SMLOUVA
SMLOUVA
o poskytnutí služeb
týkajících se výstavy Terakotové armády (ďalej aj len „Smlouva“, alebo „Zmluva“)
Zmluvné strany:
Partner:
MÚZEUM A KULTÚRNE CENTRUM JUŽNÉHO ZEMPLÍNA V TREBIŠOVE
se sídlem: M. R. Xxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxxxxx, Slovenská republika zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, riaditeľka
IČ: 31297706
DIČ: 2021431214
Číslo účtu: 7000187372/8180 IBAN: XX0000000000000000000000
Bankovní spojení: Štátná pokladnica
Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx ;
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx , tel.: x000 000 000 000 (dále jen „MÚZEUM“ alebo „Partner“)
a Poskytovateľ:
XXXXX, s.r.o.
Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, jednatelkou firmy
Sídlem: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 02250241
DIČ: CZ02250241
Číslo účtu: 107-5950710287/0100 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Kontaktná osoba: Xxxxxxxx Xxxx, xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx , tel.: x000 000 000 000 (dále jen „ GOVIN“ alebo „Poskytovateľ“)
Zhora uvedené smluvní strany (ďalej spolu aj len „Zmluvné strany“ alebo „Smluvní strany“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu:
Článek 1
Úvodní ujednání
1.1 Táto Zmluva je na základe dohody Zmluvných strán vyhotovená v dvojjazyčnej podobe v kombinácii českého a slovenského jazyka. Táto neštandarná forma vyplynula z toho, že časí v Zmluve zúčastnených Zmluvných strán ovláda slovom aj písmom český jazyk a časí Zmluvných strán ovláda slovom aj písmom slovenský jazyk. Všetky Zmluvné strany zároveň ovládajú obidva jazyky slovom. S ohľadom na veľkú príbuznosí jazykov, Zmluvné strany nepovažovali za potrebné Zmluvu vyhotovovaí v dvoch odlišných jazykových verziách. Jednotlivé ustanovenia môžu byí vyhotovené v jazyku slovenskom alebo českom, alebo v ich kombinácii. Zmluvné strany prehlasujú, že celému textu Zmluvy a jeho významu porozumeli a s textom Zmluvy súhlasia tak ako je napísaný a nebudú ani v budúcnosti tvrdií opak.
1.2 V případě jakékoliv změny v označení Smluvních stran, změn pověřených osob, změn statutárních orgánů, zmocněných osob a dalších údajů uvedených v záhlaví této Smlouvy postačuje oznámení doporučeným dopisem podepsaným statutárním zástupcem Smluvní strany. V případě, že je zastupování MÚZEA či GOVIN založeno plnou mocí nebo jiným písemným pověřením, musí být takové shora uvedené oznámení doplněno plnou mocí, odvoláním plné moci, udělením plné moci nově zmocněným zaměstnancům a doložený výpisem z obchodního rejstříku nebo jinou listinou osvědčující skutečnosti v oznámení uvedené.
1.3 Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
Článek 2
Předmět Smlouvy
2.1 Predmetom tejto Zmluvy je:
a) XXXXX se zavazuje podle této Xxxxxxx poskytnout repliky Terakotových soch vojáků a dalších předmětů pro účely konání výstavy Terakotové armády (ďalej aj len „Výstava“) v Múzeu v Trebišove, Slovenská republika adresa viz smluvní strany – PARTNER) dále k realizaci Výstavy dle níže uvedené specifikace a to včetně následné technické podpory (ďalej len „Realizácia Výstavy“).
b) MÚZEUM se zavazuje spolupracovat při Realizaci Výstavy jako partnerský subjekt - spoluorganizátor a poskytovatel priestor.
c) Všechny Zmluvné strany poskytnou maximální úsilí pro ziskovost Výstavy skrze své kanály (sponzoři, příjem z prodeje vstupenek, doprovodné akce) a budou sdílet vstupní náklady i Zisk z predaja dle ujednání v článku 3 Zmluvy.
2.2 GOVIN se zavazuje poskytnout MÚZEU v rámci Realizácie Výstavy tyto služby:
• Realizaci Výstavy v období 1.10.2020 – 6.1.2021, zároveň 6 dní před Výstavou instalaci a 7 dní po Výstavě deinstalaci.
• Zapůjčené předměty na Výstavu obsahují:
o 50 ks certifikovaných replik soch v životní velikosti (13 různých druhů soch)
o 2 ks sochy koně v životní velikosti
o 15 ks železných kopí
o 3 ks dřevěných luků
o 2 ks vitrín s replikou bojového vozu (2 různé druhy)
o střepy ze soch pro vytvoření „vykopávek“
o informační cedule popisující jednotlivé vojáky.
• Realizaci Výstavy v následujícím rozsahu:
o Dopravu na místo, vyložení (naložení) a cesta zpět.
o Realizaci Výstavy (montáž + demontáž) dle aktuálně nastaveného konceptu na vymezené (včetně dodání hudebního podkladu).
o Infotabule v 2 jazykových mutacích SK, ENG.
o Mobilní průvodce Výstavou v 5 jazycích.
o Fotokoutek pro návštěvníky.
o Zajištění promítání filmu/dokumentu o terakotové armádě v angličtině se slovenskými titulky.
• Technickou podporu po dobu Výstavy.
• Marketingovou podporu na webu, Facebooku a dalších mediálních kanálech.
• Grafický design Výstavy, včetně značení, šipek, případné řezané grafiky.
• Plakáty a letáky v různých rozměrech.
• Zabezpečenie a dodanie suvenírov, ktoré sa budú v mieste konania Výstavy predávaí, v rozsahu a cenách dohodnutých Zmluvnými stranami v prílohe tejto Zmluvy.
• Proškolení personálu na pokladně i možnost proškolení případně zajištění průvodce pro komentované prohlídky s výkladem.
• Pojištění soch a předmětů proti odcizení či poškození.
• Spolu-koordinaci při realizaci otevírací ceremonie, zvaní hostů a rozesílání žádosti o podporu a sponzorství.
2.2 GOVIN poskytne veškeré výše uvedené služby na své náklady a zodpovědnost a nebude požadovat další plnění ze strany MÚZEA. Jedná se o investiční vklad společnosti do projektu bez dalších nároků na odměnu (mimo ujednání o Odmene v bodě 3.1. a ujednání o dělení Zisku z predaja v bodě 3.4.)
2.4 MÚZEUM se zavazuje poskytnout GOVIN tyto služby:
• Součinnost při realizaci Výstavy – zpřístupnění odpovídajících prostor pro realizaci Výstavy a případná asistence při realizaci.
• Dodání půdorysu či jiného plánku prostor pro přípravu Výstavy.
• Technické zařízení Výstavy – příprava prostor, úklid, uskladnění přepravních beden (80m2).
• Internetové připojení v prostoru pokladny i Výstavy.
• Zabezpečení Výstavy technicky (např. kamery či jiné zařízení) i personálně (1 osoba každý den po dobu otevření v místě Výstavy) po uzavření Výstavy např. bezpečnostní služba či zařízení.
• Personální zajištění pokladny (prodej vstupenek a suvenýrů - 2 osoby každý den po dobu otevření Výstavy.
• Přepočet denní tržby, uschování a zabezpečení peněz z prodeje vstupného a suvenýrů .
• Úklid prostor Výstavy (denně, případně dle potřeby).
• Marketingovou podporu Výstavy ve městě, kraji a místních médiích a dalších kanálech, které má k dispozici.
• Komunikaci s partnery a podporu konání Výstavy skrze tyto kanály .
• Organizaci otevírací VIP ceremonie včetně zvaní hostů a partnerů a zajištění drobného občerstvení .
• Zasílání jednoduchých týždenných a měsíčních reportů z tržeb a návštěvnosti .
2.5 MÚZEUM poskytne veškeré výše uvedené služby na své náklady a zodpovědnost a nebude požadovat další plnění ze strany GOVIN. Jedná se o investiční vklad společnosti do projektu bez dalších nároků na odměnu (mimo ujednání o vstupní investici v bodě 3.1. a ujednání o dělení Zisku z predaja v bodě 3.4.)
2.6 Veškeré odchylky od specifikace plnění podle bodu 2. 2. a 2. 4. mohou být prováděny pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny oběma smluvními stranami formou dodatku k tejto Zmluve.
Článek 3
Odměna, platební podmínky
3.1 Smluvní strany se dohodly, že MÚZEUM zaplatí ve prospěch XXXXX za Realizáciu Výstavy podľa dohodnutých podmienok v tejto Zmluve odměnu spolu 8 000 EUR (slovy: osm tisíc EUR) bez DPH, 9 680 EUR vrátane DPH (ďalej len „Odmena“) jakožto 50% podíl na nezbytných nákladech (náklady celkom 16 000 EUR) bez DPH při Realizaci Výstavy
Celkové náklady na Realizáciu Výstavy: 16 000 EUR bez DPH Náklady ktoré si hradí sám GOVIN: 8 000 EUR bez DPH
Náklady ktoré hradí MÚZEUM jako Odmena: 9 680 EUR vrátane DPH, budú vyfakturované nasledovne:
a) Částku 5 000 EUR (slovy: pěí tisíc EUR) bez DPH, což odpovídá 6 050 EUR včetně DPH, formou rezervační zálohy za Realizáciu Výstavy, uhradí MÚZEUM nejpozději do 1.8.2020.
b) Částku 3 000 EUR (slovy: tři tisíc EUR) bez DPH, což odpovídá 3 630 EUR včetně DPH
uhradí MÚZEUM nejpozději do 2.10.2020.
3.2 Zisk z prodeje vstupného (ďalej v Zmluve len „Zisk z predaja“) bude spočítaný jako vstupné vyzbierané MÚZEEM a rozdělen v poměru 50% GOVIN, 50% MÚZEUM.
3.3 Dohodnuté vyplatenie finančných prostriedkov Zmluvným stranám podľa tejto Zmluvy zahrnuje veškeré náklady, které GOVIN a MÚZEUM v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy vzniknou a Zmluvné strany už nebudú od seba požadovaí nič viac.
3.4 Odměnu dle bodu 3. 1. uhradí MÚZEUM na základě faktury vystavené GOVIN bankovním převodem na účet GOVIN uvedený v záhlaví této Smlouvy. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu. Splatnost jednotlivých faktur je uvedena v bodech a) a b).
3.5 Zisk z predaja dle bodu 3. 2. bude počítaný MÚZEEM na základě měsíčního vyúčtování a dat z prodejního systému vyčíslena ve vyúčtovacím protokolu. Finální vyúčtování bude provedeno MÚZEEM nejpozději do 8 dne v měsíci následujícím po mesiaci, za ktorý sa vyhotovuje. Na základě tohoto vyúčtovacího protokolu, bude Zmluvným stranám príslušná suma zo Zisku z predaja bezodkladne prerozdelená na ich bankové účty uvedené v záhlaví tejto Zmluvy.
3.6 V případě, že by během příprav či v průběhu realizace vznikla opatření či omezení související s výskytem coronaviru a výstava či její příprava musely být by předčasně ukončeny, obě strany (GOVIN i MÚZEUM) prohlašují, že jsou srozuměny s tím, že se budou podílet v poměru 50% a 50%, na do té doby vzniklých nákladech, ale i případném zisku. Zároveň jsou opatření znemožňující či výrazně omezující realizaci výstavy či její přípravu považována za důvod pro předčasné ukončení smlouvy a vypořádání do té doby vzniklých nákladů a případného zisku.
Článek 4
Doba a místo plnění
4.1 GOVIN poskytne plnění dle článku 2. Zmluvy, týkající se Realizace Výstavy v dátumoch 1.10.2020 – 6.1.2021 a zároveň 6 dní před Výstavou instalaci a 7 dní po Výstavě deinstalaci, v místě konání výstavy v MÚZEU V TREBIŠOVE na adrese M. R. Xxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
Článek 5
Práva a povinnosti Smluvních stran
5.1 Smluvní strany se zavazují během plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé Zmluvnej strany v souvislosti s plněním Smlouvy.
5.2 GOVIN jmenuje v záhlaví Zmluvy kontaktní osobu, která bude koordinovat organizační, personální a technické zajištění plnění ze strany GOVIN. MÚZEUM má právo na průběžnou dostupnost kontaktního pracovníka GOVIN pro potřeby konzultací při plnění předmětu plnění této Smlouvy.
5.3 MÚZEUM jmenuje v záhlaví Zmluvy kontaktní osobu pro spolupráci s XXXXX za účelem koordinace organizačního, personálního a technického zajištění plnění ze strany GOVIN.
Článek 6
Smluvní pokuty a sankce
6.1 V případě, že MÚZEUM bude v prodlení se zaplacením faktury GOVIN, zaplatí GOVINu úrok z prodlení ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý den prodlení. Pokuta je splatná do 14 dnů od vyúčtování této smluvní pokuty. Vyúčtovanie tejto zmluvnej pokuty musí byí zaslané emailom alebo listom MÚZEU.
Článek 7
Závěrečné ujednání
7.1 Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah upravený touto Smlouvou a právní vztahy ve Smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku.
7.2 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to je platná a účinná ode dne jejího podpisu všetkými Smluvními stranami a účinná po dobu poskytnutí předmětů Výstavy (tj. včetně 7 dnů po Výstavě), ale najdlhšie do vysporiadania všetkých práv a povinností zo Zmluvy vyplývajúcich pre Zmluvné strany.
7.3 Před uplynutím doby účinnosti lze tuto Smlouvu ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením z důvodu porušení povinnosti podle této Smlouvy některou ze Smluvních stran či ze zákonem stanovených důvodů. Oznámení o odstoupení musí být doručeno druhým Smluvním stranám v písemné formě pod sankcí neplatnosti. Účinky oznámení o odstoupení nastávají okamžikem jeho doručení posledné Smluvní straně. Odstúpením jednej Zmluvnej strany sa Zmluva ruší pre všetky Zmluvné strany. V případě odstoupení od této Smlouvy jsou Smluvní strany si povinny vypořádat své nároky z jejího plnění, a to do 30 dnů ode dne zániku účinnosti této Smlouvy. Zmluvné strany si v prípade předčasného ukončenia Zmluvy vysporiadajú nároky ku dňu ukončenia Zmluvy tým, že si vrátia všetky věci, ktoré si navzájom odovzdali za účelom plnenia Zmluvy a tým, že si rozrátajú alikvotne všetky dohodnuté finančné plnenia v Zmluve ku dátumu ukončenia Zmluvy. Nárok na náhradu škody tým nie je dotknutý.
7.4 V prípade, ak MÚZEUM nemôže ukončií realizáciu projektu v termíne uvedenom v čl. 4 Zmluvy z
dôvodu, že nastane mimoriadna udalosí nezavinená MÚZEEM, ktorá je pri všetkej starostlivosti nepredvídateľná a pri všetkom úsilí neodvrátiteľná, t.j. vis major, (živelné udalosti ako blesky, povodeň alebo prírodné zákonitosti ako je zosuv pôdy, resp. opatrenia prijaté vládou SR týkajúce sa zamedzenia šírenia ochorenia COVID-19), nie je MÚZEUM za omeškanie zodpovedné. Dôkazné bremeno v uvedenom prípade leží na MÚZEUM, ktoré je povinné preukázaí vznik udalosti vis major a priamu príčinnú súvislosí medzi vyššie uvedenou udalosíou a jeho omeškaním s realizáciou projektu.
7.5 Veškeré změny Smlouvy okrem bodu 1.2. lze provést pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených všetkými Smluvními stranami.
7.6 Tato Smlouva je vyhotovena ve troch stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7.7 Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy, obsahu v úplnom rozsahu aj napriek použitiu dvoch jazykov porozumeli a že tuto Xxxxxxx uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
7.8 Zmluvné strany sa dohodli, že Zmluvná strana, ktorá sa rozhodla doručií svoj písomný prejav vôle druhej Zmluvnej strane, je povinná odovzdaí svoj písomný prejav vôle druhej Zmluvnej strane alebo zaslaí svoj písomný prejav vôle na adresu sídla druhej Zmluvnej strany uvedenú v záhlaví tejto Zmluvy. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, že Zmluvná strana doporučenú poštovú zásielku od druhej Zmluvnej strany z akéhokoľvek dôvodu neprevezme, považuje sa táto zásielka za doručenú uplynutím troch dní odo dňa jej odoslania na poslednú známu adresu sídla Zmluvnej strany, ktorej bola zásielka určená a odoslaná.
7.9 Každá zo Zmluvných strán sa týmto výslovne zaväzuje, že neprevedie nijaké práva a povinnosti (záväzky) vyplývajúce z tejto Zmluvy, resp. jej časti na iný subjekt bez predchádzajúceho písomného súhlasu oboch druhých Zmluvných strán. V prípade porušenia tejto povinnosti jednou zo Zmluvných strán bude zmluva o prevode (postúpení) zmluvných záväzkov neplatná a zároveň druhá Zmluvná strana bude oprávnená od tejto Zmluvy odstúpií a to s účinnosíou odstúpenia ku dňu keď bolo písomné oznámenie o odstúpení od tejto Zmluvy doručené druhej Zmluvnej strane.
7.10 Neoddeliteľné prílohy: Ceny vstupného.
V Trebišove, dne 2020
za MÚZEUM
V Praze, dne 2020
za GOVIN
Príloha 1: Ceny vstupného