Smlouva o zajištění služeb

Příloha č. 3 zadávací dokumentace – návrh smlouvy

Smlouva o zajištění služeb

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., nový občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „smlouva“)

1. Smluvní strany
   
   

Základní škola a Mateřská škola Lišov

se sídlem: Xxxx 000, 00000 Xxxxx

zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitelem školy

IČO: 75000369

(dále jen „objednatel“)

a

Obchodní firma: doplní uchazeč

se sídlem: doplní uchazeč

zastoupený: doplní uchazeč

IČO: doplní uchazeč

DIČ: doplní uchazeč

bankovní spojení: doplní uchazeč

č.ú.: doplní uchazeč

(dále jen „poskytovatel“)

2. Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje ve sjednané době a za sjednaných podmínek dodat objednateli služby v souladu se specifikací služeb uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy, která vychází z nabídky poskytovatele podané v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „VŘ - dodavatel zahraničních jazykově-vzdělávacích pobytů“ (dále jen „služby“).

2. Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou požadovaného plnění dle této smlouvy, že jsou mu známy veškeré podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné. Poskytovatel prohlašuje, že veškeré předané podklady a pokyny objednatele, které se týkají požadovaného plnění, nemají vady či nedostatky, které brání řádnému provedení služeb.

3. Povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v čl. II. smlouvy ve stanoveném termínu a rozsahu, v souladu s platnými právními předpisy. Poskytovatel zabezpečí na svůj náklad a odpovědnost všechny úkony související s dodáním služeb dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.

2. Objednatel se zavazuje za řádně provedené služby dle čl. II. této smlouvy zaplatit sjednanou cenu.

3. Poskytovatel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

4. Smluvní strany se dohodly a poskytovatel určil, že osobou pověřenou k jednání za poskytovatele ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je/jsou:

jméno: doplní uchazeč

email: doplní uchazeč

tel.: doplní uchazeč

Změna této osoby musí být Objednateli neprodleně písemně oznámena, přičemž je účinná okamžikem doručení tohoto písemného oznámení objednateli. V případě nedodržení této povinnosti odpovídá poskytovatel za škodu vzniklou jejím porušením.

5. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné dodání služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb.

6. Poskytovatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné provedení služeb. Objednatel je povinen informovat poskytovatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné dodání služeb.

7. Poskytovatel je povinen dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

8. Poskytovatel bere na vědomí, že veškeré doklady, které souvisí s touto smlouvou a jejím financováním bude uchovávat na jednom místě do konce roku 2025. Dále bere na vědomí, že se na jeho osobu budou dle pravidel pro čerpání finanční pomoci z Evropské unie vztahovat stejné kontrolní mechanismy ze strany kontrolních orgánů jako k příjemci finanční podpory, a zavazuje se, že umožní přístup oprávněným osobám k provedení kontrol dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to až do roku 2025. Těmito subjekty jsou zejména územní finanční orgány, Ministerstvo financí ČR, Ministerstvo školství, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr.

9. Poskytovatel je povinen respektovat a dodržovat pravidla publicity v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007-13.

4. Čas a místo plnění služeb

1. Předpokládaný termín plnění služeb je: září/říjen 2015 (blíže viz příloha č. 1 smlouvy).

2. Místem realizace služeb je: Velká Británie – Londýn a okolí.

5. Cena za plnění služeb, platební podmínky

1. Cena služeb je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky poskytovatele předložené v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku, jejímž předmětem je plnění služeb.

2. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za splnění všech služeb uvedených v této smlouvě sjednanou celkovou cenu ve výši …………………doplní uchazeč ,-Kč bez DPH (slovy: …………………doplní uchazeč korun českých), výše DPH činí …………………doplní uchazeč ,-Kč, cena včetně DPH činí …………………doplní uchazeč ,-Kč (slovy: …………………doplní uchazeč korun českých).

3. Celková cena za služby včetně DPH uvedená v čl. V.2 této smlouvy je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s realizací služeb a se splněním ostatních povinností poskytovatele dle této smlouvy.

4. Úhrada ceny za služby bude provedena nejdříve po obdržení účelové dotace na financování služeb, a to ve dvou částech:

   1. Cena za služby ve výši 50 % celkové ceny podle čl. V.2 této smlouvy bude objednatelem uhrazena nejdříve 30 kalendářních dní před termínem plnění služeb dle článku IV.1 této smlouvy. Objednatel má právo tento termín upravit v závislosti na obdržení účelové dotace na financování služeb, a to na základě dohody s poskytovatelem.

   2. Cena za služby ve výši 50 % celkové ceny podle čl. V.2 této smlouvy bude objednatelem uhrazena nejdříve 14 kalendářních dní před termínem plnění služeb dle článku IV.1 této smlouvy. Objednatel má právo tento termín upravit v závislosti na obdržení účelové dotace na financování služeb, a to na základě dohody s poskytovatelem.

5. Celková cena bude uhrazena poskytovateli v české měně na základě daňového dokladu – faktury.

6. Smluvní strany stanovují splatnost faktur na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli.

7. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Každá faktura musí obsahovat rovněž specifikaci projektu (název projektu a registrační číslo). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

6. Sankce

1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.

2. V případě prodlení poskytovatele se splněním termínu uvedeného v čl. IV.1 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové ceny dle čl. V.2 této smlouvy za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuty a úroky z prodlení dle této smlouvy jsou splatné do 10 dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty či úroku z prodlení druhé smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty či úroku z prodlení musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu či úrok z prodlení. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty či úroku z prodlení, který určí oprávněná strana. Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, považují smluvní pokuty uvedené v této smlouvě za přiměřené.

7. Trvání smlouvy

1. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud poskytovatel neposkytne služby v termínu sjednaném v článku IV.1 této smlouvy nebo v kvalitě dle této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy poskytovatel uvedl ve své nabídce v rámci zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.

8. Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

3. Smlouva nabývá platnosti a účinnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Právní vztahy touto smlouvou neošetřené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., nový občanský zákoník.

5. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1 – Specifikace služeb.

6. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.

V ……………….…….. dne ……………… V Lišově dne …………………………………………….

Za poskytovatele: Za objednatele:

…………………………………………………… ………………………………………………………………………

Oprávněná osoba Xxx. Xxxx Xxxxxx

jméno a příjmení (doplní uchazeč) Základní škola a Mateřská škola Lišov