Ing. Miroslav Doležal
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
příspěvková organizace"
Výzva k podání nabídky/ZD „Nákup pohonných hmot pro střediska 23 Domažlice a"Sp2r4ávaKadúydrnžběa snilanicrPolzkeň2sk0é2ho2k“raje,
15.11.2021 11:24
č.j.: 17417/21/SÚSPK-P
Zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“) pod názvem:
„Nákup pohonných hmot pro střediska 23 Domažlice a 24 Kdyně na rok 2022“
Výzva k podání nabídky resp. Zadávací
dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
5. Stručný popis předmětu a cíle realizace veřejné zakázky 2
11. Nabídky - lhůta pro podání, termín otevírání nabídek, způsob podání 4
12. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 4
13. Způsob zpracování nabídkové ceny 5
14. Způsob hodnocení nabídek 6
15. Součinnost vybraného dodavatele 6
17. Poddodavatelé a významné činnosti, u nichž se nepřipouští jejich plnění 7
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 8
19. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 8
1. Zadavatel
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“ nebo „zadavatel“) se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmětem plnění veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je nákup pohonných hmot - motorová nafta, automobilový benzin pro střediska 23 Domažlice a 24 Kdyně (dále jen „předmět koupě“).
3.2. Klasifikace předmětu dle CPV: 09134200-9 Nafta
09132100-4 Bezolovnatý automobilový benzin
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí:
5 000 000,00 Kč bez DPH.
4.2. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.1.
této ZD.
5. Stručný popis předmětu a cíle realizace veřejné zakázky
5.1. Cílem realizace veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy mezi zadavatelem (dále též kupující) a vybraným dodavatelem (dále též prodávající) na dodávku předmětu plnění veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje, že úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v návrhu rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „návrh smlouvy“).
5.2. Realizace veřejné zakázky bude financována z finančních prostředků Plzeňského kraje.
6. Technické podmínky
6.1. Technické podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy.
6.2. Předmět veřejné zakázky musí být realizován dle podmínek této ZD a zejm. podmínek blíže specifikovaných v návrhu smlouvy.
6.3. Zadavatel požaduje možnost nahlédnutí do kamerového systému CS, možnost bezplatného vydání tankovacích karet pro řidiče a možnost čerpání 24 hodin denně, včetně sobot a nedělí. Tyto požadavky jsou blíže specifikovány v návrhu smlouvy.
7. Místo předání
7.1. Dodávku předmětu plnění do místa odběru zajistí dodavatel v souladu s podmínkami uvedenými v návrhu rámcové dohody.
7.2. Dodavatel uvede odběrné místo vč. GPS souřadnic v návrhu rámcové dohody, jež tvoří přílohu č. 2 této ZD a v tabulce, jež tvoří přílohu č. 3 této ZD.
7.3. Dojezdovou vzdálenost v km (zaokrouhlenou na dvě desetinná místa) od stanoveného místa dle čl. 7.2. této ZD uvede dodavatel v tabulce, jež tvoří přílohu č. 3 této ZD.
7.4. Součástí nabídky bude i kopie mapy (např. z xxxxx://xxxx.xx nebo xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx) se zobrazenou trasou z odběrného místa do zadavatelem stanoveného místa, odpovídající dojezdové vzdálenosti uvedené dodavatelem dle čl.
7.3. této ZD.
7.5. V případě, že dojezdová vzdálenost dle čl. 7.3. ZD nebude odpovídat trase uvedené
v mapě dle čl. 7.4. této ZD může být dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen.
8. Termín plnění a záruka
8.1. Dle potřeb zadavatele a podmínek uvedených v návrhu smlouvy, resp. na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě rámcové dohody, tj. průběžně v době od uzavření rámcové dohody (leden 2022) do okamžiku vyčerpání celkového předpokládaného množství, nejdéle však do 31. 12. 2022.
8.2. Zadavatelem požadovaná záruka za předmět plnění je uvedena v návrhu smlouvy.
9. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta stanovená ve smyslu § 40 ZZVZ činí 3 měsíce.
10. Jistota
10.1. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
11. Nabídky - lhůta pro podání, termín otevírání nabídek, způsob podání
11.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 2. 12. 2021.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.
11.2. Způsob podání nabídky
11.2.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci.
11.2.2. Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx- fen/registrace-a-ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.xxx.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora E-ZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory E-ZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo E-ZAK.
12. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
12.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.
12.2. Nabídka musí být jako celek podepsána osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení, a to uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. U dalších dokumentů, které tvoří nabídku, postačují scany podepsaných dokumentů, pokud jsou podpisy u těchto dokumentů zadavatelem požadovány.
12.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat a rovněž adresu datové schránky umožňující příjem poštovních datových zpráv (tzv. PDZ), nebo e- mailovou adresu, na kterou mají být účastníkům společné nabídky v zadávacím řízení zasílány písemnosti. Odeslání a doručení písemnosti na tuto adresu se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
12.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
12.5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů seřazenou podle obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD). Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce.
12.6. Součástí nabídky bude vyplněna Tabulka pro zpracování nabídkové ceny, která tvoří přílohu č. 3 této ZD ve formátu kompatibilním s MS Excel (xls, xlsx) a vyplněný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx).
12.7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
12.9. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za
sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat:
1. krycí list nabídky
2. vyplněný návrh smlouvy v MS Word (včetně přílohy č. 3 této ZD jako přílohy č. 1 návrhu smlouvy)
3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele
4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele
5. doklady prokazující technickou kvalifikaci dodavatele
12.10. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026.
13. Způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Hodnotícím kritériem této veřejné soutěže je cena v Kč za jedno tankování PHM (nafty) v objemu 100 l PHM, včetně nákladů na dopravu („cestu“) z areálu SÚSPK Domažlice k místu odběru tam a zpět. Zadavatelem stanovené množství PHM pro výpočet hodnotícího kritéria vychází z empiricky vysledovaného průměrného tankování PHM se zohledněním všech kalendářních období roku. Zadavatel stanoví pro výpočet cenu dopravy („náklady na jízdu z areálu SÚSPK k místu odběru a zpět“), a to u nákladních automobilů na 77,80 Kč/km bez DPH. Ta bude pro výpočet hodnotícího kritéria konstantou. Velikost hodnotícího kritéria bude vypočtena dle tabulky, jež tvoří přílohu č. 3 této ZD.
Celková nákladová cena stanoveného 100 l objemu jednoho čerpání PHM je pak:
NC = 100 x (CD + MP) + 2xP x DK
Legenda:
NC – nákladová cena, za kterou kupující (Zadavatel) pořídí 100 litrů PHM v Kč bez DPH (nafta motorová ČSN EN 14274 / ČSN EN 590) s veškerou marží prodávajícího (Dodavatele) a se zohledněním („připočtením“) nákladů kupujícího (Zadavatele) na cestu z areálu SÚSPK a nazpět ke stanovenému místu odběru PHM.
CD – cena distributora, za kterou prodávající (Dodavatel) nakoupil 1 litr PHM v Kč bez DPH od distributora, v průběhu platnosti rámcové smlouvy bude na požádání kupujícího (Zadavatele) prodávajícím doložena.
MP – marže prodávajícího na 1 litr PHM v Kč bez DPH, bude ve stejné výši doplněna do čl. 3.1. rámcové smlouvy. Hodnota marže prodávajícího bude pevná po celou dobu platnosti rámcové smlouvy.
P – dojezdová vzdálenost z areálu SÚSPK Domažlice v km, zaokrouhlená na dvě desetinná místa, k odběrovému místu PHM určeném prodávajícím, a to tam a zpět, tj. změřená vzdálenost od areálu SÚSPK Domažlice k odběrovému místu PHM se
v hodnotícím kritériu vynásobí 2x.
DK – průměrné náklady z účetních výkazů SÚSPK na 1 km dopravy („cesty“) nákladního
automobilu Zadavatele, v hodnotě 77,80 Kč/km.
Hodnotícím kritériem („HK“) je nejnižší hodnota, která je součástí celkové nákladové ceny za 100l průměrné dotankování jedné nádrže nákladního automobilu SÚSPK v Kč bez DPH a která je vypočtená dle vzorce:
HK = 100 x MP + 2x P x DK (viz. příloha č. 3), přičemž platí:
NC = HK + 100 x CD
13.2. Tabulku pro výpočet nabídkové ceny, která tvoří přílohu č. 3 této ZD, vyplní dodavatel tak, že vyplní pouze žlutě zvýrazněné položky.
13.3. Všechny ceny uvedené v nabídce budou v Kč bez DPH.
13.4. V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě do sjednaného místa plnění a předání předmětu koupě kupujícímu.
14. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle výše nabídkové ceny hodnotícího kritéria. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena.
15. Součinnost vybraného dodavatele
15.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 10 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
15.2. Zadavatel ve smyslu ust. § 86 odst. 3 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
15.3. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli. Smlouvu lze podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána v odpovídajícím počtu vyhotovení.
15.4. Zadavatel dále požaduje po vybraném dodavateli předložení anonymizovaného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh i v elektronické podobě ve formátu docx nebo xls (xlsx), tj. ze strany dodavatele vyplněný návrh smlouvy se znečitelněnými údaji v případě těch údajů za stranu dodavatele, které podléhají výjimce z povinného uveřejnění ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. (tato verze smlouvy bude po finální úpravě a znečitelnění osobních údajů zadavatelem uveřejněna v registru smluv).
15.5. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho
výběru.
16. Kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 a § 53 odst. 4 věty třetí a páté ZZVZ (tj. doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87), v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
16.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a způsobem dle §
75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).
16.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm.
a) a c) ZZVZ.
16.2.1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
16.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
16.4. Technická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
17. Poddodavatelé a významné činnosti, u nichž se nepřipouští jejich plnění
17.1. Zadavatel nepřipouští plnění pomocí poddodavatelů.
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
18.1. Pro dodavatele i zadavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p. o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách zadavatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
18.2. Platební podmínky, další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD).
18.3. Dodavatel může v návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze zvýrazněné části.
18.4. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
19. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
19.1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ ve spojení s ust. § 54 odst. 5 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem dle 12.2. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele, popřípadě na e-mail: xxxxx@xxxxx.xx. V případě že, žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.
19.2. Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
19.3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.
19.4. V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ) předkládá se v elektronické podobě opatřené platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (síť Czech point) z originálu.
19.5. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu smlouvy má přednost návrh smlouvy.
19.6. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou
v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
19.7. Zadavatel si ve smyslu § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD v sekci „Veřejné dokumenty“. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení.
19.8. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny finanční prostředky potřebné k realizaci stavby.
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel
(Krycí list, Základní způsobilost – čestné prohlášení) Příloha č. 2 - Návrh smlouvy
Příloha č. 3 - Tabulka pro zpracování nabídkové ceny
V Plzni dne 15. 11. 2021
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx generální ředitel podepsáno elektronicky