Contract
Výstaviště Flora Olomouc, a.s. Wolkerova 37/17, 779 00 Olomouc IČ: 25848526 DIČ: CZ25848526 Bankovní spojení: KB Olomouc, č. ú.: 534811/0100 xxx.xxxxx-xx.xx | Registrační číslo: | |
ADVENT V ORANŽERII 16. – 19. 12. 2021 termín uzávěrky: 30. 11. 2021 garant: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xx.xx, tel.: 000 000 000, 000 000 000 | ||
KONTAKTNÍ ADRESA:................................................................................................ Vystavovatel:............................................................................................................. Ulice:........................................................................................................................... Město:.............................................................. PSČ:................................................. | FAKTURAČNÍ ADRESA: (je-li odlišná od KONTAKTNÍ ADRESY) Firma:........................................................................................................... Ulice:............................................................................................................. Město:......................................................... PSČ:........................................ | |
IČ:................................................... DIČ:............................................................ tel.:....................................................................... web:................................................... Kontaktní osoba:.............................................................................................. email:................................................................................................................................ Předmět veletrhu:........................................................................................................................................................................................................................................ | ||
SPOLUVYSTAVOVATEL (firma, adresa, telefon, fax, e-mail):....................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................................................... | ||
PRODEJNÍ STÁNEK V ORANŽERII | VENKOVNÍ PRODEJNÍ STÁNEK | |
S 2 x 2 m 2.400,- (s DPH) 1.896,- (bez DPH) ks M 3 x 2 m 2.700,- (s DPH) 2.133,- (bez DPH) ks V ceně je zahrnuto 1 povolení vjezdu, vystavovatelské průkazy a mobiliář stánku (stolky a pulty ze dřeva a OSB). | Stánek Klasa 3 x 3 m 6.800,- (s DPH) 5.372,- (bez DPH) ks Prodejní místo 2.700,- (s DPH) 2.133,- (bez DPH) (bez omezení plochy) V ceně je zahrnuto 1 povolení vjezdu, vystavovatelské průkazy. | |
PŘÍPOJKA ELEKTRICKÉ ENERGIE | ||
230V (do 3 kW) 1.500,- ks | Noční proud 200,- ks | |
Všechny ceny jsou uvedeny včetně DPH 21%.
zveřejnění
V…………………………………… dne …………………………………. ……………………………………………………………..
razítko a podpis odpovědné osoby
Všeobecné výstavní a prodejní podmínky Výstaviště Flora Olomouce, a.s.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tyto všeobecné podmínky účasti na výstavě (dále jen „VP“) upravují práva a povinnosti, která vznikají mezi společností Výstaviště Flora Olomouc, a.s. IČ: 25848526 DIČ: CZ25848526, Zapsané v Obchodním rejstříku u Krajského obchodního soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2255 (dále jen „Pořadatel“) a osobou, která na Pořadatelem organizované výstavě v areálu Pořadatele vystavuje, prodává vlastní zboží nebo služby či o vystavování a prodej zboží a nebo služeb projeví zájem způsobem v těchto VP popsaným (dále jen „Vystavovatel“).
PŘIHLÁŠKA, ÚČAST NA VÝSTAVĚ
1. Vystavovatel doručí Pořadateli závaznou přihlášku na formuláři Pořadatele dostupném na webových stránkách xxx.xxxxx-xx.xx v termínu určeném Pořadatelem, který je rovněž uveden na xxx.xxxxx-xx.xx, a to osobně v sídle Pořadatele, prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo emailovou zprávou.
2. Pořadatel do 36 hodin od doručení závazné přihlášky a rozhodnutí o schválení účasti Vystavovatele na výstavě pošle Vystavovateli potvrzující e-mail o přijetí či odmítnutí přihlášky. Doručením potvrzujícího e-mailu o přijetí přihlášky vzniká mezi Vystavovatelem a Pořadatelem právní vztah řídící se těmito VP. Vystavovatel nemá právní nárok na schválení účasti na výstavě, Pořadatel není povinen případné neschválení účasti Vystavovatele na výstavě zdůvodnit.
3. Vystavovatel je povinen řídit se platnými právními předpisy a řády Pořadatele, zejména požárním řádem, který je dostupný na xxx.xxxxx-xx.xx a v informačním stánku Pořadatele a dále evakuačním plánem a poplachovými směrnicemi, které jsou vyvěšeny v prostorách výstaviště.
4. Výše registračního poplatku, nájemného a úplaty za poskytnutí dalších služeb je uvedena v závazné přihlášce k účasti na výstavě. Vystavovateli vzniká povinnost zaplatit registrační poplatek, nájemné a další úplatu za objednané služby okamžikem doručení faktury, a to v termínu její splatnosti. Nedojde-li k zaplacení výše uvedených částek včas, je Pořadatel oprávněn, nikoli však povinen, zrušit účast Vystavovatele na výstavě. Tím není zrušena povinnost Vystavovatele zaplatit všechny částky uvedené na faktuře.
5. Zrušení účasti na výstavě ze strany Vystavovatele nemá vliv na povinnost
Vystavovatele zaplatit částky fakturované.
6. V případě již zaplacené faktury se v důsledku zrušení účasti na straně Vystavovatele
nevrací uhrazená částka.
7. Vystavovatel se zavazuje, že na stánku bude mít pouze zboží uvedené v přihlášce. Doplňkový sortiment může tvořit maximálně 20% celkového prodeje. Nerespektování tohoto ustanovení se trestá smluvní pokutou ve výši 5.000,-Kč. Vystavovatel se zavazuje, že na prodejním stánku bude po celou dobu konání akce, nerespektování tohoto ustanovení se trestá smluvní pokutou ve výši 10.000,-Kč. Vystavovatel se zavazuje, že po celou dobu prodeje jeho obsluha nebude pod vlivem alkoholu a nebude kouřit, nerespektování tohoto ustanovení se trestá smluvní pokutou ve výši 5.000,-Kč. Vystavovatel se zavazuje, že po celou dobu konání akce bude respektovat zákaz parkování v areálu výstaviště mimo vyhrazené plochy, nerespektování tohoto ustanovení se trestá smluvní pokutou ve výši 10.000,-Kč. Vystavovatel se zavazuje, že po celou dobu prodeje bude respektovat pokyny pořadatele.
8. Pokud se Vystavovatel rozhodne zrušit svou účast na výstavě ještě před jejím zahájením je si vědom smluvních pokut:
60 dní před výstavou: 50%fakturované ceny 30 dní před výstavou 75% fakturované ceny 15 dní před výstavou 90%ˇfakturované ceny méně než 15 dní 100% fakturované ceny
VÝSTAVNÍ PLOCHA
1. Výstavní plocha bude Vystavovateli přidělena po zaevidování přihlášky. Pořadatel si vyhrazuje právo rozhodovat o umístění stánků a expozic v rámci výstavní plochy. Pokud k tomu má Pořadatel závažný důvod, je oprávněn ještě před zahájením realizace expozic změnit výstavní plochu Vystavovateli, aniž by měl Vystavovatel nárok na odškodnění či změnu výstavních podmínek. Rozšíření výstavní plochy je možné pouze se souhlasem Vystavovatele.
2. Třetí osoba může ve stánku působit pouze po předchozím souhlasu Pořadatele.
3. Vstup do stánku je Vystavovateli umožněn v době konání výstavy 1 hodinu před otevřením areálu, stánek je Vystavovatel povinen opustit nejpozději 3 hodiny po uzavření prostoru pro veřejnost.
4. Vystavovatel je povinen se dostavit do areálu Pořadatele ve lhůtě 20 hodin před oficiálním otevřením výstavy. Nedostaví-li se Vystavovatel do areálu Pořadatele ve výše uvedené lhůtě, je Pořadatel oprávněn disponovat neobsazeným prostorem dle vlastního uvážení, zejména jej obsadit jinou osobou. Vystavovateli v důsledku takového postupu nevzniká právo na vrácení poskytnutých plnění a není jím dotčena ani povinnost zaplatit veškeré částky faktury.
VÝSTAVBA EXPOZICE, MONTÁŽ EXPONÁTŮ, UKONČENÍ VÝSTAVY
1. Termín montáže, demontáže a provozní doby výstavy určuje Pořadatel. Pořadatel o těchto termínech informuje Vystavovatele v dostatečném časovém předstihu před zahájením montáže minimálně 10 dní před akcí. Vystavovatel je povinen, pokud si tuto službu neobjednal u Pořadatele, realizovat a demontovat stánek v době určené Pořadatelem. V případě nedodržení termínu montáže a obsazení stánku se uplatní čl. 3 odst. 4 VP obdobně, v případě nedodržení termínu demontáže je tuto oprávněn provést Pořadatel na náklady Vystavovatele, přičemž je oprávněn zadržet stánek a zboží do doby zaplacení všech dlužných částek Vystavovatelem.
2. Pokud není projekt stánku vypracován projekčním střediskem Pořadatele, je Vystavovatel povinen předložit Pořadateli projekt včetně elektrických rozvodů do termínu určeného Pořadatelem. Projektová dokumentace musí obsahovat půdorys, řez i celkový pohled na stánek včetně grafického řešení v jednotném měřítku se závaznými kótami. Pořadatel do 14 dnů potvrdí projekt, pokud vyhovuje bezpečnostním předpisům a nenarušuje architektonickou koncepci výstavy. Nevyhovující projekt bude vrácen k přepracování. Montáž expozice není možno zahájit bez schválení projektu Pořadatelem.
3. Návoz a odvoz exponátů se řídí pokyny Pořadatele.
4. Všechny exponáty musí být trvale vystaveny, jejich rozebírání nebo balení nesmí být zahájeno před oficiálním ukončením výstavy. Pokud toto Vystavovatel nedodrží, je povinen zaplatit Pořadateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč.
5. Vystavovatel musí udržovat svůj stánek v čistotě a pořádku a po celou dobu výstavy zajistit jeho obsazení nejméně jednou kvalifikovanou osobou.
6. Vystavovatel ručí za všechny škody, které vzniknou v důsledku jeho činnosti při výstavbě a likvidaci stánku. Každé poškození výstavní plochy a zařízení Pořadatele je Vystavovatel povinen odstranit a výstavní plochu a zařízení uvést do původního stavu nebo zaplatit Pořadateli plnou peněžitou náhradu.
7. Přívody a odpady vody, přípojku elektrické energie Vystavovatel objednává u Pořadatele. Vystavovatel odpovídá za to, že objednal správnou dimenzi přípojky elektrické energie a nese odpovědnost, v případě uvedení nesprávných údajů, za následné škody.
BEZPEČNOST, POJIŠTĚNÍ
1. Pořadatel nenese odpovědnost za ztráty, zničení nebo poškození nebo jeho následky u exponátů a zařízení stánků, jakož i za poškození nebo následky u osob během jejich pohybu na výstavišti. Vystavovatel ručí za jím způsobené škody na majetku a zdraví ostatních účastníků, návštěvníků.
2. Vystavovateli se doporučuje uzavřít pojištění.
3. Všeobecná ostraha výstavního prostoru je zabezpečena při stavbě, konání a likvidaci akce, Pořadatel však neručí za případné ztráty nebo poškození.
4. V prostorách výstavní haly platí zákaz kouření.
5. Montáž a demontáž. Při montáži, demontáži a při provádění veškerých stavebních prací v areálu společnosti je nutno respektovat předpisy o dodržování bezpečnostních podmínek při provádění stavebních prací podle NV č.591/2006 Sb. o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích a NV č.101/2005 Sb. o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí.
6. Pořadatel upozorňuje Vystavovatele, že vjezd nákladních, dodávkových a osobních vozidel je do areálu výstaviště zakázán. Vjezd vozidel na dobu nezbytně nutnou, vyložení a naložení nákladu, se umožňuje jen na základě zvláštního povolení, které vydává Pořadatel. Povolení k vjezdu neopravňuje ke stání vozidel v areálu parku. Stání vozidel po dobu nezbytně nutnou, je možné pouze na vyhrazených místech a na výše uvedené povolení. Při vjezdu je nutné omezit rychlost jízdy vozidla max. na 20 km/hod. Porušení tohoto opatření bude považováno za rušení veřejného pořádku a může být přivolána městská policie.
PROPAGACE
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat svoje zboží pouze ve vlastní expozici a nesmí rušit ostatní vystavovatele. Propagaci mimo stánek je nutno objednat u Pořadatele.
2. Bez souhlasu Pořadatele není povoleno filmovat a fotografovat ve výstavních prostorách.
3. Je zakázáno dělat reklamu firmám nezúčastněným na výstavě bez povolení
pořadatele.
PŘEDVÁDĚNÍ, PROVOZOVÁNÍ ŽIVÉ A REPRODUKOVANÉ HUDBY
1. Všechny způsoby předvádění na vlastní výstavní ploše či mimo ni (např. stroje a zařízení v provozu, filmy, hudební živá a reprodukovaná produkce, módní přehlídky) podléhají schválení Pořadatele, který je oprávněn i přes dříve udělené povolení omezit nebo zakázat předvádění v případě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů nebo omezují či ruší výstavní provoz.
2. Hudební reprodukovanou produkci je vystavovatel povinen zlegalizovat zaplacením správního poplatku za tuto produkci přímo společnosti OSA – Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z.s..
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Registrační poplatek, nájemné a další platby za služby Pořadatele nebo jeho subdodavatelů budou uhrazeny na základě faktury, a to do 14 dnů ode dne odeslání faktury, nejpozději však do zahájení výstavy. Pro případ prodlení Vystavovatele se zaplacením jakýchkoli závazků vůči Pořadateli, je Vystavovatel povinen zaplatit Pořadateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky. Do doby úhrady všech splatných závazků nebude Vystavovateli umožněn vstup do výstavní expozice. Tím není dotčena povinnost Vystavovatele k zaplacení registračního poplatku, nájemného a úplaty za všechny objednané služby Pořadateli.
2. Služby objednané u Pořadatele v průběhu výstavy budou poskytnuty po jejich zaplacení na místě.
3. V případě nevyrovnání jakýchkoli závazků Vystavovatele vůči Pořadateli, zejména nedojde-li k zaplacení dluhů Vystavovatele vůči Pořadateli, do ukončení akce má Pořadatel právo zadržet zboží a stánek Vystavovatele a uskladnit je na náklady a riziko Vystavovatele do doby vyrovnání závazků.
RŮZNÉ
1. V případě, že Vystavovatel poruší některou ze závazných podmínek účasti na akci, je Pořadatel oprávněn vyloučit ho z účasti na výstavě bez jakékoliv náhrady.
2. Pořadatel je oprávněn ze závažných důvodů termín konání a délku výstavy upravit bez nároků na možnost zrušení účasti Vystavovatele nebo jeho odškodnění. V případě, že ze závažných důvodů nebo vyšší moci (do zásahu vyšší moci se počítá i epidemiologická opatření Vlády ČR) bude nucen Pořadatel výstavu zrušit, budou Vystavovateli vráceny všechna poskytnutá plnění na základě faktury po odečtení poměrné části skutečných a prokazatelně vynaložených nákladů na akci. Poměr pro rozúčtování této částky je dán poměrem částek fakturovaných jednotlivým Vystavovatelům na základě faktury. Vrácení zbývajících plnění proběhne do 2 měsíců ode dne, kdy byl Vystavovatel uvědomen o zrušení výstavy.
3. Reklamace na služby poskytnuté Pořadatelem je nutno provádět okamžitě, maximálně do 24 hodin po oficiálním ukončení výstavy.
4. Pořadatel má právo na změny nebo doplnění výstavních podmínek. Vystavovatel
je povinen podřídit se pokynům Pořadatele v záležitostech týkajících se výstavy.