Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
k veřejné zakázce malého rozsahu na služby zadávané postupem mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s interní směrnicí Oblastní nemocnice Náchod, a.s. č. 048 – Postup při zadávání veřejných zakázek
„Zajištění pravidelných kontrol, revizí, servisu a oprav klimatizací pro ONN a.s. – lokality Náchodsko a Rychnov nad Kněžnou“
V souladu s ustanovením dle § 31 zákona č 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Vyzývá zadavatel k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu „Zajištění pravidelných kontrol, revizí, servisu a oprav klimatizací pro ONN a.s. – lokality Náchodsko a Rychnov nad Kněžnou“.
1 Základní identifikační údaje Zadavatele
Název: Oblastní nemocnice Náchod, a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČ: 26000202 DIČ: CZ26000202
DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Zapsán: v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333 Zastoupený: RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, statutárním ředitelem
Datová schránka: dn9ff92
Evidenční číslo zakázky: 055/VS/2023/VZMR Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, DiS. Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název: | „Zajištění pravidelných kontrol, revizí, servisu a oprav klimatizací pro ONN a.s. – lokality Náchodsko a Rychnov nad Kněžnou“ |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Druh veřejní zakázky dle předpokládané hodnoty: | Veřejná zakázka malého rozsahu |
CPV: | 39717200-3 Klimatizační zařízení |
Předpokládaná cena bez DPH: | 1.300.000,- Kč |
Veřejná zakázka není, s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky, rozdělena na části. Preambule
Tato výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek k veřejné zakázce s názvem „Zajištění pravidelných kontrol, revizí, servisu a oprav klimatizací pro ONN a.s. – lokality Náchodsko a Rychnov nad Kněžnou“ a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele.
Předmětem této veřejné zakázky bude realizován na základě Rámcové dohody o dílo dle § 131 ZZVZ. Zadavatel hodlá uzavřít Xxxxxxxx dohodu o dílo s jedním vybraným dodavatelem.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám.
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-ZAK“).
Případná vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky budou zveřejněny na profilu zadavatele.
Vyhrazení účasti dodavatelů. Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
2 Popis předmětu zakázky, účel zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody o dílo s jedním dodavatelem. Tato dohoda bude upravovat podmínky týkající se této zakázky, a to po dobu 48 měsíců nebo do vyčerpání hodnoty rámcové dohody o dílo.
2.1. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky jsou služby spočívající ve výkonu periodické servisní činnosti a zajištění oprav, revizí a kontrol těsnosti na klimatizačních jednotkách zadavatele uvedených v příloze č. 5 této ZD, uzavřené podle smlouvy s vybraným dodavatelem v rozsahu dle aktuálně platné legislativy.
2.1.1. kontrola těsnosti klimatizačních jednotek certifikovanou osobou podle přímo použitelných předpisů Evropské unie (v současnosti zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1005/2009 ze dne 16. září 2009 o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, v platném znění, nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 ze dne 16. dubna 2014 o některých fluorovaných skleníkových plynech, nařízení Komise (ES) č. 2015/2067 ze dne
17. listopadu 2015, kterým se v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2004 stanoví minimální požadavky a podmínky pro vzájemné uznávání k certifikaci společností a pracovníků, pokud jde o chladicí a klimatizační zařízení a tepelná čerpadla obsahující některé fluorované skleníkové plyny, nařízení Komise (ES) č. 304/2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky na certifikaci společností a pracovníků a podmínky pro vzájemné uznávání certifikace, pokud jde o stacionární systémy požární ochrany a hasicí přístroje obsahující některé fluorované skleníkové plyny, nařízení Komise (ES) č. 2015/2066 ze dne 17.listopadu 2015, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky na certifikaci pracovníků provádějících znovuzískávání některých fluorovaných skleníkových plynů z vysokonapěťových spínacích zařízení a podmínky pro vzájemné uznávání této certifikace; nařízení Komise (ES) č. 306/2008 ze dne 2. dubna 2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky na certifikaci pracovníků provádějících znovuzískávání rozpouštědel na bázi některých fluorovaných skleníkových plynů ze zařízení a podmínky pro vzájemné uznávání této certifikace, nařízení Komise (ES) č. 1191/2014 ze dne 30. října 2014, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 zavádí formát pro zprávu předkládanou výrobci, dovozci a vývozci některých fluorovaných skleníkových plynů, nařízení Komise (ES) č. 2015/2068 ze dne 17. listopadu 2015, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví způsob označování a další požadavky na označování produktů a zařízení obsahujících určité fluorované skleníkové plyny, nařízení Komise (ES) č. 1516/2007 ze dne 19. prosince 2007, kterým se v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví standardní požadavky na kontrolu těsnosti stacionárních chladicích a klimatizačních zařízení a tepelných čerpadel obsahujících některé fluorované skleníkové plyny, a další), a navazujícího zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, v platném znění, a to v rozsahu:
2.1.2. kontrola těsnosti klimatizačních jednotek obsahujících nejméně 3 kg chladiva alespoň jednou za dvanáct měsíců;
• provedení bezodkladné opravy zjištěné netěsnosti po provedené kontrole;
• provedení následné kontroly těsnosti do 1 měsíce po opravě netěsnosti;
• vedení záznamů o aplikacích s obsahem nejméně 5 tun ekvivalentu CO2 chladiva v rozsahu údajů požadovaných zákonem č. 73/2012 Sb. a přímo použitelnými předpisy Evropské unie či předpisy je nahrazujícími.
2.1.3. kontrola a revize klimatizačních jednotek se jmenovitým chladicím výkonem vyšším než 12 kW dle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření s energií, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky MPO č. 284/2022 Sb. o kontrole klimatizačních systémů, v platném znění.
2.1.4. profylaxe a čištění klimatizačních jednotek v rozsahu:
• čištění kondenzátorů a výparníků;
• čištění filtrů a jejich výměna, včetně likvidace starých filtrů na náklady dodavatele;
• kontrola pracovních tlaků a teplot a kontrola těsnosti systému;
• kontrola a dotažení přírubových spojů na chladícím okruhu;
• dotažení svorkovnice silového přívodu ke kompresorům a ovládacích kabelů;
• kontrola odběru proudu klešťovým ampérmetrem;
• profylaxe bude prováděna v souladu s platnou legislativou a dle požadavků zadavatele, tj. min. jedenkrát (1x) za dvanáct (12) kalendářních měsíců.
2.1.5. opravy a další servisní činnosti na klimatizačních jednotkách s nástupem zásahu do 6 pracovních hodin vč. následné kontroly těsnosti po provedených opravách.
2.1.6. Veškeré kontrolní a servisní činnosti budou dodavatelem provedeny včetně přípravných prací, včetně ekologické likvidace nebezpečných odpadů vzniklých při realizaci díla v souladu s obecně závaznými předpisy včetně doložení příslušných dokladů, vyzkoušení díla, uvedení do provozu a jeho řádného protokolárního předání zadavateli.
Výše uvedené činnosti budou dodavatelem prováděny dle potřeb zadavatele v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem, přičemž platí, že:
- periodické činnosti (kontrola, revize, profylaxe) bude dodavatel provádět v souladu s harmonogramem periodických činností vypracovaným zadavatelem a předaným dodavateli jako součást písemné výzvy k poskytnutí plnění potvrzené ze strany dodavatele;
- servisní činnosti budou probíhat vždy jednotlivě na základě požadavků zadavatele – na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění doručené a ze strany dodavatele stvrzené;
2.1.7. Písemná výzva zadavatele k poskytnutí plnění (dále a výše též jen „výzva zadavatele“) bude obsahovat vždy zejména:
- specifikaci činnosti požadované zadavatelem dle uzavřené smlouvy;
- specifikaci konkrétního místa plnění;
- požadovanou dobu plnění (termín zahájení, ukončení, předání díla zadavateli);
- příp. další požadavky vztahující se k předmětu zakázky.
2.2. Rozsah a podmínky předmětu zakázky
Rozsah této zakázky, jakož i technické podmínky požadované zadavatelem vyplývají zejména ze čl. 2.1 této zadávací dokumentace a dále z dalších požadavků zadavatele uvedených zejména v tomto článku zadávací dokumentace níže.
2.2.1 Dodavatel je povinen provést dílo ve vysoké kvalitě. Pro provádění díla je povinen používat pouze nové a nepoužité materiály, výrobky, stroje a zařízení.
2.2.2 Dílo bude splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené ustanovení norem ČSN či EN se pro realizaci díla považují vždy za závazná.
2.2.3 Dodavatel je povinen dodržovat při provádění díla veškeré obecně závazné předpisy českého právního řádu a rovněž vnitřní předpisy zadavatele, se kterými byl prokazatelně seznámen.
2.2.4 Dodavatel předloží jako součást své nabídky technologický postup jednotlivých činností, tento technologický postup bude následně připojen ke smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem a stane se jeho nedílnou součástí.
2.2.5 Zadavatel požaduje záruku na dílo v délce trvání 24 měsíců.
2.2.6 Zadavatel požaduje zajištění záručního servisu dle podmínek uvedených v návrhu Rámcové dohody o dílo,
která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace a v souladu s platnou legislativou.
2.2.7 Každé provedení výkonů předmětu veřejné zakázky bude vybaveno dokumentací – dodacím listem, tj. protokolem o provedení servisní/revizní činnosti. Dodací listy budou předávány jak v tištěné, tak v elektronické verzi zadavatelem pověřeným osobám, těmi jsou:
✓ nemocnice Náchod - budovy J a K – Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx);
✓ nemocnice Náchod - kromě budov J a K – Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
✓ nemocnice Rychnov nad Kněžnou – Xxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx);
✓ nemocnice Broumov – Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx);
2.3 Požadavky na servisní zajištění prací
2.3.1 Všechny práce a dodávky musí odpovídat platným právním předpisům a požadavkům definovaných platnými vnitřními předpisy zadavatele v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a životního prostředí.
2.3.2 Dodavatel je při realizaci díla povinen postupovat v souladu s platnou legislativou, provoz zařízení dotčených realizací díla musí splňovat požadavky platných obecně závazných předpisů, zejména v souladu s:
✓ přímo použitelnými předpisy Evropské unie, kterými jsou zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1005/2009 ze dne 16. září 2009 o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, v platném znění a nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 ze dne 16. dubna 2014 o některých fluorovaných skleníkových plynech a v souladu s na ně navazujícím zákonem č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, a vyhláškou MŽP č. 243/2023 Sb. o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech,
✓ zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření s energií, a vyhláškou MPO č. 284/2022 Sb., o kontrole klimatizačních systémů,
✓ a souvisejícími předpisy.
2.3.3 Dodavatel je povinen dodržovat v oblasti BOZP zejména ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo při poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - „BOZP“), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a další související předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
✓ Povinností dodavatele je předat před zahájením prací písemnou informaci o rizicích vyplývajících z jeho pracovní činnosti a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením (viz § 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce).
2.3.4 Dodavatel nese nebezpečí škody na díle až do předání díla zadavateli.
2.3.5 Dodavatel je povinen provést ekologickou likvidaci odpadů vzniklých při provádění díla dodavatelem. Dodavatel je povinen zajistit odvoz odpadů dle zákona č. 541/2020 Sb., zákona a odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
2.3.6 Dodavatel bere na vědomí, že práce budou probíhat za plného provozu, a zavazuje se před zahájením díla informovat a seznámit se všemi skutečnostmi a riziky vztahujícími se k provozu tak, aby mohl dílo řádně a bezpečně pro zadavatele provést s tím, že v okamžiku, kdy dodavatel zahájí provádění díla, platí, že dodavatel je s podmínkami provozu seznámen. Stejně tak budou realizovány úkony za běžného provozu v administrativních a provozních budovách a skladech zadavatele.
2.4 Požadavky na technickou dokumentaci
Požadavky na servisní zajištění budou prováděny v souladu s právními předpisy, platnou legislativou a výrobcem předepsané.
Veškerou dokumentaci díla (technologické a pracovní předpisy a postupy, výpočty a jiné doklady nutné k provedení díla) zpracovanou dodavatelem, je dodavatel povinen předložit zadavateli ke schválení.
✓ Kontroly těsnosti dle platné legislativy, čištění a předepsaný preventivní servis klimatizací.
✓ U aplikací s obsahem nejméně 3 kg chladiva musí být vedena evidenční kniha zařízení s uvedením záznamů v rozsahu údajů požadovaných zákonem č. 73/2012 Sb., přímo použitelnými předpisy Evropské unie a
vyhláškou č. 243/2023 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech.
✓ U provozovaných klimatizačních systémů se jmenovitým chladicím výkonem vyšším než 12 kW bude vždy po provedené kontrole vystavena zpráva o kontrole klimatizačního systému v rozsahu údajů požadovaných vyhláškou č. 284/2022 Sb., o kontrole klimatizačních systémů.
✓ Nejpozději při přejímce díla dodavatel zadavateli rovněž předá v českém jazyce veškerou dokumentaci požadovanou zadavatelem a plynoucí z obecně závazných právních a technických předpisů: doklady vztahující se k použitým materiálům a zařízením, prohlášení o shodě, doklady o ekologické likvidaci odpadů, protokol o vyzkoušení díla a jeho uvedení do provozu.
2.5 Zásady odpovědného zadávání
Zadavatel informuje, že má zájem realizovat předmět této veřejné zakázky v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 ZZVZ.
Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí.
Zadavatel proto klade důraz na to, aby dodavatelé při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňovali požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. 7. 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí – viz. xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/-
/down/RCIAAPNEQ20J . Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v závazném návrhu Rámcové dohody o dílo, který tvoří přílohu č.4 této ZD.
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky po dobu 48 měsíců, stanovena v souladu s ust. § 21 odst. 1 písm. a) ZZVZ činí:
1 300 000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH představuje zároveň nejvyšší přípustnou hodnotu nabídkové ceny na plnění předmětu veřejné zakázky a musí zahrnovat veškeré náklady na předmětu plnění zakázky. Překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem v rámci veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení, který takovou nabídkovou cenu nabídne, bude v souladu s ustanovením § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyloučen.
4 Doba a místo plnění zakázky
Místo plnění: Oblastní nemocnice Náchod, dolní areál, Purkyňova 446, 547 01 Náchod Oblastní nemocnice Náchod, horní areál, Bartoňova 951, 547 01 Náchod Nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Jiráskova 506, 516 01 Rychnov nad Kněžnou Nemocnice Broumov, Smetanova 91, 550 01 Broumov
Předpokládaný termín
zahájení plnění VZ: Počátek plnění předmětu plnění je stanoven ke dni účinnosti Rámcové dohody o dílo.
Doba plnění: 48 měsíců od nabytí účinnosti Rámcové dohody o dílo nebo do vyčerpání finančního limitu 1 300 000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Účastník se zavazuje realizovat předmět VZ dle požadavků a provozních podmínek zadavatele.
5 Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu Rámcové dohody o dílo, který tvoří přílohu č. 4 této výzvy k podání nabídek.
Účastník plně akceptuje návrh Rámcové dohody o dílo na realizaci zakázky, a to ve všech ustanoveních včetně platebních a sankčních podmínek. Tato podmínka je splněna, pokud bude k nabídce účastníka přiložen návrh Rámcové dohody o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka, do něhož účastník řádně doplní pouze žlutě označené údaje pro doplnění. Účastník není oprávněn návrh Rámcové dohody o dílo upravovat ani doplňovat. Účastník je oprávněn pouze doplnit podbarvené údaje a k návrhu Rámcové dohody o dílo vloží přílohy, na které návrh Rámcové dohody o dílo odkazuje.
Bude-li návrh Rámcové dohody o dílo podepsán odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, vloží účastník do nabídky originál nebo ověřenou kopii příslušné plné moci nebo jiného dokumentu, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
6 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Způsobilost pro plnění veřejné zakázky splňuje účastník, který splňuje níže uvedenou základní a profesní způsobilost a technickou kvalifikaci a prokáže její splnění předložením požadovaných dokumentů:
6.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Účastník předloží spolu s nabídkou:
a) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle vzoru uvedeného v Příloze č. 3
6.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c)
Účastník předloží spolu s nabídkou:
a) Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) předložením dokladu potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. řemeslné živnosti - Revize a zkoušky elektrických zařízení.
c) doklad osvědčující způsobilost dodavatele nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje v rozsahu:
✓ odborné způsobilosti ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, tím se rozumí autorizovaný inženýr pro techniku prostředí staveb, specializace technické zařízeni;
✓ dokladem o souhlasu k nakládání s nebezpečnými odpady dle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů;
✓ Certifikátem vydaný Ministerstvem životního prostředí ke kontrole těsnosti zařízení s fluorovanými skleníkovými a plyny a regulovanými látkami, ke znovuzískávání fluorovaných skleníkových plynů a regulovaných látek, k instalaci, údržbě a servisu zařízení s fluorovanými skleníkovými plyny a regulovanými látkami;
✓ osvědčení osoby o složení teoretické a praktické zkoušky dle nařízení Komise (ES) č. 2015/2067, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky a podmínky pro vzájemné uznávání k certifikaci společností a pracovníků, pokud jde o stacionární chladící a klimatizační
zařízení a tepelná čerpadla obsahující některé fluorované skleníkové plyny a nařízení Evropského parlamentu č. 517/2014 o některých fluorovaných skleníkových plynech;
✓ oprávnění udělené Ministerstvem průmyslu a obchodu k provádění kontroly klimatizačních systémů (Energetický specialista dle zákona č. 406/2000 Sb.);
✓ osvědčení osoby o odborné způsobilosti dle v. o státním odborném dozoru nad bezpečností práce a vyhlášky ČÚBP a ČBÚ č. 250/2021 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů, jež dodavatel přepokládá využít pro provádění montáží elektrických zařízení, přičemž z osvědčení musí alespoň vyplývat, že taková osoba je pracovníkem pro řízení činnosti prováděné dodavatelským způsobem ve smyslu vyhlášky ČÚBP a ČBÚ č. 250/2021 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpis.
Výpis z obchodního rejstříku musí v souladu s ustanovením § 856 odst. 3 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Je-li účastník zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starší než 3 měsíce od zahájení zadávacího řízení; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání způsobilosti účastníka v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. b) a c)
6.3.1 Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokazuje účastník předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Z tohoto seznamu musí být zřejmé:
✓ Poskytnutí minimálně 2 významných zakázek v oblasti poskytování služeb v provádění servisu klimatizací, realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení v, kdy celkový finanční objem každé jedné zakázky činil minimálně 300.000,- Kč bez DPH.
Splnění požadavků zadavatele dle tohoto odstavce 6.3.1 ZD prokáže účastník předložením seznamu významných zakázek ve formě čestného prohlášení, přičemž je oprávněn použít příslušný vzor, který tvoří v Přílohu č. 3 této ZD, který upraví podle skutečnosti a podepíše jej osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka. Seznam bude obsahovat kontaktní údaje objednatele za účelem ověření významných dodávek zadavatelem.
6.3.2 Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona předložením seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu kvality.
Ze seznamu musí být rovněž zřejmé, že:
✓ dodavatel má k dispozici minimálně jednoho pracovníka, u kterého předloží osvědčení o složení teoretické a praktické zkoušky dle nařízení Komise (ES) č. 2015/2067, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky a podmínky pro vzájemné uznávání k certifikaci společností a pracovníků, pokud jde o stacionární chladící a klimatizační zařízení a tepelná čerpadla obsahující některé fluorované skleníkové plyny a nařízení Evropského parlamentu č. 517/2014 o některých fluorovaných skleníkových plynech;
✓ dodavatel má k dispozici minimálně jednoho pracovníka, u kterého předloží osvědčení o odborné způsobilosti dle zákona č. 250/2021 Sb. o o bezpečnosti práce, ve znění pozdějších předpisů.
7 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, seznam poddodavatelů
7.1. Jiné osoby: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části zadavatelem požadované profesní způsobilosti dle odstavce 6.2 této výzvy s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou;
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Požadavek na předložení písemného závazku podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahuje společnou a nerozdílnou odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Písemný závazek dle písm. d) výše lze předložit ve formě smlouvy mezi účastníkem a jinou osobou, nebo jako čestné prohlášení jiné osoby.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek jiné osoby v takovém případě obsahovat závazek, že tato jiná osoba bude skutečně vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Bude-li účastník využívat v zadávacím řízení jiné osoby ve smyslu tohoto odstavce 7. 1., vyplní za tím účelem přílohu č. 3 ZD (vzor Čestné prohlášení). Doklady uvedené výše pod písm. a) až d) tohoto odstavce 7. 1. vztahující se k jiným osobám, kterými účastník prokazuje splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti předloží až vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele před podpisem smlouvy.
7.2. Seznam poddodavatelů: Zadavatel dále požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, obsahující identifikační údaje každého poddodavatele a činnost jednotlivých poddodavatelů, kterou budou při realizaci předmětu veřejné zakázky provádět, jsou-li účastníkovi známi a uvedl, kterou část předmětu veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Účastník je za účelem předložení seznamu poddodavatelů ve smyslu tohoto odstavce oprávněn využít příslušnou
přílohu č. 3 ZD (vzor Čestné prohlášení) a tuto upravit dle skutečnosti.
8 Pojištění
Zadavatel požaduje, aby měl účastník po celou dobu plnění této veřejné zakázky sjednáno pojištění proti škodám způsobeným třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to min. ve výši pojistného plnění 5 mil. Kč. Zadavatel tímto vyhrazuje, že jako podmínku pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem bude požadovat před jejím podpisem předložení potvrzení (pojistného certifikátu) nebo kopii pojistné smlouvy či obdobný dokument prokazující, že činnost dodavatele je kryta do požadované výše v rámci předmětného pojištění.
9 Prohlídka místa plnění
Dodavatelé, kteří mají zájem na podání nabídky, jsou oprávněni účastnit se prohlídek míst plnění veřejné zakázky dle ustanovení § 97 ZZVZ. V rámci prohlídek místa plnění bude obejita obchůzková trasa v jednotlivých lokalitách zadavatele, které budou předmětem provádění servisu a revizí.
Dodavatelé, kteří se budou účastnit prohlídek místa plnění, jsou povinni předem telefonicky ohlásit příslušené kontaktní osobě svoji účast na prohlídce, z důvodu naplánování prohlídek, tak aby nedocházelo k vysoké kumulaci osob na jednom místě ve shodný čas.
Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je:
▪ Xxxxxxxx Xxxxxxxx, lokalita nemocnice Náchod (mimo budov J a K),
tel: + 000 000 000 000,
email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
▪ Xxxxxx Xxxxxxx, lokalita nemocnice Broumov,
tel: + 000 000 000 000,
email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
▪ Xxxxx Xxxxxxx, lokalita nemocnice Rychnov nad Kněžnou,
tel: + 000 000 000 000,
email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 29.01.2024 od 10:30 hod v Náchodě (všechny budovy kromě J a K), následně v Broumově a v RK.
9.2 Kontaktní osoba pro lokalitu Náchod - budovy J a K
Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je:
▪ Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel: + 000 000 000 000,
email: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 29.01.2024 od 10:00 hod v Náchodě.
Sraz účastníků všech prohlídek místa plnění bude vždy 10 minut předem, před vchodem do příslušného areálu (v Náchodě to je před vchodem do budovy K). Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
Dodavatelé nejsou oprávněni pořizovat z prohlídky místa plnění audiovizuální ani jiné obdobné záznamy, pokud zástupce zadavatele na místě před zahájením prohlídky nestanoví výslovně jinak.
Účastníci prohlídky místa plnění nemohou v rámci konání prohlídky vznášet ústní dotazy, resp. požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné uplatňovat pouze v souladu s článkem 13 této ZD.
10 Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Hodnotící kritérium | Váha kritéria v celkovém hodnocení |
Nejnižší nabídková cena celkem v Kč bez DPH | 100 % |
Hodnotícím kritériem je celková nabídková cena za 48 měsíců /za obě lokality/ v korunách českých (Kč) bez daně z přidané hodnoty (DPH), která je tvořena součtem cen za předpokládaný rozsah činnosti a bude uvedena dodavatelem v příloze č. 2 této ZD (Cenová nabídka).
Hodnocení podle nejnižší nabídkové ceny probíhá vzestupným seřazením nabídek podle hodnoceného kritéria, kdy nejvýhodnější je nabídka s nejnižší hodnotou.
V případě shody nabídkových cen od více účastníků zadávacího řízení bude rozhodnuto o vítězi losem.
Bude-li rozpor mezi cenou uvedenou jinde v nabídce a cenou v příloze č. 1 ZD – Krycí list nabídky, je pro účely hodnocení rozhodující celková cena v příloze č. 2 ZD.
11 Požadavky a podmínky pro zpracování elektronické nabídky
Dále popsané požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají
k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali:
• nabídka bude zpracována v českém jazyce;
• nabídka bude odevzdána výlučně v elektronické podobě, jinou formu přijetí nabídek zadavatel nepřipouští, nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ obdobně;
• nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-ZAK ONN“);
• po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče a test podání zkušební nabídky;
• nabídka bude podána ve formátu, který je elektronickým nástrojem E-ZAK ONN podporován. Na elektronickém nástroji E-ZAK bude umístěna veškerá dokumentace potřebná k podání nabídky. Struktura podané elektronické nabídky:
předložené části, listiny či doklady nabídky budou vloženy jako dokumenty oskenovaných originálů ručně podepsaných dokumentů ve formátu *pdf či mohou být vloženy i ve formátu vytvořeného *pdf ze základních formátů (word) a potom následně elektronicky podepsaných těchto dokumentů ve formátu *pdf.
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení elektronické nabídky:
a) vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ vypracovaný dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace ve formátu
*pdf opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka.
b) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace budou
předloženy v souladu s požadavky dle článku 6. této zadávací dokumentace v pořadí:
• doklady prokazující základní způsobilost;
• doklady prokazující profesní způsobilost;
• doklady prokazující technickou kvalifikaci.
c) Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů – ve formátu *pdf dle Přílohy č. 3 této ZD;
d) Čestné prohlášení – vyplněný formulář vypracovaný dle Přílohy č. 3 opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
e) Cenová nabídka – vyplněný formulář a vypracované dle Přílohy č. 2 opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
f) Návrh Rámcové dohody o dílo – vyplněný a vypracovaný dle Přílohy č. 4 ZD opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
g) Seznam zařízení klimatizací – Příloha č. 5 ZD
h) Ostatní požadavky zadavatele uvedeny v této zadávací dokumentaci či doklady dle uvážení účastníka.
12 Lhůta a místo pro podání elektronických nabídek
Lhůta pro podání nabídky je: 31.01.2024 do 10:00 hodin.
Adresa pro podání nabídek: Profily zadavatelů - E-ZAK Královéhradecký kraj (xxxxxxx.xx)
Nabídky doručené po lhůtě pro podání nabídek, nebo podané jiným než uvedeným způsobem, nebudou považovány za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží.
Stručný návod pro registraci dodavatele a podání nabídek v elektronické podobě:
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete), vzor plné moci naleznete zde,
3. elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověřenídodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele, který probíhá ve třech fázích. Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh. Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a poté je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu.
Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda
/ Registrace a ověření dodavatele.
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Dodavatel vloží do elektronického nástroje soubor s nabídkou, který bude v názvu obsahovat název dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů není omezen. K tomu zadavatel uvádí, že nabídky jsou v elektronickém nástroji zašifrované a nedostupné až do konce lhůty pro podání nabídky. Návod na elektronické podání nabídky je dostupný v uživatelské příručce na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
13 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků v souladu s § 98 ZZVZ doporučuje zadavatel odesílat elektronicky prostřednictvím E-ZAK ONN a.s. přímo k této veřejné zakázce nebo na e-mail xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek.
14 Místo pro otevírání obálek
Otevírání nabídek je z důvodu podání nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne
v souladu s § 109 ZZVZ.
15 Kybernetická bezpečnost
Oblastní nemocnice Náchod a.s. informuje, že je osobou povinnou a provozuje informační systém základní služby podle zákona č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), dále pak podle vyhlášky č. 82/2018 Sb. o bezpečnostních opatřeních kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti).
Dodávané systémy, služby a zboží musí respektovat bezpečnostní opatření a relevantní požadavky na kybernetickou bezpečnost.
Uchazeč garantuje implementaci veškerých bezpečnostních opatření, která výše uvedená legislativa vyžaduje v rámci jeho celé nabídky a následné dodávky.
16 Ostatní ujednání
Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
• v kterékoli fázi zrušit výběrové řízení bez udání důvodů; a to do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným účastníkem,
• vyloučit účastníka v případě nesplnění podmínek uvedených v zadávací dokumentaci či uvedení nepravdivých údajů,
• zadavatel nepřipouští varianty řešení,
• účastník sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, zadavatel nehradí jakékoli náhrady nebo výdaje vynaložené účastníky v souvislosti s jejich účastí v řízení,
• zadavatel nebude účastníkům vracet nabídky.
Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah. Ze zadávacího řízení budou vyloučeny všechny nabídky, které budou:
• obsahově nekompletní,
• nesplní některý požadavek soutěže,
• obsahovat nepravdivý údaj,
• doručeny po stanoveném termínu pro podání nabídky.
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat účastníka zadávacího řízení o písemné vysvětlení nabídky a o doplnění chybějících dokladů.
Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání zakázky. Po výběru dodavatele k uzavření smluv vyzve zadavatel vybraného dodavatele k uzavření rámcové dohody o dílo; pokud však tento dodavatel odmítne smlouvy uzavřít, může zadavatel vyzvat následujícího v pořadí.
PODÁNÍ NABÍDKY
Podáním nabídky se stává dodavatel účastníkem výběrového řízení veřejné zakázky a tím také přijímá plně a bez výhrad podmínky veřejné zakázky, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci včetně příloh a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
Účastník podáním své nabídky souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva atd.) a s poskytnutím veškerých nezbytných informací pro naplnění povinnosti zadavatele stanovené zákonem.
Účastník může podat pouze jednu nabídku.
V Náchodě, dne ……………………
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Cenová nabídka Příloha č. 3 – vzor Čestné prohlášení
Příloha č. 4 – Návrh rámcové dohody o dílo
Příloha č. 5 – Seznam zařízení
RD Příloha č. 3 – Ekologický předpis
Xxxxxxxx Xxxxx Technický náměstek
Oblastní nemocnice Náchod a.s.