SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Číslo smlouvy: 21/SML 3806

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená ve smyslu zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců, ve znění pozdějších předpisů, jakož i ve smyslu § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany

Klient: Ústecký kraj

Sídlo: Xxxxx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, pověřenou zastupováním funkce vedoucího ekonomického odboru, e-mail: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx

IČ: 708 92 156

DIČ: CZ 708 92 156

Bankovní spojení: Česká spořitelna,a.s. č. účtu: 882733379/0800

(dále také jen „klient“)

a

Konzultant: APOGEO s.r.o.

Sídlo: Rohanské nábřeží 671/15

Telefon, fax: 000 000 000

E-mail/telefon: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

DIČ: CZ27661237

Bankovní spojení: UniCredit Bank

č. účtu: 1387891243/2700

zapsaný v seznamu daňových poradců a auditorských společností vedeného Komorou daňových poradců ke dni 14. 4. 2010, osvědčení č. 00000000 (kopie je uvedena v příloze č. 1 k této smlouvě).

(dále také jen „konzultant“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Xxxxxxx o poskytování služeb

Článek 1 Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb konzultantem, a to v níže sjednaném rozsahu a za níže sjednaných podmínek, na základě požadavku klienta. Poskytováním služeb se rozumí poskytování daňového, účetního a ekonomického poradenství týkající se

let 2022 -2023. Poradenstvím se rozumí zastupování v daňovém řízení, udělování porad, sepisování listin, zpracování rozborů, stanovisek a další formy pomoci vykonávané soustavně v době plnění této smlouvy konzultantem pro klienta v oblasti daní a účetnictví klienta.

2. Poskytování služeb bude realizováno na základě jednotlivých požadavků. Jejich způsob a

forma je upravena v článku 3 této smlouvy.

3. Konzultant se zavazuje, že každý kalendářní měsíc bude po předchozí dohodě s klientem poskytovat minimálně tři celé pracovní dny služby výhradně klientovi osobně, přímo v sídle klienta. Tato služba bude zajišťována tak, že v rámci jednoho pracovního dne, nebo ve dnech po sobě jdoucích, bude službu poskytovat zástupce konzultanta formou konzultací a průběžné kontroly vybraných účetních dokladů klienta. Pracovním dnem se rozumí den od pondělí do pátku, s výjimkou státních svátků s pracovním volnem, o délce 8 hodin s počátkem v 8:00 hodin. Klient se zavazuje poskytnout pro tyto účely samostatný prostor v budově klienta s připojením na internet.

Článek 2

Oblasti poskytování služeb

1. Klient je v rámci poskytování služeb konzultantem oprávněn tomuto předávat jakékoliv, rozsahem neomezené požadavky na jejich poskytování.

2. Poskytování právní pomoci a finančně ekonomických rad v dotazech na daně klienta, to je

zejména:

a) posuzování jednotlivých otázek týkajících se daní klienta

b) posouzení jakým daním klienta podléhá při každé uvažované či uskutečněné změně činnosti

c) zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty včetně podání kontrolního hlášení

d) zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob klienta včetně podání další související dokumentace

e) zastupování při jednání se správci daní při jednání k dani z přidané hodnoty, dani

z příjmů právnických osob na základě plné moci

f) posuzování návrhu zákonů z hlediska daní v případech, kdy je klienta připomínkovým místem.

3. Poskytování právní pomoci a finančně ekonomických rad ve věcech daní třetích stran, které mají přímý vztah k činnosti klienta jako zřizovatele (příspěvkové organizace zřízené klientem) a zakladatele (obchodní společnosti a sdružení právnických osob, v nichž má klient majetkovou účast) a poskytovatele dotací (příjemci dotací z rozpočtu klienta), to zejména:

a) posouzení pravidel pro poskytování příspěvků a dotací z hlediska daní

b) posuzování jednotlivých nejasností z hlediska daní, které vzniknou klientovi jako zřizovateli příspěvkových organizací, zakladateli obchodní společností a sdružení právnických osob a poskytovateli dotací.

4. Poskytování účetního a ekonomického poradenství, to zejména:

a) posuzování obecných algoritmů platných pro konkrétní podmínky klienta v oblasti

účetnictví

b) získávání a zpracování metodické podpory klienta v oblasti účetnictví v návaznosti na legislativní změny a postupy stanovené Ministerstvem financí

c) odpovědi na dotazy z oblasti hospodaření podle rozpočtu a dodržování zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových

pravidlech územních rozpočtů včetně finanční kontroly, které se týkají hospodaření klienta včetně jeho finančního vztahu ke zřízeným příspěvkovým organizacím, obchodním společnostem, sdružení právnických osob a příjemců dotací z rozpočtu klienta

d) posuzování jednotlivých případů vybočujících z podmínek posouzených podle předchozího ustanovení – pravidelné testování dokladů výběrem vzorku kontrolovaných dokladů včetně odpovědí na případné dotazy

e) součinnosti při zpracování účetních závěrek a odpovědi na dotazy související se sestavením účetních závěrek a závěrečného účtu.

f) součinnost při přezkoumání hospodaření – konzultace zjištěných nesrovnalostí, odpovědi na vznesené dotazy

g) získávání a zpracovávání metodické podpory klienta v oblasti účetnictví zřízených příspěvkových organizací (např. udržování aktuálního jednotného účetního rozvrhu a odborná podpora pro informační systém Controlling příspěvkových organizací) zejména v návaznosti na legislativní změny a postupy stanovené Ministerstvem financí

h) ostatní dotazy charakteru účetního a ekonomického poradenství.

5. Pro odstranění možných nejasností při výkladu předmětu smlouvy je potřebné konstatovat, že klient je vyšším územním samosprávným celkem, jehož samostatná i přenesená působnost je vymezena zvláštními zákony. V odstavci 1 až 3 tohoto článku jsou vymezeny oblasti, ve kterých konzultant poskytuje klientovi služby. Oblasti jsou vymezeny rámcově a konzultant prohlašuje, že si je vědom veškerých možných působností kraje v uvedených oblastech, jak v přenesené tak i v samostatné působnosti kraje.

Článek 3

Požadavky na poskytování služeb

1. Požadavek klienta na poskytnutí služby je realizován třemi způsoby:

a) formálním předáním prostřednictvím HelpDesku klienta,

b) ústními poradami,

c) požadavkem osobní účasti.

2. Ke způsobu poskytnutí služby - odst. 2 písm. a) formálním předáním prostřednictvím

HelpDesku klienta.

a) Vzor formuláře „Předání dotazu" (dále jen “Předání") je uveden v příloze č. 2 k této smlouvě.

b) Předání je konzultantovi klientem doručováno prostřednictvím zadání do aplikace HelpDesk, která je provozována klientem. O předání je zaslána na email stanovený konzultantem vždy zpráva.

c) Předání obsahuje mj. i stanovení termínu splnění požadavku klienta. Obecně platí, že zpracování požadavku popsaného v Předání je konzultantem vyřizováno nejdéle do 3 pracovních dní. Konečný termín plnění je však závislý na komplikovanosti dotazu, rozsahu podkladových materiálů a na způsobu vyřízení. Termín určuje klient odborným odhadem doby potřebné pro zpracování odpovědi. Konzultant je povinen stanovený termín akceptovat, neprokáže-li klientovi objektivní vážné důvody, které mu brání klientem stanovený termín akceptovat. Odlišný termín je pak určen po dohodě.

d) Xxxxxx je povinen konzultantovi popsat v Předání přesný stav dotazu a co

požaduje. Předání je doplňováno dle potřeby relevantními přílohami.

e) V případě, že konzultant zjistí potřebu doplnit Předání o informace či dokumenty, vyžádá si tyto obratem po zjištění u klienta. O dobu, po kterou

klient zajišťuje potřebné informace či dokumenty se prodlužuje termín plnění, nestanoví-li dohoda mezi klientem a konzultantem jinak.

3. Ke způsobu poskytnutí služby - odst. 2. písm. b) ústními poradami.

Tento způsob je klientem zvolen v případech, kdy není možné zvolit jiný způsob nebo se jedná o stručný dotaz.

4. Ke způsobu poskytnutí služby - odst. 2. písm. c) požadavkem osobní účasti.

a) Tento způsob je klientem zvolen v případě potřeby účasti konzultanta, a to buď dle čl. 1 odst. 3 této smlouvy, nebo mimo to účastí na nezbytných jednáních.

b) Požadavek osobní účasti dle čl. 1 odst. 3 této smlouvy je klient povinen sdělit konzultantovi minimálně 3 kalendářní dny přede dnem požadovaného pracovního dne poskytování služby (pokud je požadována jednodenní přítomnost) nebo 7

kalendářních dnů přede dnem požadovaných pracovních dnů poskytování služby (pokud je požadována více než jednodenní přítomnost). Smluvní strany se mohou dohodnout jinak.

5. Za klienta jedná pouze vedoucí ekonomického odboru nebo zástupce vedoucího ekonomického odboru, popřípadě v jejich nepřítomnosti stanovený zástupce. Jiná osoba je oprávněna jednat jménem klienta pouze výjimečně, a to na základě výslovného zmocnění některou z těchto osob.

Článek 4 Povinnosti smluvních stran

1. Konzultant je při poskytování služeb povinen dodržovat všechny požadavky stanovené obecně závaznými právními předpisy a Českými účetními standardy pro vedení účetnictví. Pokud je seznámen s vnitřními předpisy klienta, je povinen se jimi řídit. To neplatí v případě, že by tyto vnitřní předpisy odporovaly předpisům uvedeným v první větě.

2. Konzultant je povinen zajistit klientovi komplexní a včasné služby a chránit všechna práva a oprávněné zájmy klienta. Při výkonu služeb je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazů klienta pokládá za prospěšné. Pokud jde o daňové povinnosti klienta, je povinen svou činnost směřovat k tomu, aby klient všechny daňové povinnosti uložené mu právními předpisy případně rozhodnutími správců daní byly včas a řádně splněny a aby daňové zatížení nebylo vyšší, než vyplývá z právních předpisů.

3. Konzultant je povinen vždy informovat klienta, která část jeho posouzení je citací právních předpisů, která je obecně rozšířenou interpretací, a která je jeho názorem, uvést zdroje posouzení a upozornit na možná rizika či jiné názory.

4. Konzultant odpovídá klientovi za veškerou škodu, kterou by mu způsobil v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy, a to bez ohledu na výši škody. Konzultant odpovídá za škodu způsobenou klientovi i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytnutím služeb jeho zaměstnancem. Konzultant má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu s pojišťovnou a je pojištěn na celkovou pojistnou částku 50 000 000,- Kč. Pojistka je uvedena jako příloha č. 3 k této smlouvě.

5. Konzultant je povinen bez zbytečného odkladu klientovi předat nebo ho seznámit s doklady a písemnostmi, které za něho převzal při vyřizování záležitostí, průběžně klienta informovat o vyřizování záležitostí, a to zpravidla ústní formou při osobních jednáních. Konzultant je povinen oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů klienta. Od pokynů klienta se může

konzultant odchýlit, vyžaduje-li to zájem klienta a není schopen vyžádat si předem souhlas

klienta.

6. V případě své nepřítomnosti zajistí konzultant za sebe způsobilou náhradu znalou prostředí tak, jako by to byl on sám.

7. Klient se zavazuje poskytovat konzultantovi na jeho žádost všechny potřebné podklady a

informace.

8. Klient je oprávněn v určitých případech, např. při potřebě provést rozbor či stanovisko k účetnímu problému, vyžádat si toto ve stejném dotazu od různých poskytovatelů poradenských služeb, nejen od konzultanta.

9. Klient je povinen poskytnout konzultantovi veškerou součinnost, potřebné podklady musí klient poskytovat v takových lhůtách, aby bylo možné požadované plnění provést. Konzultant je povinen požádat o podklady nebo o jejich doplnění nejpozději ve stejné lhůtě, ve které má sám poskytnout plnění.

Článek 5

Doba plnění

1. Doba plnění dle této smlouvy se sjednává na dobu určitou do 31. 12. 2023, s účinností ode dne podpisu této smlouvy, nejdříve však od 1. 1. 2022.

2. Smlouvu lze vypovědět na základě jednostranného právního jednání (výpovědi) jedné ze smluvních stran, a to s měsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi.

3. Dojde-li k zániku této smlouvy, je konzultant povinen předat řádně a včas dotazy vyřizované na základě této smlouvy a dále je povinen klienta upozornit na takové skutečnosti, pro něž by klientovi vznikla škoda a navrhnout opatření k odvrácení takové škody. Vždy je však konzultant povinen po dobu patnácti dnů ode dne, kdy došlo k zániku této smlouvy, učinit všechny neodkladné úkony, pokud klient neučinil jiná opatření.

4. Dojde-li k zániku této smlouvy, je klient povinen vyrovnat všechny své peněžité závazky vůči klientovi nejpozději do 15-ti dnů ode dne zániku této smlouvy. Splatnost již vystavených a doručených faktur tímto není dotčena.

Článek 6

Odměna a její splatnost

1. Výši odměny za plnění sjednávají smluvní strany následovně:

- cena za daňové, účetní a obecně ekonomické poradenství dle čl. 2 této smlouvy ve výši hodinového paušálu ve výši 640,- Kč bez DPH, tj. 774,40 Kč při sazbě 21 %, za urgentní poradenství (do 1 hodiny). Za hodinu se považuje plných 60 minut, v případě poskytování poradenské služby po dobu kratší, náleží alikvótní částka.

- cena za daňové, účetní a obecně ekonomické poradenství dle čl. 2 této smlouvy ve výši hodinového paušálu ve výši 440,- Kč bez DPH, tj. 532,40 Kč při sazbě 21 %, za standartní poradenství (do 48 hodin). Za hodinu se považuje plných 60 minut, v případě poskytování poradenské služby po dobu kratší, náleží alikvótní částka.

2. Cena předmětu plnění po dobu jeho plnění v rámci tohoto smluvního vztahu nepřekročí částku 1 900 000,00 Kč bez DPH v návaznosti na realizaci veřejné zakázky malého

rozsahu č. VZ-KUUK/145262/2021/INV/VZ-EK/0003. Cena bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady spojené s plněním. Sazba DPH se řídí příslušným právním předpisem.

3. Odměna bude hrazena klientem na základě vystaveného daňového dokladu – faktury (dále i jako „faktura“). Faktura vystavená konzultantem musí obsahovat kromě čísla smlouvy a lhůty splatnosti, která činí 30 dnů od doručení faktury klientovi, také náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje dle § 435 občanského zákoníku, a bude kupujícímu doručena v listinné podobě, popř. výjimečně v elektronické podobě do datové schránky. V případě, že faktura nebude mít uvedené náležitosti, kupující není povinen fakturovanou částku uhradit a nedostává se do prodlení s plněním svého závazku. Bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě splatnosti, klient fakturu vrátí zpět konzultantovi k doplnění a nová lhůta splatnosti začne běžet znovu po doručení opravené faktury.

4. Úhrada odměny bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet konzultanta. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu kupujícího.

5. Odměna zahrnuje veškeré poskytování služeb dle této smlouvy konzultantem klientovi, včetně všech nákladů s činností konzultanta spojených, tzv. náhrady hotových výdajů (zejména cestovné, poštovné, atd.). Součástí odměny však nejsou náklady typu správních či soudních poplatků nebo zvláštní služby ostatních subjektů, které jsou v rámci zadání vyžádány.

6. Pokud dojde na základě změny příslušného právního předpisu ke změně výše DPH, je oprávněn konzultant ode dne účinnosti změny fakturovat změněnou výši DPH, aniž by došlo ke změně této smlouvy.

Článek 7

Povinnost mlčenlivosti

1. Konzultant je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním daňového poradenství podle této smlouvy. Shora uvedené povinnosti může konzultanta zprostit jedině klient a po jeho zániku právní nástupce svým prohlášením, avšak i poté je konzultant povinen zachovávat mlčenlivost, je-li z okolností případu zřejmé, že jej klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na případy, jde-1i o zákonem uloženou povinnost konzultanta překazit nebo oznámit spáchání trestného činu.

2. V předchozím bodě uvedená povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance konzultanta nebo na jiné osoby, které se podílejí na poskytování služeb podle této smlouvy.

3. Konzultant nemá povinnost mlčenlivosti ve vztahu k osobě, kterou pověřuje provedením jednotlivých úkonů poradenství podle této smlouvy, pokud je tato osoba povinna sama tuto povinnost zachovávat. Taková osoba musí být vybavena písemným pověřením.

4. Povinností mlčenlivosti není konzultant vázán v rozsahu nezbytném pro řízení před soudem nebo jiným orgánem, je-li předmětem řízení spor mezi ním a klientem nebo jeho

právním nástupcem.

5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle tohoto článku se konzultant zavazuje uhradit klientovi smluvní pokut ve výši 5 000,-- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo klienta požadovat plnou úhradu škody vzniklé porušením povinnosti mlčenlivosti při výkonu činnosti dle této smlouvy.

6. V případě vzniku škody, která může nastat z výkonu této smlouvy, souhlasí klient s tím, aby konzultant prolomil mlčenlivost podle odst. 1 tohoto článku vůči svému právnímu zástupci, Komoře daňových poradců ČR a své pojišťovně s podmínkou, že tyto subjekty se písemně zaváží k mlčenlivosti.

Článek 8

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Klient tímto potvrzuje, že o uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto na základě usnesení Rady Ústeckého kraje č. 006.2/54R/2018, ze dne 10. 12. 2018, Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, která byla pověřena zastupováním funkce vedoucího ekonomického odboru Krajského úřadu Ústeckého kraje.

2. Právní režim této smlouvy se řídí zákonem č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců ČR, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád ve znění pozdějších předpisů, právní poměry výslovně neupravené těmito předpisy pak podléhají režimu smlouvy příkazní dle §2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, pokud účastníci výslovně nesjednali svá vzájemná práva a povinnosti odchylně.

3. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, pořadově číslovanými. Mezi účastníky ohledně platnosti takových dodatků platí, že tyto dodatky je oprávněn jménem klienta podepsat pouze ten, kdo je k tomu ze zákona nebo dle zvláštního zmocnění oprávněn.

4. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou klientem zpracovány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje klientem použity. Klient při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách klienta xxx.xx-xxxxxxx.xx.

5. Tato smlouva nabývá platností dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Konzultant prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede klient, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána konzultantovi na e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx . Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž si každá ze stran ponechá jeden.

6. Kontaktní osobou konzultanta v dotazech souvisejících s plněním této smlouvy je

xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

7. Konzultant je při plnění této smlouvy povinen dodržovat zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti.

Článek 9

Podpisy smluvních stran

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že ji podepisují ze své svobodné vůle, že neexistují překážky faktické, ekonomické či právní, bránící jim v přistoupení ke smlouvě, a že bylo dosaženo dohody o celém obsahu smlouvy, aniž by považovaly byť i jediné její ujednání za nesrozumitelné.

2. Smluvní strany prohlašují, že Ústecký kraj jako subjekt povinný k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, je oprávněn poskytnout kompletní smluvní dokumentaci včetně všech plnění a výstupů dle této smlouvy žadatelům o informace. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smluvní dokumentace či výstupů dle této smlouvy neobsahuje obchodní tajemství, či nepoužívá ochrany dle autorského práva a lze je proto poskytnout.

………………………………… ………………………………

Klient Konzultant

V Ústí nad Labem, dne …………………………….

Přílohy:

Příloha č. 1 - Kopie osvědčení Příloha č. 2 - Vzor předání dotazu

Příloha č. 3 - Kopie potvrzení o pojištění