SMLOUVA O SPOLEČNÉM POSTUPU ZADAVATELŮ PŘI CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ A O ZMOCNĚNÍ CENTRÁLNÍHO ZADAVATELE

SMLOUVA O SPOLEČNÉM POSTUPU ZADAVATELŮ PŘI CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ A O ZMOCNĚNÍ CENTRÁLNÍHO ZADAVATELE

uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

(dále xxx ,JSmlouva“)

mezi následujícími organizačními složkami státu:

Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 00551023

zastoupena: Mgr. Bc. et Bc. Xxxxxxxx Xxxxx, LL.M., prvním náměstkem ministryně, náměstkem pro řízení sekce informačních technologií

(dále jen „Centrální zadavater) a

Centrum sociálních služeb Hrabyně

se sídlem: 747 67, Hrabyně 3/202

IČO: 70630551

zastoupené: MUDr. Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem

(dále jen pověřující zadavater)

(společně dále jen Pmluvní strana“ nebo ,jSmluvní strany“)

1. Centrální zadavatel je dle zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ústředním orgánem státní správy pro pracovněprávní vztahy, bezpečnost práce, zaměstnanost a rekvalifikaci, kolektivní vyjednávání, mzdy a jiné odměny za práci, důchodové zabezpečení, nemocenské pojištění, sociální péči, péči o pracovní podmínky žen a mladistvých, právní ochranu mateřství, péči o rodinu a děti, péči o občany, kteří potřebují zvláštní pomoc, a pro další otázky mzdové a sociální politiky.

2. Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel jsou veřejnými zadavateli ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona ě. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).

3. Centrální zadavatel ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona provede centralizované zavedení dynamického nákupního systému na nákup mobilních telefonů (dále jen ,J)NS“) a následně v rámci zavedeného DNS bude zadávat v pravidelných intervalech dílčí veřejné zakázky, jejichž předmětem bude dodávka mobilních telefonů, a to na účet svůj i na účet Pověřujícího zadavatele.

4. Centrální zadavatel zpracoval jednotný standard mobilních telefonů, který je dodržován v rámci Ministerstva práce a sociálních věcí (viz Příloha č. 3 k Příkazu ministryně ě. 25/2016 „Jednotný standard pro přidělování prostředků výpočetní a komunikační techniky na Ministerstvu práce a sociálních věcí“), který tvoří přílohu této Smlouvy. Centrální zadavatel doporučuje Pověřujícímu zadavateli poptávat tyto standardní typy mobilních telefonů, a to z důvodu časové a administrativní náročnosti zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS.

5. Centrální zadavatel, který je zároveň řídícím subjektem ve smyslu Resortních pravidel centralizovaného zadávání, umožní Pověřujícímu zadavateli v rámci DNS nákup nestandardního typu mobilního telefonu či telefonů, resp. typu mobilního telefonu nebo telefonů, které neodpovídají specifikaci uvedené v příloze této Smlouvy. Pověřující zadavatel je v takovém případě povinen zpracovat konkrétní specifikaci poptávaného nestandardního typu mobilního telefonu, s čímž je spojena rovněž odpovědnost Pověřujícího zadavatele za soulad specifikace se zákonem, zejména s § 6 zákona.

I.

Předmět a účel Smlouvy

1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem vymezení vzájemných práv a povinností a rovněž jejich práv a povinností vůči třetím osobám v souvislosti s centralizovaným zavedením DNS a následným zadáváním dílčích veřejných zakázek v rámci zavedeného DNS (dále také jen „dílčí veřejné zakázky v DNS“).

2. Účelem této Smlouvy je rovněž pověření Centrálního zadavatele k provedení centralizovaného zavedení DNS formou užšího řízení dle § 58 a násl. zákona a následného zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS v souladu s § 138 a násl. zákona a dále pověření Centrálního zadavatele ke všem jednáním a úkonům v zastoupení Pověřujícího zadavatele za účelem dosažení výše uvedeného účelu, zejména pověření Centrálního zadavatele v souladu se zákonem rozhodnout, kteří dodavatelé budou do DNS zařazeni či žádosti o účast kterých dodavatelů budou odmítnuty, provést posouzení a hodnocení nabídek podaných dodavateli na plnění dílčích veřejných zakázek v DNS, rozhodnout o výběru nej vhodnějších nabídek pro plnění dílčích veřejných zakázek v DNS, a v případě existence tzv. resortního prvku (smluvní vztah uzavíraný na účet dvou a více subjektů resortního systému centralizovaného zadávání) rovněž pověření uzavřít v souladu s § 124

zákona na účet Pověřujícího zadavatele kupní smlouvu s dodavateli vybranými na plnění dílčí dílčích veřejných zakázek v DNS.

3. Předmětem této Smlouvy je závazek Centrálního zadavatele zajistit, v souladu s touto Smlouvou a zákonem, centralizované zavedení DNS a následné zadávání dílčích veřejných zakázek v rámci zavedeného DNS.

4. Předmětem užšího zadávacího řízení je zavedení a užívání DNS pro zadávání dílčích veřejných zakázek na dodávky mobilních telefonů pro resort práce a sociálních věcí (dále jen ,¿Zboží“), a to dle aktuálních potřeb Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele. Pověřující zadavatel bude nabývat vlastnické právo k dodanému Zboží na základě kupních smluv uzavíraných s dodavateli vybranými v rámci dílčích veřejných zakázek v DNS s tím, že Pověřující zadavatel bude povinen za řádně a včas dodané Zboží zaplatit kupní cenu dodavateli vybranému v souladu se zákonem v rámci dílčích veřejných zakázek v DNS. V případě existence tzv. resortního prvku budou kupní smlouvy na plnění dílčích veřejných zakázek v DNS uzavírány Centrálním zadavatelem na účet Pověřujícího zadavatele. V případě zadávání dílčí veřejné zakázky v DNS pouze pro potřeby Pověřujícího zadavatele, budou kupní smlouvy na plnění takovýchto dílčích veřejných zakázek v DNS uzavírány Pověřujícím zadavatelem.

5. Přepokládaná hodnota všech dílčích veřejných zakázek, které mají být zadány za dobu 4 let trvání DNS, činí 40.200.000,- Kč bez DPH. Centrální zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím doby trvání DNS rozhodnout o prodloužení trvání DNS o max. dva (2) roky v případě, že bude fungování DNS vyhodnoceno jako efektivní a hospodárné.

6. Pověřující zadavatel bere na vědomí skutečnost, že pokud bude DNS zaveden a dílčí veřejné zakázky v DNS zadány Centrálním zadavatelem v souladu se zákonem, má se za to, že DNS byl zaveden a dílčí veřejné zakázky v DNS zadány v souladu se zákonem i ve vztahu k Pověřujícímu zadavateli.

II.

Práva a povinnosti Smluvních stran

1. Centrální zadavatel se zavazuje v souladu s touto Smlouvou a příslušnými právními předpisy bezúplatně provést centralizované zavedení DNS formou užšího řízení dle § 58 a násl. zákona a následně zadávat dílčí veřejné zakázky v DNS v souladu s § 138 a násl. zákona a dále ke všem jednáním a úkonům v zastoupení Pověřujícího zadavatele, a to za účelem uzavření kupních smluv na plnění dílčích veřejných zakázek v DNS s vybranými dodavateli.

2. Centrální zadavatel se zavazuje, že v rámci centralizovaného zavádění DNS a zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS bude vždy postupovat plně v souladu s příslušnými právními předpisy a zájmy Pověřujícího zadavatele a na základě písemné žádosti Pověřujícího zadavatele jej bude podrobně informovat o průběhu centralizovaného zavádění DNS a zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS.

3. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou součinnost a informace za účelem zajištění rychlého a hospodárného centralizovaného zavedení DNS a zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS a zajištění zachování zákonnosti po celou dobu zavádění DNS a trvání DNS. Pověřující zadavatel se mimo jiné zavazuje, ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem, která bude činit minimálně dva (2) pracovní dny, poskytnout Centrálnímu zadavateli součinnost nezbytnou ke zpracování vysvětlení zadávací či provedení změn a doplnění zadávací dokumentace veřejné zakázky v souladu s § 98 a § 99 zákona, kterou bude zaváděn DNS, a rovněž případně k zadávací dokumentaci dílčích veřejných zakázek v DNS.

4. Pověřující zadavatel se zavazuje posoudit zadávací dokumentaci veřejné zakázky, kterou bude zaváděn DNS, po věcné stránce (nikoli po stránce právní), a stejně tak vzorovou kupní smlouvu na plnění dílčích veřejných zakázek v DNS nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne jejich prokazatelného předání ze strany Centrálního zadavatele a v dané lhůtě případně sdělit Centrálnímu zadavateli své připomínky. Pověřující zadavatel se zavazuje po věcné stránce (nikoli po stránce právní) schválit připomínkovanou verzi zadávací dokumentace veřejné zakázky, kterou bude zaváděn DNS, a vzorovou kupní smlouvu na plnění dílčích veřejných zakázek v DNS (dále jen zadávací dokumentace“), a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne prokazatelného předání verze zadávací dokumentace obsahující vypořádání připomínek předaných Pověřujícím zadavatelem, příp. v dané lhůtě Centrálnímu zadavateli sdělit, že s vypořádáním připomínek nesouhlasí vč. řádného odůvodnění. V případě, že Pověřující zadavatel nedodrží lhůty sjednané dle tohoto bodu Smlouvy, má se za to, že Pověřující zadavatel s obsahem zadávací dokumentace bez výhrad souhlasí a danou verzi zadávací dokumentace bez dalšího schvaluje. Smluvní strany sjednávají, že předávání zadávací dokumentace a případných připomínek bude probíhat elektronickou formou prostřednictvím kontaktních osob Smluvních stran uvedených v článku III. této Smlouvy.

5. Smluvní strany sjednávají, že při přípravě zadávací dokumentace bude přihlíženo k principům odpovědného zadávání, resp. Strategii odpovědného veřejného zadávání resortu práce a sociálních věcí a související metodice s tím, že budou analyzovány příležitosti pro zohlednění environmentálních požadavků.

6. Centrální zadavatel je oprávněn nakládat s daty a informacemi předanými Pověřujícím zadavatelem pouze pro účely zavedení DNS a zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS.

7. Smluvní strany sjednávají, že DNS bude zaveden v nadlimitním užším řízení dle § 58 anásl. zákona a nabídky na plnění dílčích veřejných zakázek v DNS budou dle § 114 hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny, nedohodnou-li se všechny zapojené subjekty resortního systému centralizovaného zadávání jinak.

8. Centrální zadavatel si vyhrazuje právo jmenovat členy a náhradníky členů hodnotící komise pro účely zavedení DNS a rovněž pro účely zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS. Centrální zadavatel si rovněž vyhrazuje právo rozhodnout o zrušení veřejné zakázky, kterou bude zaváděn DNS, a/nebo dílčích veřejných zakázek v rámci DNS v případě, že nastanou zákonné důvody pro zrušení. Smluvní strany sjednávají, že činnost hodnotících komisí uvedených v přechozí větě se uskuteční v sídle Centrálního zadavatele, neurčí-li Centrální zadavatel jinak.

9. Smluvní strany sjednávají, že Centrální zadavatel po vydání rozhodnutí o zařazení dodavatele či dodavatelů do DNS, a marném uplynutí lhůty pro podání námitek dle § 242 zákona, vyrozumí Pověřujícího zadavatele o této skutečnosti a úmyslu zavést DNS a zařadit do DNS vybrané dodavatele. V případě podání námitek nebo zahájení řízení o přezkoumání úkonů Centrálního zadavatele ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže se Centrální zadavatel zavazuje informovat Pověřujícího zadavatele a na jeho písemnou žádost se dále zavazuje jej informovat rovněž o průběhu řízení o podaných námitkách, nebo o průběhu správního řízení.

10. V případě, že Pověřující zadavatel poruší v souvislosti s veřejnou zakázkou, kterou je DNS zaváděn, či v souvislosti s dílčími veřejnými zakázkami v DNS zákon, jsou si dotčený Pověřující zadavatel a Centrální zadavatel povinni navzájem poskytnout součinnost při komunikaci s orgánem dohledu nebo soudu, a to i v případech, kdy se tyto orgány obrátí pouze na jednoho z nich. V případě neposkytnutí součinnosti má Smluvní strana, která je povinna součinnost podle tohoto bodu Smlouvy poskytnout, povinnost nahradit případně vzniklou škodu či jinou újmu.

11. V případě, že je Pověřující zadavatel smluvní stranou platné a účinné smlouvy s jiným dodavatelem Zboží, zavazuje se po ukončení platnosti a účinnosti dané smlouvy pořizovat Zboží v centralizované zavedeném DNS.

12. Pověřující zadavatel je povinen dodržovat mlčenlivost, a to ve vztahu ke všem informacím, které se v souvislosti s centralizovaným zavedením DNS a následným zadáváním dílčích veřejných zakázek v DNS dozví od Centrálního zadavatele a které nejsou určeny k uveřejnění.

III.

Kontaktní osoby

Smluvní strany sjednávají, že kontaktními osobami pro účely vzájemné komunikace jsou za Centrálního zadavatele Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: a za Pověřujícího zadavatele Xxxxx Xxxxxx, e-mail:

IV.

Náklady zadávacího řízení

1. Smluvní strany sjednávají, že veškeré náklady spojené se zavedením DNS a zadáváním dílčích veřejných zakázek v DNS, včetně všech nákladů vzniklých do doby ukončení veškerých řízení (správních, příp. soudních) týkajících se trvání DNS, nese Centrální

zadavatel.

2. Náklady související s poskytnutím součinnosti Pověřujícího zadavatele Centrálnímu zadavateli nese Pověřující zadavatel sám.

V.

Odpovědnost

1. Odpovědnost za řádné zavedení DNS a řádné zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS dle této Smlouvy nese Centrální zadavatel. V případě, že dojde v průběhu zavádění DNS či zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS ze strany Centrálního zadavatele k porušení této Smlouvy či porušení právních předpisů, odpovídá za takové porušení Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení došlo v důsledku jednání či opomenutí Pověřujícího zadavatele, případně v důsledku neposkytnutí součinnosti ze strany Pověřujícího zadavatele.

2. Centrální zadavatel se ve smyslu § 216 zákona zavazuje řádně uchovávat dokumentaci související s veřejnou zakázkou, kterou je zaváděn DNS, a rovněž dílčími veřejnými zakázkami zadávanými v rámci zavedeného DNS.

3. Centrální zadavatel se zavazuje zajistit uveřejňování kupních smluv s dodavateli vybranými v rámci dílčích veřejných zakázek v DNS, a to na profilu Centrálního

zadavatele (xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX). V případě existence tzv. resortního prvku uveřejní Centrální zadavatel kupní smlouvy rovněž v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „registr smluv). V případě neexistence tzv. resortního prvku uveřejní kupní smlouvy v registru smluv Pověřující zadavatel, na jehož účet byla dílčí veřejný zakázka v DNS zadána a který s vybraným dodavatelem kupní smlouvu uzavřel (viz čl. I od 4 této Smlouvy).

4. V případě, že na základě zavinění Pověřujícího zadavatele dojde při zavádění DNS či zadávání dílčích veřejných zakázek v DNS ke vzniku škody či jiné újmy (zejména v důsledku zmaření či prodloužení zadávacího řízení), je Pověřující zadavatel povinen uhradit Centrálnímu zadavateli i ostatním zapojeným subjektům resortního systému centralizovaného zadávání veškerou škodu či jinou újmu, která jim tímto vznikla.

5. Škodu vzniklou Pověřujícímu zadavateli na základě zavinění Centrálního zadavatele je povinen uhradit Centrální zadavatel.

VI.

Doba trvání smluvního vztahu

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami, tj. Centrálním zadavatelem a Pověřujícím zadavatelem.

2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu, pro který byla uzavřena, tj. do doby ukončení trvání DNS, který je Centrálním zadavatelem zaváděn na jeho účet i na účet Pověřujícího zadavatele, resp. do doby ukončení veškerých řízení (správních, příp. soudních) s tímto spojených. Před uplynutím této doby může být Smlouva ukončena vzájemnou písemnou dohodou Smluvních stran.

3. Skončením smluvního vztahu založeného touto Smlouvou není dotčena odpovědnost Smluvních stran z této Smlouvy vyplývající.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany sjednávají, že tuto Smlouvu je možné měnit pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků v souladu se zákonem.

2. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním obsahu této Smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Centrální zadavatel bere na vědomí svoji povinnost poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu veškerou dokumentaci týkající se veřejné zakázky, kterou bude zaveden DNS, i dokumentaci týkající se dílčích veřejných zakázek v DNS, které se Centrální zadavatel zavazuje dle platných a účinných právních předpisů vést.

4. Centrální zadavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

5. Ve věcech neupravených touto Smlouvou jsou Smluvní strany povinny řídit se zákonem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a resortními pravidly centralizovaného zadávání veřejných zakázek.

6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních s tím, že každá Smluvní strana obdrží jedno (1) vyhotovení.

7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho k ní odpovědní zástupci Smluvních stran připojují své vlastnoruční podpisy.

Za Centrálního zadavatele: Za Pověřujícího zadavatele:

V        dne 2 9 -06- 2017

v / V

Česká republika -^Ministerstvo práce

a sociálních věcí

Mgr. Bc. et Xx. Xxxxxx Xxxx, LL.M. první náměstek ministryně,

náměstek pro řízení sekce informačních technologií

V Hrabyni dne 1 ^ "06’ 2017

Centrum sociálních služeb Hrabyně

XXXx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, MBA

ředitel

Příloha

Standard I. - Hlavní parametr je cena

	Kategorie	Kategorie I. (Ref.) Referent, Rada aj.	Kategorie II. (Man.) VO/ŘO	Kategorie III. (Top.) NM/ST
Určující parametry	Maximální pořizovací cena	6 000,- Kč bez DPH	12 000,- Kč bez DPH	22 000,- Kč bez DPH

Standard II. - Parametry

Kategorie/Sledované parametry	Kategorie I. (Ref.) Referent, Rada aj.	Kategorie II. (Man.) VO/ŘO	Kategorie III. (Top.) NM/ST
Data v mobilním telefonu	ANO (s omezením do výše 3 GB. V případě současného přidělení přenosného PC s využitím hotspot bude rozsah dat navýšen a součástí mobilního telefonu bude i kabel USB)	ANO (s omezením do výše 10 GB. V případě současného přidělení přenosného PC s využitím hotspot bude rozsah dat navýšen a součástí mobilního telefonu bude i kabel USB)	ANO (bez omezení)
LTE	ANO	ANO	ANO
RAM	min. 1 GB	min. 2 GB	min. 3 GB
Displej	min.1280*720	min. 1920*1080	min. 1920*1080
Velikost displeje	min. 4,5"	min. 5,1"	Min. 5,8"
Interní paměť	min. 8 GB	min. 16 GB	min. 64 GB