Podmínky použití dotace

III.

Podmínky použití dotace

1. Příjemce předmětnou dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat v souladu s právními předpisy a aktuálním zněním Zásad pro poskytování dotací a darů z rozpočtu Královéhradeckého kraje (dále jen „Zásady“) a s podmínkami této smlouvy. Zásady jsou zveřejněny na stránkách dotačního portálu poskytovatele: xxxx://xxxxxx.xxx.xx (dále jen „dotační portál“). Příjemce dotace se zavazuje použít dotaci maximálně hospodárným způsobem.

2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.

3. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují.

4. Doba, v níž má být dosaženo účelu stanoveného v článku I. odst. 2) této smlouvy, tj. doba, ve které musejí být provedeny všechny činnosti spojené s realizací předmětného projektu, (dále jen „doba realizace projektu“) se stanovuje od 01.05.2024 do 30.11.2024. V době realizace projektu musí být uhrazeny veškeré výdaje projektu.

5. DPH, o jejíž vrácení může příjemce zpětně zažádat, není uznatelným výdajem.

6. Příjemce je povinen postupovat při zadávání zakázky, při jejíž realizaci bude použita dotace, v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZVZ“).

7. Příjemce je povinen v rámci účetnictví vést výdaje (profinancované náklady) vynaložené na realizaci projektu odděleně (např. analytická evidence, střediska apod.) v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona je povinen zajistit, aby předmětné doklady sloužící k prokázání splnění podmínek přidělené dotace byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, průběžně chronologicky řazené a vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost.

8. Příjemce je povinen označit originály účetních dokladů, prokazujících použití dotace, číslem této smlouvy. U účetních dokladů, které nejsou plně hrazeny z dotace, je třeba uvést výši částky hrazené z dotace.

9. Příjemce je povinen uvést Královéhradecký kraj jako poskytovatele dotace na realizaci projektu na své webové stránce a na místě jeho realizace či bezprostředním okolí, na veřejně přístupném prostranství, v čitelné a viditelné podobě, a to po dobu realizace projektu. Při použití loga poskytovatele je příjemce povinen dodržet pravidla pro jeho použití dostupná na dotačním portálu.

10. Příjemce je povinen předat poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu, jejíž součástí je finanční vypořádání dotace (dále jen „Závěrečná zpráva“) do 31.12.2024. Za den předání Závěrečné zprávy se považuje den jejího odeslání prostřednictvím dotačního portálu poskytovatele a zároveň prostřednictvím datové schránky. V případě, že příjemcem je právnická osoba, za kterou musí Závěrečnou zprávu (dle právního předpisu či vnitřního předpisu právnické osoby) podepsat více k tomu oprávněných osob, pak každá z těchto osob podepíše Závěrečnou zprávu (vyplněnou v dotačním portálu) elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že Závěrečnou zprávu musí podepsat více k tomu oprávněných osob, je příjemce dotace povinen doručit elektronicky podepsanou Závěrečnou zprávu prostřednictvím datové schránky poskytovateli dotace do 20 kalendářních dnů od termínu pro předání Závěrečné zprávy uvedené v tomto odstavci.

11. Závěrečná zpráva musí obsahovat popis realizace projektu, vyhodnocení dopadu projektu, seznam účetních dokladů prokazujících výdaje vynaložené na realizaci projektu (číslo účetního dokladu, účel použití dotace a výši dotace použité na daný výdaj, datum výdaje, částka v Kč), čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti předloženého seznamu dokladů a doklad o naplnění publicity finanční podpory od poskytovatele dotace podle článku III. odst. 9) této smlouvy. Příjemce je povinen archivovat veškeré dokumenty související s poskytnutou dotací po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, ve kterém byla ukončena realizace předmětného projektu.

12. Příjemce je povinen ve lhůtě 5 pracovních dnů po uplynutí lhůty pro předání Závěrečné zprávy o realizaci projektu vrátit případnou nepoužitou část dotace, a to jejím odesláním na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

13. V případě, že doba realizace projektu zasahuje do dvou a více kalendářních let (tzv. víceleté projekty) a dosud nebyla poskytovateli předána Závěrečná zpráva, je příjemce povinen předat dílčí finanční vypořádání dotace (za předchozí kalendářní rok či jeho část) poskytovateli nejpozději do 8. ledna roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém nebyl projekt ukončen. Za den předání dílčího finančního vypořádání dotace se považuje den jeho odeslání poskytovateli prostřednictvím dotačního portálu. Dílčí finanční vypořádání se předává i v případě nulového čerpání dotace.

14. Příjemce je povinen u veškerého majetku získaného z dotace dodržovat dobu udržitelnosti projektu stanovenou v Zásadách. Stav majetku, jeho evidenci v účetnictví a využívání pro svou činnost je příjemce povinen prokázat kdykoliv během doby, po kterou má majetek pořízený z poskytnuté dotace ve svém vlastnictví, xxx. do uplynutí doby udržitelnosti projektu.

15. Poskytovatel má právo využít informace a výstupy realizovaného projektu včetně digitální a tištěné prezentace k případnému nekomerčnímu využití, a to bez souhlasu příjemce dotace. Příjemce dotace je povinen toto právo poskytovatele strpět a zavazuje se mu poskytnout k jeho realizaci veškerou součinnost.

IV.

Změny v projektu, zánik příjemce s likvidací a změny podmínek čerpání poskytnuté dotace

1. Příjemce je povinen průběžně a prokazatelným způsobem informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s projektem (např. o změně harmonogramu realizace projektu, změně statutárního orgánu, změně osoby odpovědné za realizaci projektu, zániku příjemce, sloučení s jiným příjemcem, zrušení právnické osoby, přeměně právnické osoby, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci jako dlužníku, rozhodnutí o úpadku příjemce dotace, vstupu příjemce dotace do likvidace, či jiné situaci směřující k zániku příjemce dotace), vyjma změn uvedených v odst. 3 tohoto článku, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o změnách dozvěděl.

2. V případě, že dochází u příjemce k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit nedočerpané prostředky poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. V případě, že v důsledku zániku příjemce s likvidací není možné provést projekt, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce povinen vrátit celou částku poskytnuté dotace poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. Stejně tak je příjemce povinen postupovat v případě, že bude zahájeno insolvenční řízení proti příjemci dotace jako dlužníku, příslušným soudem bude rozhodnuto o úpadku příjemce dotace nebo nastane jiná situace směřující k zániku příjemce dotace. Pokud příjemce nevrátí poskytnutou dotaci do lhůt uvedených v čl. III, odst. 12, bude takové jednání považováno za porušení rozpočtové kázně podle ustanovení § 22 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000“) a prostředky dotace se stávají podle ustanovení § 22 odst. 3 zadrženými. Dále bude postupováno podle tohoto zákona a zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.

3. Příjemce je povinen požádat poskytovatele prokazatelným způsobem o schválení záměru změnit podmínky čerpání poskytnuté dotace vyžadující změnu této smlouvy (tj. zejména změnu účelu dotace, typu dotace, doby realizace projektu) nebo změnu vyšší než 30 % mezi dílčími požadavky dotace. Tato žádost musí být podána min. 1 měsíc před plánovaným ukončením doby realizace projektu v případě, že o poskytnutí dotace rozhodla Rada Královéhradeckého kraje. V případě, že o poskytnutí dotace rozhodlo Zastupitelstvo Královéhradeckého kraje, musí být žádost podána min. 3 měsíce před plánovaným ukončením doby realizace projektu.

V.

Kontrola

1. Příslušné orgány poskytovatele či osoby pověřené poskytovatelem jsou oprávněny kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, v souladu se zákonem o finanční kontrole, zákonem o krajích a zákonem č. 250/2000 Sb.

2. Příjemce je povinen umožnit kontrolu a poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti.

VI.

Důsledky porušení povinností příjemce

1. Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, poskytovatel dotace bude postupovat dle §22 zákona č.

250/2000.

2. Podmínky, jejichž porušení je považováno za méně závažné, a výše odvodů za porušení rozpočtové kázně dle ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000, jsou vymezeny takto:

a) nepředání a nedoručení Závěrečné zprávy nebo dílčího finančního vypořádání dotace ve lhůtě stanovené touto smlouvou [viz článek III. odst. 10 a 13 této smlouvy]:

i. odvod ve výši 5 % z celkové částky poskytnuté dotace při překročení o max. 5 pracovních dnů,

ii. odvod ve výši 15 % z celkové částky poskytnuté dotace při překročení lhůty o max. 20 pracovních dnů,

b) za každé jednotlivé porušení čl. III. odst. 5, 7, 8, 9 a 11 této smlouvy – odvod ve výši 10 % z celkové částky poskytnuté dotace,

c) za každé jednotlivé administrativní porušení ZVZ (např. pozdní zveřejnění smlouvy s dodavatelem), kterým nedošlo

k ovlivnění výběru dodavatele – odvod ve výši 1500,- Kč,

d) jiné porušení ZVZ – odvod ve výši 50 % z celkové částky poskytnuté dotace, vyjma porušení ZVZ uvedeného pod písm. c) tohoto odstavce.

3. Veškeré platby, jako důsledky porušení závazků, provede příjemce formou bezhotovostního převodu na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

VII.

Ukončení smlouvy, výpověď smlouvy a sankce

1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě dohody nebo výpovědí. V případě, že příjemce nebude projekt realizovat, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna smlouvu vypovědět. Poskytovatel je oprávněn dále smlouvu vypovědět kdykoli, kdy dojde ze strany příjemce k porušení jakýchkoli povinností stanovených právními předpisy, touto smlouvou, Zásadami a souvisejícími dokumenty.

2. Výpovědní doba činí 15 dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemnou formou. V případě pochybnosti o doručení se má za to, že je výpověď doručena 5. den od jejího odeslání.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě výpovědi smlouvy kteroukoli ze smluvních stran, vrátí příjemce poskytovateli celkovou výši dotace do 15 dnů od uplynutí výpovědní doby. Nevrátí-li příjemce dotace předmětnou dotaci v tomto termínu, považují se tyto peněžní prostředky za zadržené ve smyslu ustanovení § 22 odst. (3) zákona č. 250/2000, a poskytovatel dotace bude postupovat v souladu s tímto ustanovením.

4. Realizací výpovědi smlouvy ze strany příjemce či poskytovatele není dotčen postup dle ustanovení článku VI. a předchozích odstavců článku VII. této smlouvy.

5. Výpověď smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, vzniklé porušením smlouvy.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy i všech údajů týkajících se projektu. Příjemce prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství. Příjemce bere na vědomí, že tato smlouva může být zveřejněna v registru smluv včetně všech údajů uváděných v této smlouvě a souhlasí s tímto zveřejněním včetně veškerých případných osobních údajů všech osob uváděných ve smlouvě.

2. Tato smlouva nezaniká dnem ukončení projektu, nýbrž dnem, kdy smluvní strany splní všechny povinnosti, které jim

plynou z této smlouvy.

3. V případě, že dotace je použita na vytvoření předmětu duševního vlastnictví (zejména autorského díla), poskytuje příjemce dotace poskytovateli dotace právo dílo užít pro své potřeby, a to bezplatně na území České republiky na dobu neurčitou.

4. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných, postupně číslovaných, dodatků na základě dohody obou smluvních stran.

5. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky zejména ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., ustanoveními § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

6. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž dvě jsou určena pro poskytovatele a jedno pro příjemce.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami, pokud zvláštní právní předpis [zejména zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů] nestanoví účinnost jinak.

Doložka podle ustanovení § 23 odst. (1) zákona o krajích

O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy rozhodla Rada Královéhradeckého kraje na svém zasedání konaném

dne 24.06.2024 usnesením č. RK/20/943/2024.

V …………………………………………. dne …….….......………. V Hradci Králové dne .............................

…………………...…………........................ …...………………………………………. za příjemce za poskytovatele