracovatele, záznamových zařízení a softwarového vybavení (včetně aktualizací), jakož

i o právech a povinnostech při zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR.

V.

Společná a závěrečná ustanovení

1. Zakazuje se jakýmkoliv způsobem, zejména příslibem či poskytnutím jakéhokoliv plnění, ovlivňovat rozhodnutí Poroty, včetně jejích členů, a/nebo Pořadatele a Organizátora.

2. Rozhodnutí Pořadatele a Organizátora jednajícího jménem Xxxxxxxxxx, jakož i rozhodnutí Poroty ve věci výběru Týmů v rámci jednotlivých kol v soutěži OKhack a určování jejich pořadí v rámci soutěže OKhack jsou konečná a nelze je nijak dále napadat, Porota není povinna je odůvodňovat a tato rozhodnutí nepodléhají soudnímu ani jinému přezkumu. Každý účastník se zavazuje je respektovat a podřídit se jim.

3. Vydání cen v soutěži OKhack nelze vymáhat soudní cestou. Nárok na tyto ceny nelze postoupit na třetí osobu.

4. Každý účastník a každý Tým je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při účasti na OKhack či v souvislosti s ní, které nejsou v odborných kruzích známé a jejichž vyzrazení či sdělení třetí osobě je způsobilé přivodit Pořadateli újmu. Tato povinnost trvá i po skončení soutěže OKhack bez časového omezení. Porušení této povinnosti je důvodem pro vyloučení ze soutěže OKhack, a dále zakládá povinnost nahradit veškerou způsobenou újmu.

5. V případě, že se Tým a/nebo některý ze členů Týmu dopustí v souvislosti se svou účastí v soutěži OKhack jakéhokoli (i) porušení těchto pravidel či právních předpisů, (ii) pokusu pravidla či právní předpisy závažně zneužít či jakkoli obejít anebo (iii) pokusu účastnit se či získat cenu v soutěži OKhack jednáním v rozporu se zásadami dobrých mravů a/nebo fair play, je Organizátor se souhlasem Pořadatele a/nebo Pořadatel sám oprávněn Tým či jednotlivého člena Týmu vyloučit ze soutěže OKhack, a to kdykoli v jejím průběhu i po jejím skončení, a to bez nároku na jakékoliv plnění od Pořadatele či Organizátora a bez nároku na náhradu jakékoliv újmy. Účastníci soutěže OKhack odpovídají Organizátorovi a/nebo Pořadateli za případnou újmu takto vzniklou v plném rozsahu.

6. Pořadatel ani Organizátor neodpovídají Týmům ani jednotlivým účastníkům soutěže OKhack za jakoukoli újmu, která by jim vznikla v souvislosti s účasti na soutěži OKhack či v souvislosti s užíváním cen (výher) získaných v soutěži OKhack.

7. Organizátor i Pořadatel si vyhrazují právo měnit tato pravidla, avšak ne tak, aby podstatně zasahoval do práv účastníků soutěže OKhack již nabytých v dobré víře. V případě, že žádný ze záměrů

řešení nebude v podstatných rysech vyhovovat zadání uvedenému v těchto pravidlech (či dalším instrukcím poskytnutým v průběhu konání soutěže OKhack), není Organizátor ani Pořadatel povinen udělit žádné ceny dle těchto pravidel. Aktuální znění pravidel bude vždy zveřejněno na Stránkách.

8. Pořadatel a Organizátor si vyhrazují právo kdykoliv i bez předchozího upozornění přijmout jakákoliv opatření, která budou nezbytná k ochraně veřejného zdraví a/nebo vyhovění omezení stanovených v zájmu ochrany veřejného zdraví či předcházení epidemií. Každý účastník a všechny Týmy jsou povinni se takovým opatřením podřídit.

9. Každý člen Týmu a každý soutěžící je povinen sdělit bez odkladu Pořadateli a Organizátorovi jakékoliv podezření na ohrožení zdraví jeho či ostatních účastníků hlavní soutěže, zejména případné příznaky respiračních onemocnění.

10. Soutěž XXxxxx a všechny vztahy a spory s ní související se řídí českým právem a budou rozhodovány českými soudy, a to u místně příslušného soudu Organizátora, který je vůči účastníkům soutěže OKhack odpovědný za to, že soutěž OKhack bude zorganizována dle těchto pravidel a dle platných právních předpisů.

11. Toto pravidla nesmí být vykládána tak, aby účastníci soutěže OKhack získali či jim bylo umožněno získat neoprávněnou výhodu na úkor Pořadatele, Organizátora či jiného účastníka soutěže OKhack.

V Praze dne 24. 6. 2020

OKsystem a.s. Insane Business Ideas, s.r.o.