Smlouva pro odbornou stáž
Projekt „Přeshraniční odborná spolupráce 2018-2020“
podporovaný z prostředků programu EU Erasmus+
Smlouva pro odbornou stáž
v rámci programu Erasmus+
v odborném vzdělávání a přípravě
Tato smlouva upravuje vztahy mezi následujícími stranami:
Západočeská univerzita v Plzni
Koordinační centrum česko-německých výměn mládeže – Tandem
Univerzitní 8, 306 14 Plzeň
IČO: 49777513
zastoupená: Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor
dále jen „koordinátor“
a
Běh: A5
Střední škola spojů a informatiky, Tábor, Bydlinského 2474
Bydlinského 2474, 390 02 Tábor
statutární zástupce školy: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, 381 254 166, xxxxxxx@xxxx.xx
koordinátor projektu na škole: XXX
dále jen „vysílající organizace/příjemce grantu“.
Strany se dohodly na následujících pravidlech:
Článek I: Předmět smlouvy
Smluvní strany – koordinátor a vysílající organizace – se zavazují uskutečnit odbornou stáž v rámci programu EU Erasmus+, a to v souladu s pravidly uvedenými v Grantové dohodě č. 2018-1-CZ01-KA102-047349, která byla uzavřena mezi koordinátorem a národní agenturou Dům zahraniční spolupráce (dále jen „grantová dohoda“) a dále v souladu s pravidly uvedenými v této smlouvě.
Číslo projektu podpořeného programem Erasmus+ je 2018-1-CZ01-KA102-047349.
Tato smlouva, kterou smluvní strany přečetly a jsou s ní srozuměny, upravuje vztahy mezi těmito smluvními stranami a definuje práva a povinnosti spojené s jejich participací na výše uvedené stáži.
Podrobná úprava pravidel pro realizaci odborné stáže je uvedena v grantové dohodě.
Vysílající organizace podpisem této smlouvy prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy s pravidly uvedenými v grantové dohodě podrobně seznámila a zavazuje se pravidla dodržovat. V případě nedodržení pravidel uvedených v grantové dohodě nebo v této smlouvě na sebe přebírá odpovědnost za škodu v plném rozsahu.
Článek II: Trvání stáže
Odborná stáž bude zahájena dne 22/3/2019 a skončí dne 6/4/2019 včetně dne příjezdu a odjezdu; celková doba trvání stáže je 16 dní. Ustanovení této dohody se vztahují na uvedený časový úsek.
Článek III: Účastníci stáže
jméno xxxxxxx(a) adresa
Doprovodná osoba
jméno narozena adresa
XXX XXX XXX
Článek IV: Přijímací zařízení a místo provedení stáže a její obor
Název, adresa, kontaktní osoba přijímací organizace
Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz
Xxxxxxxxxxxxx.0
78467 Konstanz
Kontaktní osoba (celé jméno): Xxxxx Xxxxxx
E-mail XXX
Tel.: XXX
Název, adresa zařízení, v němž proběhne stáž (pokud je jiné než přijímací organizace)
Schulleiter: XXX
Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz
Xxxxxxxxxxxxx.0
78467 Konstanz
Praxe proběhne v oboru: ICT, elektrotechnika
Článek V: Povinnosti koordinátora
Koordinátor se zavazuje:
učinit opatření nutná pro přípravu, implementaci a efektivní fungování odborné stáže popsané v této smlouvě, přičemž bude zachovávat ustanovení grantové dohody,
zajistit, že odborná stáž bude monitorována a vyhodnocena,
seznámit vysílající organizaci s povinností zajistit pojištění účastníků stáže (včetně doprovodné osoby) po celou dobu trvání odborné stáže popsané v této smlouvě.
Článek VI: Povinnosti vysílající organizace
Vysílající organizace se zavazuje:
shromažďovat veškeré podklady dokumentující, že účastníci odborné stáže a podmínky stáže splňují kritéria programu Erasmus+,
zajistit pro účastníky stáže dostatečnou jazykovou a kulturní přípravu,
pro stáže s délkou min. 19 dnů a více (počítáno bez dnů na cestu) zajistit online jazykové hodnocení (OLS),
učinit opatření nutná pro přípravu, implementaci a efektivní fungování odborné stáže popsané v této smlouvě,
zajistit pro účastníky stáže zdravotní, úrazové pojištění a pojištění zákonné odpovědnosti,
uzavřít s účastníky Účastnické smlouvy pro odbornou stáž žáků v rámci Erasmus+ v odborném vzdělávání a přípravě včetně všech povinných příloh (vydal DZS) a předat kopie těchto smluv spolu s vyúčtováním stáže koordinátorovi projektu (Tandem),
získat souhlas rodičů/zákonných zástupců s účastí nezletilých účastníků na mobilitě před jejím zahájením,
v souladu s požadavky grantové dohody provést vyúčtování odborné stáže,
předat koordinátorovi projektu (Tandem) kompletní a správné vyúčtování stáže, kopie Europass-mobilita stážistů, závěrečné zprávy praktikantů a hodnotící zprávu vysílajícího zařízení,
sdělit koordinátorovi projektu veškeré změny související se stáží, např. ve složení praktikantů a doprovodných osob, změnu pracoviště, změnu statutárního orgánu apod.,
poskytnout koordinátorovi projektu veškerou součinnost a uschovat podklady k projektu a jeho vyúčtování po dobu 6 let od ukončení projektu (z důvodu zpětné kontroly ze strany DZS či auditu).
Článek VII: Financování
Smluvní strany se zavazují zajistit financování odborné stáže upravené v této smlouvě, a to v souladu s pravidly financování stanovenými v grantové dohodě
a v souladu s ustanoveními článku VIII a IX této smlouvy.
Článek VIII: Finanční příspěvek
Finanční příspěvek bude koordinátorem převeden vysílající organizaci ve dvou splátkách, a to 80% finančního příspěvku před zahájením stáže a nejvýše 20% finančního příspěvku po ukončení stáže a po odevzdání všech vyžadovaných dokumentů a po poskytnutí jiné nutné součinnosti.
Finanční příspěvek činí v součtu ekvivalent 8 562 € v Kč podle denního směnného kurzu stanoveného Evropskou centrální bankou a zveřejněnou na jejích internetových stránkách (xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxx.xx.xxxx), který platil v den podpisu této smlouvy poslední z obou smluvních stran.
Finanční příspěvek na stáž se skládá z následujících položek:
U praxe byla navýšena délka dní z původních 14 dní na 16 dní (včetně 2 dnů na cestu). Výše grantu nicméně zůstává neměnná. Při výpočtu se vychází z délky stáže a počtu praktikantů, tj. 14 dní, 4 praktikanti, jež byly uvedeny v projektové žádosti.
V případě, že by trvání stáže bylo kratší, než jak je specifikováno v článku II, je koordinátor oprávněn požadovat po vysílající organizaci vrácení celého finančního příspěvku zpět.
Mobilita |
||||
|
Délka trvání (dny) - dle projektové žádosti |
Xxxxx na účastníka |
Počet osob |
Celkem na stáž |
Pobytové náklady praktikanti |
14 |
1 232 € |
4 |
4 928 € |
Doprava praktikanti |
180 € |
720 € |
||
Pobytové náklady doprovodná osoba |
14 |
1 904 € |
1 |
1 904 € |
Doprava doprovodná osoba |
180 € |
180 € |
||
řízení - přípravné dny v CZ |
2 |
- |
- |
280 € |
řízení - pojištění praktikanti, pojištění doprovodné osoby, DPP, odměny aj. |
|
|
|
550 € |
Celkem |
|
|
5 |
8 562 € |
Článek IX: Způsob provádění plateb
Koordinátor se zavazuje proplatit vysílající organizaci finanční příspěvek za účelem provedení stáže popsané v této smlouvě, pokud bude mít všechny náležitosti požadované koordinátorem. Pro vyplácení příspěvku platí následující pravidla:
Vysílající organizaci bude před zahájením stáže převedeno 80% částky uvedené v článku VIII této smlouvy, což činí ekvivalent 6 849,60 € v Kč.
Po skončení praxe a zaslání vyžadovaných dokumentů a po poskytnutí jiné nutné součinnosti bude vysílající organizaci převedeno nejvýše 20% částky uvedené v článku VIII této smlouvy, což činí nejvýše ekvivalent 1 712,40 € v Kč.
Článek X: Pojištění
Vysílající organizace se zavazuje zajistit pojištění účastníků stáže a doprovodné osoby.
Toto pojištění musí zahrnovat zdravotní, úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti za škody. Před odjezdem na zahraniční stáž obdrží každý nahlášený účastník stáže a doprovodná osoba od vysílající organizace kartičku pojištěnce.
Článek XI: Bankovní účet
Finanční příspěvek bude koordinátorem převeden na bankovní konto specifikované níže vysílající organizací. Poplatky za transakci si dělí příjemce a plátce.
Název bankovního ústavu: Československá obchodní banka, a.s.
Adresa bankovního ústavu: Radlická 333/150, 000 00 Xxxxx 0
Přesný název majitele účtu: Střední škola spojů a informatiky, Tábor, Bydlinského 2474
Číslo účtu (včetně kódu banky): 213 985 499/0300
IBAN: CZ 53 0300 0000 0002 1398 5499
SWIFT (pouze u účtů vedených v EUR):
Měna, ve které je účet veden: CZK
Článek XII: Zprávy
Vysílající organizace a účastník stáže mají povinnost vyhotovit závěrečné hodnotící zprávy a zaslat je koordinátorovi (Tandem).
Vysílající organizace se zavazuje zajistit, že účastník stáže ji předloží (vyplní v on-line systému) nejpozději do 30 dní po skončení stáže. Kromě toho každý účastník stáže vyplní závěrečnou zprávu vypracovanou Tandemem, kterou podepíše a zašle taktéž do 30 dní po skončení stáže. Vysílající organizace vypracuje zprávu o stáži a zašle ji koordinátorovi do šesti týdnů po skončení stáže.
Vysílající organizace se zavazuje zaslat koordinátorovi kopie všech faktur a dalších účetních dokladů spojených s realizací stáže včetně smluv s účastníky a kopiemi Europassu-mobility, a to do šesti týdnů po skončení stáže.
Pokud shora popsané zprávy, účetní doklady, účastnické smlouvy a kopie Europassu-mobility nebudou vysílající organizací dodány ve výše uvedené lhůtě a požadované formě, vyhrazuje si koordinátor právo požadovat vrácení poskytnutého finančního příspěvku v plné výši.
Vysílající organizace ručí koordinátorovi za to, že informace poskytnuté v závěrečných zprávách jsou úplné, spolehlivé a pravdivé. Dále ručí za to, že vynaložené náklady lze v souladu s grantovou smlouvou považovat za způsobilé.
Vysílající organizace má povinnost zažádat o vystavení certifikátu o absolvování praxe, tzv. Europassu-mobility. O vystavení může vysílající organizace zažádat na stránkách xxx.xxxxxxxx.xx. Výhradně tento druh certifikátu bude uznatelným dokladem o absolvování stáže, jakožto dokladem pro uznání pobytových a cestovních nákladů účastníků.
Článek XIII: Vyhodnocení projektu
Koordinátor se zavazuje provést vyhodnocení projektu. Vysílající organizace je povinna při vyhodnocení projektu spolupracovat a poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výsledky vyhodnocení projektu budou sloužit všem zúčastněným v dalším rozvoji přeshraniční spolupráce, v efektivním plánování dalších zahraničních odborných stáží aj.
Článek XIV: Monitorování a kontroly
Vysílající organizace se zavazuje bez prodlení informovat koordinátora o všech záležitostech a změnách, které se týkají organizování a realizace odborné stáže. Vysílající organizace se rovněž zavazuje uchovávat pro koordinátora všechny dokumenty demonstrující, že odborná stáž byla realizována v souladu s xxxxxxxxx smlouvou.
Koordinátor a další osoby uvedené v grantové dohodě mají právo na provedení monitorovací návštěvy realizace a přípravy praxe včetně provedení kontroly a auditu všech dokladů spojených s realizací stáže.
Článek XV: Mediální stránka projektu
Přijetím finančního příspěvku se vysílající organizace zavazuje na veškerých dokumentech souvisejících s projektem a při prezentaci stáže a při styku s veřejností v rámci stáže uvádět, že projekt získal finanční prostředky od Evropské unie a zobrazit symbol Evropské unie, oficiální logo a grafickou identitu programu Erasmus+ v souladu s pokyny vizuální identity viz pokyny na xxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx_xx.
Vysílající organizace se dále zavazuje na všech dokumentech souvisejících s projektem a při prezentaci stáže a při styku s veřejností v rámci této stáže uvádět i logo Koordinačního centra česko-německých výměn mládeže Tandem Západočeské univerzity v Plzni. Loga je možné stáhnout z internetových stránek programu: xxx.xxxxxx-xxx.xx/xxxxx.
Článek XVI: Ukončení platnosti smlouvy
V případě, že by vysílající organizace nesplnila některé ze svých povinností stanovených v této smlouvě, je koordinátor oprávněn odstoupit od této smlouvy. Účinky odstoupení nastanou dnem písemného doručení odstoupení druhé smluvní straně. Dotčená smluvní strana musí být vyrozuměna doporučeným dopisem. V případě, kdy koordinátor odstoupí od smlouvy, je vysílající organizace povinna vrátit zpět koordinátorovi veškeré poskytnuté finanční prostředky, a to do 30 dnů od účinnosti odstoupení. Finanční příspěvek bude zaslán zpět na účet koordinátora.
Koordinátor je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že neobdrží finanční příspěvek v souladu s grantovou smlouvou. Účinky odstoupení nastanou dnem písemného doručení odstoupení druhé smluvní straně.
V případě, že koordinátor bude nucen odstoupit od této smlouvy, sdělí tuto informaci národní agentuře Dům zahraniční spolupráce.
Článek XVII: Právní příslušnost
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou řešeny příslušným soudem.
Článek XVIII: Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů získaných v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Vysílající organizace je povinna účastníky odborné stáže, jakož i všechny další oprávněné třetí osoby, řádně a včas informovat o zpracování jejich osobních údajů v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy, o jejich souvisejících právech a dalších relevantních skutečnostech vymezených v článku 13, resp. v článku 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a sice poskytnutím samostatné listiny obsahující informace o zpracování osobních údajů dle článku 13, resp. článku 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
Článek XIX: Pozměňovací ustanovení, dodatky ke smlouvě
Dodatky k této smlouvě mohou být provedeny pouze ve formě kodicilu podepsaného zmocněnými zástupci všech smluvních partnerů této smlouvy.
Článek XX: Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží 1 stejnopis smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.
Plzeň ………………………….. ………………………………….. razítko
Místo a datum podpis zástupce
koordinátora
………………………………………….. …………………………………… razítko
Místo a datum podpis zástupce
vysílající organizace
Projekt „Přeshraniční odborná spolupráce 2018-2020“
programu Erasmus+, 2018-1-CZ01-KA102-047349
Xxxxxx 0