Smlouva o provádění údržby, oprav a revizí v oblasti elektro uzavřená podle § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi:

evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Smlouva

o provádění údržby, oprav a revizí v oblasti elektro

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru technického

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo ČNB“)

a

……………………………………

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ................………...

se sídlem/místem podnikání: ........................................

zastoupenou: ..................

IČO: .........................

DIČ: .........................

bankovní spojení/číslo účtu: .................................... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)(doplní dodavatel)

(dále jen „zhotovitel“)

Článek I

Předmět a místo plnění

1. Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele provádět pro objednatele za podmínek dále uvedených v této smlouvě práce (činnosti) v oblasti elektra, a to:

a) údržbu, obsluhu a opravy zařízení elektro – silnoproudých i slaboproudých včetně rozvodů podle přílohy č. 1 této smlouvy,

b) pohotovostní službu a pohotovostní zásah,

c) kontroly náhradních zdrojů elektrické energie dieselagregátů (dále jen „DA“) dle přílohy č. 2 této smlouvy a podle předpisů výrobce, včetně vypracování servisních protokolů, kdy tyto kontroly jsou součástí činností dle písm. a) tohoto odstavce,

d) doplňování pohonných hmot (nafty) do DA při běžném provozu a při krizovém stavu dle přílohy č. 2 této smlouvy,

e) elektroinstalační práce nad rámec údržby a oprav dle písm. a) tohoto odstavce,

f) revize veškeré elektroinstalace, elektrických zařízení a hromosvodů, zejména dle přílohy č. 1 této smlouvy,

g) projektové práce na činnosti dle písm. e) tohoto odstavce,

h) aktualizaci dokumentace skutečného provedení elektroinstalace a zařízení všech míst plnění (dále jen „DSPS“), a to za podmínek dále stanovených v této smlouvě,

i) další činnosti související s provozem zařízení elektro objednatele, např. odečítání měřidel, asistence při prováděných akcích, doprovod zaměstnanců objednatele provádějících kontrolu zařízení elektro, součinnost či koordinace prací s jinými servisními organizacemi zajišťujícími dodávku, údržbu či opravy jiných technologických zařízení, tj. zejména vzduchotechniky (dále jen „VZT“), klimatizace, kotelny, chlazení, integrovaného systému řízení (dále jen „ISŘ“), servis a opravy DA a UPS, doprovod jiných servisních organizací provádějících práce na jiných technologických zařízeních v blízkosti zařízení elektro, vyprošťování osob z výtahů a provádění podpůrných činností podle požadavků objednatele, zejména bezpečné vrtání děr do zdí, instalace drobných závěsů, stavění pojízdného lešení pro nutné práce údržby uvnitř budovy ČNB, kdy vše zde uvedené je součástí činností dle písm. a) tohoto odstavce,

j) revize elektrických spotřebičů s pohyblivými přívody, kdy tyto revize jsou součástí činností dle písm. a) tohoto odstavce.

2. Zhotovitel bude 1x měsíčně vytvářet přehledy o všech realizovaných pracích a kontrolách dle této smlouvy, o upotřebeném materiálu s cenou vyšší než 10 Kč bez DPH/ks a o vyměněných náhradních dílech ve formě datových souborů za užití SW Microsoft Excel, a to ve struktuře dle požadavků objednatele. Tyto datové soubory s přehledy budou posléze v elektronické podobě ve formátu .pdf opatřené elektronickým podpisem pověřené osoby zhotovitele a objednatele tvořit nedílnou přílohu měsíční fakturace.

3. Zhotovitel je povinen průběžně přijímat a zpracovávat požadavky na provádění plnění dle této smlouvy v „Centrálním systému pro evidenci a řešení požadavků“ objednatele (dále jen „ServiceDesk“) a zadávat potřebné údaje do ServiceDesku dle požadavků objednatele. Pro užívání ServiceDesku poskytne objednatel zhotoviteli příslušné HW vybavení. Pro práci v ServiceDesku bude pověřená osoba pro komunikaci s objednatelem (případně jeho zástupce) náležitě proškolena objednatelem v průběhu bezplatného školení na pracovištích objednatele dle čl. VIII odst. 3 této smlouvy.

4. Místem plnění jsou níže uvedené objekty objednatele na adresách:

a) budova ústředí: Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, budova Plodinové burzy: Senovážné nám. 30, Praha 1 a budova Hypšmanovy přístavby, včetně bytů: Senovážné nám. 29, Praha 1 (dále také jen „ústředí“),

b) záložní pracoviště Zličín: Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0 – Zličín (dále jen „ZP Zličín“).

Článek II

Podmínky a rozsah plnění, výhrada změny

1. Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. a), c), d), i) a j) této smlouvy je povinen zhotovitel provádět tak, že zajistí přítomnost v odst. 2 tohoto článku stanoveného počtu pracovníků na pracovišti v budově ústředí na adrese: Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, pokud neurčí pověřená osoba objednatele jinak. Rozsah činností je stanoven na 56 hodin denně a zahrnuje zejména činnosti předepsané provozními řády, návody k obsluze, technickými normami a předpisy a příslušnými právními předpisy pro jednotlivá zařízení. V rozsahu 56 hodin nejsou zahrnuty zákonné přestávky pracovníků zhotovitele, kdy za dobu čerpání zákonných přestávek nebude poskytována objednatelem zhotoviteli jakákoliv úhrada. Pokud není ve smlouvě stanoveno jinak či nebude-li pověřenými osobami smluvních stran dohodnuto jinak, tak čerpání zákonných přestávek musí probíhat tak, aby byli na pracovišti v budově ústředí vždy přítomni nejméně 2 pracovníci, kteří nebudou čerpat tuto zákonnou přestávku.

2. Za účelem plnění povinností dle odst. 1 tohoto článku zhotovitel zajistí, aby jeho pracovníci byli přítomni na pracovišti v následujícím počtu hodin a v příslušném časovém rozmezí takto:

• 4 pracovníci v pracovní dny od 6:00 hod. do 7:00 hod., tj. celkem 4 pracovní hodiny,

• 5 pracovníků v pracovní dny od 7:00 hod. do 14:00 hod., tj. celkem 35 pracovních hodin,

• 3 pracovníci v pracovní dny od 14:00 hod. do 15:00 hod., tj. celkem 3 pracovní hodiny,

• 2 pracovníci v pracovní dny od 15:00 hod. do 22:00 hod., tj. celkem 14 pracovních hodin.

3. Potřebný počet pracovníků z pracovníků uvedených v odst. 2 tohoto článku bude v pracovní době dle odst. 2 tohoto článku pravidelně docházet také do objektu objednatele ZP Zličín a provádět tam zejména činnosti podle místních provozních řádů pro zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy, pokud neurčí pověřená osoba objednatele jinak. V takovém případě je zhotovitel povinen zajistit, aby na pracovišti v budově ústředí v době od 6:00 do 22:00 hod. byl přítomen vždy nejméně 1 pracovník, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak.

4. Objednatel je oprávněn v případě potřeby měnit dočasně počty a časový rozvrh zaměstnanců zhotovitele v průběhu dne. Změnu pověřená osoba objednatele sdělí pověřené osobě zhotovitele elektronickou poštou nejpozději 2 pracovní dny předem a následně ji potvrdí zápisem do provozního deníku (dále jen „deník údržby“). V době od 7:00 do 15:00 hod. bude jeden z pracovníků dle odst. 2 tohoto článku určen zhotovitelem jako pověřená osoba pro komunikaci s objednatelem. V době od 15:00 do 22:00 hod. je osobou pro komunikaci s objednatelem vedoucí směny.

5. Veškeré činnosti prováděné podle této smlouvy, vyjma činností dle čl. I písm. f), g), h) a j) této smlouvy, musí být zhotovitelem zaznamenávány v deníku údržby, vedeném elektronicky na HW zhotovitele v provozní místnosti zhotovitele dle čl. X odst. 3 písm. a) této smlouvy a v knihách zařízení uložených u jednotlivých zařízení. Deník údržby musí být objednateli kdykoliv přístupným a na jeho podkladu budou zhotovitelem vytvářeny přehledy dle článku I odst. 2 této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě stanovené ve výzvě objednatele zaslat nebo předat na el. nosiči dat pověřené osobě objednatele deník údržby nebo jeho část ve formátu určeném objednatelem. Pro předejití pochybnostem smluvní strany stanovují, že deník údržby je majetkem objednatele.

6. Zhotovitel se zavazuje provádět činnosti dle čl. I odst. 1 písm. a), c), d), i) a j) této smlouvy i po 22:00 hod., případně v sobotu, v neděli nebo ve svátcích (dále také jako „mimořádné práce“). Tyto mimořádné práce nejsou pohotovostním zásahem. Požadavek na mimořádné práce objednatel sdělí e-mailem pověřené osobě zhotovitele nejpozději 2 pracovní dny předem a následně ho potvrdí zápisem do deníku údržby, včetně určení doby provedení těchto mimořádných prací, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran dohodnuto jinak. Tyto mimořádné práce musí být prováděny pracovníky, kteří zajišťují práce dle odst. 1 a 2 tohoto článku, nedohodnou-li pověřené osoby smluvních stran jinak.

7. Pohotovostní službu dle čl. I odst. 1 písm. b) této smlouvy se zavazuje zhotovitel držet v pracovních dnech v době od 22:00 do 6:00 hod. a ve dnech pracovního klidu od 00:00 do 24:00 hod. Zhotovitel je povinen zajistit plnou dostupnost 1 pracovníka zhotovitele v rámci pohotovostní služby pro případ, že by bylo třeba vykonat pohotovostní zásah v některém z míst plnění. Pohotovostní službu drží pracovník bez přítomnosti na místě plnění, pokud nebude třeba vykonat pohotovostní zásah v některém z míst plnění.

8. Revize dle čl. I odst. 1 písm. f) a j) této smlouvy je zhotovitel povinen provádět u veškeré elektroinstalace, zejména u rozvodů nn včetně páteřních rozvodů, podružných rozváděčů nn včetně vývodů a koncových zařízení, plynových kotelen, v trafostanicích včetně transformátorů, hromosvodů, jež je zachycena v DSPS a u el. spotřebičů s pohyblivým přívodem. U nově instalovaných elektrických zařízení se zavazuje zhotovitel provádět výchozí revize. Veškeré revize musí být prováděny zhotovitelem v souladu s příslušnými platnými právními předpisy a technickými normami, kterými se rozumí zejména (k datu podpisu této smlouvy) ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6 ed. 2 (332000), ČSN 33 1600 ed 2, a ve lhůtách těmito stanovenými. Veškeré revize se zavazuje zhotovitel provádět k tomu oprávněným revizním technikem v souladu s aktuálně platnými právními předpisy a normami. O provedených revizích dle čl. I odst. 1 písm. f) této smlouvy musí zhotovitel vyhotovit revizní zprávy, které budou vždy předávány objednateli každá ve dvou vyhotoveních v listinné podobě s razítkem revizního technika. Příslušné doklady o provedených revizích dle čl. I odst. 1 písm. j) této smlouvy budou objednateli předávány vždy po objednatelem určených celcích (např. dle patra, schodiště, provozních souborů apod.), a to v elektronické podobě ve formátu .pdf s elektronickým podpisem revizního technika a v jednom vyhotovení v listinné podobě s podpisem revizního technika a jeho razítkem. O provedených revizích dle čl. I odst. 1 písm. f) a j) této smlouvy je povinen zhotovitel vést elektronickou evidenci (např. v Microsoft Excel) dle požadavků objednatele. Tato evidence musí obsahovat mimo jiné i lhůtu (popř. termín) provedení následujících revizí, které musí být zhotovitelem dodrženy.

9. Plnění dle čl. I odst. 1 písm. b), e), f) g) a h) této smlouvy nesmí vykonávat pracovník zhotovitele, který ve stejném čase plní činnosti, na něž se vztahuje rozsah 56 hodin denně uvedený v  odst. 1 a 2 tohoto článku.

10. Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. e), g) a h) této smlouvy se provádějí na základě prováděcích smluv nebo objednávek. Na základě výzvy pověřené osoby objednatele (ve výzvě bude uveden předmět plnění, požadované lhůty a další podmínky plnění) zašle zhotovitel do 10 dnů od obdržení této výzvy na e-mailové adresy pověřených osob objednatele nabídku s kalkulací ceny na požadované činnosti a orientační harmonogram jejich provádění. Při kalkulaci cen v nabídce je zhotovitel povinen vycházet z cen uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Pokud objednatel nabídku schválí, zašle následně zhotoviteli písemnou objednávku na e-mail některé z pověřených osob zhotovitele nebo smluvní strany uzavřou prováděcí smlouvu. Práce budou zhotovitelem provedeny ve sjednaných lhůtách.

11. V rámci aktualizace DSPS dle čl. I odst. 1 písm. h) této smlouvy je na základě objednávky či prováděcí smlouvy povinen zhotovitel provádět zejména:

1. aktualizaci DSPS, kterou má objednatel v digitální formě uloženou na svých médiích, a to 1x ročně na základě dílčích dokumentací skutečného provedení. Změny budou zakresleny do DSPS do stávajících souborů (výkresů, tabulek, schémat, seznamů apod.). Předání DSPS objednateli bude realizováno prostřednictvím CD/DVD nebo flash disku;

2. aktualizaci DSPS v případech, kdy dojde při plnění podle této smlouvy ke změnám zejména druhu, typu, rozměrů či jiných podstatných vlastností zařízení, komponent či instalací v místech plnění tak, že zakreslí tyto změny do listinné kopie DSPS a zanese skutečné parametry zařízení, komponent či instalací do příslušné evidence, která je součástí DSPS.

Nejpozději ke dni podpisu této smlouvy bude DSPS předána zhotoviteli.

12. Doplňováním paliva dle čl. I odst. 1 písm. d) této smlouvy se rozumí převážení sudů s palivem mezi ZP Zličín, ústředím či případně jiným objednatelem určeným místem bez ohledu na to, zda se bude převážet jeden nebo dva sudy paliva. Paušální cena za doplňování paliva zahrnuje jen cenu za použití vozidla (tj. v případě běžného provozu, v případě krizového stavu se cena za použití vozidla stanoví dle počtu ujetých km), protože cena za vlastní činnost spočívající v nakládce a vykládce sudů a doplnění pohonné hmoty do DA bude účtována v rámci cen uvedených v čl. IV odst. 1 této smlouvy.

13. Objednatel si vyhrazuje právo z provozních důvodů některé z činností uvedených v čl. I odst. 1 dočasně neprovádět či provádět v nižším rozsahu (zúžení předmětu plnění). Rozsah zúžení předmětu plnění a jeho doba budou zaznamenány do provozního deníku, a to o nejméně 14 dnů předem. V případě trvalého zúžení předmětu plnění bude toto sjednáno smluvními stranami dodatkem ke smlouvě.

Článek III

1. Lhůty plnění (včetně doby zahájení plnění) a hlášení závad

1. Poskytování plnění dle této smlouvy bude zhotovitelem zahájeno prvním kalendářním dnem v měsíci následujícím po podpisu této smlouvy poslední ze smluvních stran, nejdříve však 1. 3. 2025.

2. Údržba a obsluha dle čl. I odst. 1 písm. a) této smlouvy bude prováděna průběžně, ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy, provozními řády, předpisy výrobce, pokud objednatel v provozním řádu nebo této smlouvě nestanoví častější provádění.

3. Kontroly DA dle čl. I odst. 1 písm. c) této smlouvy se provádějí v četnosti podle přílohy č. 2 této smlouvy.

4. Zjistí-li zhotovitel závadu při provádění činností dle této smlouvy, je povinen ji neprodleně nahlásit na technický velín objednatele osobně či telefonicky na číslo 5005 (nebude-li pověřenou osobou objednatele sděleno tel. číslo jiné) a v případě závady na zařízení, které je dosud v záruční době, pověřeným pracovníkům objednatele.

5. Lhůta pro nástup na opravy nahlášené v pracovní dny v době od 6:00 do 22:00 hod. je 30 minut od ohlášení. O potřebě opravy bude objednatel informovat zhotovitele prostřednictvím ServiceDesku objednatele, pokud má požadavek naléhavost kritickou, bude zhotovitel kontaktován telefonicky na servisním středisku zhotovitele umístěném v  ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, nebo na základě výzvy učiněné objednatelem osobně. V případě souběhu více požadavků prioritu zásahů určí objednatel.

6. Pověřené osoby objednatele a zhotovitele mohou v případě opravy závady, která bezprostředně neovlivňuje provoz objednatele, dohodnout i pozdější termín nástupu na opravu. V takovém případě jsou pověřené osoby povinny učinit o tom zápis do deníku údržby.

7. Při pohotovostním zásahu (tj. při zásahu prováděném v pracovní dny v době od 22:00 do 6:00 hod. a ve dnech pracovního klidu v době od 00:00 do 24:00 hod.) musí zhotovitel nastoupit vždy na místo provádění práce v následujících lhůtách:

1. nejpozději do 1 hodiny od nahlášení v případě havárie zařízení pro chod provozů objednatele nezbytně důležitých, resp. bránících normálnímu provozu, a

2. nejpozději do 4 hodin od nahlášení v případě poruchy, která bezprostředně neovlivní provoz objednatele.

8. Prioritu pohotovostního zásahu, resp. jeho naléhavost, a časový nástup pracovníků zhotovitele stanovuje vždy objednatel v souladu s výše uvedeným. V odůvodněných případech může dobu nástupu pověřená osoba objednatele prodloužit. Potřebu pohotovostního zásahu nahlásí pověřený zástupce objednatele na telefonním čísle: ..................... (doplní dodavatel).

9. V případě mimořádných prací, zejména při plánované akci objednatele, nastoupí pracovníci zhotovitele ve lhůtě a podle požadavků objednatele, kdy tento požadavek sdělí objednatel pověřené osobě zhotovitele v souladu s čl. II odst. 6 této smlouvy.

10. V započaté opravě, i v případě pohotovostního zásahu, se zhotovitel zavazuje pokračovat bez neodůvodněného přerušení až do odstranění závady, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Odůvodněným přerušením je nutnost pořízení náhradního dílu, který nemá zhotovitel běžně skladem a který nelze pořídit v souladu s čl. XII této smlouvy. O této skutečnosti musí zhotovitel informovat pověřenou osobu objednatele a dohodnout s ní lhůtu pro dokončení opravy.

11. Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. e) a g) a aktualizace DSPS dle článku I odst. 1 písm. h) této smlouvy provede zhotovitel na základě objednávky či prováděcí smlouvy objednatele dle článku II odst. 10 této smlouvy ve sjednané lhůtě.

12. Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. i) této smlouvy bude zhotovitel povinen provádět ve lhůtě a podle požadavků stanovených pověřenou osobou objednatele, kdy tento požadavek sdělí pověřená osoba objednatele předem pověřenému pracovníkovi zhotovitele e-mailem nebo telefonicky, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak (např. zápisem do deníku údržby).

Článek IV

1. Cena plnění

1. Cena plnění prováděného v pracovní době podle čl. II odst. 2 této smlouvy, mimořádné práce podle čl. II odst. 6 této smlouvy a cena pohotovostních zásahů bude stanovena jako součin hodinových sazeb dle přílohy č. 3 této smlouvy a počtu odpracovaných hodin. K těmto cenám bude účtována cena použitého materiálu a náhradních dílů. Pro předejití pochybnostem se smluvní strany dohodly, že v ceně plnění prováděného v pracovní době podle čl. II odst. 2 této smlouvy je zahrnuta cena za plnění dle čl. I odst. 1 písm. a), c), i) a j) této smlouvy.

2. Cena za provedené revize dle čl. I odst. 1 písm. f) této smlouvy bude stanovena dle přílohy č. 3 této smlouvy a dle skutečně provedených úkonů a měření.

3. Nejpozději v den účinnosti této smlouvy zhotovitel zašle na e-mailovou adresu pověřených osob objednatele platný ceník náhradních dílů a materiálu. V případě, že se při plnění této smlouvy stane, že bude zapotřebí použít díl/materiál, který není uveden v zaslaném ceníku, musí být cena tohoto dílu/materiálu předem písemně odsouhlasena pověřenou osobou objednatele. Materiál a náhradní díly je zhotovitel povinen vždy účtovat maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění. V případě, že objednatel dodatečně zjistí, a to maximálně do doby 3 měsíců od dodání náhradního dílu/materiálu, že zhotovitel dodal náhradní díl/materiál za cenu vyšší než obvyklou v místě a čase plnění (byť šlo o díl/materiál uvedený v ceníku), je zhotovitel povinen zjištěný rozdíl ceny oproti ceně obvyklé vyúčtovat jako slevu z ceny předmětného dílu/materiálu, a to nejdéle do 10 dnů od obdržení výzvy objednatele k poskytnutí slevy. Součástí dodávky materiálů a náhradních dílů jsou příslušné dokumenty (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, bezpečnostní listy apod.). Případnou změnu ceníku se zhotovitel zavazuje oznámit předem pověřený osobám objednatele na jejich e-mailovou adresu, kdy přílohou takového oznámení bude nový ceník (popř. odkaz, kde je ceník objednateli přístupný).

4. Náklady na materiál a náhradní díly v ceně nižší než 10 Kč bez DPH/ks jsou zahrnuty v hodinové sazbě za opravy, údržbu či pohotovostní zásah.

5. K ceně za pohotovostní zásah je zhotovitel oprávněn účtovat dopravné podle přílohy č. 3 této smlouvy.

6. Paušální cena za pohotovostní službu bude účtována v souladu s přílohou č. 3 této smlouvy. Cena za doplňování pohonných hmot je součástí hodinových sazeb za údržbu dle přílohy č. 3 této smlouvy, cena za použití vozidla bude účtována podle přílohy č. 3 část 2 této smlouvy.

7. V případě, že plnění podle smlouvy bude ukončeno v průběhu kalendářního měsíce, bude paušální cena za pohotovost účtována v alikvotní výši.

8. Cena elektroinstalačních prací dle čl. I odst. 1 písm. e) této smlouvy bude stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele. Pro kalkulaci cenové nabídky použije zhotovitel hodinové sazby uvedené v části 4 přílohy č. 3 této smlouvy a ceny náhradních dílů a materiálu určené podle ustanovení odst. 3 tohoto článku.

9. Ceny za projektové práce podle čl. I odst. 1 písm. g) této smlouvy budou stanoveny na základě cenové nabídky zhotovitele. Kalkulace ceny bude stanovena podle předpokládaného počtu hodin potřebných k vypracování projektové dokumentace a hodinových sazeb dle části 6 přílohy č. 3 této smlouvy. V ceně jsou započítány vždy 2 paré projektové dokumentace, 2x dokumentace na USB disku, a to výkresy ve formátu *DWG [AutoCAD min. 2013, ostatní dokumenty ve formátu MICROSOFT OFFICE 2016 (WORD, EXCEL)], popř. v jiném formátu dohodnutém pověřenými osobami smluvních stran.

10. Ceny za aktualizaci DPSP v souladu s čl. I odst. 1 písm. h) této smlouvy budou stanoveny na základě cenové nabídky zhotovitele. Kalkulace ceny bude stanovena podle předpokládaného počtu hodin potřebných k vypracování aktualizace DSPS a hodinových sazeb dané kategorie výkonů dle části 6  přílohy č. 3 této smlouvy. Cena flash disku, na kterém bude aktualizace předávána objednateli, je zahrnuta v ceně aktualizace. Tištěná část aktualizace DSPS bude účtována dle části 6 přílohy č. 3.

11. Výše uvedené ceny zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním podle této smlouvy (např. dopravné, není-li u konkrétní činnosti účtováno samostatnou položkou, ekologickou likvidaci odpadů). V případě, že plnění podle této smlouvy spadá do stavebních nebo montážních prací zařazených do kódu CZ-CPA 41 až 43 (tj. do plnění v režimu přenesení daňové povinnosti), je zhotovitel povinen postupovat podle § 92e zákona o DPH.

12. Objednatel přeúčtuje zhotoviteli 1x ročně, neurčí-li objednatel četnost jinou, hovorné z mobilních telefonů dle čl. X odst. 3 písm. a) této smlouvy za předchozí kalendářní rok, a to dle výpisů poskytovatele služeb mobilních telefonů.

13. Xxxxxxxxxx je oprávněn navrhnout objednateli změnu cen uvedených v příloze č. 3, a to v části 1 tabulka 1.1, v části 3 – tabulky 3.1 a 3.2, v části 4, v části 5a) a 5b) a v části 6 – tabulky č. 6.1 a 6.2 přílohy č. 3 této smlouvy, v návaznosti na vývoj Indexu cen tržních služeb, stejné období předchozího roku = 100, konkrétně index „Tržní služby celkem“, sloupec „Průměr od počátku roku“, a to průměr za předchozí kalendářní rok, který vyhlašuje Český statistický úřad. Úpravu cen je zhotovitel oprávněn navrhnout nejdříve po uplynutí 1 roku od zahájení poskytování plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy. Úpravy cen budou, v případě dohody smluvních stran na změně ceny, provedeny písemnými dodatky ke smlouvě, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

14. V případě prací dle čl. I odst. 1 písm. a) a e), které budou z důvodu odbornosti (zejména práce na DA a UPS) provádět technici se speciální kvalifikací, bude cena těchto prací a dílů stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele a musí být odsouhlasena pověřenou osobou objednatele. Ceny náhradních dílů a materiálu ze seznamu schválených dílů se určí v souladu s odst. 3 tohoto článku.

Článek V

2. Platební podmínky

1. Cena za plnění provedená v daném kalendářním měsíci, s výjimkou prací dle odst. 2 tohoto článku, bude hrazena na základě daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve poslední den příslušného měsíce s tím, že objednateli musí být daňový doklad doručen nejpozději  do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. 

2. Daňový doklad za plnění dle čl. I odst. 1 písm. c) až h) této smlouvy je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den předání plnění objednateli s tím, že objednateli musí být daňový doklad doručen nejpozději do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. 

3. Přílohou daňového dokladu dle odst. 1 tohoto článku budou soubory s přehledy ve formátu .pdf opatřené elektronickými podpisy dle čl. I odst. 2 této smlouvy. Objednatel je oprávněn určit jinou požadovanou strukturu příloh daňového dokladu a zhotovitel je povinen požadavky objednatele akceptovat.

4. Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

5. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

6. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.

7. Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek VI

3. Záruka

1. Na provedené opravy a elektroinstalační práce poskytuje zhotovitel záruku v délce 6 měsíců a na náhradní díly dodané zhotovitelem záruku v délce 24 měsíců. Pokud výrobce u konkrétního náhradního dílu stanoví záruku delší, platí záruka stanovená výrobcem. Záruční doba počíná běžet ode dne řádného provedení prací nebo řádného dodání náhradního dílu, o čemž bude učiněn zápis do deníku údržby.

2. Po dobu záruční doby bude zhotovitel odstraňovat veškeré vady na své náklady, mimo vad způsobených objednatelem či třetí osobou.

3. Postup pro odstraňování vad stanovený v čl. III odst. 4, 5, 6, 7, 8 a 10 této smlouvy, včetně navazujících ustanovení i sankčních, se použije na záruční vady shodně.

Článek VII

4. Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě, že zhotovitel neprovede ve stanoveném období pravidelnou revizi elektrických zařízení nebo hromosvodů nebo spotřebičů dle čl. I odst. 1 písm. f) nebo j) této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat za každý případ neprovedení revize smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Případem neprovedené revize se rozumí soubor úkonů, na které se zpracovává jedna samostatná revizní zpráva.

2. V případě porušení povinnosti zhotovitele zajistit stálou přítomnost pracovníků stanovenou v čl. II odst. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu nepřítomnosti každého jednoho nepřítomného pracovníka.

3. V případě porušení povinnosti zhotovitele držet požadovanou pohotovostní službu dle čl. II odst. 7 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu nedostupnosti.

4. V případě nepředložení nabídky s cenovou kalkulací a/nebo harmonogramu provádění prací dle čl. II odst. 10 této smlouvy ve stanovené lhůtě je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu za každý započatý den prodlení ve výši 1 000 Kč.

5. V případě, že zhotovitel nezahájí plnění v termínu uvedeném v čl. III odst. 1 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat jednorázovou smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč.

6. V případě, že v období 12 po sobě jdoucích měsíců zhotovitel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III odst. 2 této smlouvy více než třikrát, je objednatel oprávněn po každém čtvrtém porušení povinnosti požadovat smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (tj. např. poruší-li zhotovitel 8x svou povinnost v uvedeném období, má objednatel právo požadovat 2x tuto smluvní pokutu).

7. V případě prodlení s prováděním kontroly DA v jakékoliv lhůtě stanovené dle čl. III odst. 3 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.

8. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup na opravy stanovené v čl. III odst. 5 této smlouvy, nebo dohodnuté pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každých započatých 15 min. prodlení.

9. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup k pohotovostnímu zásahu v případě havárie stanovené v čl. III odst. 7 písm. a) této smlouvy, nebo dohodnuté pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

10. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup k pohotovostnímu zásahu v případě poruchy, která bezprostředně neovlivní provoz objednatele, stanovené v čl. III odst. 7 písm. b) této smlouvy, nebo dohodnuté pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

11. V případě prodlení s provedením činností ve lhůtě stanovené dle čl. III odst. 9 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

12. V případě neodůvodněného přerušení prací na odstranění závady dle čl. III odst. 10 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu neodůvodněného přerušení, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak.

13. V případě prodlení s předáním plnění uvedeného v prováděcí smlouvě nebo objednávce ve lhůtě dle čl. III odst. 11 této smlouvy, a to s výjimkou uvedenou v odst. 14 tohoto článku, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý započatý den prodlení, nebude-li v konkrétním případě sjednána v prováděcí smlouvě či objednávce jiná výše smluvní pokuty.

14. V případě prodlení s předáním aktualizované DSPS objednateli ve lhůtě stanovené dle čl. III odst. 11 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.

15. V případě prodlení s provedením činností ve lhůtě dle čl. III odst. 12 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

16. V případě nezaslání nebo nezpřístupnění platného ceníku ve lhůtě dle čl. IV odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu 500 Kč za každý započatý den prodlení.

17. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. V odst. 1 nebo odst. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést (jedná-li se o plnění v režimu přenesení daňové povinnosti), minimálně však 500 Kč.

18. V případě prodlení s předložením jakéhokoliv dokladu ve lhůtě dle čl. VIII odst. 1, 2 nebo 6 nebo dle čl. IX odst. 1 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.

19. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. IX odst. 13 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.

20. V případě prodlení zhotovitele s předáním zařízení, přístrojů nebo dokumentace ve lhůtě dle čl. X odst. 4 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.

21. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. XII odst. 3 této smlouvy pro zajištění dodávky běžného elektroinstalačního materiálu je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

22. V případě prodlení zhotovitele v kterékoliv lhůtě dle čl. XIII odst. 5 a 6 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.

23. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě 48 hodin pro doplňování pohonných hmot při běžném provozu dle přílohy č. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

24. V případě výpadku dodávky elektrické energie z DA z důvodu nedoplnění pohonných hmot do DA dle přílohy č. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý takový případ.

25. V případě, že vyšetření pracovníka zhotovitele prokáže přítomnost alkoholu, drogy nebo jiné omamné látky nebo odmítne-li dotčený pracovník se podrobit vyšetření na ověření přítomnosti alkoholu, drogy nebo jiné omamné látky dle čl. IX odst. 9 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý takový případ, a to i opakovaně.

26. V případě porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele dle čl. IX odst. 11 nebo 12 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý zjištěný případ takového porušení, a to i opakovaně.

27. V případě porušení závazku mlčenlivosti zhotovitele stanoveného v čl. IX odst. 14 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý zjištěný případ takového porušení, a to i opakovaně.

28. V případě porušení kterékoliv povinnosti či závazku zhotovitele dle čl. XII této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý zjištěný případ takového porušení, a to i opakovaně.

29. V případě, že se ukáže tvrzení zhotovitele uvedené v čl. XIII odst. 1, 2 nebo 4 této smlouvy jako nepravdivé nebo poruší-li zhotovitel závazek stanovený v čl. XIII odst. 3 této smlouvy, vzniká objednateli nárok účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každé zjištěné nepravdivé tvrzení zhotovitele či za každé zjištěné porušení závazku zhotovitele.

30. V případě porušení kterékoli povinnosti zhotovitele stanovené v odst. 9, 10, 15, 17, 22, 23, 27, 30 nebo 32 přílohy č. 5 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé jednotlivé porušení, a to i opakovaně.

31. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

32. Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně.

33. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši.

Článek VIII

5. Odborná způsobilost, školení a ochrana utajovaných informací

1. Zhotovitel se zavazuje, že všichni pracovníci provádějící plnění podle této smlouvy budou odborně způsobilí a oprávnění ke všem požadovaným činnostem v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel se rovněž zavazuje, že plnění předmětu této smlouvy bude prováděno pracovníky, jejichž prostřednictvím prokázal splnění technických kvalifikačních požadavků uvedených v bodě 7.3 písm. b) zadávací dokumentace na plnění předmětu této smlouvy (dále je „ZD“). Zhotovitel se zavazuje, že tito pracovníci, případně jejich nástupci, budou po dobu poskytování plnění dle této smlouvy splňovat minimálně kvalifikaci stanovenou v ZD (případně její ekvivalent) v celém jejím rozsahu. Zhotovitel je povinen na požádání příslušnou kvalifikaci (případně její ekvivalent) jednotlivých pracovníků objednateli doložit zejména způsobem uvedeným v ZD, a to do 15 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele. Změna těchto pracovníků je možná jen v odůvodněných případech a s písemným souhlasem objednatele s tím, že každý nový pracovník musí splňovat příslušné požadavky na kvalifikaci stanovené pro příslušného nahrazovaného pracovníka (nebo tomu odpovídající ekvivalent), což je zhotovitel povinen objednateli doložit odpovídajícími doklady, a to do 15 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo požádat o výměnu pracovníka zhotovitele v odůvodněných případech, zejména pro opakované (tj. minimálně dvakrát) neplnění povinností dle této smlouvy nebo pro ztrátu odborné kvalifikace nebo z jiných důvodů vedoucích k porušení této smlouvy ve lhůtě objednatelem stanovené, která nebude kratší než 2 měsíce.

2. Zhotovitel je dále povinen disponovat pracovníkem (popř. pracovníky) a nejpozději do 30 pracovních dnů od podpisu této smlouvy objednateli předložit doklady (postačuje v prosté kopii), že jeho pracovník/pracovníci (resp. pracovníci jeho poddodavatele), podílející se na plnění této smlouvy, absolvoval/i školení pro tyto činnosti (minimálně však 1 pracovník):

1. pro obsluhu a údržbu zařízení DA (Cummins),

2. pro obsluhu a údržbu zdrojů UPS,

3. pro obsluhu a údržbu monitorovacího systému Cellwatch,

4. pro servisní činnosti a údržbu pro rozváděče VN,

5. pro servisní činnosti a údržbu pro systém řízení osvětlení LUXMATE,

6. pro montáž, provoz, údržbu a revize a kontroly provozuschopnosti požárních ucpávek.

Toto je zhotovitel rovněž povinen předložit objednateli kdykoli v průběhu trvání této smlouvy, a to do 15 pracovních dnů od doručení výzvy pověřené osoby objednatele.

3. Zhotovitel se zavazuje zajistit přítomnost pracovníků podílejících se na plnění této smlouvy na bezplatném školení na pracovištích objednatele po dobu nejméně 10 pracovních dnů před zahájením plnění dle této smlouvy, pokud nebude dohodnuto s objednatelem jinak, a dále po dobu 10 pracovních dnů před zahájením činnosti podle této smlouvy novým pracovníkem v případě výměny pracovníků v průběhu trvání této smlouvy. Účelem školení je seznámení pracovníků s místem plnění, místními provozními podmínkami a technologiemi a činnostmi, které budou provádět. Školení bude probíhat v pracovních dnech v době mezi 6:00 hod. a 18:00 hod. (minimálně však 8 hod. denně) formou doprovodu stávajících servisních pracovníků při jejich denní činnosti, případně účasti na školeních pořádaných objednatelem (např. BOZP a PO). Školení se zúčastní postupně všichni pracovníci zhotovitele, kteří se budou podílet na činnostech dle čl. I této smlouvy, tak, že každý den školení se zúčastní minimálně 2 pracovníci zhotovitele. V případě, že se za zhotovitele budou na plnění této smlouvy podílet pracovníci, kteří již u objednatele na těchto postech působili, nemusí se po dohodě s objednatelem vybraných částí nebo celého školení účastnit. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby ke dni zahájení plnění podle této smlouvy byli všichni pracovníci, kteří se budou na plnění podílet, řádně proškoleni dle tohoto odstavce, a aby tito pracovníci splňovali (v souhrnu) všechny požadavky dle odst. 1 a 2 tohoto článku.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že bude činnosti podle této smlouvy provádět pracovník, který nesplnil požadavky objednatele na proškolení a/nebo nesplňuje požadavky dle odst. 1 nebo 2 tohoto článku, bude se na přítomnost tohoto pracovníka v místě plnění anebo na jeho provádění činností podle této smlouvy pohlížet, jakoby nebyl v místě plnění přítomen anebo činnosti podle této smlouvy nevykonal.

5. Plnění této smlouvy musí být prováděno v souladu s platnými právními předpisy, technickými normami a provozními řády pro daná zařízení, respektujícími místní provozní podmínky a technologie jednotlivých zařízení.

6. Xxxxxxxxxx před podpisem této smlouvy (v rámci prokázání jeho profesní způsobilosti dle ZD) poskytl objednateli doklady prokazující jeho schopnost zabezpečit ochranu utajovaných informací minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o UI“) a souvisejícími právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje zajistit po celou dobu plnění této smlouvy, aby mu byla tato způsobilost zabezpečit ochranu utajovaných informací minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem o UI a souvisejícími právními předpisy plně zachována. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky přístupu k utajované informaci minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem o UI a souvisejícími právními předpisy a tomu odpovídající pokyny objednatele. Zhotovitel je povinen objednateli způsobilost zabezpečit ochranu utajovaných informací minimálně stupně utajení „Vyhrazené“ v souladu se zákonem o UI a souvisejícími právními předpisy kdykoliv prokázat, a to ve lhůtě stanovené ve výzvě objednatele. Zhotovitel se dále zavazuje, že bude mít vytvořeny podmínky pro ochranu utajované informace stupně utajení „Vyhrazené“ odpovídající formě přístupu podle § 20 odst. 1 písm. a) a b) zákona o UI, tj. podnikatel má přístup k utajované informaci, která a) u něho vzniká, nebo je mu poskytnuta, nebo b) která u něho nevzniká, ani mu není poskytována, ale ke které mají přístup zaměstnanci podnikatele nebo osoby jednající jménem podnikatele nebo za podnikatele, a to v souvislosti s výkonem pracovní nebo jiné činnosti pro podnikatele na základě smlouvy.

Článek IX

Prohlášení a závazky zhotovitele

1. Zhotovitel je povinen mít po dobu trvání této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 20 000 000 Kč (slovy: dvacet milionů korun českých). Zhotovitel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je povinen toto objednateli kdykoliv prokázat, a to do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele.

2. Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které tvoří přílohu č. 5 této smlouvy.

3. Po každém ukončení prací je pracovník zhotovitele povinen provést běžný úklid v místě plnění.

4. V případě poškození majetku objednatele nebo třetích stran se zhotovitel zavazuje uvést poškozený majetek do původního stavu nebo uhradit náklady vzniklé odstraněním škod.

5. Při údržbě a opravách se zhotovitel zavazuje používat výhradně originální náhradní díly předepsané výrobcem, pokud se pověřené osoby smluvních stran nedohodnou jinak. Veškeré vyměněné a použité náhradní díly budou vždy do doby fakturace uschovány pro možnou kontrolu objednatelem. Soupis těchto dílů bude uveden v deníku údržby a bude podepsán pověřenou osobou objednatele.

6. Zhotovitel se zavazuje zajistit si pro provádění činností podle této smlouvy na svůj náklad veškeré pomocné konstrukce (lešení, žebříky apod.).

7. Zhotovitel se zavazuje zajistit trvalé telefonické spojení na své pracovníky v provozní místnosti dle čl. X odst. 3 písm. a) této smlouvy, a to tak, aby pracovník zhotovitele v době od 6:00 hod. do 22:00 hod. byl vždy dostupný pro přijetí požadavků na opravy nebo na jiná plnění dle této smlouvy.

8. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění v souladu s interními předpisy objednatele po předchozím poučení dle čl. X odst. 2 písm. b) této smlouvy.

9. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci podílející se na plnění podle této smlouvy nebudou požívat alkoholické nápoje, drogy či jiné omamné látky na pracovištích objednatele a v pracovní době i mimo tato pracoviště a nebudou vstupovat pod jejich vlivem na pracoviště objednatele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, při důvodném podezření objednatele na to, že některý jeho pracovník podílející se na plnění podle této smlouvy požil alkoholické nápoje, drogy nebo jiné omamné látky, provedení kontroly na přítomnost těchto látek ve zdravotnickém zařízení objednatele a výsledek předat ihned objednateli. Odmítne-li to zhotovitel zajistit nebo odmítne-li dotčený pracovník zhotovitele (jeho poddodavatele) se podrobit takové kontrole ve zdravotnickém zařízení, hledí se na něj, jako by byl pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky. V takovém případě a v případě, že bude zkouškou zjištěno, že pracovník zhotovitele je pod vlivem alkoholu, drogy nebo jiné omamné látky, je objednatel oprávněn požadovat, aby tento pracovník opustil ihned objekt objednatele a aby byl nahrazen jiným pracovníkem nejpozději do 1 hodiny. Nedojde-li k nahrazení pracovníka ve stanovené lhůtě, je to považováno za porušení závazku zhotovitele podle čl. II odst. 2 této smlouvy a objednatel může uplatnit smluvní pokutu dle čl. VII odst. 2 této smlouvy.

10. Zhotovitel je povinen provádět likvidaci odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se stává původcem odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy, a to od okamžiku jejich vzniku a je zodpovědný za nakládání s nimi a za jejich likvidaci v souladu s platnými právními předpisy. Náklady spojené s plněním tohoto závazku zhotovitele jsou zahrnuty v  cenách sjednaných v této smlouvě.

11. Zhotovitel se zavazuje, že v souvislosti s plněním dle této smlouvy zajistí legální zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto ustanovení i u svých poddodavatelů.

12. Zhotovitel se zavazuje, že v souvislosti s plněním dle této smlouvy zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotoviteli v souvislosti s touto smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany objednatele.

13. Objednatel je oprávněn plnění závazků dle odst. 11 nebo 12 tohoto článku kdykoliv kontrolovat. Je‑li k provedení této kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se zhotovitel k jejich předložení nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele.

14. Zhotovitel se dále zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele seznámí a které nejsou veřejně známy. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena. Na pracovníky poddodavatele se pohlíží jako na pracovníky zhotovitele.

Článek X

Součinnost objednatele a zhotovitele

1. Objednatel předá protokolárně zhotoviteli dokumentaci dle přílohy č. 4 této smlouvy v dohodnuté lhůtě.

2. Objednatel zajistí pracovníkům zhotovitele:

1. vstup do objektu plnění v souladu s bezpečnostními předpisy objednatele, které tvoří přílohu č. 5 této smlouvy,

2. před zahájením poskytování plnění dle této smlouvy poučení o interních předpisech bezpečnosti práce a požární ochrany,

3. přístup k zařízením, která jsou předmětem plnění, takovým způsobem, aby zhotovitel mohl řádně plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy,

4. dokumentaci příslušných zařízení, která jsou předmětem plnění dle této smlouvy, a DSPS, jež tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.

3. Objednatel na své náklady poskytne zhotoviteli:

   1. provozní místnost – dílnu elektro, HW vybavení pro ServisDesk, telefonní přístroj v dílně elektro, 4 mobilní telefony (telefonní hovory z  mobilních telefonů budou účtovány dle čl. IV odst. 12 této smlouvy),

   2. sklad pro nezbytné množství náhradních dílů a materiálu,

   3. šatnu a přístup k hygienickému zařízení.

4. Zhotovitel v případě ukončení této smlouvy protokolárně předá předmětná objednatelem poskytnutá zařízení, přístroje a dokumentaci zpět objednateli, a to nejpozději ke dni skončení smlouvy, nestanoví-li pověřená osoba objednatele jinak.

Článek XI

Pověřené osoby a vjezd do objektu

1. Obě smluvní strany si před účinností této smlouvy vymění seznamy pověřených osob, které jsou oprávněny jednat ve věcech smluvních, technických, včetně jejich telefonického a e-mailového spojení. Případnou změnu osoby nebo kontaktního údaje smluvní strany oznámí nejpozději do dvou pracovních dnů na e-mailovou adresu pověřených osob druhé smluvní strany, bez nutnosti uzavírání dodatku k této smlouvě.

2. Zhotovitel je oprávněn za účelem dovozu a odvozu materiálu vjíždět do garáží v budově ústředí objednatele. Z důvodu omezené výšky dopravního koridoru mohou do těchto garáží vjíždět pouze vozidla o maximální výšce 2,4 m. Ke každému vjetí a vyjetí z garáží je vždy potřebný souhlas objednatele v souladu s podmínkami bezpečnostních pokynů objednatele. Do garáží je zakázán vjezd vozidlům s pohonem na LPG.

Článek XII

Organizační zajištění kvality poskytovaných služeb

1. Zhotovitel se zavazuje, že v rámci pracovníků, kteří budou vykonávat činnosti dle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy, bude vždy přítomen pracovník s rozhodovací pravomocí v běžných/provozních záležitostech pro řádné, kvalitní a včasné plnění dle této smlouvy, tj. pracovník, který bude zejména oprávněn rozhodnout o pořízení náhradních dílů v místě plnění a dále o pořízení drobných dílů (tj. dílů v ceně do 10 000 Kč bez DPH) včetně jejich okamžitého nákupu, rozhodnout o způsobu provedení opravy na místě plnění a dohodnout a zajistit pracovníky k provádění prací mimo pracovní dobu určenou v čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy v místě plnění.

2. Zhotovitel je povinen zajistit, že pohotovostní službu budou konat vždy pracovníci určení k výkonu činností dle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy.

3. Zhotovitel je povinen zajišťovat dodávky běžného elektroinstalačního materiálu tj. jističe, zásuvky, vypínače a instalační materiál – vše do 50A, nejpozději do 24 hodin od vzniku potřeby dodávky takového materiálu.

4. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby nadpoloviční většina pracovníků, kteří budou vykonávat činnosti dle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy, případně jejich nástupců, byla s ním v pracovněprávním vztahu¹, a aby alespoň 5 z těchto pracovníků, případně jejich nástupců, mělo praxi v délce minimálně 3 roky.

5. Zhotovitel se dále zavazuje, aby se na provádění plnění dle čl. I odst. 1 písm. a) a e) vždy podílel pracovník s kvalifikací vymezenou v bodě 7.3 písm. b) podbod bb) ZD, nestanoví-li pověřená osoba objednatele jinak.

Článek XIII

Mezinárodní sankce

1. Zhotovitel potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy on ani jeho poddodavatelé nenaplňují definiční znaky subjektů uvedených v čl. 5k nařízení (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 833/2014“), nebo subjektů uvedených v čl. 1h rozhodnutí Rady 2014/512/SZBP ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále jen „rozhodnutí 2014/512/SZBP“), kterým je zakázáno zadat či plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu ve smyslu v tomto ustanovení uvedeného nařízení či rozhodnutí. Subjekty naplňující definiční znaky subjektů uvedených v čl. 5k nařízení č. 833/2014 nebo subjektů uvedených v čl. 1h rozhodnutí 2014/512/SZBP budou dále označovány jako „určené subjekty“.

2. Zhotovitel dále potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy není osobou uvedenou v příloze I nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 269/2014“) nebo v příloze I nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 208/2014“) nebo v příloze I nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 765/2006“) nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „rozhodnutí 2014/145/SZBP“). Osoba uvedená v příloze I nařízení č. 269/2014 nebo v příloze I nařízení č. 208/2014 nebo v příloze I nařízení č. 765/2006 nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP bude dále označována jako „určená osoba“.

3. Zhotovitel se současně zavazuje, že určeným osobám dle předchozího odstavce (není-li jí sám) nebo v jejich prospěch nezpřístupní žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo.

4. Zhotovitel dále potvrzuje, že plnění jím poskytované dle této smlouvy neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie [tj. zejména zákazy dovozu výrobků ze železa a oceli ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 2022/428 ze dne 15. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, nebo nařízení Rady (EU) č. 2022/355 ze dne 2. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku apod.]. Objednatel je oprávněn při porušení této povinnosti zhotovitele plnění nepřevzít v jakékoliv jeho části.

5. V případě, že by v průběhu účinnosti této smlouvy zhotovitel nebo jeho jakýkoliv poddodavatel naplnili definiční znaky určeného subjektu nebo se zhotovitel stal určenou osobou, je zhotovitel povinen o takové skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů od nastání takové skutečnosti, písemně informovat.

6. Dojde-li za dobu účinnosti této smlouvy ke změnám v kterémkoliv z výše uvedených nařízení Rady (EU) či rozhodnutí Rady nebo k přijetí jakékoliv jiné nové legislativy tak, že bude nezbytné dát tuto smlouvu s nařízením Rady (EU), rozhodnutím Rady nebo jinou novou legislativou do souladu, zavazují se smluvní strany uzavřít písemný dodatek k této smlouvě, jehož předmětem bude úprava či doplnění práv a povinností smluvních stran v rámci této smlouvy (sankční mechanismy či nové možnosti ukončení smlouvy z toho nevyjímaje), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 pracovních dnů poté, co změny nařízení Rady (EU), rozhodnutí Rady či jiná nová legislativa nabydou platnosti, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

7. Vznikne-li objednateli v souvislosti s nepravdivým tvrzením nebo porušením povinností či závazků zhotovitele dle tohoto článku jakákoliv škoda, je zhotovitel tuto škodu objednateli povinen v plné výši nahradit.

Článek XIV

Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní dobou 6 měsíců ze strany objednatele a 9 měsíců ze strany zhotovitele. Tuto smlouvu lze ze strany objednatele vypovědět i v její části. Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Xxxxxxxxxx je oprávněn smlouvu vypovědět až po uplynutí 3 let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení na majetek zhotovitele nebo pokud zhotovitel vstoupil do likvidace.

3. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatně poruší své smluvní povinnosti.

4. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje, kromě případů uvedených jinde v této smlouvě, zejména:

a) ze strany objednatele:

• prodlení s úhradou daňového dokladu o více než 30 dnů,

• neposkytnutí součinnosti dle čl. X ani na základě výzvy zhotovitele,

b) ze strany zhotovitele:

• porušení jakékoli povinnosti uvedené v čl. II odst. 8 této smlouvy,

• porušení jakékoli povinnosti uvedené v čl. III odst. 1 až 5, 7, 9 až 12 této smlouvy,

• porušení závazku dle čl. VIII odst. 3 této smlouvy,

• porušení závazku dle čl. IX odst. 1, 2, 5 či odst. 7 až 9 této smlouvy,

• prodlení v kterékoli lhůtě stanovené v čl. VIII odst. 1, 2 nebo 6 této smlouvy o více než 20 pracovních dnů,

• v případě prodlení se splněním jakékoliv jiné povinnosti/závazku dle této smlouvy, než jsou v tomto písmenu b) uvedeny, aniž by zhotovitel sjednal nápravu v dodatečné lhůtě stanovené ve výzvě objednatele či přes písemné upozornění objednatele.

5. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez výpovědní doby či odstoupit od této smlouvy kdykoli, a to i v její jakékoliv části, v případě, kdy na základě písemné informace od zhotovitele či z vlastní iniciativy shledá, že zhotovitel:

- nebo jeho kterýkoliv poddodavatel naplnili definiční znaky určeného subjektu ve smyslu čl. XIII odst. 1 této smlouvy,

- se stane určenou osobou ve smyslu čl. XIII odst. 2 této smlouvy,

- neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. XIII odst. 6 této smlouvy,

- poruší závazek dle čl. XIII odst. 3 této smlouvy nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo

- poruší povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy ve smyslu čl. XIII odst. 4 této smlouvy.

6. Výpověď či odstoupení dle tohoto článku je účinné dnem doručení písemné výpovědi/odstoupení druhé smluvní straně.

7. Ukončením této smlouvy nezanikají práva z titulu smluvních pokut či náhrady škody.

Článek XV

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek XVI

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem stanoveným v souladu s čl. III odst. 1 této smlouvy.

2. Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Dodatek v elektronické podobě se považuje za řádně podepsaný objednatelem, je-li podepsán kvalifikovanými elektronickými podpisy.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem a příslušnými ustanoveními autorského zákona.

4. Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky, a to výlučně podle českého práva.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami/pověřenými osobami smluvních stran v konkrétním případě dohodnuto jinak, či nestanoví-li smlouva v konkrétním případě jinak.

6. Odpověď stran této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

7. Smluvní strany vylučují na smluvní vztah založený touto smlouvou uplatnění ustanovení § 1765 a § 1766 občanského zákoníku, čímž se ruší nárok zhotovitele na jednání podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku a zhotovitel tak přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany dále vylučují uplatnění ustanovení § 2620 či uplatnění domněnky doby dojití dle § 573 občanského zákoníku.

8. Ukončením/zrušením smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, závazku mlčenlivosti ani další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení/zrušení smlouvy.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis./Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy (před uzavřením smlouvy bude zvolena varianta dle dohody smluvních stran).

10. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy č. 1 až 5. V případě rozporu mezi některými ustanoveními smlouvy a jejími přílohami má přednost smlouva, nedohodnou-li se smluvní strany (pověřené osoby smluvních stran) v konkrétním případě jinak.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace části předmětu plnění pravidelná údržba, opravy a servis v oblasti elektro – silnoproudu a slaboproudu

Příloha č. 2 – Provádění pravidelných kontrol náhradních zdrojů DA a doplňování pohonných hmot

Příloha č. 3 – Specifikace cen (bude doplněno před podpisem smlouvy z nabídky vybraného dodavatele )

Příloha č. 4 – Seznam dokumentace předané zhotoviteli (volně připojená příloha)

Příloha č. 5 – Bezpečnostní požadavky objednatele

V Praze dne ………………. V ………… dne ......................

Za objednatele: Za zhotovitele:

……………………………….. ……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxx

ředitel odboru technického

Příloha č. 1

Technická specifikace části předmětu plnění pravidelná údržba, opravy a servis v oblasti elektro – silnoproudu i slaboproudu

I. Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody

Činnost dle čl. I odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“ v následujícím rozsahu, a to zejména:

1. Osvětlovací tělesa v počtu cca 13 000 kusů v ústředí, v počtu cca. 800 kusů v ZP Zličín, pro které jsou požadovány opravy a tato údržba:

1. kontroly funkce a stavu osvětlení v ústředí, a to ve všech komunikačních prostorách a veřejných prostorách objektu včetně pasáže a sociálních zařízení – 1x denně,

2. kontroly funkce a stavu osvětlení v ústředí v, zasedačkách, učebnách – 1 x týdně,

3. kontroly slavnostního osvětlení (pohledová kontrola po zapnutí) – 1x měsíčně,

4. odborná asistence při pravidelném čištění osvětlovacích těles prováděné úklidovou firmou, především demontáž a opětná montáž všech krytů osvětlovacích prvků – 1x ročně,

5. výměna světelných zdrojů, předřadníků a startérů podle potřeby,

6. ostatní činnosti při opravě světelných obvodů a osvětlovacích těles (např. opravy krytů, mřížek, svorkovnic atd.)

2. Nouzová osvětlovací tělesa v počtu cca 900 kusů v ústředí, v počtu cca. 130 kusů na ZP Zličín, vyžadují tuto péči a údržbu:

1. provádět pravidelné čištění krytů 1x ročně,

2. provádět 1x měsíčně zkoušku funkčnosti (zkouška funkčnosti se provádí vypnutím jističe, ke kterému je připojen obvod nouzových svítidel – označen v patrovém rozváděči písmenem N) s vyhotovením záznamu v listinné formě k prokazatelné evidenci, 1x ročně vypracování protokolu o kontrole dle aktuálně platných norem a právních předpisů

3. ostatní činnosti při opravě, např. výměny baterií, svorkovnic atd.

3. Elektrické rozváděče (včetně rozváděčů ISŘ) v počtu cca 269 kusů v ústředí, v počtu cca 36 ks na ZP (každý rozváděč má svůj deník, do kterého se zapisují kontroly a případné opravy) vyžadují tuto údržbu:

Ústředí:

a) kontrola rozváděčů nezálohovaných nebo zál. DA (cca 166 ks) – 2x ročně,

b) kontrola rozváděčů napájené UPS (cca 50 ks) – 1x měsíčně,

c) kontrola rozváděčů ISŘ (cca 53 ks) – 2x ročně

ZP Zličín:

a) kontrola rozváděčů nezálohovaných nebo zál. DA (cca 10 ks) – 2x ročně,

b) kontrola rozváděčů napájené UPS (cca 18 ks) – 1x měsíčně

c) kontrola rozváděčů ISŘ (cca 8 ks) – 2x ročně

d) kontroly rozváděčů zahrnují zejména:

- vizuální kontrolu,

- kontrolu oteplení rozváděčů - zda některá část rozvodu nevykazuje zvýšenou teplotu oproti ostatním,

- kontrolu čistoty větracích otvorů,

- kontrolu přepěťových ochran,

- kontrolu funkce signalizačních prvků (zda svítí),

- dotahování spojů podle provozních předpisů,

- kontrolu skříní zemního potenciálu,

- pravidelné čištění rozváděčů – 1x ročně při odstávkách,

- každá kontrola, případě oprava bude zapsaná do deníku rozváděče vč. podpisu pracovníka

Systém řízení osvětlení LUXMATE – pouze ústředí

vyžadují:

1. pravidelné kontroly stavu rozvodnic v nadpraží a podružných rozváděčích, kterých je cca 600 ks. Jedná se o čištění, kontrolu funkce spínacích prvků a kontrolu oteplení 1x ročně,

4. Koncové elektrické prvky vyžadují průběžné kontroly:

1. kontrolu mechanického upevnění el. přístrojů – 2x ročně

2. kontrolu stavu přepěťových ochran u zásuvek pro aktivní prvky i u zásuvek pro kancelářskou techniku – 2x ročně,

3. kontrolu funkce a připojení elektrických přímotopných konvektorů cca 62 ks na ZP Zličín – před topnou sezónou,

4. u elektromotorů technologických zařízení se provádí kontrola oteplení a poslechová kontrola vč. proměření el. obvodů a následné opravy, výměny signálek (cca 1050 kusů na ústředí, cca 200 kusů na ZP Zličín) 1x ročně,

5. kontrolu funkce a připojení vybavení patrových kuchyněk (konvice, lednice, zařízení pitného programu, mikrovlnné trouby)- denně při kontrole světel

6. kontrolu funkce vysoušečů rukou na sociálních. zařízení – 1x týdně

7. kontrolu rozváděčů pro el. pohony vrat, závor, točen (kontrola signálek) – 2x ročně,

8. kontrolu funkčnosti (kontrola signálek) el. zařízení shozů odpadu – 2x ročně,

9. vizuální kontrolu připojení strojního zařízení technologie gastro-provozu – denně,

10. vizuální kontrolu připojení strojního zařízení v prostorách peněžního provozu – týdně,

11. kontrola oteplení el. rozvodů pod zdvojenou podlahou (krabicových rozvodek) v bankovních výpočetních centrech – 2x ročně,

12. kontrolu osvětlení v kongresovém sále a šatnách včetně napájení rozváděčů mediální techniky – vždy před ohlášenou akcí (během každé akce, která se zde koná, je zajišťována služba v objektu tj. trvalá přítomnost jednoho zaměstnance zhotovitele),

13. kontrolu osvětlení v bankovním klubu – denně,

14. kontrolu funkce regálových systémů v knihovně a ve spisovnách dle návodu – 1x měsíčně,

15. vizuální kontrolu připojení strojního zařízení v reprografickém středisku – 2x ročně,

16. kontrolu funkce el. vyhřívání dešťových svodů před zimní sezónou,

17. kontrolu funkce pohonů okenních rolet – 1x ročně,

18. kontrolu elektrického napájení ústředen STA – 2x ročně.

II. Vnitřní slaboproudé rozvody a hromosvod

Činnost dle čl. I odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní slaboproudé rozvody“, „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“, „Hromosvod“ a dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:

1. Evakuační rozhlas

1. kontrolu elektrického napájení ústředen 1x měsíčně (při kontrole Rvelín)

2. Jednotný čas, skládá se z ústředny a rozvodů a koncových prvků (analogových cca 99 kusů, digitálních cca 119 kusů, digitálních pro světový čas cca 2 kusy) na ústředí, v počtu cca 6 kusů digitálních hodin na ZP Zličín vyžaduje:

1. kontrolu elektrického napájení ústředny 1 x měsíčně (při kontrole Rvelín)

2. kontrola funkce analogových, a digitálních hodin pro světový čas, včetně elektrického napájení – 1x denně (při kontrole osvětlení),

3. Dorozumívací zařízení (Intercom - výtahy), pro které se zabezpečuje:

1. kontrolu elektrického napájení 2 x ročně,

5. Fotovoltaická elektrárna (ZP)

a) 1x měsíčně kontrola funkčnosti

5. Vyvolávací zařízení dvorany (napájecí část) vyžaduje:

1. kontrolu elektrického napájení – 2x ročně

6. Hromosvod (ústředí 15 svodů, ZP 10 svodů)

1. zevní prohlídka celého systému – 2x ročně,

2. kontrola spojů celého systému – 2x ročně,

3. měření příslušného zemního odporu – v rámci revize,

4. v případě nedodržení normy závadu odstranit

III. Energetická centra

Činnost dle čl. 1 odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Energocentrum“, v rozsahu dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:

1. Transformátory

Ústředí: suchý 1600 kVA, výrobce SBG - SRN, typ DTTHL (4 kusy, 3 v provozu),

ZP: suchý 1000 kVA, výrobce SBG - SRN (1 ks),

Vyžadují:

1. pohledová kontrola – 1x ročně

2. čištění – 1x za 2 roky,

2. Hlavní rozváděče vn

Ústředí: zapouzdřené rozváděče SIEMENS (7 polí),

ZP Zličín: zapouzdřené rozváděče SIEMENS (3 pole)

Vyžaduje

1. pohledová kontrola vnějšího stavu rozváděčů – 1x ročně

2. čištění rozváděčů – 1x za 2 roky,

3. Zdroje UPS

Ústředí: 3ks Newave PW33-300,

250ks akumulátorů C&D UPS12 – 490MRX

2ks Vertiv EXL-S1

160ks akumulátorů FIAMM FLB450P

ZP Zličín: 2ks ABB DPA UPScale ST80

120ks akumulátorů Fiamm 12FLB540

vyžadují:

1. pohledová kontrola stavu – 1 x denně ústředí, 1x týdně ZP Zličín,

2. kontrola provozních hodnot – 1x denně ústředí, 1x týdně ZP Zličín,

3. kontrola a čištění baterií – 1x za měsíc

4. Dieselagregát

Ústředí:1000 kVA (2 kusy), výrobce Cummins

ZP Zličín: 800 kVA (2 ks), výrobce Cummins

Specifikace činností je uvedena v příloze č. 2 smlouvy

5. Hlavní rozváděče nn

Ústředí: přístrojové vybavení Schrack (72 polí), systém řízení WAGO

ZP Zličín: přístrojové vybavení Merlin-Gerin (42 polí)

vyžaduje:

1. pohledová kontrola vnějšího stavu- ústředí 1x denně, ZP Zličín 1x týdně

2. kontrola oteplení rozváděčů – 1x měsíčně,

3. pohledová kontrola vnitřního stavu rozváděčů – 1x týdně,

4. čištění rozváděčů – 1x ročně,

5. kontrola dotažení spojů – 1x ročně,

6. Kompenzační rozváděče

Ústředí: 200–400 kVAr (4 kusy),

ZP Zličín: 1 skříň 200 kVAr,

vyžadují:

1. pohledová kontrola přístrojů – 1x týdně

2. kontrola vnitřní vč. oteplení a funkce regulátoru – 1x týdně,

3. měření proudů jednotlivých skupin – 1x měsíčně,

4. čištění rozváděčů – 1x ročně,

7. Centrální uzemnění vyžaduje: pohledová kontrola – 1x za 3 měsíce,

1. měření zemních odporů – 1x ročně,

2. kontrola spojů – 1x ročně,

3. údržba dále podle manuálu výrobce

1. IV. Výtahy

Činnost dle čl. 1 odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“ a dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:

1. Výtahy – v objektech ústředí je celkem 31 ks výtahů (30 Otis), na ZP Zličín 1 ks (Schindler),

1. kontrola elektrického napájení – 1x měsíčně

2. zabezpečit vyproštění osob z klece,

3. hlásit ihned závady, poruchy, případně vyřazení výtahu z provozu objednateli

2. Zvedací plošiny

   1. kontrola elektrického napájení – 1x měsíčně

   2. zabezpečit vyproštění osob,

   3. hlásit ihned závady, poruchy, případně vyřazení zařízení z provozu objednateli.

Pozn.:

ve specifikaci uvedená činnost měření oteplení se provádí bezkontaktním měřičem teploty.

Pro plnění činnosti dle čl. I odst. 1 objednatel požaduje vybavení dílny a každého pracovníka pracovním nářadím tak, aby mohl plnit činnost dle § 6 nařízení vlády č. 194/2022 Sb., o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice, ve znění pozdějších změn, dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:

Minimální vybavení dílny elektro:

- bezkontaktní měřič teploty

• klešťový ampérmetr

• měřidlo izolačního odporu, impedance

• měření napětí

• vrtačka s příslušenstvím

• fréza na zdivo s odsáváním

• detektor skrytých elektrických vedení

• sekáče, kladiva, vrtáky, gola klíče, protahovací péro atd.

• drobný elektroinstalační materiál např. el. svorky, inst. krabice, šrouby, hmoždinky atd.

Minimální vybavení pracovníka:

• zkoušečka proudu a napětí

• sada 4 kusů šroubováku

• kleště, štípačky, kombinačky, očkovací kleště

• nůž

• sada klíčů stranových

• pracovní oblečení a bezp. pomůcky

Minimální vybavení pro práci v trafostanici:

• dle PNE 38 1981 v platném znění

Příloha č. 2

Provádění pravidelných kontrol náhradních zdrojů DA a doplňování pohonných hmot

Typ DA: Cummins TF400S - ústředí

Cummins 640DFDH – ZP - Zličín

Veškeré kontroly musí být zaznamenány v provozním deníku jednotlivých DA.

Denní kontrola (pouze ústředí):

Zkontrolovat

• zda nejsou úniky paliva a oleje

• funkci topného tělesa chladicí kapaliny

Týdenní kontrola:

Zkontrolovat

• zda nejsou únik paliva a oleje

• funkci topného tělesa chladicí kapaliny

• hladinu motorového oleje

• množství chladicí kapaliny

• množství v sudech resp. zásobnících

• kontrola stavu nafty v provozních nádržích

• palivové čerpadlo ruční a elektrické

• stav pružných palivových vedení a spojení

• stav hladiny elektrolytu akumulátorů

• spínač generátorů - zda ovládání je v pozici auto

• zda nejsou průsaky chladicí kapaliny

• elektroinstalaci (vizuálně)

Měsíční kontrola:

Zkontrolovat

• zda není netěsnost na sání vzduchu

• zda nejsou netěsnosti ve výfukové soustavě

• hustotu elektrolytu akumulátorů

• dobíjení

• zda nejsou kontakty akumulátorů zkorodované (oxidace), mokré nebo špinavé

• kontrolní světla (LED)

• chod motoru s ohledem na neobvyklé vibrace

• proudění chladícího vzduchu strojovnou

• provozní spínače

• výstupní napětí z generátoru a jeho frekvenci

• palivový odlučovač vody (vyprázdnit)

Provést zkoušku chodu (bez zátěže) naprázdno - doba zkoušky 5 až 7 minut, zkouška se provádí vždy tak, že jeden DA zajišťuje provoz a na druhém se provádí zkouška.

kontrola při zkoušce: doba startu do 10s

stabilita napětí 400V +-5%

stabilita frekvence 50Hz +-5%

Doplňování pohonných hmot:

Nákup pohonných hmot zajišťuje objednatel, pokud nedojde v důsledku mimořádných událostí ke změně.

Zhotovitel je v součinnosti s objednatelem (technikem elektro, energetikem, vedoucím směny technologického velínu) povinen:

1. zajistit doplňování nafty při běžném provozu do 48 h v ústředí - při poklesu stavu pohotovostní nádrže u každého DA na 850 l doplnit naftu z provozního skladu na hodnotu 1250 l a převézt ze ZP Zličín do provozního skladu v ústředí 2x 200 l (2 sudy). Za tímto účelem zhotovitel zajistí automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1);

2. zajistit havarijní doplňování nafty do ústředí v případě nepřetržitého chodu DA po dobu více než 4 hodin, tzn. zajistit plynulý přísun nafty po celou dobu havárie, tzn., že zhotovitel zajistí k tomuto účelu automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1) na převoz min. 2 ks sudů (2x 200 l) ze ZP Zličín či jiného objednatelem určeného místa tak, aby nedošlo k přerušení chodu DA z důvodu nízké hladiny nafty v provozních nádržích;

3. zajistit na vyžádání objednatele doplňování nafty v ústředí a ZP Zličín v případě krizové situace, tzn. zajistit po celou dobu krizové situace plynulý přísun nafty, což znamená, že zhotovitel zajistí k tomuto účelu automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1) na převoz min. 2 ks sudů (2x 200 l) tak, aby nedošlo k přerušení chodu DA z důvodu nízké hladiny nafty v provozních nádržích. Bude-li oblast, kde se objekty ČNB nacházejí, nepřístupná, vstup (vjezd) dodavatelské firmy na toto území bude zajištěn zvláštním povolením, které zajistí objednatel. Objednatelem bude zajištěno i odběrné místo nafty bez biosložky a budou předány doklady pro odběr.

V případě havárie nebo krizové situace na obou objektech určí prioritu doplňování objednatel.

Příloha č. 5

Bezpečnostní požadavky objednatele

1. Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Seznam zhotovitel předloží ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací v ČNB.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o  volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, číslo průkazu totožnosti, fotografie a aktuální výpis  rejstříku trestů (ne starší než tři měsíce) v případě požadavku na vystavení vstupní karty České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy přístupového systému ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle odst. 2 této přílohy nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplnění a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB písemnou formou minimálně tři pracovní dny před požadovanou účinností. Případné doplnění a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení. Jestliže bude zhotovitel zařazovat na seznam pracovníky, kteří jsou cizími státními příslušníky, ručí zhotovitel za to, že tito pracovníci setrvávají na území ČR na základě platného povolení pro pobyt cizinců, ve smyslu zákona č. 326/1999 Sb., „o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů“.

5. Zhotovitel určí předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB.
   První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty může být zpoplatněno částkou 200 Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Vystavení nové vstupní karty se nebude platit v případech, kdy:

• dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,

• dojde-li ke změně příjmení pracovníka,

• byla-li karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.

6. Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven vstupními kartami pro určené pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v  nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti.

7. Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.

8. Vydaná vstupní karta musí být nošena v budově ČNB viditelně na přední části oděvu. Vstupní karta slouží jako identifikátor konkrétní osoby a je nepřenosná.

9. Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti ČNB.

10. Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti ČNB.

11. Výpis z rejstříku trestů nebude objednavatel vyžadovat od osob vstupujících do budov ČNB jednorázově v režimu návštěva resp. u osob, kterým nebude zhotovena vstupní karta s fotografií a dále pak pokud tyto osoby nebudou vstupovat do pracovišť s řízeným vstupem (režimová pracoviště) nebo pokud tento vstup bude schválen v souladu s pokyny ČNB – povolení jednorázového vstupu do peněžní zóny ve striktním režimu.

12. ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu nebo identifikační visačku ČNB pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.

13. Schválení pracovníci dodavatele musí dodržovat směrnice ČNB a řídit se pokyny bankovních policistů pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.

14. Při příchodu do objektů ČNB pracovníci zhotovitele sdělí důvod vstupu, prokáží se průkazem totožnosti nebo vydanou vstupní kartou s fotografií a podrobí se bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.

15. Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

16. Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.

17. Vstup soukromých návštěv pracovníků zhotovitele do vnitřních prostor objektů ČNB, je zakázán, vyjma využití určené návštěvní místnosti.

18. Vjezd vozidel zhotovitele nebo jeho dodavatelů do garáže ČNB může být umožněn zpravidla za účelem vykládky nebo nakládky materiálu. Požadavek na vjezd vozidla musí být zadán určeným zaměstnancem sekce správní v souladu s platnou metodikou ČNB, a to na základě písemného požadavku pověřené osoby zhotovitele (e-mail, sms). Požadavek bude obsahovat tyto povinné položky: registrační značku vozidla, jméno a příjmení řidiče, typ vozidla a kontaktní osobu za zhotovitele nebo za ČNB. Řidič i případná posádka vozidla musí splnit standardní podmínky pro vstup do objektu ČNB (podrobí se bezpečnostní kontrole, předloží doklad totožnosti, obdrží vstupní kartu a budou mít doprovod zaměstnancem ČNB).

19. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

20. Pracovníci zhotovitele musí dbát pokynů bankovních policistů, které se týkají režimu vstupu, pohybu a vjezdu do objektu ČNB. Pracovníci zhotovitele, kteří nebudou vybaveni vlastní vstupní kartou, budou do prostor ČNB vstupovat a v těchto prostorách se pohybovat v režimu návštěv, to znamená vždy pouze v doprovodu zaměstnance ČNB. Zaměstnanci zhotovitele jsou povinni vždy na vyzvání dozorující osoby objednavatele nebo bankovního policisty daný prostor banky opustit a setrvat na určeném místě nebo mimo prostory ČNB.

21. Zhotovitel musí akceptovat dočasné nebo dlouhodobé uzavření dveří a jiných mechanických předělů (mříže, turnikety) na transportních trasách nebo v jiném prostoru v objektu ČNB. Vstup resp. průchod takto uzavřeným místem je možný pouze po telefonickém vyžádání asistence bankovní policie a za jejího dohledu.

22. V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB, a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

23. Pracovníci zhotovitele jsou povinni hlásit objednateli veškeré mimořádné události bezodkladně, a to telefonicky na řídicí místnost technicko-bezpečnostních systémů (dále jen „ŘM TBS) dané budovy ČNB (Praha, tel.: 000 000 000). Pověření pracovníci zhotovitele jsou následně povinni zaslat informace o mimořádné události bez zbytečného odkladu v písemné podobě (e-mail) na adresu: xxxxxxxx@xxx.xx.

24. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.

25. Povinnost mlčenlivosti podle odst. 24 této přílohy není časově omezena.

26. Bez písemného povolení ČNB (ředitel odboru bankovní bezpečnosti) je zakázáno fotografování a pořizování videozáznamů z interiéru objektů ČNB. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch, kdy použití pořízené fotodokumentace podléhá zpětnému souhlasu ČNB.

27. Ve všech prostorech objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou před zahájením prací odpovědného zaměstnance ČNB.

28. Pracovníci zhotovitele uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a  bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.

29. ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kterékoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.

30. Zhotovitel nesmí provádět žádné výměny vložek zámků zařazených do systému generálního klíče ČNB a žádné zásahy do klíčového systému ČNB bez písemného souhlasu a za podmínek určených odborem bankovní bezpečnosti ČNB.

31. Zhotovitel je povinen sdělit objednavateli kontaktní odpovědnou osobu za zhotovitele včetně telefonního čísla případně e-mailu. Změnu kontaktní osoby je povinen zhotovitel oznámit s předstihem.

32. Práce zhotovitele, které mají dopad na funkčnost technicko-bezpečnostních systémů (zejména pak případné přerušení napájení nebo zakrytí bezpečnostních prvků), bude zhotovitel provádět výhradně po schválení ČNB, přičemž písemná žádost o schválení bude doručena odboru bankovní bezpečnosti ČNB minimálně tři pracovní dny předem.

1 Pracovněprávním vztahem je myšlen pracovněprávní (zaměstnanecký) vztah založený pracovní smlouvou nebo dohodou o práci konané mimo pracovní poměr.

30