Zadávací podmínky pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném
Zadávací podmínky pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném
řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek s názvem:
Rámcová dohoda na nákup pohonných hmot prostřednictvím palivových karet
1. Identifikační údaje zadavatele:
Povodí Labe, státní podnik
Sídlo: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové Právní forma: 301 - Státní podnik
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
2. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Práva, povinnosti či podmínky v těchto Zadávacích podmínkách neuvedené se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník zadávacího řízení přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případného následného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace učiněných v souladu se ZZVZ. Zadavatel předpokládá, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka zadávacího řízení může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
3. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
1. Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb na čerpacích stanicích na celém území České republiky (dále také „ČR“) k bezhotovostnímu nákupu prostřednictvím palivových karet (dále také „karty“) po dobu trvání rámcové dohody.
2. Akceptace palivových karet musí být možná na celém území ČR.
3. Předmět plnění veřejné zakázky, tj. požadované pohonné hmoty (dále také „PHM“) a související zboží a služby pro odběr prostřednictvím karet na čerpacích stanicích určených dodavatelem je podrobně specifikován zněním Rámcové dohody a jejími přílohami, které tvoří přílohu č. 2 těchto Zadávacích podmínek.
3. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky:
a) Specifikace PHM:
Automobilový benzin Natural 95 – podle ČSN EN 228+A1 Automobilový benzin Natural 100 – podle ČSN EN 228 Motorová nafta tř. B, D a F – podle ČSN EN 590+A1
Prostřednictvím palivových karet zadavatel v letech 2021 až 2023 odebral průměrně 656 000 litrů paliva za rok, z toho 516 000 litrů činila nafta.
b) Předpokládaný roční odběr pohonných hmot prostřednictvím palivových karet:
Automobilový benzin Natural 95 podle ČSN EN 228 cca 137 500 litrů
Automobilový benzin Natural 100 – podle ČSN EN 228 cca 2 500 litrů
Motorová nafta podle ČSN EN 590 cca 516 000 litrů
Předpokládaný odběr PHM je nezávazný a pouze orientační. Skutečnost může být oproti předpokladu odlišná. Palivo je čerpáno do osobních vozidel, nákladních vozidel, traktorů a další techniky, v menší míře do kanystrů.
c) Předpokládaný počet palivových karet:
Pro úhradu a evidenci jednotlivých nákupů PHM a souvisejícího zboží a služeb bude zadavatel požadovat: 500 karet vázaných na státní poznávací značku (registrační značku) vozidla
50 karet označených jako univerzální karta vázaná na název zadavatele.
Předpokládaný počet palivových karet je nezávazný a pouze orientační. Skutečnost může být oproti předpokladu odlišná, ať již při zahájení plnění, tak v průběhu plnění veřejné zakázky. Počet karet může být proměnlivý v čase i s ohledem na stav vozového parku zadavatele.
Základní podmínky pro používání karet zadavatel podrobně popsal v příloze č.1 Rámcové dohody „Základní podmínky pro používání karet“.
Dodavatel nebude zadavateli účtovat žádné poplatky, veškeré náklady (na vydání karet, administraci, zohlednění rizik a výkyvů v odběru pohonných hmot, atd.) budou zahrnuty v nabídkové ceně.
Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení. Všechny podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v rámcové dohodě.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky po dobu trvání rámcové dohody: 84 000 000 Kč bez DPH
5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky (viz. Společný slovník pro veřejné zakázky CPV): 30163100-0 Karty pro odběr pohonných hmot
09132100-4 Bezolovnatý automobilový benzín 09134210-2 Motorová nafta (0,2)
6. Obchodní podmínky
viz návrh Rámcové dohody (dále též RD) včetně jejích příloh Podkladem pro předmět plnění je RD a její přílohy.
Veškeré obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky jsou vymezeny v závazném textu návrhu RD obsaženém
v Příloze č. 2 těchto Zadávacích podmínek. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh RD podepsaný osobou oprávněnou jej zastupovat. Pokud za dodavatele jedná jiná osoba odlišná od osoby k tomu oprávněné dle údajů uvedených v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu k jednání za dodavatele.
Návrh RD předložený dodavatelem v nabídce musí odpovídat závaznému textu návrhu RD obsaženému v Zadávací dokumentaci a ostatní části nabídky musí být s tímto návrhem RD v souladu. Dodavatel není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu RD na jiných, než k tomu určených místech.
Zadavatel připouští pouze následující úpravy RD a jejích příloh:
− doplnění identifikačních údajů dodavatele (titulní strana),
− doplnění slevy v Kč bez DPH, indexu (čl. V. Cena RD),
− doplnění kontaktních údajů (čl. VII. Záruka za jakost a odpovědnost za vady RD),
− doplnění kontaktních údajů dodavatele (Příloha č. 1 – Základní podmínky pro používání karet),
− doplnění seznamu čerpacích stanic (Příloha č. 2 – Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa)
− doplnění seznamu poddodavatelů (Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů)
− doplnění Přílohy č. 3 Zadávacích podmínek – Xxxxxxxxx cena
Zadavatel nepřipouští upravovat či měnit jakoukoliv část návrhu RD a jejích příloh.
6.1. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
1. Dodavatel uvede v návrhu smlouvy výši slevy a jím zvolený index.
2. Celková nabídková cena musí zahrnovat cenu veškerých činností a dodávek nezbytných pro řádné a včasné plnění veřejné zakázky v plném souladu s těmito Zadávacími podmínkami a jejich přílohami.
3. Celkovou nabídkovou cenu dodavatel stanoví na základě oceněné tabulky položkových cen obsažené v příloze č. 3 Zadávacích podmínek „Nabídková cena“. Zadavatel tak stanovil závazný způsob zpracování nabídkové ceny pomocí dvou excelových tabulek v předmětné příloze:
- tabulka: „Vyhlašované týdenní ceny za období srpen 2023 – leden 2024“ (název listu1 „Vyhlašované týdenní ceny“)
- tabulka „Nabídková cena“ (název listu2 „Celková nabídková cena“)
Dodavatel musí při své cenotvorbě vycházet z toho, že vyhlašované týdenní ceny pohonných hmot:
• se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot dle indexu UIC2 (Unipetrol Index Czech) společnosti ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., nebo
• se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot dle indexu MOLIN (MOL) společnosti MOL Česká republika, s.r.o., nebo
• se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot dle indexu Základní cena ČEPRO (ZCČ) společnosti a.s.
Přičemž dodavatel je oprávněn vybrat si jeden z uvedených indexů.
Dodavatel musí při své cenotvorbě vycházet z toho, že vyhlašované týdenní ceny pohonných hmot se odvíjejí od vývoje cen pohonných hmot pouze podle jednoho z výše uvedených indexů, a to podle toho, který si sám vybere. Dodavatel je povinen jím zvolený index ve své nabídce uvést, a to v samostatné příloze Zadávacích podmínek č. 3 Nabídková cena (excel, list1 Vyhlašované týdenní ceny) a v příloze Zadávacích podmínek č. 2 Znění rámcové dohody.
Dodavatel je povinen při zpracování nabídkové ceny podle samostatné přílohy č. 3 Zadávacích podmínek
„Nabídková cena“ (excel, List1 Vyhlašované týdenní ceny, List2 Celková nabídková cena) postupovat následovně:
• Do tabulky „Vyhlašované týdenní ceny za období srpen 2023 – leden 2024“ (excel, List1 “Vyhlašované týdenní ceny“) vyplnit vyhlašované týdenní ceny pohonných hmot v příslušných týdnech odvíjející se od vývoje cen pohonných hmot dle jím vybraného indexu (UIC, nebo MOL, nebo ZCČ), za období srpen 2023 – leden 2024 a do „bílé“ buňky v nadpisu „vyplňte index“- vyplnit o jaký se v jeho případě jedná (UIC, nebo MOL, nebo ZCČ) o nějž opírá svoji cenotvorbu,
• Do vyžlucených buněk E32, F32 a G32 v tabulce „Vyhlašované týdenní ceny za období srpen 2023 – leden 2024“ (excel, List1 Vyhlašované týdenní ceny) nic nevyplňovat. Výsledek, tzn. průměr z vyhlašovaných týdenních cen odvíjejících se od vývoje cen pohonných hmot dle jím vybraného indexu (UIC, nebo MOL, nebo ZCČ) za období srpen 2023 – leden 2024 se získá automaticky; tabulka „Vyhlašované týdenní ceny za období srpen 2023 – leden 2024“ (excel, List 1 Vyhlašované týdenní ceny) je již doplněna vzorcem pro automatický výpočet,
• Do tabulky „Nabídková cena“ (excel, List2 Celková nabídková cena) vyplnit pouze do zeleně vyznačených buněk slevu. Výsledek, tzn. celková nabídková cena s DPH se získá automaticky; tabulka „Nabídková cena“ (excel, Celková nabídková cena ) je již doplněna vzorcem pro automatický výpočet.
Poznámka:
Celková nabídková cena je pouze cenou modelovou, slouží pouze k získání porovnatelných nabídek pro hodnocení.
Vyhlašovaná týdenní cena pohonných hmot odvíjející se od indexu (UIC, MOL nebo ZCČ) je cenou pro maloobchodní prodej na čerpacích stanicích (nemusí se jednat o stojanovou cenu). Tyto ceny jsou pravidelně vyhlašovány.
4. Dodavatel uvede veškeré částky ve výše uvedených dokumentech v Kč bez DPH zaokrouhlené na dvě desetinná místa.
7. Odpovědné zadávání při plnění veřejné zakázky
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků.
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen při plnění veřejné zakázky postupovat tak, aby minimalizoval vznik odpadů.
8. Doba a místo plnění veřejné zakázky
o Předpoklad zahájení dodávky: červenec / 2024
o Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců, a to ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody uzavřené s vybraným dodavatelem, nebo do dodání objemu pohonných hmot ve výši 3 000 000 litrů, jež je maximální výší plnění předmětné veřejné zakázky za dodávky pohonných hmot, nebo do dodání souvisejících zboží a služeb v hodnotě 1 500 000 Kč bez DPH, jež je maximální finanční hodnotou plnění předmětné veřejné zakázky za tato související zboží a služby.
o Místem plnění veřejné zakázky jsou:
čerpací stanice na celém území České republiky určené dodavatelem v příloze č. 2 RD „Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“ dle bodu 11.3. Zadávacích podmínek.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil pokrytí vybraných okresů a měst 7 krajů (hl. m. Praha, Středočeský, Královéhradecký, Pardubický, Liberecký, Ústecký a Vysočina) minimálně počtem 53 čerpacích stanic za zvýhodněnou cenu, jak je uvedeno v níže uvedené tabulce. Kraje s vybranými okresy jsou zadavatelem určeny podle působnosti zadavatele. Čerpací stanice v níže uvedeném počtu mohou být kdekoli na územní těchto okresů:
Řádek | Okres/Město | Počet čerpacích míst za zvýhodněnou cenu |
1 | Hradec Králové | 2 |
2 | Jičín | 2 |
3 | Náchod | 3 |
4 | Mladá Boleslav | 2 |
5 | Trutnov | 3 |
6 | Semily | 2 |
7 | Jablonec nad Nisou | 2 |
8 | Liberec | 2 |
9 | Ústí nad Orlicí | 3 |
10 | Chrudim | 3 |
11 | Rychnov nad Kněžnou | 2 |
12 | Svitavy | 2 |
13 | Havlíčkův Brod | 1 |
14 | Pardubice | 2 |
15 | Kolín | 3 |
16 | Kutná Hora | 2 |
17 | Nymburk | 2 |
18 | Praha – východ | 3 |
19 | Mělník | 3 |
20 | Litoměřice | 3 |
21 | Ústí nad Labem | 2 |
22 | Děčín | 1 |
23 | město Hradec Králové | 1 |
24 | město Jablonec nad Nisou | 1 |
25 | město Pardubice | 1 |
Celkem | 53 | |
o Pro vyloučení pochybností vychází zadavatel z vymezení okresů, viz Český statistický úřad: Výstupní objekt VDB (xxxx.xx).
o Uvedené minimum 53 čerpacích stanic dle výše uvedené tabulky bude součástí množiny/seznamu čerpacích stanic požadovaných zadavatelem v seznamu v bodě 11.3. těchto Zadávacích podmínek a bude barevně označeno, tj. zvýrazněno žlutou barvou pomocí funkce stínování buněk.
o Dodavatel tedy doplní do tabulky v příloze č. 2 Rámcové dohody „Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“ veškeré čerpací stanice, na kterých bude zadavatel oprávněn uskutečňovat nákupy pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb.
9. Pravidla pro hodnocení nabídek
9.1. Hodnocení nabídek bude v souladu s § 114 odst. 1 ZZVZ provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
9.2. Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 věta druhá ZZVZ hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
9.3. Pro hodnocení nabídek jsou rozhodné ceny v Kč bez DPH.
9.4. Pro vyloučení pochybností zadavatel upozorňuje, že sleva není kritériem hodnocení.
9.5. V případě více nabídek se shodnou nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude o určení ekonomicky nejvýhodnější nabídky rozhodnuto takto:
jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem čerpacích stanic v uvedených okresech dle bodu 8., odrážka 3 Zadávacích podmínek. Zároveň však musí splňovat podmínku minimálního počtu čerpacích stanic se slevou v uvedených okresech.
10. Podmínky pro výběr dodavatele a pro uzavření smlouvy
10.1. Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění podmínek uvedených v těchto zadávacích podmínkách (dále jen ZP) a podmínek zákona až po hodnocení nabídek.
10.2. Zadavatel posoudí pouze nabídku vybraného dodavatele.
10.3. Pokud nedojde k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zadavatel posoudí nabídku z hlediska splnění podmínek uvedených v těchto ZP a podmínek zákona dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledků hodnocení nabídek. Zadavatel může tento postup do uzavření smlouvy použít opakovaně.
10.4. Zadavatel u vybraného dodavatele v souladu s § 48 odst. 9 ZZVZ ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 ZZVZ na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 ZZVZ, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 ZZVZ.
10.5. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení
a. dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle
§ 83 odst. 1 ZZVZ; pokud zadavatel nepostupuje podle 122 odst. 4 písm. b) ZZVZ, musí doklady o základní způsobilosti prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 ZZVZ, tj. doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
b. dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 ZZVZ a nemá je k dispozici,
c. dokladů podle § 85 odst. 1 ZZVZ, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici,
d. Zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení pojistné smlouvy (včetně případného potvrzení o trvání pojištění), pojistného certifikátu nebo jiného obdobného dokladu, ze kterého bude vyplývat, že je pojištěn v rozsahu stanoveném v čl. X. rámcové dohody.
Ve výzvě podle § 122 odst. 3 ZZVZ zadavatel může stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit
a. originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle § 122 odst. 3 ZZVZ,
b. doklady o základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle § 122 odst. 3 ZZVZ, nebo
c. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle § 122 odst. 3 ZZVZ, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
10.6. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
10.7. Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel v souladu s § 122 odst. 6 ZZVZ vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.8. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 8 ZZVZ vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 5 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle § 122 odst. 3, 4 nebo 6 ZZVZ nebo
c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
11. Kvalifikace dodavatelů
Splněním kvalifikace se rozumí:
11.1. Splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ
11.1.1. Základní způsobilost, stanovenou v § 74 odst. 1 ZZVZ nesplňuje dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v Příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
11.1.2. Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
11.1.3. Doklady o kvalifikaci
V souladu s § 86 ZZVZ může dodavatel v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
11.2. Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1) a 2) ZZVZ
11.2.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
11.2.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
11.2.3. Způsob prokázání profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti předložením
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky:
Předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, Obory činnosti:
Zprostředkování obchodu a služeb
nebo
Velkoobchod a maloobchod
11.2.4. Doklady o kvalifikaci
V souladu s § 86 ZZVZ může dodavatel v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
11.3. Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 ZZVZ V souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. j) ZZVZ požaduje zadavatel uvést a předložit přehled provozních
nebo technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici:
Doklady o technické kvalifikaci dodavatele musí obsahovat údaje v dále uvedeném rozsahu, ze kterých bude jednoznačně vyplývat splnění zadavatelem požadované minimální úrovně technické kvalifikace.
Přehled provozních nebo technických zařízení:
1. Dodavatel předloží seznam čerpacích stanic na území České republiky, kde bude možné čerpat pohonné hmoty za zvýhodněnou cenu splňující následující podmínky:
• seznam bude obsahovat minimálně 150 čerpacích stanic, kde bude možno čerpat PHM za zvýhodněnou cenu.
2. Seznam bude zpracován ve stejné podobě jako příloha č. 2 Rámcové dohody „Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“.
3. Pro vyloučení všech pochybností, zadavatel uvádí, že 53 čerpacích stanic dle bodu 8., odrážka 3 Zadávacích podmínek mohou být pro potřebu prokázání technické kvalifikace zahrnuty do seznamu 150 čerpacích stanic dle odstavce 1 tohoto bodu.
4. K prokázání technické kvalifikace podle tohoto bodu může dodavatel použít čerpací stanice, které poskytuje společně s jinými dodavateli, v takovém případě prokazuje kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby ve smyslu § 83 ZZVZ.
4. Dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení seznamu čerpacích stanic čestným prohlášením. Zadavatel doporučuje použití seznamu čerpacích stanic z přílohy č. 2 Rámcové dohody „Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa“.
Doklady o kvalifikaci
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
11.4. Prokázání kvalifikace – pravost a stáří dokladů
11.4.1. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
11.4.2. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
11.4.3. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
11.4.4. Písemné čestné prohlášení dodavatele
a) V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení písemného čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
b) Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci.
11.4.5. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) § 74 ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
11.4.6. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) § 74 ZZVZ a splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) § 74 ZZVZ splňovat osoby uvedené v odstavci 11.4.5. a vedoucí pobočky závodu.
11.4.7. Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ použít dodávky, služby nebo stavební práce, které poskytl
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky, služby nebo stavební práce podílel.
11.4.8. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria podle § 79, odstavce 2 písm. a) ZZVZ je smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
11.4.9. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
o doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
o doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
o doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
o smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
11.4.10. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
a) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
o Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 ZZVZ.
12. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
12.1. Lhůta pro podání nabídek: Datum: 03. 04. 2024
Hodina: 10:00 hodin
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
12.2. Podmínky pro podání nabídek
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx- Dodavatele.pdf
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
12.3. Otevírání elektronických nabídek
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Zadavatel uveřejní na profilu zadavatele (odešle všem účastníků zadávacího řízení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK) údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení, a to bez identifikačních údajů účastníků zadávacího řízení.
13. Zadávací lhůta
13.1. Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 120 dnů
Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta se prodlužuje o dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ, podle rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo podle uloženého předběžného opatření, nebo na které se zadavatel dohodl s účastníky zadávacího řízení.
14. Vysvětlení zadávací dokumentace veřejné zakázky
14.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to postupem uvedeným v
§ 98, odst. 3 ZZVZ.
Písemná žádost musí být doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
14.2. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
a to způsobem a v termínech uvedených v § 98 ZZVZ.
14.3. Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
15. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
15.1. Zadavatel doporučuje akceptovat stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek a tím usnadnit jejich posouzení.
15.2. Úplná elektronická verze nabídky bude zpracována ve standardním elektronickém formátu (.pdf, .doc, .xls), obsahujícím veškeré podpisy dokumentů osobami oprávněnými zastupovat účastníka zadávacího řízení.
15.3. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví ZZVZ, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
15.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře (včetně dodržení číslování kapitol).
a. Krycí listy nabídky dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek
b. Obsah nabídky
Obsah nabídky bude zpracován dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek. Dodavatel přizpůsobí uvedený vzor skutečnému obsahu jím podávané nabídky. Příloha obsah nabídky vymezuje zadavatelem požadované části nabídky.
c. Identifikační údaje dodavatele
Identifikační údaje dodavatele budou zpracovány dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel v souvislosti se svojí účastí v zadávacím řízení uvedl kontaktní e-mailovou adresu, prostřednictvím které bude odpovídat za veškerou komunikaci se zadavatelem a prostřednictvím které může zadavatel adresovat zejména jakékoliv oznámení či žádosti, a to přes elektronický nástroj E-ZAK.
d. Prohlášení dodavatele
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek
e. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek
f. Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění veřejné zakázky
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek
g. Čestné prohlášení o dodržování sankčních opatření
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 Zadávacích podmínek
h. Dokumenty ke kvalifikaci
i. Návrh Rámcové dohody včetně příloh předloží dodavatel ve znění, které tvoří přílohu č. 2 těchto Zadávacích podmínek, doplněném o požadované údaje na barevně vyznačených místech. S výjimkou doplnění těchto údajů není dodavatel oprávněn jakýmkoliv způsobem zasahovat do znění rámcové dohody.
Dodavatel předloží doplněný návrh Rámcové dohody včetně příloh:
- podepsaný dodavatelem ve formátu *.pdf a
- editovatelný ve formátu:
Návrh RD *.doc nebo *.docx,
Přílohu č. 1 RD (Základní podmínky pro používání karet) *.doc nebo *.docx,
Přílohu č. 2 RD (Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa) *.xls nebo *.xlsx, doplněnou o požadované údaje ve smyslu čl. 8., odrážka 3 a čl. 11.3 těchto Zadávacích podmínek,
Přílohu č. 4 RD (Seznam poddodavatelů) *.doc nebo *.docx.
j. Oceněnou přílohu Zadávacích podmínek č. 3 Nabídková cena předloží dodavatel v rozsahu a za podmínek stanovených v čl. 6.1. těchto Zadávacích podmínek ve formátu *.xls nebo *.xlsx.
k. Další doklady a dokumenty požadované zadavatelem Smlouva v případě společné účasti dodavatelů;
Plná moc, pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné dle obchodního rejstříku;
Doklady a dokumenty požadované zadavatelem či ZZVZ, které nelze zahrnout pod žádnou z kategorií uvedených v obsahu nabídky.
16. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si vyhrazuje:
16.1. Zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ.
16.2. Poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, změnit nebo doplnit zadávací podmínky dle § 98 a § 99 ZZVZ.
16.3. Neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku.
16.4. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx dohodu a skutečně uhrazenou cenu, a to v souladu s § 219 ZZVZ a zák. č. 340/2015 Sb.
16.5. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídek.
16.6. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě, než jak je uvedeno v čl.
12.2. těchto Zadávacích podmínek.
17. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
17.1. Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude probíhat písemně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
17.2. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
17.3. Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Další informace nezbytné pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
17.4. Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
17.5. Zadavatel upozorňuje, že v případě požadavku na předložení kvalifikačních dokladů a dokumentů v originále nebo úředně ověřené kopii musí být tyto předloženy výhradně v elektronické podobě. V elektronické podobě se požadované doklady předkládají jako:
- originální elektronický dokument opatřený příslušným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo subjektu, který doklad vydal nebo
17.6. dokument s úředním ověřením, resp. opatřený doložkou v souladu s ustanoveními zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (listinný originál úředně konvertovaný do elektronické podoby, obsahující doložku o provedení konverze).
18. Přílohy
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Příloha č. 1 – vzorová prohlášení a formuláře
Příloha č. 2 – závazný návrh Rámcové dohody včetně příloh: Příloha č. 1 - Základní podmínky pro používání karet
Příloha č. 2 - Seznam čerpacích stanic – slevová odběrová místa Příloha č. 3 - Specifikace souvisejícího zboží a služeb
Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů Příloha č. 3 – Nabídková cena (List 1, List 2 sešitu exel)
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Digitální podpis: 22.02.2024 09:28
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx generální ředitel
Povodí Labe, státní podnik
podepsáno elektronicky
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitální podpis: 21.02.2024 14:38