Rámcová dohoda č. 220-2024
Rámcová dohoda č. 220-2024
o vykonaní jednoduchých montážnych prác pri príprave podujatí a inštalácii scén
uzavretá podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
v spojení s § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní (ďalej len „ZVO“) (ďalej len „Zmluva“) medzi zmluvnými stranami:
Objednávateľ: Bratislavské kultúrne a informačné stredisko právna forma: príspevková organizácia Hlavného mesta SR Bratislavy so sídlom: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
štatutárny orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, riaditeľka
IČO: 30 794 544
DIČ: 2021795358
číslo účtu (IBAN): XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „Objednávateľ”) a
Dodávateľ: Ma-Ya Agency s.r.o.
so sídlom: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxxxxx
zapísaná: v obchodnom/živnostenskom registri Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 141907/B štatutárny orgán: Xxxxx Xxxxxxx
IČO: 51983591
DIČ: 2120850963
IČ DPH: SK2120850963
Bankové spojenie: UniCredit Bank
číslo účtu (IBAN): XX00 0000 0000 0000 0000 0000
kontaktná osoba: Xxxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
(ďalej len „Dodávateľ“)
(Objednávateľ a Dodávateľ ďalej len „Zmluvné strany”, resp. jednotlivo „Zmluvná strana“)
za nasledovných Zmluvnými stranami dohodnutých podmienok:
Preambula
1. Zmluva sa uzatvára ako výsledok použitia postupu podľa § 117 ZVO na predmet zákazky „Jednoduché montážne práce pri príprave podujatí a inštalácií scén”.
2. Zmluvné strany berú na vedomie, že Objednávateľ podľa § 11 ods. 1 ZVO nesmie uzavrieť zmluvu, koncesnú zmluvu alebo rámcovú dohodu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo ktorých subdodávatelia, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.
3. Dodávateľ prehlasuje, že je a bude počas celého trvania Zmluvy zapísaný v registri partnerov verejného sektora v súlade s § 11 ZVO. Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť, aby každý jeho subdodávateľ, ktorý sa podieľa na plnení Zmluvy, bol počas celého trvania Zmluvy zapísaný v registri partnerov verejného sektora, ak sa na neho povinnosť zápisu vzťahuje.
Článok I.
Predmet Zmluvy a základné povinnosti Dodávateľa
1. Predmetom Zmluvy je záväzok Dodávateľa zabezpečovať na základe samostatných objednávok Objednávateľa jednoduché montážne práce pri príprave podujatí a inštalácií scén v rámci územia Bratislavy (ďalej len „Predmet plnenia“) a záväzok Objednávateľa zaplatiť Dodávateľovi za vykonané práce cenu dohodnutú podľa článku II. Zmluvy. Zmluvné strany zhodne prehlasujú, že Zmluva predstavuje rámcovú dohodu a všetky jednotlivé objednávky uzatvorené počas trvania Zmluvy sa spravujú ustanoveniami Zmluvy.
2. Predmetom plnenia podľa Zmluvy sa rozumie vykonávanie nasledovných jednoduchých montážnych prác pri príprave podujatí a inštalácií scén zo strany Dodávateľa:
- jednoduché montážne práce pri inštaláciách a manipuláciách s technickými zariadeniami na účely inštalácie scén pri príprave podujatí pod odborným dohľadom Objednávateľa;
- rôzne manipulačné práce s inventárom a práca s bremenami pod odborným dohľadom Objednávateľa;
- inštalácia a rozmiestnenie rekvizít a rôznych zariadení (napr. montáž a demontáž divadelnej hry) podľa pokynov Objednávateľa;
- inštalácia scén pre vlastné hry a hosťujúce divadlá podľa pokynov Objednávateľa;
- rôzne pomocné práce pri inštalácií scén v rámci prípravy podujatí podľa pokynov Objednávateľa;
- inštalácia stanov, prístreškov, mobiliáru a ostatných prvkov pre zázemie podujatí realizovaných v exteriéri pod
odborným dohľadom Objednávateľa.
Podrobný opis predmetu zákazky tvorí Prílohu č. 1 Zmluvy.
3. Dodávateľ prehlasuje, že sú mu známe technické a kvalitatívne podmienky potrebné na riadne a včasné vykonanie Predmetu plnenia a že disponuje takými personálnymi kapacitami, technickým vybavením a odbornými znalosťami, ktoré sú potrebné na riadne, odborné a včasné vykonávanie Predmetu plnenia podľa Zmluvy.
4. Dodávateľ sa predovšetkým zaväzuje:
a) vykonávať Predmet plnenia vo vlastnom mene, na vlastnú zodpovednosť, na vlastné nebezpečenstvo, na vlastné náklady a s odbornou starostlivosťou;
b) vykonávať Predmet plnenia v súlade s platnými technickými normami, platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi, ako aj požiarnymi a bezpečnostnými predpismi;
c) viesť podrobnú evidenciu vykonaných prác pri vykonávaní Predmetu plnenia, v ktorej uvádza dátumy a časy začatia a ukončenia vykonávania Predmetu plnenia a počet odpracovaných hodín pri vykonávaní Predmetu plnenia (tzv. mesačný výkaz);
d) mať prehľad o základnej terminológii vyžadovanej pre odborné vykonávanie Predmetu plnenia podľa Zmluvy;
e) vykonávať činnosti a plniť pracovné povinnosti len zamestnancami, resp. pracovníkmi, ktorí spĺňajú predpoklady na výkon práce so zreteľom na ich zdravotný stav, najmä na výsledok posúdenia ich zdravotnej spôsobilosti na prácu, schopnosti, kvalifikačné predpoklady a odbornú spôsobilosť podľa právnych predpisov a ostatných predpisov na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci;
f) na vykonávanie Predmetu plnenia využívať výlučne osoby dostatočne odborne a manuálne zručné a vo vhodnom pracovnom oblečení, vo vhodnej pracovnej obuvi;
g) v prípade, ak povaha vykonávania Predmetu Plnenia vyžaduje vykonávanie činností a plnenie úloh s vyšším rizikom, pri ktorých môže vzniknúť závažné poškodenie zdravia zamestnancov, alebo pri ktorých častejšie vzniká poškodenie ich zdravia, Predmet plnenia vykonávať len na základe platného preukazu, osvedčenia alebo dokladu, ktoré oprávňujú Dodávateľa k takým činnostiam;
h) zabezpečiť, aby jeho zamestnanci a pracovníci počas vykonávania Predmetu plnenia dodržiavali zákaz fajčenia, ako aj zákaz požívania alkoholických nápojov alebo iných omamných a psychotropných látok pri plnení povinností podľa Zmluvy;
i) odovzdať Predmet plnenia Objednávateľovi v dohodnutom čase a mieste podľa zadania Objednávateľa.
5. Porušenie povinností uvedených v bode 4. vyššie sa považuje za podstatné porušenie Zmluvy.
Článok II.
Cena a platobné podmienky
1. Cena za vykonanie Predmetu plnenia podľa článku I. Zmluvy je dohodnutá Zmluvnými stranami v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách a vychádza z návrhu Dodávateľa na plnenie kritérií predloženého v rámci verejného obstarávania uvedeného v úvodných ustanoveniach Zmluvy a priloženého k Zmluve ako Príloha č. 2.
2. Cena za vykonanie Predmetu plnenia predstavuje súčin hodinovej sadzby podľa Prílohy č. 2 bez DPH a počtu odpracovaných hodín pri vykonávaní Predmetu plnenia Dodávateľom (ďalej len „Cena Predmetu plnenia“). Daň z pridanej hodnoty bude účtovaná Dodávateľom vo výške určenej príslušným právnym predpisom v dobe zdaniteľného plnenia. V prípade, ak Dodávateľ nie je platiteľom DPH a v priebehu trvania Zmluvy sa ním stane, Xxxx Predmetu plnenia sa z takéhoto dôvodu nezvýši.
3. V cene za vykonanie Predmetu plnenia sú zahrnuté všetky náklady Dodávateľa, vrátane primeraného zisku, a Dodávateľ nemá nárok na navýšenie Ceny Predmetu plnenia.
4. Zmluvné strany zhodne konštatujú a akceptujú skutočnosť, že v súlade s výsledkami verejného obstarávania, ktorého výsledkom je Zmluva, Cena Predmetu plnenia uhradená Dodávateľovi na základe Zmluvy nesmie presiahnuť finančný limit 59268€ (slovom: päťdesiatdeväťtisícdvestošesťdesiatosem eur a nula eurocentov) bez DPH, resp.71121,60€ (slovom: sedemdesiatjedentisícstodvadsaťjeden eur a šesťdesiat eurocentov) s DPH počas celej doby trvania Zmluvy. Dodávateľ si je vedomý, že mu nevznikajú žiadne finančné nároky (vrátane náhrady škody a ušlého zisku) z dôvodu, ak celkový finančný limit uvedený v tomto bode Zmluvy nebude vyčerpaný v plnom rozsahu.
5. Fakturovaná Cena Predmetu plnenia bude vypočítaná podľa bodu 2. vyššie na základe rozsahu vykonaných prác pri vykonávaní Predmetu plnenia. Podkladom pre fakturáciu bude mesačný výkaz prác pozostávajúci z kópie Zápisníc o odovzdaní a prevzatí (preberacích protokolov) za práce vykonané v kalendárnom mesiaci podľa článku VI. Zmluvy.
6. Cenu Predmetu plnenia zaplatí Objednávateľ na základe faktúry vystavenej Dodávateľom do 14 dní po skončení
príslušného kalendárneho mesiaca za tento mesiac, pričom splatnosť faktúry je 30 (tridsať) dní odo dňa doručenia faktúry Objednávateľovi, a to bezhotovostným prevodom na účet Dodávateľa uvedený v záhlaví Zmluvy. Na prípadnú kratšiu lehotu splatnosti uvedenú na faktúre nebude Objednávateľ prihliadať. Ak deň splatnosti faktúry pripadne na sobotu, nedeľu alebo sviatok, tak sa splatnosť faktúry posúva na najbližší nasledujúci pracovný deň. Objednávateľ si vyhradzuje právo prijať, resp. odmietnuť elektronicky zaslanú faktúru, ak táto spĺňa, resp. nespĺňa podmienky vierohodnosti pôvodu, neporušenosti obsahu a čitateľnosť faktúry.
7. Prílohou faktúry bude kópia mesačného výkazu a Zápisnice o odovzdaní a prevzatí. Faktúra vystavená Dodávateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. Ak faktúra nebude obsahovať určené náležitosti, resp. prílohy a/alebo bude vyhotovená inak nesprávne, neúplne a/alebo bude mať iné nedostatky, Objednávateľ má právo vrátiť ju na doplnenie alebo opravu Dodávateľovi a v takom prípade sa pôvodná lehoty splatnosti zruší a začne plynúť nová 30-dňová lehota splatnosti faktúry odo dňa doručenia opravenej faktúry Objednávateľovi.
8. V prípade omeškania Objednávateľa s úhradou faktúry má Dodávateľ voči Objednávateľovi nárok na úrok z omeškania v zákonnej výške.
9. V prípade, že dôjde k predčasnému zániku Zmluvy, má Dodávateľ nárok fakturovať Objednávateľovi všetky dovtedy vykonané práce, podľa objednávky Objednávateľa a odsúhlasené Objednávateľom v Zápisnici o odovzdaní a prevzatí.
10. Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ je oprávnený jednostranne započítať akúkoľvek svoju splatnú, ako aj nesplatnú pohľadávku voči Dodávateľovi proti akejkoľvek pohľadávke Dodávateľa voči Objednávateľovi, najmä voči pohľadávke Dodávateľa na zaplatenie Ceny Predmetu plnenia.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že Dodávateľ nie je oprávnený požadovať od Objednávateľa akékoľvek zálohové platby alebo preddavky na Cenu za Predmet plnenia.
Článok III.
Objednávka a miesto a čas plnenia
1. Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať Predmet plnenia podľa Zmluvy výlučne na základe objednávok zadávaných
Objednávateľom počas trvania platnosti a účinnosti Zmluvy (ďalej len „Objednávka“).
2. Objednávka Objednávateľa bude obsahovať minimálne:
a) rozpis termínov a lokalít konania podujatí, na ktoré si Objednávateľ objednáva u Dodávateľa vykonanie Predmetu plnenia na príslušný kalendárny mesiac;
b) opis a podrobnú špecifikáciu Predmetu plnenia, ktorý má byť Dodávateľom vyhotovený na podujatiach;
c) rozpis termínov, v ktorých je Dodávateľ povinný začať s vykonávaním Predmetu plnenia;
d) rozpis termínov, v ktorých je Dodávateľ povinný Predmet plnenia odovzdať.
3. Objednávateľ sa zaväzuje objednávky za príslušný kalendárny mesiac zasielať Dodávateľovi e-mailom na adresu
xxxxxxx@xx-xx.xx minimálne 7 dní pred začiatkom kalendárneho mesiaca, ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak.
4. Dodávateľ je povinný najneskôr nasledujúci pracovný deň po dni doručenia objednávky od Objednávateľa potvrdiť príjem a akceptáciu objednávky e-mailom. Okamihom akceptácie Objednávky dochádza medzi Zmluvnými stranami k uzatvoreniu zmluvy na vykonanie všetkých Predmetov plnenia, ktoré sú uvedené v Objednávke. Nepotvrdenie akceptácie objednávky zo strany Dodávateľa je podstatné porušenie Zmluvy.
5. Kontaktnou osobou Objednávateľa pre zadanie Objednávky je Xxxxx Xxxxxxx, tel. číslo: x000 000 000 000, e-mail:
6. Čas nástupu na začatie prác v jednotlivých termínoch podujatí bude dopĺňaný postupne a zasielaný Dodávateľovi najneskôr 3 dni pred začatím príslušného podujatia. Akúkoľvek zmenu termínu alebo lokality podujatia, alebo zrušenie podujatia je Objednávateľ povinný Dodávateľovi oznámiť bezodkladne, najneskôr 24 hodín vopred. Nenastúpenie na 3 a viac podujatí zo strany Dodávateľa je podstatným porušením Zmluvy.
7. Dodávateľ je povinný odovzdať Objednávateľovi vykonaný Predmet plnenia v lehote uvedenej v Objednávke. O odovzdaní Predmetu plnenia spíšu Zmluvné strany zápisnicu podľa článku VI. Zmluvy.
8. Dodávateľ nie je v omeškaní, ak do priebehu vykonávania Predmetu plnenia zasiahne svojím rozhodnutím kompetentný
orgán štátnej správy alebo samosprávy z dôvodov, ktoré nie sú na strane Dodávateľa.
9. Ak sa Dodávateľ omešká s poskytnutím plnenia podľa Zmluvy z dôvodov nie na strane Objednávateľa, resp. nie z dôvodov vyššej moci, má Objednávateľ právo žiadať zmluvnú pokutu a náhradu škody, vrátane ušlého zisku, pričom Zmluva zostáva v platnosti.
10. Dodávateľ je oprávnený prerušiť vykonávanie Predmetu plnenia v prípade vyššej moci (povodeň, výbuch a pod.), ktorá by mohla ohroziť kvalitu Predmetu plnenia alebo v prípade prekážky, ktorá nastala nezávisle od vôle Dodávateľa a bráni splneniu jeho povinnosti a ak nemožno rozumne predpokladať, že by Dodávateľ túto prekážku odvrátil alebo predpokladal, a ktorú by v čase uzavretia Zmluvy Dodávateľ predvídal. Dodávateľ je oprávnený prerušiť vykonávanie Predmetu plnenia výlučne na nevyhnutne potrebnú dobu. Tieto skutočnosti Objednávateľ potvrdzuje v mesačnom výkaze prác Dodávateľa.
11. Objednávateľ je oprávnený písomne vyzvať Dodávateľa na prerušenie vykonávania Predmetu plnenia z dôvodov vyššej moci, výkonu úradného rozhodnutia alebo v nevyhnutnom prípade v záujme predchádzania vzniku škôd na zdraví a/alebo majetku. V prípade prerušenia vykonávania Predmetu plnenia na základe výzvy Objednávateľa sa termín vykonania Predmetu plnenia automaticky predĺži o dobu takéhoto prerušenia vykonávania Predmetu plnenia.
12. V prípade, ak Objednávateľ rozhodne o prerušení vykonávania Predmetu plnenia z titulu vadného, technicky chybného alebo Zmluve nezodpovedajúceho plnenia zo strany Dodávateľa, nárok na primerané predĺženie termínu vykonania Predmetu plnenia Dodávateľovi nevzniká.
13. V prípade prerušenia vykonávania Predmetu plnenia z akéhokoľvek dôvodu, je Dodávateľ povinný vykonať len práce, ktoré zabránia vzniku škody na doposiaľ vykonanom Predmete plnenia a súčasne je povinný Objednávateľa upozorniť na vznik hroziacej škody alebo poškodenia Predmetu plnenia. Objednávateľ je povinný zaplatiť Dodávateľovi Cenu Predmetu plnenia za poskytnuté služby ku dňu prerušenia vykonávania Predmetu plnenia.
Článok IV.
Ďalšie podmienky a spôsob vykonávania Predmetu plnenia
1. Predmet plnenia sa považuje za zrealizovaný po ukončení všetkých prác a činností, ktoré ho v zmysle Zmluvy tvoria, pokiaľ sú tieto práce a činnosti ukončené riadne a v dohodnutom rozsahu.
2. Predmet plnenia sa považuje za riadne vykonaný, ak spĺňa všetky požiadavky podľa Zmluvy, Objednávky a pokynov Objednávateľa a zodpovedá účelu sledovanému Zmluvou. Predmet plnenia musí byť vykonávaný v kvalite určenej technologickými postupmi, v súlade s právnymi predpismi a bez vád a nedorobkov brániacich jeho riadnemu užívaniu alebo ktoré by mohli mať za následok vznik škody na strane Objednávateľa alebo tretej osoby.
3. Dodávateľ sa zaväzuje vykonať Predmet plnenia riadne a včas, v súlade s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi a technickými normami (STN a EN), v súlade s podmienkami a požiadavkami dotknutých orgánov štátnej správy a samosprávy, ako aj v súlade s podmienkami dohodnutými v tejto Zmluve a Objednávke.
4. Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať Predmet plnenia účelne a hospodárne, s najvyššou možnou odbornou starostlivosťou za účelom dosiahnutia vysokej kvality so zachovaním funkcionality, s využitím všetkých zákonných prostriedkov v rámci príkazov, resp. podľa pokynov Objednávateľa, ako aj v zmysle platných právnych predpisov a technických noriem.
5. Dodávateľ sa zaväzuje bezodkladne písomne informovať Objednávateľa o každom prípadnom zdržaní či iných skutočnostiach, ktoré by mohli ohroziť riadne a včasné vykonanie Predmetu plnenia.
6. Objednávateľ je oprávnený dávať Dodávateľovi pokyny súvisiace s vykonávaním Predmetu plnenia. Dodávateľ je povinný bez zbytočného odkladu písomne upozorniť Objednávateľa na vecnú nesprávnosť jeho pokynov alebo na také pokyny, ktoré bránia naplniť predmet a účel Zmluvy. Dodávateľ je povinný postupovať podľa pokynov Objednávateľa podľa predchádzajúcej vety len vtedy, ak Objednávateľ aj po bezodkladnom písomnom upozornení Dodávateľa na svojich pokynoch preukázateľne trvá.
7. Objednávateľ je oprávnený kedykoľvek počas plnenia Zmluvy upozorniť Dodávateľa na vadnosť a nesprávnosť vykonávania Predmetu plnenia. Dodávateľ je povinný prípadnú vadu bezodkladne odstrániť, a to na svoje náklady.
8. Dodávateľ je povinný dodržiavať podmienky na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri vykonávaní prác a činností súvisiacich s vykonávaním Predmetu plnenia v rozsahu stanovenom zákonom č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a vyhláškou č. 147/2013 Z.z., ako aj ostatnými príslušnými osobitnými predpismi. Dodávateľ povinný vykonávať primerané opatrenia za účelom ochrany života a zdravia svojich zamestnancov a pracovníkov, ako aj zamestnancov, pracovníkov a návštevníkov dotknutého objektu, v rámci ktorého sa Predmet plnenia vykonáva.
9. Dodávateľ môže poveriť vykonaním Predmetu plnenia, alebo časti Predmetu plnenia inú oprávnenú osobu. V takom prípade však Dodávateľ zodpovedá za vykonanie Predmetu plnenia v plnom rozsahu tak, ako keby ho vykonal sám. Tým nie sú dotknuté povinnosti Dodávateľa uvedené v Zmluve.
Článok V.
Ďalšie práva a povinnosti Zmluvných strán
1. Objednávateľ pre Dodávateľa obstará všetky veci (inštalačný materiál), ako aj náradie potrebné na vykonávanie Predmetu plnenia v dostatočnom časovom predstihu, aby Dodávateľ bol schopný Predmet plnenia vykonávať v čase, mieste a spôsobom dohodnutými v Zmluve, resp. v objednávke Objednávateľa.
2. Zmluvné strany sú povinné poskytnúť si navzájom všetku potrebnú súčinnosť pri vykonávaní Predmetu plnenia, predovšetkým sa vzájomne informovať o všetkých skutočnostiach dôležitých pre riadne plnenie Zmluvy. Každá Zmluvná strana je povinná bezodkladne informovať druhú Zmluvnú stranu o okolnostiach, resp. prekážkach, ktoré jej môžu brániť riadne plniť predmet Zmluvy.
3. Objednávateľ je oprávnený kontrolovať vykonávanie Predmetu plnenia. Ak Objednávateľ zistí, že Dodávateľ porušuje svoje povinnosti, má právo žiadať, aby Dodávateľ upustil od chybnej realizácie Predmetu plnenia a ďalej ho vykonával riadne. Ak Dodávateľ v primeranej lehote, ktorú určí Objednávateľ, nesplní túto svoju povinnosť, Objednávateľ má právo okamžite odstúpiť od Zmluvy.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade vzniku sporu medzi Zmluvnými stranami počas plnenia Zmluvy Dodávateľ nie je oprávnený svojvoľne jednostranne prerušiť alebo zastaviť vykonávanie Predmetu plnenia. V prípade, že tak Dodávateľ urobí, je povinný znášať všetky škody, ktoré jeho konaním, resp. opomenutím konania, na ktoré sa v Zmluve zaviazal, Objednávateľovi vzniknú.
5. Dodávateľ vyhlasuje, že v plnom rozsahu dodržiava a zabezpečuje dodržiavanie všetkých pracovnoprávnych predpisov
v oblasti nelegálneho zamestnávania, a to najmä zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce a zákona č. 82/2005 Z.z.
o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní. Dodávateľ vyhlasuje, že si je plne vedomý všetkých povinností, ktoré pre neho z týchto predpisov vyplývajú a zaväzuje sa ich počas doby trvania Zmluvy dodržiavať, najmä sa zaväzuje neporušovať zákaz nelegálneho zamestnávania.
6. Objednávateľ požaduje, aby Dodávateľ v Zmluve uviedol údaje o všetkých známych subdodávateľoch a údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia. Zoznam subdodávateľov bude tvoriť Prílohu č. 3 Zmluvy. Ak Dodávateľ bude realizovať predmet zákazky vlastnými kapacitami, táto príloha sa vypúšťa. V prípade, ak počas trvania Zmluvy dôjde k ukončeniu spolupráce medzi Dodávateľom a jeho subdodávateľom, je Dodávateľ povinný o tejto skutočnosti bezodkladne informovať Objednávateľa. Subdodávateľ môže byť nahradený len s predchádzajúcim písomným súhlasom Objednávateľa. Pred zmenou subdodávateľa predloží Dodávateľ Objednávateľovi písomnú žiadosť o súhlas, ktorej prílohou budú doklady podľa prvej vety tohto bodu Dohody a doklady preukazujúce spôsobilosť nového subdodávateľa, ak sa uplatňuje. Dodávateľ zodpovedá za plnenie povinností podľa Zmluvy subdodávateľom tak, ako keby plnenie povinností podľa Zmluvy realizoval sám Dodávateľ. Plnenie povinností podľa Zmluvy prostredníctvom iných osôb ako osôb určených podľa tohto bodu Zmluvy sa považuje za podstatné porušenie Zmluvy zo strany Dodávateľa a zakladá právo Objednávateľa na okamžité odstúpenie od Zmluvy bez poskytnutia dodatočnej lehoty na nápravu.
Článok VI.
Odovzdanie a prevzatie Predmetu plnenia
1. Dodávateľ odovzdá Predmet plnenia Objednávateľovi v termíne a spôsobom, vyplývajúcimi z Objednávky Objednávateľa
a Zmluvy. Odovzdanie Predmetu plnenia sa uskutoční v mieste jeho vykonania.
2. O odovzdaní a prevzatí Predmetu plnenia Zmluvné strany spíšu Zápisnicu o odovzdaní a prevzatí (preberací protokol). Súčasťou Zápisnice o odovzdaní a prevzatí bude aj vyhlásenie Objednávateľa, že Predmet plnenia preberá alebo vyhlásenie, z akých dôvodov odmietol jeho prevzatie. Odmietnutie prevzatia Predmetu plnenia s uvedením dôvodu v zápisnici sa považuje za písomnú reklamáciu vád Predmetu plnenia, čo však nijakým spôsobom nezbavuje Dodávateľa zodpovednosti za omeškanie s vykonaním Predmetu plnenia. Vady Predmetu plnenia, uvedené v Zápisnici o odovzdaní a prevzatí Zmluvné strany nepovažujú za konečnú možnosť reklamácie zjavných vád zo strany Objednávateľa.
3. Odovzdanie a prevzatie Predmetu plnenia sa vykoná po jeho úplnom dokončení bez vád a nedorobkov. V prípade, ak pri odovzdaní a prevzatí bude mať Predmet plnenia akékoľvek vady alebo nedorobky (aj drobné, nebrániace užívaniu Predmetu plnenia ako celku), Objednávateľ je oprávnený, nie však povinný Predmet plnenia prevziať. Objednávateľ neprevezme Predmet plnenia, ak obsahuje podstatné vady alebo nedorobky brániace jeho riadnemu užívaniu.
4. Predmet plnenia sa považuje za odovzdaný podpísaním Zápisnice o odovzdaní a prevzatí, ktorá obsahuje náležitosti podľa bodu 5 tohto článku Zmluvy. V prípade, ak Predmet plnenia mal vady alebo nedorobky, ktoré boli uvedené v zápisnici o odovzdaní a prevzatí, Predmet plnenia sa považuje za odovzdaný až okamihom podpísania dodatku k zápisnici o odovzdaní a prevzatí. Podpísanie zápisnice o odovzdaní a prevzatí, resp. dodatku k nej je podmienkou riadneho splnenia povinnosti Dodávateľa vykonať Predmet plnenia.
5. Zápisnica o odovzdaní a prevzatí musí obsahovať okrem iného: a) základné údaje o Predmete plnenia (špecifikáciu Predmetu plnenia), b) súpis zistených vád a nedorobkov, c) lehoty na odstránenie vád a nedorobkov, d) vyhlásenie Objednávateľa, že Predmet plnenia preberá alebo vyhlásenie, z akých dôvodov odmietol jeho prevzatie, e) podrobnú evidenciu vykonaných prác podľa článku I bodu 4 písm. c) Zmluvy.
6. Zápisnica o odovzdaní a prevzatí musí byť podpísaná oboma Zmluvnými stranami a vyhotovená minimálne v dvoch (2)
rovnopisoch tak, aby každá Zmluvná strana obdržala minimálne po jednom (1) vyhotovení.
7. Zmluvné strany sa dohodli, že ako oprávnené zodpovedné osoby pre účely prevzatia alebo odopretia prevzatia Predmetu plnenia (jeho časti) a na podpísanie zápisnice, resp. dodatku k nej určujú:
a) za Objednávateľa: Xxxxxx Xxxxx , tel. číslo: 0000 000 000 e-mail: x.xxxxx@xxxx.xx;
b) za Dodávateľa 1: Ma-Ya Agency s.r.o. Xxxxx Xxxxxxx, tel. číslo: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xx-xx.xx; Zmenu zodpovednej osoby sú Zmluvné strany povinné oznámiť druhej Zmluvnej strane písomne, bez zbytočného odkladu, prípadne v dostatočnom predstihu vopred.
8. Nebezpečenstvo škody na Predmete plnenia znáša Dodávateľ, a to až do momentu podpísania zápisnice podľa tohto článku Zmluvy, resp. dodatku k nej.
Článok VII.
Zodpovednosť za vady, zodpovednosť za škodu
Sankcie za porušenie Zmluvy
1. Dodávateľ zodpovedá za to, že Predmet plnenia bude vykonaný v súlade so Zmluvou.
2. Pre nároky Objednávateľa zo zodpovednosti za vady Predmetu plnenia platia primerane ustanovenia Obchodného zákonníka upravujúce zodpovednosť za vady diela, ak v Zmluve nie je uvedené inak. Vadou sa na účely Zmluvy rozumie odchýlka v kvalite, rozsahu a parametroch stanovených Zmluvou, resp. jej prílohami a všeobecne záväznými právnymi predpismi alebo ak vec nemožno používať podľa povahy a účelu.
3. Objednávateľ je povinný prípadnú reklamáciu vady Predmetu plnenia uplatniť bezodkladne po jej zistení, a to písomne alebo e-mailom s uvedením popisu, ako sa vada prejavuje. Vady je Dodávateľ povinný odstrániť bezodplatne a bezodkladne po jej oznámení, ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak. V prípade, ak Dodávateľ vady v určenej, resp. dohodnutej lehote neodstráni, alebo ak Dodávateľ neposkytne potrebnú súčinnosť, je Objednávateľ oprávnený odstrániť vady sám alebo prostredníctvom tretích osôb na náklady Dodávateľa.
4. Uplatnením nárokov z vád nie sú dotknuté nároky Objednávateľa na náhradu škody alebo na zmluvnú pokutu alebo na odstúpenie od Zmluvy.
5. Dodávateľ zodpovedá Objednávateľovi za škody, ktoré spôsobí Objednávateľovi v čase vykonávania Predmetu plnenia, v dôsledku činnosti/nečinnosti/oneskorenia Dodávateľa. Objednávateľ je povinný upozorniť Dodávateľa na vzniknutú škodu zavinenú Dodávateľom a v súčinnosti s Dodávateľom škodu protokolárne prešetriť. Dodávateľ je povinný každú takúto škodu buď úplne odstrániť na vlastné náklady alebo v celosti nahradiť Objednávateľovi, a to bez zbytočného odkladu. V prípade, že Dodávateľ škodu v tejto lehote neodstráni alebo nenahradí, je Objednávateľ oprávnený odstrániť škodu sám alebo prostredníctvom tretích osôb na náklady Dodávateľa.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že ako kontaktné osoby pre účely reklamácie vád Predmetu plnenia a náhrady škody určujú:
a) za Objednávateľa: Xxxxxx Xxxxx , tel. číslo: 0000 000 000 e-mail: x.xxxxx@xxxx.xx;
b) za Dodávateľa: Ma-Ya Agency s.r.o. Xxxxx Xxxxxxx, tel. číslo: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xx-xx.xx. Zmenu kontaktnej osoby sú Zmluvné strany povinné oznámiť druhej Zmluvnej strane písomne, bez zbytočného odkladu, prípadne v dostatočnom predstihu vopred.
7. Ak Dodávateľ nedodrží termín nástupu na miesto vykonávania Predmetu plnenia, je povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100,00 € (slovom: jednosto eur) za každú, aj začatú hodinu omeškania, maximálne však 300,00
€ (slovom: tristo eur) za každé omeškanie. V prípade, ak Objednávateľ vôbec nezrealizuje Predmet plnenia, Objednávateľ je oprávnený účtovať Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 500,00 € (slovom: päťsto eur) za každé jedno podujatie nezrealizované omeškaním Dodávateľa.
8. Každá zmluvná pokuta je splatná do pätnástich (15) dní odo dňa jej uplatnenia u Dodávateľa. Zaplatenie zmluvnej pokuty nemá vplyv na nárok Objednávateľa na náhradu škody, ktorá mu vznikla porušením zmluvnej povinnosti zo strany Dodávateľa zabezpečenej zmluvnou pokutou. Zaplatenie zmluvnej pokuty a/alebo náhrady škody nezbavuje Dodávateľa povinnosti zabezpečenej zmluvnou pokutou. Sankcie za porušenie povinností budú predmetom samostatnej penalizačnej faktúry.
9. Zmluvné strany vyhlasujú, že zmluvné pokuty dohodnuté v Zmluve považujú za primerané.
Článok VIII. Doručovanie
1. Pokiaľ v Zmluve nie je výslovne uvedené inak, všetky oznámenia alebo listiny Zmluvných strán v súvislosti so Zmluvou budú doručované druhej Zmluvnej strane v písomnej forme, a to buď poštou alebo elektronicky.
2. Pri doručovaní poštou je odosielajúca Zmluvná strana povinná odoslať zásielku na adresu sídla (miesta podnikania) prijímajúcej Zmluvnej strany uvedenú v záhlaví Zmluvy ako doporučený list. Za doručenú sa považuje každá listová zásielka, ktorá: a) bola adresátom prevzatá, dňom jej prevzatia, b) ak prevzatie bolo adresátom odmietnuté, dňom, kedy bolo prevzatie odmietnuté, c) dňom, kedy sa zásielka vráti odosielateľovi z dôvodu, že adresát neprevzal zásielku v odbernej lehote, d) dňom, kedy sa zásielka vráti odosielateľovi z dôvodu „adresát neznámy“, ak bola odosielaná na adresu adresáta podľa Zmluvy alebo na inú, Zmluvnou stranou oznámenú adresu.
3. Zmluva upravuje prípady, v ktorých je možné doručovanie písomnosti realizovať e-mailom prostredníctvom elektronickej počty adresáta. Písomnosť doručovaná na e-mailovú adresu sa považuje za doručenú: a) okamihom prevzatia v prípade, že prevzatie druhá strana potvrdí, alebo b) nasledujúci pracovný deň po jej odoslaní, ak druhá strana prevzatie písomnosti nepotvrdila.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že všetky oznámenia a listiny týkajúce sa podstaty Zmluvy, jej zmien a dodatkov alebo majúce vplyv na zmenu Zmluvy budú Zmluvnými stranami doručované poštou, pokiaľ Zmluva neupravuje inak.
5. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností Zmluvné strany vyhlasujú, že okrem štatutárnych zástupcov zmluvných strán nemajú žiadne iné osoby zúčastnené aj nezúčastnené na plnení Zmluvy oprávnenie dohadovať akékoľvek zmeny ustanovení Zmluvy, jej príloh alebo meniť dohodnutý rozsah Predmetu plnenia, Cenu Predmetu plnenia a/alebo dohodnutý termín vykonania Predmetu plnenia.
6. V prípade zmeny adresy (poštovej alebo e-mailovej) určenej na doručovanie písomností podľa tejto Zmluvy sa dotknutá Zmluvná strana zaväzuje o tejto zmene bezodkladne, najneskôr však do piatich (5) dní písomne informovať druhú Zmluvnú stranu; v takomto prípade je pre doručovanie rozhodujúca nová adresa, riadne oznámená druhej Zmluvnej strane.
Článok IX.
Dôverné informácie a mlčanlivosť
1. Dodávateľ je povinný zachovať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách a skutočnostiach, o ktorých sa dozvie v súvislosti s vykonávaním Predmetu plnenia, najmä nevyužiť ani nesprístupniť tretím osobám žiadne skutočnosti, informácie, poznatky, podklady alebo iné záležitosti, o ktorých bol pred vznikom, resp. počas platnosti Zmluvy informovaný, alebo o ktorých sa dozvedel počas plnenia Zmluvy. Tieto informácie je Dodávateľ oprávnený poskytovať iba svojim zamestnancom a zmluvným partnerom v rozsahu potrebnom na vykonanie Predmetu plnenia podľa Zmluvy, pričom v plnej miere zodpovedá za dodržiavanie záväzku mlčanlivosti týmito osobami.
2. Akékoľvek porušenie povinností zachovávať mlčanlivosť obsiahnutých v Zmluve subdodávateľmi, pridruženými osobami, partnermi a/alebo poradcami Dodávateľa bude považované za porušenie zo strany Dodávateľa.
3. Dodávateľ je povinný poskytnúť Objednávateľovi všetku potrebnú súčinnosť potrebnú na odstránenie následkov neoprávnenej manipulácie s dôvernými informáciami.
4. Týmito ustanoveniami bude Dodávateľ viazaný aj po skončení platnosti Zmluvy.
Článok X.
Trvanie a ukončenie Zmluvy
1. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na obdobie dvanásť (12) mesiacov, alebo do vyčerpania maximálneho finančného limitu uvedeného v čl. II. bod 3. Zmluvy, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Maximálny finančný limit podľa čl. II. bod 3. Zmluvy sa považuje za vyčerpaný aj v prípade, ak jeho zostatok nepostačuje na úhradu Predmetu plnenia podľa Zmluvy.
2. Zmluvy zanikne uplynutím dohodnutej doby trvania alebo vyčerpaním maximálneho finančného limitu podľa ods. 1 tohto článku Zmluvy, písomnou dohodou Zmluvných strán alebo okamžitým odstúpením od Zmluvy oprávnenou Zmluvnou stranou z dôvodov uvedených v príslušných právnych predpisoch, Dohode alebo v § 19 ZVO.
3. V prípade podstatného porušenia Zmluvy je Zmluvná strana oprávnená od Zmluvy okamžite odstúpiť bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o porušení dozvedela. V prípade nepodstatného porušenia Zmluvy je Zmluvná strana oprávnená okamžite odstúpiť, ak strana, ktorá je v omeškaní, nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorá jej na to bola poskytnutá. Aj v prípade podstatného porušenia Zmluvy je Zmluvná strana oprávnená postupovať ako pri nepodstatnom porušení Dohody. Okamžité odstúpenie od Zmluvy musí mať písomnú formu a musí byť druhej Zmluvnej strane doručené. Účinky odstúpenia nastávajú dňom doručenia odstúpenia druhej Zmluvnej strane.
4. Odstúpením od Zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti Zmluvných strán vyplývajúce zo Zmluvy, s výnimkou nárokov Zmluvných strán na zaplatenie zmluvných pokút, úrokov z omeškania a/alebo náhrady škody, nárokov na náhradu škody a všetkých primerane vynaložených nákladov spôsobených Zmluvnej strane okolnosťou, ktorá bola dôvodom ukončenia tejto Zmluvy, práv zo zodpovednosti za vady, prípadné ďalších ustanovení, ktoré vzhľadom na svoju povahu majú trvať aj po ukončení tejto Zmluvy (osobitne povinnosti súvisiace s odvozom odpadov, resp. čistením priestorov v mieste vykonávania Predmetu plnenia).
Článok XI. Záverečné ustanovenia
1. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami všetkých Zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
2. Zmluva môže byť menená výlučne formou písomných a očíslovaných dodatkov, podpísaných všetkými Zmluvnými
stranami a v súlade s § 18 ZVO.
3. Na vzťahy medzi Zmluvnými stranami vyplývajúce zo Zmluvy, ale ňou výslovne neupravené, sa primerane vzťahujú príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov.
4. Ak sa niektoré ustanovenie Zmluvy stane neplatným či neúčinným, nedotýka sa to ostatných ustanovení Zmluvy, ktoré zostávajú platné a účinné. Zmluvné strany sa pre takýto prípad zaväzujú bezodkladne písomným dodatkom nahradiť neplatné alebo neúčinné ustanovenie novým ustanovením, ktoré zodpovedá pôvodne zamýšľanému účelu neplatného alebo neúčinného ustanoveniu a účelu Zmluvy. Do doby uzavretia písomného dodatku platí zodpovedajúca úprava všeobecne záväzných právnych predpisov.
5. Dodávateľ nie je oprávnený previesť práva a povinnosti vyplývajúce zo Zmluvy na tretiu osobu, a ani jednostranne
započítať vzájomné pohľadávky vyplývajúce zo Zmluvy bez predchádzajúceho písomného súhlasu Objednávateľa.
6. V prípade, ak sa akékoľvek spory alebo nároky vyplývajúce zo Zmluvy alebo s ňou súvisiace nevyriešia dohodou, rozhodne o nich kauzálne a miestne príslušný slovenský súd.
7. Zmluva je vyhotovená v piatich (5) originálnych rovnopisoch, tri (3) sú určené pre Objednávateľa a po jednom (1) pre
každého Dodávateľa.
8. Zmluvné strany vyhlasujú, že si text Zmluvy riadne a dôsledne prečítali, porozumeli jej obsahu a právnym účinkom z nej vyplývajúcich. Ich zmluvné prejavy sú dostatočne jasné, určité a zrozumiteľné. Podpisujúce osoby sú oprávnené k podpisu Zmluvy a na znak slobodného a vážneho súhlasu ju podpísali.
9. Neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy sú nasledovné prílohy: Príloha č. 1 Opis predmetu zákazky
Príloha č. 2 Návrh Dodávateľa na plnenie kritérií v rámci verejného obstarávania
V Bratislave dňa ……………. V …………. dňa ………….
.................................................... ....................................................
Objednávateľ Dodávateľ
Príloha č.1 – Opis predmetu zákazky
Názov zákazky: Jednoduché montážne práce pri príprave podujatí a inštalácií scén
Opis predmetu zákazky
Jednoduché montážne práce pri príprave podujatí a inštalácií scén zahŕňajú:
a) Jednoduché montážne práce pri inštaláciách a manipuláciách s technickými zariadeniami na účely inštalácie scén pri príprave podujatí pod odborným dohľadom Objednávateľa,
b) Rôzne manipulačné práce s inventárom a práca s bremenami pod odborným dohľadom Objednávateľa,
c) Inštalácia a rozmiestnenie rekvizít a rôznych zariadení (napr. montáž a demontáž divadelnej hry) podľa pokynov Objednávateľa,
d) Inštalácia scén pre vlastné hry a hosťujúce divadlá podľa pokynov Objednávateľa,
e) Rôzne pomocné práce pri inštalácií scén v rámci prípravy podujatí podľa pokynov Objednávateľa,
f) Inštalácia jednoduchých stanov, prístreškov, mobiliáru a ostatných prvkov pre zázemie podujatí realizovaných v exteriéri pod odborným dohľadom Objednávateľa.
Verejný obstarávateľ je vlastníkom pódií značky Nivtec a hliníkových konštrukcií na prestrešenie XXXXX.
Verejný obstarávateľ požaduje, aby dodávateľ vedel poskytnúť od 2 do 12 osôb na jedno podujatie.