Rámcová kupní smlouva uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, označenými smluvními stranami, dle ustanovení § 2079 a následujících Občanského zákoníku, zák. č. 89/2012 Sb., k veřejné zakázce v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o...

Příloha č. 4_zadávací dokumentace

Rámcová kupní smlouva

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, označenými smluvními stranami, dle ustanovení § 2079 a následujících Občanského zákoníku, zák. č. 89/2012 Sb., k veřejné zakázce v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s interní směrnicí Oblastní nemocnice Náchod, a.s. č. 048 – Postup při zadávání veřejných zakázek

Smluvní strany

doplnit název obchodní firmy

se sídlem:

zastoupená:

Spisová značka:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

oprávněn jednat ve věcech smluvních:

telefonní kontakt, e-mail:

oprávněn jednat ve věcech technických:

telefonní kontakt, email:

dále jen prodávající

a

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

se sídlem: Purkyňova 446, 547 01 Náchod

zastoupená: RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, předsedou správní rady

IČO: 26000202

DIČ: CZ 26000202, DIČ pro účely DPH: CZ 699004900

Bankovní spojení: 78-8883900227/0100, Komerční banka a.s.

oprávněn jednat ve věcech smluvních: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady

oprávněn jednat ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx, manažer stravování

telefonní kontakt, email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

dále jen kupující

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou kupní smlouvu (dále jen „smlouva, dohoda“)

I. Úvodní ustanovení

1. Statutární orgány (příp. další osoby oprávněné k podpisu dohody) uvedené v záhlaví dohody prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany podepsat bez dalšího tuto rámcovou dohodu o zajištění dodávek specifikovaných dále v této smlouvě.

2. Prodávající prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k realizaci této rámcové dohody.

3. Tato rámcová dohoda se uzavírá za účelem zajištění průběžných dodávek nálevových čajů a instantních čajových, kávovinových nápojů pro hospitalizované pacienty, dále jen „nápoje pro pacienty“, po dobu 6 let včetně bezplatné výpůjčky předmětných přístrojů v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.

4. Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že kupující má zájem realizovat předmět této smlouvy v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 zákona. Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí.

5. Kupující proto klade důraz na to, aby prodávající při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňoval požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. července 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména také enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí. Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny dále v textu této smlouvy.

II.Předmět smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly na tom, že jejich závazkový vztah se bude řídit ustanovením této smlouvy a v otázkách výslovně smlouvou neupravených příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zák. č. 89/2012 Sb., především ustanoveními o kupní smlouvě dle § 2079 a následujících.

2. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu movité věci, dále jen „zboží“, v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky na dodávky zboží s názvem „Léčebný pitný režim pro pacienty v lokalitách ONN a.s. včetně výpůjčky přístrojů““, a převést na něj dohodnutým způsobem vlastnické právo k němu.

3. Tato Smlouva nedílně souvisí se Smlouvou o výpůjčce přístrojů, která bude uzavírána s Prodávajícím, v rámci předmětného zadávacího řízení.

4. Prodávající se zavazuje převést na kupujícího dohodnutým způsobem vlastnické právo ke zboží, které přechází na kupujícího stejně jako nebezpečí škody na něm, poté, co zboží převezme a potvrdí jeho převzetí prostřednictvím svého pověřeného zaměstnance v místě plnění.

5. Předmětem této smlouvy je také sjednání kupní ceny, platebních podmínek, postupu při předání a převzetí zboží spolu se stanovením dalších závazků smluvních stran.

6. Množství zboží, které bude kupující odebírat, není stanoveno závazným limitem. V zadávacím řízení uvedená předpokládaná spotřeba není závazná celkem i v jednotlivých položkách.

7. Kupující se zavazuje objednané a řádně dodané zboží převzít a po jeho převzetí zaplatit kupní cenu, dle podmínek sjednaných smlouvou.

III.Předmět koupě

1. Předmětem smlouvy jsou průběžné dodávky zboží. Přesná a podrobná specifikace zboží je provedena věcně i cenově v Příloze č. 1 této smlouvy.

2. Určení zboží co do druhu je specifikací v Příloze č. 1 provedeno přesně a nezaměnitelně tak, aby mohla být provedena kontrola správnosti a úplnosti při plnění. Změny lze provést jen se souhlasem kupujícího, na jeho žádost nebo na základě dohody smluvních stran.

3. Kupující určuje množství zboží průběžně písemnými, telefonickými nebo elektronickou cestou podanými objednávkami, upřesňujícími požadavky kupujícího.

4. Kontaktní údaje prodávajícího pro objednávky kupujícího:

Tel. číslo: ……………………………………………

Email: ……………………………………………

5. Množství zboží, které bude kupující odebírat, není omezeno ani stanoveno závazným limitem.

6. Kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb s ohledem na skladbu pacientů, bez penalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího. Kupující si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek ve sjednaných položkách odebírat inovované či nové výrobky naplňující zadávací podmínky.

IV.Doba a místo plnění, základní dodací podmínky

1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží, které je předmětem koupě, průběžnými dodávkami na základě objednávek kupujícího.

2. Prodávající je povinen zpětně potvrdit objednávku do 1 pracovního dne od doručení.

3. Dodávky budou probíhat ve lhůtách do 3 pracovních dnů od potvrzení objednávky prodávajícím. V mimořádných případech, kdy prodávající nebude mít zboží na skladě, musí být dodávka předána kupujícímu v termínech dle dohody.

4. Místo plnění kupujícího bude vždy uvedeno v dílčí objednávce. Dodání zboží bude provedeno v době určené pro příjem zboží, obvykle od 7:00 – do 14:00 hod, a to do místa plnění dle dílčí objednávky, pokud se kupující a prodávající nedohodnou jinak.

5. Prodávající odpovídá za zboží do jeho předání kupujícímu a zavazuje se, že při dodávkách zboží, které svěří dopravci nebo poště, zajistí pojištění takové dodávky.

6. Součásti dodání zboží je:

• balné k přepravě

• doprava zboží do místa určení kupujícího, včetně složení a uložení na konkrétní místo

• vyhotovení a dodání dodacích listů s uvedením jednotlivých položek, jejich množství a ceny

• ekologické poplatky

• kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného zboží budou v souladu s normami platnými na území ČR

• další související náklady

7. Oprávněným zástupcem kupujícího pro převzetí zboží jsou skladníci skladu stravovacích služeb Oblastní nemocnice Náchod a.s. a Nemocnice Rychnov nad Kněžnou.

Zástupci kupujícího jsou oprávněni k převzetí zboží, kontrole zboží a podání reklamací vad zboží v případě jejich zjištění a provedení dalších úkonů v souvislosti s realizací smlouvy.

8. Kupující při převzetí zboží vyžaduje doklady potřebné k jeho užívání.

Jako součást dodávky bude kupujícímu předáno:

• oboustranně odsouhlasený dodací list

• doklady o jakosti a kvalitě

• příbalový leták, návod k použití

9. Dodané zboží bude mít předepsané označení jakosti a řádně vyznačenou dobu použitelnosti nebo minimální trvanlivosti v souladu § 6 odst. 2 vyhlášky č. 113/2005 Sb., Vyhláška o způsobu označování potravin a tabákových výrobků.

10. Prodávající je zavázán dodávat zboží, které není zatíženo právy třetích osob.

11. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího ve lhůtě dle odst. 3. tohoto článku je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Dle možností navrhne změnu dodávky zboží, nebo dodavatele. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jenž vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí prodávající kupujícímu do 14 dnů po obnovení dodávek, formou dle dohody s kupujícím.

V.Cena zboží a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly na kupních cenách, stanovených na základě přijetí nabídky prodávajícího. Ceny zboží sjednané při podpisu smlouvy jsou závazné a nepřekročitelné pro dodání do míst plnění. Jakákoli změna cen je možná jen na základě dohody smluvních stran.

2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s dodávkami zboží s plněním do sídla kupujícího, tj. balné, naložení zboží, složení zboží, uložení zboží na konkrétní místo, dopravné a další nezbytné poplatky.

3. Cena zboží v Příloze č. 1 musí být uvedena jednotlivě bez DPH, samostatně musí být uvedena výše DPH /* procento - základní nebo snížená sazba DPH/ a cena s DPH.

4. Smluvní strany se dohodly, že prodávající je oprávněn vyúčtovat kupní cenu fakturou vystavenou za každou dílčí dodávku. Datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce. Prodávající vystaví kupujícímu fakturu (daňový doklad) se splatností 30 dní od vystavení faktury.

5. Faktury budou zasílány elektronicky na xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx případně na jinou adresu uvedenou kupujícím.

6. Faktura musí jako daňový doklad obsahovat údaje stanovené obecně závaznými právními předpisy, zejména § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. o DPH, ve znění pozdějších předpisů:

1. označení faktury a její číslo;

2. označení obchodní firmy, místo podnikání-sídlo, přesný údaj prodávajícího o jeho zápisu v obchodním rejstříku nebo jiný údaj o registraci, opravňující k podnikání;

3. identifikační číslo /IČO/ a DIČ prodávajícího;

4. jeho bankovní spojení a číslo účtu, na který má být placeno;

5. označení kupujícího/nemocnice: název, sídlo, IČO a DIČ;

6. přesné označení zboží, množství, cenu a fakturovanou částku;

7. datum vystavení a odeslání faktury;

8. datum uskutečnění zdanitelného plnění;

9. splatnost v souladu se shora smluvně stanovenou lhůtou, od data provedeného předání zboží, nebo doručení dokladu.

7. Kupující vyžaduje, aby prodávající uvedl na daňovém dokladu přesné označení smlouvy a objednávky v případě, že dodání je realizováno na jejich základě. Přílohou daňového dokladu musí být dodací list, nebo předávací protokol.

8. Kupující je oprávněn fakturu vrátit, a to do data splatnosti pokud:

• obsahuje-li nesprávné cenové údaje

• obsahuje-li nesprávné náležitosti

• chybí-li k faktuře některé náležitosti nebo dohodnuté přílohy

9. Kupující uhradí vyúčtovanou kupní cenu zboží bezhotovostní platbou, převodem ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného ve smlouvě, resp. ve faktuře. Prodávající nese odpovědnost za správnost tohoto údaje.

10. Povinnost kupujícího zaplatit je splněna ke dni odepsání kupní ceny z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

11. Prodávající není oprávněn převést svou pohledávku ke kupujícímu, vzniklou z tohoto smluvního vztahu, na jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.

12. Při prodlení s plněním závazku uhradit kupní cenu je prodávající oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení, jehož výše se stanoví výpočtem úroků dle Nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, podle občanského zákoníku.

13. V případě, že bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, nebo kdykoli ve lhůtě splatnosti příslušného daňového dokladu prodávající identifikován jako nespolehlivý plátce DPH dle ustanovení § 106a a násl. zákona o DPH, je povinen informovat kupujícího.

14. V případě požadavku na dodání zboží, které není uvedeno v příloze č. 1, bude tato položka naceněna v běžných cenách na trhu. Po dohodě s kupujícím bude uzavřen dodatek smlouvy.

VI.Záruční doba a odpovědnost za vady zboží

1. Prodávající se zavazuje dodávat zboží v požadovaném množství bez vad, ve sjednané kvalitě, vždy s předepsanými doklady kvality a vyznačením doby použitelnosti nebo minimální trvanlivosti.

2. Prodávající odpovídá za vady a jakost dodaného zboží po celou dobu použitelnosti nebo minimální trvanlivosti. Odpovídá za to, že dodané zboží bude mít po celou dobu použitelnosti nebo minimální trvanlivosti požadované vlastnosti, jakost a stabilitu.

3. Prodávající se zavazuje dodávat zboží s minimálně 3/4 doby použitelnosti nebo minimální trvanlivosti.

4. Prodávající je povinen balit dodávané zboží obvyklým způsobem, vylučujícím jakékoliv poškození nebo znehodnocení, popřípadě podle dispozic kupujícího.

5. Kupující je oprávněn prohlédnout zboží při převzetí, vadné plnění odmítnout a zjevné vady co do množství ihned vyznačit do dodacího listu nebo nesrovnalosti odstranit zápisem s dodávajícím.

6. Kupující je oprávněn vady zboží oznámit prodávajícímu také při zjištění po převzetí zboží. Je povinen je u prodávajícího písemně reklamovat, a to po jejich zjištění, nejpozději však do konce doby použitelnosti nebo minimální trvanlivosti. Prodávající je zavázán, uplatněnou reklamaci vad vždy projednat písemně.

7. Skryté vady je kupující povinen prodávajícímu oznámit bezodkladně po jejich zjištění.

8. V případě reklamace pro zjištění vad nebo nesplnění sjednaných požadavků na jakost zboží, bude namísto vadného urychleně dodáno zboží bez vad, maximálně do 48 hodin od podané reklamace. Tímto není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, jakož ani nárok na zaplacení smluvní pokuty dle čl. VII. této smlouvy.

9. Ze záruční povinnosti jsou vyloučeny závady způsobené nesprávným užíváním zboží, nerespektováním doporučených postupů a podmínek výrobce, dále jeho poškození živelnou událostí.

VII.Smluvní pokuta a náhrada škody

1. V případě dodání jiného zboží než objednaného a při nedodržení dodací lhůty je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý den prodlení. Kupující je dále oprávněn postupovat v souladu s ustanovením článku III. odst. 10 této smlouvy.

2. Prodávající je povinen do 3 pracovních dnů od zveřejnění informace o skutečnosti, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, tuto skutečnost oznámit kupujícímu. Jestliže tuto informační povinnost včas nesplní, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých).

3. Smluvní pokuta bude vyúčtovaná samostatným daňovým dokladem a její splatnost činí 30 dní ode dne doručení daňového dokladu.

4. Kupujícímu náleží právo na náhradu škody způsobené porušením jiných smluvních povinností prodávajícího (vady jakosti) vedle výše sjednaných smluvních pokut.

VIII.Platnost a účinnost smlouvy

1. Smlouva se stává platným návrhem po předložení jejího písemného vyhotovení jednou ze smluvních stran, podepsaného v příslušném počtu vyhotovení a uzavřena je po potvrzení podpisem druhou ze smluvních stran. Smlouva se stane účinnou dne uveřejněním v registru smluv dle ustanovení článku X. odst. 14.

2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou 6 let od účinnosti této smlouvy, nebo do odebrání zboží v hodnotě určené dle veřejné zakázky ve výši 8 400 000 Kč bez DPH, a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve.

3. Smlouvu mohou smluvní strany vypovědět i bez udání důvodů nebo lze smluvní vztah ukončit písemnou dohodou.

4. Výpovědní doba činí 2 měsíce a lhůta výpovědní lhůta počíná běžet od prokazatelného doručení výpovědi druhé smluvní straně, která musí mít vždy písemnou formu.

5. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit, nedojde-li ke shodě o změně ceny zboží ve smyslu ustanovení článek V. odst. 1. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě porušení smluvních povinností uvedených ve článku VI. odst. 8 a článku VII.

IX.Vyhrazené změny závazků

1. Kupující si vyhradil změny závazků uvedených v zadávacích podmínkách veřejné zakázky na dodávky „z b o ž í“ a to:

1. kupující si vyhrazuje změnu závazku na dodávky, s ohledem na specifický charakter předmětu veřejné zakázky, kdy skutečný objem odebraného zboží po položkách se může lišit od předpokládaného množství, uvedeného v zadání. Kupující má právo objednávat předmět veřejné zakázky vždy s ohledem na své aktuální potřeby, bez penalizace či jiného postihu.

2. Změny ceny v důsledku změny DPH - k ceně sjednané ve smlouvě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

3. Kupující v průběhu trvání smlouvy nevylučuje možnost záměny za dodávky jiné položky, pokud není již objektivně možné zajistit dodávky položky uvedené v nabídce dodavatele a zároveň:

• položka bude shodné či vyšší kvality než dodávaný typ a svými parametry splňuje minimální požadavky kupujícího stanovené v této zadávací dokumentaci;

• kupující s dodávkou takového produktu souhlasí;

• nedojde k navýšení sjednané ceny;

• k záměně může dojít vždy výhradně na základě písemné dohody, potvrzené objednávky.

X.Závěrečná ujednání

1. Smlouva je uzavřena pro realizaci dodávek zboží označeného jako předmět koupě. Kupující rozhodl o uzavření této smlouvy dle výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky, postupem, který je v souladu s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

1. Tato smlouva včetně všech příloh, které tvoří její nedílné součásti, je vyhotovena ve dvou číslovaných výtiscích listinné podoby, každý s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V případě elektronicky podepsaných smluv je smlouva vyhotovena v jednom originále s platnými elektronickými podpisy obou smluvních stran.

3. Smluvní strany shodně stvrzují souhlas s obsahem a formou smlouvy, potvrzují, že se řádně seznámily s vymezením jejich závazků, její obsah je jim srozumitelný a byla přijata po projednání, podle jejich vážné, pravé, svobodné a omylu prosté vůle, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek.

4. Na potvrzení souhlasu s formulací této smlouvy připojují smluvní strany podpisy oprávněných osob (statutárních orgánů), které jsou k tomuto úkonu oprávněny.

5. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je smlouvou nahrazeno a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.

6. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v titulu smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

7. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

8. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

9. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

10. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

11. Prodávající se zavazuje účastnit se na základě pozvánky kupujícího všech jednání týkajících se předmětu této smlouvy.

12. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.

13. Prodávající je povinen poskytovat kupujícímu veškeré informace, doklady apod. písemnou formou.

14. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva, její případné dodatky a související dokumenty, na které dopadá účinnost ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), bude uveřejněna v registru smluv, a to v celém jejím rozsahu. Smlouva se stane účinnou po uveřejnění informací o Xxxxxxx v registru smluv, které zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření ONN a.s.

Přílohy smlouvy

Příloha č. 1 Cenová nabídka_podklady pro hodnocení (Příloha č. 2 ZD)

Příloha č. 2 Technické listy/produktové listy položek (v souladu s čl. 5 odst. 5.1. zadávací dokumentace)

Za prodávajícího Za kupujícího

V ……………………. dne ……………….. V Náchodě dne …………………

_________________________ __________________________

Osoba oprávněná jednat jménem účastníka RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady

ONN a.s.