VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Technická univerzita v Liberci (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá dodavatele k podání nabídky v rámci níže uvedené veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 3 písm. a) a § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Název veřejné zakázky: 034_Lo_Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb
Interní číslo veřejné zakázky: 22/9615/034
Zadavatel: Technická univerzita v Liberci
sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx X-Xxxxx Xxxxx IČ: 46747885; DIČ: CZ46747885
Zastoupena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, kvestor
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx; tel.: x000 000 000 000; e-mail: xxxxxxx@xxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah
2 Předmět veřejné zakázky a technické podmínky 2
3 Vyhrazení veřejné zakázky dle § 38 ZZVZ 4
5 Doba účinnosti rámcové dohody; počet účastníků, s nimiž bude uzavřena rámcová dohoda 5
6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5
7 Lhůta a místo plnění veřejné zakázky 5
8 Lhůta a místo pro podání nabídek 5
9 Obchodní a platební podmínky 5
10 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 5
11 Požadavky na prokázání kvalifikace 6
12 Požadavky na zpracování nabídky 7
13 Vysvětlení zadávací dokumentace 7
15 Hodnoticí kritéria a způsob hodnocení nabídek 8
16 Aplikace zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací 8
17 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 8
Tato zadávací dokumentace (dále též „ZD“) je souborem dokumentů, údajů a požadavků zadavatele vymezujících podrobnosti nezbytné pro vypracování a podání nabídek účastníků zadávacího řízení (dále jen „účastník“ nebo „účastníci“) v rámci výše uvedené veřejné zakázky.
Zadavatel upozorňuje, že se účastníci musí při zpracování své nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů, zejména ZZVZ.
Zadavatel rovněž upozorňuje na ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů a z toho důvodu požaduje, aby účastníci v nabídce předložili prohlášení ke střetu zájmů (příloha č. 3 ZD).
Zadavatel si je vědom zásady zadávání veřejných zakázek stanovené v § 6 odst. 4 ZZVZ a za účelem jejího naplnění mimo jiné požaduje, aby účastníci v nabídce předložili prohlášení k odpovědnému zadávání (příloha č. 3 ZD).
V zájmu předejití následných požadavků vybraného dodavatele na nepřípustné kroky či změny smlouvy si zadavatel dovoluje požádat účastníky, aby poté, co si prostudují zadávací dokumentaci vč. jejích příloh, ve lhůtě pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, vznášeli u zadavatele dotazy a připomínky ve vztahu k technické specifikaci a zadávací dokumentaci.
Účastníkům se v jejich vlastním zájmu doporučuje, aby si při stanovení nabídkové ceny ve vztahu k její úplnosti a následnému nepřekročení prověřili, že jejich nabídková cena obsahuje také všechny její nedílné součásti.
Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.
2 Předmět veřejné zakázky a technické podmínky
Druh veřejné zakázky podle předmětu: Veřejná zakázka na dodávky.
Režim veřejné zakázky podle předpokládané hodnoty: Podlimitní veřejná zakázka.
CPV kód:
Druh dodávek | CPV kód |
Obálky | 30199230-1 |
Xerografický papír | 30197644-2 |
Školní papír | 22832000-1 |
Karton pro tisk | 30197645-9 |
Bloky | 22816000-3 |
Zápisníky | 22815000-6 |
Samolepicí štítky | 30192800-9 |
Pásky do pokladen | 30192350-9 |
Lepidla | 24911200-5 |
Sešívačky | 30197320-5 |
Sponky na papír | 30197220-4 |
Sponky | 30197110-0 |
Napínáčky | 30197130-6 |
Odstraňovače sešívacích svorek | 30197321-2 |
Děrovačky | 30197330-8 |
Krabice na ukládání spisů | 30193700-5 |
Stojany na tiskoviny | 30193500-3 |
Textová razítka | 30192153-8 |
Razítkové polštářky | 30192111-2 |
Rychlovazače | 22851000-0 |
Spisové desky | 22852100-8 |
Kroužkové pořadače | 30197210-1 |
Vaky a sáčky na balení zboží | 18937100-7 |
Příbory a talíře na jedno použití | 39222110-8 |
Kelímky na jedno použití | 39222120-1 |
Držáky na složky | 22853000-4 |
Stojany na časopisy | 30191120-1 |
Svorkový držák na spisy | 30191130-4 |
Stolní kalkulačky | 30141200-1 |
Laminovací potřeby | 42994220-8 |
Přihrádky na kancelářské potřeby | 30199600-6 |
Kalendáře | 30199792-8 |
Alkalické baterie | 31411000-0 |
Nástěnky | 30192170-3 |
Suché stírací tabule a příslušenství | 30195400-6 |
Příslušenství k bílým tabulím | 30195911-1 |
Stojany k flipchartům | 30195913-5 |
Magnetické tabule | 30195920-7 |
Stírací pomůcky k magnetickým tabulím | 30195921-4 |
Diáře nebo osobní kalendáře | 22817000-0 |
Nůžky | 39241200-5 |
Stlačený vzduch | 24113200-1 |
Pravítka | 39292500-0 |
Kreslicí náčiní | 39292300-8 |
Mazací pryž | 30192100-2 |
Kuličková pera | 30192121-5 |
Plnicí pera | 30192122-2 |
Fixy | 30192124-6 |
Značkovače | 30192125-3 |
Tužky mechanické | 30192131-8 |
Náhradní tuhy do tužek | 30192132-5 |
Ořezávátka tužek | 30192133-2 |
Korektory | 30192160-0 |
Korekční pásky | 30192910-3 |
Korekční tekutina | 30192920-6 |
Pastelky | 37822400-0 |
Křídy | 37822300-9 |
Štětce | 37821000-9 |
Předmět veřejné zakázky:
Předmětem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody na dodávku kancelářského zboží s jedním dodavatelem v souladu s ustanovením § 131 a násl. ZZVZ.
Bližší specifikace předmětu plnění – požadovaného kancelářského zboží - spolu s předpokládanými objemy nákupů je uvedena v příloze č. 4 - Cenový přehled poptávaných komodit této zadávací dokumentace. Předpokládaný objem jednotlivých druhů kancelářského zboží je pouze orientační. Konkrétní poptávka se bude řídit vždy aktuálními potřebami zadavatele a zadavatel tak není předpokládaným objemem jakkoliv vázán. Jednotlivé objednávky budou realizovány na základě potřeb zadavatele.
Pokud se v zadávací dokumentaci veřejné zakázky vyskytnou přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se o případ, kdy by stanovení technických podmínek nebylo dostatečně přesné nebo srozumitelné. Účastník je v takovém případě oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně obdobné nebo lepší řešení.
3 Vyhrazení veřejné zakázky dle § 38 ZZVZ
Zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.
Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, musí být uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky; rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení.
Splnění výše uvedených podmínek není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. Při společné účasti v zadávacím řízení prokazuje splnění podmínek každý účastník zadávacího řízení samostatně.
4 Náhradní plnění
1. Dodavatel je povinen umožnit odběrateli uplatnění plnění povinného podílu ve výši 100 % z celkové ceny dílčí objednávky (tzv. náhradní plnění) dle § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
2. Dodavatel je povinen vložit údaje o poskytnutém náhradním plnění do evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí ve lhůtách stanovených zákonem o zaměstnanosti.
5 Doba účinnosti rámcové dohody; počet účastníků, s nimiž bude uzavřena
rámcová dohoda
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu dvou (2) let s účinností ode dne uveřejnění smlouvy v registru smluv.
Rámcová dohoda bude uzavřena s 1 účastníkem zadávacího řízení.
6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 3 000 000 Kč.
7 Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Lhůta pro plnění jednotlivých objednávek (dílčích plnění) zadávaných na základě rámcové dohody je uvedena v rámcové dohodě, resp. bude vždy uvedena v objednávce.
Místo plnění jednotlivých objednávek (dílčích plnění): Technická univerzita v Liberci, Heydukova, Budova C, 461 17 Liberec.
8 Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek:
.
do 15. 6. 022 do 09:00 hodin
Nabídky lze podávat
Místo pro podání nabídek:
Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
9 Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy (příloha č. 1 ZD).
Návrh smlouvy:
Účastník vyplní pouze textová pole určená k vyplnění a vyplněný návrh smlouvy včetně příloh smlouvy přiloží k nabídce. Účastník není oprávněn provádět v návrhu smlouvy jakékoliv další změny.
V případě, že účastník vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude vyloučen.
10 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu je účastník povinen stanovit podle předpokládaného plnění vymezeného touto zadávací dokumentací. Pro tyto účely je účastník povinen vyplnit přílohu č. 4 - Cenový přehled
poptávaných komodit této zadávací dokumentace. Ceny uvedené v příloze č. 4 jsou platné po celou dobu účinnosti rámcové dohody. Tato vyplněná příloha bude přílohou č. 1 Rámcové dohody na dodávky kancelářského zboží.
Nabídková cena bude součtem cen všech položek vynásobených předpokládanými objemy na 2 roky.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná.
Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu veřejné zakázky.
V případě, že účastník podá nabídku v rozporu s požadavky zadavatele uvedenými v tomto článku, bude vyloučen.
11 Požadavky na prokázání kvalifikace
V souladu se ZZVZ zadavatel stanovuje následující požadavky na kvalifikaci, jejichž splněním se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti;
b) prokázání profesní způsobilosti.
A. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v souladu s § 74 a § 75 ZZVZ.
B. Profesní způsobilost
Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice: předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Společná ustanovení pro kvalifikaci
• Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
• Účastník může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (ve smyslu § 226 a násl. ZZVZ), popř. platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (ve smyslu § 233 a násl. ZZVZ), a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
• Při prokazování kvalifikace se postupuje podle ustanovení § 81 až 85 ZZVZ (prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů, prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, společné prokazování kvalifikace), § 87 a 88 ZZVZ (jednotné evropské osvědčení, změny kvalifikace.
• Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci v elektronické podobě, pokud je již nemá
k dispozici. V zájmu urychlení zadávacího řízení proto zadavatel doporučuje předkládat originály nebo ověřené kopie dokladů (v elektronické podobě) již v nabídce.
12 Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka musí být podána v českém jazyce, případný popis technických parametrů je přípustný i v angličtině. (Uvedený požadavek se nevztahuje na dokumenty předložené v rámci nabídky nad rámec požadavků zadavatele - např. dodatečné propagační materiály.)
Zadavatel dále požaduje v nabídce předložit prohlášení ke střetu zájmů a k odpovědnému zadávání (příloha č. 3).
Členění nabídky
Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto členění:
1. Závazný návrh smlouvy (viz příloha č. 1 ZD),
2. Čestné prohlášení o kvalifikaci (viz příloha č. 2 ZD),
3. Prohlášení ke střetu zájmů a k odpovědnému zadávání (viz příloha č. 3 ZD),
4. Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, musí být uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky.
5. Případné další dokumenty.
Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel. Výčet dokumentů obsažený v tomto článku ZD slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky. Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
13 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná a musí být doručena buď prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nebo elektronickou poštou na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxx.xx.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle § 98 odst. 1 ZZVZ ve spojení s § 54 ZZVZ.
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
Zadávací lhůta není stanovena.
15 Hodnoticí kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč (bez DPH).
Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude
vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč (bez DPH).
V případě, že se při hodnocení nabídek umístí v pořadí dva či více účastníků na stejném místě, bude pořadí takových nabídek určeno losem za přítomnosti notáře a příslušných účastníků. Účastníci budou písemně pozváni na losování s tím, že pokud se nebudou chtít losování účastnit, písemně se omluví. Notářský zápis z losování je přílohou zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
16 Aplikace zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel při vytváření zadávacích podmínek u této veřejné zakázky posoudil a následně i vyhodnotil, zda je vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné uplatnit zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání i inovací ve smyslu § 28 odst. 1 písm. p) až r) ZZVZ.
Na základě informací o předmětu veřejné zakázky z hlediska použití, včetně jeho určení vyhodnotil zadavatel aplikaci § 6 odst. 4 ZZVZ v rovině naplnění zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací v rámci této veřejné zakázky:
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.
Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ přistoupil k aplikaci zásady environmentálně odpovědného zadávání, tím že při stanovení předmětu veřejné zakázky zohlednil požadavky na co nejšetrnější přístup k životnímu prostředí.
Zadavatel posoudil předmět veřejné zakázky a údaje uvedené v zadávací dokumentaci a neshledal důvody pro uplatnění inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ, a to s ohledem na smysl a povahu zakázky popsaných v této zadávací dokumentaci.
17 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
• Zadavatel si v souladu s § 104 písm. a) a e) ZZVZ vyhrazuje právo od vybraného dodavatele na předložení vzorku nabídnutého předmětu veřejné zakázky (vybrané položky z přílohy č. 4 ZD) a předvedení jeho funkčnosti z důvodu prověření splnění technických požadavků uvedených v zadávací dokumentaci v čase a místě dle dohody s vybraným dodavatelem. Uvedené právo zadavatel uplatní pouze v případě pochybnosti o nabízeném předmětu veřejné zakázky vybraným dodavatelem (pochybnost o funkčnosti, splnění technických podmínek zadavatele aj.).
Pro zachování zásady transparentnosti bere vybraný dodavatel na vědomí a souhlasí s pořízením audiovizuálního záznamu z výše uvedené ukázky vzorku a předvedení jeho funkčnosti.
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
• Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
• Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
Přílohy:
příloha č. 1 - Návrh smlouvy
příloha č. 2 - Čestné prohlášení o kvalifikaci
příloha č. 3 - Prohlášení ke střetu zájmů a k odpovědnému zadávání příloha č. 4 – Cenový přehled poptávaných komodit
V Liberci 30. 5. 2022
Za zadavatele Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
Xxx. XXXXXXXX XXXXX
Digitálně podepsal Xxx. XXXXXXXX XXXXX
Datum: 2022.05.30
10:14:19 +02'00'